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供需見(jiàn)面會(huì )報到處工作總結
201x屆供需見(jiàn)面會(huì )今天圓滿(mǎn)結束，說(shuō)是圓滿(mǎn)，其實(shí)有些工作做的不到位的地方，以報到處為例介紹下本次雙選會(huì )出現的問(wèn)題。注：報到處的工作主要以檔案室為主，協(xié)會(huì )這邊為輔，本次的反思是協(xié)會(huì )的反思，里面的工作失誤不涉及檔案室。
校外報到處
首先要確定好酒店，確定好酒店后由協(xié)會(huì )去校外接待的大三或大四負責人聯(lián)系酒店，其他人不要代連，因為明天去的是報到處的人，萬(wàn)一有聯(lián)系的及時(shí)與報到處取得聯(lián)系。這次協(xié)會(huì )和檔案室都聯(lián)系了酒店，聯(lián)系的結果卻不一致，因此兩邊一定通好氣，另外提前一天下午和酒店大堂經(jīng)理取得聯(lián)系，一定要和大堂經(jīng)理取得聯(lián)系，并且要知道大堂經(jīng)理的姓名和手機號，告知他明天早上幾點(diǎn)之前會(huì )去酒店，然后讓她和明早值班的前臺打個(gè)招呼或者做一下記錄，以確保校外報到當天早上布置會(huì )場(chǎng)的順利進(jìn)行。
其次是物資的準備，物資放在報到前一晚準備，長(cháng)線(xiàn)插排，線(xiàn)越長(cháng)越好的提前準備好兩個(gè)，如果不能提前準備一定要做個(gè)標記，表明這是報到處要用的物資，其余的物資不用提前準備，因為無(wú)論你準備的怎么詳細，檔案室總要在破包重新查一遍，所以為了不把自己的勞動(dòng)成果白白踐踏掉，可以考慮物資由提前一天準備。還有最好物資由檔案室這邊準備，既然對協(xié)會(huì )準備物資這么不信任，他們需要什么讓他們自己找，省的說(shuō)咱們藏著(zhù)掖著(zhù)，或者重復的問(wèn)著(zhù)一遍一遍沒(méi)有任何價(jià)值而言的問(wèn)題。
報到當天問(wèn)題就不是很多了，由于報道位置是大廳，只是可以穿的暖和些，如果公司大部分都沒(méi)到，允許玩電腦或者看視頻，但是請把音量調到最低，或者靜音，看字就行，不要放出音，這樣影響不好。協(xié)會(huì )這邊要已報到的公司數，鑒于這是個(gè)動(dòng)態(tài)數字，建議中午報一次，并做好標記，下午兩點(diǎn)報一次，六點(diǎn)報一次，七點(diǎn)或八點(diǎn)報一次，總之要錯開(kāi)公司報到高峰期，并及時(shí)于協(xié)會(huì )這邊負責接受的同學(xué)聯(lián)系好，這次我就沒(méi)有和小林姐聯(lián)系好。
還有點(diǎn)小建議，如果有時(shí)間的話(huà)，建議帶個(gè)易拉寶，這樣公司報到會(huì )更快，也更便捷；由于手提袋的原因，很多公司會(huì )誤認為我們是中華英才網(wǎng)的，雖然能解釋?zhuān)呛軐擂�；手提袋里的物資一定要核對好，清單和物品不同意是大問(wèn)題，比如本次沒(méi)有公司的代表證了，但在單子上卻列出來(lái)，當然這也能解釋?zhuān)@種小問(wèn)題能注意更好。
校內報到處
供需見(jiàn)面會(huì )當天報到處橫幅有協(xié)會(huì )這邊掛，希望報到處的協(xié)會(huì )人員注意，按照要求要在六點(diǎn)四十之前掛好，建議大家六點(diǎn)在就業(yè)大廳集合，不要指望在掛條幅上或者搬凳子搬椅子上，搬物資袋上檔案室提供人手，這是咱們的工作，大家也不要有情緒。線(xiàn)圈，長(cháng)插排依舊需要，因此校外報到的物資要在當晚拉回檔案室，以備明天用。
公司報到的高峰期是在八點(diǎn)半到九點(diǎn)半之間，建議現場(chǎng)為報到處配備少量機動(dòng)人員，以補充給公司的物資袋，因為場(chǎng)地有限，不能把所有物資都弄過(guò)來(lái)，在最忙的時(shí)間段盡量配幾個(gè)機動(dòng)人員，其余時(shí)間報到處可以自行去拿物資。
現場(chǎng)發(fā)現的問(wèn)題以及解決辦法基本上就這些，至于新出現的問(wèn)題希望以后的負責人作為補充，里面可能有言辭不當的地方，希望能夠諒解，本次總結只針對協(xié)會(huì )內部出現的問(wèn)題，并沒(méi)有歧義。
另外還是很希望報到處由檔案室全面接管，協(xié)會(huì )這邊真不該插手，只是小建議，組合的畢竟不牢靠，有很多問(wèn)題溝通不及時(shí)，信息不暢通，這也是上面所有問(wèn)題的癥結所在。
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