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行政部主任工作總結
總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規律性結論的書(shū)面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績(jì),是時(shí)候寫(xiě)一份總結了。那么總結要注意有什么內容呢?下面是小編幫大家整理的行政部主任工作總結,希望能夠幫助到大家。
行政部主任工作總結1
回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來(lái)的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。自公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自己在xx部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xxx證書(shū)、項目立項手續xxxx產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調作用。
及時(shí)了解xx情況,為領(lǐng)導決策提供依據。作為xx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的.拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時(shí)間內掌握了xxx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作。
積極響應公司號召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調研工作。根據公司(xx號辦公會(huì )議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場(chǎng)調查。先后到土地、建設、房管部門(mén)詳細了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項數據指標,走訪(fǎng)了一些商業(yè)部門(mén)如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開(kāi)發(fā)個(gè)人設想。
認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu)。
切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。
做好公司董事會(huì )及其他各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì )在xxxx召開(kāi)期間,認真做好會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在下半年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;
第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;
第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
行政部主任工作總結2
一、常規工作總結:
1.上級任務(wù)辦公室在大家的共同努力下,順利完成了理事會(huì )交給辦公室的任務(wù);蛟S有時(shí)候過(guò)程比較艱辛,但是,大家也算是不負眾望。
2.值班情況辦公室的成員每天都有按時(shí)的在辦公室值班,而且在值班的時(shí)候會(huì )主動(dòng)的和其他部門(mén)的交流,同時(shí)積極認真的收取材料,并做好相應的登記工作。
3.材料收取在辦公室成員的積極努力之下,已經(jīng)收取了各社團的工作計劃,社團聯(lián)系名單,社團活動(dòng)策劃,活動(dòng)總結,新聞?wù)掌纫幌盗械纳鐖F材料。
4.事情通知在本學(xué)期中,在確定了各個(gè)社團的負責人無(wú)誤之后,辦公室總是在第一時(shí)間之內將理事會(huì )的通知傳達給各個(gè)社團的負責人,確保了信息的及時(shí)準確。
5.檔案整理在本學(xué)期中,為加強社團聯(lián)合會(huì )檔案的收集、整理和管理工作,完善社團聯(lián)合會(huì )工作管理體系,方便各部門(mén)之間的聯(lián)系與信息交流,在檔案管理方面辦公室將紙質(zhì)檔和電子檔同時(shí)進(jìn)行分類(lèi)及整理。
二、技能培訓
為了辦公室的成員以后都能夠獨當一面,不出現遇到一點(diǎn)事情就聯(lián)系師兄師姐不敢獨立解決的情況,辦公室特意在每次部門(mén)會(huì )都或多或少對干事的能力進(jìn)行培訓。主要是讓新接手社團部門(mén)的同學(xué)對材料格式有一個(gè)基本的了解,不要犯同樣的錯誤,同時(shí)也讓辦公室的干事們熟悉材料的格式,在收取材料的時(shí)候才能夠保質(zhì)保量的完成,獨立的指出材料的錯誤。同時(shí)還有材料的登記。如今辦公室的材料已經(jīng)是分類(lèi)明確,一目了然,這都是大家共同努力學(xué)習的結果。
三、相互之間的交流
在工作時(shí),和各部門(mén)相互協(xié)作相互支持;在私下里,大家相互交流經(jīng)驗相互幫助;對各社團,經(jīng)常會(huì )和社團的負責人聯(lián)系,以便于工作的展開(kāi),各大協(xié)會(huì )也支持很我們的工作。就在這其樂(lè )融融的氛圍當中,所有的人都感覺(jué)到了這是一個(gè)大家庭,大家都在共同努力,將這個(gè)大的家庭推向頂峰。
四、主要活動(dòng)總結
1、社團招新招新
為了豐富紡大學(xué)生的生活,培養紡大學(xué)生的愛(ài)好,社團聯(lián)合會(huì )攜45個(gè)社團在20xx年9月進(jìn)招新,當時(shí)還沒(méi)有換屆,作為干事的我積極配合部長(cháng)幫助社團招納新社員,主要面對的人群是大一新生,我們前期做了大量宣傳,本次社團招新取得了不錯的.效果。
2、社聯(lián)招新
為社聯(lián)辦公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。為了提高效率,我們在招新前進(jìn)行了大致規劃,事后總結,基本目標大致達成。
。1)招新目的社聯(lián)能夠為廣大學(xué)生提供一個(gè)施展才華的舞臺,讓更多同學(xué)能有機會(huì )鍛煉自我,同時(shí)為了壯大社聯(lián),使其更為良好的發(fā)展,在新的學(xué)期到來(lái)之際進(jìn)行招新。
。2)招新對象內蒙古財經(jīng)大學(xué)20xx級全體新生,有意愿加入校社聯(lián)的同學(xué)
。3)活動(dòng)時(shí)間依照招新策劃決定
。4)活動(dòng)地點(diǎn)報名地點(diǎn):新食堂門(mén)口
根據校團委的統一規定,我們確定了社團招新的時(shí)間和總的流程,參加競選的同學(xué)需要經(jīng)過(guò)初試和復式來(lái)選出,評委由團委老師和各部門(mén)部長(cháng)組成,經(jīng)過(guò)兩輪選拔,我們辦公室在眾多選手中精挑細選出了6名同學(xué)。
五、招募新社團
為了豐富同學(xué)們的大學(xué)生活,使大學(xué)的社團出現“百花齊放”的景象,我們在校團委的提一下在全校范圍內進(jìn)行了新社團的招募,鼓勵各年級學(xué)生積極創(chuàng )新,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,能夠讓更多志同道合的同學(xué)們在一起學(xué)習、娛樂(lè )。本次招募新社團取得了良好的效果,共新增加了23個(gè)社團,現在學(xué)校社團的數量是68個(gè),雖然還不是“百花”,但我們會(huì )繼續努力,在把現有社團協(xié)調幫助好的前提下,繼續招募新社團。
六、社團文化月開(kāi)幕式
社聯(lián)干事試用期結束后的第一場(chǎng)大型活動(dòng)。干事們已經(jīng)初步了解社聯(lián),所以在這次活動(dòng)中,干事們已經(jīng)能夠自發(fā)來(lái)到現場(chǎng)共同為活動(dòng)的前期做準備,以及在活動(dòng)當中進(jìn)行
會(huì )場(chǎng)秩序的維護,活動(dòng)后及時(shí)的總結經(jīng)驗,我們對于干事初期的激情與積極表現是要予以肯定的。剛加入部門(mén)不久的6個(gè)干事,在部長(cháng)帶領(lǐng)下,就可以逐漸融入社聯(lián)的工作中,可以說(shuō)在社團文化月開(kāi)幕期間,干事們付出的努力是值得得到贊許的!
總結和反思
但是也隨著(zhù)部門(mén)工作步入正軌以及活動(dòng)的開(kāi)展,漸漸一些問(wèn)題開(kāi)始出現,比如前期的準備不夠充分,安排人員不得當。但當時(shí)問(wèn)題暴露的還不夠明顯,在部長(cháng)這邊與干事那邊都沒(méi)有引起足夠的重視,沒(méi)有及時(shí)地處理各種突發(fā)狀況。社聯(lián)目前有5個(gè)部門(mén),各有分工,協(xié)調好各部門(mén)的關(guān)系,是部門(mén)領(lǐng)導者必須掌握的能力,只有協(xié)調溝通,才能是部門(mén)間和諧共處,一同為社聯(lián)的發(fā)展做出貢獻。
行政部主任工作總結3
1、思想政治表現、品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線(xiàn)方針政策,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、報紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習政治理論;遵紀守法,認真學(xué)習法律知識;愛(ài)崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是5月份來(lái)到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著(zhù)大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐,在短時(shí)間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展和完成本職工作。
在這5個(gè)月中,我本著(zhù)“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極的完成了以下本職工作:
(1)公司的兩次變更手續
(2)公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細等電子文檔的的'更新
(3)各類(lèi)雜志、報紙訂閱時(shí)間的統計及后續工作
(4)工作區域的衛生管理及執行
(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足員工工作的需要
(6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作
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