學(xué)校行政部年終個(gè)人工作總結
學(xué)校行政部年終個(gè)人工作總結1
今年以來(lái),在學(xué)校黨委、校長(cháng)和辦公室主任的直接領(lǐng)導下,緊緊圍繞學(xué)校的“xx周年”校慶、“迎評”、“申博”等中心工作,以“樹(shù)窗口形象,創(chuàng )一流服務(wù)”的工作態(tài)度,堅持“盡力、盡職、盡責,虛心、熱心、細心”的工作態(tài)度,認真履行協(xié)調、服務(wù)、助手等工作。
一、努力學(xué)習,全面提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
一直以來(lái),本人十分注重學(xué)習,不斷加強黨性鍛煉,廉潔自律,服務(wù)意識和業(yè)務(wù)知識,本人參加了本科法律專(zhuān)業(yè)的學(xué)習,明年初畢業(yè)。
二、擺正位置,有較強的參謀和協(xié)調能力
本人一直在黨辦、校辦工作,能準確定好位,當好辦公室領(lǐng)導的助手,顧全大局,全力支持,配合辦公室領(lǐng)導、各科室、每一位工作人員的工作,做到到位不越位,補臺而不拆臺。并在工作中注意團結和發(fā)揮團隊協(xié)助精神,能充分發(fā)揮自己的協(xié)調和參謀作用。
三、盡心盡力,完成各項工作
1、在人手少,工作任務(wù)飽滿(mǎn)的情況下,能以熱情的服務(wù)態(tài)度負責做好每年的大約1500個(gè)大大小小的全校性會(huì )議的會(huì )務(wù)安排工作、會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后的各項服務(wù)工作。
2、做好學(xué)校承辦的各類(lèi)大型會(huì )議。并能協(xié)助各二級單位承辦的各類(lèi)全國、省市會(huì )議。例如:做好20xx年“xx周年”的慶祝大會(huì )和各大小慶;顒(dòng),20xx年的xx高校校長(cháng)協(xié)助會(huì );20xx年的本科教學(xué)工作診斷性評估、預評估、正式評估的接待組工作;20xx年的申博工作。
3、全校師生員工的信件、包裹、報紙、雜志的收發(fā)、查詢(xún)、投送、訂購工作,每天要分送180多種共2800多份報紙、4000多封信、3000多種6000多本雜志和進(jìn)出500個(gè)包裹。
4、協(xié)作做好xx校區文件收發(fā)、傳遞工作,xx校區辦公室送給校領(lǐng)導和主校區各職能部門(mén)的文件、信件、材料等。
5、每天及時(shí)保證領(lǐng)導辦公室清潔衛生,做到領(lǐng)導到辦公室前衛生搞好、沖好一杯熱開(kāi)水(或熱茶)等領(lǐng)導辦公室的`內務(wù)工作。
6、每周的會(huì )議安排、放假的值班安排工作。
7、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導來(lái)校檢查、指導、交流工作、參加會(huì )議、訪(fǎng)問(wèn)等,協(xié)助外事部門(mén)接待外賓。做好接送派車(chē),安排食宿和參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)等工作。
8、負責全校性的各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)的用車(chē)安排,負責安排校領(lǐng)導外出開(kāi)會(huì )、辦公、迎賓等項活動(dòng)的用車(chē),并根據需要做好領(lǐng)導出差前后的后勤服務(wù)工作。
9、協(xié)助領(lǐng)導作好各類(lèi)人員的慰問(wèn)工作。
10、做好校長(cháng)辦公室的內部事務(wù)管理工作。
學(xué)校行政部年終個(gè)人工作總結2
我自擔任行政辦公室副主任一職以來(lái),始終堅持服從以校長(cháng)為核心的領(lǐng)導,始終堅持求真務(wù)實(shí)、真抓實(shí)干的工作作風(fēng),本著(zhù)虛心、踏實(shí)、勤奮的學(xué)習態(tài)度,在多位領(lǐng)導的關(guān)心、幫助和指導下,在辦公室同志們的支持和配合下,已經(jīng)對辦公室主任工作有了進(jìn)一步的了解和認識。
首先,我對辦公室主任的工作職責有了一些切身的體會(huì ),并積極開(kāi)展工作。
1、協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作,組織召開(kāi)全體教職工大會(huì )、學(xué)校行政會(huì )等會(huì )前做好各項準備工作,會(huì )中做好會(huì )議記錄,會(huì )后做好保密和及時(shí)歸檔。
2、認真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報和檔案管理工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報。做好各種文件的收發(fā)和復印工作,及時(shí)請領(lǐng)導閱辦,做到了文件轉接有登記。
3、與其他同志一起做好辦公室電話(huà)業(yè)務(wù)咨詢(xún)、會(huì )議通知的接報和轉報工作,完成各項統計報表的上報工作,如教職工工資調整統計表等。
4、解決和安排上級單位布置的工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)上報。
5、做好學(xué)校印章的管理和使用工作。每次蓋章前都慎重審查,實(shí)事求是,尤其是校外人員蓋章要特別查清事實(shí),避免造成不良后果和對學(xué)校產(chǎn)生不利影響。
6、做好學(xué)校教職工出差派車(chē)工作、職工津貼、學(xué)校接待的審檢和簽字工作。
7、做好學(xué)校的接待工作。
8、做好學(xué)校增編、用編、上編和下編的工作。
9、開(kāi)展創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)。
10、完成評優(yōu)相關(guān)工作,如評選骨干教師的制表、統計、填寫(xiě)資料及上報工作。
11、協(xié)助其他處室、工會(huì )開(kāi)展各種工作。
辦公室工作多且細,而且需要隨叫隨到,包括節假日,但是我仍然時(shí)刻做好著(zhù)心理準備,決不辜負領(lǐng)導對我的信任。
其次,我還積極主動(dòng)地閱讀、學(xué)習辦公室保存的的以往的文件和資料,時(shí)刻做好接受新工作挑戰的準備。同時(shí),我加強自身的政治理論學(xué)習,認真學(xué)習了上級下發(fā)的各類(lèi)文件,進(jìn)一步增強了黨性,提高了自己的政治洞察力,牢固樹(shù)立了全心全意為學(xué)校服務(wù)的宗旨和正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。
當然,我也發(fā)現自己還存在一些問(wèn)題。
1、主要是作為辦公室副主任,作為領(lǐng)導的參謀助手作用還不能充分發(fā)揮,現階段我只能盡全力做好領(lǐng)導安排的各項工作,在工作中不斷總結和積累經(jīng)驗,而要做到為校長(cháng)排憂(yōu)解難,對遇到的問(wèn)題提出有用的參考意見(jiàn)和建議,這一點(diǎn)還心有余而力不足。
2、與其他科室的交流溝通不夠,對學(xué)校行政工作的整體認識比較欠缺,部門(mén)間的協(xié)作還需進(jìn)一步加強。
所以,在今后的工作中,我不僅要一如既往的踏實(shí)工作,虛心學(xué)習,還要不斷的思考總結。
1、辦公室主任既是辦公室指揮員又是戰斗員,是領(lǐng)導意志和意見(jiàn)的體現,也是基層問(wèn)題的反饋者,因此更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
2、工作中要學(xué)會(huì )開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
3、積極與領(lǐng)導進(jìn)行交流,出現工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報,也懇請領(lǐng)導對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能更加完善。
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