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物業(yè)公司工作總結

時(shí)間:2021-04-15 09:33:30 工作總結 我要投稿

【實(shí)用】物業(yè)公司工作總結模板七篇

  總結是對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料,它可以提升我們發(fā)現問(wèn)題的能力,讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)總結吧。那么總結有什么格式呢?下面是小編收集整理的物業(yè)公司工作總結7篇,歡迎大家分享。

【實(shí)用】物業(yè)公司工作總結模板七篇

物業(yè)公司工作總結 篇1

  一年復始,萬(wàn)象更新,轉眼間xx物業(yè)在新的歷程中匆忙而緊張的跨過(guò)了20xx年,回顧自己一年來(lái)的工作歷程,收獲及感悟頗多,從進(jìn)入公司以來(lái),在公司各級領(lǐng)導的帶領(lǐng)和關(guān)懷以及各位同事的積極協(xié)助下,憑著(zhù)自己認真負責的工作態(tài)度,圓滿(mǎn)的完成了公司領(lǐng)導賦予的各項工作,F將20xx年工作總結如下:

  一、物業(yè)客服領(lǐng)班工作

  針對客服人員專(zhuān)業(yè)知識不足,在嚴格按照客服部年度培訓計劃進(jìn)行培訓的同時(shí),加強現場(chǎng)培訓,通過(guò)真實(shí)案例實(shí)操實(shí)練,通過(guò)理論與實(shí)踐讓客服人員更深刻的認知專(zhuān)業(yè)知識的重要性。梳理現有管理費的收費進(jìn)度,對未收戶(hù)數、面積、金額及原因作統計并制定催收管理費計劃,針對收費率低、業(yè)主不愿繳納管理費,客服部制定各樓棟助理根據各自區域按時(shí)上門(mén)、電話(huà)催繳的催繳計劃。根據制定的催繳計劃進(jìn)行管理費催繳工作,并對業(yè)主不愿繳納管理費原因進(jìn)行統計,根據業(yè)主提出的各類(lèi)問(wèn)題,找出問(wèn)題的根源并處理,已取得良好效果。

  針對交房期間的遺留問(wèn)題積極與地產(chǎn)工程、施工單位溝通跟進(jìn),及時(shí)的完成遺留問(wèn)題的處理,極大程度上避免因施工遺留問(wèn)題導致的業(yè)主投訴及滿(mǎn)意度下降。對客服部臺賬進(jìn)行梳理,針對現有臺賬混亂及部分臺賬空白現象,建立健全的部門(mén)臺賬,對ERP數據錄入的真實(shí)性、準確性等數據進(jìn)行整改,加強ERP錄入人員的培訓工作,ERP錄入步入常態(tài)化。由于小區管理面積較大,針對部分標識標牌的統一制作需要大量的時(shí)間的問(wèn)題,客服部制定張貼臨時(shí)標識標牌,對現有不統一的標示進(jìn)行休整,完善各類(lèi)標示工作。通過(guò)社區活動(dòng)加深物業(yè)與業(yè)主的關(guān)系,讓業(yè)主更深層次的了解并接受理解物業(yè)。

  二、物業(yè)客服主管工作

  針對銷(xiāo)售大廳各項工作與小區存在一定的差異性,員工對新的工作環(huán)境及工作任務(wù)不太明確,做好員工之間的動(dòng)員工作的同時(shí),制定并實(shí)施物業(yè)服務(wù)標準以及各部門(mén)詳細工作流程,對安排的工作具體落實(shí)到相關(guān)責任人,要求當天能完成必須當天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規定的期限完成,改變懶、散、慢的不良工作習慣,對提高服務(wù)意識、有效開(kāi)展工作起到至關(guān)重要的作用。完成樣板間的全面開(kāi)荒工作以及銷(xiāo)售中心的細致衛生清潔。根據驗收標準完成對銷(xiāo)售中心、樣板間以及配套設施的驗收,并對存在的遺留問(wèn)題要求整改并跟進(jìn)結果,對維修后的遺漏工程進(jìn)行復檢。

  針對案場(chǎng)工作要求,對xx物業(yè)人員加強員工禮儀禮節及專(zhuān)業(yè)技能培訓,通過(guò)使用玻璃杯、咖啡杯,服務(wù)區域擺放香薰,保潔人員使用統一工具盒,秩維規范交通指示,客服提供問(wèn)茶、續茶服務(wù)以及一些小的細節來(lái)提升服務(wù)質(zhì)量,體現物業(yè)服務(wù)亮點(diǎn)。配合房地產(chǎn)銷(xiāo)售推廣、開(kāi)盤(pán)工作,以銷(xiāo)售中心、樣板房的使用、業(yè)主接待及環(huán)境保潔等物業(yè)服務(wù)工作方面為重心開(kāi)展服務(wù)工作。

  三、工作不足與改進(jìn)措施

  在物業(yè)服務(wù)工作上理論知識稍有欠缺,對于客服部以外的其他部門(mén)理論知識掌握不大熟練,運用不到位,需要加強學(xué)習,積極進(jìn)取,以求進(jìn)一步提高物業(yè)管理水平,提高自身綜合素質(zhì)。對于管理方面的素養,還需要提升,需加強管理知識理論的學(xué)習和實(shí)際經(jīng)驗的積累。日常的工作標準雖然達標,但是與“精細美”的服務(wù)理念存在一定差距,需要在服務(wù)工作中的細致部分下功夫。

  在現有工作手冊的基礎上,根據工作需要不斷完善工作手冊,落實(shí)執行公司下發(fā)的ISO質(zhì)量管理體系文件,使每一位員工了解工作規程,達到規范自我、服務(wù)業(yè)戶(hù)的目的。根據年度培訓計劃對員工進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)、技巧、服務(wù)意識等方面的培訓,通過(guò)不斷的強化學(xué)習,不斷提高物業(yè)員工水平,盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過(guò)硬、服務(wù)意識強的員工隊伍。對物業(yè)員工自身特點(diǎn)、專(zhuān)長(cháng)、結合日常工作表現,進(jìn)行合理評估,合理安排崗位,明確發(fā)展方向和目標,對不稱(chēng)職員工堅決撤換。

  四、積極配合營(yíng)銷(xiāo)及客服工作的開(kāi)展

  通過(guò)推出更貼心的服務(wù),展示物業(yè)服務(wù)水準,做到人人都是稱(chēng)職的“形象銷(xiāo)售員”,令客戶(hù)對公司及樓盤(pán)增強信心。根據銷(xiāo)售中心的裝修以及布局提出合理化建議,做好服務(wù)軟包裝。服務(wù)禮儀不漏掉每一個(gè)需要注重的細節。服務(wù)用語(yǔ)文明、禮貌,統一說(shuō)詞,規范用語(yǔ)。通過(guò)銷(xiāo)售中心以及樣板房的服務(wù),展示后期物業(yè)服務(wù)的水準。重點(diǎn)在于提升物業(yè)公司的形象,發(fā)掘并展示公司服務(wù)的優(yōu)勢和亮點(diǎn)。對物業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)推廣提供物業(yè)管理的賣(mài)點(diǎn),充分介紹物業(yè)優(yōu)勢而又避免隨意許諾,對客戶(hù)提出的物業(yè)管理問(wèn)題進(jìn)行咨詢(xún)答疑。

  五、開(kāi)展業(yè)主需求調查

  積極參加與銷(xiāo)售中心開(kāi)展的業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng),集中了解業(yè)主反饋的信息,在銷(xiāo)售中心幫助下,在入住前開(kāi)展業(yè)主需求調查,以求了解業(yè)主的年齡結構、文化層次、興趣愛(ài)好及各類(lèi)服務(wù)需求,通過(guò)分析,確定管理服務(wù)標準及各項服務(wù)收費標準,使今后的物業(yè)管理服務(wù)更加貼近業(yè)主。

物業(yè)公司工作總結 篇2

  不知不覺(jué)間,xx景苑物業(yè)服務(wù)中心入住xx景苑小區已近三年了。近三年來(lái),xx景苑物業(yè)服務(wù)中心在小區業(yè)主委員會(huì )的監督、小區業(yè)主的關(guān)心支持下,堅持以“以心換心、業(yè)主至上、服務(wù)第一”的企業(yè)宗旨,“全心全意為業(yè)主服務(wù)”的服務(wù)理念。透過(guò)物業(yè)服務(wù)中心全體員工的共同努力,小區的環(huán)境、綠化、公共設施設備的維護管理都得到了很大的提高,小區面貌日新月異,得到了xx市、xx區相關(guān)部門(mén)的肯定。xx年度,透過(guò)了“xx市市容整潔小區”、“xx市園林式小區”“xx區綠色社區”的驗收和命名。20xx年度,透過(guò)了“xx市綠色社區”、“xx區園林式社區”的驗收和命名,20xx年度,透過(guò)了“xx市安靜居住小區”、的驗收和命名。其成績(jì)得到了區委區政府及相關(guān)職能部門(mén)的肯定,也得到了小區業(yè)主及xx市民的認同。為了使小區業(yè)主更好地了解我們三年來(lái)的工作,特匯報如下:

  一、狠抓員工培訓,提高服務(wù)質(zhì)量

  為了保證xx景苑小區的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,xx景苑物業(yè)服務(wù)中心從入駐之日起。就制訂了嚴格的物業(yè)服務(wù)管理制度,物業(yè)服務(wù)崗位職責制及《員工手冊》。在《員工手冊》中,闡明了企業(yè)宗旨,員工行為規范,應急管理辦法,及獎懲制度,全面落實(shí)員工工作職責制;xx年度入住之日起,就以抓員工隊伍建設和素質(zhì)教育為重點(diǎn),堅持每周兩次管理人員會(huì )議,每一天員工工作點(diǎn)評,每周一次部門(mén)培訓,每月一次員工大會(huì )制度。狠抓員工素質(zhì)培訓和業(yè)務(wù)培訓。在素質(zhì)培訓上著(zhù)重以形象、禮儀及物業(yè)管理知識為重點(diǎn),以當月工作為素材,不斷提高員工思想、理論及服務(wù)意識。在業(yè)務(wù)培訓上,崗位為載體,不斷改善工作方法,提升員工服務(wù)技能和服務(wù)潛力為目的。在培訓上堅持企業(yè)培訓與職業(yè)培訓相結合,理論與實(shí)際相接合。20xx年員工獲得取得物業(yè)管理經(jīng)理證書(shū)4人,物業(yè)管理員證書(shū)兩人,消防管理人員證書(shū)1人。網(wǎng)絡(luò )發(fā)票用戶(hù)操作證1人。20xx年獲得消防管理人員證書(shū)1人,四級電工職業(yè)資格證書(shū)1人。建立了xx首家物業(yè)企業(yè)網(wǎng)站,透過(guò)網(wǎng)站建設,加強了與全國各物業(yè)企業(yè)之間交流與溝通。透過(guò)加入xx市物業(yè)管理協(xié)會(huì ),得到了xx市物業(yè)協(xié)會(huì )的指導和支持。從公司員工到管理人員,透過(guò)與其他物業(yè)企業(yè)的交流和溝通以及xx市物業(yè)協(xié)會(huì )的指導和支持,不斷提升服務(wù)

  檔次;透過(guò)經(jīng)常學(xué)習和點(diǎn)評,持續物業(yè)管理隊伍的純潔性和旺盛的工作精神狀態(tài)。在物業(yè)服務(wù)工作中,堅持以“以心換心、業(yè)主至上、服務(wù)第一”的企業(yè)宗旨,“全心全意為業(yè)主服務(wù)”的服務(wù)理念的灌輸和學(xué)習,不斷告誡員工,我們從事的是物業(yè)服務(wù),要將服務(wù)理念貫穿于整個(gè)工作之中。因而,提高了工作質(zhì)量和服務(wù)品質(zhì)。

  二、近三年物業(yè)服務(wù)及收支狀況

  xx景苑小區在開(kāi)發(fā)商建設之初,就樹(shù)立了品牌意識,所以先后獲得了“xx市十佳住宅小區”、“xx市禮貌小區”稱(chēng)號。但由于后期工作未跟進(jìn),造成了xx景苑小區很多不足。

  20xx年,為了處理好xx景苑小區的遺留問(wèn)題,物業(yè)服務(wù)中心不惜一切力量,加大資本投入。解決了景河水質(zhì)污濁發(fā)臭問(wèn)題,對小區廊架、小橋、燈桿、柵欄、樓層過(guò)道刷漆、修復健身器材改變小區面貌、兒童游樂(lè )園,花臺、電梯轎箱門(mén)口磚、周界圍墻燈、樓道燈及聲控開(kāi)關(guān)修復,改變物業(yè)形象、對路燈,燈桿,監控管理系統,門(mén)禁系統等進(jìn)行了全面更換維修,提升了硬件管理措施。

  為了美化小區環(huán)境,服務(wù)中心堅持以人為本,不斷對小區部份裸露地面、井蓋及花園內凹凸部份無(wú)植物地段,進(jìn)行移苗補栽,并向市政局要了一批苗木栽進(jìn)小區,對小區枯枝、枯死樹(shù)木進(jìn)行了修整處理及移栽、修枝整形、殺蟲(chóng)、施肥,改善了小區綠化環(huán)境。物業(yè)服務(wù)保潔班組嚴格按照保潔流程對樓道玻璃、入戶(hù)通道青苔、氣表箱進(jìn)行了清洗。并對長(cháng)期遺留在樓頂的建筑垃圾,單元入戶(hù)遮棚衛生進(jìn)行了清除處理,極大的改善了小區的衛生環(huán)境。

  針對停電時(shí)小區的缺陷,我們修復了自備發(fā)電機,針對地下室水泵噪音擾民,我們及時(shí)修復供水水泵,降低了噪音,F停電時(shí)自備發(fā)電機組能為電梯及二次供水帶給電源保證,解決了長(cháng)期以來(lái)停電時(shí),8棟樓業(yè)主爬樓梯,高層無(wú)水用的困惑。我們還對小區供水、供電、供氣系統,經(jīng)常進(jìn)行巡查,確保小區能正常供水、電、氣,保障小區業(yè)主居家生活品質(zhì)。

  20xx年度,小區共收入物業(yè)服務(wù)費435560元,實(shí)際支出574470元,企業(yè)虧損138910元。

  20xx年度,xx景苑物業(yè)服務(wù)中心,繼續以改善小區形象為業(yè)主服好務(wù)為己任,透過(guò)追討,訴訟等手段,追回xx景和物業(yè)公司欠小區水電費,業(yè)主裝修押金,預交物業(yè)費9萬(wàn)余元。督促,配合開(kāi)發(fā)商解決了長(cháng)期困擾小區200余戶(hù)業(yè)主的屋頂,外墻漏水問(wèn)題。更換了部分老化設備,消防蝶閥,滅火栓,消防滅火藥粉。及時(shí)修復電梯,水泵和地下車(chē)庫蓄水池及管道漏水,保證了業(yè)主的正常生活。加大了對綠地植物管護,補種苗木100余株和保潔衛生管理,小區植物生長(cháng)良好,環(huán)境整潔衛生。加大社區文化活動(dòng)開(kāi)展,電影晚會(huì ),六?一兒童節,青少暑期社會(huì )活動(dòng),慶重陽(yáng)文藝晚會(huì ),小區形象大幅提升。增設圖書(shū)室,關(guān)愛(ài)空巢老人,增進(jìn)了物管與業(yè)主之間的關(guān)系。

  20xx年度,小區共收入物業(yè)服務(wù)費,日常維護費,電梯費,公共能耗費,共計61。8萬(wàn)元;物業(yè)支出(員工工資,公共能耗,稅金,辦公費用,員工培訓費,為小區業(yè)主追收欠款支付代理、訴訟及差旅費,電梯年審,電梯維保費,電梯日常維護材料費,電梯配件更換,監控更換硬盤(pán)錄像機、硬盤(pán)、攝像頭,門(mén)禁系統維護材料,水泵,加壓泵維修,因水箱爆裂改裝供水管道,修復漏水點(diǎn),柵欄、燈桿、果皮箱維修維護,羽毛球場(chǎng)、游泳池、花臺、轎箱門(mén)磚維修維護,干粉滅火器更換藥粉、更換消防水閥、樓道、圍墻路燈及開(kāi)關(guān)等維修更換。發(fā)電機消耗柴油,保潔用具、綠化、農藥、肥料等支出);共計64。3萬(wàn)元,虧損4。1075萬(wàn)元。

  20xx年度,xx景苑物業(yè)服務(wù)中心圍繞小區物業(yè)工作,按照物業(yè)服務(wù)合同,進(jìn)行檢查比較,拾遺補缺,加大了對小區公共設施的維護維修管理,水泵,加壓泵,電梯,消防泵,小區座椅,健身器材,柵欄,木質(zhì)涼亭,廊架,木橋,燈桿,單元過(guò)道墻面,屋頂及外墻漏水是本年度工作重點(diǎn)。六?一兒童節表彰,青少年暑期活動(dòng),關(guān)愛(ài)空巢老人,發(fā)放愛(ài)心門(mén)鈴,健康進(jìn)社區,快捷服務(wù)進(jìn)社區,方便服務(wù)進(jìn)社區。保安,保潔,維修服務(wù),綠地管理及小區綜合管理水平的提高,小

  區服務(wù)功能進(jìn)一步完善,小區形象得到進(jìn)一步提高。

  截至20xx年度11月30日止,小區共收入物業(yè)服務(wù)費387035元,日常維護費165872元,電梯費83818元,公共能耗費39000元,共計675725萬(wàn)元;物業(yè)支出(員工工資,福利,加班372405元,公共能耗【水電】200142元,稅金23222。,10元,辦公費用【含員工培訓費,廣告費,活動(dòng)費】11318,9元,攝像頭,門(mén)禁系統維護材料12127元,水泵,消防泵,加壓泵維修18369元,電梯年審7400元,電梯維保費16560元,電梯日常維護材料費,電梯配件更換11383元,樓道、圍墻路燈及開(kāi)關(guān)等維修更換7800元。清掏化糞池3800元,發(fā)電機消耗柴油8400元,保潔用具、綠化、農藥、肥料4600元,土建,屋頂漏水維修24000元,公共場(chǎng)所維修用漆7814元等支出);共計729341元,虧損53616

  三、企業(yè)虧損原因

  1、xx景苑物業(yè)服務(wù)中心從20xx年4月,入住xx景苑小區從事物業(yè)服務(wù)以來(lái),就應動(dòng)用大修基金進(jìn)行的物業(yè)維修,如;電梯,水泵,加壓泵,消防泵,監控設施,門(mén)禁系統,健身器材維修及材料更換,樓道,柵欄,燈桿,木質(zhì)涼亭,廊架,木橋刷漆,清掏化糞池等,均在物業(yè)費收入中支出。

  2、xx區物業(yè)收費標準及物業(yè)服務(wù)標準,是根據《xx市城市物業(yè)管理服務(wù)收費實(shí)施辦法》渝價(jià)【XX】398號文件制訂的,20xx年《xx市物價(jià)局關(guān)于對xx市城市物業(yè)管理服務(wù)收費實(shí)施辦法執行中有關(guān)問(wèn)題的通知》,渝價(jià)【20xx】778號文件中,仍明確按XX年確立的物業(yè)收費標準執行。xx景苑小區物業(yè)收費,是按xx物價(jià)發(fā)【20xx】23號【xx市物價(jià)局關(guān)于xx景苑物業(yè)服務(wù)收費試行標準的通知】確立的物業(yè)收費標準執行,其標準也是按渝價(jià)【XX】398號文件制訂的。當初制定的物業(yè)服務(wù)收費標準,13年間持續不變。而水、電、日常維護維修成本、員工工資,物價(jià)指數等,均大幅上漲。至使原制定的物業(yè)企業(yè)服務(wù)收費標準,已不能適應當前物業(yè)企業(yè)日常運轉的需求。

  3、國家強制性要求繳納員工五險及合同工齡工資,物業(yè)企業(yè)的自身風(fēng)險,應收按合同約定未收費用(二次加壓供水費,電梯樓層費),業(yè)主對物業(yè)費的拖欠,均加大了物業(yè)服務(wù)成本。個(gè)性是近兩年市場(chǎng)人工成本,電梯維保費用的不斷上升,xx景苑物業(yè)服務(wù)中心已不堪重負。

  4。從物業(yè)收費上來(lái)看,xx新樓盤(pán)的物業(yè)收費標準為:每平方米1。20元―1。60元,因而過(guò)去的物業(yè)收費已不能適應當前的物業(yè)服務(wù)基本要求。為了持續和進(jìn)一步提升xx景苑小區物業(yè)形象,xx景苑物業(yè)服務(wù)中心推薦:

  1、物業(yè)服務(wù)收費每平方米增加0。40元。

  2、恢復收取二次加壓供水費每噸1。00元。

  3、恢復收取電梯樓層費每層1。00元(四樓起計算)。

  4、由于電梯維保費每臺每月在原有基礎上增長(cháng)了150元,故電梯起步價(jià)每戶(hù)每月在原有基礎上增加5元。

  5。車(chē)位停車(chē)費每車(chē)每月在原有基礎上增加5元。

  6。增設特約服務(wù)收費項目;如家居室內水電維修,更換及其他維修項目。

  根據《xx市物業(yè)管理條例》第五十條、“物業(yè)服務(wù)收費應當遵循合理、公開(kāi)以及費用與服務(wù)水平相適應的原則,區別不一樣物業(yè)的性質(zhì)和特點(diǎn),由業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照市價(jià)格主管部門(mén)會(huì )同市房地產(chǎn)行政主管部門(mén)制定的物業(yè)服務(wù)收費辦法,在物業(yè)服務(wù)合同中約定”的原則,為了進(jìn)一步提升xx景苑物業(yè)服務(wù)的水平,務(wù)必確立新的物業(yè)收費標準,以適應當前物業(yè)服務(wù)的需要。

物業(yè)公司工作總結 篇3

  一、完善各項規章制度,建立內部管理機制

  通過(guò)對以往工作的分析、總結,物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)班子達成共識:提高物業(yè)服務(wù)水平、擴大物業(yè)服務(wù)范圍、由內部服務(wù)逐步走向外部服務(wù)、爭取從市場(chǎng)中獲取效益是物業(yè)公司今后可持續性發(fā)展的必由之路。而要實(shí)現這一目標,切實(shí)提高物業(yè)管理水平是根本的基礎所在,因此,必須建立完善各項規章制度和內部管理機制,明確管理工作中的責、權、利,使該管的事情有人管、能辦好的事情有人辦,務(wù)實(shí)避虛,一切工作都從實(shí)際需要出發(fā)、以解決問(wèn)題為目的,扎扎實(shí)實(shí)的做好各項基礎工作。為此,我們本著(zhù)實(shí)事求是的原則建立了一系列適應市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展需要和物業(yè)公司發(fā)展需要的《辦公室工作質(zhì)量標準》、《效績(jì)考核制度》、《員工獎懲條例》、《值班經(jīng)理工作制度》、《商戶(hù)回訪(fǎng)工作制度》、《投訴接待處理制度》、《辦公經(jīng)費管理制度》、《工資管理制度》、《考勤制度》、《會(huì )議制度》、《文件學(xué)習落實(shí)制度》、《效績(jì)考核檢查落實(shí)制度》、《員工培訓制度》等十幾項規章制度,并在此基礎上加強各項規章制度的檢查落實(shí)力度使物業(yè)公司的各項工作有計劃、由方法、有依據、有目的的展開(kāi);同時(shí),為了建立完善內部管理機制,我們采用“走出去、引進(jìn)來(lái)”的方式從實(shí)力強、水平高的物業(yè)公司那兒“取經(jīng)”,在汲取先進(jìn)物業(yè)公司內部管理經(jīng)驗的基礎上結合我們的實(shí)際情況,對經(jīng)營(yíng)班子、行政辦公室每個(gè)管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確、具體的劃分,從而將各項工作細化到每個(gè)人,促進(jìn)了各職能崗位工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性,使各級管理人員在工作實(shí)踐中不斷得到鍛煉,業(yè)務(wù)、管理水平不斷得到提高。

  二、公司上下團結務(wù)實(shí),服務(wù)意識顯著(zhù)提高

  作為物業(yè)公司,不斷提高服務(wù)意識、服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,才能最大限度的滿(mǎn)足商戶(hù)和業(yè)主的需求,在此基礎上才能穩步提升物業(yè)收入,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。為此,物業(yè)公司首先從思想政治工作入手,發(fā)揮黨組織的戰斗堡壘作用和黨、團員、工會(huì )積極分子的模范帶頭作用,帶領(lǐng)全體員工轉變服務(wù)觀(guān)念、開(kāi)展理論學(xué)習、加強業(yè)務(wù)培訓,使上自領(lǐng)導班子下至普通員工的服務(wù)意識和自身素質(zhì)得到不斷提高,公司領(lǐng)導和各級管理人員經(jīng)常深入基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團結一致、求真務(wù)實(shí)的工作氛圍;其次,為了能夠在物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量上更上一個(gè)臺階,在今后的物業(yè)資質(zhì)評審中更上一個(gè)檔次,物業(yè)公司加強了各類(lèi)資料的查閱、收集、歸檔工作,按部門(mén)、形式、性質(zhì)等不同合理分類(lèi)、存檔,極大方便了對所需材料的及時(shí)查閱和利用;第三,重視參加和開(kāi)展形式各樣的培訓活動(dòng),在積極參加股份公司組織的各類(lèi)培訓、學(xué)習的同時(shí)針對公司內部各部(室)的工作特點(diǎn)和性質(zhì)定期或不定期的開(kāi)展升旗儀式、安全生產(chǎn)、消防知識、儀容儀表、禮儀禮節、設備原理、物業(yè)規范等業(yè)務(wù)培訓,使全體員工的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)素質(zhì)得到不斷提高;第四,狠抓各項規章制度的落實(shí),促進(jìn)各項工作迅速有效的開(kāi)展,特別是為了切實(shí)落實(shí)在近期實(shí)施的《效績(jì)考核制度》我們下了極大的功夫,在考核部門(mén)的同時(shí)管理人員也要接受《效績(jì)考核檢查制度》考核,起到了相互監督的作用,實(shí)施一個(gè)月來(lái),公司全體員工的工作作風(fēng)、質(zhì)量和服務(wù)意識、水平以及有效投訴的處理率都有了顯著(zhù)提高;又如《晨會(huì )制度》實(shí)施后,每天晨會(huì )對前期出現的問(wèn)題和當天安排的工作具體落實(shí)到相關(guān)責任人,要求當天能完成的必須當天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規定的期限完成,使各部室的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良工作習慣,對迅速提高服務(wù)意識、盡可能減少投訴和有效開(kāi)展工作起到了至關(guān)重要的作用。

  三、節能降耗、精減人員,管理效益明顯提高

  物業(yè)公司領(lǐng)導班子清醒的認識到,必須強化全體員工的成本意識、加強內部管理、加大監控力度、精減富余人員,才能減少企業(yè)虧損、提高企業(yè)效益,在實(shí)際工作中我們主要從三個(gè)方面做了具體工作:首先,針對采購工作是節能降耗的關(guān)鍵環(huán)節物業(yè)公司實(shí)施了嚴格的監控制度,在常置易耗品的采購過(guò)程中建立供貨廠(chǎng)家詳細資料并與供貨單位建立長(cháng)期供貨關(guān)系,同時(shí),財務(wù)與辦公室人員經(jīng)常做市場(chǎng)調查,盡可能找到源頭供貨商,還改變了原采購人員在采購300元以上物品必須兩人以上外購為任何金額都必須兩人以上外購,同時(shí),為了提高服務(wù),在對入圓企業(yè)需收費服務(wù)項目上,要求采購人員被服務(wù)方進(jìn)行協(xié)商,確定是自行購買(mǎi)材料,還是物業(yè)公司代購或者是物業(yè)公司協(xié)助購買(mǎi),從成本上最大限度滿(mǎn)足企業(yè)利益。通過(guò)這一系列措施達到了有效監控的目的;其次,通過(guò)減員工作使企業(yè)人力成本降低,從 20xx年初至今,我們共與31名員工解除了勞動(dòng)關(guān)系,每月減少工資及附加費用就可達2萬(wàn)多元,切實(shí)為企業(yè)減輕了負擔;第三,通過(guò)抓內部管理降低費用,物業(yè)公司所有管理人員從6月起停止在員工餐就餐,值班經(jīng)理和夜班值班人員取消快餐就餐而由員工餐供應,僅此舉措又降低了費用,此外,本著(zhù)為商戶(hù)著(zhù)想的原則在維修過(guò)程中能修復的不換新,能出工一人的不用兩人,能一小時(shí)修復的決不用兩小時(shí),取得了較好的社會(huì )效益;第四,開(kāi)展修舊利廢活動(dòng),辦公室以身作則在辦公用品領(lǐng)用上嚴格控制,紙張正面用完用背面,做的能省就省,清潔部把舊拖把2、3個(gè)拆開(kāi)合成1個(gè)接著(zhù)用,工程部把報廢設備中能用的零件拆洗后再加以利用,值班人員在不影響經(jīng)營(yíng)的情況下分區控制,做到不必開(kāi)的燈不開(kāi)、能少開(kāi)的少開(kāi),包干區域做到人走燈熄、水停,并用獎懲規定加以約束,通過(guò)各個(gè)部(室)的共同努力,達到了降低消耗的目的。

  存在的問(wèn)題

  目前,物業(yè)公司在內部管理方面也就是“軟”管理方面有了很大提高,如服務(wù)的及時(shí)性、質(zhì)量、態(tài)度及標準化管理方面,但由于物業(yè)服務(wù)中硬件設施不到位,致使(冷)熱空調服務(wù)部分達不到需求。物業(yè)公司針對此工作已拿出整改存在的問(wèn)題:1、幾千部風(fēng)機盤(pán)管經(jīng)六年使用未檢修、清洗,表冷器表面被油膩和塵垢堵塞,風(fēng)量很小,有的甚至無(wú)風(fēng),使產(chǎn)生的冷熱空氣散失嚴重,三樓在清洗后效果有很大改觀(guān),因此,風(fēng)機盤(pán)管需徹底清洗;2、溴化鋰設備使用六年來(lái)從未大修過(guò),存在許多隱患且制冷效果降低,一旦出現故障將直接影響大廈的冷暖供應,故必須徹底大修;3、部分區域加裝大容量風(fēng)機盤(pán)管4、新風(fēng)系統風(fēng)量散失嚴重5、保溫工作不到位。6、建設工程中物業(yè)公司的介入工作不到位,加大了物業(yè)公司的維修難度和費用,因此建議在以后的施工前期、中期和驗收期及質(zhì)量保證金的支付也應有物業(yè)公司的簽字才能認可,以加強對施工質(zhì)量的監控。

  以上問(wèn)題物業(yè)公司已專(zhuān)題報告公司,相信在公司的支持下,硬件服務(wù)設施一定會(huì )得到改善。

  其次,物業(yè)公司管理人員起步較低、能力較欠缺,在下半年要加強培訓和學(xué)習力度,以提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體管理水平。

  第三,物業(yè)公司僅成立一年,起步低、時(shí)間短,只處于發(fā)育階段,與本市大型物業(yè)公司存在著(zhù)差距,在走向市場(chǎng)的發(fā)展過(guò)程中缺乏技術(shù)能力、管理能力和競爭能力。

  第四,員工隊伍整體技術(shù)含量低,在今后的人事工作中要加強對高技術(shù)、高能力人才的引進(jìn),并通過(guò)培訓挖掘內部技術(shù)潛能,發(fā)現、培養和儲備技術(shù)人才。

  五、今后工作展望

  首先,加強全體員工的培訓、學(xué)習,在提高服務(wù)意識、水平及質(zhì)量的基礎上繼續完善規章制度和資料管理,以期在下半年物業(yè)資質(zhì)的評審上再上一個(gè)臺階,爭取獲得二級物業(yè)資質(zhì);

  其次,改革人事制度,這需要做好幾個(gè)工作:1、建立因事設崗制度,按照工作需要和物業(yè)管理有關(guān)標準設立工作崗位,明確崗位結構比例,以解決行政、后勤人員多,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才少的問(wèn)題;2、建立因崗定責制度,將工作、任務(wù)層層分解,落實(shí)到崗,將上崗者經(jīng)濟收入與去留升降掛鉤,不留責任空白區,避免相互扯皮、推諉;3、建立競聘上崗制度,使在崗者始終處于積極進(jìn)取的最佳狀態(tài)。

  第三,繼續完善工資改革分配制度,運用利益杠桿讓每個(gè)員工圍繞自己的誠實(shí)勞動(dòng)應得的正當利益快速運轉起來(lái),徹底消除干部、員工的惰性,充分調動(dòng)積極性、主動(dòng)性、創(chuàng )造性,使全體干部、員工人人爭事干。

  第四,要拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提供各種個(gè)性化服務(wù),這需要樹(shù)立全心全意為業(yè)主服務(wù)的思想,想在業(yè)主需要之前,做在業(yè)主需要之先,在為業(yè)主提供常規的衛生、安全、維修服務(wù)的基礎上,積極發(fā)展綠化、家政、委托、代理、中介、商業(yè)服務(wù)等項目,不僅使業(yè)主在物業(yè)服務(wù)中獲得切實(shí)利益,也使自己的物業(yè)服務(wù)獲得經(jīng)濟和社會(huì )效益。

  第五,爭取樹(shù)立品牌服務(wù),利用“文秘114網(wǎng)”這個(gè)老字號在市場(chǎng)競爭中取得優(yōu)勢,充分發(fā)揮地緣優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢,創(chuàng )造機會(huì )在從先進(jìn)的物業(yè)公司學(xué)習其先進(jìn)的管理、經(jīng)營(yíng)方法和經(jīng)驗,在全面提高服務(wù)水平的基礎上,打造出本市乃至西北的物業(yè)管理新品牌。

  目前,本市的物業(yè)管理只處于起步階段,有相當的發(fā)展空間,我們一定要在思想觀(guān)念、經(jīng)營(yíng)理念和服務(wù)意識上搶在前列,我們相信,通過(guò)我們求真務(wù)實(shí)的不斷努力,一定能夠實(shí)現我們的目標。

物業(yè)公司工作總結 篇4

  上半年,公司在集團各項指示精神及全體員工的共同努力下,較好地完成了上半年各項計劃工作內容,F將20××年上半年工作總結如下:

  一、繼續加強規范化管理工作

  上半年,分公司繼續貫徹落實(shí)集團規范化的各項指示精神,以點(diǎn)帶面,將規范化工作繼續深入全面展開(kāi)。首先,公司總經(jīng)理調整規范化工作思路,并將推行規范化納入主要工作內容之一,要求各職能部室、管理處要了解和重視規范化工作的重要性,從細節做起,真正將規范化工作貫徹到每一工作點(diǎn)。其次,分公司先后組織專(zhuān)題培訓、現場(chǎng)取經(jīng)、

  相互交流等多種多樣的方式,在公司內部掀起了比、學(xué)、趕、幫的勢頭,各職能部室、管理處認真整改、積極創(chuàng )新,全面貫徹落實(shí)規范化建設的各項工作。20××年上半年是公司貫徹落實(shí)規范化建設、改頭換面的重要一年,是各項工作更上一個(gè)臺階的重要轉折點(diǎn),我們按照集團指示精神,積極配合,切實(shí)抓好規范化管理?偨(jīng)辦嚴格按照《文件管理規定》,對管理處文件、文檔進(jìn)行指導、規范,組織各管理處文員認真學(xué)習《文件管理規定》。品質(zhì)管理部組織專(zhuān)門(mén)人員到各管理處進(jìn)行審查與指導,對規范化的達標、執行與落實(shí)情況進(jìn)行考核。省廣電管理處作為規范化管理龍頭,不厭其煩地接待各管理處分期分批現場(chǎng)參觀(guān)學(xué)習,其他管理處亦踴躍參加集團下一季度的審計。各職能部室、管理處各司其職,將規范化建設落實(shí)到底。經(jīng)過(guò)大家的共同努力,公司在集團20××年第一季度管理審計中一發(fā)崛起,取得集團公司第一名的好成績(jì),充分體現了公司自上而下對規范化管理的重視。

  二、始終堅持“安全第一,預防為主”,重點(diǎn)加強各項安全管理工作

  xx分公司在安全工作方面始終保持清醒的頭腦,繃緊“安全”這根弦,堅決不放過(guò)一個(gè)事故隱患,確保不發(fā)生重大安全事故,堅持做到層層抓安全,人人重安全,全面夯實(shí)安全管理基礎。20××年上半年,我公司未發(fā)生任何重大安全事故,并將繼續保持安全事故為零的記錄。一是生產(chǎn)安全方面,生產(chǎn)安全直接關(guān)系到員工的人身安全,為了保障員工的人身安全,公司嚴格執行安全生產(chǎn)各項規章制度,加強對高空作業(yè)等涉及安全的工作的管理及對《安全操作規程》的培訓,管理處也根據相關(guān)生產(chǎn)安全管理規定制定了安全責任書(shū),并與每個(gè)員工簽訂安全責任書(shū)。二是消防安全方面,各管理處根據工作具體情況制定了更加具體、更加適應本管理處的管理制度,并制訂了消防安全和處置突發(fā)性事件的應急預案,突出了重點(diǎn)部門(mén),重點(diǎn)崗位。其中,省廣電管理處建立健全了防火組織,并確定相應的防火責任人,將防火責任分解到各單位業(yè)主,由各單位業(yè)主、裝修單位等個(gè)人或團體負責所屬物業(yè)范圍內的防火責任。把安全責任層層細化,落實(shí)到了每一個(gè)人,使安全在制度的貫徹中得以實(shí)現,較好的形成了安全領(lǐng)導負責,安全分工負責,安全層層負責,安全人人有責的責任體系。三是治安安全方面,治安管理重點(diǎn)體現在對外來(lái)人員及車(chē)輛的管理上,各管理處時(shí)刻謹記,絕不放過(guò)任何可疑人員及行徑,不斷加強對外來(lái)人員及車(chē)輛的管理力度。品質(zhì)管理部在各管理處加強管理、堅持自檢的基礎上,不走過(guò)場(chǎng),不留死角,每月19日認真做好安全監督檢查工作,并以匯總通告的形式將需整改問(wèn)題下發(fā)到各管理處,各管理處對品質(zhì)管理部在安全檢查中發(fā)現的問(wèn)題,也都能及時(shí)逐項整改。

  安全管理工作是一項長(cháng)期的、艱巨的工作,必須堅持不懈,警鐘長(cháng)鳴。雖然我們的安全管理工作取得了一定的成效,但仍需不斷完善安全規章制度和操作規程,使安全工作目標更明確,責任范圍更清楚,行為更加規范。

  三、嚴格控制使用資金及成本

  公司按照集團工資調整指示精神,自3月份開(kāi)始逐級逐崗位進(jìn)行工資調整,調整幅度較大,為合理使用各項資金,控制成本支出,無(wú)論是各職能部室還是管理處都在為控制成本支出支招。財務(wù)部加強對每筆費用支出的審核力度,及時(shí)對總庫物料進(jìn)行盤(pán)查,減少總庫物料的庫存;人力資源部嚴格控制加班費及人員編制;總經(jīng)辦認真審核、匯總各管理處上報的物料申購表,對不該購買(mǎi)和少購買(mǎi)物料進(jìn)行嚴格控制,并對新增物料進(jìn)行貨比三家,既保證質(zhì)量又降低費用支出,其中,上半年,總經(jīng)辦按照總經(jīng)理指示,對各管理處物料采取統一入庫、集中管理,效果立竿見(jiàn)影,在仍需提高配送效率的基礎上,提高了審核效率,大大降低了物料壓庫及物料浪費現象;管理處本著(zhù)節約每一分錢(qián)的原則,重復利用廢舊物品,自制推雪板、拖把等,為公司節省了資金,為公司控制成本支出做出了貢獻。

  四、加強員工培訓,提高員工素質(zhì)

  公司先后由人力資源部牽頭,不斷加大專(zhuān)業(yè)化培訓力度,通過(guò)“以賽代訓”方式將五月份定為“比武月”,并以秩序維護技能比武大賽拉開(kāi)序幕,取得圓滿(mǎn)成功,省廣電管理處獲得第一名,洄龍小區、省圖書(shū)館獲得第二名,省財政廳、司法廳、地礦家園管理處獲得第三名。此外,人力資源部還先后組織了十余次各個(gè)崗位專(zhuān)業(yè)技能培訓及新員工崗位培訓活動(dòng),不僅為各職能部室、管理處規范化管理奠定了基礎,也提高了員工的專(zhuān)業(yè)技能素質(zhì)和良好的團隊意識。同時(shí),20××年上半年公司未產(chǎn)生一起勞動(dòng)糾紛賠償費用。

  五、工作中不足之處

  上半年,公司雖然取得了一點(diǎn)成績(jì),但整體工作離要求還存在一定的差距,仍待提高。下半年,我們一是繼續加強、落實(shí)規范化管理,帶領(lǐng)所有管理處邁向規范化大門(mén);二是不斷增加員工培訓頻率,從思想意識方面入手,落實(shí)到每位員工,深入提高員工服務(wù)意識;三是加大考核力度,在原有自覺(jué)的基礎上,客觀(guān)地督促、積極地引導。

  下半年工作已經(jīng)來(lái)臨,我們將繼續以集團各項指示精神為指導方向,結合公司實(shí)際情況完成下半年工作計劃,開(kāi)展好各項服務(wù)工作。

物業(yè)公司工作總結 篇5

  上半年,經(jīng)營(yíng)部全體員工在物業(yè)公司的領(lǐng)導下,加強政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)知識學(xué)習,不斷創(chuàng )新,努力完成各項任務(wù),現將主要完成的工作、經(jīng)驗體會(huì )及今后工作打算匯報一下:

  一、主要完成的工作:

  1、完成了東部新城XXX國道供水管道的PE管的投標工作,該工程是濟南市第一次大批量使用PE管的工程,影響力巨大。經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的努力,該工程已基本竣工,并得到監理和甲方的認可,為偉星PE管道在濟南市場(chǎng)推廣打下了堅實(shí)的基礎。

  2、完成了經(jīng)一路供水管道改造工程的PE管的投標工作,該工程中標價(jià)為XX。X萬(wàn)元,目前合同正在履行中。因為經(jīng)一路地處市區,在開(kāi)挖和與駐地單位協(xié)調配合上比較困難,所以工程進(jìn)度緩慢,可能會(huì )影響我們的結算。

  3、完成了山大新校供水管道PE管的投標工作,工程中標價(jià)XX萬(wàn)元,已履約XX萬(wàn)元,該工程地處南外環(huán),是市里的重點(diǎn)工程,目前已經(jīng)打壓實(shí)驗,驗收合格,只差一點(diǎn)后來(lái)增加的收尾工程。

  4、完成了資產(chǎn)評估物業(yè)公司的倉庫清點(diǎn)工作。

  二、工作中出現的問(wèn)題及解決辦法:

  1、在年初工作中,因為自身業(yè)務(wù)水平較低、經(jīng)驗不足,在剛開(kāi)始的招投標工作中摸不到頭緒,屢次失敗。問(wèn)題究竟出在哪里?面對多次失敗的教訓,我們查找自身原因、分析工程標書(shū)、對比競爭對手,找出了自己的不足。在今后的工作中我們要不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高自身能力,增強企業(yè)市場(chǎng)競爭力,在今后的招投標工作中使公司處于不敗之地。

  2、不能正確的處理市場(chǎng)信息,具體表現在:

 、偃狈Π盐帐袌(chǎng)信息的能力,在信息高度發(fā)達的現代社會(huì ),信息一縱而過(guò),有很多有效的信息在我們身邊流過(guò),但是我們卻沒(méi)有抓;

 、谌鄙偬幚硎袌(chǎng)信息的能力,有效的信息是靠把握、分析、處理、提交的,及時(shí)掌握了信息,我們又往往缺乏如何判斷信息的正確性;

 、廴狈π畔⒔涣,使很多有效信息白白流失。在今后的工作中,應采取有效措施,發(fā)揮信息的作用,加強處理信息的能力,加強溝通交流,能夠正確判斷信息的準確性。

  3、缺乏計劃,缺少保障措施。具體表現在山大新校工程中,因為對工程進(jìn)度缺乏了解,沒(méi)有分清輕重緩急,在安排生產(chǎn)上對計劃的先后沒(méi)有做好正確的排序,導致供貨緩慢;在設備維護方面又沒(méi)有保障措施,機器壞了沒(méi)有配件,影響正常施工,造成不良影響。在今后的工作中,應該加強與業(yè)主的溝通,幫助業(yè)主分析圖紙,了解工程進(jìn)度,提前做出規劃,在管件上做出余量計劃。對焊接設備加強維護保養,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,不留隱患。對于經(jīng)常損壞的配件,提前做好儲備,要在第一時(shí)間維護設備。

  三、今后的工作打算:

  1、培養市場(chǎng),加大廣告宣傳,樹(shù)立品牌意識。

  濟南目前正在大搞城市建設,東部新城、西部大學(xué)城、市內大面積的管網(wǎng)改造以及分支供水的.實(shí)施改造都給我們帶來(lái)了無(wú)限商機。我們要做好市場(chǎng)調查,總結上半年三個(gè)工程的經(jīng)驗教訓,做好客戶(hù)的回訪(fǎng)工作,利用偉星管材良好的性能特點(diǎn),適當的投入一定的廣告宣傳,提高企業(yè)知名度,加大營(yíng)銷(xiāo)力度,進(jìn)一步的進(jìn)行推廣。

  2、做好售后服務(wù)方面的工作,特別是搶修工作,F在市場(chǎng)競爭最激烈的還是服務(wù)方面的競爭,一個(gè)好的產(chǎn)品的推廣不光是良好的質(zhì)量,還要有全面的售后服務(wù)。很多新興的管材,剛開(kāi)始打入市場(chǎng)時(shí)轟轟烈烈,但是為什么沒(méi)過(guò)多久就消聲隱跡了呢?就是因為保障措施不到位,服務(wù)水平達不到。我們要在維修方面下工夫,對人員進(jìn)行系統的培訓,購買(mǎi)搶修專(zhuān)用工具,備齊維修管件,真正做到使客戶(hù)無(wú)后顧之憂(yōu)。

  3、分析競爭對手,加強與競爭對手的溝通,實(shí)施合作競爭。

  目前,我們最強大的競爭對手是‘四川森普管業(yè)’,該公司的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )覆蓋整個(gè)山東市場(chǎng),有著(zhù)龐大的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò ),在濟南的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)僅次于我們,F在,我們兩家為了爭奪市場(chǎng)份額,都采取了降低價(jià)格這一策略,這樣下去只會(huì )損失雙方更多的利潤,兩敗具傷。在下半年的工作中,應加強雙方的聯(lián)系,互相完善、互相補充、互相利用、共同促進(jìn)、聯(lián)合競爭、利益循環(huán)、共享市場(chǎng)。

  4、加強部門(mén)間的溝通合作。作為經(jīng)營(yíng)部門(mén),應該多向兄弟部門(mén)學(xué)習,加強聯(lián)系,共同合作,做好服務(wù)工作。為了物業(yè)公司共同的目標,各部門(mén)應該緊密合作,減少內耗,充分發(fā)揮團隊精神,利用集體的力量提高物業(yè)公司整體作戰能力。

  5、加強學(xué)習和內部管理,加強培訓,規范各項管理制度,提高人員素質(zhì)。不斷的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)水平。不斷完善和規范各項管理制度,為各項工作的開(kāi)展打下良好的基礎。

  6、做好安全方面的工作,安全是企業(yè)永恒的主題堅持預防為主

  防治結合、加強教育、群防群治的原則,通過(guò)安全教育,不斷增強員工的安全意識和自我防護能力,為員工創(chuàng )造一個(gè)安全、舒適的工作環(huán)境。

物業(yè)公司工作總結 篇6

  剛剛過(guò)去的20xx年,是我們愛(ài)濤物業(yè)與園區業(yè)主平等相待,熱情服務(wù)的一年;是物業(yè)與業(yè)委會(huì )緊密聯(lián)系,為業(yè)主造福的一年;是物業(yè)與某某置業(yè)坦誠相見(jiàn),誠摯合作的一年;是物業(yè)管理工作不斷改進(jìn),服務(wù)品質(zhì)全面提升的一年。一年來(lái),我們分分秒秒牽掛著(zhù)業(yè)主的利益,時(shí)時(shí)刻刻關(guān)注著(zhù)業(yè)主的訴求,日日夜夜守護著(zhù)業(yè)主的安寧,得到了業(yè)主的廣泛理解,得到了業(yè)委會(huì )的切實(shí)幫助,得到了某某地產(chǎn)的深度支持!為此,我僅代表蘇州物業(yè)江寧分公司全體員工,向某某園區全體業(yè)主、業(yè)主委員會(huì )全體成員、某某地產(chǎn)全體人員表示崇高的敬意和衷心地感謝!

  下面,請允許我將物業(yè)公司一年來(lái)的管理與服務(wù)情況向各位做簡(jiǎn)要匯報。

  一、20xx年度履行物業(yè)合同的回顧

  20xx年度,我們緊緊圍繞物業(yè)合同的相關(guān)規定和業(yè)主需要,認真研究落實(shí)第四次業(yè)主代表大會(huì )提出整改意見(jiàn),在強化物業(yè)服務(wù)品質(zhì)管理上付出了巨大的努力,取得了業(yè)委會(huì )、開(kāi)發(fā)商和絕大部分業(yè)主的廣泛理解與認同。

  (一)注重企業(yè)制度更新,強化員工培訓。

  一是為強化物業(yè)服務(wù)品質(zhì)管理,我們從強化目標管理入手,抓住人員管理、目標管理、責任管理三個(gè)重點(diǎn),分別這對工程部、保安部、綠化部、保潔部制定并實(shí)施《工程部?jì)?yōu)秀員工獎勵辦法》《秩序管理目標考核責任制》、《綠化養護目標考核責任制》、《衛生保潔目標考核責任制》、《售樓處客服服務(wù)管理考核細則》等,分別與相關(guān)主管、班組長(cháng)簽訂目標管理責任書(shū)和崗位責任制。同時(shí),工程部實(shí)行每月工作考評,公司對安保、綠化、保潔、售樓處客服采取百分制考核打分,與工資掛鉤,實(shí)行獎優(yōu)罰劣。大大提高了各部門(mén)的工作責任心和任務(wù)執行力。

  二是強化內部管理,全面提升管理水平。為實(shí)現行政管理規范化,辦公室就行政管理工作,分別制定了《行政人秘管理規定》、《物資雙人采購規定》、《物品進(jìn)出庫登記制度》、《食堂和就餐管理規定》、《員工宿舍管理規定》等,并建立啟用相應的檢查表、登記簿等,對上述文印、文具、電話(huà)、用電、用水、文明就餐、安全住宿等進(jìn)行有效控制。制度的確立與落實(shí),促進(jìn)了規范、節約習慣的養成,對于開(kāi)源節流起到了很好的推進(jìn)作用。

  三是嚴格財務(wù)制度強化財務(wù)管理。在外部,嚴格按照財務(wù)公示要求,全年兩次向業(yè)主公示公攤費用和公共事業(yè)收入情況,供業(yè)主查閱。在內部,嚴格財務(wù)報銷(xiāo)制度,監督執行物資采購審批制,監督雙人采購和進(jìn)出庫管理;嚴密執行物業(yè)收費、停車(chē)收費、廣告收費、商業(yè)街攤位收費入賬管理,要求手續齊全、入賬及時(shí)、入庫無(wú)漏;嚴格財務(wù)記賬和出納制度,確保賬務(wù)完整準確記載,出納安全無(wú)差錯。

  四是強化隊伍的培訓。我們針對物業(yè)公司人員流動(dòng)性大,基礎素質(zhì)參差不齊的特點(diǎn),不斷強化人員崗位培訓,提高人員的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)。分公司全年共招錄辦理入職277人次。同時(shí)辦理各類(lèi)離職145人次,員工內部調動(dòng)8人次。根據人員變動(dòng)情況,我們對每一位應聘人員,都詳盡介紹公司規章制度、工資、休假、待遇、員工手冊主要內容。利用采集指紋機會(huì )和各部、組班前會(huì )機會(huì ),進(jìn)行崗前紀律、禮儀、執勤規范培訓。使得每位員工都能盡快進(jìn)入工作狀態(tài),發(fā)揮工作效率。定期深入各部門(mén),對思想波動(dòng)個(gè)人進(jìn)行耐心細致的思想交流,交接員工思想動(dòng)態(tài),解決員工的思想問(wèn)題,先后交流、交心員工80人次,穩定了隊伍,調動(dòng)了積極性。及時(shí)掌握員工工作動(dòng)態(tài),認真考察考評員工表現,先后提拔獎勵優(yōu)秀員工26人次,批評辭退不合格員工17人次。保證的隊伍始終積極向上,正氣抬頭,歪風(fēng)剎住。

  (二)物管客服積極樹(shù)立服務(wù)意識,使得一切為了業(yè)主的理念深入人心。在開(kāi)展為業(yè)主服務(wù)過(guò)程中,我們的五大組團客服部根據分公司年度總體工作要求,制定了以業(yè)主為中心,以服務(wù)為導向,以業(yè)主滿(mǎn)意為目的客服工作方針,全心全意為業(yè)主服務(wù)。

  一方面認真履行客服職能,熱心接待業(yè)主訪(fǎng)問(wèn),虛心接受業(yè)主投訴,真心解決業(yè)主困難。全年共接待業(yè)主衛生、噪音、照明、失竊、車(chē)位、違章等各種訴求859起,客服在合同承擔義務(wù)范圍內事項,回復解決業(yè)主訴求570余起;對依法不承擔義務(wù)的財物失竊、車(chē)輛被損、業(yè)主斗毆等事件,積極協(xié)助報警100多次。同時(shí),我們還設立免費打氣、雨傘、急救箱、針線(xiàn)、小推車(chē)等便民點(diǎn)五個(gè),義務(wù)幫助業(yè)主提供包裹接收、扶送老弱病殘、歸還業(yè)主失物等便民服務(wù)1000多起;懸掛防偷防盜、禁止種菜、養雞雪天防滑等提示橫幅120多條,張貼通知、傳單、貼士15000多次。年內收到業(yè)主贈送錦旗4面。

  另一方面,接待業(yè)主各類(lèi)報修2700余起,物業(yè)能夠自行修繕的小故障1800多起。不能修繕的,積極聯(lián)絡(luò )維保單位和開(kāi)發(fā)商予以落實(shí)。同時(shí),物業(yè)公司積極與開(kāi)發(fā)商協(xié)調,爭取到地產(chǎn)公司深度支持,對一些多年困擾物業(yè)的重大疑難問(wèn)題進(jìn)行實(shí)質(zhì)性解決:如對北區消防系統進(jìn)行全面檢測、改造;對旺鄰居、貴臨居單元門(mén)智能化進(jìn)行了修復;對吉鄰居生活用水水壓進(jìn)行了中區提升改造;對睦鄰居、友鄰居部分房屋已過(guò)維保期但在維保期內沒(méi)修繕的房屋滲漏和飄窗滲水進(jìn)行全面維修;對吉鄰居、貴臨居、睦鄰居部分單元生活污水排放不暢進(jìn)行徹底改造;對商業(yè)街地下排水管網(wǎng)進(jìn)行完全開(kāi)挖重鋪;對南區地下車(chē)庫監控系統進(jìn)行全部升級改造;對北區架空層通道全部進(jìn)行臺改坡,便于三小車(chē)下庫停放。

  再一方面爭取到業(yè)主委員會(huì )對南區監控系統進(jìn)行全面升級改造,將原來(lái)的監控系統升級改造為全智能監控系統,具有球機旋轉、槍機搭配、周界護欄紅外夜視、道閘攝像、手機可視、記錄留存等功能。監控覆蓋全部道路、道口、廣場(chǎng)、圍墻。

  (三)工程維修以規范報修流程為基點(diǎn),以服務(wù)業(yè)主為重點(diǎn),以工程維修為要點(diǎn),按質(zhì)按量完成業(yè)主物業(yè)維修和公共設備維護。年初確立了年度工程維修的關(guān)鍵點(diǎn),并責無(wú)旁貸地組織實(shí)施:一是對業(yè)主報修一一落實(shí)到位,特別是關(guān)乎業(yè)主安全和生活的水電氣設施故障、給水、排水系統故障、滲漏滲水等問(wèn)題,按照輕重緩急原則,認真制定計劃,逐件及時(shí)解決。二是認真調查、梳理公共設施的故障狀況,及時(shí)、有效處置監控、道閘、電梯、生活水泵、路燈等故障,確保設備設施正常運行。三是處處為業(yè)主著(zhù)想,積極配合消防、通訊、電力、自來(lái)水、煤氣等部門(mén)對相關(guān)設施設備的管理維修,確保民生工程順利運行。據統計,全年共完成業(yè)主室內保修762次,維修路燈396個(gè),架空層燈412個(gè),地庫燈314個(gè),樓道燈1596個(gè),協(xié)調業(yè)主房屋滲漏86戶(hù),維修路面302處,維修更換各種井蓋221塊,維修水泵302處,清理積水井402個(gè),維修屋面、外墻31處,修復單元門(mén)及智能化門(mén)襟221處,排除設備突發(fā)較大故障6起,聯(lián)系處理外線(xiàn)水.電.氣故障24起,修補圍欄186米。另外,有效維護水泵房2座、配電房3座;另完成了每月水電費清分、核對,回收,處理偷電4起;此外,還維修更換道閘120多桿次,閘機維修300多臺次;路障安裝21處。全年未出現設施設備和人員安全事故,確保了小區工程維修品質(zhì)。

  (四)秩序管理根據小區特點(diǎn)和公司總體工作部署要求,確定全年秩序維護和車(chē)輛管理兩大重點(diǎn)。從強化隊伍內部管理為切入點(diǎn),以安全管理工作為基礎,以加大停車(chē)管理為重點(diǎn),認真維護小區秩序和安全。一是狠抓保安隊伍建設,不斷提高保安隊伍整體素質(zhì)。一方面嚴格落實(shí)各部位崗位責任制,分別與隊長(cháng)、領(lǐng)班、門(mén)崗、巡邏崗、監控崗等簽訂崗位責任書(shū),明確崗位責任位職責。另一方面制定安保培訓要案,每周定期進(jìn)行一次崗位培訓和工作例會(huì ),重點(diǎn)強化隊列禮儀訓練和工作規范,提高工作能力和水平。另一方面是加強隊伍行為督察,對欺凌隊友、借款不軌、飲酒上崗的人員及時(shí)處理、清退,維持了隊伍的純潔。二是嚴抓小區秩序管理。重點(diǎn)是抓車(chē)輛、抓盜竊、抓安全。在嚴抓收費崗臨時(shí)收費管理時(shí),嚴格執行《收費管理規定》,對違規的人和事堅決處罰,予以糾正。在嚴抓車(chē)輛管理時(shí),對于機動(dòng)車(chē)輛和三小非機動(dòng)車(chē)輛派專(zhuān)人進(jìn)行24小時(shí)管控,最大限度遏制車(chē)輛亂停亂占位現象。在嚴抓防盜巡查時(shí),強調巡邏有專(zhuān)人,有任務(wù),有記錄,對重點(diǎn)部位夜間實(shí)行潛伏、蹲守、巡查相結合,并對記錄進(jìn)行檢查打分。同時(shí)懸掛橫幅,張貼公告、發(fā)放貼士等,提醒業(yè)主防范,震懾小偷,有效遏制了偷盜形象。在嚴抓安全管理時(shí),重點(diǎn)是防火防災,對消防器材實(shí)行登記管理,對所有部位的器材進(jìn)行有效期監控,部分實(shí)施了更換,對于檢查的安全隱患及時(shí)提醒業(yè)主整改。全年小區未出現重大安全事故。三是嚴抓商業(yè)街秩序和攤位管理。一方面加強對外擺攤位的歸位管理,一方面堅強煤氣使用安全提示,一方面加強地溝油排放控制,一方面加強臨時(shí)攤位的限時(shí)限位和收費管理。四是加強的監控值班管理,制定并執行監控室管理規定和應急預案,監控人員及時(shí)傳遞監控信息,有效處置了突發(fā)事件。經(jīng)統計,全年安保部共處理突發(fā)事件150起,處理違章2300起,對不聽(tīng)勸阻的違停車(chē)輛鎖車(chē)120余起,整頓清理商業(yè)街違規60余次,為業(yè)主做好事30余次,收到業(yè)主送來(lái)錦旗3面,此外張貼或發(fā)放各種宣傳資料15000余份,懸掛橫幅120余條,劃車(chē)位線(xiàn)1200余個(gè)。

  (五)綠化、保潔服務(wù)圍繞業(yè)委會(huì )和開(kāi)發(fā)商的品質(zhì)要求,重點(diǎn)提升綠化養護和衛生保潔品質(zhì)。一是綠化人員定期對小區的綠化制定了詳細的養護方案。每月對草坪進(jìn)行修剪,確保草坪整潔美觀(guān)無(wú)明顯雜草。根據季節、氣候的變化精心實(shí)施綠化養護。全年共對花草樹(shù)木定期培土20次,施肥12次,除雜草25萬(wàn)平方米,修枝10萬(wàn)株,補苗1200株,澆水26次,病蟲(chóng)害防治4次。保證區內的綠化養護質(zhì)量。此外,在樹(shù)木修剪期,安排專(zhuān)業(yè)人員對樹(shù)木進(jìn)行了修剪、造型,對樹(shù)木進(jìn)行刷白、防凍處理。使得綠化養護品質(zhì)前所未有的提高。二是保持小區衛生整潔。保潔主管對小區的保潔質(zhì)量進(jìn)行督促,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)處理,以保證小區的環(huán)境衛生。堅持每天按照保潔操作程序檢查保潔人員工作的具體落實(shí)情況。對路面衛生、商業(yè)街衛生、廣場(chǎng)衛生、樓道內的清潔專(zhuān)人每天進(jìn)行清除。生活垃圾由專(zhuān)人負責清運,裝修垃圾實(shí)行袋裝存放在指定的位置由專(zhuān)車(chē)進(jìn)行清運。定期派專(zhuān)人負責對區內的道路邊休閑椅、指示牌、體育休閑游樂(lè )設施等每天進(jìn)行清掃、擦拭,以保證服務(wù)區域的環(huán)境衛生干凈整潔。三是售樓處保潔嚴格按照開(kāi)發(fā)商的要求,始終保持售樓大廳、展示廳、景觀(guān)區、樣板房、辦公區等整潔衛生,維護了售樓處的良好形象。

  二、面臨的困難與問(wèn)題

  某某小區設計總建筑面積為85萬(wàn)平方米,截止20xx年底已交付睦鄰居、友鄰居、單身公寓、北區四個(gè)住宅組團高層住宅58幢,住宅4846套和一個(gè)擁有200余戶(hù)的商業(yè)街區。由于歷史和現實(shí)的諸多因素影響,車(chē)輛停放、公共維修、業(yè)主拒繳、內部管理等問(wèn)題日益凸顯出來(lái),給我們的管理、服務(wù)和經(jīng)營(yíng)形成巨大壓力。

  (一)車(chē)多位少,停車(chē)管理難度大。據不完全統計,截止20xx年11月底,已入住業(yè)主擁有車(chē)輛1900多輛。隨著(zhù)業(yè)主入住不斷增加,預計平均每月增加車(chē)輛20輛以上;加上E浪賓館旅客車(chē)輛、地產(chǎn)、物業(yè)工作人員車(chē)輛和外來(lái)臨時(shí)車(chē)輛,20xx年初,進(jìn)入小區車(chē)輛將超過(guò)20xx輛。而現有地面公共車(chē)位376個(gè),地下公共車(chē)位421個(gè),地庫(22個(gè))已售產(chǎn)權車(chē)位不到400個(gè),商業(yè)街臨時(shí)停車(chē)場(chǎng)車(chē)位30個(gè)。此項合計約1200個(gè)車(chē)位?衫觅Y源:貴鄰居未劃線(xiàn)地面空位20個(gè),麻田路、將軍大道、勝太路與小區接縫空間約80個(gè)。幾項車(chē)位相加約130個(gè)。那么車(chē)輛缺位就超過(guò)700個(gè),隨著(zhù)時(shí)間的推移,這個(gè)數字很快還將突破。經(jīng)業(yè)委會(huì )決定,20xx年車(chē)位分配不進(jìn)行抓鬮,仍延續20xx年度的車(chē)位續租。這就意味著(zhù)七百輛車(chē)將成為小區停放黑頭戶(hù)。按照市政府規定,不允許阻擋業(yè)主車(chē)輛進(jìn)入小區。那么,鑒于物業(yè)車(chē)輛管理能力的局限,車(chē)輛亂停、占位、占道、碾壓路牙、綠地;阻塞人行、消防通道等現象泛濫,將給小區車(chē)位管理造成巨大壓力。

  (二)公共設施陳舊,遺留問(wèn)題成了業(yè)主不交費的主要理由。由于歷史原因,硬件設施設備存在的遺留問(wèn)題至今未能解決,成了業(yè)主不交費的主要理由:一是南區睦鄰居、友鄰居消防系統相當部位的管頭連接不緊密,地下消防水管存在多處漏水,水壓自泄嚴重,二樓以上消防無(wú)法通水,隱患重大;二是部分路燈線(xiàn)路被土層掩埋,線(xiàn)路短路頻繁;三是北區部分單元因下水外排管道鋪設沒(méi)有分層夯實(shí),導致生活污水外排不暢,常造成污水滿(mǎn)溢損壞家什;四是單元門(mén)智能化壞損嚴重,需要大額投資才能恢復,五是小區圍墻、院落、樓臺等鐵質(zhì)護欄大面積嚴重銹蝕腐爛;六是部分樓盤(pán)因設計原因沒(méi)有殘疾人通道,業(yè)主深感不便;七是部分過(guò)保外墻粉刷層脫落,安全隱患頻出;八是南區部分電梯主板和鋼索老化,存在安全隱患。九是小區為開(kāi)放式設置,通往小區的路徑太多,盜竊防犯難度較大。十是商業(yè)街的管理是個(gè)難點(diǎn),如何處理好經(jīng)營(yíng)創(chuàng )收與現場(chǎng)秩序維護這對矛盾,需要拿出可行和永久的解決辦法。等等。上述這些問(wèn)題,給物業(yè)管理帶來(lái)很大難度,也確實(shí)給業(yè)主生活造成許多不便,成了部分業(yè)主拒交物業(yè)服務(wù)費的主要理由。

  (三)員工的教育和管理有待加強:一是管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高,多數人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)訓練,從業(yè)時(shí)間短,業(yè)務(wù)知識淺薄,管理經(jīng)驗欠缺,許多工作得不到標準要求;二是教育不夠深入,培訓得不到計劃要求,部分員工的服務(wù)意識和規范化作業(yè)水平較低,影響了服務(wù)質(zhì)量提升;三是現場(chǎng)管理工作存在時(shí)緊時(shí)松現象,服務(wù)中存在的許多瑕疵糾正后重復出現,需要在檢查的頻次、深度、和嚴字上下功夫。

  三、20xx年物業(yè)服務(wù)思路

  20xx年分公司制定年度工作的總體指導思想是:大力增強服務(wù)意識,認真細化服務(wù)品質(zhì),不斷堅持克難攻堅,力爭取得合同續簽。全年工作的重點(diǎn)是:全面強化隊伍建設,全面改進(jìn)管理方式,全面提高服務(wù)品質(zhì),全方位收費和發(fā)展多種經(jīng)營(yíng),全面推進(jìn)三方合作。

  (一)強化隊伍管理,提升服務(wù)技能。

  一是強化對管理人員的考核。二是完善獎懲激勵機制。三是認真整頓隊伍。四是強化員工培訓。五是在員工中開(kāi)展做業(yè)主滿(mǎn)意員工,創(chuàng )業(yè)主滿(mǎn)意崗活動(dòng)。

  (二)細化服務(wù),提升品質(zhì)。

  新年度的主要任務(wù)是,積極研究、落實(shí)南北分治方案,在北區實(shí)施全封閉管理,實(shí)行人財物向北區傾斜,按四級三類(lèi)標準實(shí)行服務(wù)與收費。認真研究解決南區的各項目治理方案,重點(diǎn)是車(chē)輛停放、防止偷盜和秩序管理??jì)?yōu)質(zhì)的服務(wù)和優(yōu)秀的品質(zhì)取信業(yè)主,取信業(yè)委會(huì ),取信開(kāi)發(fā)商。

  工程維修服務(wù)一是設施設備維護繼續作為主導工作去抓。二是抓好日常運行設備的維護工作。三是對需要公共維修基金開(kāi)支的維修事項向業(yè)委會(huì )報出方案。

  秩序維護服務(wù)一是加強安全巡邏。二是加強門(mén)崗人、車(chē)進(jìn)出控制。三是建立突發(fā)事件別動(dòng)隊,快速突發(fā)事件。四是落實(shí)監控室24小時(shí)值班制度。五是繼續開(kāi)展門(mén)崗義務(wù)便民服務(wù)活動(dòng)。

  停車(chē)管理服務(wù)一是加強機動(dòng)車(chē)輛管理,制止碾壓綠化、路牙、堵塞人行道出口和隨意侵占他人車(chē)位行為。二是嚴格地庫管理,維護道閘完好無(wú)損,堅決制止無(wú)牌車(chē)輛進(jìn)入地庫。三是對非機動(dòng)車(chē)輛實(shí)施集中存放,在吉鄰居7幢架空層派人看管,提供電瓶車(chē)充電服務(wù)。

  衛生保潔服務(wù)。堅持每天按照保潔操作程序檢查保潔人員工作的具體落實(shí)情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改,保證服務(wù)區域的環(huán)境衛生干凈整潔。

  綠化養護服務(wù)繼續定期對小區的草坪進(jìn)行雜草清除、打藥、整修等工作。重點(diǎn)對中心廣場(chǎng)的景觀(guān)區綠化養護。

  客戶(hù)服務(wù)一是要確實(shí)改變工作作風(fēng),一切都以業(yè)主服務(wù)為導向,用真誠服務(wù)贏(yíng)得業(yè)主信賴(lài)。二是對待業(yè)主報修堅持執行報修流程,認真做好登記、協(xié)調、督促落實(shí)和檢查回訪(fǎng)工作。三是對待業(yè)主訴求積極響應,能夠解決的千方百計及時(shí)解決,為業(yè)主排憂(yōu)解難,降低業(yè)主投訴率。

  (三)密切三方合作,推動(dòng)疑難問(wèn)題解決。

  積極協(xié)調業(yè)委會(huì )幫助申請動(dòng)用維修基金,解決公共設施的遺留和新生問(wèn)題,積極協(xié)調開(kāi)發(fā)商在積極履行質(zhì)量管理的同時(shí),積極幫助解決質(zhì)量遺留問(wèn)題。

  1、協(xié)調業(yè)委會(huì )著(zhù)力解決南區、北區單元門(mén)及門(mén)禁對講修復問(wèn)題。

  2、協(xié)調開(kāi)發(fā)商和業(yè)委會(huì )盡快解決南區睦鄰居、友鄰居、消防下水管漏水及消防栓部件短缺和系統存在多點(diǎn)故障問(wèn)題,消除存在的隱患。

  3、協(xié)調開(kāi)發(fā)商對北區電梯安裝智能化門(mén)禁系統,實(shí)現進(jìn)出電梯、單元門(mén)采用刷卡的方式,禁止外來(lái)人員進(jìn)入,確保安全。

  4、落實(shí)業(yè)委會(huì )擬定的南北區大門(mén)人車(chē)分行智能道閘設置,要求具備遠程控制、數據編輯、自動(dòng)計費等功能。

  5、落實(shí)業(yè)委會(huì )擬定的方案,對北區監控升級改造,實(shí)現道路、廣場(chǎng)、地庫全覆蓋。

  6、協(xié)調業(yè)委會(huì )動(dòng)用維修基金對小區原有圍墻柵欄過(guò)于低矮,要求更換2米以上、頂端設置尖角的鑄鐵柵欄,并且安裝紅外監控。

  7、協(xié)調業(yè)委會(huì )動(dòng)用維修基金對睦鄰居、吉鄰居、貴鄰居地基下陷變形導致生活污水外排不暢進(jìn)行全面修復或改造。

  8、協(xié)調業(yè)委會(huì )動(dòng)用維修基金,對小區護欄大面積銹蝕、維保過(guò)期的房屋滲漏、外墻粉刷層脫落、電梯主板及鋼纜故障等公共設施維修。

  各位業(yè)主代表、各位領(lǐng)導:春節將至,在此我給各位拜一個(gè)早年!祝大家在新的一年里合家歡樂(lè )、身體健康、心想事成、萬(wàn)事如意!

物業(yè)公司工作總結 篇7

  首先非常感謝三位經(jīng)理和各位部門(mén)經(jīng)理對辦公室工作和我個(gè)人工作的支持,感謝你們對辦公室的工作能夠給予充分的理解,同時(shí)也感謝辦公室兩位同事的精誠團結辛勤工作。XX年辦公室較為圓滿(mǎn)地完成了工作目標,現對照目標責任書(shū),簡(jiǎn)要地向各位進(jìn)行匯報:

  一、高效地執行公司指令和制度,積極努力地做好所屬范圍內的各項工作,按質(zhì)按量按時(shí)完成公司下達的任務(wù)。

  XX年辦公室繼續認真做好公司證件年檢年審、行政人事管理、集中采購等常規工作,另外較好地推進(jìn)了績(jì)效考核及 iso認證工作。能保質(zhì)保量按時(shí)完成這些工作,得益于三個(gè)方面:一得益于領(lǐng)導下達任務(wù)目標明確,指示清楚;二,我們內部精細規劃,凡接受的事情,我們清楚什么時(shí)候開(kāi)始什么時(shí)候一定要結束;第三,也是最重要的一點(diǎn),順序!辦公室瑣事臨時(shí)性事情較多,理清頭緒分輕重緩急是一個(gè)關(guān)鍵。我們在處理這些事務(wù)的時(shí)候,特別注意梳理先后順序。做到遇事不亂,有條有理,保證了各項事務(wù)的順利完成。

  二、做好公司的各項內部制度建設,全面完成各項行政人事管理及公司資料建檔工作,保證公司各項工作的順利開(kāi)展。

  1、內部制度建設方面:

  3月份,我們梳理了各項辦公制度,將涉及各部門(mén)工作中共同操作的相關(guān)制度制作成《辦公事務(wù)流程》的小冊子,以便于各部門(mén)查詢(xún)操作方便;

  根據公司實(shí)際運行工作情況,擬定了《部門(mén)及員工績(jì)效考核暫行辦法》。2、行政工作方面:

  1)印章、公司證件管理上:凡公司印章使用、公司證件包括復印件的借用均嚴格按規定履行相關(guān)申報審批手續,落實(shí)使用人簽字制度。XX年全年共計使用公司印章238次,印蓋文件資料956份,各類(lèi)證件借用(包括原件、復印件)34次。公司印章、證件的管理做到嚴格規范,其使用均有章可循、有據可查。

  2)會(huì )議服務(wù):一年來(lái),公司組織和協(xié)助各部門(mén)順利完成了各類(lèi)大小會(huì )議的組織和服務(wù),規范會(huì )議通知、布置會(huì )議場(chǎng)所、準備會(huì )議資料、做好會(huì )議記錄等工作,保證了會(huì )議的順利召開(kāi)。全年部門(mén)經(jīng)理會(huì )議13次;董事會(huì )和股東會(huì )4次,其他會(huì )議3次。

  3)為協(xié)調各方工作,擬寫(xiě)各類(lèi)說(shuō)明、申請、報告、證明材料24份,開(kāi)具介紹信24份。全年印發(fā)書(shū)面通知13次,各節假日放假、調整作息時(shí)間均提前通知各部門(mén),以便其他部門(mén)做好工作安排;每次接到上級部門(mén)工作安排,辦公室均及時(shí)將信息傳達到相關(guān)部門(mén),協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好各項工作。

  4)根據公司財務(wù)部要求,按時(shí)按部門(mén)做好保險、公積金、工資、福利補貼等人工成本費用和房屋租賃費用的分賬工作,全年處理分賬數據79次。

  5)配合各部門(mén)做好各類(lèi)文件資料的錄入、修改、打印、復印工作。做好公司信件、報刊雜志收發(fā)工作,12月做好了XX年度報刊雜志訂閱工作。

  3、人事工作方面,主要是人員異動(dòng)、勞資管理、社保、公積金等工作。1)人員異動(dòng)情況

  辦理入職8人/次,離職13人/次。其中,臨時(shí)聘用員工入職7人/次,離職9人/次;新聘員工入職1人/次,離職2人/次;股債權員工離職2人/次。員工內部調動(dòng)1人/次。

  2)在勞資管理方面,每月按時(shí)做好工資的造冊、發(fā)放工作,辦公室每月28號按時(shí)催收各部門(mén)考勤表,定期催收員工考核結果;根據各部門(mén)上報的考勤表、臨時(shí)性合同工工資表、以及部提供的物業(yè)管理費、水費和處提供的綜合服務(wù)費扣繳通知等,做好員工的工資造冊工作,并仔細核對,按時(shí)將工資表送交財務(wù)部,確保每月做到發(fā)放數據準確無(wú)誤。因今年計發(fā)績(jì)效工資,考慮到經(jīng)營(yíng)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)指標在原工資發(fā)放日6號難以到位,故月工資分兩次計發(fā),從6月開(kāi)始,辦公室每個(gè)月在工資計發(fā)上較原工作量多翻了一次,除了計算工作關(guān)鍵是時(shí)間上不得耽誤,凡是每月的6日、20日是節假日或雙休日之類(lèi),我們都要注意提前造冊給財務(wù)部。全年計發(fā)員工月工資萬(wàn)元。按時(shí)做好員工各項福利和節日津貼的核算工作,全年發(fā)放各項福利萬(wàn)元。

  3)社保工作:

  a、根據公司人員變動(dòng)情況做好各類(lèi)保險的增加、減少、社保關(guān)系轉入等工作,辦理社保異動(dòng)9人,其中新增4人,減少5人。全年支付社保金額萬(wàn)元。

  b、辦理退休手續1人,包括有:養老保險關(guān)鍵信息確認、退休審批、退休待遇核定、退休證辦理等。

  c、辦理工傷相關(guān)手續1人,包括工傷認定、工傷醫療費用報銷(xiāo)、工傷康復、勞動(dòng)能力鑒定、傷殘待遇申領(lǐng)等。于12月收到鑒定結果,現已將待遇申領(lǐng)資料報社保局工傷處。

  d、根據養老保險處要求,辦理社會(huì )保障卡發(fā)行事宜。已完成公司與養老保險處參保職工的姓名、身份證等關(guān)鍵信息的核對工作,現已進(jìn)入銀行制卡階段。

  e、XX年,醫療工傷生育保險開(kāi)始實(shí)行“參保單位網(wǎng)上服務(wù)管理系統”,根據省社保局醫保處的要求,對該管理系統中已記錄的公司及參保人員基本信息進(jìn)行核對,并將有誤的信息進(jìn)行申報修改。我公司修改的信息主要為大部分參保職工的身份證號碼為位,現均統一調整為18位。

  4)做好住房公積金基數變更、繳費等工作:每年7月份是公積金基數及繳交率核定月,XX年7月,根據公司員工上年度月均工資情況對公積金基數進(jìn)行了調整,并根據公司人員變動(dòng)情況做好公積金的減少、增加及每月的繳費工作。截止至XX年12月底,辦理公積金異動(dòng)3人次,年繳存住房公積金萬(wàn)元。

  4、公司資料檔案保管工作:

  檔案工作是公司一項重要的基礎工作,在公司發(fā)展過(guò)程中,發(fā)揮著(zhù)重要的不可替代的作用,今年辦公室根據文件的內容、性質(zhì)建立了各類(lèi)檔案冊,包括公司發(fā)文、勞資發(fā)放、各類(lèi)通知、報告等檔案冊,做好了文件保管工作,確保能及時(shí)查閱各類(lèi)文檔。

  三、抓好員工培訓工作,每月至少組織部門(mén)員工集中進(jìn)行一次培訓,包括崗位培訓、專(zhuān)業(yè)知識、素質(zhì)教育等。做好員工績(jì)效考核工作,提升員工工作效率和服務(wù)質(zhì)量今年,辦公室員工在計算機操作、寫(xiě)作方面的學(xué)習比較多。認真學(xué)習文字錄入,學(xué)習寫(xiě)作報告、說(shuō)明等基本公文;在操作辦公軟件和電腦數據分析方面的能力有了極大的提高。

  在實(shí)行績(jì)效考核初期,每周末進(jìn)行各崗位工作小結,總結一周工作情況并下達下一周工作任務(wù),經(jīng)過(guò)一段時(shí)間,實(shí)際操作中發(fā)現,采購崗位與行政管理崗位的考核應區別對待:采購崗位工作時(shí)間和形式靈活,則采取日志總結形式;行政管理崗仍采用計劃和總結形式。每月進(jìn)行部門(mén)崗位工作小結,互相探討、學(xué)習,共同改進(jìn)工作方式方法。

  四、配合公司做好物業(yè)服務(wù)iso9001質(zhì)量管理體系認證工作。

  為提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,規范物業(yè)行為,減少物業(yè)管理活動(dòng)中潛在風(fēng)險,公司擬對物業(yè)服務(wù)進(jìn)行iso9001質(zhì)量體系認證。整個(gè)認證過(guò)程為9個(gè)階段,33個(gè)過(guò)程,從5月5日起,在半年多時(shí)間里,辦公室先后做了七項大的工作:

  一,組織召開(kāi)動(dòng)員大會(huì ),建立體系機構,搞好組織保障。

  二,做好計劃,將計劃表分發(fā)到相關(guān)部門(mén),分階段進(jìn)行。

  三,做好體系基礎知識和內審員培訓。

  四,嚴格標準,結合公司實(shí)際,組織編寫(xiě)體系文件。該體系文件一共四層,含質(zhì)量手冊、程序文件(21個(gè)),工作手冊(各項規章制度和操作文件188個(gè)),記錄手冊(各項記錄文件208個(gè)),做好體系文件的學(xué)習和內審員培訓工作。

  五、認真檢查落實(shí),邊整邊改。各部門(mén)對照文件自查基礎上辦公室進(jìn)行月度抽檢,根據抽檢情況適時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通,整改。

  六、組織第一次內審和管理評審工作。七、迎接并通過(guò)外審。

  五、做好公司證照等年審、年檢工作,保證公司證照齊全、有效;做好企業(yè)形象宣傳工作。

  公司營(yíng)業(yè)執照、機構代碼證、資質(zhì)證、社保證等證件每年的年審工作,是公司順利開(kāi)展各項工作的基礎。XX年3月我們順利完成了物業(yè)資質(zhì)證年審年檢工作、6月完成機構代碼證年檢、7月完成社保證和公積金的年檢年審工作。

  在企業(yè)形象宣傳工作方面,今年共出宣傳欄四期;在網(wǎng)進(jìn)行公司形象宣傳。六、按時(shí)做好職能部門(mén)計劃考核工作。

  辦公室根據文件規定,每月與職能部門(mén)溝通,按時(shí)做好了職能部門(mén)月度的工作計劃編制和上月度工作完成情況的初評工作。

  七、做好了公司物資采購工作,對所購物資盡全力做到價(jià)廉物美,確保了各部門(mén)物資供應的及時(shí)性。

  八、處理好各業(yè)主單位、政府部門(mén)的關(guān)系,確保外圍關(guān)系渠道暢通,做好各類(lèi)迎檢、接待跟辦落實(shí)工作

  今年,市勞動(dòng)監察部門(mén)從7月份開(kāi)始對我公司進(jìn)行日常巡視檢查工作。檢查內容包括公司內部規章制度的訂立、勞動(dòng)用工、社保繳納情況等方面。我公司積極配合檢查,并在勞動(dòng)監察部門(mén)的指導下,進(jìn)一步完善了公司的勞動(dòng)用工制度。

  6月份,接待了省、市工商局的聯(lián)合日常檢查工作。

  在今年文明創(chuàng )建工作中,除工作日區物監科來(lái)公司的工作檢查外,節假日及晚上的突擊檢查,我們在物管處的配合協(xié)作下,也處理得較為圓滿(mǎn)。

  九、強化全員安全意識,嚴格執行各項規章制度及操作規程,全面檢查落實(shí)各項安全措施,全年沒(méi)有發(fā)生重大安全責任事故。

  一年來(lái),辦公室從每件小事做起,默默地行使著(zhù)自己的各項職能,雖然取得一定成績(jì),但要做得更好還存在不足和欠缺:

  1、人力資源工作中員工培訓力度欠缺;2、物業(yè)的日常檢查監督工作欠缺;

 XX年,辦公室將在以下幾個(gè)方面努力和加強:

  一、培訓工作;

  二、物業(yè)iso9001 認證經(jīng)外審,初步通過(guò)并確定為推薦認證,取得了一定成績(jì),但這成績(jì)只是一個(gè)新的起點(diǎn),仍需不斷持續努力、改進(jìn)再改進(jìn),新的一年,我們將認真組織公司體系文件實(shí)施,工作流程再修訂,加強物業(yè)的日檢工作,保重服務(wù)質(zhì)量不斷改進(jìn)和提升,爭取實(shí)現更大的跨越,把興和物業(yè)質(zhì)量管理提高到一個(gè)新水平。

  三、檔案管理工作;

  四、繼續搭建好并發(fā)揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發(fā)揮部門(mén)團隊的合力,重點(diǎn)行使服務(wù)職能,繼續加強對各部門(mén)的聯(lián)系,創(chuàng )立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò )。

  最后,再次感謝總經(jīng)理對辦公室的指導,感謝各位部門(mén)經(jīng)理對辦公室工作的支持、理解,感謝的辛勤工作,感謝大家,在新的一年里,辦公室全體員工將繼續團結協(xié)作,為公司發(fā)展做出更多貢獻!

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