城交公司工作總結工作安排

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　　20xx年，城交公司的物資工作在局、公司的領(lǐng)導正確領(lǐng)導下，認真貫徹局物資工作會(huì )及公司職代會(huì )精神，落實(shí)公司的“固本強基，提質(zhì)增效”總體思路、堅持“兩鐵+”發(fā)展定位、圍繞打造“五個(gè)一流”的奮斗目標開(kāi)展物資管理工作，通過(guò)推動(dòng)物資標準化管理來(lái)實(shí)現公司物資管理水平的整體上升。

　　采購管理考核各項指標的完成情況

　　20xx年城交公司新簽物資采購合同總金額為62977.88萬(wàn)元，全年采購管理考核各項指標的完成情況如下表：

　　其中招標采購指標未完成主要原因為：部分項目計劃提供不及時(shí)導致緊急采購，項目部模板、鋼結構材料采購采取了競爭性談判的方式。今年，公司將針對此情況嚴格控制競爭性談判及詢(xún)價(jià)采購，增加招標采購特別是公開(kāi)招標采購比例，提高物資采購規范性。

　　20xx年物資管理工作開(kāi)展情況

　　1、推進(jìn)物資標準化管理模式。

　　物資管理基礎工作繁瑣，涉及面廣，與其他部門(mén)聯(lián)系緊密，因此，規范物資管理，對物資管理工作進(jìn)行系統的整理與歸類(lèi)，推行標準化是物資管理的當務(wù)之急。

　　根據施工現場(chǎng)物資管理的基本需求，結合多年的“兩鐵”物資管理經(jīng)驗，詳細分解物資管理工作，將物資管理工作分解成采購招標、合同管理、物資結算、成本分析等十五個(gè)管理標準模塊，線(xiàn)上充分利用中國交建物資管理信息系統及項目物資管理系統，形成了“15+2”的標準管理模式。

　　通過(guò)這一年的指導、實(shí)施、檢查與反饋，各項目部物資管理人員業(yè)務(wù)水平有了明顯的提高，物資基礎管理工作扎實(shí)有序。

　　2、繼續對項目部物資人員進(jìn)行了培訓，提高業(yè)務(wù)能力。

　　每次到工地出差，對物資工作的檢查同時(shí)，對項目上物資管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓。培訓的思路就是使物資管理達到“復雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化，簡(jiǎn)單的問(wèn)題條理化”，使物資管理人員對每一項相關(guān)的物資工作按標準模板完成。主要培訓的內容就是涉及到物資“15+2”的標準管理的業(yè)務(wù)知識，通過(guò)培訓，物資管理人員業(yè)務(wù)能力有了很大提升。目前各項目部已經(jīng)按“15+2”的標準管理開(kāi)展物資工作，物資基礎管理工作有了很大的改觀(guān)。

　　3、利用中國交建物資采購管理信息系統，推動(dòng)公司物資集中招標采購工作，有效的實(shí)現降本增效，規避采購風(fēng)險。

　　20xx年，我們修訂完善了招標文件和評標報告的范本，并根據國家《招標投標法》、《招標投標法實(shí)施條例》以及《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》對于項目部在組織物資招標活動(dòng)中容易出錯的地方進(jìn)行了總結歸納，并下發(fā)了指導文件。對項目部招標方案、招標文件無(wú)論金額大小都進(jìn)行復核、審批，確保招標過(guò)程的合規合法。

　　通過(guò)近兩年多的培訓，物資人員已經(jīng)熟練應用中國交建物資采購管理信息系統。對于超過(guò)100萬(wàn)元的物資，滿(mǎn)足公開(kāi)招標條件的，在中國交建物資采購管理信息系統進(jìn)行公開(kāi)招標采購或邀請招標采購，100萬(wàn)元以下的物資采購在中國交建物資采購管理信息系統上進(jìn)行詢(xún)價(jià)采購。通過(guò)線(xiàn)上線(xiàn)下招標或競價(jià)采購，選擇了優(yōu)質(zhì)的材料供應商，降低物資成本，減少物資采購管理漏洞，物資采購工作的規范性得到了很大的提高。

　　20xx年，各項目部自行組織對地材、礦粉、粉煤灰、盾構油脂等物資進(jìn)行了17次招標，公司物資部派人到招標現場(chǎng)或在中國交建物資采購管理信息系統平臺進(jìn)行了全程監督，結合各項目實(shí)際情況制定招標采購策劃、選擇合理招標采購方式、科學(xué)編寫(xiě)招標文件、指導監督評標工作，對物資招標采購進(jìn)行可全過(guò)程的指導。

　　4、加強物資采購合同管理，落實(shí)執行局標準合同范本，并對物資合同進(jìn)行三級會(huì )簽。

　　公司物資部繼續加強了對項目部的物資合同管理，對項目部的物資采購合同認真會(huì )審。要求簽訂合同的依據必須齊全(比如招標資料、貨比三家資料等)，滿(mǎn)足公司物資管理制度相關(guān)要求。規范物資采購合同簽訂流程，堅決杜絕開(kāi)口合同(單價(jià)合同)的簽訂，禁止出現先采購、后簽合同的現象，并對合同執行過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。20xx年，公司物資部審核項目部物資合同會(huì )簽 188 份，會(huì )簽合同總金額28425萬(wàn)元。

　　在平時(shí)對各項目部的工作檢查中，合同的簽訂與合同執行情況作為一項重要的檢查項目。以物資合同為線(xiàn)索，針對合同簽訂主體是否合法、采購合同所對應的采購手續的完整性、合同結算(是否超合同量結算、物資結算手續)的情況，供應商欠款臺賬是否和財務(wù)一致等逐項進(jìn)行檢查。

　　5、定期進(jìn)行物資成本核算，物資消耗基本處于合理可控狀態(tài)。

　　物資消耗核算工作涉及項目部部門(mén)多，部門(mén)之間配合比較緊密，需要統計的數據多，任務(wù)量大，是項目部管理的薄弱環(huán)節。在項目物資成本管理中，公司物資部和經(jīng)管部定期與項目部進(jìn)行工程分部分項季度和開(kāi)累物資消耗分析，認真梳理物資盤(pán)點(diǎn)、物資消耗、設計理論量中的各個(gè)環(huán)節，明確物資部門(mén)、工程部門(mén)、協(xié)作隊伍在物資消耗核算過(guò)程中的職責，除個(gè)別項目部外，大部分項目部物資消耗正常，損耗合理，處于可控狀態(tài)。

　　6、廢舊物資處理嚴格按管理規定嚴格執行。

　　對各項目部廢舊物資回收利用、處理等主要環(huán)節繼續加強了監督管理，對廢舊鋼材以大代小、符合工藝要求能用套筒連接或焊接的進(jìn)行了二次使用，降低了施工生產(chǎn)成本。在處理廢舊物資中，各項目部都能?chē)栏癜垂�司廢舊物資相關(guān)規定進(jìn)行處理，處理過(guò)程中無(wú)任何違紀違法行為，處理款項已全部進(jìn)財務(wù)帳，所得資金沖減項目成本。20xx年全年網(wǎng)上會(huì )簽審批廢舊物資29份，處理廢舊物資20204.75噸，所得金額271.42萬(wàn)元，其中公司物資部派人全過(guò)程參與無(wú)錫庫存模板的處理，處理363.85噸，金額40.02萬(wàn)元，全部上繳公司財務(wù)。

　　7、繼續推動(dòng)物資管理信息化，充分利用信息化平臺資源，使物資管理工作更上一個(gè)臺階。

　　目前，物資管理軟件應用上主要是使用了中交物資采購系統進(jìn)行物資招標、詢(xún)價(jià)采購及用友公司的項目管理平臺進(jìn)行物資合同會(huì )簽及物資出入庫賬面處理、成本核算。20xx年，公司在中國交建物采系統完成采購方案120份，電子化采購金額59293.74 萬(wàn)元，較去年增長(cháng)64%。相對于去年只是大宗物資招標采購上線(xiàn)，20xx年各項目部已經(jīng)將詢(xún)價(jià)采購納入電子化采購。在采購方式上，招標采購方式逐漸增長(cháng)，競價(jià)談判逐漸轉變?yōu)檠�請招標或公開(kāi)招標，其他采購方式也逐漸下降，從而提高了采購的規范性。對于項目管理平臺，經(jīng)過(guò)兩年的使用，以及對新入職員工反復的培訓與指導，公司物資部對項目部管理平臺的使用情況不定期的進(jìn)行檢查與通報，目前各項目部物資人員已經(jīng)能熟練利用平臺進(jìn)行日常的合同會(huì )簽、物資出入庫、發(fā)票處理以及成本核算。

　　8、物資管理及內業(yè)嚴格檢查，督促項目部整改到位。

　　實(shí)行定期檢查與不定期檢查相結合的管理模式，覆蓋各個(gè)項目部。在檢查過(guò)程中堅持指導為主，幫助項目部及時(shí)整改，完善相關(guān)資料。

　　對項目部?jì)葮I(yè)資料進(jìn)行認真仔細檢查，所有資料必須按公司物資標準化模板進(jìn)行歸檔。通過(guò)一年來(lái)的檢查、指導、整改，目前大部分項目的物資內業(yè)資料基本能達到標準要求，能滿(mǎn)足不同檢查單位檢查要求。

　　二、工作中的問(wèn)題

　　1、物資招標工作還存在不足。個(gè)別項目部因物資需求計劃申請不及時(shí)，導致應急采購，招標資料為后補資料。

　　2、采購合同管理還存在不足。物資合同會(huì )簽周期變長(cháng)，零星材料采購周期又比較短，個(gè)別項目部存在項目部前期先蓋項目部合同章簽訂合同情況。

　　3、物資消耗分析工作還有待提升，涉及到物資部和工程部的配合，其中分部工程的物資節超分析需要進(jìn)一步梳理。

　　4、對分包隊伍的材料領(lǐng)取、超耗材料、偷工減料、材料節約等管理方面還存在不足。

　　針對以上問(wèn)題，我們20xx年的工作加強管理。

　　三、20xx年工作安排

　　20xx年是城交公司實(shí)施“十三五”規劃承前啟后的關(guān)鍵之年，是深耕“兩鐵+”市場(chǎng)發(fā)展壯大的一年，公司物資部按照局和公司的發(fā)展要求認真謀劃物資管理工作，腳踏實(shí)地落實(shí)好每一項工作，提升物資管理水平。

　　1、做好對新中標項目物資前期策劃工作。

　　20xx年，對于新中標的項目，物資部配合項目部將深入項目所在地，結合項目使用主要物資的種類(lèi)、供應渠道、組織模式以及存在的風(fēng)險進(jìn)行細致的調研與考察并編制物資策劃書(shū)。掌握材料的市場(chǎng)價(jià)格與信息價(jià)格的符合情況、生產(chǎn)能力、常規儲存能力、運輸到施工現場(chǎng)的運費情況、材料的質(zhì)量、到工地價(jià)格等。

　　2、深入規范物資招標采購管理工作。

　　隨著(zhù)招標采購方式逐漸增長(cháng)，中國交建采購平臺與中國公共招標平臺的聯(lián)網(wǎng)對接，物資采購受審計及公眾監督，采購工作更加透明化。提升采購質(zhì)量，規范采購流程是20xx年物資工作重點(diǎn)。本年度物資部將繼續做好《招標投標法》及《工程建設項目貨物招標投標辦法》及相關(guān)配套法律法規的宣貫學(xué)習，規范采購流程，提高采購人員的業(yè)務(wù)水平，同時(shí)協(xié)助項目部拓寬采購渠道積極開(kāi)展與中交工貿、中交物資公司等內部單位的合作，與集團戰略供應商對接，在保障供應的同時(shí)降低物資采購成本。

　　3、繼續推進(jìn)物資標準化管理，規范物資內業(yè)。

　　我們將繼續深入推進(jìn)物資標準化管理工作，并在原基礎上進(jìn)行優(yōu)化更新，首先公司物資部提升自身業(yè)務(wù)能力，學(xué)習最新的物資管理知識，制定下發(fā)物資標準管理內容必須完全適應現場(chǎng)物資工作要求，使物資模塊式管理切實(shí)應用到實(shí)處，爭取物資標準化管理有很大的提升。

　　4、加強物資成本分析。

　　監督檢查各單位的限額領(lǐng)料執行情況，按季度與公司經(jīng)管部繼續加大對項目部的分部分項工程物資消耗分析，提高分析質(zhì)量。對涉及到物資消耗核算的數據進(jìn)行核實(shí)，對分部分項工程中節超量大的材料要進(jìn)行專(zhuān)項分析，查找原因，確保分析結果準確，并針對相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行改正。

　　5、細化分包隊伍代購材料、領(lǐng)取物資管理工作。

　　對分包合同內關(guān)于物資管理的內容要進(jìn)一步責任明確，物資甲供材要有明確的清單，對材料領(lǐng)取、超耗材料、偷工減料、材料節約在合同簽訂時(shí)要詳細約定并制定獎罰措施。項目部給分包隊伍代購物資，首先從物資申請開(kāi)始，專(zhuān)門(mén)使用代購物資申請表格，材料領(lǐng)用時(shí)，分包隊伍指定人員簽字，月底統一匯總，并交計劃部門(mén)或財務(wù)結算中扣除，物資部門(mén)按不同隊伍建檔保管領(lǐng)用物資臺賬資料。

　　6、嚴格檢驗制度，保證進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量。

　　隨著(zhù)今年《鐵路建設項目質(zhì)量安全紅線(xiàn)管理規定》的實(shí)施，強化了在建工程項目質(zhì)量安全管理的重要性，公司須加強對進(jìn)場(chǎng)原材料質(zhì)量的管控。特別是要加強對粉煤灰、外加劑、電纜、土工材料等材料的質(zhì)量控制。對于質(zhì)量不穩定的材料，一方面，增加檢驗頻次，約談不合格材料供應商，對其進(jìn)行相應處罰�；蛘咧苯痈鼡Q供應商，對納入黑名單的供應商在公司公布永不再用，并上報上級單位。另一方面，加強對其他材料的管控力度，認真切實(shí)做好進(jìn)場(chǎng)驗收，委托試驗環(huán)節，做到物資進(jìn)場(chǎng)各種質(zhì)量記錄齊全，保存完整，建立物資追溯臺賬以實(shí)現其可追溯性。堅決杜絕不合格材料進(jìn)入工程主體。

　　7、做好收尾項目的剩余物資處理與周轉材料的轉場(chǎng)調撥工作。

　　京沈項目部?jì)蓚�(gè)工區施工已接近尾聲，青島項目部也將在20xx年底完工。在項目撤場(chǎng)前，對廢舊物資進(jìn)行處理，要嚴格按照公司相關(guān)要求進(jìn)行處理，處理款項必須上交財務(wù)。對于周轉材料，公司物資部發(fā)揮內部調配作用，統籌協(xié)調，在公司范圍內進(jìn)行周轉使用。

　　8、繼續做好兩個(gè)平臺的推廣應用。

　　以物資采購管理考核指標為抓手，針對20xx年采購管理考核中完成得不太好的指標：招標比例做好提前策劃，重點(diǎn)管控。對于電子化采購過(guò)程中出現的細節性問(wèn)題，今年要進(jìn)一步規范采購流程，嚴把審核環(huán)節，重點(diǎn)治理。同時(shí)強化供應商管理，切實(shí)做好公司供應商的考核工作，按要求邀請中國交建戰略供應商參與公司的招標采購。對于項目管理系統，隨著(zhù)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的數據錄入，下一步將逐步指導項目部利用系統進(jìn)行項目物資成本分析。

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