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資料員工作計劃

時(shí)間:2022-03-28 18:23:06 工作計劃 我要投稿

資料員工作計劃8篇

  人生天地之間,若白駒過(guò)隙,忽然而已,相信大家對即將到來(lái)的工作生活滿(mǎn)心期待吧!寫(xiě)一份計劃,為接下來(lái)的工作做準備吧!計劃到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的資料員工作計劃8篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

資料員工作計劃8篇

資料員工作計劃 篇1

  1、工程將進(jìn)入基礎及主體施工階段,施工隊伍多,施工項目多,所涉及到的技術(shù)資料項目繁雜,這對我的工作能力也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監管力度,定期對其進(jìn)行查閱,保證技術(shù)資料及時(shí)、完整的整理,并達到質(zhì)檢站的驗收要求。

  2、認真做好各項重要文件、施工中往來(lái)函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。

  3、協(xié)助工程部各專(zhuān)業(yè)工程師,做好各項施工資料的整理、存檔工作。

  能參與建設林橋社區生活保障房這樣建筑規模大、施工項目多、配套設施齊全的工程,我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之處,望各位領(lǐng)導與同仁給予批評指正。我將總結過(guò)去的不足繼續努力工作,為公司的建設貢獻自己的微薄之力!

資料員工作計劃 篇2

  總結過(guò)去、展望未來(lái),20xx年按照公司資料報驗程序及現行規范完成了各項資料的編制、整理工作,現將我這一年的工作總結如下:

  1、主要工作回顧及完成情況

 。1)A區多層住宅、商業(yè)樓地基與基礎、主體分部工程資料的編制、報驗、整理。

 。2)A區多層住宅屋面分部工程資料的整理、匯總;涉及裝飾裝修、節能、電氣、給排水及采暖原材料的報驗;

 。3)將已齊全樓號主體分部工程原材料匯總、試塊評定。

  A區18棟樓同時(shí)施工,資料整理工作緊迫,又為魯班獎工程標準,所以我對資料不敢有絲毫怠慢,為不漏項、完整、及時(shí)的報驗,我采取了每樓五制表登記:分項工程進(jìn)度制表登記;隱蔽、檢驗批日期制表登記;原材、試驗報告編號制表登記;商品砼提供廠(chǎng)報制表登記;所有分部驗收時(shí)間制表登記。此項工作對于群體樓工程實(shí)為方便,不僅自己不會(huì )反復翻閱帶來(lái)麻煩,也給上級部門(mén)查閱資料時(shí),能一目了然。

  對需要分部驗收資料,與監理人員及做好溝通,即使是加班加點(diǎn),也要爭取及時(shí)報驗,在質(zhì)監站驗收資料有報告等缺失,做到盡量與監督人員溝通融洽讓其問(wèn)題最小化,不影響實(shí)體驗收時(shí)間。在每月績(jì)效目標中就明確了資料報驗時(shí)間,A區18棟樓幾乎沒(méi)有超出預期時(shí)間,值得欣慰。在此過(guò)程中我要對施工隊長(cháng)一點(diǎn)建議:實(shí)體驗收時(shí)間要及時(shí)告知資料員,以便準備驗收資料。經(jīng)過(guò)以往群體樓施工資料的整理經(jīng)驗,在單位工程進(jìn)入裝飾裝修階段時(shí),著(zhù)手整理基礎、主體分部工程驗收記錄,為整理竣工驗收資料縮短時(shí)間打下良好基礎。

  2、思想方面

  由于A(yíng)區單體工程多,資料工作繁忙,公司內部事務(wù)又多,偶爾會(huì )帶情緒工作,與同事間溝通不順暢,互有分歧。在這里我想對項目部所有同事說(shuō):在過(guò)去的一年里對我所說(shuō)、所做不如意的事情說(shuō)聲:“對不起、請原諒”。我知道項目部是一個(gè)團隊,而這個(gè)團隊剛剛起步,正所謂眾人劃槳開(kāi)大船,不要因為我的原因,影響了整個(gè)團隊前進(jìn)的腳步,此刻我的態(tài)度是積極地,也能夠積極投入到工作中去,按時(shí)完成各項工作任務(wù)。

  3、給予項目部提點(diǎn)小建議及改進(jìn)措施

 。1)原材料合格證未能及時(shí)提供。

  改進(jìn)措施:現場(chǎng)保管進(jìn)料后告知資料員,以便及時(shí)聯(lián)系物資采購中心或供貨商索取,周例會(huì )可作為專(zhuān)項事宜提醒。

 。2)技術(shù)員隱蔽未按時(shí)間報送。

  改進(jìn)措施:將此項工作落實(shí)到責任人,實(shí)行誰(shuí)負責、誰(shuí)編制、誰(shuí)報送的原則,若沒(méi)有特殊原因未按時(shí)報送的,建議開(kāi)績(jì)效會(huì )時(shí)作為扣分項說(shuō)明。

 。3)同條件砼試塊試壓強度未能與資料員溝通,導致資料返工。

  改進(jìn)措施:現場(chǎng)拆模時(shí)施工隊長(cháng)及時(shí)與資料員溝通,因為構件跨度與試塊試壓強度值相對應(若為工程進(jìn)度考慮,必須實(shí)行的,請與資料員及時(shí)溝通),減少資料二次返工。

 。4)圖紙與實(shí)體不符:由技術(shù)人員直接與設計、甲方溝通變更工程實(shí)體的,未及時(shí)告知資料員進(jìn)行調整,導致資料二次返工的。

  改進(jìn)措施:有此情況,技術(shù)人員應告知資料員,對資料進(jìn)行調整。周例會(huì )時(shí)可設圖紙變更專(zhuān)項議題。

  4、存在的不足及今后的工作方向

  我在蒙西擔任資料員整整九年,我不想說(shuō):干資料員我驕傲。資料員在工地學(xué)習的知識面廣,熟悉規范、標準;能看懂一般圖紙;了解施工建筑結構、工序、施工測量等;還得具有一定的文秘基礎知識;熟悉操作計算機;最好還會(huì )點(diǎn)CAD制圖?此菩枰煤芏,但真正掌握的東西都不是很系統,有些東西只是皮毛或是皮毛都不算,所以要深入施工現場(chǎng)學(xué)習,比如圖紙的識別,結合03G101-1圖集,積極與技術(shù)員溝通學(xué)習。我現在還記得考預算員證那年,現在的王經(jīng)理就和我說(shuō)了3點(diǎn)建議:(1)畢業(yè)4年了,重拾知識很難;(2)工地這么忙,你沒(méi)有經(jīng)歷去學(xué)習;(3)公司預算部不容易給你這個(gè)學(xué)習崗位。我苦學(xué)了一個(gè)月后放棄了。我這幾年只會(huì )埋頭干資料員,從來(lái)不會(huì )想走到其它崗位上去,也正因為這個(gè)想法,我一直沒(méi)有補充其他知識。師傅白曉華曾對我說(shuō)過(guò),不管干什么只要干的精就是成功者,所以我一直認真的干著(zhù)資料員。經(jīng)過(guò)這么些年我總結:在工地上資料員是無(wú)關(guān)緊要的崗位,待遇低、不受重視!在今后工作中,我將深入施工現場(chǎng)學(xué)習,廣泛知識面,爭取往其他“崗位”發(fā)展。

  20xx年工作計劃

  20xx年主要工作為A區在建樓號單位工程竣工驗資料及商業(yè)樓裝飾裝修、屋面、建筑電氣、給排水及采暖分部工程驗收資料的整理。A區12棟多層為魯班獎工程,為符合工程創(chuàng )優(yōu)資料,并達到質(zhì)檢站的驗收要求。保證及時(shí)、完整、有序的報驗,做如下計劃:

  1、了解建筑工程施工質(zhì)量驗收統一標準(GB50300-20xx),開(kāi)工前將資料軟件升級完成,結合新規范內容變動(dòng)情況,熟悉新開(kāi)工程資料整理要點(diǎn),以便將資料做到及時(shí)、完整、規范整理。

  2、A區多層12棟樓已進(jìn)入單位工程驗收階段,首先將裝飾裝修、屋面、節能、電氣、給排水及采暖分部工程驗收表準備齊全,經(jīng)項目經(jīng)理簽字后聯(lián)系房地產(chǎn)郵寄設計、地勘單位簽字蓋章。

  3、完成所有樓號給排水及采暖、電氣工程功能性試驗記錄并匯總,具備監理簽字條件。

  4、完成外網(wǎng)排水工程資料,具備簽字條件。

  5、完成12棟樓單位工程竣工驗收記錄的匯總,具備簽字條件,此時(shí)同步整理單位工程概況表及竣工驗收報告。

  6、完成商業(yè)樓裝飾裝修、屋面、建筑電氣、給排水及采暖分部工程驗收資料的整理。

  7、協(xié)助**完成C區多層住宅裝修工程資料的編制、整理。

  8、C區商業(yè)住宅樓工程結構較復雜,指導**做好資料的銜接工作。

  9、做好接待上級部門(mén)內業(yè)資料的檢查工作,配合項目部完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

資料員工作計劃 篇3

  1、 每周完成整理打印4篇園務(wù)會(huì )記錄,要有應解決的問(wèn)題,及采取的相應措施。

  2、 每周一完成幼兒園本周活動(dòng)匯報及下周工作安排,存電子文檔,并在上午完成上報中心辦公室。

  3、 每周一按照教委要求,完成教委網(wǎng)簡(jiǎn)報按時(shí)上網(wǎng),要求反映幼兒園上周重要活動(dòng),并要求圖文并茂形式。

  4、 每天上午11點(diǎn),下午4點(diǎn)上教委網(wǎng)接收教委網(wǎng)文件和通知。資料室留電子備份文件,另一份文檔交內勤園長(cháng)。

  5、 每月遇園內有重要活動(dòng),及時(shí)收集照片資料,準備簡(jiǎn)報素材,完成公安內網(wǎng)上網(wǎng)任務(wù)。

  6、 完成每月全園會(huì )議記錄,要求有針對本園前段工作發(fā)現的問(wèn)題,解決和落實(shí)情況。下一步的工作安排。

  8、 每月月底前完成幼兒園全面工作月報,報內勤園長(cháng)審批,按時(shí)上報中心辦公室。

  8、 每月最后一周整理園內計劃內完成的文檔資料,及時(shí)整編裝訂存檔。

  9、 每月最后一周,整理園內重要活動(dòng)數碼檔案,做好電子檔案的分類(lèi)保存。

  10、 維護社保、醫保數據庫,處理園內職工、幼兒保險賠付事宜。

  11、 每年協(xié)助資產(chǎn)管理員完成公安網(wǎng)固定資產(chǎn)數據維護,協(xié)助市局完成一年一度的清產(chǎn)核資清查的網(wǎng)上核對等工作。

  12、 每月后2周對園內人員信息庫進(jìn)行維護,按時(shí)為總務(wù)提供園內人員信息數據。

  13、 完成領(lǐng)導臨時(shí)安排的上網(wǎng)及其他應急事宜。

  14、 每年3—4月之間,著(zhù)手準備幼兒園上一年度的教育年鑒,按照教委要求按時(shí)上報照片和文字的文本及電子檔案。

  15、 每年度6-8月著(zhù)手準備教育統計上報數據,進(jìn)行上年數據維護及導出工作。8月30----9月10日建立新的統計數據,并在2周內完成兩年數據對比,交園長(cháng)審閱,園長(cháng)簽字后,按要求上交教委統計數據文本及電子文檔。

  16、 每學(xué)期期末,學(xué)期初收集各部門(mén)應上交的計劃、總結、工作評價(jià)資料,主要活動(dòng)、先進(jìn)評選等資料收集、立檔及裝訂工作。

  18、 每月月末整理閱覽室圖片音像資料,了解班級資料需求,按照借閱規定,維護好圖書(shū)、音像等資料的正常周轉。

  18、 學(xué)期初、末做好家長(cháng)委員會(huì )的簽到及家長(cháng)會(huì )發(fā)言記錄,并留檔。

  19、 學(xué)期初全面園內檔案的收編整理情況,重點(diǎn)檢查各類(lèi)制度,預案、計劃、總結、年簽、人員層次圖的內容是否到位。核定本學(xué)期檔案細目,制定宗卷新添加頁(yè)簽。

  20、 學(xué)期初根據分班情況制作新學(xué)期人員分配網(wǎng)絡(luò )圖、新分班的教師名單、及各班聯(lián)系電話(huà)、班長(cháng)電話(huà)。

  21、 學(xué)期初準備本學(xué)期工作所需表格:衛生檢查評比表,教養員開(kāi)學(xué)工作評比表,保育員開(kāi)學(xué)工作評比表等,學(xué)期末準備幼兒發(fā)展情況測查表、幼兒體能測查表。

資料員工作計劃 篇4

  一、做好工程開(kāi)工前的準備工作

  1.熟悉設計施工圖、設計說(shuō)明,填寫(xiě)和準備工程開(kāi)工必備的資料,資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。

  2.分類(lèi)存放各種資料

  為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過(guò)程中所有的資料按路段、分類(lèi)別設立專(zhuān)門(mén)的檔案盒,每個(gè)盒子都貼上明確的案卷脊背,方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時(shí)拿取。

  3、積極配合各部門(mén)或個(gè)人對資料的借、查工作,做到對資料情況心知肚明,在檔案內里有他們所要資料的情況下,在第一時(shí)間內為他們拿到,如果沒(méi)有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒(méi)有。對資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細的登記臺帳,防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失。

  二、工程開(kāi)工后的工作

  1.原材料送檢

  開(kāi)工時(shí)原材料必須送市政質(zhì)監站委托的檢測中心檢驗,取現場(chǎng)有代表性的土樣送實(shí)驗室做擊實(shí)試驗,檢測合格的材料才允許使用。

  2.同時(shí)進(jìn)行的收集工作

  將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會(huì )審記錄、技術(shù)交底記錄,與開(kāi)工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。

  三、施工過(guò)程中收集和填報資料

  1.收集材料質(zhì)量證明文件

  收集施工過(guò)程中購進(jìn)的各種材料的出廠(chǎng)合格證及有效的檢測報告(有CMA標志的,必須是原件)。每種材料有效證件的時(shí)間、數量及品種規格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符,特別是水泥要有28天強度的出廠(chǎng)檢驗單;鋼材的標識、規格與出廠(chǎng)合格證相符。

  2.填報資料

  按照規范標準的相應工序驗收內容填寫(xiě)表格,對于質(zhì)檢資料的填報填寫(xiě)監理規范用表。

  3.收集試驗報告

  需要熟悉各種試驗,試驗完成后的試驗報告應收集完整,跟資料中的樁號、時(shí)間、混凝土澆筑記錄、施工記錄等相符合。

  四、工程接近尾聲時(shí)提前進(jìn)行竣工資料整理工作

  1.匯總資料

  檢查報驗資料中有無(wú)報漏、書(shū)寫(xiě)錯誤等情況;將所有工序評定表的點(diǎn)數匯總并計算填寫(xiě)工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表,完成后需監理及業(yè)主方簽字蓋章。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按順序整理、匯總到一起。

  2.復印裝訂

  復印所需的套數(業(yè)主、接受單位各一套),裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂,送檔案館的一套為不裝訂的原件,且檔案館對竣工固有特殊要求,編制竣工圖目錄,有監理蓋章。

  3.竣工圖的編制

  竣工圖畫(huà)出所有變更內容,如實(shí)反映竣工后的現狀,道路所處地段若有大型設施的也須標注,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續完備。

  五、工程竣工后的資料收集工作

  填寫(xiě)工程竣工報告、工程交工驗收證書(shū)和質(zhì)量保修書(shū)。必須是原件,簽字、蓋章手續完備?⒐を炇諘(huì )議結束后將竣工會(huì )議記錄放入竣工資料中。

  20xx 年即將過(guò)去,回顧過(guò)去的一年,我在公司及項目領(lǐng)導的指導和關(guān)心下,在同事們的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按20xx年度公司發(fā)展方向及項目年度生產(chǎn)計劃,以20xx年工作情況為基礎,我訂立了20xx年度工作計劃:

  1. 用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習,努力提高自身的專(zhuān)業(yè)技術(shù)及專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

  2. 收集整理資料,保證工程資料完整、真實(shí)、系統、有效;編制資料盒內目錄,。目錄按照分部、專(zhuān)業(yè)分類(lèi),具體到盒內資料。并在資料盒脊背粘貼標識,便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進(jìn)度、資料的增加不斷更新,對所有資料情況一目了然。大學(xué)城工程質(zhì)量目標是創(chuàng )深圳市優(yōu)質(zhì)樣板工程,資料室要根據深圳市建筑協(xié)會(huì )編制的《深圳市創(chuàng )優(yōu)工程統一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創(chuàng )優(yōu)資料。

  3. 負責對每日來(lái)往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細臺帳

  4.根據《建筑工程施工質(zhì)量驗收統一標準GB503002001》等規范的標準,結合廣東省建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統一用表(深圳版)編制施工技術(shù)資料,其編制的工程資料必須做到規范化、標準化。

  5. 協(xié)助項目部對新進(jìn)出工人進(jìn)行安全、質(zhì)量技術(shù)交底、教育工作,并把活動(dòng)中形成的并具有保存價(jià)值的文件材料文字、聲像資料整理存檔;

  6. 監督試驗員做好工程檢驗試驗工作,做到送檢及時(shí),報告齊全,不耽誤后續施工

  7. 材料質(zhì)量文件的管理:建筑材料種類(lèi)繁多,做好各種材料的進(jìn)場(chǎng)報審工作;

  收集各種材料的質(zhì)量證明文件。

  8. 各種施工記錄的填寫(xiě)要規范。記錄中的內容填寫(xiě)要具體,結合施工實(shí)際情況填寫(xiě),避免使用規范性語(yǔ)言。

  10,工程竣工后,所有施工管理文件、技術(shù)文件、竣工圖必須收集、整理到位,保證其整齊、系統、完整。并根據深圳市檔案局歸檔目錄要求,按照專(zhuān)業(yè)編制A、B類(lèi)歸檔目錄、立卷,工程竣工后3個(gè)月內資料具備交檔條件。

資料員工作計劃 篇5

  鄭福小學(xué)資料員工作計劃

  -------石敬群

  1、認真記錄會(huì )記錄,要有應解決的問(wèn)題,及采取的相應措施。

  2、 每周清理學(xué)校資料匯報及下周工作安排,存電子文檔。

  3、每月校內有重要活動(dòng),及時(shí)收集照片資料。

  4、完成每月全認真填寫(xiě)會(huì )議記錄,要求有針對本校前段工作發(fā)現的問(wèn)題,解決和落實(shí)情況。下一步的工作安排

  5、整理校內計劃內完成的文檔資料,及時(shí)整編裝訂存檔。

  7、 每月最后一周,整理園內重要活動(dòng)數碼檔案,做好電子檔案的分類(lèi)保存。

  8、 維護報名冊、學(xué)籍網(wǎng)。

  9、 完成領(lǐng)導臨時(shí)安排的上網(wǎng)及其他應急事宜。

  10、 每年9月之間,著(zhù)手準備幼兒園上一年級的電子資料檔案。。

  11、 每月月末整理閱覽室圖片音像資料,了解班級資料需求,按照借閱規定,維護好圖書(shū)、音像等資料的正常周轉。

  12、 每學(xué)期期末,學(xué)期初收集各部門(mén)應上交的計劃、總結、工作評價(jià)資料,主要活動(dòng)、先進(jìn)評選等資料收集、立檔及裝訂工作。

  石敬群

  20xx年9月3日

資料員工作計劃 篇6

  新年伊始,總結即將過(guò)去的`20xx年,從剛開(kāi)始整理工程養護部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門(mén)領(lǐng)導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開(kāi)的。

  記得剛來(lái)公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導相處、如何開(kāi)展工作而苦惱,然經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間的工作和學(xué)習,我發(fā)現起初所擔憂(yōu)的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭,也給了我更高的工作熱忱。

  在工程部的近半年時(shí)間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:

  一、收集整理工程部本部門(mén)所產(chǎn)生的資料

  1、負責收集本部門(mén)文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒(méi)有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無(wú)資料積壓情況。無(wú)論是對公司內部部門(mén)之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

  2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫(xiě)與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養護申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養護申請表上報已有好幾個(gè)月了(編號為yh20xx—0061的工程養護申請表上報的時(shí)間為20xx。07。10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔(詳見(jiàn)附表)。

  3、由本部門(mén)所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專(zhuān)門(mén)的檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。

  二、檔案室資料的整理

  對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門(mén)段各標段類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi),每一個(gè)標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進(jìn)行詳細的分類(lèi)、裝盒,分柜陳列。

  一) 江門(mén)段資料的整理情況

  1、各標段的收發(fā)文存在的現象

  江門(mén)段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象,尤其是與政府部門(mén)的收文大多數是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是

  沒(méi)有簽字確認的,很多文件都沒(méi)有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門(mén)段公司的發(fā)文從文號排序上來(lái)看也存在丟失文件的現象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復文號的現象,有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。

  2、變更設計通知單存在的現象

  設計院下發(fā)的變更設計通知單分橋變、地變、線(xiàn)變三種,其中橋梁變更的設計通知單丟失很?chē)乐,現有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線(xiàn)變只有線(xiàn)變201號,而1到200號沒(méi)有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院,目前尚未回復。

  3、工程變更報告存在的現象

  江門(mén)段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關(guān)的單位或部門(mén)進(jìn)行保存,但未返還。

  4、計量方面的資料整理存在的現象

  江門(mén)段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。

  5、各標段圖紙存在的現象

  圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來(lái)分類(lèi)整理的,因圖紙太大太多,沒(méi)有足夠的柜子來(lái)裝,查找也不方便,所以暫時(shí)先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。

  6、江門(mén)段各標段竣工資料的移交情況

  江門(mén)段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門(mén)段五標、六標、交安一標三個(gè)標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。

  二) 珠海段資料整理情況

  1、珠海段各標段的收發(fā)文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門(mén)段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開(kāi)始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門(mén)段所缺一起上傳設計院,未有答復。

  2、各標段圖紙存在的現象

  珠海段圖紙同江門(mén)段圖紙整理方法一樣,按標段、類(lèi)別分別擺放在地面上。在整理的過(guò)程中發(fā)現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。

  3、珠海段竣工資料的移交情況

  珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個(gè)標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。

  伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

  三) 檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況

  積極配合各部門(mén)或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內里有他們所要的資料的情況下,都在第一時(shí)間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒(méi)有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒(méi)有。為了防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現資料在領(lǐng)取后丟失而說(shuō)并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細的記錄臺帳。

  三、工作中存在的不足

  由于是首次接觸工程養護資料,在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習的狀況,資料的整理并不像施工過(guò)程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類(lèi)多、復雜,剛接手時(shí)又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。

  四、20xx年的工作計劃

  1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料,進(jìn)一步將其完善,統一歸檔。

  2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。

  3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。

  以上是本人在20xx年的工作總結以及在20xx年內的工作計劃,望公司各位領(lǐng)導與同任給予批評指正。

資料員工作計劃 篇7

  20xx年即將過(guò)去,回顧過(guò)去的一年,我在公司及項目領(lǐng)導的指導和關(guān)心下,在同事們的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按20xx年度公司發(fā)展方向及項目年度生產(chǎn)計劃,以20xx年工作情況為基礎,我訂立了20xx年度工作計劃:

  1.用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習,努力提高自身的專(zhuān)業(yè)技術(shù)及專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

  2.收集整理資料,保證工程資料完整、真實(shí)、系統、有效;編制資料盒內目錄。目錄按照分部、專(zhuān)業(yè)分類(lèi),具體到盒內資料。并在資料盒脊背粘貼標識,便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進(jìn)度、資料的增加不斷更新,對所有資料情況一目了然。大學(xué)城工程質(zhì)量目標是創(chuàng )深圳市優(yōu)質(zhì)樣板工程,資料室要根據深圳市建筑協(xié)會(huì )編制的《深圳市創(chuàng )優(yōu)工程統一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創(chuàng )優(yōu)資料。

  3.負責對每日來(lái)往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細臺帳。

  4.根據《建筑工程施工質(zhì)量驗收統一標準gb50300-20xx》等規范的標準,結合廣東省建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統一用表(深圳版)編制施工技術(shù)資料,其編制的工程資料必須做到規范化、標準化。

  5.協(xié)助項目部對新進(jìn)出工人進(jìn)行安全、質(zhì)量技術(shù)交底、教育工作,并把活動(dòng)中形成的并具有保存價(jià)值的文件材料文字、聲像資料整理存檔;

  6.監督試驗員做好工程檢驗試驗工作,做到送檢及時(shí),報告齊全,不耽誤后續施工。

  7.材料質(zhì)量文件的管理:建筑材料種類(lèi)繁多,做好各種材料的進(jìn)場(chǎng)報審工作;收集各種材料的質(zhì)量證明文件。

  8.各種施工記錄的填寫(xiě)要規范。記錄中的內容填寫(xiě)要具體,結合施工實(shí)際情況填寫(xiě),避免使用規范性語(yǔ)言。

  10,工程竣工后,所有施工管理文件、技術(shù)文件、竣工圖必須收集、整理到位,保證其整齊、系統、完整。并根據深圳市檔案局歸檔目錄要求,按照專(zhuān)業(yè)編制a、b類(lèi)歸檔目錄、立卷,工程竣工后3個(gè)月內資料具備交檔條件。

  以上是本人在20xx年內的工作計劃,望公司各位領(lǐng)導給予批評指正。

  工程資料員工作計劃四:工程資料員工作計劃

  送走忙忙碌碌的20xx年,迎來(lái)了滿(mǎn)懷希望的20xx年;仡櫸业20xx年,有耕耘有收獲,去年的9月我非常榮幸地成為fy地產(chǎn)的一員,在此首先感謝各級領(lǐng)導對我的關(guān)心和信任,同時(shí)感謝各位同事在這段時(shí)間給予的幫助。"凡事預則立,不預則廢",要想做好一件事情,就必須先做好計劃,計劃是邁向成功的第一步,面對嶄新的20xx年,我非常有信心把本職工作做好,現在此將建設單位的檔案管理工作重點(diǎn)和20xx年的工作計劃做下構想。

  工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現場(chǎng)施工管理比作是一個(gè)項目的硬件部分,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,是評定一個(gè)工程合格與否的重要依據。對于一個(gè)工程,無(wú)論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點(diǎn)就是做好每個(gè)階段的工程資料的檢查和收集整理工作,并根據不同施工階段,按照時(shí)效性、真實(shí)型、完整性等原則需要對工程檔案進(jìn)行檢查與復核,保證工程檔案資料與工程實(shí)際形象進(jìn)度同步,從而保證工程順利展開(kāi)。

  一、前期檔案管理工作重點(diǎn)

  1、對于工程相關(guān)手續的管理:

  在工程開(kāi)工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監理單位的招投標及合同簽訂、工程質(zhì)量監督手續、安全監督手續等相關(guān)手續的辦理。在這個(gè)階段,我建議公司在各類(lèi)手續辦好后,原件統一由轉行政部存檔,然后在第一時(shí)間內將各類(lèi)相關(guān)手續的復印件轉交工程部,以備上級檢查時(shí)用(避免由于手續未及時(shí)移交工程部?jì)葮I(yè)工程師,導致相關(guān)行政主管部門(mén)來(lái)檢查時(shí)提供不出來(lái),給工程正常施工進(jìn)度造成不必要的影響)。同時(shí)由行政部門(mén)通知其它相關(guān)部門(mén)。

  2、對施工單位的管理:

  要求各參建施工單位的項目經(jīng)理部各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員必須持證上崗,證人合一,同時(shí)要檢查施工單位的施工現場(chǎng)質(zhì)量檢查記錄、圖紙會(huì )審、地基承載力復查記錄,施工組織設計、專(zhuān)項施工方案及專(zhuān)家論證意見(jiàn)、施工技術(shù)交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實(shí)、有效。

  二、施工中期檔案管理工作重點(diǎn)

  1、施工過(guò)程中對施工單位的管理:

  在施工過(guò)程中,對施工單位的檔案編制人員嚴格要求,通過(guò)檢查發(fā)現做的比較好的,可以將其作為學(xué)習的榜樣,向其他施工單位推薦學(xué)習,建立檔案樣板制度,嚴格按照樣板制度檢查整個(gè)階段的檔案管理工作。。

  對需要做a、b兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,并對相關(guān)的監理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過(guò)程中能夠形成完整真實(shí)的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。

  在施工過(guò)程中,作為內業(yè)工程師必須要了解工程的實(shí)際進(jìn)度,按照實(shí)際形象進(jìn)度對檔案進(jìn)行定期檢查,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿(mǎn)足同步要求。除了對檔案進(jìn)度的檢查,還要對檔案內容進(jìn)行定期不定期的抽查,使其內容做到全面、準確、及時(shí)。舉個(gè)例子:現在有好多施工單位都認為室外工程(景觀(guān)、道路、管網(wǎng)、擋土墻等附屬工程)不重要,不需要寫(xiě)資料,可是往往就是我們的疏忽為后來(lái)的工作增加了麻煩,檔案資料雖然對他們來(lái)說(shuō)可有可無(wú),但對一個(gè)建設單位來(lái)說(shuō)的確十分重要,就拿地下管線(xiàn)這塊來(lái)說(shuō),好多單位施工時(shí)沒(méi)有按照實(shí)際發(fā)生的做資料,導致后期維修、檢修時(shí)找不到正確的位置甚至導致挖錯線(xiàn)路,造成不必要的損失。我認為無(wú)論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網(wǎng),都要認真做好資料,方便后人,有據可查。

  配合專(zhuān)業(yè)工程師做好施工過(guò)程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格后方可在記錄中簽字,簽字后才能進(jìn)行下道工序的施工,同時(shí)要求施工單位及監理單位按照行政主管部門(mén)的相關(guān)要求同步進(jìn)行影像資料的記錄及收集工作,杜絕后補資料的現象。

  2、施工過(guò)程中與公司各部門(mén)之間的協(xié)作:

  對施工過(guò)程中公司各個(gè)部門(mén)下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關(guān)的資料,都要做到及時(shí)進(jìn)行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的,及時(shí)下發(fā)到相關(guān)部門(mén)的手中,并做好簽字記錄。認真仔細閱讀各類(lèi)合同,對付款要求這項做到心中有數,配合好工程部長(cháng)做好工程請款工作,并將每次請款記錄登記清楚。

  3、施工過(guò)程中與外部各部門(mén)的溝通協(xié)調:

  保持與檔案館、質(zhì)檢站和實(shí)驗室等政府相關(guān)職能部門(mén)之間的溝通,及時(shí)了解一些新的建設標準及規定,以便不影響以后的施工進(jìn)度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數,在施工過(guò)程中監督及督促施工單位按規定做好各類(lèi)試驗,保證無(wú)遺漏。

  在施工過(guò)程中,充分發(fā)揮工程監理單位的作用,使監理單位能夠真正的為我們建設單位服務(wù),嚴格要求他們按照遼寧省地方標準的規定對工程檔案進(jìn)行全面詳細的檢查,在簽署檔案的過(guò)程中要做到認真仔細的核查,我要對監理簽署完的檔案進(jìn)行定期不定期的抽查,避免出現漏簽和錯簽等不負責任的行為。

  三、竣工及保修期檔案管理工作重點(diǎn)

  工程收尾時(shí),主要工作內容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主,提前與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,了解哪些資料需要準備原件,哪些資料需要準備復印件,需要提供哪些檢測報告等,編制相應的竣工交檔制度,嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備,對下一步工作的開(kāi)展有很大的幫助。

  鑒于以往工程的經(jīng)驗,這里建議公司將每個(gè)工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管,以方便其在工程保修過(guò)程中參考使用。

  不論是向哪個(gè)部門(mén)進(jìn)行資料的移交,一定做好簽字手續,方便日后查找,有證可尋。

  以上就是我對20xx年的工作計劃,若有不足之處,請領(lǐng)導批評指教。我會(huì )在今后的工作中積極發(fā)現工作中的不足,吸取經(jīng)驗,不斷完善內業(yè)管理工作。

  四、工作展望

  20xx年是充滿(mǎn)希望的一年,是具有挑戰性的一年,更是創(chuàng )造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時(shí),我將努力提高自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,努力爭做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。同時(shí)積極配合好公司各位同事的相關(guān)工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會(huì )交給公司、交給業(yè)主一個(gè)滿(mǎn)意的工程,讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧!

資料員工作計劃 篇8

  新年伊始,我有幸加入了 這個(gè)大家庭,成為市政公司的一員,由于是首次接觸市政工程資料員工作,在實(shí)際工作中處于邊工作邊學(xué)習的狀況,但我一定會(huì )憑著(zhù)我的責任心以及對工作的熱忱,盡心盡力做好這項工作。本年度我的主要工作計劃:

  一、做好工程開(kāi)工前的準備工作

  1.熟悉設計施工圖、設計說(shuō)明,填寫(xiě)和準備工程開(kāi)工必備的資料,資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。

  2.分類(lèi)存放各種資料

  為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過(guò)程中所有的資料按路段、分類(lèi)別設立專(zhuān)門(mén)的檔案盒,每個(gè)盒子都貼上明確的案卷脊背,方便查找,對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時(shí)拿取。

  3、積極配合各部門(mén)或個(gè)人對資料的借、查工作,做到對資料情況心知肚明,在檔案內里有他們所要資料的情況下,在第一時(shí)間內為他們拿到,如果沒(méi)有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒(méi)有,對資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細的登記臺帳,防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失。

  二、工程開(kāi)工后的工作

  1.原材料送檢

  開(kāi)工時(shí)原材料必須送市政質(zhì)監站委托的檢測中心檢驗,取現場(chǎng)有代表性的土樣送實(shí)驗室做擊實(shí)試驗,檢測合格的材料才允許使用。

  2.同時(shí)進(jìn)行的收集工作

  將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會(huì )審記錄、技術(shù)交底記錄,與開(kāi)工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。

  三、施工過(guò)程中收集和填報資料

  1.收集材料質(zhì)量證明文件

  收集施工過(guò)程中購進(jìn)的各種材料的出廠(chǎng)合格證及有效的檢測報告(有CMA標志的,必須是原件),每種材料有效證件的時(shí)間、數量及品種規格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符,特別是水泥要有28天強度的出廠(chǎng)檢驗單;鋼材的標識、規格與出廠(chǎng)合格證相符。

  2.填報資料

  按照規范標準的相應工序驗收內容填寫(xiě)表格,對于質(zhì)檢資料的填報填寫(xiě)監理規范用表。

  3.收集試驗報告

  需要熟悉各種試驗,試驗完成后的試驗報告應收集完整,跟資料中的樁號、時(shí)間、混凝土澆筑記錄、施工記錄等相符合。

  四、工程接近尾聲時(shí)提前進(jìn)行竣工資料整理工作

  1.匯總資料

  檢查報驗資料中有無(wú)報漏、書(shū)寫(xiě)錯誤等情況;將所有工序評定表的點(diǎn)數匯總并計算填寫(xiě)工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表,完成后需監理及業(yè)主方簽字蓋章。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按順序整理、匯總到一起。

  2.復印裝訂

  復印所需的套數(業(yè)主、接受單位各一套),裝訂成冊,送備案館的一套需用牛皮紙裝訂,送檔案館的一套為不裝訂的原件,且檔案館對竣工固有特殊要求,編制竣工圖目錄,有監理蓋章。

  3.竣工圖的編制

  竣工圖畫(huà)出所有變更內容,如實(shí)反映竣工后的現狀,道路所處地段若有大型設施的也須標注,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續完備。

  五、工程竣工后的資料收集工作

  填寫(xiě)工程竣工報告、工程交工驗收證書(shū)和質(zhì)量保修書(shū),必須是原件,簽字、蓋章手續完備?⒐を炇諘(huì )議結束后將竣工會(huì )議記錄放入竣工資料中。

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