辦公室上半年工作總結
總結是對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料,它在我們的學(xué)習、工作中起到呈上啟下的作用,我想我們需要寫(xiě)一份總結了吧?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?下面是小編整理的辦公室上半年工作總結,歡迎大家分享。
辦公室上半年工作總結1
本學(xué)期期末轉瞬即至,現將辦公室這半年的工作做一回顧:
這個(gè)學(xué)期,辦公室成員嚴格遵守研究生會(huì )的章程,做好上傳下達的任務(wù)以及信息的反饋,結合活動(dòng)要求進(jìn)行教室的申請,會(huì )議的籌備等工作,及時(shí)的撰寫(xiě)和發(fā)表各個(gè)活動(dòng)的通訊稿、例會(huì )記錄和照片材料,對研究生會(huì )的活動(dòng)材料進(jìn)行分類(lèi)整理和歸檔,緊密加強與其它部門(mén)的合作與聯(lián)系。為了使研究生會(huì )的工作更加順利的開(kāi)展,辦公室同學(xué)在此基礎上還采取了以下的措施:
首先,在本學(xué)期研究生會(huì )辦公室的納新工作之后,用心的促使辦公室成員相互了解,調動(dòng)工作熱情,制作了研究生會(huì )成員聯(lián)系表、簽到表、各班班委聯(lián)系方式、以及研一無(wú)課狀況表。
其次,透過(guò)小例會(huì )的方式完成了對辦公室成員的培訓工作,集思廣益的基礎上制作了《辦公室工作細則》,明確了辦公室各個(gè)成員的職責分工,明確了活動(dòng)舉辦的流程,更加細分了研究生會(huì )各個(gè)部門(mén)之間的職責。
再次,對研究生會(huì )上傳至QQ群空間的資料進(jìn)行了規范化管理,制作了活動(dòng)策劃書(shū),活動(dòng)總結書(shū)以及活動(dòng)通訊稿的模板,
標志著(zhù)文檔管理有跡可循。
最后,辦公室與學(xué)校校記者站取得了聯(lián)系,使校記者站成為了研究生部的一個(gè)窗口,使本科和研究生部的老師,同學(xué)都能了解到研究生部、研究生會(huì )的動(dòng)態(tài)。
美中不足的是辦公室通訊稿的寫(xiě)作水平亟待提高,但辦公室的成員在努力克服這一點(diǎn),透過(guò)多多學(xué)習校官網(wǎng)上的文章等途徑不斷的加強通訊稿的寫(xiě)作水平。
在辦公室成員的相互團結下,辦公室的工作順利開(kāi)展,有理由相信下一學(xué)期,辦公室的成員會(huì )再接再厲,研究生會(huì )定會(huì )再創(chuàng )佳績(jì)。
辦公室上半年工作總結2
轉眼間,20xx年已經(jīng)過(guò)半,我們科室迎來(lái)了一年一度的半年總結會(huì )。會(huì )議共分為四項內容。首先,以科室小組為單位,每組派兩名員工代表匯報半年工作總結;其次,科長(cháng)點(diǎn)評,對科室半年來(lái)的工作進(jìn)行了總結和找出了科室存在的不足。第三,評選上半年本科室優(yōu)秀員工及優(yōu)秀科室;最后,張站對我們的總結進(jìn)行了點(diǎn)評。
很榮幸我能夠代表宣傳報道小組發(fā)言。我既是一名老員工也是一名師傅,工作中要時(shí)刻起到好的帶頭作用,對待工作認真仔細,嚴格按照工作流程操作,因為工作流程就是我們最好的保護傘。同時(shí),還要懷揣感恩的心對待每一個(gè)人,保持陽(yáng)光心態(tài)。在工作之余,學(xué)習知識,只有腦子里有了東西,才能不斷的創(chuàng )新。最重要是要有一雙善于發(fā)現美的眼睛。學(xué)習身邊的好人好事,以身邊的人為榜樣,在科室內部傳遞正能量,因為助人為快樂(lè )之本,當你幫助了有困難的人時(shí),得到了認可,自己也是快樂(lè )的,何樂(lè )而不為呢!對待徒弟?chē)栏褚,把自己工作的?jīng)驗傳受給她。平時(shí)要多溝通,相互學(xué)習,共同進(jìn)步。對徒弟來(lái)說(shuō),是師傅的一份責任,但對于我來(lái)說(shuō)卻是一次成長(cháng)和鍛煉的機會(huì )。
半年已過(guò),意味著(zhù)又是一個(gè)新的起點(diǎn)的開(kāi)始。我會(huì )戒驕戒躁,摒棄自身不好的毛病,把好的傳承下去?鞓(lè )工作,幸福生活。
辦公室上半年工作總結3
上半年來(lái)的工作還是非常不錯的,也提高了自己很多,在一點(diǎn)是非常的明確的,我也是希望能夠得到一個(gè)提高,我們辦公室的工作氣氛是非常好的,上半年來(lái)的工作當中我認為自己的進(jìn)步很多,辦公室的工作氣氛是非常好的,現在我也意識到了現在我需要做好哪些細節,在這一點(diǎn)上面是絕對不能夠忽視的,我也感覺(jué)這些經(jīng)歷是對自己最好的證明。
我也希望可以保持一個(gè)好的狀態(tài),這半年的工作當中我遵守公司相關(guān)規定,對自己也是是非常的有信心,這一點(diǎn)是毋庸置疑的,上半年我也經(jīng)歷了很多,對自身能力也非常的看重,周?chē)鋵?shí)是有非常的同學(xué)都值得我去學(xué)習,這一點(diǎn)是非常的明確的,我的工作狀態(tài)一直非常高漲,在這一點(diǎn)上面是沒(méi)有絲毫質(zhì)疑的,通過(guò)這樣的方式,才能夠讓自己得到一個(gè)好的鍛煉,上半年來(lái)我也一直都非常認真,在我們辦公室整體的工作當中還是要做好相關(guān)的準備工作,這些細節都是需要認真的去思考,在一些事情上面我都是應該保持優(yōu)秀,半年的工作當中,我也是非常的積極用心。
上半年的工作當中我一直都在提高自己的能力,能力是一個(gè)非常關(guān)鍵的東西,在這一點(diǎn)上面還是應該做的認真,在自己能力外圍之內把工作做的足夠好,我非常的渴望讓公司的同事們認可我,在這些細節上面絕對是不能夠忽視的,只有不斷的提高自己各個(gè)方面的能力才可以讓大家認可,做為辦公室的員工,平時(shí)還是非常忙的,在一些事情上面都做的非常細心,因為平時(shí)的工作是非常忙碌,我也有一些做的不好的地方,我也希望能夠在下一階段的工作當中讓自己的能力得到一個(gè)逐步的提高,協(xié)調配合其它部門(mén)的工作是我的職責,打造一個(gè)好的辦公室工作氣氛,也是我在努力的方向。
當然我清楚的意識到了過(guò)去半年來(lái)的一些做的不足的地方,作為一名辦公室的員工,我對這非常的在乎,我在執行能力上面還是比較欠缺的,過(guò)去半年來(lái)這些都是影響我的一個(gè)關(guān)鍵,在辦公室這里的工作肯定是不能夠讓自己的墮落下去的,這半年也是對自己最好的證明,我清楚的意識到了這一點(diǎn),對于工作的理解也是比較片面,我會(huì )讓自己的繼續持續下去,保持一個(gè)端正的心態(tài),我也會(huì )讓自己繼續持續做好工作。
辦公室上半年工作總結4
回顧這半年來(lái)的,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職。,全國公務(wù)員公同的天地通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習與,模式上有了新的突破,方式有了較大的改變,現將半年來(lái)的情況如下:
一、辦公室的日常管理。
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性,自我強化意識,注意加快節奏,提高效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自己在xx部門(mén)多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xxx證書(shū)、項目立項手續/xxxx產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調作用。
2、及時(shí)了解xxxxx情況,為領(lǐng)導決策提供依據。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時(shí)間內掌握了xxxxxx及拆遷的進(jìn)展,并在此基礎上進(jìn)一步安排交付。
3、積極響應公司號召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調研。根據公司(0x號辦公會(huì )議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場(chǎng)調查。先后到土地、建設、房管部門(mén)詳細了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項數據指標,走訪(fǎng)了一些商業(yè)部門(mén)如xx,/xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開(kāi)發(fā)個(gè)人設想。
4、認真做好公司的文字。草擬綜合性文件和報告等文字,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu);
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常。按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會(huì )及其他各種會(huì )議的后勤服務(wù)。董事會(huì )在xxxx召開(kāi)期間,認真做好會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項任務(wù),熱愛(ài)本職,認真努力貫徹到實(shí)際中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高效率和質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,
辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多我都是邊干邊摸索,以致起來(lái)不能游刃有余,效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些還不夠過(guò)細,一些協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司的要求。
在下半年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;第三,注重本部門(mén)的作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮,形成良好的部門(mén)氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的成績(jì)。
辦公室上半年工作總結5
醫院辦公室在院領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,按照辦公室責任要求,認真履行各項規章制度,堅持“服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)同事、服務(wù)患者”的原則,不斷開(kāi)拓創(chuàng )新,扎實(shí)工作,較好地完成了各項工作任務(wù),現將20xx年上半年工作簡(jiǎn)要總結如下:
一、協(xié)助做好行政管理工作
1、加強文件管理,認真做好文件的收發(fā)、傳遞、落實(shí)等工作。做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實(shí)。20xx年上半年共收文295件,制文40件;
2、嚴格公章管理、嚴格統籌安排醫院車(chē)輛使用;
3、做好材料的打印、信息上報和檔案管理等工作,認真落實(shí)完成20xx年全年辦公室文件的收集、整理和歸檔工作,一共歸檔出20盒文件達千余份,做到文件歸檔有序、方便查找;
4、認真做好會(huì )議安排和服務(wù)工作,包括院長(cháng)辦公會(huì )、中層干部會(huì )議等,電話(huà)通知及時(shí)、會(huì )議記錄詳細,并及時(shí)把落實(shí)情況向領(lǐng)導反饋;
5、負責總值班排班及協(xié)調工作,完成各級領(lǐng)導來(lái)院視察參觀(guān)的接待工作,并按工作程序協(xié)調與相關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系,及時(shí)向院長(cháng)反饋信息。
二、加強行政管理
20xx年上半年共組織行政查房2次,積極參與工作紀律檢查,認真記錄檢查中出現的不在崗、不在狀態(tài)以及需要解決的問(wèn)題等情況,對查處的問(wèn)題堅決按規定執行,為臨床科室分憂(yōu)解難。
三、開(kāi)展無(wú)煙醫院創(chuàng )建工作
院辦認真落實(shí)上級領(lǐng)導控煙工作的各項指標,督促檢查醫院各科室控煙工作,積極配合市衛計委開(kāi)展“健康湖北行-無(wú)煙生活主題宣傳活動(dòng)”。由于我院表現突出,被命名為“隨州市無(wú)煙單位”,控煙工作初見(jiàn)成效。
四、積極籌備職工代表大會(huì )
積極組織籌備第五屆二次職工代表大會(huì ),做好會(huì )場(chǎng)布置、資料收集、整理、打印、資料發(fā)放、參會(huì )人員到會(huì )通知。共打印1800份職代會(huì )資料,收集職工代表提案98條,討論通過(guò)醫院工作計劃等重大決策18項,調動(dòng)了廣大職工為醫院建設建言獻策的積極性。
五、積極配合完成醫院各項活動(dòng)
辦公室秉承“服務(wù)同事”的原則,需要我們配合的任務(wù),不遺余力積極努力完成。比如積極配合醫務(wù)科、科教科開(kāi)展各類(lèi)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓;積極配合黨辦、公共衛生科、宣傳科的工作
1、元月5日,由院辦組織開(kāi)展評選先進(jìn)工作,經(jīng)醫院各科室民主推薦、院領(lǐng)導研究決定,授予XX科等5個(gè)科室為醫院“先進(jìn)科室”榮譽(yù)稱(chēng)號,思想匯報專(zhuān)題授予XXX等43名同志為醫院“先進(jìn)個(gè)人”榮譽(yù)稱(chēng)號;
2、協(xié)助工會(huì )舉辦“五一”勞動(dòng)節體育比賽,豐富全院職工文化生活,調動(dòng)了全院職工積極性。
在上半年里,辦公室能較好的完成各項工作任務(wù),除了全體辦公室人員的努力外,還得益于各位領(lǐng)導和各科室的積極配合。院辦公室是人少事多,每人身兼數職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時(shí)間緊、任務(wù)重的工作中,不得不通過(guò)加班來(lái)保質(zhì)保量的完成。在20xx下半年,我們辦公室全體成員會(huì )在院領(lǐng)導的指導下,進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì),克服不足,創(chuàng )新工作,為醫院發(fā)展做出更大的貢獻。
3、其他,如迎檢準備工作等。
辦公室上半年工作總結6
時(shí)光總是轉瞬即逝,20xx年的上半年,在項目領(lǐng)導的重視關(guān)心和各部門(mén)同事的大力支持下,我堅持以服務(wù)為宗旨,始終嚴格要求自己,提高自身素質(zhì),扎實(shí)勤奮工作,努力為項目的進(jìn)一步發(fā)展貢獻自身的一份力量,勤勤懇懇做好本職工作。半年的時(shí)間,我做出如下的工作總結,愿與各位領(lǐng)導和同事們匯報如下:
一、綜合辦文員是一個(gè)能夠啟智成才的崗位
綜合管理部部門(mén)工作的綜合性強,接觸面廣,既要乘上,又要啟下,還有橫向聯(lián)系。工作范圍廣,既要做好本部門(mén)事務(wù),又要協(xié)調其他部門(mén)事務(wù)。其次是服務(wù)面寬,上下左右、大大小小的事都會(huì )匯集到辦公室來(lái),工作內容極其繁雜。對內對外,對上對下的協(xié)調很重要,不論是上報還是下發(fā),需要辦公室一一溝通,協(xié)商并組織落實(shí)。由于工作內容的綜合性,作為綜合管理部文員,加班加點(diǎn)多點(diǎn),特別是犧牲的是休息和娛樂(lè )時(shí)間,得到的是更多學(xué)知識、長(cháng)才干、強素質(zhì)的機會(huì );工作要求高、負荷重、節奏快,能夠培養緊張快干、嚴謹高效的作風(fēng);做不到精通某項工作,多學(xué)博采,全面熟悉也未嘗不是一件好事。在上半年的工作中讓我感受到,在這個(gè)崗位上,的確可以受到多方面、全方位的鍛煉,有些收獲甚至是終身受益的。
1、接受信息量大,可以拓寬視野,開(kāi)發(fā)思維,了解掌握更多的情況。綜合辦文員在接受信息方面有著(zhù)得天獨厚的優(yōu)勢。一方面各處的來(lái)文一般都通過(guò)綜合辦來(lái)流轉;另一方面領(lǐng)導意圖早知道,項目經(jīng)理部下發(fā)各工區的文件、傳達的指示及相關(guān)會(huì )議通知早了解;再一方面各部門(mén)的情況早掌握。這種信息渠道暢通、來(lái)源廣泛、真實(shí)性強的優(yōu)勢,既為開(kāi)展工作創(chuàng )造和提供了有利條件,也有助于個(gè)人充實(shí)頭腦,活躍思維。
2、涉及工作領(lǐng)域廣,可以博采眾長(cháng),吸取精華,在完成不同類(lèi)型工作中經(jīng)受鍛煉。項目經(jīng)理部早會(huì )、旬例會(huì )和相關(guān)部門(mén)組織召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議討論研究的事項,往往為我標段工程建設以及各部門(mén)工作指明方向;項目領(lǐng)導講話(huà)中涉及到的,往往是方方面面的工作,涉及到的內容也是方方面面的,往往需要和不同部門(mén)的同事進(jìn)行合作,一起干。在不同類(lèi)型的工作中,采取不一樣的工作辦法,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項工作,就多熟悉一個(gè)領(lǐng)域;多參與一個(gè)活動(dòng),就多一份工作經(jīng)驗;多同其他部門(mén)同事合作共事,就多學(xué)到一種工作辦法。
3、工作的標準高、要求嚴,可以變壓力為動(dòng)力,養成處處謹慎、事事認真的良好習慣。作為綜合部文員,對項目經(jīng)理部下發(fā)各工區的文件要嚴格審核把關(guān)。一方面是行文規范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否符合規范,是否存在錯字、別字,語(yǔ)句是否通順。再者,嚴格執行各部門(mén)用印登記制度。初到項目時(shí)在用印這方面犯了不少出錯,未嚴格執行登記制度,在項目領(lǐng)導的寬容教導下,認識到用印登記的重要性。各部門(mén)使用項目印章時(shí)必須有主管領(lǐng)導的審批,如果領(lǐng)導不在需通過(guò)電話(huà)請示,經(jīng)領(lǐng)導同意后方可用印。
二、綜合辦文職工作無(wú)小事
作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會(huì )工作一樣也不能少。在一年多的工作經(jīng)歷中,做的最多的往往是大量、瑣碎和事務(wù)性的工作,一直忙忙碌碌,不能說(shuō)出了成績(jì),但是更多的是防止錯誤和失誤。一方面是文件流轉、分發(fā)是否及時(shí);一方面是領(lǐng)導閱批內容是否按時(shí)傳達到各部門(mén)各工區;另一方面是流轉完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,臺帳登錄工作是否細致。在工作實(shí)踐中,自己比較注意這么幾點(diǎn):
1、小事當大事辦。這是個(gè)工作態(tài)度問(wèn)題。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉部門(mén),作為綜合辦文員直接負責著(zhù)全部文件的收發(fā)流轉,如果流轉不及時(shí),可能影響到相互關(guān)系,貽誤工作,造成不必要的麻煩。因此,對待接手的每一份工作,都要足夠重視,樹(shù)立主人翁意識,立即行動(dòng),對工作的完成情況負責。
2、再忙也要出精品。這是個(gè)工作標準問(wèn)題。半年來(lái)的工作經(jīng)歷讓我感到,活越多,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,辦理事情,不僅不能出差錯,而且要強化精品意識,做到干一項是一項,辦一件成一件。
3、被動(dòng)之中求主動(dòng)。這是個(gè)精神狀態(tài)問(wèn)題。綜合管理部工作有著(zhù)較強的服務(wù)性、從屬性、被動(dòng)性的特點(diǎn),工作要服從領(lǐng)導日程,圍著(zhù)領(lǐng)導轉。一般來(lái)講,工作事項有著(zhù)突發(fā)性,但這并不是說(shuō)只能等米下鍋,被動(dòng)應付。事實(shí)上,只有充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,才能變被動(dòng)為主動(dòng)。多打進(jìn)攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突擊性工作多的情況下,才能保質(zhì)保量完成任務(wù)。
三、加強溝通,退一步海闊天空
工作中,由于所處的位置不同,考慮問(wèn)題的視角不同,難免存在摩擦,這就要求我們在工作過(guò)程中要不斷加強溝通。面對問(wèn)題,而不是回避矛盾;解決問(wèn)題,而不是證明對方出錯;換位思考,而不是固執己見(jiàn)。通過(guò)溝通,讓彼此理解對方所要表達的意思,進(jìn)而采取有效的方法,化解存在的問(wèn)題,以便更好的開(kāi)展工作,營(yíng)造良好的職場(chǎng)環(huán)境。
四、繼往開(kāi)來(lái),修正行為
上半年的工作,也慢慢的發(fā)現自身還存在很多的不足和需要改進(jìn)提高的地方:在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導溝通較少,遇事考慮不夠周全;做事考慮問(wèn)題循規蹈矩,不夠靈活,缺乏開(kāi)拓創(chuàng )新意識;在正確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖,為領(lǐng)導服務(wù)的超前性方面還存在欠缺;在領(lǐng)導考勤問(wèn)題上,有些瞻前顧后,猶豫不決。
20xx年上半年即將過(guò)去,充滿(mǎn)挑戰和機遇的下半年即將到來(lái),在接下來(lái)的時(shí)間里,我將總結經(jīng)驗,克服弱點(diǎn),改正缺點(diǎn),加強學(xué)習,以良好的心態(tài)、堅定的信念和飽滿(mǎn)的工作熱情投入到工作中。多動(dòng)腦勤思考,不斷完善自己,努力提高工作水平,跟上新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要,為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的綿薄之力。
辦公室上半年工作總結7
20xx年已步入“中年”,在公司領(lǐng)導的支持與各部門(mén)的積極配合下,辦公室協(xié)助全體員工完成了上半年各項工作需要。作為公司的職能部門(mén),在行政及人事管理方面辦公室起著(zhù)重要的作用,F對上半年工作情況與存在的不足做以下工作總結:
一、辦公室行政管理工作
行政管理狹義上指以行政部為主,負責行政事務(wù)和辦公事務(wù)。包括相關(guān)制度的制定和執行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書(shū)資料管理、會(huì )議管理,還涉及財產(chǎn)設備、生活福利、車(chē)輛、安全衛生等。
1.內部通知及公文的草擬、收發(fā)
辦公室上半年基本做到對公司文件、內部通知草擬工作的清晰明確,嚴格規范;做到收、發(fā)文件的準確及時(shí)。辦公室上半年共草擬及下發(fā)公司紅頭文件4份,公司內部大小通知30余份,比20xx年上半年同比上漲50%。這意味著(zhù)辦公室的文書(shū)職能正隨著(zhù)辦公室人員的調整及充實(shí)不斷提高。
2.辦公設備、辦公物品管理
辦公室今年對內部結構及辦公設備進(jìn)行了一次調整,其主要目的是有利于對打印機、復印機等辦公設備的管理、維護及保養,以及對辦公成本的控制。20xx年全年,辦公室存在著(zhù)打印機、復印機無(wú)人管理,紙張過(guò)度浪費的現象,究其原因是管理不到位。20xx年上半年,我們對這些現象進(jìn)行了重點(diǎn)監管,對打印復印文件進(jìn)行登記,現在紙張浪費現象已經(jīng)得到重大改善。
辦公用品采購及領(lǐng)用,今年上半年,辦公用品的采購花費了4303元,比20xx年上半年同期增長(cháng)了20%。其主要原因在于公司內部各部門(mén)的逐漸完善,各部門(mén)人員的配備加強,舊的辦公用品使用壽命到期等,致使辦公用品的需求量不斷增加。
在辦公用品上,我們存在著(zhù)不足之處:采購流程不夠嚴謹,領(lǐng)用時(shí)雖進(jìn)行登記,但領(lǐng)用過(guò)程不夠清晰,領(lǐng)用審批手續不夠完善,辦公用品收發(fā)沒(méi)有形成一套完備的體系。針對這些不足,七月開(kāi)始,我們已經(jīng)通過(guò)加強流程監控,統計報表等多種形式進(jìn)行改善。
3.會(huì )議管理
20xx上半年,公司每月例會(huì )共召開(kāi)5次,年會(huì )1次,項目部模具檢討會(huì )及工廠(chǎng)部生產(chǎn)會(huì )數次。辦公室基本上完成了會(huì )議通知、會(huì )議資料準備、會(huì )前準備、會(huì )議簽到、會(huì )議記錄等一系列工作。上半年辦公室配合企業(yè)運營(yíng)管理部制定了一系列會(huì )議制度并發(fā)布。
不足之處是會(huì )議管理工作規范度還有待提高,對會(huì )議制度的執行情況沒(méi)有進(jìn)行跟蹤。
4.門(mén)衛、食堂等后勤服務(wù)
在門(mén)衛、食堂等后勤服務(wù)方面,主要由工會(huì )負責管理,辦公室協(xié)助。20xx年上半年,我們加強了門(mén)衛對進(jìn)出廠(chǎng)區車(chē)輛、人員的管理。實(shí)行來(lái)訪(fǎng)登記制度及車(chē)輛出廠(chǎng)許可制度(必須有出門(mén)證才能外出)。6月份,我們制作了車(chē)輛通行證,即凡進(jìn)入廠(chǎng)區的外來(lái)車(chē)輛必須在門(mén)衛處領(lǐng)取車(chē)輛通行證,無(wú)通行的車(chē)輛禁止駛入。
上半年,公司領(lǐng)導對員工食堂進(jìn)行了改造,旨在改善員工的就餐環(huán)境。食堂上半年因人員問(wèn)題,造成有時(shí)環(huán)境衛生打掃不夠及時(shí),下半年我們將更加關(guān)注這一塊,將改造食堂給員工帶來(lái)的好處充分發(fā)揮出來(lái)。
二、人力資源管理:
1.人員招聘
人員招聘是企業(yè)為了彌補崗位空缺而進(jìn)行的一系列人力資源管理活動(dòng)的總稱(chēng)。它是人力資源管理的首要環(huán)節,是實(shí)現人力資源管理有效性的重要保證。
今天上半年,辦公室與企業(yè)運營(yíng)管理部通過(guò)就近招聘、網(wǎng)站招聘及現場(chǎng)招聘等多種招聘方式,招聘一線(xiàn)員工、技術(shù)人員、辦事員等多個(gè)崗位人員,希望為公司人才儲備提供了保障。
但我們的招聘結果是很不理想的。我們對目前招聘情勢的不了解,對目前市場(chǎng)上的人才分布沒(méi)有進(jìn)行分析。加之現在的畢業(yè)生好高騖遠的心態(tài),我們發(fā)現管理崗位的應聘者較多,真正有能力的卻很少,而一些技術(shù)性崗位及基礎崗位則很難找到合適的人才。
上半年來(lái)公司應聘的人員近百人,而真正留下來(lái)的卻只有29人。這29人中,儲備型管理人員3人,技術(shù)人員及技術(shù)學(xué)徒7人,剩余的均為一線(xiàn)員工。就公司目前的人員結構來(lái)看,我們下半年的招聘形式還是很?chē)谰摹?/p>
2.勞動(dòng)關(guān)系、社保及工傷
20xx年上半年,辦公室新簽訂勞動(dòng)合同26份,簽訂臨時(shí)勞動(dòng)合同3份,續簽勞動(dòng)合同42人。離職人員28人,離職人數同比上漲了31%。這是辦公室在人員配置上做的不到位的地方。
因為管理人員工作不到位,安全教育工作沒(méi)有深入到每位員工,導致上半年全公司共發(fā)生大小工傷10余起,為公司造成了直接經(jīng)濟損失。3.培訓
上半年,辦公室配合企業(yè)運營(yíng)管理部制定了新員工入職培訓,安全教育,技能培訓,企業(yè)文化教育等一系列計劃,但到目前為止由于生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)展,仍未進(jìn)行。培訓不到位,也是公司上半年招聘人員留不住,工傷頻發(fā)的主要原因之一。
三、企業(yè)文化建設
企業(yè)文化是企業(yè)長(cháng)期生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、建設、發(fā)展過(guò)程中所形成的管理思想、管理方式、管理理論、群體意識以及與之相適應的思維方式和行為規范的總和。是企業(yè)領(lǐng)導層提倡、上下共同遵守的文化傳統和不斷革新的一套行為方式。
公司目前的狀況及我們辦公室的整體素質(zhì)來(lái)說(shuō),對企業(yè)文化建設方面都不是很了解。上半年的企業(yè)文化上幾乎沒(méi)有做出任何貢獻,是辦公室很慚愧的地方。
下半年,辦公室將主要從企業(yè)形象建設,團隊凝聚力建設,辦公室氛圍培養等多個(gè)方面進(jìn)行學(xué)習和提高,盡快建立屬于我們自己的企業(yè)文化。
四、統計報表審核:
監督辦公室每月及時(shí)下載考勤數據,匯總上報企業(yè)運營(yíng)管理部進(jìn)行審核。上半年辦公室還新增了《社保繳納統計表》、《辦公用品收發(fā)存統計表》、《辦公室打印/復印登記表》。
審核工廠(chǎng)部生產(chǎn)統計報表。與企業(yè)運營(yíng)管理部進(jìn)行報表的設計、整合等一系列工作。有利于公司生產(chǎn)過(guò)程中的數據流轉的準確性。同時(shí),針對公司上半年生產(chǎn)任務(wù)繁忙,統計人員緊缺,物資流轉不明確等一系列問(wèn)題,辦公室協(xié)同工廠(chǎng)部、企業(yè)運營(yíng)管理部、財務(wù)部等多部門(mén)在5月底及6月底分別對生產(chǎn)車(chē)間在制品存量情況進(jìn)行了盤(pán)存。這次盤(pán)存的目的,不僅僅是為生產(chǎn)統計報表提供數據依據,也是對生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品流轉進(jìn)行監督。
五、與各部門(mén)溝通協(xié)調
辦公室作為職能部門(mén),在全公司起到承上啟下的作用。為保證公司各項工作的正常開(kāi)展和順利進(jìn)行,能夠及時(shí)做到與各部門(mén)溝通,配合各部門(mén)完成各項基本工作。
六、下半年工作重點(diǎn):
1.加強辦公室行政管理,對辦公用品采購及領(lǐng)用流程制定相應的制度進(jìn)行約束,在為公司辦公提供保證的同時(shí)做到降低成本。
2.與企業(yè)運營(yíng)管理部配合加強人員招聘,及員工培訓等工作。
3.加強安全宣傳,減少工傷事故的發(fā)生。
4.加強企業(yè)文化建設學(xué)習。
5.提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。
6.配合企業(yè)運營(yíng)管理部完成薪酬改革。
在20xx年下半年里,辦公室要緊緊圍繞公司中心工作,在各項重大活動(dòng)、事件、決策過(guò)程中,發(fā)揮應有的組織、協(xié)調和服務(wù)能力,有效保證工作的正常運轉。以“嚴、細、深、實(shí)、快、高”的工作理念為目標,追求更高的工作效率。認真總結辦公室以往成功經(jīng)驗的基礎上,不斷拓展的實(shí)際內容,開(kāi)創(chuàng )辦公室新局面。
辦公室上半年工作總結8
半年來(lái),我熱衷于本職工作,嚴格要求自己,擺正工作位置,時(shí)刻以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開(kāi)展每一項工作,在局領(lǐng)導和全體同事的共同指導幫助下,通過(guò)自身的學(xué)習和工作,取得了一定的成效,很好地履行了崗位職責,F將半年來(lái)工作情況作如下總結:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自己在xx部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xxx證書(shū)、項目立項手續xxxx產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調作用。
2、及時(shí)了解xxxxx情況,為領(lǐng)導決策提供依據。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時(shí)間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調研工作。根據公司(0x號辦公會(huì )議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場(chǎng)調查。先后到土地、建設、房管部門(mén)詳細了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項數據指標,走訪(fǎng)了一些商業(yè)部門(mén)如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開(kāi)發(fā)個(gè)人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu);
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會(huì )及其他各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì )在xxxx召開(kāi)期間,認真做好會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在接下來(lái)的半年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;
第二,本著(zhù)實(shí)事求是的'原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;
第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
辦公室上半年工作總結9
20xx年上半年,xxx辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,在公司所屬各部門(mén)的積極配合及大力協(xié)助下,辦公室全體員工團結協(xié)作,克服重重困難和壓力,以“團結、求實(shí)、誠信、高效”的工作作風(fēng),使得工作穩步發(fā)展。上半年,我們始終堅持服務(wù)到位,保障有力的工作宗旨,以高昂的工作熱情敬業(yè)的工作態(tài)度做了以下幾方面工作。
一、加強材料采購管理,完善采購程序
1、在公司各部門(mén)的配合下在原來(lái)的基礎上進(jìn)一步完善了材料采購程序。過(guò)去在材料還存在操作不規范,監管不力的地方,今后要進(jìn)一步規范操作程序,切實(shí)為公司節約成本。
2、實(shí)行了嚴格的材料采購申報審批制后,由項目管理人員審核,統一到公司主管領(lǐng)導審核批準,再由采購人員進(jìn)行詢(xún)價(jià)做到先請示后購買(mǎi)。材料采購工作,從計劃—采購—保管—進(jìn)庫—入庫需要做大量工作,
通過(guò)這種方式,減少了因盲目采購引起的不必要的浪費。
二、強化基礎管理,把安全工作做為重中之重
1、從制度上加強管理,把工作做到實(shí)處,特別是安全工作,是我們工作的一個(gè)重點(diǎn),我們深深意識到安全工作責任重于泰山,始終把安全工作放在首位,強調把“安全第一,預防為主”的方針落實(shí)到實(shí)處,提高人員的安全意識。
2、督促駕駛員及時(shí)了解所駕駛車(chē)輛的運行情況,做好車(chē)輛的維護和保養,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)維修,不開(kāi)帶病車(chē),并留有詳細記錄。合理安排出車(chē)時(shí)間,嚴格執行派車(chē)制度,確保上班時(shí)間不私自出車(chē),嚴禁非駕駛員私自駕駛車(chē)輛。
三、加強人力資源管理,做好人員的調配工作
1、為提高公司管理水平、增強公司實(shí)力適應公司的發(fā)展,公司新增員工:司機兩名,財務(wù)部經(jīng)理一名,工程部技術(shù)人員三名。
2、做好工地人員統計,工人退場(chǎng)后,核實(shí)退場(chǎng)手續是否齊全,照章辦事。
四、做好日常管理,為公司發(fā)展服務(wù)。
提高后勤服務(wù)水平、加強團隊合作意識。辦公室全體員工能夠樹(shù)立為公司為項目服務(wù)的思想,與各部門(mén)相互配合,協(xié)調發(fā)展。具備工作熱情,提高工作效率,為公司服務(wù),切實(shí)為領(lǐng)導分憂(yōu)。在日常管理中我們主要從以下幾個(gè)方面入手:
1、嚴格員工考勤制度
通過(guò)對員工的考勤,全面了解員工的出勤及調休、病事假情況,為員工的崗位流動(dòng)、病假工資、醫療費用及相關(guān)福利待遇工資發(fā)放等提供依據。
2、實(shí)行每周例會(huì )制度,總結上一周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及安排下周的工作。加強公司各部門(mén)的管理制度、獎懲辦法,相關(guān)表格及對外行文格式的統一。
3、辦公用品做到領(lǐng)物有登記,收交有記載,借出要登記,損壞要賠償。辦公桌椅門(mén)窗及電腦打印設備等,做到及時(shí)維修和保養。
4、密切聯(lián)系辦事處及工地項目部做好上傳下達、下情上傳工作。努力做好橋梁紐帶作用。
半年來(lái),經(jīng)過(guò)辦公室全體人員的努力,在與各部門(mén)的積極配合下,很好的完成了以上各項工作任務(wù),但問(wèn)題還是有的,主要表現在以下兩個(gè)方面,這也將是我們今后工作需要努力的方向:
一方面對安全生產(chǎn)、安全行車(chē)的監管力度不夠,非司機在未經(jīng)允許的情況下仍擅自使用車(chē)輛,對車(chē)輛保養不夠,對車(chē)輛造成損失增加修理費用;另一方面還存在材料供應計劃不嚴謹等問(wèn)題。
這就要求我們在下半年的工作中:
1、切實(shí)加強對安全生產(chǎn)、安全行車(chē)的監管。
2、材料采購進(jìn)一步規范操作程序,加強監管力度。
3、進(jìn)一步加強人力資源管理,堅持“留住人才,用好人才”的方針使得公司各項工作正規化。
4、牢固樹(shù)立為公司為項目服務(wù)的思想,提高后勤的服務(wù)能力、凝聚能力、團隊合作能力,為公司的發(fā)展做出貢獻。
辦公室上半年工作總結10
上半年,工業(yè)園區辦公室緊緊圍繞全區工作大局和單位中心工作,盡心當參謀,盡職抓協(xié)調,盡力強保障,盡責搞服務(wù),圓滿(mǎn)完成了上半年各項工作任務(wù),辦公室整體工作又上新臺階,F就半年工作總結如下:
一、上半年主要工作情況
(一)扎實(shí)工作,內務(wù)業(yè)務(wù)效果明顯
在單位主要領(lǐng)導和分管領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,辦公室結合單位實(shí)際,完成了新辦公樓搬遷、機關(guān)食堂開(kāi)張運營(yíng)、協(xié)助企業(yè)招工、園區規劃修編、土地出讓、組織企業(yè)調研、“四深入兩結對一測評”活動(dòng)等其它領(lǐng)導臨時(shí)交辦各項任務(wù)。
1、求真務(wù)實(shí),參政設謀質(zhì)量提高、深入學(xué)習研究,以文輔政能力增強。我們始終把做好參謀服務(wù)擺在核心位置,努力在以文輔政上不斷做出新的成績(jì)。高效做好綜合性文稿起草工作,緊扣理論導向和政策走向,準確把握領(lǐng)導意圖,結合全區各個(gè)時(shí)段工作特點(diǎn),提前研究、及早動(dòng)手,嚴把各類(lèi)文稿質(zhì)量和時(shí)效關(guān),爭取讓領(lǐng)導滿(mǎn)意。
2、暢通政情民意,信息服務(wù)成效明顯。按照“緊急信息抓速度、同期信息抓角度”的要求,及時(shí)準確地將園區經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展動(dòng)態(tài)以及社情民意通過(guò)編發(fā)信息的方式向領(lǐng)導和上級部門(mén)反饋,積極為領(lǐng)導決策提供信息服務(wù)。每月定期向政府網(wǎng)、紅網(wǎng)等相關(guān)媒介報送信息,同時(shí)積極做好園區群眾工作辦公室匯報總結、報表等工作。
3、強化法制督辦,推動(dòng)決策有效落實(shí)。圍繞中心抓督查,把落實(shí)黨工委、主任辦公會(huì )議定事項、民生工程、重點(diǎn)項目等作為督查重點(diǎn),定期督辦工作進(jìn)展情況,協(xié)調工作責任落實(shí),協(xié)調解決工作推進(jìn)中的困難和問(wèn)題。
(二)超前主動(dòng),協(xié)調水平穩步提升
1、積極銜接,中樞紐帶作用充分發(fā)揮。緊密?chē)@園區兩委中心工作,正確處理“內與外”、“上與下”、“大與小”、“急與緩”等各方面關(guān)系,加強與縣委、縣政府辦公室的業(yè)務(wù)聯(lián)系,及時(shí)了解縣委、縣政府辦公室工作重點(diǎn)和動(dòng)態(tài),為園區兩委工作決策提供超前服務(wù)。
2、周密策劃,重大活動(dòng)籌辦圓滿(mǎn)成功。20xx年年初大型規模企業(yè)用工招聘會(huì ),辦公室積極履行牽頭職責,周密擬定籌備方案,協(xié)調勞動(dòng)就業(yè)保障局及單位相關(guān)股室、科局,積極做好督促協(xié)調,保證了活動(dòng)策劃、日程安排、現場(chǎng)準備等各個(gè)工作面及每個(gè)環(huán)節的準備充分,籌備工作有條不紊,得到領(lǐng)導的肯定。
3、盡職盡責,日常協(xié)調有力有序。在接待省委副書(shū)記梅克保等省市領(lǐng)導一行視察檢查、市委市政府及兄弟園區考察團來(lái)寧指導等日;顒(dòng)中,我們按照“周密、周祥、周到”的工作要求,積極做好各個(gè)環(huán)節的安排部署銜接,確保了接待活動(dòng)整體劃一。
(三)規范運作,服務(wù)保障更加有力
1、規范嚴謹,辦文辦會(huì )高效運轉。按照“規范、精細、及時(shí)”的要求,堅持層層把關(guān)制度,進(jìn)一步提高公文質(zhì)量;嚴格公文發(fā)送、傳閱范圍,并及時(shí)存檔。
2、嚴格管理,保密機要安全運行。組織開(kāi)展了機關(guān)網(wǎng)絡(luò )信息安全自查,制定了應急預案,消除了安全隱患。檔案管理更加規范,對各類(lèi)行政公文進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔,確保文件查閱的準確性和快捷性。
3、加強管理,后勤保障工作務(wù)實(shí)。財務(wù)管理嚴格有序。按照“厲行節約、量財辦事、保障有力”的要求,進(jìn)一步加強經(jīng)費管理,精打細算,合理使用財物,有效控制經(jīng)費支出,把有限的資金用在刀刃上,為機關(guān)正常運轉提供堅實(shí)保障。
(四)創(chuàng )先爭優(yōu),服務(wù)效能大幅增強
1、抓思想,工作合力有新增強。辦公室分管領(lǐng)導認真執行民主集中制,不定期召開(kāi)辦公室工作會(huì ),廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)建議,研究解決問(wèn)題。辦公室班子成員講團結、顧大局、和諧共處,大事講原則,小事講風(fēng)格,嚴格執行《廉政準則》和廉潔自律的各項規定,率先垂范,勤政務(wù)實(shí)、充分發(fā)揮了“主心骨”作用,帶動(dòng)辦公室全體人員思想上合拍、感情上和諧、工作上合力。
2、抓學(xué)習,業(yè)務(wù)素質(zhì)有新提升。突出政治理論、政策法規、業(yè)務(wù)知識等方面的學(xué)習,采取集中學(xué)習與自學(xué)的方式,進(jìn)一步豐富知識,不斷提高工作業(yè)務(wù)能力。
3、抓作風(fēng),干部形象有新變化。進(jìn)一步明確崗位職責,責任意識進(jìn)一步增強。辦公室分管領(lǐng)導和中層骨干帶頭,經(jīng)常犧牲休息時(shí)間加班加點(diǎn),駐守單位,加緊完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù),帶動(dòng)了全體人員作風(fēng)的進(jìn)一步轉變,在人員短缺的情況下,保證各項工作高效運行,沒(méi)有出現錯誤、延誤,辦公室全體人員呈現出積極向上,和諧奮進(jìn)的新風(fēng)貌。
二、下一步工作思路
回顧上半年工作,通過(guò)辦公室全體人員的共同努力,圓滿(mǎn)完成了各項任務(wù),但與示范園區辦公室工作的要求相比,與新形勢下辦公室的要求相比,我們還有一定的差距。
下半年,單位辦公室將繼續以“創(chuàng )先爭優(yōu)”和“四深入”活動(dòng)為契機,進(jìn)一步增強協(xié)調能力,進(jìn)一步提高機關(guān)效能,進(jìn)一步建強干部隊伍,實(shí)現“六個(gè)”上水平,力促工作再上新臺階。
一是協(xié)調服務(wù)能力上水平。強化服務(wù)意識,提高服務(wù)水平,以服務(wù)服從園區中心工作為主旨,本著(zhù)辦公室工作無(wú)小事的原則,強化與各部門(mén)溝通配合,把協(xié)調服務(wù)端口前移,深化服務(wù)每一個(gè)細節。
二是機關(guān)效能建設上水平。嚴格落實(shí)各項規章制度,規范工作程序,在嚴、細、高、快、實(shí)上下功夫,提質(zhì)、提速、提效。根據年初制定的工作計劃,力求年底考核升位。
三是督促檢查落實(shí)上水平。進(jìn)一步強化督查力度,提高督查實(shí)效。緊貼園區中心工作和業(yè)務(wù)工作開(kāi)展督查,進(jìn)一步推動(dòng)工作落實(shí)。
四是后勤服務(wù)保
障上水平。堅持為領(lǐng)導服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為全體員工服務(wù),提高機關(guān)安全保衛能力和接待服務(wù)水平。
五是干部隊伍建設上水平。以善謀事、能干事、干成事為目標,強化政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習,發(fā)揚團結奉獻、爭創(chuàng )一流的精神,鍛造吃苦耐勞、知難而上、事?tīng)幭冗M(jìn)、業(yè)爭一流的前鋒隊伍。
六是“四深入”活動(dòng)上水平。把“四深入”進(jìn)一步與日常業(yè)務(wù)工作緊密結合起來(lái),進(jìn)一步在具體工作中體現創(chuàng )先爭優(yōu),通過(guò)“四深入”推動(dòng)工作落實(shí)。
辦公室上半年工作總結11
領(lǐng)導和同志們:
根據會(huì )議安排,我就辦公室前段時(shí)間工作開(kāi)展情況作如下簡(jiǎn)要匯報:
一、重點(diǎn)工作完成情況
。ㄒ唬┱J真做好各類(lèi)總結、計劃、會(huì )議材料、匯報材料的起草工作,出色完成了辦文服務(wù)任務(wù);
。ǘ﹫A滿(mǎn)完成了13次重要會(huì )議的服務(wù)任務(wù);
。ㄈ└哔|(zhì)量完成了12次考核迎檢任務(wù);
。ㄋ模┱J真做好文件
的收轉傳遞工作,共收發(fā)各類(lèi)文件340份,全部按程序進(jìn)行了處理,做到了快捷高效無(wú)失誤;
。ㄎ澹┱J真做好辦公用品購置發(fā)放、辦公設備修繕等后勤服務(wù),做到及時(shí)有效有保障;
。┍M力做好信息宣傳工作,先后編發(fā)信息稿件62篇;
。ㄆ撸┸(chē)輛管理到位,駕駛員責任心強,實(shí)現了車(chē)輛安全運行無(wú)事故;
。ò耍┓e極參加局里組織的各種學(xué)習活動(dòng)和主題教育活動(dòng),在做好活動(dòng)服務(wù)的同時(shí),得到了鍛煉,提高了素質(zhì)。
二、具體做法:
。ㄒ唬岸幘亍。嚴格用紀律約束言行,做到不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō)、不該做的事不做。
。ǘ爸v程序”。嚴格按程序辦事,做到不省略、不簡(jiǎn)化、不拖拉,不折不扣走程序。
。ㄈ坝幸幏丁。對重要活動(dòng)、重要文件、重要會(huì )議、重大事項,都嚴格按照梳理頭緒、科學(xué)籌劃、規范操作的程序進(jìn)行解決,促進(jìn)了服務(wù)效能的提高。
三、問(wèn)題不足
一是工作中的情緒化還時(shí)有發(fā)生;二是服務(wù)效能有待進(jìn)一步提高;三是信息宣傳亟待加強。
四、努力方向
在今后的工作中,我們將不斷加強學(xué)習,努力提高素養,力求做到“五個(gè)到位”服務(wù)中心工作,即:會(huì )議組織落實(shí)到位、文件資料管理到位、工作機制運轉到位、后勤服務(wù)保障到位、信息宣傳推動(dòng)到位。
辦公室上半年工作總結12
一、上半年工作基本情況
2、根據工作需要,協(xié)助領(lǐng)導對局機關(guān)及局屬各單位的職能及人員暫行編制進(jìn)行了重新界定,對局機關(guān)和局屬各單位的正副職全部實(shí)行競爭上崗、對一般工作人員實(shí)行雙向選擇上崗的辦法進(jìn)行了重新組合,為09年度各項工作的順利開(kāi)展打下了堅實(shí)的基礎。
3、春節過(guò)后,根據上級安排,以政治理論、業(yè)務(wù)知識、質(zhì)監法規法規為重點(diǎn),組織局全體人員開(kāi)展“學(xué)習教育周”活動(dòng)。
4、組織開(kāi)展了學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng),及時(shí)組織召開(kāi)動(dòng)員會(huì )、集中學(xué)習會(huì )議,并統一下發(fā)學(xué)習筆記本,按照活動(dòng)時(shí)間要求,協(xié)調各單位進(jìn)行各階段的學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)。
5、為規范管理,嚴肅紀律,加強行風(fēng)建設,制訂《二oo九年度工作目標責任書(shū)》、《09年度黨風(fēng)廉政建設和行風(fēng)建設責任書(shū)》、《人口與計劃生育目標管理責任書(shū)》,并組織層層簽訂。
6、為提升我局人員思想道德和文明素質(zhì),推進(jìn)“精神文明單位”建設,組織開(kāi)展“慈心一日捐”、“告別不文明行為爭做文明人”簽名承諾等活動(dòng)。
7、做好駐村幫扶工作。入駐館驛鎮唐樓村,積極開(kāi)展幫扶工作。
8、制訂宣傳工作目標,適時(shí)召開(kāi)了宣傳工作會(huì )議,對各單位宣傳報導員進(jìn)行了培訓,對宣傳工作目標進(jìn)行了層層分解,落實(shí)到各單位。同時(shí),抓好了我局的各項宣傳工作,據統計,上半年,共在各級媒體發(fā)表稿件100余篇,其中在中國質(zhì)量技術(shù)監督雜志見(jiàn)稿1篇,齊魯晚報見(jiàn)稿7篇,經(jīng)濟導報見(jiàn)稿5篇,山東金質(zhì)網(wǎng)見(jiàn)稿7篇,濟寧日報見(jiàn)稿10篇,市局網(wǎng)站見(jiàn)稿43篇。
9、嚴格車(chē)輛管理,制訂完善了《車(chē)輛管理制度》。年初,對各單位車(chē)輛進(jìn)行了統一的整修,并督促車(chē)輛使用單位按規定時(shí)間(里程)進(jìn)行保養。召開(kāi)了單位負責人及駕駛員會(huì )議,簽訂《車(chē)輛管理責任書(shū)》,明確責任,確保車(chē)輛的安全行駛。
11、組織人員對局各單位上半年工作進(jìn)行了考核。按照業(yè)務(wù)收入、綜合性工作(含行風(fēng)廉政建設、衛生、考勤、工作制度、車(chē)輛管理等工作)、收費、執法情況進(jìn)行了考核。
二、存在問(wèn)題
辦公室的工作雖然取得了一定的成績(jì),但還是存在著(zhù)一些不足,主要表現在:
1、綜合管理職能和協(xié)調職能有待進(jìn)一步發(fā)揮。
2、整體工作質(zhì)量和服務(wù)水平有待進(jìn)一步提高。
3、工作的主動(dòng)有待進(jìn)一步加強。
對上述問(wèn)題,我們決心在下步的工作中認真加以解決。
三、下半年工作打算
為落實(shí)好全年工作計劃的安排,服務(wù)大局,辦公室在做好相關(guān)基礎工作同時(shí),將著(zhù)重抓好以下工作:
一是圍繞局中心工作,繼續抓好政務(wù)服務(wù),充分發(fā)揮辦公室的樞紐作用,抓好協(xié)調和配合。二是繼續圍繞“四個(gè)一流”總體目標,全力推進(jìn)辦公室的工作,促進(jìn)全局工作的有效開(kāi)展。三是圍繞落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的要求,進(jìn)一步抓好辦公室自身隊伍建設,以高素質(zhì)的隊伍保證全年工作任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。
辦公室上半年工作總結13
回顧20xx年上半年的工作,綜合辦公室在公司領(lǐng)導及部門(mén)領(lǐng)導、同仁的支持和幫助下,嚴格要求,按照公司的要求,初步實(shí)現了轉變性的服務(wù)工作,也取得了相應的工作肯定。通過(guò)這半年的努力,辦公室所有人的工作模式,思想觀(guān)念有了新的突破,工作方式也有了較大的改變,F將半年來(lái)的工作情況總結如下:
一:辦公室日常工作:
辦公室是一個(gè)公司的服務(wù)窗口,是承上啟下,溝通內外,協(xié)調左右,是有助于各項工作朝著(zhù)目標前進(jìn)的中心。
加強對辦公室人員的管理是辦公室工作的首要。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門(mén)所體會(huì )不到的,有些又是其它部門(mén)無(wú)法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設,一是進(jìn)行教育和引導,使大家樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神,樹(shù)立榮譽(yù)感,做好團結協(xié)助工作。二是堅持了各項制度的落實(shí),如勞動(dòng)紀律,值班制度、衛生制度等。
二:食堂:
作為單位的食堂尤為重要,辦公室的工作更應多為員工的飲食著(zhù)想,保證每位員工的身心健康。作為一個(gè)集體食堂,雖就餐人數不為多,但一定要嚴格落實(shí)食品衛生安全,因為關(guān)系到每位員工的身體健康。首先:我們食堂工作人員每年都要進(jìn)行上崗前體檢,同時(shí)領(lǐng)取健康上崗證。其次,不定期對工作人員進(jìn)行思想教育,貫徹落實(shí)安全衛生的要求。通過(guò)學(xué)習,教導,傳遞提高工作人員在工作中的服務(wù)質(zhì)量和意識,切實(shí)做好我公司食堂的食品衛生。餐桌、地面做到隨用隨清,不定期檢查廚房的清潔工作,如發(fā)現不當之處,立即指出、立即執行。
半年來(lái),食堂飯菜的搭配、飯菜的質(zhì)量一直是公司領(lǐng)導所最關(guān)注的,正因如此,員工飯菜有了急劇的改善。處處體現企業(yè)對每一個(gè)員工無(wú)微不至的關(guān)心。
三:宿舍
職工以廠(chǎng)為家,宿舍環(huán)境尤為重要,職工宿舍樓配有一名保潔員,每日對走廊、公共衛生間等公共位進(jìn)行清掃,保證無(wú)垃圾、無(wú)異味。宿舍內衛生由辦公室帶頭,各部門(mén)配合對其進(jìn)行定期衛生檢查、評比,并實(shí)行獎懲制度。通過(guò)大家的一致努力,宿舍衛生有了明顯的改觀(guān)。
四:現場(chǎng)
廠(chǎng)區現場(chǎng)衛生的好壞不僅關(guān)系著(zhù)員工的生活工作環(huán)境,同樣影響著(zhù)公司對外的企業(yè)形象,經(jīng)過(guò)多方協(xié)調組織努力,將堆積兩年的垃圾土堆清運干凈,于此同時(shí)綜合辦公室積極組織各部門(mén)不定期義務(wù)勞動(dòng)清掃現場(chǎng)衛生,現場(chǎng)環(huán)境有明顯改善。
20xx年上半年已經(jīng)過(guò)去,在即將開(kāi)始下半年,綜合辦公室將一如既往,努力將業(yè)務(wù)水平、食堂、宿舍、以及現場(chǎng)等多方面進(jìn)一步提高。
辦公室上半年工作總結14
上半年,在委黨組的正確領(lǐng)導下,在各科室的大力支持下,經(jīng)濟運行調節辦公室克服人員少,工作不熟悉的困難,認真履行工作職能,積極工作,大膽探索,較好地完成了上半年工作任務(wù)。主要做了以下幾方面:
一.理清思路,明確任務(wù),確定目標.經(jīng)濟運行調節辦公室是在機構改革后設立的內設機構,原有的工業(yè)經(jīng)濟運行局的工作職能整體劃給了工信局,工作職能與省發(fā)改委經(jīng)濟運行調節局也有本質(zhì)的不同,即省發(fā)改委主要通過(guò)對煤電油運的管理調度實(shí)現對經(jīng)濟運行的調節,而xx把這一塊職能整體劃給了工信局,調節手段缺失.如何在現有的基礎上做好xx的經(jīng)濟運行調節工作?為此,我們在調查研究的基礎上,根據委領(lǐng)導的指示,確定了工作目標,明確了任務(wù),理清了思路,那就是以服務(wù)xx經(jīng)濟發(fā)展為己任,以大運行大調節為目標,以調查研究為手段,以翔實(shí)豐富的調研報告為載體,努力做好經(jīng)濟運行調節工作,促進(jìn)xx經(jīng)濟又快又好地發(fā)展.
二.深入調查研究,切中經(jīng)濟發(fā)展的脈搏.在主管領(lǐng)導的親自帶領(lǐng)下,我們先后深入xx所有八個(gè)縣市區及xx市直的重點(diǎn)行業(yè)重點(diǎn)單位進(jìn)行全面的調查研究,熟悉了各縣市區的情況,對其特色行業(yè),支柱產(chǎn)業(yè),發(fā)展方向有了整體了解,對存在問(wèn)題也有了總體把握,撰寫(xiě)了<抱西瓜更要撿芝麻>的理論調研文章,發(fā)表在6月21日的上,引起一定反響.
三.積極參加企業(yè)服務(wù)年活動(dòng),努力為分包企業(yè)服務(wù).今年市企業(yè)服務(wù)年活動(dòng)辦公室確定我委分包的企業(yè)是xx電器有限公司和xx物資有限公司.我們每周都要到兩個(gè)單位服務(wù)一次,幫助解決實(shí)際問(wèn)題,每月都向服務(wù)業(yè)辦公室報送報表,同時(shí),我們還積極參與對各縣區的督導工作.上半年我委的企業(yè)服務(wù)工作受到了市企業(yè)服務(wù)年活動(dòng)辦公室的通報表?yè)P.
四.及時(shí)完成上級下達和領(lǐng)導交辦的其它工作.上半年,我們還及時(shí)完成了戒毒宣傳,治超治限,國債資金檢查,收費公示牌更新,收費許可證換發(fā),價(jià)格舉報案件查處,工作任務(wù)交接等一系列工作.
五.存在問(wèn)題.工作不夠主動(dòng),開(kāi)拓精神不佳.下半年努力改進(jìn),爭取做得更好.
辦公室上半年工作總結15
一、明晰工作的成績(jì),總結成功的經(jīng)驗
。ㄒ唬┪募芾磉M(jìn)一步得到規范
1、對公司所發(fā)公文的管理工作。半年來(lái),隨著(zhù)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程的推進(jìn),公司通過(guò)總經(jīng)辦累計發(fā)放紅頭文件42份,其中涵蓋生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、管理等各方面內容?偨(jīng)辦在校稿時(shí)注意嚴把行文關(guān),保證了公文尤其是上行文的規范化,對樹(shù)立良好的公司形象起到積極的作用。
2、對接收上級來(lái)文的管理工作。半年來(lái),總經(jīng)辦累計接收辦理國家、省、市、區各部門(mén)及各兄弟單位來(lái)函累計183份。對于每份文件,總經(jīng)辦及時(shí)呈報公司領(lǐng)導,并按批示意見(jiàn)快速傳遞,及時(shí)催辦。
3、檔案管理工作日趨科學(xué)完善。去年年底開(kāi)始,公司加大了檔案管理工作的投入力度。改善了硬件投入,新購了檔案密集柜,滿(mǎn)足了企業(yè)檔案不斷增多的現實(shí)需要,今年又安裝了防盜窗,增設了檔案閱覽室,進(jìn)一步提高了檔案資料的存儲環(huán)境和管理環(huán)境,呂慶美同志已經(jīng)將所有檔案資料整理上架,檔案室呈現煥然一新的面貌。
。ǘ﹥炔抗芾碜龅骄毣、表格化、流程化
今年根據公司對管理精細化、表格化、流程化的整體要求,總經(jīng)辦對所轄范圍內的所有重點(diǎn)工作進(jìn)行了全面、系統的修訂(流程、表格等)。完善了會(huì )議組織流程,制定了用車(chē)統計制度、租房補貼辦法、交通費和招待費使用標準,以期形成統一、規范和相對穩定的管理體系,通過(guò)對該體系的實(shí)施和不斷完善,達成公司管理工作的井然有序、協(xié)調高效的目的。
。ㄈ┪拿嘏c宣傳水平得以有效提高
今年以來(lái),《中機環(huán)建通訊》已成功推出2期。雖然只是季刊,但由于編輯人員少,專(zhuān)業(yè)水平有限,稿源相對缺乏,總經(jīng)辦人員是傾注了大量的心血才使《通訊》得以一點(diǎn)點(diǎn)成長(cháng)壯大。每一期我們都鼓勵廣大員工積極投稿,增加其可讀性,及時(shí)、全面報道企業(yè)良好的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、宣傳企業(yè)欣欣向榮的發(fā)展前景,特別在第三期中,我們增加了蘇丹項目部的心聲。在接下來(lái)的半年里,我們將不斷提高編輯水平,逐漸擴大影響力,一如繼往地為搭建企業(yè)內部良好溝通和交流平臺做出努力。
。ㄋ模┳ズ觅Y質(zhì)升級緊跟公司發(fā)展戰略
按照公司戰略發(fā)展要求和總經(jīng)辦職能劃分,今年將有五個(gè)重點(diǎn)工作是資質(zhì)方面的。其一是資質(zhì)年審,目前已經(jīng)將所需材料報上級機關(guān),由于一級建造師數量的問(wèn)題(全市類(lèi)似情況企業(yè)數較多,市建設局正在與省廳協(xié)調),正在等待省年審意見(jiàn)。市政和裝飾裝潢升級的綜合資料已經(jīng)準備結束,業(yè)績(jì)資料正在進(jìn)行中,力爭七月份送申報材料。
。ㄎ澹┢渌ぷ鳎
。1)歷經(jīng)半年之久,通過(guò)深入、細致、艱辛工作,使辦公輔房的消防驗收合格。
。2)在公司領(lǐng)導的關(guān)心下,外部同志的支持下,如期完成了大門(mén)前的電桿移位工作。
。3)根據上級和公司的要求,積極做好了5.19慈善日捐款和抗震救災捐款工作。
。4)積極組織鋼筋工參加“工人先鋒杯”技能競賽活動(dòng)。
。5)較好地完成了工會(huì )會(huì )員證的填寫(xiě),區總工會(huì )加印及發(fā)放工作。
。6)較好地完成了辦會(huì )的各項工作。
。7)市外經(jīng)貿局要求的中國對外經(jīng)濟合作指南網(wǎng)站關(guān)于對外承包工程信息的月報工作。目前已上報五月和六月的信息。
。8)揚州市建筑市場(chǎng)信用管理系統的維護。上半年主要完成了企業(yè)信用等級的申報和前兩季度市區施工產(chǎn)值統計表的上報工作。
二、認清自身的不足,找準存在的差距
“千里之行,始于足下”,上半年,總經(jīng)辦積極發(fā)揮上情下達的樞紐與橋梁作用,進(jìn)一步提升了“辦文、辦會(huì )、辦事”能力,認真踐行新型民營(yíng)企業(yè)運行的要求,在領(lǐng)悟上級精神、貫徹公司決定、監督各部門(mén)執行、溝通協(xié)調企業(yè)內外工作等方面取得了較大的進(jìn)步。但同時(shí)我們更應看到自身的不足,充分認識到工作中存在的瓶頸之處?偨Y起來(lái),主要表現在如下幾點(diǎn):
。ㄒ唬┛偨(jīng)辦人員的工作思路與公司的管理戰略要求有一定的差距,管理水平、協(xié)調能力還有待于進(jìn)一步提高,工作力度還需要繼續加大。
。ǘ┢髽I(yè)文化的標志性工程《*****通訊》的編輯水平還有待于提高,稿源渠道有待進(jìn)一步拓寬。
。ㄈ﹪@公司打造“執行年”,我們感到在某些工作上的節奏與公司要求總慢半拍。尤其要說(shuō)明的是:今年年初在通過(guò)本系統申報企業(yè)信用等級時(shí),由于我部門(mén)***沒(méi)有緊密跟蹤申報工作和多方面原因,致使我公司差點(diǎn)沒(méi)有進(jìn)行信用等級評定,給公司造成很壞影響。對此,我們做出深刻檢討,保證以后不再發(fā)生類(lèi)似事件。
三、做好規劃,安排好下年度工作
“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”,總經(jīng)辦全體工作人員將繼續發(fā)揚“敬業(yè)、創(chuàng )新、超越、奉獻”的企業(yè)精神,樹(shù)立“辦公室無(wú)小事,責任重于泰山”的服務(wù)意識,開(kāi)始新的征程。二OO八年,是企業(yè)深化內部改革打造執行力、拓展市場(chǎng)的關(guān)鍵性一年?偨(jīng)辦作為企業(yè)運行的協(xié)調中心,面臨著(zhù)巨大挑戰。如何規范各種管理,提高管理水平,發(fā)揮總經(jīng)辦特殊的作用,將是下半年度工作的重點(diǎn),總經(jīng)辦將著(zhù)力從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:
。ㄒ唬┛嗑殐裙,不斷提高總經(jīng)辦人員的自我學(xué)習能力、工作能力和執行力,提高辦會(huì )、辦事、辦文能力。
。ǘ└鶕旯ぷ髂繕,八月上旬做好上報市政一級、裝飾裝潢一級資質(zhì)資料的申報工作(一級建造師數量許可)
。ㄈ┳⒅匦麄,提升《*****通訊》辦刊水平,開(kāi)創(chuàng )企業(yè)文化建設新局面。
。ㄋ模┥罨瘍炔扛母,積極全面推行公司的績(jì)效考核制度,減少工作中的盲目性、隨意性。
。ㄎ澹┓e極、慎重做好公司的各項申先工作,七月份做好省建筑業(yè)申先工作,十一月份做好市建筑業(yè)申先工作及公司其它有關(guān)申先工作。
。檫m應公司快速發(fā)展的要求,圍繞企業(yè)文化建設修訂、完善相關(guān)制度。
以上是我們上半年所做工作的簡(jiǎn)單匯報和下半年主要工作的打算。當否敬請指正。