- 相關(guān)推薦
會(huì )議通知格式及要求
會(huì )議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開(kāi)會(huì )議之前廣泛應用的書(shū)面通知中的一種。下面是會(huì )議通知格式及要求,歡迎參考閱讀!
一、什么是召開(kāi)會(huì )議的通知
通知是各種黨和政府的部門(mén)、機關(guān)、單位向下級機關(guān)、部門(mén)、單位或工作人員傳達上級指示,要求做什么事情時(shí),所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴,有什么活動(dòng)需要對方參加,主管部門(mén)也可以發(fā)通知。
通知的樣式,在機關(guān)中常用的有如下五種:①召開(kāi)會(huì )議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉發(fā)請示、報告和意見(jiàn)的通知;⑤傳達領(lǐng)導意見(jiàn),任免干部,發(fā)布行政法規的通知。不論我們寫(xiě)哪一種樣式的通知,在寫(xiě)作中都要把下列幾項內容寫(xiě)清楚:被通知者的單位或個(gè)人名稱(chēng)或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項,發(fā)通知的單位名稱(chēng)和時(shí)間。
二、怎樣寫(xiě)好召開(kāi)會(huì )議的通知
執筆人在寫(xiě)這種通知之前,要問(wèn)清楚會(huì )議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個(gè)人,會(huì )議的名稱(chēng),開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn),要求參加會(huì )議者會(huì )前辦什么事情等。此外,還要掌握召開(kāi)會(huì )議的通知的結構、方法。
一篇完整的會(huì )議通知,包括如下幾部分:
第一部分,標題。寫(xiě)在第二行中間,字略大一點(diǎn)。標題有三種寫(xiě)法:一是只寫(xiě)“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫(xiě)成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱(chēng)、會(huì )議的主要內容和文種也寫(xiě)進(jìn)去。
第二部分,稱(chēng)呼。寫(xiě)被通知者的單位名稱(chēng)或者姓名,稱(chēng)呼的寫(xiě)法有兩種:一種寫(xiě)在第二行或第三行,頂格寫(xiě),稱(chēng)呼后面加冒號(:),另一種是寫(xiě)在正文的下面一行第三、四格,寫(xiě)“此致”二字,接著(zhù)另起一行頂格寫(xiě)被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標點(diǎn)符號。這種通知,被通知者見(jiàn)通知后要在自己的名字后邊寫(xiě)一個(gè)“知”字,重要的會(huì )議多用此種通知方法!按恕,這,指“通知”,“致”,給與送達。
第三部分,正文。從標題下第二行,空兩格寫(xiě)通知的內容,這是通知的主要部分。召開(kāi)會(huì )議的通知要把開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開(kāi)什么會(huì )、會(huì )前要做好哪些準備工作等內容寫(xiě)清楚。如果內容多,可分段或分條來(lái)寫(xiě)。
第四部分:署名和日期。分兩行寫(xiě)于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達,則要加蓋公章。
會(huì )議通知格式范文(一)
通知
法學(xué)院負責抓教學(xué)工作的同志:
根據昨天學(xué)校教務(wù)會(huì )議精神,定于8月24日下午2時(shí)30分在法學(xué)院辦公室召開(kāi)會(huì )議,進(jìn)一步研究和落實(shí)20xx級新生教學(xué)計劃,任課教師情況等有關(guān)問(wèn)題。希望做好會(huì )前準備并請準時(shí)出席。
XXXX大學(xué)法學(xué)院(章)
20xx年8月20日
會(huì )議通知格式范文(二)
各職能處室:
定于×月×日召開(kāi)××××會(huì ),F將有關(guān)事宜通知如下:
會(huì )議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會(huì )議時(shí)間×月×——×日(會(huì )期×××,×××××報到。)
會(huì )議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。
有關(guān)事宜(一)
××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯(lián)系人:×××
電話(huà):××××××××
傳真:××××××××。
【會(huì )議通知格式及要求】相關(guān)文章:
會(huì )議通知的格式06-10
會(huì )議通知格式09-07
會(huì )議紀要格式要求07-05
會(huì )議通知格式及范文07-11
通知的寫(xiě)作格式要求及范文11-26
會(huì )議通知種類(lèi)與寫(xiě)作格式08-06
培訓會(huì )議通知格式范文11-06