學(xué)院檔案管理工作總結

　　在上級率領(lǐng)的關(guān)心撐持下，在市檔案館專(zhuān)家的具體指導下，在學(xué)院率領(lǐng)的高度正視下，我們當真對照《四川省科學(xué)手藝事業(yè)單元檔案打點(diǎn)省級尺度》，完美了檔案的硬件行動(dòng)措施，成立了學(xué)院檔案打點(diǎn)收集，對2019年學(xué)院升為高職院校以來(lái)的檔案進(jìn)行了收集、清算、歸類(lèi)、裝訂和組卷，并接管了由市檔案局和市教育局配合組成的檔案規范化打點(diǎn)品級認定評審小組的

　　搜檢和評定。在此次查核中，經(jīng)由專(zhuān)家評審，我院檔案工作在打點(diǎn)系統、行動(dòng)措施設備、基本營(yíng)業(yè)培植和檔案開(kāi)發(fā)操作四個(gè)方面，達到了省科技事業(yè)單元檔案打點(diǎn)省二級水平，總結我院檔案創(chuàng )級工作，有以下幾個(gè)方面的熟悉。

　　一、率領(lǐng)高度正視檔案工作

　　學(xué)院的率領(lǐng)班子高度正視檔案的打點(diǎn)工作，首要率領(lǐng)曾多次在各類(lèi)工作會(huì )上提出了“檔案工作是一項對歷史負責、為現實(shí)處事、替未來(lái)著(zhù)想的主要工作，必需做到全員知曉、部門(mén)介入、辦公室負責、全力供給經(jīng)費撐持”的工作精神，并強調充實(shí)闡揚學(xué)院檔案的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)院更始和成利益事的宗旨。經(jīng)由過(guò)程擬定例范化、尺度化、現代化的工作尺度，確立了在2019年下半年達到省級尺度的工作方針，迅速搭建起了檔案打點(diǎn)收集，配齊了高起點(diǎn)的檔案打點(diǎn)行動(dòng)措施設備，健全了各項規章軌制，使學(xué)院檔案在短時(shí)刻內有了突飛猛進(jìn)的成長(cháng)。

　　出格是在經(jīng)費保障上，學(xué)院率領(lǐng)給以了鼎力撐持。為使檔案工作有一個(gè)新的高起點(diǎn)，學(xué)院一次性投入了10萬(wàn)元專(zhuān)項經(jīng)費用于檔案室的硬件行動(dòng)措施培植，采辦了21個(gè)新檔案柜、3個(gè)防磁柜、1部電動(dòng)縫紉機、1部電動(dòng)裝訂機、1臺除濕機、1部復印掃描機、1部刻錄機、1臺計較機處事器，并劃撥了兩間34平方米的專(zhuān)用房（1間作為檔案保管室，1間朋分為檔案辦公室和檔案查閱室），做到了庫房和辦公、查閱分隔，安裝了防盜門(mén)窗、避光窗簾和空調，購置了溫、濕度計、滅火器、防蟲(chóng)劑，使檔案庫房的“八防”法子得以實(shí)現，采辦了專(zhuān)門(mén)用于檔案打點(diǎn)的紫晶軟件，實(shí)施信息化打點(diǎn)，確保檔案工作走上規范化、尺度化和科學(xué)化的道路。率領(lǐng)的正視，給以了檔案工作者莫年夜的撐持和鼓舞激勵，為我們積極開(kāi)展檔案工作締造了精采的空氣，同時(shí)也為檔案工作指了然成長(cháng)的標的目的。

　　二、完美打點(diǎn)系統，增強隊伍培植

　　為了完美學(xué)院的檔案打點(diǎn)系統，學(xué)院成立了專(zhuān)門(mén)的由黨委常務(wù)副書(shū)記何小婉同志直管，辦公室主任具體負責，配備兩位同志任專(zhuān)職檔案員，各二級打點(diǎn)部門(mén)、系、校區分設兼職檔案員，各二級打點(diǎn)的部門(mén)、系、校區的首要負責人均作為本部門(mén)檔案工作第一責任人的責任明晰、打點(diǎn)到位的檔案工作打點(diǎn)收集，為檔案工作的順遂開(kāi)展打下精采的基本。

　　同時(shí)，學(xué)院也把檔案工作納入到學(xué)院日常工作打算和查核，成立了檔案室，實(shí)施方針責任制，做到了統一率領(lǐng)、統一打點(diǎn)、統一機構、統一軌制，從而使學(xué)院檔案工作進(jìn)入了精采的工作軌范。在每年檔案工作歸檔完成后都要對各部門(mén)進(jìn)行查核、傳遞、獎勵，以確保檔案工作的軌制化。

　　此外，學(xué)院還高度正視檔案工作的宣傳和培訓。為了提高營(yíng)業(yè)素質(zhì)，專(zhuān)門(mén)禮聘市檔案館的專(zhuān)家對學(xué)院的檔案打點(diǎn)干部和工作人員開(kāi)展培訓，現場(chǎng)指導具體操作體例和軌范；不按期地組織學(xué)院檔案人員到其它單元對檔案工作進(jìn)行了參不美觀(guān)，進(jìn)修別人的前進(jìn)前輩打點(diǎn)經(jīng)驗，運用到我院的檔案打點(diǎn)工作中；愛(ài)護保重每一次進(jìn)修機緣，派送相關(guān)檔案人員加入省、市級組織的檔案培訓，更系統、周全地進(jìn)修檔案常識，體味最新的檔案信息；學(xué)院檔案室還不按期地向各部門(mén)下發(fā)檔案工作的相關(guān)資料，宣傳《檔案法》、《檔案實(shí)施法子》，增強檔案工作隊伍的營(yíng)業(yè)培植；在學(xué)院網(wǎng)站上成立檔案專(zhuān)門(mén)網(wǎng)頁(yè)，加年夜宣傳檔案工作的力度，讓更多的人體味、熟悉檔案的主要性和操作價(jià)值。

　　三、精誠團結，勇于奉獻做好檔案工作

　　檔案工作日常平常不起眼，也不惹人注目，是以經(jīng)常被忽略，但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實(shí)處事、替未來(lái)著(zhù)想的起依據憑證和延續歷史浸染的極其主要的工作。在此次學(xué)院檔案創(chuàng )級工作中，因為學(xué)院的一些歷史原因，學(xué)院歷年來(lái)的檔案都不曾集中清算，雜亂無(wú)章，但為了使學(xué)院檔案做到打點(diǎn)有序，行動(dòng)措施齊全，軌制健全，清算規范，并順遂經(jīng)由過(guò)程成都邑檔案局的搜檢，分管檔案工作的學(xué)院率領(lǐng)黨委書(shū)記12*同志針對檔案工作和迎檢工作召開(kāi)多次會(huì )議，要求遍地室當真正視、團結協(xié)作、積極配合，學(xué)院辦公室主任、主任助理也親自上陣，和檔案工作人員一路奮戰，全院教人員工都本著(zhù)對學(xué)院高度負責的立場(chǎng)，不計名利得失蹤，默默全力勤懇工作著(zhù)。所以，我們檔案工作的創(chuàng )級成功也是精誠合作、勇于奉獻的功效。

　　四、當真進(jìn)修尺度，強化檔案培植工作

　　學(xué)院增強了對檔案培植的規范化打點(diǎn)，當真研究進(jìn)修新的檔案工作規范化打點(diǎn)尺度，按照檔案打點(diǎn)的有關(guān)律例連系學(xué)院的具體工作，擬定實(shí)施了《12*職業(yè)手藝學(xué)院檔案打點(diǎn)法子》、《12*職業(yè)手藝學(xué)院檔案分類(lèi)方案》、《

　　12*職業(yè)手藝學(xué)院檔案人員崗位職責》及檔案的保管、借閱、統計、保密、剖斷、銷(xiāo)毀、庫房打點(diǎn)等24項打點(diǎn)的規章軌制和營(yíng)業(yè)規范，并嚴酷按規范執行，慢慢形成了精采的運行機制，做到了營(yíng)業(yè)打點(diǎn)有章可循、照章處事。

　　學(xué)院增強了檔案的規范收集，把檔案分為黨政、教學(xué)、科研、基建、儀器設備、會(huì )計、教職工、聲像、電子資料九個(gè)門(mén)類(lèi)。對收集

　　到的資料按永遠、持久、短期進(jìn)行周全的分類(lèi)清算，耐心裝訂修補，切確地編制檔號，細心錄入計較機，規范裝盒上架，在組卷中盡量做到科學(xué)、合理，使檀卷分類(lèi)科學(xué)、劃分刻日切確、書(shū)寫(xiě)規范、枚舉體例統一。截止今年12月，共清算完成黨政檔案30卷，教學(xué)檔案32卷，科研檔案20卷，儀器設備52卷，會(huì )計檔案22卷，教職工檔案123袋，聲像檔案121卷。為其它工作供給信息處事奠基了基本。

　　五、增強開(kāi)發(fā)，提高操作是檔案工作的方針

　　學(xué)院自搭建起檔案信息平臺后，近半年內已有學(xué)院工會(huì )、組織人事處、教務(wù)處、黨辦、院辦、捍衛處、院團委宣傳部、外語(yǔ)藝術(shù)系、旅游系、國際軟件學(xué)院等多個(gè)部門(mén)前來(lái)進(jìn)行資料查詢(xún)和借閱，共查、借閱黨政、教學(xué)檔案200多件，借閱照片檔案40余件，借閱光盤(pán)檔案10余件，為學(xué)院“兩代會(huì )”的順遂召開(kāi)、合同的簽定、安然校園的建樹(shù)、“文明單元”的建樹(shù)、各項統計報表的填寫(xiě)，出格是為學(xué)院即將進(jìn)行的評估搜檢的年夜量資料籌備，都供給了豐碩而籌備的有用信息輔佐，為學(xué)院的招生宣傳、科研課題的開(kāi)發(fā)、評優(yōu)晉級均供給了依據，讓巨匠都切實(shí)感應感染到了檔案的浸染�？墒沁@些遠不足以浮現的檔案價(jià)值，我們還將從通用性編研起頭，籌備經(jīng)由過(guò)程檔案清算匯編學(xué)院的《會(huì )議記實(shí)》、《發(fā)文匯編》、《年夜事記》、《進(jìn)修交流匯編》等，為學(xué)院工作供給更周全、快捷的資料。我們也將成立更完美的收集打點(diǎn)系統，增強特種載體的收集和保管工作，經(jīng)由過(guò)程現代信息手段更科學(xué)地打點(diǎn)檔案，進(jìn)一步提高檔案的操作率，為學(xué)院的成長(cháng)供給更多更好的處事。

　　“乘風(fēng)破浪會(huì )有時(shí)，直掛云帆濟滄�！�。學(xué)院堅持以評促建，經(jīng)由過(guò)程本次達尺度備，使學(xué)院的檔案工作上了一個(gè)新臺階�？墒强偨Y經(jīng)驗教訓將是檔案工作前進(jìn)的最好動(dòng)力，此后我們將會(huì )不竭當真總結經(jīng)驗教訓，正視差距，完美各項軌制，加倍規范地打點(diǎn)，爭奪檔案工作再創(chuàng )佳績(jì)。

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