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八月份秘書(shū)工作總結

時(shí)間:2024-06-30 19:41:12 工作總結 我要投稿
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八月份秘書(shū)工作總結范文

  20xx最新秘書(shū)月工作總結范文1

  八月份,在公司領(lǐng)導和辦公室的大力支持下,也在公司同事們無(wú)私的幫助下,我較好地履行了工作職責,基本完成了工作任務(wù),個(gè)人工作能力和處事態(tài)度都有了明顯提高,F將工作情況作以簡(jiǎn)要匯報。

八月份秘書(shū)工作總結范文

  一、踏實(shí)工作,成為部門(mén)間溝通的紐帶

  辦公室文秘的工作職責決定了我每天的工作要面對各個(gè)部門(mén)。在工作當中,各部門(mén)如有問(wèn)題要來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì )耐心回答并給予幫助,超過(guò)我的職責范圍的問(wèn)題我也會(huì )在記錄后第一時(shí)間咨詢(xún)相關(guān)負責人員后予以答復或解決,我懷著(zhù)一顆真誠的心實(shí)事求是的為大家服務(wù),保障各部門(mén)日常工作的順利運轉。

  二、盡心盡責,做好文書(shū)工作

  秘書(shū)工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫(xiě)作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據。為提高寫(xiě)作能力,我不斷的學(xué)習,并請公司領(lǐng)導和辦公室主任幫忙把關(guān),提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,再經(jīng)過(guò)反復推敲后定稿。

  一個(gè)月來(lái),我起草各類(lèi)通知和請示共92份,會(huì )議紀要48期,簡(jiǎn)報43期。并嚴格遵照公司辦文制度,八月份共下發(fā)政文34份,黨文14份,文件均準確無(wú)差錯。

  為確保收文管理不混亂,我于八月份制作了文件發(fā)放登記表,對文件的流轉情況均予以詳實(shí)登記,做到有據可查。并按照集團公司無(wú)紙化辦公工作要求,我每天上班第一件工作就是打開(kāi)騰訊通與OA管理系統,直到下班結束,即使在節假日,也要最少保證每天上線(xiàn)一次,確保收到每一份文件、每一份通知,每天的來(lái)文、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)我總是爭取在第一時(shí)間內向領(lǐng)導匯報,以使領(lǐng)導及時(shí)掌握最新情況,并及時(shí)將領(lǐng)導批示及文件精神傳達至有關(guān)部門(mén),同時(shí)追蹤文件執行進(jìn)度及落實(shí)情況,及時(shí)向主管部門(mén)反饋辦理結果,保障了政令暢通。

  三、從小做起,做好節能降耗

  八月份,公司提出了降本增效1100萬(wàn)元的任務(wù)目標,為響應公司號召,降本增效做出貢獻。我從自身做起,從小做起,盡自己所能節能降耗。

  我從小處著(zhù)手,嚴格控制八月份低值易耗品的耗用,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節約紙張,較好的減少了低值易耗品的使用。

  為降低辦公話(huà)費支出,我隨時(shí)關(guān)注通訊供應商的推出的各項優(yōu)惠活動(dòng),經(jīng)與通訊供應商溝通,取消了部分電話(huà)用處不多的功能使用費,并將部分電話(huà)的月租改為最低消費,最大限度的節約辦公話(huà)費支出。

  為提高工作效率,我積極自學(xué)電腦相關(guān)知識,幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護工作,小的故障,我就自己動(dòng)手解決,避免因等待報修時(shí)間過(guò)長(cháng)而影響辦公效率,同時(shí)降低了辦公設備的修理費用。

  四、積極參與,促進(jìn)企業(yè)文化建設

  銀湖公司就是一個(gè)大家庭,領(lǐng)導關(guān)心員工,員工互相幫助,在這里工作,我的心情非常輕松愉快,因此,我積極的參與公司的各項員工活動(dòng),并做好各項活動(dòng)的后勤工作。先后參加公司組織的羽毛球運動(dòng)、集團公司各部門(mén)的.籃球聯(lián)誼賽等多項員工活動(dòng),為公司企業(yè)文化建設盡了自己的一份心力。

  五、刻苦學(xué)習,不斷提升業(yè)務(wù)水平。

  具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。八月來(lái),我在工作中以及工作之余積極學(xué)習文秘相關(guān)知識,先后學(xué)習了《辦公室文秘工作標準指南》、《辦公室文秘寫(xiě)作》、《應用公文寫(xiě)作》等。經(jīng)過(guò)學(xué)習,我的崗位知識有了很大的提高。

  同時(shí),在八月份3月份,我參加了河南省秘書(shū)協(xié)會(huì )組織的全省辦公室公文知識培訓班,學(xué)習了《常用公文寫(xiě)作》、《公文處理規范》、《辦公室事務(wù)性文書(shū)寫(xiě)作》等6項課程,共修學(xué)分20分,通過(guò)了省秘書(shū)協(xié)會(huì )的考試認可,去得了結業(yè)證書(shū)。學(xué)習結束后,我還按照公司要求,對公司各部門(mén)的文職人員進(jìn)行了一次公文應用知識培訓,糾正了同事們在公文使用中所犯的錯誤,并組織編制一份銀湖公司日常公文應用知識,傳發(fā)至各單位文職人員處,希望能與同事們共同學(xué)習共同提高。

  六、細心用心,做好日常定期工作。

  八月份初,特鋁公司加強了定期工作管理,下發(fā)通知要求我公司定期上報特鋁辦公室工作共計6項,其中月度2項,每周4項,為了做好定期工作,我在桌前放置日歷,將每周上報的工作標記于日歷上,養成長(cháng)期良好的習慣。并與各部門(mén)的溝通協(xié)調,分解任務(wù),及時(shí)督促各部門(mén)按時(shí)上報所取材料,同時(shí),做到周六不休息加班工作,確保公司定期工作按時(shí)上報。

  截止目前,我共上報特鋁公司周視頻會(huì )議匯報50份,周總結50份,例會(huì )工作安排50份,季度工作總結3份,年度工作總結1份;一個(gè)月來(lái),公司定期工作均能按照特鋁要求按時(shí)上報。在這里,我也向一個(gè)月來(lái)給予我大力支持和幫助的同事表示衷心的感謝,這份成績(jì)也屬于大家。

  七、認真嚴謹,做好會(huì )議記錄工作。

  參加會(huì )議,做好會(huì )議記錄是文秘的必修課,一個(gè)月來(lái),我按照公司要求,參加周視頻會(huì ),周例會(huì ),領(lǐng)導班子會(huì ),專(zhuān)題會(huì )等各項各項會(huì )議, 做好每次會(huì )議的簽到工作,并隨時(shí)記錄領(lǐng)導對工作的安排和對工作的指導性意見(jiàn),會(huì )后及時(shí)整理會(huì )議內容,下發(fā)會(huì )議紀要,保證了會(huì )議所安排的工作及時(shí)準確傳達到公司各部門(mén)。

  八、積極主動(dòng),做好宣傳報道工作

  宣傳工作是公司樹(shù)立系統形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)公司簡(jiǎn)報,在外部宣傳方面做好公司《豫聯(lián)報》的投稿工作,一個(gè)月來(lái),共投稿136篇,發(fā)表40余篇。同時(shí),被評為公司前三季度宣傳報道優(yōu)秀個(gè)人。

  雖然我在一個(gè)月的工作中取得了一定的成績(jì),但還存在一些問(wèn)題和不足:

  一是政治理論修養不足,造成公文寫(xiě)作的局限性;

  二是長(cháng)時(shí)間繁忙工作時(shí)容易松懈,持久的緊迫感稍有不足;

  三是工作主動(dòng)性還不夠,工作預見(jiàn)性有待提高;四是對突發(fā)事件的應變能力需要提高。

  在今后的工作中,我還要繼續加強學(xué)習,戒驕戒躁,努力工作,為銀湖公司的發(fā)展奉獻自己的一份綿薄之力。

  20xx最新秘書(shū)月工作總結范文2

  轉眼我到單位工作已經(jīng)一個(gè)月了。這一個(gè)月是我人生旅途中的重要一程,期間在領(lǐng)導的培養幫助、同志們的關(guān)心支持下我逐步完成著(zhù)從象牙塔到政府機關(guān)、從大學(xué)生到國家公務(wù)員這種環(huán)境和角色的雙重轉變和適應。轉眼八月又過(guò)去了,我靜心回顧八月份的工作生活,收獲頗豐,F將我這一個(gè)月來(lái)的學(xué)習工作情況總結如下:

  一、自覺(jué)加強理論學(xué)習,提高個(gè)人素質(zhì)

  首先,自覺(jué)加強政治理論學(xué)習,提高黨性修養。兩委濃厚的政治學(xué)習氛圍深深的感染著(zhù)我,我積極參加委內組織的各項學(xué)習活動(dòng),并注重自學(xué),進(jìn)一步提高了自己的理論水平與政治素質(zhì),保證了自己在思想上和黨保持一致性,強化了廉潔自律的自覺(jué)性。

  其次,在業(yè)務(wù)學(xué)習方面,我虛心向身邊的同事請教,通過(guò)多看多聽(tīng)多想多問(wèn)多做,努力使自己在盡短的時(shí)間內熟悉工作環(huán)境和內容。同時(shí),我還自覺(jué)學(xué)習某市企業(yè)投資項目備案、核準暫行管理辦法、行政許可法等與工作相關(guān)的政策、法律常識,積累自己的業(yè)務(wù)知識。

  此外,根據組織安排我參加了某市公務(wù)員初任培訓。在為期三周的培訓生活中,嚴格的軍訓磨練了我的意志,豐富的課程學(xué)習使我的知識儲備和層次得到了提高。通過(guò)某市經(jīng)濟發(fā)展狀況及黨委政府工作的介紹,使我進(jìn)一步理解了某市“三步走”戰略,看到了某市經(jīng)濟騰飛的巨大潛力,增強了對某市的了解和熱愛(ài);通過(guò)公務(wù)員宗旨和行為規范的教育,使我樹(shù)立了正確的權力觀(guān),增強了全心全意為人民服務(wù)的宗旨意識;通過(guò)辦公室實(shí)務(wù)的學(xué)習,使我了解了公文寫(xiě)作的內涵,提高了辦公室實(shí)務(wù)的處理能力,為我更好的投入工作打下了良好基礎。

  二、踏實(shí)肯干,努力完成好各項業(yè)務(wù)工作

  在YJBYS秘書(shū)科工作的一個(gè)月中,通過(guò)領(lǐng)導和同事們的耐心指導,我在熟悉的基礎上已經(jīng)基本能完成科室的各項日常工作,期間我具體參與的工作主要包括以下幾個(gè)方面:

  第一,配合領(lǐng)導做好我區“十一五”規劃的編制工作。

  通過(guò)參加市縣“十一五”規劃研討班,我了解了“十一五”規劃編制的重要意義、基本原則、規劃程序等,認識到“十一五”規劃編制工作是我委乃至我區的主要工作之一。一個(gè)月來(lái),我們按照市政府統一部署和區委區政府的工作要求,制定了《編制**區國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展“十一五”規劃的安排意見(jiàn)》, *月份配合區政府組織各街鎮和有關(guān)委局召開(kāi)了全區“十一五”規劃編制工作會(huì )議,對規劃編制工作進(jìn)行了動(dòng)員和具體部署,個(gè)人總結并為各街鎮草擬了規劃編寫(xiě)的結構示例作為參考。

  為及時(shí)了解和督促各專(zhuān)項規劃及街鎮規劃編制工作的開(kāi)展,又組織召開(kāi)了“十一五”規劃推動(dòng)會(huì )。期間,我自覺(jué)加強相關(guān)知識的`學(xué)習,密切關(guān)注國家及某市市 “十一五”規劃的政策理論和進(jìn)展動(dòng)態(tài),收集學(xué)習我區及兄弟縣市“十五”計劃的成功經(jīng)驗,為專(zhuān)向規劃的編制單位提供依據和素材,同時(shí)通過(guò)學(xué)習調研、聽(tīng)取和參與領(lǐng)導們關(guān)于規劃的討論,使我逐漸加深了對我區整體狀況的了解,為我處理其他工作奠定了基礎。

  第二,做好全區各類(lèi)固定資產(chǎn)投資項目的匯總上報工作。

  今年8月份以來(lái),根據市發(fā)改委下發(fā)的通知要求,我科積極開(kāi)展工作,布置并督促各街鎮及相關(guān)委局進(jìn)行調查匯報,根據各單位的匯報情況,我們先后對我區汽車(chē)零部件企業(yè)基本情況和項目情況、工業(yè)投資1000萬(wàn)以上的項目等進(jìn)行了核實(shí)、匯總、篩選、上報。這些工作加深了我對我區固定資產(chǎn)投資狀況的了解,同時(shí)加強了我區固定資產(chǎn)投資項目的儲備,也為我區“十一五”規劃提供了強大的項目支撐。

  第三,發(fā)揮科室職能,做好項目審批和管理工作。

  通過(guò)科長(cháng)的指導,我逐步掌握了固定資產(chǎn)投資項目的審批程序和處理方法,了解了經(jīng)濟服務(wù)中心計委窗口的工作職能。今年以來(lái),我們共審批各類(lèi)建設項目***個(gè),總投資***億元,建筑面積***萬(wàn)平方米。

  第四,配合科室做好各項文字寫(xiě)作和信息報送工作。

  一個(gè)月來(lái),我先后參與起草了《**區農村經(jīng)濟工作座談會(huì )議材料》、《**區服務(wù)業(yè)發(fā)展情況匯報材料》、《某科八月份工作要點(diǎn)》等多篇文章。我從8月份開(kāi)始擔任科室信息員,負責根據科室的重點(diǎn)工作和突出事件撰寫(xiě)信息。在科長(cháng)的指導下,我先后完成了我區召開(kāi)“十一五”規劃編制工作會(huì )議、**項目獲得國債資金支持、**項目獲得市服務(wù)業(yè)引導資金支持等多篇信息,在此過(guò)程中逐漸提高了自己的事件敏感度和文字寫(xiě)作能力。

  第五,協(xié)助科室同事完成八月份計劃科和投資科的固定資產(chǎn)投資項目審批資料的整理、歸檔、定卷工作。

  第六,完成好領(lǐng)導交辦其他各項基礎性和臨時(shí)性工作。

  一個(gè)月來(lái),我在學(xué)習和工作中逐步成長(cháng)、成熟,但我清楚自身還有很多不足,比如工作能力和創(chuàng )新意識不足、政治理論水平有待提高等。今后我將努力做到以下幾點(diǎn),希望領(lǐng)導和同志們對我進(jìn)行監督指導:

  1、自覺(jué)加強學(xué)習,向理論學(xué)習,向專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習,向身邊的同事學(xué)習,逐步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。

  2、克服年輕氣躁,做到腳踏實(shí)地,提高工作主動(dòng)性,不怕多做事,不怕做小事,在點(diǎn)滴實(shí)踐中完善提高自己。

  3、繼續提高自身政治修養,強化為人民服務(wù)的宗旨意識,努力使自己成為一名優(yōu)秀的國家公務(wù)員。

  20xx最新秘書(shū)月工作總結范文3

  八月份對我來(lái)說(shuō)是具有特殊意義的一個(gè)月。這一個(gè)月,我擁有了我人生的第一份工作,這一個(gè)月,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個(gè)嶄新的身份去面對自己今后的人生。在這一個(gè)多月的時(shí)間里,通過(guò)不斷的學(xué)習、揣摩,以及領(lǐng)導和同事們的幫助與教導,我學(xué)到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導的帶動(dòng)下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡(jiǎn)要的總結和回報。

  一 明確工作目的,了解、適應辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)

  一個(gè)多月的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說(shuō)簡(jiǎn)單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時(shí)間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項工作順利有序的進(jìn)行。

  二 盡職盡責,做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:

  1。每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。

  2。注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷(xiāo)毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。

  3。由于集團子公司較多,檔案成分復雜,因此我用了大量的時(shí)間了解熟悉檔案內容,以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴格按照歸檔程序,將各類(lèi)文件分門(mén)別類(lèi),使其合理有規律,此外,當需要使用文件原件時(shí),必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。

  4。負責辦公室的電話(huà)總機的接聽(tīng),將有價(jià)值的信息以及重要的電話(huà)內容進(jìn)行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達,盡可能快速的將工作信息傳達給相關(guān)的部門(mén)或個(gè)人;負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,最大限度的節省紙張,減少不必要的浪費;

  5。負責集團內部的日常消耗品的管理工作,定期的`檢查整理庫房,對缺失的物品進(jìn)行記錄,對于耗光的物品要及時(shí)采購,避免影響正常的工作進(jìn)程,同時(shí)熟知各個(gè)部門(mén)所需的消耗品名稱(chēng)以及類(lèi)型,以便在采購物品時(shí)更加快速、準確;

  6。協(xié)助辦公室主任,做好公司內部的宣傳工作,包括樹(shù)立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統節日的文化宣傳,以及日常工作中的各類(lèi)通知事項。

  一個(gè)月來(lái)的工作雖然學(xué)到了很多知識,工作上取得了一些進(jìn)步,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。首先,本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進(jìn)一步提高。其次,不能?chē)栏褚笞约,工作上有時(shí)存在自我放松的情況。作為秘書(shū),要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個(gè)細節、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進(jìn)一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里。第三,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會(huì )遇到手忙腳亂的情況,甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤,以至于給領(lǐng)導和同事帶來(lái)不必要的麻煩。

  第四,辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡(jiǎn)單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會(huì )造成沒(méi)有禮貌、不懂規矩的反面影響。

  走過(guò)了八月份,我們即將迎來(lái)嶄新的九月,在總結了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:

  1、注意多向領(lǐng)導、同事虛心學(xué)習工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調、溝通,保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長(cháng),提高自身的工作水平。

  2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

  3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì )干事。

  4、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì )議、領(lǐng)導講話(huà)等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據的話(huà)不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做。由于秘書(shū)崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全,讓領(lǐng)導放心;迅速,工作要及時(shí)、高效,保證效率有序運行。

  5、注意培養自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習結合起來(lái),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。

  最后,我相信,只要我專(zhuān)心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會(huì )成為一個(gè)合格文秘工作人員。

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