辦公室年度工作計劃18篇
日子如同白駒過(guò)隙,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,寫(xiě)一份計劃,為接下來(lái)的學(xué)習做準備吧!你所接觸過(guò)的計劃都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的辦公室年度工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室年度工作計劃 1
一、指導思想:
實(shí)施素質(zhì)教育,推進(jìn)課程改革不但需要一個(gè)正確的教育思想加以指導,而且還需要一個(gè)安靜地、安全地教學(xué)、生活環(huán)境。給老師、學(xué)生營(yíng)造一個(gè)舒適、寬松的環(huán)境,是永西中學(xué)“綜合治理辦公室”本學(xué)期的工作目標。
二、機構安排及相關(guān)責任:
總負責人:
組長(cháng):
副組長(cháng):
職責:①由總負責人宏觀(guān)控制學(xué)校的安全工作。
、谟山M長(cháng)制訂具體措施方案,由其他成員負責實(shí)施。
、塾 具體負責后勤的安全工作。(包括鍋爐的使用、檢查及維修,食物的采購)
、苡 具體負責代銷(xiāo)店中副食的安全衛生工作。
、萦筛靼喟嘀魅蝹(gè)體負責本班學(xué)生在校期間的安全工作。
三、調解委員會(huì ):
組長(cháng):
職責:①負責調解學(xué)校教師與家長(cháng)之間矛盾。
、谪撠熣{解學(xué)校教師與教師之間的矛盾。
、圬撠熣{解學(xué)校教師與家屬或教師同屬間的'矛盾。
四、值勤安排:
負責人:
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期日
值勤人員:各班班主任
要求:
、儆筛鞒蓡T具體負責,午寢必須到班,晚自習后必須查寢,飯后到班抽查。
、诟靼喟嘀魅挝鐚嫳仨毜桨,晚自習后必須查寢,如在午寢期間或晚寢時(shí)間學(xué)生出現事故,班主任負主要責任。
、壑登谌藛T對各“綜治辦”成員做不定期檢查,并做好值勤記載。
五、獎懲計劃:
優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀干部由團支部獎獎勵。
違反紀律的同學(xué)由“綜治辦”查處。
、僭瓌t:以批評教育為主,處罰為輔。
、谔幜P檔次為:視其情節輕重分:留校查看處分;記大過(guò)處分;口頭警告處分。
、蹖W(xué)期結束,視處分學(xué)生情況決定看是否撤銷(xiāo)其處分。
六、目標細則:
1、上學(xué)放學(xué)一律不準騎自行車(chē)。
2、下自習后(包括下課)一律不準私自到學(xué)校外池塘、下垸提水、洗澡。
3、住宿學(xué)生下自習后一律不準私自外出,如要回家,必須經(jīng)班主任批準。
4、飯后或下自習后嚴禁同社會(huì )青年到校惹是生非。
5、不準翻爬圍墻、翻坐學(xué)校樓梯。
6、準私自接觸學(xué)校的照明設備。
7、要團結友愛(ài),不準打人、說(shuō)臟話(huà)。
8、要誠實(shí),不準隨意拿他人財物。
9、不準帶鐵器和刀具進(jìn)入學(xué)校。
辦公室年度工作計劃 2
時(shí)光如白駒過(guò)隙般飛快,轉眼間,十月的工作已經(jīng)告一段落;厥资鹿ぷ,紀檢部成功的完成了主席團交給我們的任務(wù)。我們也迎來(lái)了新鮮的血液。在10級新干事的加入,我們將帶領(lǐng)這支年輕的隊伍風(fēng)雨兼程,做好以后中該做好的事情,用滿(mǎn)腔的熱情去做好每一件事,用飽滿(mǎn)的精氣神去迎接每一份挑戰,我相信,只要我們共同努力,那么,我們就一定能夠把我們的工作做得更好,去更好的服務(wù)與大家!我相信我們紀檢部將會(huì )迎來(lái)了一個(gè)新的高度。
為了更好的完成上級分配的任務(wù),提高工作效率,我部暫擬定工作計劃:
一、 積極努力完成主席團交給我們的任務(wù)。
二、 將新干事的考察進(jìn)行到底,嚴格按照宿管會(huì )章程以及紀檢部考核制度考核10級新干事,本著(zhù)寧缺毋濫的原則,嚴格把關(guān)。
三、 認真組織周一到周四的晚跑,做到無(wú)缺席無(wú)遲到。在跑步中紀律嚴明,無(wú)人喧嘩,上臺演講積極。
四、 每天晚上組織好查寢工作,與各系宿管部以及院辦公室,安全部,調解部通力合作,每天及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題,做到第一時(shí)間將問(wèn)題解決。將我們的查寢工作做到完美。
五、 認真組織每一次的部門(mén)例會(huì ),加強對新干事查寢工作的細節和禮貌問(wèn)題的培訓以及樓棟負責人的工作流程培訓。做到少犯不犯細節上的問(wèn)題。
六、 認真記錄每天晚上的查寢晚歸,未歸記錄。準時(shí),準點(diǎn)上交相關(guān)檔案以備辦公室存檔。
工作展望:
1. 加強部門(mén)內各成員的交流與溝通,讓彼此了解,促進(jìn)大家感情,互相學(xué)習。彌補自身的.不足和缺點(diǎn)。讓每一位干事真正的有所成長(cháng)。
2. 在考察期完了以后,將舉行一次10級紀檢部干事聚餐活動(dòng)。提高大家的工作激情以及辦事效率。增強大家的團隊榮譽(yù)感。
3. 紀檢部全體干事本著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的原則做好各項記錄,仔細謹慎的做好相關(guān)記錄和考核。
4. 在工作中做到“三用”:用心,用眼,用耳。即用心去感受理解,用眼去看,用耳去聽(tīng)。加強自身的綜合素質(zhì)的提高。
5. 嚴格遵守各項規定,時(shí)刻牢記學(xué)生干部標準,并以此來(lái)要求自己,做到一個(gè)良好的帶頭作用。
以上就是紀檢部對十一月的工作計劃,我相信,在只要我們共同努力,那么,我們就一定能夠把我們的工作做得更好,去更好的服務(wù)與大家!我相信我們紀檢部將會(huì )迎來(lái)了一個(gè)新的高度。
辦公室年度工作計劃 3
新的一屆學(xué)生會(huì )領(lǐng)導班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)開(kāi)始穩步運轉,辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現,即高效協(xié)調推進(jìn)物電化材團總支學(xué)生分會(huì )工作,同時(shí)為進(jìn)一步提高學(xué)院學(xué)生工作的質(zhì)量,推動(dòng)學(xué)院各項工作的順利進(jìn)行,以及達到老師們、同學(xué)們對我系學(xué)生會(huì )辦公室工作提出的目標與要求,經(jīng)過(guò)我們多天的思考、討論與整理,特制定學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃,以達到以下工作目標:
一、辦公室工作簡(jiǎn)介:
。1)辦公室主要負責學(xué)生分會(huì )的日常工作、內務(wù)及后勤工作;
。2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會(huì )的會(huì )議記錄;
。3)做好各部所需物品的領(lǐng)取及發(fā)放工作;
。4)做好文件檔案的管理工作;
。5)對各部文件進(jìn)行整理存檔,對所有通知及其它文件進(jìn)行統一編號;
。6)負責各部門(mén)學(xué)生分會(huì )上交文件收集工作;
。7)做好電腦管理工作;
。8)不斷完善各項制度,嚴格執行各項制度;
。9)負責各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調。
二、進(jìn)一步完善部門(mén)工作,加強內部建設
經(jīng)過(guò)上一學(xué)期的工作,總結了工作經(jīng)驗,在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門(mén)的職能;谵k公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì )、培訓、集體學(xué)習等方式,提高部門(mén)成員的整體素質(zhì),增強部門(mén)成員的工作積極性。 討論制定學(xué)生會(huì )內部獎懲制度,力求將各部門(mén)、各成員工作進(jìn)行考核,同時(shí)制定出較完善的內部處分機制。
三、辦公室的納新工作
1、新生的到來(lái)為學(xué)院帶來(lái)了新的活力,也為學(xué)生會(huì )帶來(lái)了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實(shí)際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學(xué)生會(huì )的隊伍。在納新的過(guò)程中我們將嚴格依據院學(xué)生會(huì )內部條例,認真考核、重點(diǎn)選拔,F計劃招入4名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。
2、要盡快著(zhù)手開(kāi)展對辦公室規章制度與日常工作的學(xué)習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過(guò)對規章制度的學(xué)習深化自己的責任感,為學(xué)生會(huì )辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時(shí)間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習學(xué)生會(huì )的各項制度。并根據各自所長(cháng)與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
3、辦公室干事工作制度:
。1) 辦公室干事要嚴格自律,注重個(gè)人修養,語(yǔ)言文明,行為得體。
。2) 辦公室干事之間應團結友愛(ài),互相幫助,注意儀表,著(zhù)裝整齊。
。3) 辦公室干事要熱衷于學(xué)生工作,有強烈的工作責任心,實(shí)事求是的.工作作風(fēng),任勞任怨的工作精神,不計較個(gè)人得失,樹(shù)立全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的思想。
。4) 辦公室干事在工作中堅持原則,不準摻雜個(gè)人因素,不動(dòng)用公共財產(chǎn)從事私人活動(dòng),不乘工作之便,謀取私利。
。5) 辦公室干事應作風(fēng)正派,辦事公道,不搞特殊化,有高度責任感,在工作中以身作則,不拈輕怕重。
。6) 辦公室干事須刻苦學(xué)習,勤奮工作,正確處理好工作與學(xué)習的關(guān)系,學(xué)習成績(jì)在本班中等或中等以上水平,無(wú)補考現象。
。7) 辦公室干事要學(xué)會(huì )加強學(xué)生會(huì )內部團結,相互交心,齊心協(xié)力,互相幫助,發(fā)生矛盾時(shí)要學(xué)會(huì )從大局著(zhù)想,盡快解決好矛盾,不能影響工作,避免造成負面影響,共同搞好學(xué)生會(huì )工作。
。8) 對有意搗亂,妨礙學(xué)生會(huì )工作,屢勸不改者,可請其自動(dòng)辭職。
四、辦公室日常工作
1、收集與整理材料:
。1)由辦公室成員收集并整理材料,紙制材料用材料收集盒收集與整理,并于每月進(jìn)行一次大整理。
。2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內,并于每星期進(jìn)行一次匯總與整理。
。3)在收集材料時(shí)不按時(shí)交材料的學(xué)生會(huì )部門(mén)、班干部由辦公室部門(mén)負責做好記錄,每次在學(xué)生干部考核中每次扣1分并在例會(huì )上進(jìn)行通報批評。
2、協(xié)助工作:
。1)由辦公室值班人員協(xié)助老師完成學(xué)生會(huì )日常工作。
。2)由辦公室內部成員協(xié)助我系學(xué)生分會(huì )其他部門(mén)工作的開(kāi)展。
3、學(xué)生會(huì )干部管理工作:
為了實(shí)現我系學(xué)生會(huì )各干部的管理工作,我們會(huì )嚴格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時(shí)對學(xué)生會(huì )干部進(jìn)行考勤工作。
五、辦公室值班工作
1、值班時(shí)間、安排:
。1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地點(diǎn)為綜合樓607,值班人由學(xué)生會(huì )辦公室統一安排。(如其他時(shí)間需值班,辦公室會(huì )進(jìn)行安排、聯(lián)系值班人員)。
。2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責,督班人員應做好相應督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應做的具體事務(wù)。
。3)為了達到節節課有人值班,時(shí)時(shí)有人值班的要求,同時(shí)也保證值班人員沒(méi)有上課的情況下,辦公室制定了學(xué)生會(huì )成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度,辦公室也將會(huì )嚴格按照制度要求所有值班人員。
。4)值班人員必須提前5分鐘按時(shí)到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內簽到表處簽到,不可代簽,由辦公室人員進(jìn)行監督。
。5)在辦公室值班期間因事離開(kāi)的,需在替代值班人員到來(lái)之后方可離開(kāi)。
。6)對于違反考勤紀律的值班人員,其名單將在每周全體學(xué)生會(huì )干部例會(huì )中提出批評并于扣分處理。
辦公室年度工作計劃 4
20xx年是公司經(jīng)營(yíng)壓力空前,市場(chǎng)競爭激烈的一年,同時(shí),也是公司市場(chǎng)大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強的一年。面對新形勢,工貿公司綜合管理辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。
一、企業(yè)文化。
20xx年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀(guān)、企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)理念,完善并明確能使員工接受的具體內容。
1、首先要營(yíng)造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。綜合管理辦公室將加強與員工溝通的力度,溝通主要在員工升遷、調動(dòng)、離職、調薪、經(jīng)營(yíng)情況出現變化或其他因公因私出現思想波動(dòng)的時(shí)機進(jìn)行,并對每次交流進(jìn)行分析,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作
2、通過(guò)定期舉行一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力。
企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長(cháng)久。結合公司實(shí)際,除了從收入、工作滿(mǎn)意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來(lái)提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有:
。1)拓展訓練,組織各二級單位參加拓展訓練,一至二次。
。2)重要節日活動(dòng)及福利發(fā)放,端午、中秋、春節。
。3)年度優(yōu)秀員工評選及組織員工向優(yōu)秀學(xué)習。
。4)節日聯(lián)歡活動(dòng),優(yōu)秀員工表彰,年會(huì )聚餐。
。5)行政大檢查,環(huán)境、秩序工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績(jì)和問(wèn)題,進(jìn)一步完善意見(jiàn)薄、投訴箱等輔助管理。
。6)文化活動(dòng):開(kāi)展知識競賽、學(xué)習活動(dòng),組織氣排球活動(dòng)等。
二、日常行政事務(wù)。
1、接待:接待服務(wù)主要是人,客體也是人,是人對人的工作,在一定程度上講,人員素質(zhì)對辦公室接待服務(wù)的.質(zhì)量起著(zhù)舉足輕重的作用,我們決定對辦公室人員文化修養、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓,圓滿(mǎn)完成接待任務(wù)。
2、資料整理:嚴格規范和執行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類(lèi)存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。
3、辦公用品采購和使用:依據預算采購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書(shū)機、計算器等以環(huán)、舊換新的原則領(lǐng)用。
4、公章使用管理:合理調度公司的車(chē)輛,保證車(chē)輛的有效運行。
三、關(guān)系協(xié)調。
部門(mén)之間的溝通,發(fā)揮辦公室的協(xié)調能力,換位思考、消除隔閡、團結協(xié)作。
辦公室年度工作計劃 5
為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺階,經(jīng)過(guò)多天的思考、摸索與資料整理,現對本學(xué)期個(gè)人辦公室工作計劃如下:
一、辦公室內部建設與管理
1、辦公室的納新工作
、贇v史在傳承中延續。13屆新生的到來(lái)為建院帶來(lái)了新的活力,也為學(xué)生會(huì )帶來(lái)了生源,我們將配合團委老師的要求并根據學(xué)生會(huì )實(shí)際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學(xué)生會(huì )的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門(mén)做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀(guān)的了解。
、谠诩{新的過(guò)程中我們將嚴格依據院學(xué)生會(huì )內部條例,認真考核、重點(diǎn)選拔,F計劃招入10-12名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復試,最終與主席商討決定錄用人選。
、垡M快著(zhù)手開(kāi)展對辦公室規章制度與日常工作的學(xué)習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過(guò)對規章制度的學(xué)習深化自己的責任感,為學(xué)生會(huì )辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時(shí)間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習學(xué)生會(huì )的各項制度。并根據各自所長(cháng)與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、重點(diǎn)抓每周例會(huì ),同時(shí)改變例會(huì )形式
1、例會(huì )安排。初定每周一中午12點(diǎn)30分總結已做工作的成敗得失,并根據實(shí)際情況指示安排下一周次工作任務(wù)。認真傳達團委對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
2、思想交流。大家民主地開(kāi)展交流與討論,各抒己見(jiàn),相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習,進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長(cháng)處,對部?jì)却嬖诘膯?wèn)題有則改之,無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習,在學(xué)習中進(jìn)步。
3、改變形式。每周的例會(huì )形式也可以有時(shí)改為授課或者講課,主要通過(guò)周?chē)氖挛锸吕,和一些文明禮儀出發(fā),讓成員們將自己的故事,同時(shí)大家來(lái)解決問(wèn)題,要讓大家知道什么事情應該做,從而來(lái)總體提高思想素質(zhì)。
3、內部人員的考核與培養
、僮龊每己。對每天的值日情況嚴格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門(mén)松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學(xué)生會(huì )在同學(xué)們心目中的良好形象。
、趯τ趦炔咳藛T的表現與工作成績(jì)記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
、凵朴谂囵B。為做好辦公室的接班工作,本著(zhù)機會(huì )均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會(huì ),以便辦公室今后更好地運轉。
4、對于自身的.言行舉止嚴格要求,時(shí)刻牢記自己是學(xué)生會(huì )的一員,代表著(zhù)學(xué)生會(huì )的形象,時(shí)刻以身作則。
作為學(xué)生會(huì )的一員,要時(shí)時(shí)刻刻謹記自己的身份,要了解自己的所作所為,知道什么事情應該做,什么事情不能夠做,作為學(xué)生會(huì )的干事,要在學(xué)校的各項活動(dòng)中起到模范帶頭作用,讓全院同學(xué)對于學(xué)生會(huì )留下一個(gè)良好的印象,作為學(xué)生會(huì )部門(mén)里的負責人,不僅要在凡事中起到帶頭作用,而且要明確自己的職責,要為自己的部門(mén)成員負責任,要考慮到自己的成員在自己部門(mén)里可以得到什么,可以學(xué)到什么,如果一年后離會(huì )時(shí)什么都沒(méi)學(xué)到,那么負責人是否該反思?
5、對團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進(jìn)行統計,賞罰分明。
簽到工作已經(jīng)是上一學(xué)年當中學(xué)生會(huì )辦公室的一項基本工作了,在下學(xué)期當中辦公室還是要更加地嚴抓這一項工作,雖然上學(xué)期當中各部門(mén)簽到情況明顯好轉,但是負責人值班的時(shí)候是否做到了值班該做的這是一個(gè)問(wèn)題,簽到有沒(méi)有代簽,有沒(méi)有補簽,有沒(méi)有不把簽到當作一回事,這也是一個(gè)問(wèn)題,所以下學(xué)期辦公室會(huì )針對簽到繼續出臺相關(guān)的規定和考核。
6、著(zhù)重加強能力建設
從上學(xué)期各部門(mén)的第二次納新情況和人員培養,工作情況等內容來(lái)看,從在一個(gè)很重要的問(wèn)題,就是第二次納新的同學(xué)基本上沒(méi)有參加很多活動(dòng),除了每日要求的簽到和禁煙小組之外,好像沒(méi)有別的事情了,這說(shuō)明部門(mén)里的人員安排還不是特別的完善,從我辦公室角度來(lái)看,下學(xué)期首先要重點(diǎn)培養他們的文書(shū)能力,從而在交流,想法,和各項活動(dòng)中入手,要讓辦公室的人員做到“每天有事做,每周有事說(shuō)”的良好現象。
7、做好秘書(shū)處的各項基本工作
秘書(shū)處是辦公室下準備設立的一個(gè)機構,秘書(shū)處的人員不僅要學(xué)會(huì )各項文書(shū),還要培養他們的禮儀,主持,談話(huà)等能力,在各項活動(dòng)中辦公室要拿得出手,做到“禮儀主持都能出,策劃裝扮都在行”的理念,能夠真正獨立地完成一項大型的活動(dòng),當然這是一項長(cháng)期的工作,需要幾屆辦公室人員共同的努力才能成功。
8、內外兼施,剛柔并濟治理辦公室
我長(cháng)期認為,帶領(lǐng)一個(gè)團隊需要多種方式方法,光靠剛或者柔都是不可靠的,所以下學(xué)期辦公室在帶領(lǐng)成員方面要做到內外兼施剛柔并濟,原則問(wèn)題不能觸犯,只要做好工作的前提下可以開(kāi)展任何活動(dòng),充分挖掘大家的想法,用一種獨特的做事行為來(lái)做事,不壓抑,不強制性,讓大家能夠開(kāi)心的為辦公室努力。
9、部門(mén)內試運行”五聲模式”
在大學(xué)里,一個(gè)很普遍的現象就是不是以班級為單位,而是已寢室或者幾個(gè)要好的人為一個(gè)單位,這大大的縮小了我們的交際范圍,對于快樂(lè )的東西也失去了很多,所以我在這里提出部門(mén)內試運行”五聲模式”-----歌聲,掌聲,笑聲,口號聲,感恩聲.要讓辦公室的人充滿(mǎn)笑聲,掌聲,會(huì )感恩,會(huì )交際,度過(guò)一個(gè)美好的大學(xué)生活。
10、設立部門(mén)獎勵,充分肯定每個(gè)人的成果
也許很多同學(xué)從幼兒園以后就沒(méi)有得過(guò)什么獎項了,縱然在高中大學(xué)加入學(xué)生會(huì ),但是很多人還是做著(zhù)所謂打雜的工作,所以周?chē)幸环N言論就是“學(xué)生會(huì )就是去干苦力的”,我想為什么會(huì )出現這樣的情況,主要是沒(méi)有給予他們工作的肯定,而是一味的只是讓他們做事。很多同學(xué)會(huì )迷上游戲,個(gè)人認為只要有兩點(diǎn):
1:真的喜歡游戲。
2:現實(shí)中得不到的榮譽(yù)感在游戲中能得到。其實(shí)每個(gè)人都需要別人的肯定,這樣做事才有積極性,所以下學(xué)期在部門(mén)要充分肯定他們的成果,可以以部門(mén)為單位發(fā)獎狀,或者用一種形式來(lái)肯定他們,用于期末的評優(yōu),要讓每個(gè)人都得到肯定,增加他們的自信心和尊嚴,比培養他們的能力更重要。
二、基本常規工作
1、迎接13屆新生相關(guān)工作
、僭谛律叫蟮綍r(shí)安排臨時(shí)值班表在我院報到處迎接新生及家長(cháng),搬運行李,發(fā)放相關(guān)文件,服務(wù)到位。
、趫蟮浇Y束后,立刻深入各班對所有新生基本個(gè)人情況信息進(jìn)行采集、統計與整理。
、刍I備迎新晚會(huì ),準備迎新晚會(huì )邀請函、節目單的制作與發(fā)放及晚會(huì )現場(chǎng)的場(chǎng)務(wù)支持(待定)。
2、在主席團的領(lǐng)導下服務(wù)于團委學(xué)生會(huì ),接受主席團的直接領(lǐng)導,積極為主席團獻計獻策,做好主席的左膀右臂。
下學(xué)期辦公室會(huì )緊緊圍繞主席團為核心,為主席團出謀獻策,從而更好地做好辦公室的工作。
3、 幫助團委老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無(wú)誤。
辦公室會(huì )做好各項活動(dòng)資料的準備和存檔,做好各類(lèi)策劃和表格,幫助團委老師工作。
4、 及時(shí)準確地在簽到時(shí)下發(fā)通知
、賹W(xué)院各班、團總支學(xué)生會(huì )各部門(mén)、各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進(jìn)行統計備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達。
、谧龊孟嚓P(guān)工作與會(huì )議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時(shí)準確傳達,有需要傳達的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
5、 定時(shí)的工作簡(jiǎn)報
工作簡(jiǎn)報每月出一份,涉及各部門(mén)動(dòng)態(tài)以及早操出勤、到課率等情況,具體材料由關(guān)部門(mén)統一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負責人員仔細認真制作出工作簡(jiǎn)報,審核通過(guò)后張貼到學(xué)生會(huì )辦公室。
6、 會(huì )議記錄
對于每周一次的部門(mén)會(huì )議記錄要做好詳細的記錄,對于大規模的團總支和學(xué)生會(huì )干部會(huì )議,負責人要做規范詳細的會(huì )議記錄,并備案。
7、 保管團委學(xué)生會(huì )活動(dòng)的用品,做好借出與歸還記錄
對于辦公室里公有活動(dòng)用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記物品外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
8、 統計學(xué)生會(huì )所有學(xué)生的個(gè)人信息,能及時(shí)準確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規范合理地學(xué)生基本情況信息統計表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節約時(shí)間,提高效率。
這點(diǎn)工作在上學(xué)期辦公室已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施,并且取得了一定的效果,在新學(xué)期里辦公室會(huì )將這項工作繼續到底。
9、 定期做好辦公室的衛生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
10、在各種大中型活動(dòng)期間,積極主動(dòng)配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)
11、與團總支和學(xué)生會(huì )其他各部門(mén)協(xié)調好工作
學(xué)生會(huì )和團總支一直提倡團學(xué)一家親,這上學(xué)期大家也看到了一定的效果,下學(xué)期辦公室會(huì )和學(xué)生會(huì )其他部門(mén)和團總支緊密聯(lián)系,做好“橋梁”工作。
12、建立更加嚴厲和健全的考核機制,也在某些情況在用人性化工作
三、辦公室內部活動(dòng)
1、提增方面
、偌{新之后要統一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習,方便日后工作。
、谌缬袡C會(huì )與條件,則與別的高校學(xué)生會(huì )辦公室進(jìn)行合作學(xué)習。
、叟c團總支和學(xué)生會(huì )兄弟部門(mén)之間開(kāi)展小范圍聯(lián)誼。
、芘c團總支,保衛科,宿管科交流經(jīng)驗與心得,促進(jìn)自身工作能力的提升。
2、娛樂(lè )方面
一段時(shí)間的工作后,可適當進(jìn)行一些娛樂(lè )活動(dòng),勞逸結合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
、 爬山、燒烤等野外活動(dòng)。
、 去其他高校學(xué)習參觀(guān)。
、 具有愛(ài)國教育意義的免費場(chǎng)館。
、 餐館、KTV等室內娛樂(lè )場(chǎng)所。
作為主席團助手的辦公室,其在團委學(xué)生會(huì )中占有十分重要的地位,同時(shí),也肩負著(zhù)十分重大的責任。在新的學(xué)期里,辦公室接過(guò)歷史的重任,決定在虛心向前人學(xué)習的同時(shí),更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外,要營(yíng)造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利,增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng )新,為把團委學(xué)生會(huì )工作帶上一個(gè)新臺階而做出自己的貢獻!
辦公室年度工作計劃 6
20xx年是我校面對新形勢、新挑戰再謀新發(fā)展的一年。為充分發(fā)揮校長(cháng)辦公室的職能作用,全力推動(dòng)學(xué)校各項工作目標順利完成,校長(cháng)辦公室將在校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,根據學(xué)校工作總體要求,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,立足本職工作,服務(wù)一線(xiàn)。特制定20xx—20xx學(xué)年度第二學(xué)期乃至今后校長(cháng)辦公室工作計劃和工作方向。
一、工作目標。
1、強化、細化內部管理運行機制,規范辦公室管理,營(yíng)造團結、合作、和諧的工作氛圍。
2、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導抓好制度建設及學(xué)校工作程序運行等工作,督察工作落實(shí)情況。
3、抓好內部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規范管理工作。
4、做好迎接各項檢查的準備工作。
5、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導和各部門(mén)完成學(xué)校安排的其他工作。
二、主要工作。
。ㄒ唬┌才艜(huì )議,作好記錄。
根據學(xué)校工作,認真做好行政例會(huì )、教職工大會(huì )和其它重要會(huì )議的組織和記錄工作,做好重大節日慶;顒(dòng)以及承辦各項活動(dòng)的準備工作和組織工作,及時(shí)做好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
。ǘ﹪栏癜凑丈霞壵咦龊萌耸、勞資管理工作。
1、學(xué)校人事工作包括教職工調動(dòng)、教職工退休、職稱(chēng)評審、聘任、年度考核等工作。因這些工作直接關(guān)系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一絲也不能馬虎,辦公室工作人員將努力學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),一絲不茍地做好人事工作的每一個(gè)環(huán)節。
2、職稱(chēng)評聘也是教師們關(guān)注的大事,辦公室將一如既往地做好職稱(chēng)評聘的各項組織工作,為教師職評服務(wù)。并繼續做好教職工年度考核、年終總結、評優(yōu)選先等組織工作。
3、根據市編辦有關(guān)文件精神,嚴格按照文件規定做好工作。
。ㄈ┳龊眯畔⒎答伖ぷ。
1、進(jìn)一步做好各部門(mén)的統籌協(xié)調工作,維護好學(xué)校行政內部的團結,提高工作效率。
2、建立重要來(lái)信來(lái)電來(lái)件的登記制度。對于上級布置的各專(zhuān)項工作要以文字形式及時(shí)向上級反饋,根據信息來(lái)源和內容恰當及時(shí)地進(jìn)行處理,及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,準確掌握實(shí)際情況,合理地做好反饋工作。
。ㄋ模﹪栏癜凑諜n案管理制度,認真做好檔案管理工作。
1、加強對教職工人事檔案的管理。積極做好教職工調入調出、離退休、轉正定級、晉級、職稱(chēng)評定、職務(wù)聘任、考核、考勤和獎懲等檔案材料的收集、分類(lèi)整理、歸檔工作,力爭檔案規范完備。
2、加強對文書(shū)檔案的管理。做好上級文件、學(xué)校文書(shū)資料的收集、分類(lèi)、編號歸檔及整理工作。力求做到檔案管理規范化、科學(xué)化,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為全體師生服務(wù)。
。ㄎ澹┩瓿珊蒙霞壊贾玫募鞭k任務(wù)、學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作和各項臨時(shí)性工作。
三、重點(diǎn)工作。
。ㄒ唬┳龊梦募母鞣N登記處理工作。
1、對來(lái)文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)文件,做到嚴謹有序,不出差錯。根據領(lǐng)導審閱意見(jiàn),及時(shí)轉達給相關(guān)職能部門(mén)辦理或通知相關(guān)教師。
2、負責學(xué)校文字材料的起草工作,通知、計劃、總結、匯報等,按照上級要求和工作需要,編寫(xiě)有關(guān)行政文件、表格。
。ǘ┳龊媒搪毠た记诠ぷ。
根據《固原回中考勤制度》,做好教職工的請銷(xiāo)假、會(huì )議考勤、坐班抽查和考勤匯總及公示等工作。進(jìn)一步規范學(xué)校的考勤工作,增強全校師生的紀律意識,充分調動(dòng)全體教職工工作的積極性,營(yíng)造奮發(fā)向上的良好工作氛圍。
。ㄈ┩晟茖W(xué)校制度建設。
為推動(dòng)學(xué)校健康、快速、可持續發(fā)展。本學(xué)期,辦公室將牽頭進(jìn)一步修訂和完善《xx市回民中學(xué)制度匯編》,加強學(xué)校管理制度工作。具體來(lái)說(shuō),將著(zhù)重完善評職晉級、評優(yōu)選先的工作細則,使之更趨科學(xué)化、合理化。同時(shí),還將逐步完善學(xué)校每個(gè)工作崗位的崗位職責。
此外,在日后的制度建設工作中,辦公室還將做好各類(lèi)規章制度和各類(lèi)考核細則的落實(shí)督查情況,使制度和準則出臺之后能切實(shí)發(fā)揮其應有的規范、約束、教育、引導、鼓勵等作用,做到“制度面前人人平等”,真正體現現代學(xué)校管理的高效、嚴明。
。ㄋ模┘訌娯攧(wù)管理工作。
根據國家有關(guān)法律政策和上級有關(guān)文件精神,進(jìn)一步完善我校財務(wù)管理制度,通過(guò)健全財務(wù)計劃和預決算管理制度、完善財務(wù)審核審批制度,搞好財務(wù)管理工作,合理、規范使用資金,充分發(fā)揮學(xué)校資金的使用效益,為搞好教育教學(xué)工作提供保證。
。ㄎ澹┣袑(shí)加強辦公室隊伍培訓。
為提高辦公室隊伍整體工作水平,辦公室將著(zhù)重從完善服務(wù)觀(guān)念、服務(wù)意識和服務(wù)能力三個(gè)方面入手,切實(shí)加強自身建設,努力打造高素質(zhì)、高水平、高效能的隊伍,建設素質(zhì)優(yōu)良、團結務(wù)實(shí)、作風(fēng)過(guò)硬、工作高效的戰斗集體,并不斷增強辦公室工作人員的責任感和使命感,開(kāi)拓創(chuàng )新,扎實(shí)工作,為學(xué)校的繁榮發(fā)展奉獻智慧和力量。
。┥钊腴_(kāi)展校務(wù)公開(kāi)工作。
本學(xué)期,將進(jìn)一步落實(shí)“校務(wù)公開(kāi)制度”,并通過(guò)多渠道對涉及教職工及學(xué)生切身利益的事項及時(shí)予以公示。積極采集教職工的寶貴意見(jiàn),及時(shí)上報校領(lǐng)導,加強學(xué)校與教職工之間的思想溝通。
四、特色、亮點(diǎn)工作。
。ㄒ唬┲鸩綄(shí)現信息化辦公。
為進(jìn)一步踐行“厲行節約、反對浪費”,針對學(xué)校辦公室日常工作材料多、紙張耗費嚴重的問(wèn)題,從節約辦公成本和推進(jìn)辦公信息化的角度來(lái)看,很多文件、材料都沒(méi)有必要打印出來(lái),僅僅是電子版的文件、材料就已經(jīng)可以滿(mǎn)足使用的要求。因此,辦公室將在本學(xué)期大力推進(jìn)信息化辦公,減少辦公紙張耗費。
。ǘ┞鋵(shí)和完善《校領(lǐng)導接待日制度》。
為進(jìn)一步密切干群關(guān)系、及時(shí)傾聽(tīng)群眾聲音、處理師生訴求,本學(xué)期學(xué)校將推行《校領(lǐng)導接待日制度》。辦公室將在充分調研的基礎上,對《校領(lǐng)導接待日制度》進(jìn)行完善,做好校領(lǐng)導傾聽(tīng)師生意見(jiàn)工作,加強校領(lǐng)導與師生的溝通交流。
。ㄈ┞鋵(shí)部門(mén)觀(guān)摩工作。
本學(xué)期,辦公室將全力協(xié)助校領(lǐng)導做好部門(mén)觀(guān)摩工作,力求通過(guò)觀(guān)摩交流,使各部門(mén)查找出工作中的問(wèn)題和不足,找準工作方向、重點(diǎn)和突破口,圍繞服務(wù)學(xué)校、服務(wù)師生,積極探索運用長(cháng)效機制,以長(cháng)效機制建設服務(wù)和保障學(xué)校工作的順利開(kāi)展,同時(shí),把部門(mén)觀(guān)摩工作同其他常規工作結合起來(lái),以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),使部門(mén)觀(guān)摩工作取得實(shí)實(shí)在在的效果。
五、具體措施。
為進(jìn)一步明確內部分工,簡(jiǎn)化工作流程,細化崗位職責。以落實(shí)工作為根本,為教師提供便利為目標,以實(shí)際行動(dòng)改變工作作風(fēng),提升工作效能,提高服務(wù)水平。辦公室將實(shí)行以下具體措施:
1、堅持做到“五個(gè)一”。
即一張熱情的笑臉,一聲親切的問(wèn)侯,一次盡力的承辦,一個(gè)能實(shí)現的承諾,一個(gè)滿(mǎn)意的答復。做到對辦事者的'談話(huà),要耐心傾聽(tīng),做好記錄;對辦事者提出的事項,要認真研究,盡快處理;對違反政策原則的要求,要宣傳政策,作好解釋。讓辦事者高興而來(lái),滿(mǎn)意而去。
2、堅持做到“五及時(shí)”。
即及時(shí)辦理直接受理的一般事項,及時(shí)呈報需要審批的工作事項,及時(shí)匯總需要收集的數據材料,及時(shí)反饋承辦事項的進(jìn)度情況,及時(shí)傳閱的文件材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提前辦,充分體現辦公室優(yōu)質(zhì)高效、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。
3、堅持做到“三把關(guān)”。
即經(jīng)辦人把好承辦事項的基礎關(guān),工作搭檔把好承辦事項的文字關(guān),辦公室人員把好承辦事項的綜合關(guān),工作中實(shí)行分工協(xié)作,堅持分工不分家,既按照各自崗位職責搞好自身工作,又高度協(xié)調,相互支持、相互幫助。辦求把工作差錯消除在萌芽狀態(tài),工作失誤處理在內部環(huán)節。充分體現辦公室嚴謹細致、精益求精的踏實(shí)作風(fēng)。
4、堅持做到“五個(gè)要”。
即要講黨性、講原則、講政策,辦事公而不偏;要寬宏容人,公正豁達,不摻雜個(gè)人好惡,不搞先入為主;要伸張正義,堅持公道,不偏聽(tīng)偏信;要遵守紀律,保守秘密,不跑風(fēng)漏氣;要“循規蹈矩”,不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看,始終做到原則不變,規矩不丟。充分體現辦公室人員公道正派、嚴明守紀的道德品質(zhì)。
5、堅持做到“四個(gè)注重”。
即講話(huà)、談話(huà)、打電話(huà)注重準確、簡(jiǎn)練和規范;言談、舉止注重文明、得體;辦公室注重整潔、清爽;無(wú)論何時(shí)何地,都注重個(gè)人的形象。
6、堅持做到“三個(gè)督查督辦”。
即堅持原則敢督查督辦。在督查督辦過(guò)程中,可能會(huì )影響到某些科室或個(gè)人的利益,但為了推動(dòng)各項工作全面發(fā)展,只要堅持原則,在實(shí)踐中會(huì )逐步得到理解和支持;注重方法善督查督辦。在督查督辦中,要有與人合作、協(xié)作的姿態(tài),發(fā)揮協(xié)助、支持的作用;忠于職守勤督查督辦。要將不同時(shí)期、不同階段的事項列入日常工作之中,形成督查督辦記錄,對執行學(xué)校決策不到位的予以通報。
辦公室年度工作計劃 7
新學(xué)期、新工作、新思想、新面貌。上學(xué)年的工作我部已圓滿(mǎn)結束,下學(xué)年我部將在系領(lǐng)導的指導下以及廣大同學(xué)的大力支持下,與各部門(mén)相互配合、共同努力,發(fā)揚“服務(wù)同學(xué),做好橋梁”的理念,努力完成我們的本職工作。以創(chuàng )建“安全、和諧、文明”的宿舍環(huán)境為目標,不斷地開(kāi)拓創(chuàng )新。本部工作除少量對以往的工作作了一定的修改和改變,大部分均與按照以往的工作形式和工作方法展開(kāi)。本計劃分為五部分,一部分為對本年工作的常規工作安排,第二部分為特色工作,第三部分是安全部工作制度,第四部分是招新工作。安全部會(huì )揚長(cháng)補短,邁向更佳,我們干部和干事會(huì )再接再厲,向新的目標看齊。
為檢驗和督促自我工作,特做以下計劃:
一、常規工作:
1. 按時(shí)出席主任例會(huì )等會(huì )議,做好簽到工作;
2. 按時(shí)召開(kāi)部門(mén)例會(huì ),做好工作布置,把工作落實(shí)到位;
3. 做好周一和周五巡檢本以及周巡查表的發(fā)放與回收工作,并做好相關(guān)內容的整理;
4. 安排校部人員到分會(huì )進(jìn)行周巡查工作,并總結好各宿舍區的情況,向上級匯報;
5. 配合信息部以及分會(huì )做好每月一次的聯(lián)檢工作。
二、特色工作:
1. 每周進(jìn)行周巡查,召開(kāi)校部人員的周巡查會(huì )議,明確周巡查要求,總結周巡查出現的問(wèn)題以及不足,并及時(shí)找出處理問(wèn)題的方法;
2. 每月由校部制定一個(gè)時(shí)間,隨機抽取宿舍區對其進(jìn)行突擊檢查,整理每周及本月的安全巡查情況,同時(shí)統計好分錄相關(guān)的內容并及時(shí)總結情況向紀老師匯報;
3. 做好報紙宿舍區的比例計算,在周五中午派發(fā)報紙到各宿舍區。
三、工作制度:
(一)常規工作細則:
1.每周周日晚上交周總結、每月最后一周的星期四之前上交月總結、月計劃的電子版到校部群,月總結月計劃的打印版要在星期四中午交到辦公室,月總結、月計劃的'內容要超過(guò)一張A4紙大小,上交的總結要在前一天發(fā)到部長(cháng)的郵箱;
2.值班時(shí)間做好工作日記的記錄;
3.每周周一以及周五做好有關(guān)巡邏本的一切工作,周五中午發(fā)放舊的會(huì )議,并把遲交、拒交、遲領(lǐng)、拒領(lǐng)的分會(huì )在值班時(shí)間結束后以短信形式發(fā)給部長(cháng);
4.每周二上交會(huì )議記錄到辦公室,會(huì )議記錄的內容要詳細明了。
。ǘ┨厣ぷ骷殑t:
1.每隔兩周的部門(mén)會(huì )議,部委輪流指出部長(cháng)及部委的不足之處,不足之處要具體到每項工作的具體方面;
2.活動(dòng)方案要提前兩個(gè)星期以電子版形式發(fā)到部長(cháng)郵箱,特殊情況例外;
3.每次活動(dòng)、培訓等結束后,在三天之內把心得以電子版形式統一收齊發(fā)到部長(cháng)郵箱;
4.自己部門(mén)舉辦的活動(dòng)結束后一個(gè)星期內,要統計部門(mén)及分會(huì )的出勤率、表格、心得等上交情況;
5.活動(dòng)、會(huì )議、培訓等不能出席的要提前請假,已安排工作但臨時(shí)請假的要自行找人替代;
6.自己部門(mén)舉辦的活動(dòng)如果需要分會(huì )展示宣傳海報的部門(mén)要派工作人員巡查并及時(shí)向分會(huì )主任反映;
7.聯(lián)檢抽查的表格要在當周的周五下午之前統一交到信息部,聯(lián)檢抽查的工作人員可以向其他部門(mén)調派;
8.旁聽(tīng)分會(huì )會(huì )議的總結(列出存在的問(wèn)題即可)要在當周五中午以手寫(xiě)版形式上交到部長(cháng);
9.收到飛信要及時(shí)回復(下級對上級、同級),完成工作后以短信形式向部長(cháng)匯報;
10.安排到其他部門(mén)或者分會(huì )的工作人員臨時(shí)請假或者不到場(chǎng),要詢(xún)問(wèn)清楚原因并及時(shí)做好登記;
11.當工作人員要佩戴工作證
備注:觸犯一次以上細則寫(xiě)一篇說(shuō)明書(shū)(手寫(xiě)版),底線(xiàn)為200字,采用累積法,每一次加200字。
四、招新工作:
九月份:
1.招新之前我們部門(mén)會(huì )做好宣傳工作,在招新過(guò)程中做好新干事的篩選工作,在招新工作結束之后立即召開(kāi)會(huì )議,讓我們的團隊做一個(gè)相互認識,給新干事介紹宿管會(huì )的大體工作流程;
2.部門(mén)計劃招新人數在15人左右,再通過(guò)第二輪面試選出10名試用干事,最后根據表現、工作能力、態(tài)度等從中選出5名正式干事;
3.做好新一屆部委的日常的工作、生活、學(xué)習、實(shí)踐方面的交流,10屆和11屆會(huì )和12屆加強聯(lián)系,做好聯(lián)系方式的整理工作;
4.通過(guò)安全部10屆和11屆的干部在日常工作、值班、出席會(huì )議等工作中面對面的對干事進(jìn)行培養,讓他們快速掌握安全部的各項工作;
5.平時(shí)要時(shí)常找12屆干事交流,將我們在宿管會(huì )的工作經(jīng)驗毫無(wú)保留的傳授給他們,讓他們更好的成長(cháng);
6.讓11屆干事協(xié)助其它部門(mén)做好工作,使他們了解宿管會(huì )其它各部門(mén)的工作。
十月份:
1.10屆和11屆、12屆的干部在周末組織本部門(mén)一起外出活動(dòng)一次,由12屆做統籌工作,從細小的活動(dòng)開(kāi)始對他們進(jìn)行培訓;
2.12屆正式開(kāi)始著(zhù)手部門(mén)工作,要求準時(shí)出席各種會(huì )議、培訓等,10屆和11屆將協(xié)助拓展部開(kāi)展對12屆進(jìn)行戶(hù)外素質(zhì)拓展、禮儀等培訓;
3.10屆和11屆對12屆工作進(jìn)行監督,并及時(shí)讓12屆對自身工作進(jìn)行反思以及總結工作中的不足,引導他們發(fā)散思維,對同一問(wèn)題有多種解決方法;
4. 組織召開(kāi)一次部門(mén)工作交流大會(huì ),主要內容為12屆干事分享工作中的心得、體會(huì )、經(jīng)驗交流,組織大家共同解決存在的問(wèn)題,10屆和11屆將給予意見(jiàn)、指導;10屆和11屆將會(huì )總結出在一年的工作中遇到的問(wèn)題,對12屆進(jìn)行提問(wèn),要求他們想出解決方法并在具體的活動(dòng)中進(jìn)行實(shí)踐、總結;
5.12屆干事著(zhù)手寫(xiě)活動(dòng)方案,并舉辦一個(gè)宿管會(huì )校部性的活動(dòng);
6.進(jìn)行周巡查和月巡查的工作,由12屆著(zhù)手開(kāi)展;
7.交接儀式,確定正式干事名單。
十一月份:
正式干事接手部門(mén)工作,有序開(kāi)展部門(mén)工作。
在新的學(xué)期里,我部將在系部老師的指導下,在同學(xué)們的配合、支持下,繼續發(fā)揚不怕苦,不怕累的工作精神,力爭創(chuàng )優(yōu),再創(chuàng )佳績(jì)!
辦公室年度工作計劃 8
本年度辦公室將在校長(cháng)室的領(lǐng)導下以學(xué)?傮w工作目標為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校長(cháng)行政助手,認真協(xié)調好各處室關(guān)系,做好人事服務(wù)、檔案服務(wù)、行政服務(wù)等工作,本年度將努力做好以下幾個(gè)方面的工作。
一、行政工作
1、加強政務(wù)工作。努力做好學(xué)校日常行政管理工作,及時(shí)準確地做好上傳下達、溝通協(xié)調工作,保證學(xué)校政令暢通,使學(xué)校各項工作快捷高效。
2、加強教職工嚴格考勤管理,認真統計,落實(shí)獎懲,調動(dòng)廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結合。
3、樹(shù)立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長(cháng)室做好教職工績(jì)效考核、、繼續教育、日?己、教職工工資增加、職評等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學(xué)管理檔案,提高檔案利用率。進(jìn)一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文秘工作,規范來(lái)往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫(xiě)工作。
6、做好各種會(huì )議和活動(dòng)的通知和組織和記錄等工作。
7、認真做好學(xué)校xx年大事記整理工作。
8、保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作。
9、做好來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、外調及校領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作,做好各類(lèi)統計報表工作。
10、拓展渠道,加強對學(xué)校的宣傳工作。充分利用淮上教育和報刊、雜志、網(wǎng)絡(luò )宣傳學(xué)校,努力擴大學(xué)校在社會(huì )上的`影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì )和家長(cháng)對學(xué)校的了解,增強辦學(xué)的信譽(yù)度。
11、當好校長(cháng)的行政助手。協(xié)調各處室、年級組工作,及時(shí)向校長(cháng)反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,搞做好校務(wù)公開(kāi)工作;搞好信訪(fǎng)工作及時(shí)處理家長(cháng)群眾來(lái)信;關(guān)心離退休教師,做好相應工作。
12、與各部門(mén)協(xié)調做好其它各項工作。
二、黨務(wù)工作加強學(xué)習,協(xié)助學(xué)校黨支部開(kāi)展黨員思想教育學(xué)習活動(dòng),進(jìn)一步強化教職工思想政治工作,加強師德師風(fēng)建設,加強黨風(fēng)廉政建設。
1.協(xié)助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作,做好xx年黨員發(fā)展工作。
2.繼續做好校務(wù)公開(kāi)工作,并堅持做好公示制度。
三、具體工作安排
1月份
1.教師年度考核及結果上報。
2.收齊學(xué)校各部門(mén)工作總結。
3.文檔及材料整理。
4、制定結束工作安排。
5、增加薪級工資、教齡進(jìn)檔辦理。
6、召開(kāi)師德主題教育活動(dòng)動(dòng)員會(huì )。
7、召開(kāi)新年茶話(huà)會(huì )。
2月份
1.擬定工作計劃。
2.行政值周安排。
3.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
4.督促、收齊學(xué)校各部門(mén)工作計劃。
5.工資變動(dòng)辦理,教職工工資檔案填寫(xiě)。
6、開(kāi)展師德教育主題活動(dòng),收繳資料。
7、制定、公布xx年度學(xué)校工作計劃。
8、制定落實(shí)各部門(mén)目標責任書(shū)。
3月份
1.教職工通訊錄打印。
2.建立教職工專(zhuān)項人事檔案。
3、師德教育活動(dòng)評比。
4、制定讀書(shū)計劃。
4月份
1、開(kāi)展系列讀書(shū)活動(dòng)。
2、學(xué)校檔案材料系統整理
3、法人年審。
5月份
讀書(shū)活動(dòng)評比總結。
辦公室年度工作計劃 9
為進(jìn)一步強化辦公室樞紐作用,轉變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮好辦公室職能。根據上半年工作出現的一些問(wèn)題,總結上半年工作經(jīng)驗及教訓,特制訂以下計劃。
一、 加大制度建設,做好各項制度的建立和完善工作。
加強制度建設,進(jìn)一步規范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。制度建設、制度創(chuàng )新是企業(yè)規范管理、科學(xué)運作的一項基礎性工作。在下半年的工作中,要對各項規章制度進(jìn)行積極的完善、修訂。并積極推行,對各項制度執行情況進(jìn)行監督檢查,對存在的問(wèn)題提出處理意見(jiàn)和改進(jìn)建議。
二、 積極做好來(lái)文、收文的處理工作。
處理各種文件是辦公室的一項重要職能。在下半年工作中要加強檔案公文管理,提高工作效率,繼續做好檔案及時(shí)歸檔和規范管理。強化責任意識,進(jìn)一步做好公文處理工作,及時(shí)對公文內容向領(lǐng)導、職工通報,并對公文要求及時(shí)落實(shí)。
三、 組織好員工的培訓、考核工作,進(jìn)一步提高員工的素質(zhì)。
首先,在下半年繼續組織員工學(xué)習麥考來(lái)的《從主動(dòng)到卓越》,并在學(xué)習結束后組織員工進(jìn)行考試,以檢驗員工的學(xué)習成果及從中的收獲。
第二,學(xué)習完《從主動(dòng)到卓越》后,將采取每名員工分別帶領(lǐng)學(xué)習的方式來(lái)學(xué)習。在這期間,辦公室主要負責組織協(xié)調工作,確保學(xué)習工作的順利完成。
四、 進(jìn)一步規范考勤,嚴格請銷(xiāo)假制度。
在下半年工作中辦公室將進(jìn)一步嚴格考勤,從上半年的工作失誤中,總結經(jīng)驗教訓,對這項工作加強重視,確保零失誤。另外,對于請銷(xiāo)假的問(wèn)題,辦公室會(huì )加大檢查監督力度,對于在工作期間外出辦事者,要寫(xiě)好假條,經(jīng)領(lǐng)導同意后方可外出,否則將視為休班。
五、 規范員工儀容儀表,樹(shù)立公司良好的形象。
員工的'著(zhù)裝,精神面貌代表的不僅僅是員工自己,而是整個(gè)公司的形象。因此每個(gè)員工都要將這個(gè)問(wèn)題重視起來(lái)。在下半年的工作中,辦公室將對穿著(zhù)工作服的問(wèn)題加強管理,要求每名員工只要待在辦公室,就必須穿著(zhù)工作服。
以上,是辦公室對xx年下半年的一些工作設想,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導指正;疖(chē)跑的快還靠車(chē)頭帶,希望得到公司領(lǐng)導的正確引導和同事們的幫助。辦公室會(huì )更加努力、認真負責的去對待每一項工作,也相信辦公室會(huì )完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰。
辦公室年度工作計劃 10
屈指算來(lái),進(jìn)公司已將近四個(gè)月時(shí)間,通過(guò)這段時(shí)間對公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導、同事的關(guān)心和幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時(shí)對公司組織架構、運作模式等各方面都有了一個(gè)初步的了解。 在過(guò)去的工作中,有很多收獲,同時(shí)也從出現的種種問(wèn)題中發(fā)現了自己的不足之處。
在今后的工作中,我將以踏實(shí)的工作態(tài)度,對過(guò)去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓,積極適應辦公室工作特點(diǎn)。
加強學(xué)習,嚴格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃:
一、做好各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
二、做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
三、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
四、認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
五、做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
六、做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
七、做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
八、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
九、做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自己的.個(gè)人能力
提高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就會(huì )被這個(gè)社會(huì )所淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為佳興就是我最好的平臺
我一定會(huì )把握這次機會(huì ),提高自身素質(zhì)實(shí)現自我的最高價(jià)值。
一個(gè)企業(yè)的做大做強與員工的努力與支持密不可分,企業(yè)員工沒(méi)有基本的保險,員工感覺(jué)沒(méi)有保障,會(huì )造成老員工的離職,不能留住人才,而企業(yè)距離市區太遠,如果配備班車(chē)方便職工上下班就更能體現企業(yè)的人性化,給職工家的感覺(jué)。
辦公室年度工作計劃 11
辦公室承擔著(zhù)單位部門(mén)之間的協(xié)調、人事、對外宣傳、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內外溝通的窗口,是為本公司中心運作起到輔助作用的綜合部門(mén),根據公司實(shí)際情況,辦公室2月份的工作計劃如下:
1、新年后第一個(gè)月,安排好新一年員工管理方面和素質(zhì)方面提升的培訓學(xué)習工作,實(shí)行每月每周一次全體員工在線(xiàn)華企商學(xué)院的學(xué)習培訓工作。
2、對于一月份所做的會(huì )議、活動(dòng)、分公司投產(chǎn)項目的.各項工作進(jìn)行整理發(fā)布公司網(wǎng)頁(yè),并進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)后臺操作學(xué)習,完全掌握,后期由辦公室人員自行發(fā)布。
3、整編20xx年全體新老員工檔案表,讓每一位國陽(yáng)員工都有一份屬于自己的詳細檔案記錄表格,以便公司辦公室存檔做人事調動(dòng)及參考。
4、對外兄弟企業(yè)及下設分公司單位通訊錄再次隨時(shí)整編,達到全而新,與各企各公司人事部做到全面一致的詳細通訊電話(huà)記錄。
5、辦公室向下設分公司運營(yíng)總監下達下設各分公司原始公司簡(jiǎn)介資料以及公司近況及重大活動(dòng)資料備案總公司的要求,使辦公室能詳細了解各分公司情況,以作網(wǎng)頁(yè)宣傳工作。
6、強制施行國陽(yáng)員工周一至周五,全體統一穿著(zhù)工裝上班制,未穿工裝者一天罰款50元,按曠工一日處理。
7、績(jì)效考核工作辦法的實(shí)施并落實(shí),包括(月考勤制度、外出人員登記、衛生制度、車(chē)輛派出、派餐單制度)。
8、隨時(shí)服從領(lǐng)導安排,及時(shí)的做好領(lǐng)導交付的任務(wù)和工作。保證各項文件、各項工作的執行力實(shí)施和落實(shí)。
辦公室年度工作計劃 12
一年來(lái),黨辦在校黨委的領(lǐng)導下,立足本職工作,增強服務(wù)意識,以評估工作為中心,認真履行調研、協(xié)調、督查、信息及其它各項工作職責,簡(jiǎn)要總結。
一、評估工作
1、陪同校黨委領(lǐng)導到兄弟院校調研考察評估工作,多渠道收集兄弟院校的信息和資料,學(xué)習借鑒外校的先進(jìn)經(jīng)驗,為評估工作決策服務(wù)。協(xié)助校黨委領(lǐng)導深入到教學(xué)單位和教學(xué)一線(xiàn),了解院(部)工作和教學(xué)、學(xué)生工作中存在的主要困難和問(wèn)題,協(xié)調有關(guān)部門(mén)及時(shí)予以幫助解決,并深入了解和跟蹤有關(guān)問(wèn)題,提交領(lǐng)導研究決策。
2、由我們牽頭,組織督促黨群部門(mén)認真完成評估領(lǐng)導小組分配的黨群部門(mén)為教學(xué)工作服務(wù)及學(xué)風(fēng)、思想政治工作等方面的評建材料。為提高對評估工作的認識,切實(shí)做好評建工作,我們牽頭組織黨群部門(mén)到已評估過(guò)的學(xué)校進(jìn)行考察,并在支部學(xué)習評估指標和學(xué)校辦學(xué)指導思想等的活動(dòng)中給予輔導。
3、在評建的不同階段,根據工作需要,積極推進(jìn)思想發(fā)動(dòng)工作。積極加強與各學(xué)院黨總支的聯(lián)系,組織各種專(zhuān)題的總支書(shū)記座談會(huì )20余次,研究評建工作和教學(xué)工作的重大問(wèn)題,了解師生的思想狀況,推動(dòng)學(xué)院思想發(fā)動(dòng)工作的深入進(jìn)行,努力形成上下合力。5月份,組織全校40多名機關(guān)處級干部每人聯(lián)系一個(gè)學(xué)生宿舍,深入學(xué)生之中了解情況,宣傳、推動(dòng)評建工作,幫助學(xué)生排憂(yōu)解難,收到了較好的效果。在此基礎上,我辦與校辦一起,又進(jìn)一步推行機關(guān)、后勤的每一個(gè)黨支部聯(lián)系一個(gè)學(xué)生班級的工作,使的機關(guān)、后勤工作人員積極、有效地投入到管理育人、服務(wù)育人的工作之中。
4、陪同校黨政領(lǐng)導積極加強與教育部、省、市領(lǐng)導的聯(lián)系,爭取到教育部高教司、省委省政府、省教育廳、市委市政府領(lǐng)導對學(xué)校評估工作的重視、了解和支持,我們主動(dòng)起草了省市領(lǐng)導在評估歡迎會(huì )和反饋會(huì )上的講話(huà),使各級領(lǐng)導在講話(huà)中對學(xué)校在安徽省乃至全國的地位和水平給予充分肯定,對學(xué)校工作給予了高度贊揚并表態(tài)支持,為評估取得好成績(jì)起到了很好的作用。
5、積極參與省預評專(zhuān)家組和教育部專(zhuān)家組進(jìn)?疾炱陂g的接待和綜合協(xié)調工作,以認真細致的工作,熱情周到的服務(wù),為省預評專(zhuān)家和教育部專(zhuān)家組的工作和生活創(chuàng )造了良好的條件,多次得到專(zhuān)家組肖瑞峰組長(cháng)和其他專(zhuān)家教授的.充分肯定和表?yè)P。
二、督查協(xié)調工作
1、根據黨員代表大會(huì )后學(xué)校實(shí)行常委制的新情況,分別制定了常委會(huì )、全委會(huì )會(huì )議制度,進(jìn)一步規范議事程序,貫徹好民主集中制。同時(shí)認真做好常委會(huì )、全委會(huì )的議題收集、會(huì )議記錄、決定事項通知工作,并加強對執行情況的督查,確保常委會(huì )決定事項都能得到很好地貫徹執行。
2、年初和年中,根據黨委研究的情況,擬定了學(xué)校的年度和學(xué)期工作計劃,針對評估工作的要求,修改了院(部)考核指標體系,加強督查和考核,保證工作任務(wù)的完成。下一步我們還將根據學(xué)校發(fā)展的實(shí)際,對考核辦法和考核指標作進(jìn)一步的調整。
3、制定了《處級干部外出請銷(xiāo)假制度》,嚴格工作紀律。
4、在1400畝擴征土地的征遷過(guò)程中,我們積極協(xié)助領(lǐng)導和有關(guān)職能部門(mén)加強與XX市委、市政府和有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,做好征遷的協(xié)調工作。
5、為了不斷改善我校周邊環(huán)境,特別是XX區的周邊環(huán)境,我們積極與市委、市政府密切合作,安排校、市領(lǐng)導的峰會(huì ),共商學(xué)校發(fā)展大計,同時(shí)還就XX區周邊飲食商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和網(wǎng)吧的問(wèn)題、公園路圍墻安全等問(wèn)題組織有關(guān)職能部門(mén)對口工作,取得了明顯的成效。
6、與市教育局和有關(guān)中小學(xué)積極聯(lián)系,幫助解決青年教師子女的上學(xué)(甚至上重點(diǎn)中學(xué))的需要,切實(shí)為他們解決后顧之憂(yōu)。
三、信息工作
1、我們在黨辦網(wǎng)頁(yè)上設立“教育信息”、“黨建和思想政治文獻資料”、“黨委發(fā)文”、“領(lǐng)導講話(huà)”等欄目,把一些中央、教育部的最新方針政策、領(lǐng)導講話(huà)以及學(xué)校的有關(guān)規章制度、政策措施等上網(wǎng),方便師生查詢(xún)學(xué)習。
2、認真及時(shí)準確地做好對外信息報送工作,及時(shí)宣傳學(xué)校發(fā)展中取得的重大成績(jì),及時(shí)反映學(xué)校工作中遇到的困難及師生員工反映強烈的一些問(wèn)題,如公園路圍墻影響學(xué)校治安安全等,以信息形式引起省市領(lǐng)導的重視。
四、保密工作
針對學(xué)校機構調整和人員變動(dòng)等情況,重新調整了校保密委員會(huì ),完善了保密委員會(huì )的工作制度,召開(kāi)保密委會(huì )議,明確工作職責。在黨辦網(wǎng)頁(yè)上開(kāi)辟“保密工作”專(zhuān)欄,宣傳國家、省和學(xué)校有關(guān)保密工作法律、法規和制度。針對通訊、計算機和互聯(lián)網(wǎng)的保密工作注意事項加強宣傳。在全省組織的保密工作大檢查中獲得了好評。
五、信訪(fǎng)工作
1、我們在校園網(wǎng)上開(kāi)通了“機關(guān)作風(fēng)評議”網(wǎng)頁(yè),收集師生員工對機關(guān)工作作風(fēng)的意見(jiàn),針對提出的意見(jiàn)和建議,批轉有關(guān)單位提請改進(jìn),促進(jìn)機關(guān)各部門(mén)進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),增強為師生服務(wù)的意識。
2、在平時(shí)的信訪(fǎng)工作中,我們注意以熱情的態(tài)度接待師生來(lái)訪(fǎng),耐心細致傾聽(tīng)意見(jiàn),加強與有關(guān)的協(xié)調,力爭做到事事有著(zhù)落,件件有反饋,盡力幫助師生員工解決工作、學(xué)習和生活中的困難和問(wèn)題。此外我們還經(jīng)常注意上校園網(wǎng)的bbs及各種校園,了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)和要求,向領(lǐng)導匯報和批轉有關(guān)部門(mén)處理。
六、工作重點(diǎn)
1、研究改進(jìn)部門(mén)和人員考核辦法,進(jìn)一步簡(jiǎn)化工作程序,制定好定性和定量考核指標,增強考核工作的科學(xué)性、有效性。
2、為推動(dòng)校內管理體制和管理模式改革,促進(jìn)管理重心下移工作進(jìn)行廣泛調研和積極探索。
3、為學(xué)校博士學(xué)位授予權申報工作加強協(xié)調和服務(wù)。
雖然黨辦人手較少,但我們將以 “真誠、務(wù)實(shí)、精干、高效”為工作原則,在每一項具體的工作中體現好服務(wù)意識,樹(shù)立良好的工作作風(fēng),切實(shí)為師生服務(wù)。
辦公室年度工作計劃 13
在新的一年里,醫院辦公室人員將在院領(lǐng)導的帶領(lǐng)指導下,在其他科室的支持幫助下,堅持以鄧小平理論為指導,認真貫徹“三個(gè)代表”重要思想,結合醫院醫德醫風(fēng)、糾風(fēng)、民主評分等工作,本著(zhù)求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度爭取較好的完成全年各項工作任務(wù),F制定XX年辦公室工作計劃:
一、注重政治學(xué)習,不斷提高政治理論水平
以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想為指導,堅持科學(xué)發(fā)展觀(guān),不斷提高思想道德修養,加強內部建設,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,上傳下達,內引外聯(lián),為醫院謀求新的發(fā)展。
二、加強辦公室建設與發(fā)展
院辦室作為醫院溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關(guān)科室配合、協(xié)調才能完成。
一是要制定好辦公室學(xué)習計劃,樹(shù)立終身學(xué)習的思想,特別注重平時(shí)在工作崗位的學(xué)習和提高,做好學(xué)習記錄,力爭通過(guò)多途徑提高本身的理論修養和實(shí)際工作能力,爭創(chuàng )學(xué)習型辦公室;
二是堅持不懈地抓好黨風(fēng)廉政建設,緊繃廉政建設的弦,要按照學(xué)院制定的黨風(fēng)廉政建設和行業(yè)作風(fēng)建設的要求,做好各項工作,特別是在辦公室分管的接待等相關(guān)工作中,公私分明,廉潔自律。
三是做到愛(ài)院如家、愛(ài)崗敬業(yè)、勤奮務(wù)實(shí),每項工作都以高、嚴、全、細來(lái)要求,自覺(jué)維護辦公室的整體形象,營(yíng)造和諧的工作環(huán)境,創(chuàng )建優(yōu)秀的辦公室團隊。
三、加強溝通協(xié)調、營(yíng)造好的工作環(huán)境
一是做各科室之間溝通的橋梁,上情下達,下情上曉,保證信息及時(shí)、準確;
二是注重調查研究,為院領(lǐng)導決策提供信息,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫;
三是在協(xié)調過(guò)程中,要團結同事,寬以待人,大事講原則,小事講風(fēng)格,對人必須寬厚誠懇,對事必須嚴謹認真。只有這樣,才能協(xié)調各處室之間的矛盾、職工與領(lǐng)導之間的矛盾,同時(shí)通過(guò)溝通,使處室之間互相配合、互相協(xié)作,創(chuàng )造較好的工作環(huán)境,保證全院工作一盤(pán)棋。
四、履行基本職能、抓好辦文辦會(huì )辦事
辦公室的'基本職能就是辦文、辦會(huì )、辦事,辦文要規范、及時(shí)、準確,辦會(huì )要認真仔細,辦事要熱情周到。
一是認真做好公文的收、發(fā)工作。堅持做好醫院公文的起草、簽發(fā)、校對、印制、報送等工作,對上級來(lái)文(包括電子公文和紙質(zhì)公文)要認真做好接收、登記、傳送、催辦及文件管理等工作。辦文時(shí),要認真遵守行文規則,遵守保密原則,杜絕差錯的發(fā)生,保證公文安全。要認真審核其他科室報送的工作資料。
二是組織或者協(xié)助組織好醫院工作會(huì )議,從會(huì )議通知的發(fā)放、會(huì )議室的準備、會(huì )議的組織召集、會(huì )議記錄、會(huì )議精神的傳達等都必須抓好落實(shí),切實(shí)保障醫院工作的正常開(kāi)展;
三是熱情周到地做好領(lǐng)導交辦的各種事情。對于醫院職工求助的事情,職責范圍內的一定要熱情周到地辦好,職責之外的也要盡量多提供幫助。
辦公室年度工作計劃 14
一、指導思想:
新學(xué)期,校長(cháng)辦公室將全面貫徹落實(shí)黨的十八屆四中、五中全會(huì )精神,落實(shí)全省教育工作會(huì )議要求,依據我校新一輪三年規劃的安排,以“現代教育”為目標,堅持以黨的基礎建設工作為主體。在黨支部、校長(cháng)室的正確領(lǐng)導下,不斷創(chuàng )新工作方法,提高辦事效率,積極發(fā)揮協(xié)調、服務(wù)和宣傳的職能,全心全意服務(wù)教職工,強化四種意識(政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識),為全面、高效地完成學(xué)校工作的總目標而努力奮斗。
二、工作目標:
1、在校長(cháng)室的領(lǐng)導下,完善《學(xué)校章程》
2、制作學(xué)校宣傳片
3、爭取在XX市級媒體發(fā)表1-2篇宣傳學(xué)校的文章
三、具體工作:
(一)加強學(xué)習,努力提高業(yè)務(wù)、思想素質(zhì)。
本學(xué)期繼續加強自身的黨性修養和專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù),增強事業(yè)心、責任感和榮譽(yù)意識。對待工作要嚴謹求實(shí),大膽細心,明確職責,落實(shí)責任。認真了解掌握有關(guān)黨的教育教學(xué)方針、政策,加強專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)理論的學(xué)習和培訓。不斷強化服務(wù)意識、法律意識和保密意識,樹(shù)立良好形象,本著(zhù)為學(xué)校、教工、學(xué)生高度負責的態(tài)度開(kāi)展工作。
(二)注重細節,有條不紊地做好辦公室常規工作。
爭取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調,營(yíng)造健康的工作環(huán)境,做好各部門(mén)的協(xié)調,顧大局、識大體,牢固樹(shù)立全局觀(guān)念,強化服務(wù)意識,注重細節,認真完成辦公室日常工作,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫,為領(lǐng)導決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料。
1、文件傳達講究一個(gè)“效”字:做好接受、傳送、催辦及文件管理及相關(guān)文件的上報工作。對上級來(lái)文的閱批、會(huì )議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時(shí)收發(fā)書(shū)面和網(wǎng)上文件,并交校長(cháng)室閱辦,根據審閱意見(jiàn),及時(shí)轉達給相關(guān)職能部門(mén)辦理或通知相關(guān)教師,力求及時(shí)、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
2、活動(dòng)安排體現一個(gè)“早”字:認真做好校長(cháng)辦公會(huì )、行政例會(huì )和教職工大會(huì )及其他會(huì )議的組織工作、會(huì )議記錄工作。及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知等。
3、溝通協(xié)調追求一個(gè)“合”字:進(jìn)一步做好各部門(mén)的統籌協(xié)調工作。上傳下達,及時(shí)、準確;做各部門(mén)之間溝通的橋梁,維護好學(xué)校班子的團結,提高工作效率。
4、人事工作強調一個(gè)“細”字:。學(xué)校人事工作包括教職工信息管理、教職工調動(dòng)、崗位設置、年度報表、年度考核和勞動(dòng)合同的續簽等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,直接關(guān)系教職工的切身利益,都很重要,一點(diǎn)也不能馬虎,我們必須學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),一絲不茍地做好人事工作的`每一個(gè)環(huán)節。
6、黨務(wù)工作強化一個(gè)“實(shí)”字:。做好黨員政治理論學(xué)習和生活會(huì )的記錄工作,按時(shí)做好黨費收繳工作。
7、文字工作凸顯一個(gè)“質(zhì)”字:保質(zhì)保量完成好學(xué)校的工作計劃、總結,及教育局臨時(shí)要求的材料和各類(lèi)文書(shū)撰寫(xiě)工作。本學(xué)期要在校長(cháng)室的統籌安排下,完善《學(xué)校章程》。
8、績(jì)效考核堅持一個(gè)“公”字:用公心做好教師出勤考核工作,做到每周統計、每月匯總。在校長(cháng)室的領(lǐng)導下,聯(lián)合相關(guān)部門(mén)做好獎勵性績(jì)效中實(shí)績(jì)獎的匯總工作。
辦公室年度工作計劃 15
20xx年,辦公室工作將緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮參謀助手、協(xié)調綜合、服務(wù)保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。
一、加強工作調研
為適應新形勢、新任務(wù)對房地產(chǎn)管理工作提出的新要求,充分履行好辦公室的服務(wù)職能,切實(shí)為領(lǐng)導決策提供參考。今年,我辦將緊緊圍繞局黨委的重大決策以及市場(chǎng)管理和社會(huì )關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)等民生問(wèn)題,深入開(kāi)展好四項工作調研:
。ㄒ唬┍U戏拷ㄔO與管理調研。重點(diǎn)調研:一是項目落實(shí)情況。包括工作任務(wù)分解情況,項目建設用地落實(shí)情況,建設手續辦理情況。二是開(kāi)竣工情況。包括新開(kāi)工套數,竣工套數,總投資、年度計劃投資及完成投資情況,已開(kāi)工項目備案情況。三是保障房的租賃補貼申請、發(fā)放和實(shí)物配租情況。四是保障房的后期管理情況。
。ǘ┓康禺a(chǎn)市場(chǎng)供需及宏觀(guān)調控調研。重點(diǎn)調研全縣房地產(chǎn)市場(chǎng)的供需情況、存在的問(wèn)題和調控手段等。
。ㄈ┬^物業(yè)管理調研。重點(diǎn)調研全縣住宅小區物業(yè)管理的基本情況及存在的問(wèn)題。
。ㄋ模┊a(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展調研。重點(diǎn)調研全縣房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展整體情況及當前房地產(chǎn)業(yè)存在的主要問(wèn)題及原因。
二、加大對外宣傳
加大對外宣傳工作,是促進(jìn)房地產(chǎn)局全面發(fā)展、提升形象、擴大知名度的重要途徑。今年我辦將從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行宣傳。
。ㄒ唬┘訌娕c市局、縣委政府的對接與聯(lián)系。要關(guān)注政府領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)對我局工作的新要求、新反應,及時(shí)收集市局各項決策落實(shí)過(guò)程中出現的新情況、新問(wèn)題,為局領(lǐng)導決策提供信息和依據。要加強與縣委政府和其他相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,發(fā)揮好辦公室的窗口作用。要加強與市局各科室之間的協(xié)調配合,確保各項重點(diǎn)工作順利開(kāi)展。
。ǘ┙柚黝(lèi)媒體,積極推介局里的工作。繼續加強與新聞單位的聯(lián)系,充分利用社會(huì )新聞媒體及紅網(wǎng)手機報等渠道,加強選題策劃,進(jìn)一步提高供稿數量和質(zhì)量。同時(shí),還將充分挖掘網(wǎng)絡(luò )媒體優(yōu)勢,精心策劃,加大網(wǎng)絡(luò )宣傳力度,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )宣傳提升房產(chǎn)局的知名度。
。ㄈ┘哟蟾黝(lèi)材料信息的報送力度。今年,辦公室將確定一名同志具體負責單位的信息采集、篩選、加工、上報、傳輸、反饋和存儲工作。重點(diǎn)報送重點(diǎn)項目建設的進(jìn)展情況、工作措施、工作成效;促進(jìn)房地產(chǎn)發(fā)展的新思路、新舉措以及取得的工作成績(jì)和成功經(jīng)驗;重大決策以及重要工作的落實(shí)情況;工作中出現的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、傾向性、苗頭性問(wèn)題及措施、建議;其他需要報送的重要情況。
三、搞好參謀服務(wù)
。ㄒ唬┓e極為黨委出謀劃策。立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強工作的`主動(dòng)性、預見(jiàn)性、創(chuàng )造性,以較高的政策理論素養和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮好參謀和助手作用。
。ǘ┤Ψ⻊(wù)好局里工作。辦公室工作綜合全局,協(xié)調各方,承內聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室將全力服務(wù)好局里的各項工作,對于職責內的工作抓緊抓好,做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實(shí)。對職責以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責不明的工作,辦公室也將義不容辭承擔起來(lái),做到機關(guān)工作不留空檔,保證全局各項工作的全面推進(jìn)。
。ㄈ┌l(fā)揮好橋梁紐帶作用。辦公室作為局里上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,我們將站在全局的高度,加強與二級機構的橫向聯(lián)系,全面了解各方面工作情況,為局里各項工作的順利開(kāi)展創(chuàng )造條件,積極協(xié)調各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。同時(shí)還要把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(cháng)遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上。既了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和全局干部職工的意見(jiàn)和建議。
辦公室年度工作計劃 16
根據學(xué)校新學(xué)期的工作思路,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項工作順利開(kāi)展。堅持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,以“服務(wù)育人”為工作目標,以促進(jìn)學(xué)?焖侔l(fā)展為動(dòng)力,全面貫徹落實(shí)學(xué)校各項工作計劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化、科學(xué)化,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)認識,創(chuàng )設優(yōu)良的服務(wù)育人新環(huán)境。
一、重點(diǎn)工作
搞好配合及協(xié)調工作
1、協(xié)助校長(cháng)督促校內各職能部門(mén)主動(dòng)做好工作,堅持每月對各部門(mén)常規工作開(kāi)展情況進(jìn)行一次統計,做好記錄,及時(shí)向校長(cháng)反饋信息,為學(xué)校決策提供參謀。進(jìn)一步做好各部門(mén)的統籌協(xié)調工作。爭取主動(dòng)、主動(dòng)配合、充分協(xié)調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調,確保學(xué)校政令暢通。
及時(shí)傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實(shí)。認真、科學(xué)地搞好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,避免出現工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問(wèn)題報告制度,做各部門(mén)之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好學(xué)校班子的團結,提高工作效率。
2、整理各位副校長(cháng)工作要點(diǎn)和各處室工作,提前做好學(xué)校一周工作安排,將每周工作及時(shí)發(fā)布,使每位教師明確學(xué)校與個(gè)人近期的工作。
3、為學(xué)校教育教學(xué)管理建言建策。
4、每天早、午兩次簽到、會(huì )議簽到、平時(shí)查崗,辦公室記考勤必須堅持原則,以強烈的責任感嚴把考勤關(guān),一視同仁,每周公布一次考勤結果。
5、廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項工作的開(kāi)展情況,加強與各處室的信息溝通,及時(shí)以書(shū)面和小黑板的形式向廣大教職工和社會(huì )通報學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
二、常規工作
(一)日常工作,確保有序的運轉機制
做好教教師的簽到工作,并及時(shí)匯總公布;及時(shí)做好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知;安排好節、假日的行政值班工作。
(二)上傳下達,創(chuàng )設暢通的信息渠道
及時(shí)收發(fā)文件,并交校長(cháng)審閱,根據審閱意見(jiàn),轉達給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。建立來(lái)信來(lái)電登記制度,根據信息來(lái)源和內容恰當及時(shí)地進(jìn)行處理。
(三)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和板報、櫥窗等板塊的內容,辦公室要繼續做好向大眾新聞媒體撰寫(xiě)宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作,以信息為載體,反應學(xué)校實(shí)力,展示亮點(diǎn),營(yíng)造氛圍,提升知名度和美譽(yù)度。
(四)繼續做好精神文明創(chuàng )建工作,鞏固文明創(chuàng )建成果
繼續堅持不懈地抓好文明創(chuàng )建工作,不斷尋找文明創(chuàng )建的'新途徑,不斷豐富精神文明的內涵,把精神文明建設與教育教學(xué)工作緊密結合起來(lái),以精神文明建設促進(jìn)學(xué)校的持續發(fā)展。
(五)加強辦公用品管理;管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明和學(xué)校對外介紹信。
(六)完成好校領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。
三、紀檢監察工作
(一)進(jìn)一步規范學(xué)校干部的管理,加強監督檢查,切實(shí)抓好干部的廉潔自律工作
(二)以行風(fēng)建設為重點(diǎn),切實(shí)糾正損害學(xué)生利益的不正之風(fēng)
1、繼續落實(shí)已有的各項行之有效的治理措施,治理學(xué)校亂收費。嚴把春秋兩季開(kāi)學(xué)關(guān)口,實(shí)行收費責任制,切實(shí)落實(shí)學(xué)校收費管理領(lǐng)導責任制和責任追究制度,把學(xué)校管理“一把手負總責,分管領(lǐng)導各負其責”的責任制落到實(shí)處。同時(shí),嚴禁亂訂閱教輔資料,嚴禁體罰、變相體罰或言語(yǔ)辱罵學(xué)生,嚴禁教師組織學(xué)生收費補課,一經(jīng)發(fā)現,一律嚴處。
2、加強師德師風(fēng)建設,進(jìn)一步規范教師從教行為,建設一支師德高尚的教師隊伍。認真組織教師學(xué)習《教師法》、《教育法》和職業(yè)道德規范,不斷提升教師的職業(yè)道德水平,嚴格遵守“師德八條”的規定。繼續深入開(kāi)展“正師風(fēng)、強素質(zhì)、樹(shù)形象”和“一走訪(fǎng)、二排查、三監督、四評議、五要五不準”為內容的師德建設活動(dòng)。加大師德監督力度,糾正和制止教師以教謀私行為。
(三)建立健全制約機制,強化對黨員教師的監督
要加強對黨員教師的監督,貫徹落實(shí)《黨內監督條列》,進(jìn)一步建立健全黨的民主集中制的各項具體制度,并加強對執行情況的監督,完善黨員教師民主生活會(huì )制度,充分發(fā)揮黨組織的監督作用,廣泛開(kāi)展批評和自我批評,實(shí)行學(xué)校干部述廉制度。
四、計生工作
1、加強“國策”觀(guān)念,增強計劃生育認識
以學(xué)校黨總支為核心,黨、政、工、團組織密切配合,廣泛深入地在教職工中,組織學(xué)習黨和國家有關(guān)計生工作的政策和法律法規,切實(shí)提高廣大教職工對計生工作的思想認識,主動(dòng)主動(dòng)地宣傳好、落實(shí)好學(xué)校教職工的計劃生育工作。
2、開(kāi)展豐富的計劃生育宣傳工作
學(xué)校的黨總支、工會(huì )、共青團組織,要結合自身的特點(diǎn),教育廣大教職工,自學(xué)地遵守黨和國家的計生政策和法律法規,自覺(jué)地執行國家的計生政策,自覺(jué)地落實(shí)計劃生育措施,不但要教書(shū)育人,還要為人師表。利用多種渠道,廣泛開(kāi)展好人口與計劃生育宣傳教育,組織教職工認真學(xué)習有關(guān)計生政策法規,營(yíng)造計生文化氛圍。抓好計劃生育陣地建設,開(kāi)展形式多樣的計劃生育教育活動(dòng)。開(kāi)展計劃生育知識競賽,寓教于樂(lè )。
3、抓好常規管理,抓好平時(shí)的隨訪(fǎng)和督查,切實(shí)做好長(cháng)效避孕節育措施工作,高質(zhì)量、高標準地做好常規工作,提高計劃生育工作的規范化水平。堅決杜絕違反計劃生育政策的行為發(fā)生。
4、建立健全教職工計劃生育檔案管理制度,做好相關(guān)資料檔案的建立和規范工作,做到計生工作檔案齊全。真正實(shí)現了計劃生育工作的規范化、制度化、經(jīng);。
5、認真貫徹計劃生育的獎勵政策,對符合計生獎勵政策的教職工,認真落實(shí)計生獎勵優(yōu)惠政策。
6、堅持完成好教育局有關(guān)計生工作的任務(wù),特別是有關(guān)計生工作的表格資料要按時(shí)、按質(zhì)、按要求填報上交。
五、加強流動(dòng)人口的計生管理力度。為了做好這項工作,我們要建立在職40周歲以下已婚女職工請長(cháng)假管理制度,從源頭杜絕已婚育婦利用長(cháng)假的時(shí)機逃避計生管理,導致政策外懷孕或生育。
辦公室年度工作計劃 17
學(xué)生會(huì )已經(jīng)確定了新的領(lǐng)導班子,各項活動(dòng)正在有序推進(jìn)。在這個(gè)核心部門(mén)中,辦公室的樞紐作用必不可少。為了高效協(xié)調推進(jìn)物電化材團總支學(xué)生分會(huì )的工作,同時(shí)提高學(xué)院學(xué)生工作的質(zhì)量,學(xué)生會(huì )辦公室經(jīng)過(guò)多次思考、討論與整理,特制定了以下工作目標:
一、辦公室工作簡(jiǎn)介:
。1)負責學(xué)生分會(huì )的日常工作、內務(wù)及后勤工作;
。2)做好辦公室值班、值日安排,并記錄例會(huì )的會(huì )議內容;
。3)領(lǐng)取并發(fā)放各部門(mén)所需物品;
。4)管理文件檔案;
。5)整理存檔各部門(mén)文件,統一編號所有通知及其他文件;
。6)收集各部門(mén)學(xué)生分會(huì )上交文件;
。7)管理電腦設備;
。8)完善各項制度并嚴格執行;
。9)協(xié)調各部門(mén)工作。
二、完善部門(mén)工作,加強內部建設:
在上學(xué)期的工作經(jīng)驗總結的基礎上,學(xué)生會(huì )辦公室將進(jìn)一步發(fā)揮部門(mén)的職能。由于辦公室的特殊性質(zhì),要求每位成員都有較高的工作熱情、認真的工作態(tài)度和敏銳的工作頭腦。為此,我們將通過(guò)例會(huì )、培訓、集體學(xué)習等方式提高整體素質(zhì),增強工作積極性。還將制定學(xué)生會(huì )內部獎懲制度,對各部門(mén)、各成員工作進(jìn)行考核,并制定內部處分機制。
三、納新工作:
新生的到來(lái)為學(xué)院和學(xué)生會(huì )帶來(lái)了新的生機。在配合輔導員老師的要求和根據院實(shí)際情況中,我們將在新生中挑選合適的人員擴充學(xué)生會(huì )的隊伍。在招新過(guò)程中,我們將嚴格依據院學(xué)生會(huì )內部條例,認真考核、重點(diǎn)選拔。計劃招入4名干事,要求態(tài)度積極、肯吃苦、不怕累、對苦難做好心理準備。
2、我們需要盡快開(kāi)始對辦公室規章制度和日常工作進(jìn)行學(xué)習。為了讓新成員理解自己的責任,我們會(huì )安排時(shí)間來(lái)深入學(xué)習學(xué)生會(huì )的各項制度,并根據每個(gè)人的特長(cháng)和意愿,合理地分配工作任務(wù)。
3、辦公室干事應遵守以下工作制度:
。1)嚴格要求自己,注重個(gè)人修養,言行得體。
。2)團結友愛(ài),互相幫助,注意儀表、著(zhù)裝整潔。
。3)熱衷于學(xué)生工作,具備強烈的`工作責任心和務(wù)實(shí)作風(fēng),肯做事,不怕累,不計較個(gè)人得失,并始終堅持服務(wù)同學(xué)的理念。
。4)堅持原則,不準動(dòng)用公共財產(chǎn)從事私人活動(dòng),不謀取個(gè)人私利。
。5)作風(fēng)正派,辦事公道,不搞特權,有高度的責任感,以身作則。
。6)刻苦學(xué)習,勤奮工作,正確處理好工作與學(xué)習的平衡,成績(jì)在本班位居中等或中等以上水平。
。7)加強學(xué)生會(huì )內部團結,相互交心,齊心協(xié)力,發(fā)生矛盾時(shí)要從大局出發(fā),盡快解決問(wèn)題,避免對工作造成負面影響。
。8)有意搗亂或妨礙學(xué)生會(huì )工作,又屢勸不改者,應自動(dòng)辭職。
四、辦公室日常工作
1、材料收集與整理:
。1)由辦公室成員收集并整理紙質(zhì)材料,并用材料收集盒進(jìn)行收集。每月進(jìn)行一次大整理。
。2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內,并在每星期進(jìn)行一次匯總和整理。
。3)如有學(xué)生會(huì )部門(mén)或班干部在規定時(shí)間內未按時(shí)交材料,辦公室部門(mén)應記錄并在學(xué)生干部考核中扣除1分。同時(shí),在例會(huì )上應通報批評。
2、協(xié)助工作:
。1)由辦公室值班人員協(xié)助老師完成學(xué)生會(huì )日常工作。
。2)辦公室內成員需協(xié)助我系學(xué)生分會(huì )其他部門(mén)工作的開(kāi)展。
3、學(xué)生會(huì )干部管理工作:
為了確保我系學(xué)生會(huì )各干部的管理工作有序進(jìn)行,我們將嚴格按照辦公室的值班和材料收集制度辦事,并對學(xué)生會(huì )干部進(jìn)行考勤管理。
五、辦公室值班工作
1、值班時(shí)間和安排如下:
周一至周五:上午8:30—12:10,下午14:00—17:30;值班地點(diǎn)為綜合樓607,值班人員由學(xué)生會(huì )辦公室統一安排。如有其他時(shí)間需求,辦公室會(huì )進(jìn)行安排并聯(lián)系值班人員。
2、關(guān)于辦公室值班的督辦工作:
督班工作主要由辦公室成員負責。督班人員應當做好相應的督辦工作,并通知值班人員在值班期間應做的具體事務(wù)。
3、為了滿(mǎn)足節節課有人值班、時(shí)時(shí)有人值班的要求,同時(shí)保證值班人員沒(méi)有上課的情況下,辦公室制定了學(xué)生會(huì )成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度。辦公室將會(huì )嚴格按照制度要求管理所有值班人員,并不斷完善制度以提高管理效率。
4、值班人員必須提前5分鐘按時(shí)到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內簽到表處簽到,不可代簽。辦公室人員將對簽到表進(jìn)行監督。
5、在辦公室值班期間離開(kāi)的人,需在替代值班人員到來(lái)之后方可離開(kāi)。
6、對于違反考勤紀律的值班人員,其名單將在每周學(xué)生會(huì )干部例會(huì )上提出批評,并進(jìn)行扣分處理。
辦公室年度工作計劃 18
依據水利工程管理單位崗位職責、20XX年度局工作框架、20XX年辦公室工作目標責任書(shū),辦公室工作計劃如下:
1、及時(shí)做好上級相關(guān)政策的宣傳,掌握政策走向,注意收集相關(guān)信息。
同時(shí)對本局相關(guān)管理制度及時(shí)匯編整理,轉變工作方法,切實(shí)落實(shí)局各項管理制度,每月對制度落實(shí)情況進(jìn)行一次檢查,包括的內容為:時(shí)間上的急、緩、常規性;責任人;具體經(jīng)辦人;辦理結果;其他建議及看法。加強考勤管理,考勤按月匯總,公布并依據人事管理相關(guān)規定予以?xún)冬F。加強機關(guān)環(huán)境衛生工作,抓好每周的機關(guān)大院衛生清潔工作,保證每月兩次衛生大掃除。
2、加強辦文辦會(huì )工作
保證做到會(huì )前有準備也即是會(huì )前的會(huì )場(chǎng)布置(包括開(kāi)會(huì )所需要的材料、工作中的一次性低值易耗品)、會(huì )中有文字記錄、會(huì )后對任務(wù)內容有布置有檢查和有落實(shí),依據會(huì )議情況逐步分解任務(wù),責任到人,做到及時(shí)、準確。爭取領(lǐng)導對辦公室工作的支持,今年爭取增添相關(guān)的數碼相機和微機錄入筆,結合打印機數量少建議在局域網(wǎng)開(kāi)通同步增添打印機等高科技辦公品。結合網(wǎng)站管理工作和宣傳報道工作,及時(shí)、多形式地開(kāi)展工作和發(fā)布信息,并對日常事務(wù)性工作,尤其應公開(kāi)的內容在請示領(lǐng)導后,規定相關(guān)科室限時(shí)公示。由文秘人員收集整理本局大事,并專(zhuān)人記載、專(zhuān)本記錄,每年有匯總成冊。
3、加強行政事務(wù)管理
3月底前完成科室統計,認真預測全年大件辦公用品的計劃和購買(mǎi),制定好全局 20XX年度辦公用品采購計劃,于4月底保證采購到位。并于每月初由科室主要負責人逐月統一領(lǐng)取和上報本月臨時(shí)性用品計劃。
4、加強來(lái)文、來(lái)電、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作
注重重點(diǎn),兼顧一般,及時(shí)、準確地做好來(lái)文、來(lái)電的登記和分送工作。對來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)工作進(jìn)行登記、管理,由辦公室安排專(zhuān)人負責,并按照廳辦公室要求每月上報一次。加強公章管理,由局相關(guān)領(lǐng)導批示和辦公室主任簽字方可印蓋或外帶。
5、進(jìn)一步加強小車(chē)管理
力爭3月底完成小車(chē)管理制度的修改工作,進(jìn)一步加強安全教育工作,安全駕駛,保證車(chē)輛安全行駛。建議使用用車(chē)人申派單辦法,依據派車(chē)事由辦公室結合車(chē)況、駕駛員情況力求科學(xué)派車(chē)、用車(chē)。
6、積極主動(dòng)地開(kāi)展宣傳報道工作
改變工作方式、方法,采取文件夾辦法(分清緩急)、筆記本辦法(記載、收集相關(guān)信息)、登記表辦法(以備查)。作好大事文字記載,文件運轉、存檔及時(shí)、準確,會(huì )議后的工作任務(wù)分解并抓好各項工作的.落實(shí)情況,做到有記錄。在20XX年局工作框架的基礎上,建立科室月報告制度,掌握全局工作動(dòng)態(tài),提倡思想交流,尤其建議性的意見(jiàn),對工作落實(shí)情況實(shí)行登記、簽字及反饋和月報告制,對重大事項利用網(wǎng)絡(luò )及時(shí)做好宣傳報道工作。強化領(lǐng)導,精心組織,注重協(xié)調,始終堅持認識、精力、工作“三個(gè)到位”,組織、協(xié)調、督促“三步并舉”,發(fā)動(dòng)群眾、集中民意,協(xié)作聯(lián)動(dòng)、形成合力,調研先行、整合各要素、定位宣傳,保證每月至少有一篇工作簡(jiǎn)報在網(wǎng)站上發(fā)布。加強檔案的管理,提高檔案使用價(jià)值、注重檔案的保存和保養防霉變防蛀工作,定期檢查。
7、依據辦公室工作存在繁、多、雜、亂和無(wú)規律可循的特點(diǎn)
作好總體布局及常規性行政事務(wù)管理工作的同時(shí),積累和借鑒他人辦法,多學(xué)習,多實(shí)踐,創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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