【必備】工作總結與計劃4篇
時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,成績(jì)已屬于過(guò)去,新一輪的工作即將來(lái)臨,現在就讓我們好好地規劃一下吧。相信許多人會(huì )覺(jué)得計劃很難寫(xiě)?以下是小編精心整理的工作總結與計劃4篇,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
工作總結與計劃 篇1
忙碌的20xx年即將過(guò)去;厥卓蛣(wù)部一年來(lái)的工作,感慨頗深。這一年來(lái)客服部在公司各級領(lǐng)導的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績(jì)。
一、提高服務(wù)質(zhì)量,規范前臺服務(wù)。
自XX年我部門(mén)提出“首問(wèn)負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實(shí)該方針的一年。在日常工作中無(wú)論遇到任何問(wèn)題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據記錄統計,今年前臺的電話(huà)接聽(tīng)量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話(huà)接聽(tīng)量高達70余次,日平均接待來(lái)訪(fǎng)30余次,回訪(fǎng)平均每日20余次。
在“首問(wèn)負責制”方針落實(shí)的同時(shí),我們在7月份對前臺進(jìn)行培訓。主要針對《前臺服務(wù)規范》、《前臺服務(wù)規范用語(yǔ)》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽(tīng)禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規范用語(yǔ)〉等進(jìn)行培訓。培訓后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺提出一個(gè)服務(wù)口號,如“微笑、問(wèn)候、規范”等。我們根據平時(shí)成績(jì)到月底進(jìn)行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可。
二、規范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向專(zhuān)業(yè)化。
隨著(zhù)新《物業(yè)管理條例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來(lái)越高。物業(yè)管理已不再滿(mǎn)足于走在邊緣的現狀,而是朝著(zhù)專(zhuān)業(yè)化、程序化和規范化的方向邁進(jìn)。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導,及時(shí)制止,并且同公司的法律顧問(wèn)多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽(yáng)臺罩的,一經(jīng)發(fā)現我們馬上下整改通知書(shū),責令其立即整改。
三、改變職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒(méi)設專(zhuān)職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒(méi)有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個(gè)樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開(kāi)始我們開(kāi)始改革,取消樓宇管理員,設立專(zhuān)職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專(zhuān)職收費員,通過(guò)改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓、提高業(yè)務(wù)水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專(zhuān)業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來(lái)說(shuō)很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗。市場(chǎng)環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長(cháng)的時(shí)間。這些客觀(guān)條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習,學(xué)習該行業(yè)的法律法規及動(dòng)態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門(mén),員工的素質(zhì)高低代表著(zhù)企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺(jué),物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來(lái)訪(fǎng),我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著(zhù)情緒來(lái),我們的周到服務(wù)也會(huì )讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問(wèn)題這方面,陳經(jīng)理專(zhuān)門(mén)給全部門(mén)員工做專(zhuān)業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務(wù)規范來(lái)要求員工。如前臺接電話(huà)人員,必須在鈴響三聲之內接起電話(huà),第一句話(huà)先報家門(mén)“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務(wù)”。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無(wú)論是公司領(lǐng)導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過(guò)時(shí)要說(shuō)“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
客服部20xx年工作計劃:
一、針對20xx年滿(mǎn)意度調查時(shí)業(yè)主反映的情況進(jìn)行跟進(jìn)處理,以便提高20xx年收費率。
二、繼續規范各項工作流程,認真貫徹執行各崗位的崗位職責
三、推行《員工待客基本行為準則》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。
四、根據公司要求,在20xx年對客服部全體人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)知識培訓,及時(shí)進(jìn)行考核。
五、繼續執行現行的物業(yè)費收取機制,在實(shí)際工作中不斷加以完善。
六、完成xx陽(yáng)臺維修工作
工作總結與計劃 篇2
面對需求下降、競爭加劇的復雜市場(chǎng)環(huán)境,作為東郊加油站經(jīng)理,我帶領(lǐng)加油站全體職工緊緊圍繞阿里公司“擴銷(xiāo)增量、減少成本”的工作目標,積極開(kāi)展全員銷(xiāo)售競賽活動(dòng),搶抓機遇,爭先創(chuàng )優(yōu),迎難而上,努力化解經(jīng)濟蕭條帶來(lái)的負面影響,正確應對需求減少帶來(lái)的成品油銷(xiāo)量下滑的困境,積極、主動(dòng)、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,經(jīng)受住了嚴峻的市場(chǎng)考驗。
現將一年的加油站情況向各位領(lǐng)導匯報如下:
一、經(jīng)營(yíng)情況
今年公司嚴把數質(zhì)量關(guān),給我站經(jīng)營(yíng)提供了良好的保證,同時(shí)憑著(zhù)中國石油質(zhì)優(yōu)量足的品牌形象,并在站領(lǐng)導細致的管理上,東郊加油站打動(dòng)來(lái)來(lái)往往的每一位顧客,并能及時(shí)處理顧客提出的力所能及的問(wèn)題,從而形成了緊密融洽的客戶(hù)關(guān)系,如“加油為什么不能打手機”,“為什么200升油箱能加240升油”等問(wèn)題能為顧客科學(xué)的解答。贏(yíng)得了八方顧客的信賴(lài)和贊揚。但是今年由于在直銷(xiāo)油品方面出現較大的銷(xiāo)售問(wèn)題,截止12月底只完成了成品油銷(xiāo)售600余噸,未完成年計劃 。目前,我們正向著(zhù)銷(xiāo)售提升的目標努力。
二、安全管理
1、作為站長(cháng)在保證安全生產(chǎn)的平時(shí),對員工進(jìn)行安全教育,強化他們的安全責任感,要求加油站每位員工在做每一件事情前,先做到風(fēng)險識別,要求每個(gè)人做好本職工作,把安全工作做的更主動(dòng)更積極,發(fā)現隱患及時(shí)整改,避免事故的發(fā)生,要在員工的腦海中牢固樹(shù)立“安全第一”的思想,堅決落實(shí)加油站的各項安全制度,時(shí)刻將安全知識教育穿貫到日常的工作中,在日常的工作中落實(shí)安全責任制,設施設備每天檢查,人人做到“以防為主、防消結合”,每天安全員在交班時(shí)要講是否有安全隱患,哪些方面還存在不安全的因素等。
2、加強了加油站的安全預案演練,在演練中熟練自己的職責與分工,加強了同事之間的團結和配合,做到大事不出,小事也不出,堅決確保加油站的安全。
3、由于加油站地處西藏這個(gè)維穩工作相當嚴峻的地方,加油站有責任,亦有義務(wù),為祖國的和平、安全、統一盡一份力。全年每當敏感時(shí)期,油站員工都做到全員在崗,24小時(shí)在崗,在做好本職工作的同時(shí),為祖國的和平、安全、統一做貢獻。
三、服務(wù)方面
1、從現場(chǎng)服務(wù)水平來(lái)看,我們加油的服務(wù)水平在不斷提升,現場(chǎng)服務(wù)能做到車(chē)到人到,服務(wù)以“微笑服務(wù)”、“三聲服務(wù)”為主導,以“加油十三步”和“收銀六步曲”為標準,在服務(wù)中與每一位司機拉近距離,讓一路勞累的他們稍感一絲溫暖,使他們在我們站加滿(mǎn)油,也許在這不經(jīng)意間多了一位回頭客。我們要牢記“顧客就是上帝”是親人、是朋
友的理念,在服務(wù)中做實(shí)事感到顧客。俗話(huà)說(shuō)“有耕耘才會(huì )有收獲”,為顧客提供幫助、顧客必然給你回報。
企業(yè)發(fā)展不是一個(gè)人的事,只要我們齊心協(xié)力把公司的各項經(jīng)營(yíng)管理方針認真落實(shí)到位,我們的企業(yè)才能像種子一樣在陽(yáng)光下發(fā)芽,茁壯成長(cháng),為實(shí)現“國內一流”的企業(yè),我們?yōu)榇四繕伺、加油、奮斗。
工作總結與計劃 篇3
秋去冬來(lái)轉瞬之間,零五年的工作已進(jìn)入尾聲歷史將掀開(kāi)新的一頁(yè)在即將過(guò)去的一年里我們以省分公司“理性、扎實(shí)、奮進(jìn)、可持續”精神為指引,在市分公司的正確領(lǐng)導下,通過(guò)全體員工和合作伙伴的共同努力,我們基本完成全年各項業(yè)績(jì)指標,企業(yè)發(fā)展呈穩中有升的良好態(tài)勢,為來(lái)年的工作奠定了較好的基礎。
一、xx年工作總結
截止十一月底,分公司G網(wǎng)凈增3467戶(hù),C網(wǎng)凈增138戶(hù),兩網(wǎng)凈增3,605戶(hù),完成業(yè)務(wù)收入2,280,000元,占年度計劃的
。福玻罚保,同比增長(cháng)1436%;年欠費率控制在55%以?xún),GC兩網(wǎng)網(wǎng)上用戶(hù)數已達3,000。我們是從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作的:
。鼻劳卣
完善銷(xiāo)售渠道是經(jīng)營(yíng)工作的重要環(huán)節。我們一直努力尋找積極性高、能力強的分銷(xiāo)伙伴,對于一些人口數偏少的鄉鎮,我們采取先建IP超市、代辦點(diǎn)的辦法,視業(yè)務(wù)發(fā)展情況再升格為營(yíng)業(yè)廳,達到建設一個(gè),成功一個(gè),帶動(dòng)一片的目的。
。睬拦芾
逐利是商人的本性,這就需要我們對其日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)加以規范、引導。根據分銷(xiāo)商的實(shí)際情況,我們制訂了切實(shí)可行的考核辦法,從放號量、在網(wǎng)率及用戶(hù)資料真實(shí)性等方面對業(yè)主實(shí)施考核,既有全年的總積分考核,又有與業(yè)主經(jīng)濟效益掛鉤的短期考核;既保護了業(yè)主的積極性,更注重保護公司的利益,杜絕倒機及惡意欠費等現象的發(fā)生。
。常镁W(wǎng)銷(xiāo)售轉型及如意機銷(xiāo)售
我們積極配合市分公司,引導、鼓勵分銷(xiāo)商投入足量的財力、物力,積極采購、銷(xiāo)售如意機及其它C網(wǎng)手機。
。、準預付費業(yè)務(wù)
我們抓住如意通自由卡入網(wǎng)方式靈活、變更付費方式便捷、經(jīng)營(yíng)門(mén)檻低等特點(diǎn)重點(diǎn)促銷(xiāo),目前自由卡已成為公司的暢銷(xiāo)產(chǎn)品之一。
。窗偃崭傎
我們以“百日競賽”為上高再上一個(gè)臺階的契機,認真作好宣傳動(dòng)員工作,精心組織、嚴密部署,共建成村級代辦點(diǎn)80多個(gè),兩網(wǎng)放號,00多戶(hù),發(fā)展炫鈴用戶(hù)2,500多戶(hù)。
。等f(wàn)通卡的宣傳與銷(xiāo)售
在預付費業(yè)務(wù)發(fā)展高峰來(lái)臨之前,除電視臺專(zhuān)欄及流動(dòng)字幕廣告外,我們還制作了大量的條幅、展板及不干膠招貼等宣傳品懸掛、張貼于營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、賓招場(chǎng)所、小區、村委及客運車(chē)輛上,真正做到廣而告之。
內部管理
在內部管理上,我們在加大了對員工隊伍的考核力度,制訂了詳盡的崗位職責,量化管理并認真實(shí)施,每?jì)芍苷匍_(kāi)一次全員例會(huì ),及時(shí)通報工作中存在的問(wèn)題、探討解決問(wèn)題的辦法;全體員工擰成一股繩,心往一處想,勁往一處使,為全年任務(wù)的完成打下了良好的基礎。
二、存在的問(wèn)題
在很多方面,我們離市分的要求還有較大差距,如C網(wǎng)業(yè)務(wù)發(fā)展及集團客戶(hù)開(kāi)拓等工作開(kāi)展還不夠理想,網(wǎng)銷(xiāo)售轉型沒(méi)有完全到位,業(yè)主采購機型不夠豐富、銷(xiāo)量有待提高;如意機采購及銷(xiāo)售不盡人意;客戶(hù)經(jīng)理隊伍需要壯大;話(huà)費催繳隊伍不健全,催繳金額、力度有待提高。
三、xx年工作計劃
二六年我們將在零五年的基礎上,以集團客戶(hù)開(kāi)拓為經(jīng)營(yíng)工作的主線(xiàn)繼續花大力氣深化網(wǎng)銷(xiāo)售轉型、完善村級代辦點(diǎn)管理、完善大客戶(hù)通信外服務(wù)、加強客戶(hù)經(jīng)理隊伍建設、提高合作營(yíng)業(yè)廳員工業(yè)務(wù)素質(zhì)、豐富企業(yè)文化、加大優(yōu)勢業(yè)務(wù)發(fā)展力度,扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展工作。
。崩^續加大集團客戶(hù)開(kāi)拓力度
其一是高度重視對現有集團客戶(hù)資源的深入發(fā)掘工作。加強與經(jīng)辦人的溝通,及時(shí)捕捉相關(guān)信息,用優(yōu)質(zhì)、誠信的服務(wù)吸引準客戶(hù)加入到聯(lián)通大家庭中來(lái)。
其二,發(fā)動(dòng)全體員工及合作伙伴提供其熟悉的集團客戶(hù)清單,以對號碼變更不敏感但對話(huà)費支出敏感度高的客戶(hù)群體,如中、小學(xué)校教師、基層村委會(huì )、中小型私營(yíng)企業(yè)中的非業(yè)務(wù)人員等為目標,配合客戶(hù)經(jīng)理展開(kāi)轉網(wǎng)宣傳。
。怖^續深化C網(wǎng)銷(xiāo)售轉型;大力引導分銷(xiāo)商采購、銷(xiāo)售如意機及其它C網(wǎng)手機。
公司分銷(xiāo)商采購了一些C網(wǎng)手機,但追求更高的利潤是商人的本性,只有讓業(yè)主嘗到更多的甜頭,才能進(jìn)一步提高業(yè)主采購、銷(xiāo)售C網(wǎng)手機的積極性,營(yíng)造出更濃厚的C網(wǎng)銷(xiāo)售氛圍,我們計劃挑選“51”、“517”、“101”等傳統節假日邀請有關(guān)廠(chǎng)家及業(yè)主,聯(lián)手舉辦路演、聯(lián)通業(yè)務(wù)專(zhuān)場(chǎng)推介會(huì )等促銷(xiāo)活動(dòng),集中精力主推數款性?xún)r(jià)比高、售后響應快的機型。
。忱^續加強客戶(hù)經(jīng)理隊伍建設力度
為適應形勢發(fā)展,我們準備在現有基礎上,將客戶(hù)經(jīng)理隊伍數量擴充到6人,試行片區客戶(hù)經(jīng)理制,以工業(yè)園已入駐企業(yè)、中小學(xué)校、基層村委會(huì )、及其它中小私營(yíng)企業(yè)為重點(diǎn),主要負責對片區內新老集團的開(kāi)發(fā)與維系、資費政策宣傳工作。
。赐晟拼寮壌k點(diǎn)管理
高度重視建設村級代辦點(diǎn)的戰略意義,積極建設并管理好村級代辦點(diǎn)。對于建設好的網(wǎng)點(diǎn),不能只問(wèn)業(yè)績(jì),付出才有回報,我們將定期組織對代辦點(diǎn)業(yè)主的.業(yè)務(wù)知識與營(yíng)銷(xiāo)技巧培訓,加強溝通交流,使之能與對手公司“通信服務(wù)站”抗衡,條件成熟的可考慮升格為合作廳。
。道^續提高合作營(yíng)業(yè)廳員工素質(zhì)
公司分銷(xiāo)渠道已成為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的主渠道。作為中國聯(lián)通的“窗口”之一,進(jìn)一步提高其員工素質(zhì),對于擴大其產(chǎn)能、提升聯(lián)通品牌形象有著(zhù)十分重要的作用。為此,我們計劃采取內部培訓與外部培訓相結合、“走出去,請進(jìn)來(lái)”的方式,組織他們到自有營(yíng)業(yè)廳現場(chǎng)觀(guān)摩、安排自有營(yíng)業(yè)廳營(yíng)業(yè)骨干對合作營(yíng)業(yè)廳業(yè)主及員工的營(yíng)業(yè)知識與營(yíng)銷(xiāo)技巧培訓,還準備請市分客戶(hù)服務(wù)與督察部大力支持,安排骨干力量組織相關(guān)培訓,建立起對合作營(yíng)業(yè)廳員工的“星級考核辦法”,拿出一定的資金來(lái)獎勵優(yōu)秀營(yíng)業(yè)員,特別是對于新開(kāi)張的營(yíng)業(yè)廳,嚴格執行上崗證制度。
。独^續完善大客戶(hù)通信外服務(wù)
為進(jìn)一步提高現有大客戶(hù)對聯(lián)通的品牌忠誠度,并帶動(dòng)其他大客戶(hù)使用我們的服務(wù),我們擬投入一定的資金,為重點(diǎn)大客戶(hù)訂書(shū)刊雜志、節假日短信問(wèn)候、生日電話(huà)祝;蛏祥T(mén)送鮮花蛋糕等小禮品,實(shí)施“親情營(yíng)銷(xiāo)”,從而樹(shù)立更佳的口碑。
。防^續加大優(yōu)勢業(yè)務(wù)發(fā)展力度
對于優(yōu)勢業(yè)務(wù),我們將組織專(zhuān)職客戶(hù)經(jīng)理對單位領(lǐng)導、私企業(yè)主及有無(wú)線(xiàn)辦公需求的人士重點(diǎn)宣傳,以此為切入點(diǎn),帶動(dòng)其及單位員工使用我們其它的主營(yíng)業(yè)務(wù)。
。肛S富企業(yè)文化,增強合作伙伴對企業(yè)的認同感。
我們擬參考市分公司原來(lái)的《分銷(xiāo)簡(jiǎn)報》,建立自己的〈〈分銷(xiāo)簡(jiǎn)報〉〉,立足成功經(jīng)驗交流、積極向上的想法與行動(dòng)引導等,豐富企業(yè)文化,增強企業(yè)凝聚力,進(jìn)一步完善信息交流與共享的平臺。
新的一年里,在市分公司的正確決策下,我公司全體員工將眾志成城,以高昂的斗志,為公司在全行業(yè)的崛起作出更大的貢獻!
工作總結與計劃 篇4
一、制定內審工作程序,重新修改審計部崗位責任制
年初公司對審計部人員作了相應調整,根據現有人員及年度審計計劃的安排,審計部制定了部門(mén)內部審計工作程序,并重新修改了審計部崗位責任制,對現有人員作了具體分工,責任落實(shí)到人,從下達審計通知、現場(chǎng)審計、草擬審計報告到審計資料的整理歸檔都由專(zhuān)人負責,做到了責任明確、工作效率有所提高,審計部年度工作總結與年度工作計劃。
二、下屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)審計和合同審查
1、年初對下屬企業(yè)XX年度的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)進(jìn)行了審核,審核結果提交公司考核小組,為公司對下屬企業(yè)的考核提供了依據。
2、今年于4、7、10月分別對下屬企業(yè)一、二、三季度的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)進(jìn)行了審核,我們針對一季度審核中發(fā)現的下屬企業(yè)存在的具體問(wèn)題,以及公司經(jīng)營(yíng)預算與實(shí)際賬務(wù)處理口徑不一致等問(wèn)題,分別向公司企管部和計財部提出建議報告,并提交給公司經(jīng)理辦公會(huì ),據此公司對各下屬企業(yè)下發(fā)了整改通知,企管部和計財部也對經(jīng)營(yíng)預算與賬務(wù)處理口徑作了相應調整,計財部還及時(shí)出臺了《會(huì )計工作指導意見(jiàn)》,對下屬企業(yè)的會(huì )計核算和財務(wù)管理進(jìn)行規范。
又于今年12月份對各下屬企業(yè)10-11月份的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)進(jìn)行了預審,待各企業(yè)年終財務(wù)決算后再審核12月份經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì),并匯總出具審核報告提交公司考核小組。
3、合同簽訂與履行情況審查
根據公司經(jīng)理辦公會(huì )的要求,在對經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)進(jìn)行審核的同時(shí)還對下屬企業(yè)一至三季度的合同簽訂與履行情況進(jìn)行了審查,特別對租售房收款合同及大額工程施工合同的收付款情況進(jìn)行了重點(diǎn)審查,發(fā)現了各企業(yè)在合同簽訂與履行中存在的問(wèn)題以及公司合同主管部門(mén)在合同管理上存在的問(wèn)題,并分別向各下屬企業(yè)和公司合同主管部門(mén)提出了改進(jìn)意見(jiàn)和建議共12條,公司據此下發(fā)了整改通知,各下屬企業(yè)已將整改措施及整改落實(shí)情況上報企管部,企管部也根據審計部的建議,草擬了《分公司合同管理辦法》,對分公司的合同管理進(jìn)行規范。
三、下屬企業(yè)主要領(lǐng)導人離任經(jīng)濟責任審計
XX年先后對津濱物業(yè)公司董事長(cháng)楊鐘環(huán),精采軟件公司董事長(cháng)于景偉,總承包公司總經(jīng)理劉寶銘,津濱投資公司董事長(cháng)江連國、總經(jīng)理朱賢方,新材料公司董事長(cháng)房大海,磁電分公司總經(jīng)理楊公,二分公司總經(jīng)理朱賢方的離任進(jìn)行了經(jīng)濟責任審計,出具的8份審計報告中針對以上企業(yè)在會(huì )計核算和財務(wù)管理中存在的問(wèn)題,提出建議27條,公司據此對相關(guān)企業(yè)下發(fā)了整改通知,審計部已對此進(jìn)行了整改意見(jiàn)落實(shí)情況的后續審計。
四、工程竣工結算和財務(wù)決算審計
1、金融街一期竣工結算和財務(wù)決算審計
經(jīng)過(guò)與外審長(cháng)達8個(gè)月的配合工作,金融街一期的竣工結算和財務(wù)決算審計于XX年10月全部完成,并已經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì )審議通過(guò)。經(jīng)審計,金融街一期工程實(shí)際完成投資額36873萬(wàn)元,其中建筑安裝工程費30595萬(wàn)元,土地費3312萬(wàn)元,資本化利息1695萬(wàn)元,開(kāi)發(fā)間接費1271萬(wàn)元。在對建筑安裝工程費的審核中審減工程造價(jià)103萬(wàn)元,為公司節約了工程成本。
2、高科技園二期工程結算補充審計和財務(wù)決算審計
XX年初,科技園二期工程結算審計完成,結算造價(jià)4570.66萬(wàn)元,審減額68萬(wàn)元。在對該工程進(jìn)行財務(wù)決算審計時(shí),一分公司發(fā)現尚有26萬(wàn)元的工程直接費用未報外審,經(jīng)過(guò)與分公司、外審的三方協(xié)作,于9月底完成此項工程的補充結算審計,至此,科技園二期工程的結算造價(jià)為4596.81萬(wàn)元。10月份正式開(kāi)始進(jìn)行科技園二期的財務(wù)決算審計工作,目前決算審計報告的初稿已出具,準備征求一分公司意見(jiàn)后上報公司領(lǐng)導。
3、高科技園三期工程結算和財務(wù)決算審計工作
科技園三期工程的結算審計工作于XX年11月完成,結算總造價(jià)為8256.36萬(wàn)元,審減額1.57萬(wàn)元。該工程土地合同剛剛落實(shí),一分公司正在進(jìn)行財務(wù)決算,審計部對該工程的財務(wù)決算審核工作也同時(shí)進(jìn)行。
4、軟件大廈工程結算審計工作
軟件大廈工程結算審核,一分公司除內裝修工程(美圖裝飾有限公司施工)結算外,其他資料均已報外審審核完畢,年度工作總結《審計部年度工作總結與年度工作計劃》。根據一分公司預算部提供的結算工作說(shuō)明,該內裝修工程一分已經(jīng)與美圖公司核對完結算,但美圖公司不認可最終結算價(jià),因此一分公司至今未報外審該部分結算資料,并影響了整體工程結算報告的出具。
五、下屬企業(yè)改制審計
XX年共進(jìn)行了5項改制審計,包括物業(yè)公司清算審計、精彩軟件公司轉股審計、總包公司轉股審計、投資公司改制審計以及數字電子公司改制前審計,核實(shí)了被審企業(yè)的資產(chǎn)及潛虧情況,為領(lǐng)導決策提供了準確的數據,并針對審計過(guò)程中發(fā)現被審企業(yè)存在的會(huì )計基礎及核算上的問(wèn)題提出了相關(guān)建議10條。共4頁(yè),當前第1頁(yè)1234
六、調研審計
為進(jìn)一步揭示企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理活動(dòng)中存在的問(wèn)題,挖掘內部潛力,找出可以提高企業(yè)經(jīng)濟效益的環(huán)節,XX年對磁電分公司進(jìn)行了產(chǎn)品成本核算的調研審計工作,目的是尋求降低產(chǎn)品成本的途徑和潛力,以提高企業(yè)的盈利水平,并為公司今后的戰略決策提供參考依據。在調研過(guò)程中發(fā)現了磁電分公司對在產(chǎn)品核算不真實(shí)的問(wèn)題,及時(shí)上報公司領(lǐng)導,成立了財務(wù)整頓小組,對其實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清查核實(shí),并針對其在會(huì )計核算和財務(wù)管理中存在的問(wèn)題下發(fā)了整改通知。
七、負責對下屬企業(yè)財務(wù)總監的管理工作
遵照公司領(lǐng)導的安排,本年度1-10月我們負責對下屬企業(yè)財務(wù)總監的管理和業(yè)務(wù)指導工作。主要有:
1、支持財務(wù)總監開(kāi)展工作,發(fā)表獨立意見(jiàn);
2、提出帶有指導性的意見(jiàn),建立一些可行的規定和辦法(財務(wù)總監例會(huì )制度、報告制度);
3、按月審閱總監報告,對財務(wù)總監的報告在不改變觀(guān)點(diǎn)的前提下提出對內容和文字上的修正建議;
4、對財務(wù)總監的月度報告,摘錄要點(diǎn)匯總上報公司領(lǐng)導。
八、部門(mén)制度的修訂、補充、完善工作
根據公司要求,對我部門(mén)原有制度不符合公司現行制度和實(shí)際審計工作操作流程的部分進(jìn)行了修改,并將修改后的制度上報公司總經(jīng)辦以待上會(huì )通過(guò);配合公司ISO質(zhì)量認證年檢工作,于上半年修改了部門(mén)的工作手冊,對手冊中的崗位權限和工作程序進(jìn)行了全面的修改,使之更符合審計部現行的實(shí)際工作操作流程。
九、對公司下發(fā)文件責令整改的津濱造紙公司、磁電分公司進(jìn)行了落實(shí)審計整改意見(jiàn)工作,幫助下屬企業(yè)搞好財務(wù)會(huì )計核算和管理,建立健全內控制度。
十、按照公司的嚴格要求,完成了審計檔案整理和歸檔工作。
十一、根據公司黨委的部署,完成了數字電子公司專(zhuān)項調查工作。
十二、根據公司領(lǐng)導的指示,對公司本部XX年貨幣資金管理和核算內部控制制度的制定與執行及職工社會(huì )保險、住房公積金計提和繳納情況進(jìn)行了審計,并向公司計財部提出審計建議7條,審計報告已在公司經(jīng)理辦公會(huì )通報。
十三、對公司有關(guān)職能部門(mén)及下屬企業(yè)提供服務(wù)支持
審計部在對公司本部及下屬企業(yè)進(jìn)行監督的同時(shí),還提供了關(guān)于會(huì )計核算和財務(wù)管理方面的咨詢(xún)和服務(wù),對公司有關(guān)職能部門(mén)或下屬企業(yè)所擬定的制度和規定,以及下屬企業(yè)財務(wù)方面存在的問(wèn)題進(jìn)行認真的研究和討論,提出我們的意見(jiàn)和建議,多條意見(jiàn)和建議被采納。主要有:
1、參與計財部“會(huì )計工作指導意見(jiàn)1-3”的擬定和修改;
2、對計財部修改的“津濱公司財務(wù)制度和會(huì )計制度”的內容根據國家的財經(jīng)法律、法規提出了修改意見(jiàn);
3、對一分、二分、三分公司今年以來(lái)相對獨立后制定的各項制度,特別是財務(wù)會(huì )計方面的制度,我們都認真的審閱并提出修改意見(jiàn)和建議;
4、在對下屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)的審核和合同審查中所發(fā)現的問(wèn)題[]
向企管部通報情況及提出我們的建議;
5、對“二分公司”會(huì )計核算不規范的地方與公司計財部、二分公司財務(wù)總監和財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行多次交流,針對房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)廣泛性問(wèn)題,計財部出臺了“會(huì )計工作指導意見(jiàn)之3”;
6、針對下屬企業(yè)存在的問(wèn)題,我們多次書(shū)面向計財部、企管部提出我們的建議。