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有關(guān)重要工作計劃四篇
時(shí)間過(guò)得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,寫(xiě)一份計劃,為接下來(lái)的工作做準備吧!什么樣的計劃才是有效的呢?下面是小編收集整理的重要工作計劃4篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
重要工作計劃 篇1
工作總是以?xún)深?lèi)不同的方式來(lái)進(jìn)行的,一類(lèi)是持續和重復性的,另一類(lèi)是獨特和一次性的.任何工作均有許多共性,比如:
。1)要由個(gè)人和組織機構來(lái)完成;
。2)受制于有限的資源;
。3)遵循某種工作程序;
。4)要計劃,執行,控制等;
。5)受限于一定時(shí)間內;
項目具有以下屬性:
。1)一次性
一次性是項目與其他重復性運行或操作工作最大的區別。項目有明確的起點(diǎn)和終點(diǎn),沒(méi)有可以完全照搬的先例,也不會(huì )有完全相同的復制。項目的其他屬性也是從這一主要的特征衍生出來(lái)的。
。2)獨特性
每個(gè)項目都是獨特的;蛘咂涮峁┑漠a(chǎn)品或服務(wù)有自身的特點(diǎn);或者其提供的產(chǎn)品或服務(wù)與其他項目類(lèi)似,然而其時(shí)間和地點(diǎn),內部和外部的環(huán)境,自然和社會(huì )條件有別于其他項目,因此項目的過(guò)程總是獨一無(wú)二的。
。3)目標的確定性
項目必需有確定的目標:
。╝)時(shí)間性目標,如在規定的時(shí)段內或規定的時(shí)點(diǎn)之前完成; (b)成果性目標,如提供某種規定的產(chǎn)品或服務(wù);
(c)約束性目標,如不超過(guò)規定的資源限制;
(d) 其他需滿(mǎn)足的要求,包括必須滿(mǎn)足的要求和盡量滿(mǎn)足的要求; 目標的確定性允許有一個(gè)變動(dòng)的幅度,也就是可以修改。不過(guò)一旦項目目標發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化,它就不再是原來(lái)的項目了,而將產(chǎn)生一個(gè)新的項目。
。4)活動(dòng)的整體性
項目中的一切活動(dòng)都是相關(guān)聯(lián)的,構成一個(gè)整體。多余的活動(dòng)是不必要的,缺少某些活動(dòng)必將損害項目目標的實(shí)現。
。5)組織的臨時(shí)性和開(kāi)放性(組織類(lèi)型請參考評論中的項目管理的組織)
項目班子在項目的全過(guò)程中,其人數,成員,職責是在不斷變化的。某些項目班子的成員是借調來(lái)的,項目終結時(shí)班子要解散,人員要轉移。參與項目的組織往往有多個(gè),多數為距陣組織.甚至幾十個(gè)或更多。他們通過(guò)協(xié)議或合同以及其他的社會(huì )關(guān)系組織到一起,在項目的不同時(shí)段不同程度的介入項目活動(dòng)?梢哉f(shuō),項目組織沒(méi)有嚴格的邊界,是臨時(shí)性的開(kāi)放性的。這一點(diǎn)與一般企、事業(yè)單位和政府機構組織很不一樣。
。6)成果的不可挽回性
項目的一次性屬性決定了項目不同于其他事情可以試做,作壞了可以重來(lái);也不同于生產(chǎn)批量產(chǎn)品,合格率達99.99% 是很好的了。項目在一定條件下啟動(dòng),一旦失敗就永遠失去了重新進(jìn)行原項目的機會(huì )。項目相對于運作有較大的不確定性和風(fēng)險。
項目管理是在項目活動(dòng)中運用知識、技能、工具和技術(shù),以滿(mǎn)足和超過(guò)項目干系人對項目的需求和期望。 項目管理就是為了滿(mǎn)足甚至超越項目涉及人員對項目的需求和期望而將理論知識、技能、工具和技巧應用到項目的活動(dòng)中去。有效的項目管理是在規定用來(lái)實(shí)現具體目標和指標的時(shí)間內,對組織機構資源進(jìn)行計劃、引導和控制工作。
按照傳統的做法,當企業(yè)設定了一個(gè)項目后,參與這個(gè)項目的至少會(huì )有好幾個(gè)部門(mén),包括財務(wù)部門(mén)、市場(chǎng)部門(mén)、行政部門(mén)等等,而不同部門(mén)在運作項目過(guò)程中不可避免地會(huì )產(chǎn)生摩擦,須進(jìn)行協(xié)調,而這些無(wú)疑會(huì )增加項目的成本,影響項目實(shí)施的效率。
而項目管理的做法則不同。不同職能部門(mén)的成員因為某一個(gè)項目而組成團隊,項目經(jīng)理則是項目團隊的領(lǐng)導者,他們所肩負的責任就是領(lǐng)導他的團隊準時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作,在不超出預算的情況下實(shí)現項目目標。項目的管理者不僅僅是項目執行者,他參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過(guò)程,并在時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、合同、采購、人力資源等各個(gè)方面對項目進(jìn)行全方位的管理,因此項目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復雜問(wèn)題,并實(shí)現更高的運營(yíng)效率。
項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統的觀(guān)點(diǎn)、方法和理論,對項目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項目的投資決策開(kāi)始到項目結束的全過(guò)程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制和評價(jià),以實(shí)現項目的目標。企業(yè)中的“項目”說(shuō)白了就是企業(yè)中的各項有始有終的工作或事務(wù)。 項目管理的`范圍:是為了實(shí)現項目的目標,對項目的工作內容進(jìn)行控制的管理過(guò)程。它包括范圍的界定,范圍的規劃,范圍的調整等。
項目的管理時(shí)間 :是為了確保項目最終的按時(shí)完成的一系列管理過(guò)程。它包括具體活動(dòng)界定,活動(dòng)排序,時(shí)間估計,進(jìn)度安排及時(shí)間控制等項工作。
項目管理的成本:是為了保證完成項目的實(shí)際成本、費用不超過(guò)預算成本、費用的管理過(guò)程。它包括資源的配置,成本、費用的預算以及費用的控制等項工作。
項目管理的質(zhì)量:是為了確保項目達到客戶(hù)所規定的質(zhì)量要求所實(shí)施的一系列管理過(guò)程。它包括質(zhì)量規劃,質(zhì)量控制和質(zhì)量保證等。 “項目管理”有時(shí)被描述為對連續性操作進(jìn)行管理的組織方法。這種方法,更準確地應該被稱(chēng)為“由項目實(shí)施的管理”,這是將連續性操作的許多方面作為項目來(lái)對待,以便對其可以采用項目管理的方法。
項目管理的應用從80年代僅限于建筑、國防、航天等行業(yè)迅速發(fā)展到今天的計算機、電子通訊、金融業(yè)甚至政府機關(guān)等眾多領(lǐng)域。目前在國內,對項目管理認識較深,并要求項目管理人員擁有相應資格認證的還主要為大的跨國公司、IT公司等與國際接軌的企業(yè)。
項目管理的十大原則
1 工欲善其事,必先利其器; 2 名不正則言不順,言不順則事不成; 3 其身正,不令而行; 4 凡事預則立,不預則廢; 5 磨刀不誤砍柴功; 6 統籌兼顧; 7 無(wú)以規矩不成方圓; 8 欲速則不達; 9 眾人拾柴火焰高; 10 不知言,無(wú)以知人也。
重要工作計劃 篇2
可以概括為五個(gè)主要方面,即目的性、首位性、普遍性效率性和創(chuàng )新性。
。ㄒ唬┠康男。
每一個(gè)計劃及其派生計劃都是旨在促使企業(yè)或各類(lèi)組的總目標和一定時(shí)期目標的實(shí)現。計劃工作是最明白地顯示出管理的基本征的主要職能活動(dòng)。
。ǘ┦孜恍。
計劃工作相對于其他管理職能處于首位。把計劃工作在首位的原因,不僅因為從管理過(guò)程的角度來(lái)看,計劃工作先于其他管理能,而且因為在某些場(chǎng)合,計劃工作是付諸實(shí)施的唯一管理職能。計劃工的結果可能得出一個(gè)決策,即無(wú)需進(jìn)行隨后的組織工作、領(lǐng)導工作及控制作等。例如,對于一個(gè)要否建立新工廠(chǎng)的計劃研究工作,如果得出的結論新工廠(chǎng)在經(jīng)濟上是不合算的,那也就沒(méi)有籌建、組織、領(lǐng)導和控制一個(gè)新的問(wèn)題了。
計劃工作具有首位性的原因,還在于計劃工作影響和貫穿于組織工作人員配備、指導和領(lǐng)導工作和控制工作中。圖1 概略地描述了這種相關(guān)系。
計劃工作對組織工作的影響是,可能需要在局部或整體上改變一個(gè)組的結構,設立新的職能部門(mén)或改變原有的職權關(guān)系。例如一個(gè)企業(yè)要開(kāi)發(fā)種重要的新產(chǎn)品,可能要為此專(zhuān)門(mén)成立一個(gè)項目小組,并實(shí)行一種矩陣式組織形式和職權關(guān)系。 請看詞條圖
計劃工作對人員配備的影響可能是需要委任新的部門(mén)主管,調整和充關(guān)鍵部門(mén)的人員以及培訓員工等。而組織結構和員工構成的變化,必然會(huì )響到領(lǐng)導方式和激勵方式。
計劃工作和控制工作尤其是分不開(kāi)的——它們是管理的一雙孿生子。經(jīng)計劃的活動(dòng)是無(wú)法控制的,因為控制就是糾正脫離計劃的偏差,以保持動(dòng)的既定方向。沒(méi)有計劃指導的控制是毫無(wú)意義的,計劃是為控制工作提標準的。此外,控制職能的有效行使,往往需要根據情況的變化擬定新的劃或修改原訂計劃,而新的計劃或修改過(guò)的計劃又被作為連續進(jìn)行的控制作的基礎。計劃工作與控制工作的這種繼續不斷的關(guān)系,通常被稱(chēng)為計劃控制一計劃循環(huán)。
。ㄈ┢毡樾。
雖然計劃工作的特點(diǎn)和范圍隨各級主管人員職權的不而不同,但它卻是各級主管人員的一個(gè)共同職能。所有的主管人員,無(wú)論總經(jīng)理還是班組長(cháng)都要從事計劃工作。人們常說(shuō),主管人員的主要任務(wù)是決策,而決策本身就是計劃工作的核心。如果將主管人員的決策權限制過(guò)嚴那就會(huì )束縛他們的手腳,使他們無(wú)法自由地處置那些本應由他們處置的題。久而久之,他們就會(huì )失去計劃工作的職能與職責,養成依賴(lài)上級的習慣。這樣,他們也就喪失了主管人員的基本特征。
。ㄋ模┬市。
計劃工作的.任務(wù),不僅是要確保實(shí)現目標,而且是要眾多方案中選擇最優(yōu)的資源配置方案,以求得合理利用資源和提高效率。通俗的語(yǔ)言來(lái)表達,就是既要“做正確的事”又要“正確地做事”。顯然計劃工作的任務(wù)同經(jīng)濟學(xué)所追求的目標是一致的。計劃工作的效率,是以現企業(yè)的總目標和一定時(shí)期的目標所得到的利益,扣除為制定和執行計劃需要的費用和其他預計不到的損失之后的總額來(lái)測定的。效率這個(gè)概念的般含義是指投入和產(chǎn)出之間的比率,但在這個(gè)概念中,不僅包括人們通常解的按資金、工時(shí)或成本表示的投入產(chǎn)出比率,如企業(yè)資金利潤率、勞動(dòng)產(chǎn)生和成本得潤率算,還包括組織成本個(gè)人和群體的動(dòng)機和程度這一類(lèi)
主觀(guān)的價(jià)標準。所以,只有能夠實(shí)現收入大于支出,并且顧及到國家、集體和個(gè)三者利益的計劃才是一個(gè)完美的計劃,才能真正體現出計劃的效率。
。ㄎ澹﹦(chuàng )造性。
計劃工作總是針對需要解決的新問(wèn)題和可能發(fā)生的新化、新機會(huì )而作出的決定的,因而它是一個(gè)創(chuàng )造性的管理過(guò)程。計劃有點(diǎn)似于一 項產(chǎn)品或一項工程的設計,它是對管理活動(dòng)的設計。正如一種新產(chǎn)的成功在于創(chuàng )新一樣,成功的計劃也依賴(lài)于創(chuàng )新。
綜上所述,計劃工作是一個(gè)指導性、預測性、科學(xué)性和創(chuàng )造性很強的理活動(dòng),但同時(shí)又是一項復雜而又困難的工作。當前,我國正面臨著(zhù)實(shí)現會(huì )主義現代化的宏偉目標,我國企業(yè)在對外開(kāi)放的方針下正面臨世界市場(chǎng)激烈競爭環(huán)境,形勢要求我們迅速地提高宏觀(guān)的和微觀(guān)的管理水平,而加計劃工作,提高計劃工作的科學(xué)性是全面提高管理水平的前提和關(guān)鍵。
重要工作計劃 篇3
一、指導思想:
以黨中央“三個(gè)代表”重要思想為指導,組織廣大教職工認真學(xué)習貫徹全總十四屆六次主席團擴大會(huì )議精神,堅持“想全局、重維護、辦實(shí)事”的工會(huì )工作方針。在上級組織和園黨支部的領(lǐng)導下,進(jìn)一步解放思想、開(kāi)拓進(jìn)取,創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,努力提升工會(huì )組織的凝聚力和號召力,團結、動(dòng)員廣大教職工為幼兒園的發(fā)展貢獻力量。
二、具體工作:
一努力提升教師素質(zhì),適應教育現代化發(fā)展的需要。
1、加強師德師風(fēng)建設。首先要堅持用科學(xué)的理論武裝教師的頭腦,組織教師學(xué)習黨的路線(xiàn)方針政策,學(xué)習全總十四屆六次主席團擴大會(huì )議上通過(guò)的《關(guān)于堅持走中國特色社會(huì )主義工會(huì )發(fā)展道路的決議》,觀(guān)看錄像學(xué)習模范人物的先進(jìn)事跡,發(fā)揮正確的輿論導向作用。其次,配合幼兒園黨政,認真抓好教職工的政治思想工作,通過(guò)教師座談會(huì )、教師間談心等形式,準確把握教職工的思想動(dòng)態(tài),對不同群體的教職工中出現的各種思想與情緒要及時(shí)了解和分析,并做好疏導工作,幫助教師樹(shù)立職業(yè)理想,強化角色意識,正確對待工作中的苦與樂(lè )、得與失。再次,以年級組為單位,開(kāi)展創(chuàng )建“模范小家”、爭做文明職工活動(dòng),倡導文明新風(fēng),塑造良好的師表形象,提高教師的師德修養。最后,開(kāi)展“社會(huì )尊師重教,教師回報社會(huì )”的主題活動(dòng),配合園部開(kāi)展幼兒園向社區開(kāi)放活動(dòng),教師義務(wù)為社區內0-3歲的嬰幼兒提供早期教育服務(wù),幼兒園開(kāi)設親子園,免費向社區嬰幼兒家庭開(kāi)放,提高幼兒園的社會(huì )聲譽(yù)。
2、抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)提高
工會(huì )要配合幼兒園,努力探索教師業(yè)務(wù)素質(zhì)提高的新途徑,積極開(kāi)展學(xué)習培訓、崗位練兵、評比競賽活動(dòng),在全園倡導學(xué)習子風(fēng),使我園教師的業(yè)務(wù)素質(zhì)再上一個(gè)新臺階,適應教育率先發(fā)展、優(yōu)質(zhì)發(fā)展的需求,提高教師投身教改的積極性和能力,使幼兒園的教育質(zhì)量在全市保持領(lǐng)先。一要鼓勵教師積極參加學(xué)歷進(jìn)修和技能培訓,為教師的進(jìn)修提供條件和保障,并協(xié)調好教師學(xué)習與工作的關(guān)系,學(xué)歷進(jìn)修不影響正常的教育工作。二要針對教師的需求開(kāi)展培訓。本學(xué)期將配合幼兒園組織幾次培訓活動(dòng),包括9月份的教科研知識講座,10月份的“教師博客”制作培訓,11月份的教師美術(shù)教學(xué)與技能培訓。三要分層分要求提高教師業(yè)務(wù)素質(zhì),包括針對新教師的師徒結對活動(dòng);針對教育教學(xué)能力相對較弱的教師的培訓;針對具有發(fā)展潛力的青年教師的培訓等。四要開(kāi)展各類(lèi)評比競賽活動(dòng)。包括第四屆“彩虹杯”專(zhuān)業(yè)基本功展示和第四屆“苗苗杯”教學(xué)評優(yōu)活動(dòng)。
三、建立機制,落實(shí)措施,切實(shí)維護教職工的合法權益。
貫徹落實(shí)工會(huì )十四大的精神:要在推動(dòng)改革中搞好維護;在促進(jìn)發(fā)展中搞好維護;在積極參與中搞好維護;在大力幫扶中搞好維護。我們工會(huì )要注重維護職工利益、敢于維護職工利益、善于維護職工利益,努力保持職工隊伍的安定團結,構建和諧穩定的校園。
1、全力推進(jìn)園務(wù)公開(kāi),真正做到“以公開(kāi)促公正,以公正樹(shù)形象”。通過(guò)教代會(huì )、宣傳櫥窗、公告欄、因特網(wǎng)、家長(cháng)會(huì )、簡(jiǎn)報等形式,將幼兒園收費、財務(wù)收支、招生、幼兒園發(fā)展決策、教職工獎懲考核與職稱(chēng)評定等事項,向教職工、家長(cháng)和社會(huì )公開(kāi),接受大家的監督,提高辦園的透明度;開(kāi)展教職工合理化建議征集活動(dòng),采納合理的建議,以此加強民主決策,實(shí)現幼兒園管理的民主化、科學(xué)化。
3、以人為本,關(guān)心教職工生活。
做好教職工生活的“第一知情人”、“第一報告人”、“第一幫助人”,把幼兒園黨政領(lǐng)導的關(guān)懷和溫暖傳送到廣大教職工之中,為黨政分憂(yōu),為教職工解難。根據幼兒園和工會(huì )的經(jīng)濟實(shí)力,積極為教職工辦好集體福利;組織教職工開(kāi)展互助互幫互濟活動(dòng);堅持探望慰問(wèn)制度,對生病住院、生孩子、家中發(fā)生變故的教職工進(jìn)行上門(mén)慰問(wèn);對過(guò)生日的教師送上溫馨的祝福;做好教職工體檢和計劃生育工作,主動(dòng)和婦保所聯(lián)系,做好一年一度的教職工體檢和婦女病普查工作,保障教職工的身體健康,使我園工會(huì )真正成為廣大教職工的快樂(lè )、溫馨之家。
四、建設積極向上的校園文化,形成良好的集體氛圍。
今年,我園被評為省“巾幗示范崗”,我們引導教職工立足崗位,敬
業(yè)奉獻,外樹(shù)形象內強素質(zhì),為幼兒園的發(fā)展貢獻力量。發(fā)揮“青藍文明崗”的示范作用,形成在工作上你爭我趕、不甘落后的風(fēng)氣。積極組織健康文明的活動(dòng),包括以師徒結對和學(xué)科帶頭人命名為主題的“慶祝教師節”活動(dòng),讓教師走進(jìn)大自然放松身心的`戶(hù)外野餐活動(dòng),開(kāi)展“”主題的教師演講比賽,各年級組之間的聯(lián)誼活動(dòng),教職工迎新年聯(lián)歡活動(dòng);下班后的跳健身操活動(dòng)等。力爭為全園教職工營(yíng)造一個(gè)寬松、愉快的工作氛圍,培育教職工的團隊精神、協(xié)作精神和競爭意識,充分調動(dòng)廣大教職工的積極性,以更加飽滿(mǎn)的熱情和健康體魄投身到教育工作中。
五加強工會(huì )思想建設,提高能力,改進(jìn)作風(fēng)。
要定期召開(kāi)工會(huì )委員例會(huì ),進(jìn)行工會(huì )知識培訓,幫助大家確立清醒的政治意識、高度的責任意識、強烈的創(chuàng )新意識、牢固的群眾意識,使工會(huì )干部和委員在思想上創(chuàng )新,在作風(fēng)上創(chuàng )優(yōu),在工作上創(chuàng )先,全身心投入幼兒園工作之中,以?xún)?yōu)良的作風(fēng)和有效的工作為幼兒園事業(yè)發(fā)展做出貢獻。
六抓好工會(huì )日常工作。
做好會(huì )員會(huì )費的收繳工作;收好、用好、管好工會(huì )資金,并接受經(jīng)審委員的監督;認真做好教職工的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作;做好工會(huì )臺帳資料的收集、記錄、整理工作,按時(shí)對工會(huì )工作做好總結
重要工作計劃 篇4
摘要:認識學(xué)校行政管理中工作計劃的重要性是搞好學(xué)校各項5-作的前提。作者認為在學(xué)校行政管理中常需對未來(lái)一段時(shí)間即將開(kāi)展的工作,按5W2H法制作工作計劃提出設想和安排,提出具體任務(wù)、指標、完成時(shí)間和步驟方法等,使學(xué)校各項工作有明確的目標和具體的步驟,以協(xié)調大家的行動(dòng),增強工作的主動(dòng)性,減少盲目性,使工作有條不紊地進(jìn)行。關(guān)鍵詞:行政管理;工作計劃;職業(yè)規劃
個(gè)人的發(fā)展要講長(cháng)遠的職業(yè)規劃,同樣,對于一個(gè)事業(yè)不斷發(fā)展壯大,師生員工不斷增加的學(xué)校來(lái)說(shuō),教學(xué)計劃顯得尤為迫切和重要。學(xué)校行政管理中常需對未來(lái)一段時(shí)間(如周、月、學(xué)期、學(xué)年)即將開(kāi)展的工作提出設想和安排,提出具體任務(wù)、指標、完成時(shí)間和步驟方法等,這就是工作計劃!抖Y記·中庸》一書(shū)中強調:“凡事預則立,不預則廢!
孫子兵法的核心思想就是“用兵之道,以計為首”。有了計劃,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協(xié)調大家的行動(dòng),增強丁作的主動(dòng)性,減少盲目性,使工作有條不紊地進(jìn)行。
一、如何制訂工作計劃(5W2H制作工作計劃)制訂工作計劃時(shí)首先要明確一點(diǎn):
計劃的內容遠比形式來(lái)得重要,計劃要實(shí)實(shí)在在,不要華而不實(shí)。簡(jiǎn)單、清楚、可操作性是工作計劃要達到的基本要求。工作計劃實(shí)際上就是對我們自己工作的一次盤(pán)點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。如何制訂一個(gè)完備的工作計劃呢?我們可以參考第二次世界大戰中美國陸軍兵器修理部首創(chuàng )的5W2H法(參見(jiàn)表),這種方法廣泛應用于團隊管理和技術(shù)活動(dòng)中,對于決策和執行性的活動(dòng)措施非常有幫助,也有助于彌補考慮問(wèn)題的疏漏。否則,缺少其中任何一個(gè)要素,那么這個(gè)工作計劃就是不完整、不可操作,不可檢查的。最后就會(huì )走入形式主義,陷入為了寫(xiě)計劃而寫(xiě)計劃,喪失寫(xiě)計劃的目的困境中。
制訂工作計劃要調查實(shí)際情況,根據本部門(mén)且結合學(xué),F實(shí)情況,做出的計劃才會(huì )被很好執行。大型計劃或工作方案一定要開(kāi)好協(xié)調會(huì ),集思廣益,方能制訂切實(shí)可行的工作計劃。各部門(mén)每月的工作計劃應該拿到例會(huì )上進(jìn)行公開(kāi)討論。目的有兩個(gè):其一,通過(guò)每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性;其二,每個(gè)部門(mén)的工作難免會(huì )涉及其他部門(mén),通過(guò)討論贏(yíng)得學(xué)校領(lǐng)導的支持和同級其他部門(mén)的協(xié)作。修訂后的丁作計劃應該有學(xué)校領(lǐng)導或科長(cháng)或主任的審核與簽字,并負責跟蹤執行和檢查。
二、認識與理解計劃工作的重要性學(xué)校計劃丁作的目的性、首位性、普遍性、效率性和創(chuàng )新性決定計劃工作在教學(xué)行政管理中的重要地位。
1.目的性每一個(gè)計劃及其派生計劃旨在促使學(xué);騿挝坏目偰繕撕鸵欢〞r(shí)期目標的實(shí)現。
2.首位性計劃工作相對于其他管理職能處于首位,其原因是不僅因為從管理過(guò)程的角度來(lái)看,計劃工作先于其他管理職能,而且因為在某些場(chǎng)合,計劃工作是付諸實(shí)施的唯一管理職能。例如學(xué)校每學(xué)年必定要按照教學(xué)大綱的要求制訂各個(gè)專(zhuān)業(yè)的翔實(shí)周密的教學(xué)計劃,并隨之逐一派生出各學(xué)科部教學(xué)計劃、教研組教學(xué)計劃及所屬學(xué)科或課程的每位教師的授課計劃。工作的結果可能得出一個(gè)決策,即無(wú)需進(jìn)行隨后的組織工作、領(lǐng)導工作及控制作等。計劃工作具有首位性的原因,還在于計劃工作影響和貫穿于組織工作人員配備、指導和領(lǐng)導工作和控制工作中。計劃工作對組織工作的影響是,可能需要在局部或整體上改變一個(gè)組的結構,設立新的職能部門(mén)或改變原有的職權關(guān)系。例如隨著(zhù)學(xué)校辦學(xué)規模的適度擴張,就有必要從學(xué)生科、教務(wù)科中將招生、實(shí)習就業(yè)的職能單列出來(lái)而專(zhuān)門(mén)成立招生實(shí)習就業(yè)指導科,并實(shí)行一種矩陣式組織形式和職權關(guān)系,計劃工作對人員配備的影響就會(huì )隨之需要委任新的部門(mén)主管,調整和充實(shí)有關(guān)部門(mén)的人員以及培訓員工等。而組織結構和員工構成的變化,必
然會(huì )促使領(lǐng)導方式和激勵方式發(fā)生相應變化。
計劃工作和控制工作是分不開(kāi)的——它們是管理的一對關(guān)于土地整理規劃實(shí)施存在的問(wèn)題及對策孿生子。經(jīng)計劃的活動(dòng)是無(wú)法控制的,因為控制就是糾正脫離計劃的偏差,以保持動(dòng)的既定方向。沒(méi)有計劃指導的控制是毫無(wú)意義的,計劃是為控制工作提標準的。此外,控制職能的有效行使,往往需要根據情況的變化擬訂新的計劃或修改原訂計劃,而新的計劃或修改過(guò)的計劃又被作為連續進(jìn)行的控制工作的基礎。計劃工作與控制工作的這種連續不斷的關(guān)系,通常被稱(chēng)為計劃控制——計劃循環(huán)。
3.普遍性所有的主管人員,無(wú)論校長(cháng)還是科長(cháng)(或主任)都要從事計劃工作。雖然計劃工作的特點(diǎn)和范圍隨各級主管人員職權的不同而不同,但它卻是各級主管人員的一個(gè)共同職能。計劃能力是各級干部管理水平的體現。人們常說(shuō),主管人員的主要任務(wù)是決策,而決策本身就是計劃工作的核心。對學(xué)校而言,如果將科長(cháng)或主任的決策權限制過(guò)嚴,那就會(huì )束縛他們的手腳,使他們無(wú)法自由地處置那些本應由他們處置的問(wèn)題。久而久之,他們就會(huì )失去計劃工作的職能與職責,養成依賴(lài)上級的習慣。這樣,他們也就喪失了主管人員的基本特征。
4.效率性計劃是提高工作效率的有效手段。
計劃工作的任務(wù),不僅是要確保實(shí)現目標,而且是從要眾多方案中選擇最優(yōu)的資源配置方案,以求得合理利用資源和提高效率。用通俗的`語(yǔ)言來(lái)表達,就是既要“做正確的事”,又要“正確地做嗨釋事”。許多人許多時(shí)候做起事來(lái),沒(méi)有按照一定的程序制訂出時(shí)問(wèn)表,并按照這個(gè)時(shí)間表來(lái)執行,就會(huì )導致行政管理效率低下。其根源是:一些負責同志認為自己手中有決定權,身邊有可支配的資源,自己的行為就是計劃的執行,表現出很大的隨意性,結果“人無(wú)遠慮,必有近憂(yōu)”,無(wú)故浪費很多時(shí)間。顯然計劃工作的任務(wù)同經(jīng)濟學(xué)所追求的目標是一致的。計劃工作的效率,是以實(shí)現單位的總目標和一定時(shí)期的目標所得到的利益,扣除為制定和執行計劃需要的費用和其他預計不到的損失之后的總額來(lái)測定的。效率這個(gè)概念的一般含義是指投入和產(chǎn)出之間的比率,但在這個(gè)概念中,不僅包括人們通常理解的按資金、課時(shí)或成本表示的投入等教育行政管理的運行成本,還包括組織成本個(gè)人和群體的動(dòng)機和程度這一類(lèi)主觀(guān)的價(jià)格標準。所以,只有能夠實(shí)現收入大于支出或持平,并且顧及到國家、學(xué)校和個(gè)人三者利益的計劃,才是一個(gè)完美的計劃,才能真正體現出計劃的效率。
5.創(chuàng )造性計劃工作總是針對需要解決的新問(wèn)題和可能發(fā)生的新變化、新機會(huì )而作出的決定的,因而它是一個(gè)創(chuàng )造性的管理過(guò)程。計劃有點(diǎn)類(lèi)似于一項工程的設計,它是對管理活動(dòng)的設計。正如一種新產(chǎn)品的成功在于創(chuàng )新一樣,成功的計劃也依賴(lài)于創(chuàng )新。通過(guò)工作計劃將被動(dòng)做事變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式的做事(個(gè)人驅動(dòng)一系統驅動(dòng)),有了工作計劃,我們不需要再等主管或領(lǐng)導的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導就可以了!C上所述,計劃工作是一個(gè)指導性、預測性、科學(xué)性和創(chuàng )造性很強的管理活動(dòng),但同時(shí)又是一項復雜而又困難的工作。
三、順利完成工作計劃的保障措施
1.認真執行一旦工作計劃確定后,就應不折不扣地認真執行,最忌諱長(cháng)官意志,朝令夕改。
2.檢查和監督在工作計劃的執行過(guò)程中,主管部門(mén)負責人要經(jīng)常跟蹤檢查執行情況和進(jìn)度。發(fā)現問(wèn)題時(shí),應就地及時(shí)解決并繼續推進(jìn)工作進(jìn)程。因為中層干部既是管理人員,同時(shí)還是一個(gè)執行人員。不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問(wèn)題和現場(chǎng)。由于缺乏對計劃的監管,20xx年9月15日上午lO點(diǎn),德國國家發(fā)展銀行的每個(gè)人幾乎在同一時(shí)間,都開(kāi)了點(diǎn)小差,加在一起就創(chuàng )造出了“德國最愚蠢的銀行”。事情經(jīng)過(guò)是美國第四大投資銀行——雷曼兄弟公司向法院申請破產(chǎn)保經(jīng)濟視域中的大眾傳媒業(yè)——論大眾傳媒業(yè)與經(jīng)濟的雙向互動(dòng)關(guān)系護,消息轉瞬間傳遍地球的各個(gè)角落。令人匪夷所思的是,在如此明朗的情況下,德國國家發(fā)展銀行10點(diǎn)l0分.居然還按原來(lái)同雷曼銀行簽的外匯掉期協(xié)議,
通過(guò)計算機自動(dòng)付款系統,向雷曼兄弟公司即將凍結的銀行賬戶(hù)轉入了3.5億歐元。毫無(wú)疑問(wèn),這3.5億歐元是肉包子打狗——有去無(wú)回。事情發(fā)生后,德國經(jīng)濟評論家哈恩評論說(shuō),在這家銀行,上到董事長(cháng),下到操作員,沒(méi)有一個(gè)人是愚蠢的。實(shí)際上,只要當中有一個(gè)人認真進(jìn)行了檢查和監督,那么這場(chǎng)悲劇就不會(huì )發(fā)生。演繹一場(chǎng)悲劇,短短十分鐘就已足夠。
3.調整修正工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行過(guò)程中偏離或違背了我們的目的時(shí),需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。
4.總結
反饋工作任務(wù)或工作項目完成后應該及時(shí)予以總結,明晰工作中的成功經(jīng)驗和缺陷教訓,揚長(cháng)避短,以此作為指導今后制訂類(lèi)似工作的范例或模板。
綜上所述,計劃本身就是對工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。所以計劃對工作既有指導作用,又有推動(dòng)作用,搞好工作計劃,是建立正常工作秩序,提高工作效率的重要手段。因此我們在學(xué)校行政管理中要充分認識工作計劃的重要性。
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