文秘部工作總結
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結論的書(shū)面材料,它可以促使我們思考,為此我們要做好回顧,寫(xiě)好總結?偨Y你想好怎么寫(xiě)了嗎?以下是小編收集整理的文秘部工作總結,歡迎大家分享。
光陰似箭,轉眼間20xx學(xué)年度下學(xué)期即將悄然離去。本學(xué)期文秘部不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度,協(xié)助老師們,從而使學(xué)生會(huì )的工作更有秩序地進(jìn)行。本學(xué)期我們在的日常工作中有吸取的良好工作作風(fēng)及工作經(jīng)驗,當然在這些工作中肯定存在一些不足之處,下面就我們的具體工作進(jìn)行系統的總結。
一、常規工作
1、整理學(xué)生會(huì )文檔及部門(mén)資料,規劃學(xué)生會(huì )的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會(huì )各部門(mén)的資料。
2、參加每周班長(cháng)例會(huì ),例會(huì )的材料準備,去粗取精,做好班長(cháng)例會(huì )的會(huì )議記錄,會(huì )議內容傳達和考勤工作。
3、各類(lèi)活動(dòng)文字類(lèi)材料的編寫(xiě)、打印及整理。
4、每個(gè)月將操行分表整理好,并輸入電腦進(jìn)行存檔。
5、起草學(xué)生會(huì )的有關(guān)文件,以及掌握各部門(mén)的活動(dòng)資料。
6、下達通知,做好與老師和學(xué)生間的上傳下達的樞紐。
7、學(xué)期末進(jìn)行收集與整理各部門(mén)的工作計劃和總結等一系列資料,并對團學(xué)會(huì ),部門(mén)成員,各個(gè)班長(cháng)進(jìn)行考核。
經(jīng)驗總結:文秘部的工作量大并且繁雜,在這些日常常規工作中,文秘部?jì)炔扛魑唤M員必須始終以嚴謹的態(tài)度仔細地對學(xué)生會(huì )各部門(mén)資料進(jìn)行系統的分門(mén)別類(lèi)的存檔及備案。
汲取教訓:
1、對于我們的日常工作,因為部門(mén)成員之間的溝通不夠積極的原因,我們的工作存在著(zhù)信息更新慢、信息核對時(shí)不夠精確等工作實(shí)效性不足的弊端。2、為避免和上個(gè)學(xué)期末一樣,把工作拖到下學(xué)期來(lái)做,并且出現了許多問(wèn)題,所以每個(gè)學(xué)期的事應當立即完成,避免造成不必要的麻煩。今后的工作中應該在這些方面進(jìn)行補足。
二、部門(mén)任需改進(jìn)的地方
文秘部作為學(xué)生會(huì )的核心部門(mén),是老師與學(xué)生,部門(mén)間傳輸信息的`橋梁與紐帶,所以文秘部的部門(mén)工作至關(guān)重要。
1、就操行分表而言,操行分表的核對問(wèn)題一直沒(méi)有解決對于這件事有兩部分原因
、侔嚅L(cháng)遲交問(wèn)題(應做出相應的措施)②部門(mén)內部問(wèn)題(要求幾個(gè)組同時(shí)核對遲遲未實(shí)現)。我想大家需要互相合作,這樣大家才能做的更好,互相分工合作,也需要班長(cháng)積極配合,及時(shí)交操行分表,和班務(wù)日志,這樣我們的工作才能及時(shí)做好!
2、“責任化”的前提是大家必須分配好各自的工作。在工作中完善自己,要對工作有激情,提高工作質(zhì)量。
3、做事情況我們還要細致下去,交接工作最好當面說(shuō)清,這樣可以減少我們做事的出錯率。各位成員之間多互相溝通。
4、規章制度不只要對文秘部各個(gè)成員做出詳細的方案,對各個(gè)班長(cháng)部長(cháng)也要做出要求。
1、每天值班人員到后將操行分表按學(xué)期月份整理好順序在進(jìn)行工作。每個(gè)月第三個(gè)星期將操行分輸入電腦。
2、每周對班長(cháng)的出勤率進(jìn)行考核。
3、學(xué)期末對團學(xué)會(huì )成員和部門(mén)成員進(jìn)行考核。
4、根據每個(gè)月班長(cháng)上交的資料進(jìn)行整理,歸納,做好考核組的備份。
在文秘部工作的這段時(shí)間里我收獲了很多,學(xué)會(huì )了更好的為人處世對待生活和學(xué)習有了更好的態(tài)度,學(xué)會(huì )了獨立,積極地進(jìn)行各項工作。下個(gè)學(xué)期即將開(kāi)始,文秘部與組織部,宣傳部一起在團委的領(lǐng)導下要進(jìn)行聲勢浩大的招新工作。我們要加強部門(mén)的宣傳力度,在招新過(guò)程中我們應為部門(mén)發(fā)現一批思想活躍、思維縝密、大膽創(chuàng )新的新成員。在這個(gè)招新工作中,首先要以身作則,嚴格把關(guān)。其次要避免出現工作任務(wù)分配不均、招新過(guò)程中秩序混亂、及招新結束各部審核不嚴謹的不足。
這個(gè)學(xué)期工作已經(jīng)瀕臨結束,我在工作中取得了一些成績(jì),在工作過(guò)程中我們大家有辛苦,有收獲,但還有更多的不足需要我們反思和彌補。以便我們今后更好的發(fā)展。文秘部工作面臨很多新情況和新挑戰,只有不斷學(xué)習,不斷開(kāi)動(dòng)腦筋,不斷創(chuàng )新,才能不斷把我部工作推向前進(jìn)。在下學(xué)期我將會(huì )盡最大能力更加努力地完善文秘部,汲取以前的教訓,繼承各位學(xué)長(cháng)學(xué)姐們留下的經(jīng)驗,和大家一起把文秘部做得更好!
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