秘書(shū)部工作計劃匯總8篇
時(shí)光飛逝，時(shí)間在慢慢推演，很快就要開(kāi)展新的工作了，做好計劃，讓自己成為更有競爭力的人吧。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的秘書(shū)部工作計劃8篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
秘書(shū)部工作計劃 篇1
一、總體工作計劃
1、做好前期的納新工作。
2、掌握學(xué)生會(huì )各個(gè)成員之前的聯(lián)系方式，并制成表格，方便以后的各個(gè)部門(mén)的通知工作。
3、將學(xué)生會(huì )各個(gè)干事、部長(cháng)的檔案進(jìn)行管理。并將舉行的各大活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、內容進(jìn)行記錄。
4、做好辦公室的值班工作的安排，將每個(gè)人的情況考慮在內，爭取讓值班時(shí)間與個(gè)人上課時(shí)間不沖突。
5、每月份進(jìn)行一次總結，將本月各部門(mén)所舉辦的活動(dòng)進(jìn)行總記錄，以便學(xué)期總結參考。
二、具體工作安排事項
1.納新工作
秘書(shū)部是一個(gè)特殊的、綜合的部門(mén)，在新學(xué)期里的招新計劃人數在8—10人，適當的人數可以合理分配干事的工作量，努力組成一個(gè)團結合作的團隊，有條不紊的進(jìn)行我部的`工作。
對于招新的具體過(guò)程，可以分為以下幾個(gè)步驟：
1、對納新事宜進(jìn)行宣傳。
2、打印表格發(fā)給各班有意向的同學(xué)填寫(xiě)。
3、統一進(jìn)行招新咨詢(xún)，面試。
4、提交新干事資料給主席團審核。
2.通知、通訊工作
通知方面，這是秘書(shū)部最基本的工作，無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì )議都要通知到位，確認被通知方收到了完整、準確的消息。
通訊方面這是我們與他人交流的主要條件，納新工作完成之后要盡快聯(lián)系到各部長(cháng)拿到新干事及各班的班長(cháng)、團支書(shū)等聯(lián)系方式，并且備份，制成規范的通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系。
3.檔案收集管理工作
1、存檔備份各部門(mén)活動(dòng)文件策劃書(shū)，活動(dòng)總結和報告。
2、從新學(xué)期開(kāi)始，將會(huì )對每個(gè)新干事備份檔案，對干事的工作情況進(jìn)行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門(mén)、入會(huì )時(shí)間、班級職務(wù)。每次例會(huì )及各大活動(dòng)的出勤率，參加的活動(dòng)及獲獎情況、工作態(tài)度等，以及因特殊原因中途退會(huì )或轉部門(mén)的人員資料也要記錄。各個(gè)部門(mén)的干事檔案將由各個(gè)部門(mén)的部長(cháng)監督記錄。每個(gè)月秘書(shū)部將會(huì )將檔案收上來(lái)送主席團審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據。
4.辦公室值班工作
今年秘書(shū)部要求干事值班簽到，在到辦公室后需寫(xiě)下日期、時(shí)間、姓名，然后進(jìn)行值班。
關(guān)于值班工作應該讓每位干事都盡心盡責，堅持搞好衛生狀況，桌椅擺放，以及協(xié)助老師解決問(wèn)題。值班簽到將涉及到考核當中。
5.活動(dòng)方面
針對秘書(shū)部的工作性質(zhì)，運用office的機會(huì )還比較多，可以舉辦office技巧挑戰大賽，ppt創(chuàng )意制作大賽等等。
6.后續工作
1、秘書(shū)部在新學(xué)期里，會(huì )嚴格執行例會(huì )制度，按程序來(lái)做好記錄，將各部門(mén)的情況如實(shí)的反映給主席團。
2、積極配合主席團及各部門(mén)的工作，及時(shí)和各個(gè)部門(mén)溝通，以確保學(xué)生會(huì )各項工作一一協(xié)議，有序的開(kāi)展。
三、部門(mén)展望
鑒于秘書(shū)部“上傳下達，內外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，我部將站在前人的肩膀上，在本學(xué)期進(jìn)一步加強我部在領(lǐng)導和學(xué)生之前的紐帶作用；加強對各部門(mén)的監督考勤工作；及時(shí)溝通各部門(mén)，開(kāi)展各部門(mén)、學(xué)院的各項工作，與各部門(mén)成員團結互助。希望通過(guò)秘書(shū)部的全天成員的共同努力，我們的工作效率，工作質(zhì)量能夠有所提升。為本屆學(xué)生會(huì )的建設貢獻我們的力量。
秘書(shū)部工作計劃 篇2
新年伊始，緊隨著(zhù)開(kāi)學(xué)的節奏，學(xué)生會(huì )又開(kāi)始了新一學(xué)期的工作。針對上一學(xué)期的得失，秘書(shū)部在新學(xué)期中對自身的工作制訂了如下計劃：
一、常規工作
從上學(xué)期學(xué)生會(huì )內部工作改革開(kāi)始，秘書(shū)部的常規工作發(fā)生了部分調整�，F在秘書(shū)部的常規工作主要包括內部與全體會(huì )議的會(huì )議記錄、內部成員工作記錄、全體例會(huì )考勤情況、學(xué)生會(huì )集體的學(xué)期計劃及總結，以及學(xué)期大型活動(dòng)的策劃及總結等。
首先，在會(huì )議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項目上，秘書(shū)部將汲取以往工作的經(jīng)驗，實(shí)時(shí)進(jìn)行整理編輯，將每一次記錄都規范化。會(huì )議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的形式保存，并且交由指定人員負責。
其二，由于上學(xué)期剛剛完成新老成員的工作交接工作，秘書(shū)部在學(xué)期計劃、總結以及活動(dòng)策劃總結上的準備過(guò)程中出現了明顯的拖沓問(wèn)題。這學(xué)期，針對上學(xué)期的工作經(jīng)驗，各個(gè)成員對各種工作的內容熟悉掌握了，我們會(huì )盡力服從于學(xué)生會(huì )日常工作的.要求，避免拖沓的狀況再次出現。
二、活動(dòng)開(kāi)展
以往秘書(shū)部都是一配合其他部門(mén)的形式來(lái)承辦活動(dòng)的，本學(xué)期根據上學(xué)期年終總結工作中暴露出的多個(gè)部門(mén)資料整理能力較弱的問(wèn)題，秘書(shū)部計劃在本學(xué)期的工作中開(kāi)展一次培訓活動(dòng)，培訓的內容主要包括日常工作中的應用文的內容框架和要求，為為下一次順利開(kāi)展年終總結提前做好準備。
三、監督工作
同樣，由于年終總結時(shí)突出的各部門(mén)資料缺失嚴重，整編混亂的問(wèn)題，秘書(shū)部將在這學(xué)期加強對其他各部門(mén)日常工作資料收集的監督和統籌管理工作，提早做好各項資料的總結準備。
四、博客管理工作
上學(xué)期，為了拓寬學(xué)生會(huì )活動(dòng)的宣傳渠道，秘書(shū)部為學(xué)生會(huì )申請了一個(gè)網(wǎng)絡(luò )博客，本學(xué)期秘書(shū)部將會(huì )加強在博客更新方面的人員安排，使博客的更新管理與學(xué)生會(huì )的日常工作相一致。
最后，針對下學(xué)期的新舊交替工作，秘書(shū)部也會(huì )提前做好準備，對于在日常工作中表現突出，能力良好的成員會(huì )給予重點(diǎn)培養。
秘書(shū)部工作計劃 篇3
一、學(xué)生會(huì )秘書(shū)部擔任著(zhù)學(xué)生會(huì )內部的協(xié)調工作并協(xié)助學(xué)生會(huì )主席團工作，秘書(shū)部的樞紐關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉，極為重要。我會(huì )認真履行秘書(shū)部的職能，認真及時(shí)的做到上傳下達，左右疏通，使各部門(mén)建立良好的工作交流，方便學(xué)生會(huì )順利進(jìn)行。
二、認真做好學(xué)生會(huì )會(huì )議的工作記錄，及時(shí)負責收集好各部門(mén)的活動(dòng)資料。由于學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家，所以，我們除了做好本職工作外，在其他部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)，給予大力配合。
三、從自身做起增強與干事的交流，培養彼此的默契程度，加強部?jì)鹊暮献饕庾R，提高人際交往能力，積極配合或參加各部門(mén)組織的活動(dòng)。
四、炎熱六月份的結束，秋高氣爽的九月也將在不知不覺(jué)中到來(lái)，新一屆的'學(xué)生也在涼爽的秋風(fēng)的來(lái)臨，學(xué)生會(huì )干事也將為新一屆的到來(lái)而做充分的工作準備。
1)充分積極配合部門(mén)的招新工作。
2)掌握學(xué)生各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式，方便以后各個(gè)部門(mén)的通知。
3)協(xié)助各部門(mén)做好招新工作，并進(jìn)行本部門(mén)的招新工作，吸納一批有細心，耐心，責任心的新生作為部門(mén)干事。為部門(mén)日常工作的開(kāi)展準備充分的人力資源。
4)學(xué)生會(huì )招新。秘書(shū)部做好信息記錄。嚴格把關(guān)監督，自己在工作中，總結上學(xué)期工作經(jīng)驗，做好本學(xué)期的工作。
5)為了讓新一屆的學(xué)弟學(xué)妹們，感受到大學(xué)生活的樂(lè )趣，我們將做好一切準備，為學(xué)弟學(xué)妹們準備一場(chǎng)精彩的迎新晚會(huì )，積極配合各部門(mén)工作，讓工作順利進(jìn)行。
身為學(xué)生干事秘書(shū)部的成員之一，我會(huì )更加努力繼續將以熱情，踏實(shí)的工作態(tài)度堅持不懈積極工作。會(huì )在總結以往經(jīng)驗的基礎上，積極開(kāi)拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展貢獻自己的力量，也希望大眾傳媒系的干事們加油!
秘書(shū)部工作計劃 篇4
一個(gè)學(xué)期又在一個(gè)忙碌而不經(jīng)意間悄然而過(guò)，一個(gè)新的學(xué)期又來(lái)到我們身旁，作為學(xué)生會(huì )里邊的一員，我有責任把老師及學(xué)院賦予我的每一項工作做好，在新學(xué)期中，我根據秘書(shū)部的特點(diǎn)，總結了一下我個(gè)人的工作計劃如下：
一、在新學(xué)期到來(lái)之后，我會(huì )帶領(lǐng)11級的學(xué)弟學(xué)妹們了解我們學(xué)校，了解我們大眾傳媒系，了解我們系學(xué)生會(huì )，把我們大眾傳媒系的精神發(fā)揚光大。
二、認真完成本職工作
1、負責學(xué)生會(huì )的文件制作，管理會(huì )議記錄的整理，入檔
2、負責各部門(mén)之間的協(xié)調工作，做好橋梁紐帶的作用，使各部門(mén)之間建立一個(gè)良好的`工作群體，方便工作順利進(jìn)行。
三、開(kāi)展豐富多彩的校園活動(dòng)。
我在秘書(shū)部已經(jīng)一年了，由于我們不的成員比較少，就是三個(gè)人，所以我覺(jué)得舉辦活動(dòng)比較困難，所以，我們部總是與學(xué)習部一塊舉辦活動(dòng)。自我感覺(jué)舉辦的活動(dòng)很少。因此，我決定這學(xué)期帶領(lǐng)11級的學(xué)生多舉辦點(diǎn)活動(dòng)，以豐富他們的校園生活。
四、工作要求
1、工作是要認真仔細，保證按時(shí)完成任務(wù)的同時(shí)也要保質(zhì)保量。
2、要講文明，在工作中注意自己的言行舉止。
3、在時(shí)間中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
五、樹(shù)立良好的工作形象
秘書(shū)部工作計劃 篇5
新學(xué)年，新氣象。作為秘書(shū)部的新人，我查閱了我院上屆秘書(shū)部的工作記錄等相關(guān)資料，對其工作及其流程有所了解，并對此有了自己的認識。在與部長(cháng)長(cháng)時(shí)間的討論、慎重的權衡，結合上屆秘書(shū)部的工作，新學(xué)年本部門(mén)的工作計劃與規章已經(jīng)出爐，現由我作出以下陳述：
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長(cháng)及各項重大會(huì )議的會(huì )議記錄;通知相關(guān)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)。
2、搜索各種相關(guān)的文件格式，以便順利完成各項文書(shū)工作。例如，學(xué)生會(huì )各項規章制度的建立和起草，各種文書(shū)的執行和發(fā)放。
3、管理各部門(mén)會(huì )議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學(xué)生會(huì )的.有關(guān)文件。
5、負責掌握各部門(mén)的活動(dòng)資料。
6、負責優(yōu)秀學(xué)生干部的評比、監督及檢查工作。
7、負責各部門(mén)之間的協(xié)調工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門(mén)之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。做到院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家。
秘書(shū)部近期工作計劃如下：
1、制定團委、學(xué)生會(huì )各部門(mén)職責條例，以便于明晰各部門(mén)職能，有利于院學(xué)生會(huì )順利開(kāi)展工作。
2、協(xié)助、協(xié)調各部門(mén)做好招新工作，并進(jìn)行本部門(mén)的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門(mén)干事，為部門(mén)各日常工作的開(kāi)展準備充足的人力資源。
3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會(huì )工作。
4、協(xié)助學(xué)習部根據資環(huán)學(xué)院相關(guān)規章做好獎學(xué)金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工：
1、部長(cháng)是一個(gè)部門(mén)的核心。熟悉學(xué)生會(huì )工作程序，協(xié)調本部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系，不僅要帶領(lǐng)部門(mén)完成本職工作，還需在其他部門(mén)需要協(xié)助時(shí)，主動(dòng)給予幫助。著(zhù)眼與對重大事件的統籌管理、決策。
2、副部長(cháng)是部長(cháng)的助手。必須積極配合部長(cháng)完成各項任務(wù)，同時(shí)應及時(shí)了解本部門(mén)干事的工作態(tài)度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協(xié)調干事間的關(guān)系，對其工作給予幫助。
3、委員將完成會(huì )議點(diǎn)名、查考勤、會(huì )議記錄、策劃案設計等文書(shū)工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事，因此各項具體分配工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作時(shí)要認真仔細，在追求效率的同時(shí)保證質(zhì)量。
當今社會(huì )，效率被視為工作中最重要的環(huán)節。一項命令的下達，須以100%的精力在規定的時(shí)間內完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來(lái)要求內部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本，好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進(jìn)行。
2、要文明禮貌。
在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學(xué)院的各項工作，以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主，鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng)，全面推進(jìn)大學(xué)生精神文明建設，促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步。
3、提高各種素質(zhì)。
秘書(shū)部是一個(gè)繁瑣的部門(mén)，接觸其他部門(mén)的機會(huì )較多。這更能體現出高素質(zhì)培養的急切性和重要性。因此，我們決定在部門(mén)間定期召開(kāi)例會(huì )，議題自由發(fā)揮，由部門(mén)人員主持召開(kāi)，給每個(gè)成員提供一個(gè)鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘書(shū)部策劃一次比賽，邀請其他部門(mén)參加。既鍛煉了自己，又增進(jìn)了與其他部門(mén)之間的感情。
秘書(shū)部工作計劃 篇6
本學(xué)期工作計劃：
1.快到學(xué)期末了，積極配合青協(xié)領(lǐng)導做好志愿者網(wǎng)上注冊工作，通知部員注冊個(gè)人信息。對有的部員不知道怎么注冊和有不懂的地方給予相應的幫助!
2.對本學(xué)期的工作做一個(gè)總結，反省自己哪些地方做得好，哪些地方有待提高。做到每做一件事都有相應的收獲!
下學(xué)期工作計劃：
1.積極準備招新迎新工作，前期寫(xiě)一個(gè)招新策劃書(shū)。
2.新生到來(lái)的時(shí)參加迎新生活動(dòng)，帶領(lǐng)新生報名和找宿舍，對他們生活中遇到的困難盡最大努力給予他們幫助!讓他們感受到師大人的熱情!
3.在新生軍訓期間組織招新工作，看望學(xué)弟學(xué)妹們，向他們介紹青協(xié)這個(gè)大家庭，對青協(xié)感興趣的'人，讓他們填寫(xiě)報名表!
4.軍訓完之后選擇時(shí)間進(jìn)行面試!
5.對于秘書(shū)部的招新，我認為要招更多實(shí)干的，招人要精，不要追求人數的多少。在面試時(shí)設想更多的場(chǎng)景，判斷他們是否喜歡這個(gè)部門(mén)，是否有這方面的愛(ài)好!
6.招新結束后，組織部員進(jìn)行學(xué)習，讓他們更快的了解這個(gè)部門(mén)，了解秘書(shū)部的工作任務(wù)，學(xué)會(huì )基本技能，更快的參加到秘書(shū)部的工作中!(秘書(shū)部：XXX)
秘書(shū)部工作計劃 篇7
辦公室文秘一職，對我而言是一次機會(huì )，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實(shí)苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
一、對工作崗位的認識
首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)：
1.服從，一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì )，要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3.執行，要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志，強化執行力，做好辦公室文員工作總結。
但是服從并不是被動(dòng)，很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展，及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
二、對未來(lái)工作的計劃
1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補充辦公用品，滿(mǎn)足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作，
(7)協(xié)助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
三、在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：
(1)做好領(lǐng)導服務(wù)：及時(shí)完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手，急領(lǐng)導所急，想領(lǐng)導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù)：加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù)：及時(shí)的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋，做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作：及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿，學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作，提高自身寫(xiě)作功底。
3.提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點(diǎn)：
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。
我深知：一個(gè)人的能力是有限的，但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的�，F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代，如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己，首先要一個(gè)良好的平臺，我認為xx集團就是我的平臺，我一定會(huì )把握這次機會(huì )，使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高，實(shí)現自我的價(jià)值。
四、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時(shí)、認真、準確的完成其它臨時(shí)性工作。
20xx年對我來(lái)說(shuō)是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè)，離開(kāi)了校園，走進(jìn)了社會(huì )，這一年，我擁有了我人生的第一份工作，這一年，我已不再是一名學(xué)生，而是以一個(gè)嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉瞬間，這是我在金安工作的第7個(gè)月了，在這半年多的時(shí)間里，通過(guò)不斷的學(xué)習、揣摩，以及領(lǐng)導和同事們的幫助與教導，我學(xué)到了很多，這些知識和技能不僅豐富了我自己，更是有助于提高工作的效率，在辦公室領(lǐng)導的帶動(dòng)下，充分發(fā)揮崗位職能，較好地完成各項工作，以下對我的工作做簡(jiǎn)要的總結和回報。
一明確工作目的，了解、適應辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)
半年多的文秘工作使我了解了，辦公室工作是一項雖說(shuō)簡(jiǎn)單卻十分繁雜的工作，需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時(shí)間，堅持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項工作順利有序的進(jìn)行。
二盡職盡責，做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作，我做了以下努力：
1.每天提前30分鐘到達辦公室，做好上班前的相關(guān)工作準備，并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。
2.注意紙張文檔、電子文檔的整理，將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室，該作廢紙張用碎紙機銷(xiāo)毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè)，因此在電腦中建立了檔案管理庫，將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里，并定期將資料集中整理檢查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。
3.由于集團子公司較多，檔案成分復雜，因此我用了大量的時(shí)間了解熟悉檔案內容，以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面，嚴格按照歸檔程序，將各類(lèi)文件分門(mén)別類(lèi)，使其合理有規律，此外，當需要使用文件原件時(shí)，必須嚴格遵循檔案管理制度，簽署借閱單后方可借出。
4.負責辦公室的電話(huà)總機的接聽(tīng)，將有價(jià)值的信息以及重要的電話(huà)內容進(jìn)行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達，盡可能快速的將工作信息傳達給相關(guān)的部門(mén)或個(gè)人;負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發(fā)傳真的工作，限度的節省紙張，減少不必要的浪費;
5.負責集團內部的日常消耗品的'管理工作，定期的檢查整理庫房，對缺失的物品進(jìn)行記錄，對于耗光的物品要及時(shí)采購，避免影響正常的工作進(jìn)程，同時(shí)熟知各個(gè)部門(mén)所需的消耗品名稱(chēng)以及類(lèi)型，以便在采購物品時(shí)更加快速、準確;
6.協(xié)助辦公室主任，做好公司內部的宣傳工作，包括樹(shù)立企業(yè)員工信心的宣傳，傳統節日的文化宣傳，以及日常工作中的各類(lèi)通知事項。
半來(lái)的工作雖然學(xué)到了很多知識，工作上取得了一些進(jìn)步，但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。
首先，本職工作還不夠認真負責，崗位意識還有待進(jìn)一步提高。
其次，不能?chē)栏褚笞约�，工作上有時(shí)存在自我放松的情況。作為秘書(shū)，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個(gè)細節、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數字都不可以犯錯，因此在這方面，我需要進(jìn)一步加強，將該記的東西都牢牢的記在心里。
第三，對工作程序掌握不充分，對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作會(huì )遇到手忙腳亂的情況，甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤，以至于給領(lǐng)導和同事帶來(lái)不必要的麻煩。第四，辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡(jiǎn)單但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，辦事細心，思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠，時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。最后，對于辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠，在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺，往往會(huì )造成沒(méi)有禮貌、不懂規矩的反面影響。
走過(guò)了20xx，我們即將迎來(lái)嶄新的20xx年，在總結了自己的不足之后，更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識，因此我為自己制定了一些要求：
1、注意多向領(lǐng)導、同事虛心學(xué)習工作方法和工作形式，多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調、溝通，保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長(cháng)，提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量，還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后，要進(jìn)行思考、總結工作，真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。
3、愛(ài)崗敬業(yè)，勤勞奉獻，不能為工作而工作，日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應付，要積極主動(dòng)開(kāi)展工作，擯棄浮躁、等待的心態(tài)，善謀實(shí)干，肯干事，敢干事，能干事，會(huì )干事。
4、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì )議、領(lǐng)導講話(huà)等場(chǎng)合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過(guò)程中，做到?jīng)]有根據的話(huà)不說(shuō)，沒(méi)有把握的事不做。由于秘書(shū)崗位的特殊性，因此必須嚴格遵守保密原則，平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全，讓領(lǐng)導放心;迅速，工作要及時(shí)、高效，保證效率有序運行。
5、注意培養自己的綜合素質(zhì)，把政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習結合起來(lái)，提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，以便為中心的明天奉獻自己的力量，為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
最后，我相信，只要我專(zhuān)心工作，用心辦事，不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平，一定會(huì )成為一個(gè)合格文秘工作人員。
秘書(shū)部工作計劃 篇8
時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣，你盼著(zhù)它過(guò)的慢些的時(shí)候，它卻匆匆如流水，時(shí)光已遠。新學(xué)期如約而至，在秘書(shū)部的工作又有了新的挑戰，以下是這期我們秘書(shū)部的工作計劃：
一、認真完成本職工作。
1：負責上傳下達系里各類(lèi)通知事宜，實(shí)行責任到人制。
2、負責系學(xué)生會(huì )相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門(mén)活動(dòng)及例會(huì )的考勤。
4、負責各項會(huì )議的記錄工作，協(xié)調主席健全學(xué)生會(huì )各項規章制度。
5、做好團總支學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系工作，協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作。
二、具體工作安排
九月：協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì )內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結上學(xué)期部門(mén)工作遺留下來(lái)的問(wèn)題，制定新的學(xué)期工作計劃，新的人才培養計劃;制作會(huì )議簽到本，會(huì )議記錄本等。
十月：總結上個(gè)月部門(mén)的各項工作實(shí)施情況，并對不足之處以提出和改進(jìn)，繼續用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養計劃;做好所有本部門(mén)的常規工作;協(xié)調其他部門(mén)做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運動(dòng)會(huì )
十一月：繼續做好本職工作及配合其他部門(mén)工作;開(kāi)展本部門(mén)活動(dòng)。。
十二月：做好所有本部門(mén)的常規工作，做好學(xué)生會(huì )學(xué)期末工作總結資料等工作;做好本學(xué)期的部門(mén)工作總結;協(xié)助做好學(xué)期期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由于秘書(shū)部將會(huì )注入新的力量，所以要培養鍛煉干事的能力，秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書(shū)處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養秘書(shū)部同學(xué)對文字的把握和處理能力.
2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、更積極創(chuàng )新的工作，創(chuàng )新不是一句空話(huà)，在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新，而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、組織與秘書(shū)部功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
5、秘書(shū)部成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的.開(kāi)展，秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之，秘書(shū)部必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上，積極開(kāi)拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫(xiě),資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學(xué)生會(huì )納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢(xún)、口試地點(diǎn)的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會(huì )員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會(huì )成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新完畢后，鑒于上屆的總結經(jīng)驗，制定出一份新的學(xué)生會(huì )規章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實(shí)行治理，使學(xué)生會(huì )的工作能順利無(wú)誤的完成。
三、通知工作
這是秘書(shū)部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì )內部活動(dòng)、會(huì )議的通知和院校領(lǐng)導下達的全院性活動(dòng)、會(huì )議的通知，無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì )議都要及時(shí)通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時(shí)參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負責人一周內把活動(dòng)策劃書(shū)、總結交到秘書(shū)部存檔.理事會(huì )所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫(xiě).
2、會(huì )議記錄及總結：做好學(xué)生會(huì )干部例會(huì )，全體學(xué)生會(huì )成員會(huì )議的會(huì )議記錄，整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會(huì )活動(dòng)、會(huì )議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來(lái)，在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作
學(xué)生會(huì )的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫(xiě)出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學(xué)生會(huì )活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng)，并提出建議和意見(jiàn)，這樣我院的工作才會(huì )越辦越出色。
七、工作總結
為使我院學(xué)生會(huì )能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài)，我部月末、期末、年末都會(huì )做出工作總結，對學(xué)生會(huì )各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結，以便之后做出更出色的活動(dòng)。
八、特色活動(dòng)
在我校申請“精神文明校園”之際，統計學(xué)院學(xué)生會(huì )秘書(shū)部也積極響應我校號召，預備了一系列活動(dòng)，在本學(xué)年，我部將會(huì )開(kāi)展以下活動(dòng)：
1、“創(chuàng )建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設材料評選
(1)活動(dòng)目的: 為了讓大家體驗秘書(shū)日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書(shū)節的開(kāi)展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設，讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設和秘書(shū)節活動(dòng)中來(lái)。
(2)活動(dòng)主題：當好秘書(shū)，建好三風(fēng)
(3)活動(dòng)對象: 統計學(xué)院所有成員
(4)活動(dòng)要求：與三風(fēng)建設相關(guān)的文字資料集，包括班分建設、學(xué)風(fēng)建設、寢室文明之風(fēng)的建設。
活動(dòng)時(shí)間：20xx年10月中旬
活動(dòng)流程：a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
經(jīng)濟與管理學(xué)院作為XXX學(xué)院的人數最多的一個(gè)學(xué)院，秘書(shū)部在整理資料，匯總學(xué)生檔案方面面臨著(zhù)十分艱巨的挑戰。
秘書(shū)部的職責是協(xié)助院領(lǐng)導、老師，團總支、學(xué)生會(huì )各部門(mén)管理日常工作中的文件資料，全面細致的整理學(xué)生檔案，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門(mén)別類(lèi)整理清楚，提高各項工作效率。
新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會(huì )秘書(shū)部將繼續踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導的工作精神，更好地完成工作，我院學(xué)生會(huì )秘書(shū)部特安排20xx年十月份工作計劃如下：
一、對存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找，我部將繼續督促各個(gè)部門(mén)資料實(shí)行“電子化”，并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個(gè)部門(mén)專(zhuān)屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料，核對書(shū)面文件和電子檔案，對于缺失的文件，及時(shí)通知各個(gè)部門(mén)補齊。
二、對學(xué)生資料及檔案的管理
十月份，我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài)，主要事項如下：
1、 收取各班新生檔案，并進(jìn)行全面的清查，檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、 在本月內對新生檔案整理進(jìn)行重新入檔，對各班做相關(guān)問(wèn)題的備注，一一詳細記錄并及時(shí)通知各班班委解決。
3、 配合學(xué)生會(huì )實(shí)踐部工作，將大二及大三學(xué)生的社會(huì )實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門(mén)的值班表，對于檔案袋中的資料實(shí)時(shí)更新。我們將繼續使用工作日志的工作模式，將工作時(shí)間、工作進(jìn)度、工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行記錄。
三、對于學(xué)生會(huì )秘書(shū)部?jì)涓刹康陌才?/strong>
在十月中，我們將進(jìn)一步加強秘書(shū)部各成員之間的合作與交流，采用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進(jìn)行培訓，使見(jiàn)習們更快、更好地了解并熟悉秘書(shū)部工作。
四、協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展各項活動(dòng)
經(jīng)濟與管理學(xué)院是一個(gè)大學(xué)院，我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力，就必須開(kāi)展更多更好的學(xué)生活動(dòng)， 而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書(shū)部雖然是一個(gè)管理部門(mén)，但是團總支、學(xué)生會(huì )是一個(gè)整體，我們部將在完成本部門(mén)工作的同時(shí)，積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門(mén)，做好活動(dòng)的后勤工作，例如活動(dòng)資料整理、配合其他部門(mén)的工作。
以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃，我們部將以嶄新的風(fēng)貌，嚴謹的工作態(tài)度及工作作風(fēng)，團結一致，更好的為廣大師生服務(wù)，力爭將秘書(shū)部工作做得更好!
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