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工作總結有哪些格式要求
光陰似箭,歲月無(wú)痕,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,這是一段珍貴的工作時(shí)光,我們收獲良多,是時(shí)候認真地做好工作總結了。在寫(xiě)之前,可以先參考范文,下面是小編為大家收集的工作總結有哪些格式要求,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
工作總結有哪些格式要求
標題
1、標題字號
一級標題:三號字
二級標題:四號
三級標題:小四
總結就三個(gè)標題就足夠使用了,最小號的標題不能小于小四號!全部標題都加粗!
2、用宋體書(shū)寫(xiě)
3、正標題居中,副標題依總結內容而定,可頂格,也可居中(頂格寫(xiě)不用前后空行)
正文
1、小四號宋體
2、如果標題上下都有內容,則上下都回車(chē)一下(也就是都得空一行)
3、注意文中的措辭與稱(chēng)呼
4、正文行距是一點(diǎn)五倍行距
5、所有正文都不加粗
6、正文包括:時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內容、主辦部門(mén)、參與人員、贊助單位、活動(dòng)效果、活動(dòng)后的收獲等
7、插入照片不可超過(guò)3張!每張照片寬度和高度均不可少于5.0cm,不可高于8.0cm
8、必須插入頁(yè)碼(居中)
字數規定
1、對于小活動(dòng)可以就“一頁(yè)紙”(也就是小總結,不局限于真的就一頁(yè))總結;(總結內容要點(diǎn)見(jiàn)正文第六條)
2、對于大型活動(dòng),總結篇幅在3到5頁(yè)即可,不可過(guò)長(cháng)
3、對于活動(dòng)的金費預算和策劃等相關(guān)資料,可以做成附件。附件過(guò)長(cháng),盡量縮減,最多不可超過(guò)六頁(yè)!不能縮減為篇幅規定范圍的附件就略去,揀選重要的附件貼上。)
【工作總結寫(xiě)法詳解】
(一)總結的標題
總結的標題有種種形式,最常見(jiàn)的是由單位名稱(chēng)、時(shí)間、主要內容、文種組成,如《xx市財政局xx年工作總結》、《xx廠(chǎng)xx年上半年工作總結》。
有的總結標題中不出現單位名稱(chēng),如《創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)總結》、《xx年教學(xué)工作總結》。
有的總結標題只是內容的概括,并不標明“總結”字樣,但一看內容就知道是總結,如《一年來(lái)的談判及前途》等。
還有的總結采用雙標題。正標題點(diǎn)明文章的主旨或重心,副標題具體說(shuō)明文章的內容和文種,如《構建農民進(jìn)入市場(chǎng)的新機制——運城麥棉產(chǎn)區發(fā)展農村經(jīng)濟的實(shí)踐與總結》、《加強醫德修養樹(shù)立醫療新風(fēng)——南方醫院惠僑科精神文明建設的經(jīng)驗》。
(二)總結的正文
和其他應用文體一樣,總結的正文也分為開(kāi)頭、主體、結尾三部分,各部分均有其特定的內容。
1.開(kāi)頭
總結的開(kāi)頭主要用來(lái)概述基本情況。包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導思想,以及總結目的、主要內容提示等。作為開(kāi)頭部分,要注意簡(jiǎn)明扼要,文字不可過(guò)多。
2.主體
這是總結的主要部分,內容包括成績(jì)和做法、經(jīng)驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內容多,要特別注意層次分明、條理清楚。
主體部分常見(jiàn)的結構形態(tài)有三種
第一,縱式結構。就是按照事物或實(shí)踐活動(dòng)的過(guò)程安排內容。寫(xiě)作時(shí),把總結所包括的時(shí)間劃分為幾個(gè)階段,按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jì)、做法、經(jīng)驗、體會(huì )。這種寫(xiě)法的好處是事物發(fā)展或社會(huì )活動(dòng)的全過(guò)程清楚明白。
第二,橫式結構。按事實(shí)性質(zhì)和規律的不同分門(mén)別類(lèi)地依次展開(kāi)內容,使各層之間呈現相互并列的態(tài)勢。這種寫(xiě)法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內容鮮明集中。
第三,縱橫式結構。安排內容時(shí),即考慮到時(shí)間的先后順序,體現事物的發(fā)展過(guò)程,又注意內容的邏輯聯(lián)系,從幾個(gè)方面總結出經(jīng)驗教訓。這種寫(xiě)法,多數是先采用縱式結構,寫(xiě)事物發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問(wèn)題,然后用橫式結構總結經(jīng)驗或教訓。
主體部分的外部形式,有貫通式、小標題式、序數式三種情況。
貫通式適用于篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文,全文之中不用外部標志來(lái)顯示層次。
小標題式將主體部分分為若干層次,每層加一個(gè)概括核心內容的小標題,重心突出,條理清楚。
序數式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號排列,層次一目了然。
3.結尾
結尾是正文的收束,應在總結經(jīng)驗教訓的基礎上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明決心、展望前景。這段內容要與開(kāi)頭相照應,篇幅不應過(guò)長(cháng)。有些總結在主體部分已將這些內容表達過(guò)了,就不必再寫(xiě)結尾。
工作總結格式要求
基本情況
1.總結要有詳有略,有的比較簡(jiǎn)單,有的比較詳細。有的部分是對工作基本環(huán)境的介紹、工作的大前提和基礎等進(jìn)行分析。
2.成績(jì)和缺點(diǎn)。這是總結的中心?偨Y的目的就是要表彰做出的成績(jì),找出一些缺點(diǎn)。成績(jì)有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應講清楚。
3.經(jīng)驗和教訓。做過(guò)一件事,一定會(huì )具有一些經(jīng)驗和教訓。為了今后工作的更加方便和盡快地開(kāi)展,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來(lái)認識。
今后的打算。根據今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗和教訓,明確努力方向,提出改進(jìn)措施等
寫(xiě)好總結需要注意的問(wèn)題
1.一定要實(shí)事求是,成績(jì)不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
2.條理要清楚?偨Y是寫(xiě)給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
3.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現象的;有重要的,有次要的,寫(xiě)作時(shí)要去蕪存精?偨Y中的問(wèn)題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。
工作總結的特點(diǎn)
1、客觀(guān)性
總結是對過(guò)去工作的回顧和評價(jià),因而要尊重客觀(guān)事實(shí),以事實(shí)為依據。
2、典型性
總結出的經(jīng)驗教訓是基本的,突出的,本質(zhì)的,有規律性的東西,在日常學(xué)習,工作,生活中很有現實(shí)意義,具有鼓舞,針砭等作用。
3、指導性
通過(guò)工作總結,深知過(guò)去工作的成績(jì)與失誤及其原因,吸取經(jīng)驗教訓,指導將來(lái)的工作,使今后少犯錯誤,取得更大的成績(jì)。
4、證明性
這是說(shuō)總結的基本表達手段是被動(dòng)的(嚴格地說(shuō)是證明),它要用自身實(shí)踐活動(dòng)中的真實(shí)的,典型的材料來(lái)證明它所指出的各個(gè)判斷的正確性。
工作總結的內容
工作情況不同,總結的內容也就不同,總的來(lái)說(shuō),一般包括以下幾個(gè)方面:
1、基本情況
包括工作的有關(guān)條件,工作經(jīng)過(guò)情況和一些數據等等。
2、成績(jì),缺點(diǎn)
這是工作總結的中心重點(diǎn)?偨Y的目的就是要肯定成績(jì),找出缺點(diǎn)。
3、經(jīng)驗教訓
在寫(xiě)總結時(shí),須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規律,使感性認識上升為理性認識,以指導將來(lái)的工作。
工作總結的格式和構成
(一)工作總結的格式
總結的格式,也就是總結的結構,是組織和安排材料的表現形式。其格式不固定,一般有以下幾種:
1、條文式
條文式也稱(chēng)條款式,是用序數詞給每一自然段編號的文章格式。通過(guò)給每個(gè)自然段編號,總結被分為幾個(gè)問(wèn)題,按問(wèn)題談情況和體會(huì )。這種格式有靈活,方便的特點(diǎn)。
2、兩段式
總結分為兩部分:前一部分為總,主要寫(xiě)做了哪些工作,取得了什么成績(jì);后一部分是結,主要講經(jīng)驗,教訓。這種總結格式具有結構簡(jiǎn)單,中心明確的特點(diǎn)。
3、貫通式
貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過(guò)程逐步進(jìn)行總結,要以各個(gè)主要階段的情況,完成任務(wù)的方法以及結果進(jìn)行較為具體的敘述。常按時(shí)間順序敘述情況,談經(jīng)驗。這種格式具有結構緊湊,內容連貫的特點(diǎn)。
4、標題式
把總結的內容分成若干部分,每部分提煉出一個(gè)小標題,分別闡述。這種格式具有層次分明,重點(diǎn)突出的特點(diǎn)。
一篇總結,采用何種格式來(lái)組織和安排材料,是由內容決定的。所選結論應反映事物的內在聯(lián)系,服從全文中心。
工作總結的構成
總結一般是由標題,正文,署名和日期幾個(gè)部分構成的。
1、標題
標題,即總結的名稱(chēng)。標明總結的單位,期限和性質(zhì)。
2、正文
正文一般又分為三個(gè)部分:開(kāi)頭,主體和結尾。
(1)開(kāi)頭
或交待總結的目的和總結的主要內容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績(jì)簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出來(lái);或概括說(shuō)明指導思想以及在什么形勢下作的總結。不管以何種方式開(kāi)頭,都應簡(jiǎn)煉,使總結很快進(jìn)入主體。
(2)主體
是總結的主要部分,是總結的重點(diǎn)和中心。它的內容就是總結的內容。
(3)結尾
是總結的最后一部分,對全文進(jìn)行歸納,總結;蛲怀龀煽(jì);或寫(xiě)今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺點(diǎn)和存在的問(wèn)題。
3、署名和日期
如果總結的標題中沒(méi)有寫(xiě)明總結者或總結單位,就要在正文右下方寫(xiě)明。最后還要在署名的下面寫(xiě)明日期。
工作總結寫(xiě)作的基本要求
不論何種格式的工作總結,其寫(xiě)作都應遵循以下要求:
(一)掌握客觀(guān)事實(shí),廣泛占有材料
這是寫(xiě)總結的基礎?偨Y,就是總括事實(shí),得出結論。沒(méi)有事實(shí)就無(wú)法得出結論?偨Y的材料要準確,典型,豐富。寫(xiě)總結的人得花大量的精力去搜集,積累豐富的材料,又要對搜集的材料進(jìn)行篩選,確保材料的真實(shí)性和典型性。
(二)對占有的材料作認真的分析研究
這是寫(xiě)好總結的關(guān)鍵。認真分析與研究,首先要有正確的指導思想。其次,要堅持實(shí)事求是的原則,克服夸大成績(jì),回避錯誤的缺點(diǎn)。再次,要堅持運用辯證法,全面地看待過(guò)去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到現象,又能看到本質(zhì);既能看到主流,又能看到支流。最后,要突出重點(diǎn)?偨Y不是流水賬,不能不分主次地去羅列數字和事例,要圍繞一個(gè)中心主題精心選用,分析典型材料,突出主要問(wèn)題。
(三)反映特點(diǎn),找出規律
這是撰寫(xiě)工作總結的重點(diǎn)。每個(gè)單位都有自己的特點(diǎn),好的總結應當總結出那些具有典型意義的,反映自身特點(diǎn)的以及帶規律性的經(jīng)驗教訓。
(四)具體寫(xiě)作過(guò)程中的要求
1、編好寫(xiě)作提綱
在編寫(xiě)的提綱中,要明確回答想寫(xiě)什么問(wèn)題,哪些問(wèn)題是主要問(wèn)題等。就是簡(jiǎn)單的總結,不寫(xiě)提綱,也得有個(gè)腹稿。
2、交待要簡(jiǎn)要,背景要鮮明
總結中的情況敘述必須簡(jiǎn)明扼要。對工作成績(jì)的大小以及工作的先進(jìn),落后,敘述一般要用比較法,通過(guò)縱橫比較,使得背景鮮明突出。
3、詳略須得當
根據總結的目的及中心,對主要問(wèn)題要詳寫(xiě),次要的要略寫(xiě)。
工作總結忌“三多”
當前年終將近,各單位、部門(mén)都忙于對一年來(lái)的各項工作進(jìn)行總結概括。工作總結,顧名思義,就是對所做工作進(jìn)行總體歸納和全面概括的具體結論。它不僅是對各項工作的具體做法、進(jìn)展情況、取得經(jīng)驗進(jìn)行總結,更是對工作中存在問(wèn)題、不足及下一年工作安排的概括。因此,工作總結特別是年終總結應具有客觀(guān)性、全面性和概括性。
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