青協(xié)內部培訓工作總結范文

　　由于新入干事對涉及應用文寫(xiě)作方面知之甚少，容易導致一些工作中的失誤。鑒于此，我們面向信工青協(xié)干事進(jìn)行了一次內部培訓�，F將基本情況匯報如下。

　　一、講課涉及的范圍

　　這次培訓包括六種常用文體的應用文寫(xiě)作格式，分別為計劃、總結、通知、倡議書(shū)、介紹信及證明信。

　　二、講課方式

　　將所講內容分為六節，每節即對應一種寫(xiě)作格式，一節一節的完成。每一節大致上都分為四個(gè)部分，即定義、特點(diǎn)、要素和基本格式。了解了定義，我們就能做到有的放矢，選擇一種適當的文體；了解了特點(diǎn)，就能熟悉應用文寫(xiě)作過(guò)程中需要注意的事項；了解了要素，就能明確清晰的表達；了解了基本格式，就能夠把握整體結構。在每一節的最后，都會(huì )舉個(gè)典型例子配合前面的講解。

　　講課過(guò)程中，有些需要注意的細節都會(huì )讓干事記錄下來(lái)，主要表現在以下幾個(gè)方面：

　　1.計劃。

　　計劃是用書(shū)面語(yǔ)言表達出來(lái)的，對一定時(shí)期的特定工作或學(xué)習事先進(jìn)行安排或打算。與一般文體相比，計劃有三個(gè)特點(diǎn)：首先是預見(jiàn)性，其次是科學(xué)性，再次是實(shí)踐性。由于各行各業(yè)工作性質(zhì)不同，計劃內容千差萬(wàn)別。但是，不論哪種類(lèi)型的計劃，都具備三個(gè)要素：一是目的，二是措施，三是步驟。其中，措施就是為達到目標所需要的措施和方法，步驟就是工作的程序和時(shí)間的安排與要求。計劃的基本格式：標題、正文、落款。標題即計劃的名稱(chēng)，而正文一般是由前言、計劃事項、結語(yǔ)三部分組成。

　　2.總結。

　　總結的三個(gè)特點(diǎn)：首先是經(jīng)驗性，其次是概括性，再者是理論性�？偨Y一般可分為三部分：標題，正文與落款。

　　3.通知。

　　通知有很多種，但一般用于告知某一事項或交流某些信息。通知的格式一般包括標題、主送單位或個(gè)人、正文、結尾四個(gè)部分。寫(xiě)通知時(shí)有三忌，一忌羅嗦，二忌條理不清，三忌無(wú)謂的客套寒暄。

　　4.倡議書(shū)。

　　倡議書(shū)是個(gè)人或集體提出建議并公開(kāi)發(fā)起，希望共同完成某項任務(wù)或開(kāi)展某項公益活動(dòng)時(shí)所采用的一種專(zhuān)用書(shū)信。倡議書(shū)的格式：標題、稱(chēng)謂、正文、落款。倡議書(shū)的寫(xiě)作，要注意做到以下四點(diǎn)：一是對象要選準；二是理由要充分；三是措施要可行；四是行文要動(dòng)情。倡議書(shū)具有鼓動(dòng)性，行文時(shí)帶有激情，文章才有感染力號召力，才能動(dòng)員更多的人來(lái)參加這項活動(dòng)。

　　5.介紹信。

　　介紹信作為一種專(zhuān)用書(shū)信，主要用于社會(huì )組織在派出人員去其他單位和部門(mén)聯(lián)系工作商辦事務(wù)參加會(huì )議和參觀(guān)學(xué)習時(shí)證明該派出人員身份，并說(shuō)明所接洽的事務(wù)。介紹信的格式。一是標題，二是稱(chēng)謂，三是正文，四是祝頌語(yǔ)，五是落款。

　　6.證明信。

　　證明信是證明某人身份經(jīng)歷或者有關(guān)事件的真實(shí)情況的專(zhuān)用書(shū)信。證明信一般是有四個(gè)部分組成。

　　一是標題，在第一行中間常冠以“證明信” 、“證明”或寫(xiě)明“關(guān)于某某同志情況的證明”。

　　二是稱(chēng)呼，頂格寫(xiě)上需要證明的單位名稱(chēng)，之后加冒號。

　　三是正文，是證明信的主體部分。另起一行，空兩個(gè)寫(xiě)明被證明事項的全部事實(shí)，語(yǔ)言要準確簡(jiǎn)明扼要。寫(xiě)完所證明的問(wèn)題以后，另起一航空兩格，加“特此證明”四字作總結，不寫(xiě)祝愿勉勵之類(lèi)的話(huà)。

　　四是書(shū)名和日期，必須蓋章，否則證明無(wú)效。證明信撰寫(xiě)時(shí)，應嚴肅認真、實(shí)事求是、言之有據，語(yǔ)言要準確，文字書(shū)寫(xiě)要清晰工整字跡清楚。

　　三、培訓流程

　　講完應用文的六種格式后，由各部部長(cháng)根據需要布置一種格式的寫(xiě)作。干事寫(xiě)好后，交由各部部長(cháng)檢查，不合格的即重寫(xiě)，至合格為止。最后，各部部長(cháng)將所有作業(yè)集中起來(lái)，交由秘書(shū)部保存，留底，作為以后對干事考評的依據。

　　四、存在的問(wèn)題

　　1.個(gè)人能力有限，不可能做到面面俱到，難免遺漏之處。

　　2.由于時(shí)間倉促，范例講解不太充分，導致干事們不能完全理解所講的知識。

　　五、補充

　　對于干事來(lái)說(shuō)，這次學(xué)習不妨說(shuō)是任務(wù)，既然是任務(wù)，我們就要保質(zhì)保量的完成，還是就是要講求效率。為了讓他們在較短的時(shí)間內掌握更多的東西，我們強調了下紀律問(wèn)題。培訓應該在嚴肅并且互動(dòng)的要求下開(kāi)展，以聽(tīng)課，做筆記為主，但如果有問(wèn)題應該提出來(lái)大家一起討論。

　　雖然是在學(xué)校，但我們在寫(xiě)作這類(lèi)文體時(shí)，仍然要做到正式。

　　信息工程學(xué)院青年志協(xié)會(huì )

　　xx年11月16日