- 行政部一周工作總結 推薦度:
- 行政部周工作總結 推薦度:
- 相關(guān)推薦
行政部周工作總結(通用5篇)
辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,經(jīng)過(guò)過(guò)去這段時(shí)間的積累和沉淀,我們已然有了很大的提升和改變,好好寫(xiě)寫(xiě)工作總結,吸取經(jīng)驗教訓,指導將來(lái)的工作吧。為了讓您在寫(xiě)工作總結時(shí)更加簡(jiǎn)單方便,以下是小編收集整理的行政部周工作總結(通用5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡!
行政部周工作總結 篇1
作為xx公司的行政文員,現將我這一周以來(lái)的工作作如下總結:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:
一年來(lái),我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設計部門(mén)工作的`正常開(kāi)展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠(chǎng)及國外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預約安排應聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務(wù)會(huì )議及展會(huì )行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收情況,如發(fā)現有不正常的快件,及時(shí)反應到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
行政部周工作總結 篇2
一、本周重點(diǎn)工作:
1、負責總經(jīng)理辦公室衛生的日常清潔。監督公共辦公區衛生清理與保持工作。
2、行政事務(wù)部前期遺留問(wèn)題已于2月10日下午發(fā)送至總經(jīng)理郵箱。
3、統計2月1日~2月15日公司食堂用餐標準。
4、繳納公司辦公固話(huà)費200元。
5、公司統計局網(wǎng)上報表進(jìn)行中。
6、匯總并整理公司《員工手冊》目錄、構架、崗位職責等。
7、配合各部門(mén)所需辦公用品的`領(lǐng)用工作并做好出庫登記,配合各部門(mén)做好各項復印、打印、接收傳真等日常事務(wù)性工作。
8、領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
二、下周工作安排與責任落實(shí):
1、周一傳達各部門(mén)每周六上午9:00召開(kāi)例會(huì ),全體員工參加,通傳參會(huì )人員固定座位位置。
2、周二、周三兩天整理公司印信、檔案管理條文、制度、流程、制式套表。
3、周四將部門(mén)章程細節上交李經(jīng)理審閱、補充。
4、周五將次日例會(huì )重點(diǎn)討論內容:
、俨块T(mén)章程細節。
、谟⌒、檔案細則。
、圬攧(wù)資金調控計劃表匯總、編排。
5、周六部署例會(huì )召開(kāi)工作并匯總各部門(mén)工作計劃總結及意見(jiàn)。
行政部周工作總結 篇3
一、開(kāi)展及完成工作情況:
1、修改了《財務(wù)管理辦法》,草擬了《獎勵及處罰實(shí)施辦法》、《施工材料限額領(lǐng)用及節約獎勵懲罰實(shí)施細則》,匯編了《崗位職責制度方案》。
2、擬定了新辦公區綠化、宣傳布臵方案。實(shí)地考察綠化樹(shù)并簽訂了綠化樹(shù)種植協(xié)議;聯(lián)系廣告公司實(shí)地查現場(chǎng)并擬出初步設計方案稿;督促辦公區吊頂、地板安裝、板房改動(dòng)施工隊伍如期保質(zhì)完成任務(wù)。
3 、x月29日專(zhuān)題研究辦公及住宿用電管理,責成張洪偉進(jìn)行前期用電統計和與房東、供電部門(mén)的銜接并按規定時(shí)間交納電費,必須保證正常工作與生活供電。
4、x月31日配合材料部、財務(wù)部召開(kāi)材料管理專(zhuān)題討論會(huì )。
5、x月1日下午組織藍球友誼賽,由部隊、監理、行政部、材料部組成聯(lián)合隊對工程部。
6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責。完成了x月25日項目部全體管理人員會(huì )議、x月26日項目部周例會(huì )的會(huì )務(wù)服務(wù)及會(huì )議紀要工作。
二、工作中存在的問(wèn)題
由于總體的崗位職責制度未正式出臺,致使實(shí)際工作中存在以下問(wèn)題:一是崗位人員不知其自身職責范圍、履職標準尺度; 二是對部門(mén)和崗位人員的考核、檢査尚無(wú)標準依據;三是部門(mén)間工作銜接還不能做到有章可循。
三、建議意見(jiàn):
1、建議盡快與中原公司對接并批準出臺項目部崗位職責制度, 完善部門(mén)崗位設臵和工作人員配臵, 規范各環(huán)節各業(yè)務(wù)操作程序, 加強員工思想統一與業(yè)務(wù)提高的`培訓。
2、嚴格執行已批準實(shí)施的管理制度或辦法,明確檢查措施和獎懲辦法。
3、由于本項目部組織架構較為特別,建筑分公司與項目部的管理兼而有之,需要管理人員發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性作用,集思廣益,并積極走出去,考察、取經(jīng)其他公司先進(jìn)的管理模式和經(jīng)驗。
四、本周主要工作安排:
1、完成新辦公區吊頂、裝修、綠化及宣傳布臵;完成新辦公區空調的租用、辦公桌椅的添臵、通訊光纖的聯(lián)系、內部通訊短號的聯(lián)系;待新辦公區條件具備完成辦公室搬遷(6日之前先完成甲方新辦公區的入駐);做好兩次檢查的相關(guān)準備工作。
2、進(jìn)-步完善職責制度和規范業(yè)務(wù)程序,配合各部門(mén)做好人員招聘錄用、人員合理配臵。
行政部周工作總結 篇4
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:
我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障其他部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
(2)建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理有序。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。
1、日常接待工作:
。1)接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待前來(lái)咨詢(xún)的家長(cháng)及孩子們。
。2)做好每日學(xué)生及其他人員來(lái)往登記。
2、物資管理工作:
。1)星期一在總部領(lǐng)用墨粉,A4,紙杯,文件夾之類(lèi)的日常用品,并妥善管好它們,做好使用記錄。
。2)維護學(xué)校桌椅,電器等財產(chǎn),并負責簡(jiǎn)單的維修。
3、文件管理工作:
。1)據教職工需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成相關(guān)老師交待的打印、掃描、復印的'文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。
(2)整理好校區人員本周請假調休,考勤卡,并交總監簽字。
4、招聘工作:禮貌接待前來(lái)應聘人員,進(jìn)行人事登記,預約安排應聘人員進(jìn)行筆試及面試。
5、校區例會(huì )會(huì )議本周正常開(kāi)展,由總監主持,各部門(mén)負責人都已下達總部傳達的命令及指示并寫(xiě)好會(huì )議記錄交給總部。
6、財務(wù)工作:
。1)管好本周報銷(xiāo)單據及每日發(fā)送本校區收支明細給總部,并將本周每筆收入存入張總賬號內,保存好收據。
。2)已經(jīng)詢(xún)問(wèn)好本周校區及宿舍水電費用。
。3)做好本周各個(gè)老師的課時(shí)申報表及課時(shí)費。
7、協(xié)助工作:
。1)協(xié)助相關(guān)部門(mén)活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
。2)收好本周各老師的上課教案及電話(huà)回訪(fǎng)記錄,整理好交總部存檔。
行政部周工作總結 篇5
一、文書(shū)管理
按照程序規定及時(shí)流轉公文xxx份,紅頭文件x份,管委協(xié)同處理各類(lèi)來(lái)文xxx份,集團協(xié)同轉發(fā)文件xx份,報送文件x份;登記公文流轉簿及電子臺賬,催辦,電子存檔。
二、印章及檔案管理
1、嚴格按照公司規定使用印章,做好用章登記臺賬,本周用印xx次。
2、完成20xx年x季度合同檔案整理、錄入、歸檔,完成20xx年x季度文書(shū)檔案整理,進(jìn)行20xx年x季度文書(shū)檔案整理。
3、根據要求查閱紙質(zhì)檔案x次。
三、會(huì )務(wù)管理
1、統籌安排集團會(huì )議室共計xx次,會(huì )務(wù)服務(wù)xx次。
2、整理規范會(huì )議室用品擺放。
3、負責領(lǐng)導會(huì )議通知。
四、采購管理
1、本周接到申購單x單,已完成申購;及時(shí)辦理物資入庫、出庫手續。
2、完成各類(lèi)報銷(xiāo)單報銷(xiāo)1筆。
五、后勤管理
1、電子設備耗材更換x次。
2、食堂管理相關(guān)事宜,每日檢查菜品質(zhì)量,督促供餐情況,維持用餐秩序。
3、做好辦公用品發(fā)放和臺賬記錄。
六、宣傳工作
1、每日微信平臺信息收集、整理、記錄、編輯及發(fā)布。
2、更新、發(fā)布網(wǎng)站宣傳信息。
3、每日發(fā)送早間新聞至集團各工作群。
4、向xx區各微信群發(fā)布宣傳信息。
5、組織撰寫(xiě)政務(wù)信息、調研信息、改革信息、約稿信息報xx區黨政辦政策研究室。
6、本周宣傳信息報送至高新區宣傳部x條,被采用x條。
7、編制本周《xx簡(jiǎn)訊》。
【行政部周工作總結】相關(guān)文章:
行政部周工作總結02-23
行政部一周工作總結05-12
行政部工作總結11-17
行政周工作總結08-26
物業(yè)行政部工作總結05-27
酒店行政部工作總結05-09
公司行政部工作總結03-04
行政部月工作總結03-04
行政部主任工作總結03-06