辦公室年度工作計劃(15篇)
時(shí)間過(guò)得太快,讓人猝不及防,很快就要開(kāi)展新的工作了,此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始制定一個(gè)計劃。你所接觸過(guò)的計劃都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的辦公室年度工作計劃,歡迎大家分享。
辦公室年度工作計劃1
20xx年是我校面對新形勢、新挑戰再謀新發(fā)展的一年。為充分發(fā)揮校長(cháng)辦公室的職能作用,全力推動(dòng)學(xué)校各項工作目標順利完成,校長(cháng)辦公室將在校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,根據學(xué)校工作總體要求,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,立足本職工作,服務(wù)一線(xiàn)。特制定20xx—20xx學(xué)年度第二學(xué)期乃至今后校長(cháng)辦公室工作計劃和工作方向。
一、工作目標。
1、強化、細化內部管理運行機制,規范辦公室管理,營(yíng)造團結、合作、和諧的工作氛圍。
2、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導抓好制度建設及學(xué)校工作程序運行等工作,督察工作落實(shí)情況。
3、抓好內部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規范管理工作。
4、做好迎接各項檢查的準備工作。
5、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導和各部門(mén)完成學(xué)校安排的其他工作。
二、主要工作。
。ㄒ唬┌才艜(huì )議,作好記錄。
根據學(xué)校工作,認真做好行政例會(huì )、教職工大會(huì )和其它重要會(huì )議的組織和記錄工作,做好重大節日慶;顒(dòng)以及承辦各項活動(dòng)的準備工作和組織工作,及時(shí)做好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
。ǘ﹪栏癜凑丈霞壵咦龊萌耸、勞資管理工作。
1、學(xué)校人事工作包括教職工調動(dòng)、教職工退休、職稱(chēng)評審、聘任、年度考核等工作。因這些工作直接關(guān)系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一絲也不能馬虎,辦公室工作人員將努力學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),一絲不茍地做好人事工作的每一個(gè)環(huán)節。
2、職稱(chēng)評聘也是教師們關(guān)注的大事,辦公室將一如既往地做好職稱(chēng)評聘的各項組織工作,為教師職評服務(wù)。并繼續做好教職工年度考核、年終總結、評優(yōu)選先等組織工作。
3、根據市編辦有關(guān)文件精神,嚴格按照文件規定做好工作。
。ㄈ┳龊眯畔⒎答伖ぷ。
1、進(jìn)一步做好各部門(mén)的統籌協(xié)調工作,維護好學(xué)校行政內部的團結,提高工作效率。
2、建立重要來(lái)信來(lái)電來(lái)件的登記制度。對于上級布置的各專(zhuān)項工作要以文字形式及時(shí)向上級反饋,根據信息來(lái)源和內容恰當及時(shí)地進(jìn)行處理,及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,準確掌握實(shí)際情況,合理地做好反饋工作。
。ㄋ模﹪栏癜凑諜n案管理制度,認真做好檔案管理工作。
1、加強對教職工人事檔案的管理。積極做好教職工調入調出、離退休、轉正定級、晉級、職稱(chēng)評定、職務(wù)聘任、考核、考勤和獎懲等檔案材料的收集、分類(lèi)整理、歸檔工作,力爭檔案規范完備。
2、加強對文書(shū)檔案的管理。做好上級文件、學(xué)校文書(shū)資料的收集、分類(lèi)、編號歸檔及整理工作。力求做到檔案管理規范化、科學(xué)化,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為全體師生服務(wù)。
。ㄎ澹┩瓿珊蒙霞壊贾玫募鞭k任務(wù)、學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作和各項臨時(shí)性工作。
三、重點(diǎn)工作。
。ㄒ唬┳龊梦募母鞣N登記處理工作。
1、對來(lái)文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)文件,做到嚴謹有序,不出差錯。根據領(lǐng)導審閱意見(jiàn),及時(shí)轉達給相關(guān)職能部門(mén)辦理或通知相關(guān)教師。
2、負責學(xué)校文字材料的起草工作,通知、計劃、總結、匯報等,按照上級要求和工作需要,編寫(xiě)有關(guān)行政文件、表格。
。ǘ┳龊媒搪毠た记诠ぷ。
根據《固原回中考勤制度》,做好教職工的請銷(xiāo)假、會(huì )議考勤、坐班抽查和考勤匯總及公示等工作。進(jìn)一步規范學(xué)校的考勤工作,增強全校師生的紀律意識,充分調動(dòng)全體教職工工作的積極性,營(yíng)造奮發(fā)向上的良好工作氛圍。
。ㄈ┩晟茖W(xué)校制度建設。
為推動(dòng)學(xué)校健康、快速、可持續發(fā)展。本學(xué)期,辦公室將牽頭進(jìn)一步修訂和完善《xx市回民中學(xué)制度匯編》,加強學(xué)校管理制度工作。具體來(lái)說(shuō),將著(zhù)重完善評職晉級、評優(yōu)選先的工作細則,使之更趨科學(xué)化、合理化。同時(shí),還將逐步完善學(xué)校每個(gè)工作崗位的崗位職責。
此外,在日后的制度建設工作中,辦公室還將做好各類(lèi)規章制度和各類(lèi)考核細則的落實(shí)督查情況,使制度和準則出臺之后能切實(shí)發(fā)揮其應有的規范、約束、教育、引導、鼓勵等作用,做到“制度面前人人平等”,真正體現現代學(xué)校管理的高效、嚴明。
。ㄋ模┘訌娯攧(wù)管理工作。
根據國家有關(guān)法律政策和上級有關(guān)文件精神,進(jìn)一步完善我校財務(wù)管理制度,通過(guò)健全財務(wù)計劃和預決算管理制度、完善財務(wù)審核審批制度,搞好財務(wù)管理工作,合理、規范使用資金,充分發(fā)揮學(xué)校資金的使用效益,為搞好教育教學(xué)工作提供保證。
。ㄎ澹┣袑(shí)加強辦公室隊伍培訓。
為提高辦公室隊伍整體工作水平,辦公室將著(zhù)重從完善服務(wù)觀(guān)念、服務(wù)意識和服務(wù)能力三個(gè)方面入手,切實(shí)加強自身建設,努力打造高素質(zhì)、高水平、高效能的隊伍,建設素質(zhì)優(yōu)良、團結務(wù)實(shí)、作風(fēng)過(guò)硬、工作高效的戰斗集體,并不斷增強辦公室工作人員的責任感和使命感,開(kāi)拓創(chuàng )新,扎實(shí)工作,為學(xué)校的繁榮發(fā)展奉獻智慧和力量。
。┥钊腴_(kāi)展校務(wù)公開(kāi)工作。
本學(xué)期,將進(jìn)一步落實(shí)“校務(wù)公開(kāi)制度”,并通過(guò)多渠道對涉及教職工及學(xué)生切身利益的事項及時(shí)予以公示。積極采集教職工的寶貴意見(jiàn),及時(shí)上報校領(lǐng)導,加強學(xué)校與教職工之間的思想溝通。
四、特色、亮點(diǎn)工作。
。ㄒ唬┲鸩綄(shí)現信息化辦公。
為進(jìn)一步踐行“厲行節約、反對浪費”,針對學(xué)校辦公室日常工作材料多、紙張耗費嚴重的問(wèn)題,從節約辦公成本和推進(jìn)辦公信息化的角度來(lái)看,很多文件、材料都沒(méi)有必要打印出來(lái),僅僅是電子版的文件、材料就已經(jīng)可以滿(mǎn)足使用的.要求。因此,辦公室將在本學(xué)期大力推進(jìn)信息化辦公,減少辦公紙張耗費。
。ǘ┞鋵(shí)和完善《校領(lǐng)導接待日制度》。
為進(jìn)一步密切干群關(guān)系、及時(shí)傾聽(tīng)群眾聲音、處理師生訴求,本學(xué)期學(xué)校將推行《校領(lǐng)導接待日制度》。辦公室將在充分調研的基礎上,對《校領(lǐng)導接待日制度》進(jìn)行完善,做好校領(lǐng)導傾聽(tīng)師生意見(jiàn)工作,加強校領(lǐng)導與師生的溝通交流。
。ㄈ┞鋵(shí)部門(mén)觀(guān)摩工作。
本學(xué)期,辦公室將全力協(xié)助校領(lǐng)導做好部門(mén)觀(guān)摩工作,力求通過(guò)觀(guān)摩交流,使各部門(mén)查找出工作中的問(wèn)題和不足,找準工作方向、重點(diǎn)和突破口,圍繞服務(wù)學(xué)校、服務(wù)師生,積極探索運用長(cháng)效機制,以長(cháng)效機制建設服務(wù)和保障學(xué)校工作的順利開(kāi)展,同時(shí),把部門(mén)觀(guān)摩工作同其他常規工作結合起來(lái),以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),使部門(mén)觀(guān)摩工作取得實(shí)實(shí)在在的效果。
五、具體措施。
為進(jìn)一步明確內部分工,簡(jiǎn)化工作流程,細化崗位職責。以落實(shí)工作為根本,為教師提供便利為目標,以實(shí)際行動(dòng)改變工作作風(fēng),提升工作效能,提高服務(wù)水平。辦公室將實(shí)行以下具體措施:
1、堅持做到“五個(gè)一”。
即一張熱情的笑臉,一聲親切的問(wèn)侯,一次盡力的承辦,一個(gè)能實(shí)現的承諾,一個(gè)滿(mǎn)意的答復。做到對辦事者的談話(huà),要耐心傾聽(tīng),做好記錄;對辦事者提出的事項,要認真研究,盡快處理;對違反政策原則的要求,要宣傳政策,作好解釋。讓辦事者高興而來(lái),滿(mǎn)意而去。
2、堅持做到“五及時(shí)”。
即及時(shí)辦理直接受理的一般事項,及時(shí)呈報需要審批的工作事項,及時(shí)匯總需要收集的數據材料,及時(shí)反饋承辦事項的進(jìn)度情況,及時(shí)傳閱的文件材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提前辦,充分體現辦公室優(yōu)質(zhì)高效、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。
3、堅持做到“三把關(guān)”。
即經(jīng)辦人把好承辦事項的基礎關(guān),工作搭檔把好承辦事項的文字關(guān),辦公室人員把好承辦事項的綜合關(guān),工作中實(shí)行分工協(xié)作,堅持分工不分家,既按照各自崗位職責搞好自身工作,又高度協(xié)調,相互支持、相互幫助。辦求把工作差錯消除在萌芽狀態(tài),工作失誤處理在內部環(huán)節。充分體現辦公室嚴謹細致、精益求精的踏實(shí)作風(fēng)。
4、堅持做到“五個(gè)要”。
即要講黨性、講原則、講政策,辦事公而不偏;要寬宏容人,公正豁達,不摻雜個(gè)人好惡,不搞先入為主;要伸張正義,堅持公道,不偏聽(tīng)偏信;要遵守紀律,保守秘密,不跑風(fēng)漏氣;要“循規蹈矩”,不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看,始終做到原則不變,規矩不丟。充分體現辦公室人員公道正派、嚴明守紀的道德品質(zhì)。
5、堅持做到“四個(gè)注重”。
即講話(huà)、談話(huà)、打電話(huà)注重準確、簡(jiǎn)練和規范;言談、舉止注重文明、得體;辦公室注重整潔、清爽;無(wú)論何時(shí)何地,都注重個(gè)人的形象。
6、堅持做到“三個(gè)督查督辦”。
即堅持原則敢督查督辦。在督查督辦過(guò)程中,可能會(huì )影響到某些科室或個(gè)人的利益,但為了推動(dòng)各項工作全面發(fā)展,只要堅持原則,在實(shí)踐中會(huì )逐步得到理解和支持;注重方法善督查督辦。在督查督辦中,要有與人合作、協(xié)作的姿態(tài),發(fā)揮協(xié)助、支持的作用;忠于職守勤督查督辦。要將不同時(shí)期、不同階段的事項列入日常工作之中,形成督查督辦記錄,對執行學(xué)校決策不到位的予以通報。
辦公室年度工作計劃2
20xx年,辦公室將在學(xué)校黨委的領(lǐng)導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門(mén)的指示、決定,以學(xué)?傮w工作目標為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強學(xué)習,努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:
一、常規工作。
1、及時(shí)收發(fā)書(shū)面和網(wǎng)上文件,并交校長(cháng)審閱,根據校長(cháng)的審閱意見(jiàn),轉達給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2、及時(shí)向縣教育局和其他上級部門(mén)上報各類(lèi)材料,每月xx日向教育局報月總結和計劃,xx月xx日前向教育局報半年工作總結,xx月xx日前向教育局報年度工作總結和大事記。
3、及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知,所有通知提前一天通知到位。
4、做好學(xué)校行政會(huì )議、教師會(huì )議和其它重要會(huì )議的記錄工作,每次例會(huì )前準備好開(kāi)會(huì )內容,縮短會(huì )議時(shí)間。
5、負責起草并擬定好學(xué)校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
6、安排好學(xué)校每周及節、假日的行政值班工作。
7、管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明和學(xué)校對外介紹信。
8、進(jìn)一步加強公車(chē)管理和來(lái)客的接待工作,嚴格落實(shí)公車(chē)管理和接待制度。
9、涵接好學(xué)校與其他單位及部門(mén)的工作,促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開(kāi)展。
10、加大學(xué)校的宣傳報道,擴大學(xué)校的影響力和知名度,為學(xué)校發(fā)展營(yíng)造一個(gè)良好的氛圍。
11、做好學(xué)校網(wǎng)站建設和內容更新工作,督促各處室按時(shí)更新網(wǎng)站內容,要求最低每半月更新一次。
二、重點(diǎn)工作。
1、協(xié)助校長(cháng)督促校內各處室積極做好工作,并把督辦情況及時(shí)向校長(cháng)反饋,為學(xué)校決策提供參謀。
2、進(jìn)一步做好統籌協(xié)調工作。堅持重大問(wèn)題歸口報告;上情下達,下情上達要及時(shí)、準確;做各處室之間溝通的橋梁,維護好學(xué)校班子的團結,提高工作效率。
3、廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項工作的開(kāi)展情況,加強與各處室的信息溝通,及時(shí)向廣大教職工和社會(huì )通報學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
4、加強與新聞媒體的聯(lián)系。 努力擴大學(xué)校在社會(huì )上的'影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì )和家長(cháng)對學(xué)校的了解,增強辦學(xué)的信譽(yù)度。
5、促進(jìn)檔案管理規范化。根據檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規范分門(mén)別類(lèi)的文件、合同、基建、教學(xué)、照片等各類(lèi)檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時(shí)做好各類(lèi)檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類(lèi)報表數字的統計、核對工作,及時(shí)報送,統一存檔。
6、建立獲獎證書(shū)復印及獲獎牌匾統一存放制度。
7、做好學(xué)?记、考核及其它方面的統計匯總工作,并及時(shí)公開(kāi)。
9、進(jìn)一步完善行政人員管理,密切聯(lián)系各處室成員,加強處室之間的交流溝通,提高學(xué)校行政管理整體效率。
辦公室年度工作計劃3
指導思想:
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門(mén)的決定,加強學(xué)習,努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室職能。
工作重點(diǎn):
一如既往做好常規工作;充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調、服務(wù)職能;理清思路,創(chuàng )新工作,追求工作實(shí)效;促進(jìn)檔案規范化管理;進(jìn)一步加強學(xué)校宣傳報道工作;著(zhù)手建設學(xué)校博客。
主要工作措施:
(一)做好常規工作
及時(shí)收發(fā)書(shū)面和網(wǎng)上文件交校長(cháng)審閱,根據校長(cháng)的審閱意見(jiàn),轉達給相關(guān)職能部門(mén)辦理或通知相關(guān)教師;及時(shí)向教委和其他上級部門(mén)上報學(xué)校各類(lèi)工作材料;及時(shí)出好會(huì )議、節假日放假安排等通知;做好學(xué)校行政會(huì )、教師會(huì )及其它重要會(huì )議的組織、記錄工作;根據學(xué)校印章管理規定管理好學(xué)校公章,實(shí)事求是開(kāi)具各類(lèi)證明和學(xué)校對外介紹信;做好學(xué)?记、考核及其它方面的統計匯總工作;認真起草好學(xué)校工作計劃與總結,以及其他臨時(shí)性的文字材料;做好接待工作。
(二)充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調、服務(wù)職能
1、協(xié)助校長(cháng)督促校內各職能部門(mén)積極做好工作,做好每月校長(cháng)辦公會(huì )對各部門(mén)常規工作評價(jià)并做好記錄。
2、進(jìn)一步做好各部門(mén)的統籌協(xié)調工作。堅持重大問(wèn)題歸口報告;上情下達,下情上達要及時(shí)、準確;做好各部門(mén)之間溝通的橋梁,維護好學(xué)校班子的團結,提高工作效率。
3、廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,盡力拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項工作的開(kāi)展情況,加強與各部門(mén)的信息溝通。
4、建立重要的來(lái)信來(lái)電來(lái)件的登記制度。根據信息來(lái)源和內容恰當及時(shí)地進(jìn)行處理,對重要信息不拖辦,不敷衍,及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,準確掌握實(shí)際情況,合理做好反饋工作。
(三)促進(jìn)檔案管理規范化
根據檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規范分版塊的'文書(shū)、基建、教學(xué)、照片等各類(lèi)檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時(shí)做好各類(lèi)檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類(lèi)報表數字的統計、核對工作,及時(shí)報送,分部門(mén)存檔。
(四)加強宣傳報道工作
建立一支全鄉宣傳報道隊伍,組織廣大教師積極參與宣傳報道;認真審核新聞稿件,把好稿件質(zhì)量關(guān),及時(shí)向教育信息網(wǎng)或其他新聞媒體投遞;修訂落實(shí)稿酬制度;著(zhù)力建設完善武隆縣石橋鄉中心校博客,組織教師積極參與投稿。
(五)其他工作
處理好各項臨時(shí)性的工作;完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
二0xx年三月
辦公室年度工作計劃4
一、行政工作方面
由于去年并未做好的緣故需要進(jìn)行重點(diǎn)檢討才行,其中需要重點(diǎn)關(guān)注的還是辦公室區域的清潔工作以及文件整理,雖然能夠根據其他部門(mén)供給的信息編制報表卻在整理方面無(wú)法做到及時(shí)處理,所以對于行政類(lèi)的工作應當采取合理的措施從而在效益方面獲得提升,尤其是領(lǐng)導的指示應當及時(shí)進(jìn)行處理以免在后續的行程安排方面出現問(wèn)題,除此之外針對拜訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作也要引起重視從而在原有基礎上獲得提升,關(guān)鍵是作為辦公室員工的自我處理工作不能再那般平庸才能夠構成相應的優(yōu)勢,而我也會(huì )牢牢把握住能夠用以提升效率的契機從而讓原有的工作質(zhì)量得到加強。
二、人事工作方面
主要是在績(jì)效考核工作中需要獲得準確的數據才行,關(guān)鍵還是根據考勤記錄從而明白企業(yè)員工存在著(zhù)哪些人違反了規章制度,針對這些問(wèn)題應當做好績(jì)效考核并針對重大違紀行為記入員工檔案,并且針對財務(wù)部的工資結算工作也要做好信息傳達才能夠體現出辦公室的職責所在,總之由于以往這類(lèi)工作存在缺陷的緣故需要盡快得到加強才能夠彰顯出自我認真負責的態(tài)度,而我也會(huì )根據辦公室主任的教導認真做好績(jì)效考核并處理好不一樣部門(mén)間的交涉工作。
三、采購方面
則是針對辦公室日常用品以及復印文件的紙張的購買(mǎi),盡管以往有專(zhuān)門(mén)的采購文員負責卻因為公司規模較大的緣故導致存在照顧不到的地方,這也意味著(zhù)自我有時(shí)也會(huì )兼任采購工作并處理好后續的報銷(xiāo)工作,主要是辦公室處理文職類(lèi)工作時(shí)的筆墨紙張消耗要及時(shí)進(jìn)行補充才不會(huì )影響到后續的事務(wù),至于報銷(xiāo)工作則要額外與財務(wù)部門(mén)進(jìn)行交涉并提前獲得領(lǐng)導的簽字或蓋章,盡管過(guò)程比較繁瑣卻也要加強這方面的'鍛煉從而彌補自身的短板才行。
對于辦公室的發(fā)展而言計劃的制定與總結的積累提升自身本事的關(guān)鍵,而我也會(huì )在辦公室的工作中將其落實(shí)下去并爭取經(jīng)過(guò)磨礪獲得領(lǐng)導的認可,也許過(guò)程較為漫長(cháng)卻也會(huì )經(jīng)過(guò)辦公室工作中的努力完成實(shí)現準備的任務(wù)。
辦公室年度工作計劃5
學(xué)校辦公室是學(xué)校行政管理的職能部門(mén)。貫徹執行上級及學(xué)校的各項規定。負責校行政工作綜合計劃、日常行政事務(wù)管理。本學(xué)期辦公室將以學(xué)?傮w工作目標為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,辦公室的職能,努力做好以下幾個(gè)方面的工作。
一、指導思想
以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標,樹(shù)立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好內部建設,努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校保穩定、提質(zhì)量、創(chuàng )成績(jì)服務(wù)。
二、常規工作
1、及時(shí)下載教育網(wǎng)上文件、通知、工作安排等并登記。根據文件內容交分管校長(cháng)閱示后,再予以校長(cháng)批示。根據校長(cháng)的審閱意見(jiàn),轉交處室辦理或通知相關(guān)教師完成相關(guān)工作,辦公室且做好催辦督辦工作。做好文件的上傳下達工作并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門(mén)所屬的檔案,按長(cháng)、中、短期分類(lèi),永久性檔案、長(cháng)期性檔案于期末交辦公室分類(lèi)歸檔。
2、做好接聽(tīng)電話(huà)、打印文件、會(huì )議記錄、會(huì )議召集、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議資料的準備、會(huì )議接待、攝像報道等相關(guān)工作,做到嚴謹有序,不出差錯。
3、認真做好接待工作。辦公室人員要隨時(shí)做好接待準備,主動(dòng)接待來(lái)客來(lái)訪(fǎng),詢(xún)問(wèn)相關(guān)來(lái)訪(fǎng)事宜并做好解釋、解決、匯報工作,并根據來(lái)訪(fǎng)者需要聯(lián)系分管校長(cháng)、校長(cháng),如有必要須全程跟蹤接待,并做好相關(guān)報道及檔案建設工作。對于電話(huà)來(lái)訪(fǎng)者,需及時(shí)接聽(tīng)、做好記錄、匯報領(lǐng)導、完善工作。
4、按時(shí)完成人事統計及學(xué)?记趨R總工作,落實(shí)學(xué)校職稱(chēng)評聘、年度考核、臨聘人員工作。收集整理學(xué)?记谟涊d材料、核查、統計、并報分管校長(cháng)及校長(cháng)做公示、更正以確定完整無(wú)誤報財務(wù)室兌現。要認真研讀上級文件,制定相關(guān)工作方案,請示校長(cháng)并公示上報建檔完成職稱(chēng)評聘工作及年度考核工作。樹(shù)立服務(wù)意識,公正公平是其基本原則。對于臨聘人員,了解其基本情況,擬定合同樣表,報告請示并組織落實(shí)好此項工作。
5、提前做好開(kāi)學(xué)和學(xué)期結束前的工作安排,根據學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計劃、總結。此外應認真落實(shí)播音、報刊信件的收發(fā)、網(wǎng)絡(luò )維護及綜合辦公樓的衛生工作。要力求及時(shí)、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
6、進(jìn)一步做好各部門(mén)的`統籌協(xié)調工作。爭取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調,確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實(shí)。認真、科學(xué)地搞好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。
7、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室年度工作計劃6
新學(xué)期,新開(kāi)始,新工作。由于學(xué)院的分配管理,我系20xx級的新生被安排在老校區,這對我系的學(xué)生工作造成了不便,這對于干部來(lái)說(shuō)無(wú)疑也是個(gè)新挑戰。
本部門(mén)在總結了以往的工作經(jīng)驗的基礎上制定了以下工作計劃:
一、日常工作
在日常工作方面,團辦發(fā)揮著(zhù)主要溝通橋梁作用,負責上傳下達、會(huì )議記錄、會(huì )議簽到等工作。十一月中旬,我院將迎來(lái)關(guān)系學(xué)院未來(lái)發(fā)展的“雙評估”,為此,我部將組織各成員做好迎評準備工作。此外,我部還將負責校運會(huì )的后勤工作。
在新的一年里,我們仍繼續沿用往年的“個(gè)人責任制”。將全系各班合理分配給部門(mén)成員,讓各高級干事以及委員與自己所負責的班長(cháng)團支書(shū)多加溝通聯(lián)系,建立長(cháng)期合作的工作關(guān)系,及時(shí)下達院系的通知,使通知具體落實(shí)到位、工作高效順利完成。但今年因新情況的產(chǎn)生,部門(mén)干事剛上任,很多事情不是很了解,工作時(shí)有失誤,這還需要不斷改善。
秘書(shū)處與團委辦公室工作性質(zhì)相似。在新學(xué)年的工作中,團辦將與秘書(shū)處共同合作,實(shí)行“團辦秘書(shū)處值日制”。兩個(gè)部門(mén)每天都安排干事到辦公室值日,協(xié)助老師處理學(xué)生日常工作。我們將在保持兩個(gè)部門(mén)獨立性的基礎上實(shí)行緊密的溝通合作,以達到工作效率的化,充分發(fā)揮兩個(gè)部門(mén)的作用。本部門(mén)也與秘書(shū)處共同管理經(jīng)管系系費工作,本部門(mén)主要負責開(kāi)單工作,秘書(shū)處主要負責出納工作,以協(xié)調系里的日常財務(wù)管理。
二、內部建設
在內部建設方面,本部門(mén)也繼續采取例會(huì )制度,總結工作得失,完善各項通知事宜,增加部長(cháng)、干事、委員在工作上的配合及培養我部團結協(xié)助的精神。此外,我們還為各干事開(kāi)設工作記錄本,記錄工作任務(wù)、工作體會(huì )以及工作中遇到的困難。為了方便工作,本部門(mén)將與秘書(shū)處建立Q群,使部門(mén)內部與部門(mén)之間的`溝通聯(lián)系得到化。
三、新成員的培養
在培養新成員方面,我們將繼續貫徹團辦精神---從一而終、團結友愛(ài)、腳踏實(shí)地、任勞任怨、協(xié)調發(fā)展。對于新任的干事委員,著(zhù)重培養他們的工作能力、交際能力,發(fā)揮各人的潛能。同時(shí),提高他們的積極性與主動(dòng)性,端正工作態(tài)度,做好本職工作,不處于被動(dòng)狀態(tài),保持一顆積極旺盛的心。
在未來(lái)一年里我們將以的熱情、的狀態(tài)來(lái)完成系里分配的工作任務(wù),發(fā)揮部門(mén)作用。
辦公室年度工作計劃7
為了更好的貫徹學(xué)院在發(fā)展中所倡導的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速發(fā)展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng )新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來(lái)切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項任務(wù)。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點(diǎn)的要求:
一、 活動(dòng)目的、意義及目標:
活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應該明確寫(xiě)出;顒(dòng)目標要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性。
二、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
三、活動(dòng)開(kāi)展:
作為策劃的'正文部分,表現方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點(diǎn)能設想到的東西,沒(méi)有遺漏。對策劃的各工作項目,應該照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。請根據實(shí)情自行調節。
四、經(jīng)費預算:
活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
五、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節:
內外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。
六、活動(dòng)負責人及主要參加者:
注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人)。
辦公室年度工作計劃8
一年來(lái),黨辦在校黨委的領(lǐng)導下,立足本職工作,增強服務(wù)意識,以評估工作為中心,認真履行調研、協(xié)調、督查、信息及其它各項工作職責,簡(jiǎn)要總結
一、評估工作
1、陪同校黨委領(lǐng)導到兄弟院校調研考察評估工作,多渠道收集兄弟院校的信息和資料,學(xué)習借鑒外校的先進(jìn)經(jīng)驗,為評估工作決策服務(wù)。協(xié)助校黨委領(lǐng)導深入到教學(xué)單位和教學(xué)一線(xiàn),了解院(部)工作和教學(xué)、學(xué)生工作中存在的主要困難和問(wèn)題,協(xié)調有關(guān)部門(mén)及時(shí)予以幫助解決,并深入了解和跟蹤有關(guān)問(wèn)題,提交領(lǐng)導研究決策。
2、由我們牽頭,組織督促黨群部門(mén)認真完成評估領(lǐng)導小組分配的黨群部門(mén)為教學(xué)工作服務(wù)及學(xué)風(fēng)、思想政治工作等方面的評建材料。為提高對評估工作的認識,切實(shí)做好評建工作,我們牽頭組織黨群部門(mén)到已評估過(guò)的學(xué)校進(jìn)行考察,并在支部學(xué)習評估指標和學(xué)校辦學(xué)指導思想等的活動(dòng)中給予輔導。
3、在評建的不同階段,根據工作需要,積極推進(jìn)思想發(fā)動(dòng)工作。積極加強與各學(xué)院黨總支的聯(lián)系,組織各種專(zhuān)題的總支書(shū)記座談會(huì )20余次,研究評建工作和教學(xué)工作的重大問(wèn)題,了解師生的思想狀況,推動(dòng)學(xué)院思想發(fā)動(dòng)工作的深入進(jìn)行,努力形成上下合力。5月份,組織全校40多名機關(guān)處級干部每人聯(lián)系一個(gè)學(xué)生宿舍,深入學(xué)生之中了解情況,宣傳、推動(dòng)評建工作,幫助學(xué)生排憂(yōu)解難,收到了較好的效果。在此基礎上,我辦與校辦一起,又進(jìn)一步推行機關(guān)、后勤的'每一個(gè)黨支部聯(lián)系一個(gè)學(xué)生班級的工作,使的機關(guān)、后勤工作人員積極、有效地投入到管理育人、服務(wù)育人的工作之中。
4、陪同校黨政領(lǐng)導積極加強與教育部、省、市領(lǐng)導的聯(lián)系,爭取到教育部高教司、省委省政府、省教育廳、市委市政府領(lǐng)導對學(xué)校評估工作的重視、了解和支持,我們主動(dòng)起草了省市領(lǐng)導在評估歡迎會(huì )和反饋會(huì )上的講話(huà),使各級領(lǐng)導在講話(huà)中對學(xué)校在安徽省乃至全國的地位和水平給予充分肯定,對學(xué)校工作給予了高度贊揚并表態(tài)支持,為評估取得好成績(jì)起到了很好的作用。
5、積極參與省預評專(zhuān)家組和教育部專(zhuān)家組進(jìn)?疾炱陂g的接待和綜合協(xié)調工作,以認真細致的工作,熱情周到的服務(wù),為省預評專(zhuān)家和教育部專(zhuān)家組的工作和生活創(chuàng )造了良好的條件,多次得到專(zhuān)家組肖瑞峰組長(cháng)和其他專(zhuān)家教授的充分肯定和表?yè)P。
二、督查協(xié)調工作
1、根據黨員代表大會(huì )后學(xué)校實(shí)行常委制的新情況,分別制定了常委會(huì )、全委會(huì )會(huì )議制度,進(jìn)一步規范議事程序,貫徹好民主集中制。同時(shí)認真做好常委會(huì )、全委會(huì )的議題收集、會(huì )議記錄、決定事項通知工作,并加強對執行情況的督查,確保常委會(huì )決定事項都能得到很好地貫徹執行。
2、年初和年中,根據黨委研究的情況,擬定了學(xué)校的年度和學(xué)期工作計劃,針對評估工作的要求,修改了院(部)考核指標體系,加強督查和考核,保證工作任務(wù)的完成。下一步我們還將根據學(xué)校發(fā)展的實(shí)際,對考核辦法和考核指標作進(jìn)一步的調整。
3、制定了《處級干部外出請銷(xiāo)假制度》,嚴格工作紀律。
4、在1400畝擴征土地的征遷過(guò)程中,我們積極協(xié)助領(lǐng)導和有關(guān)職能部門(mén)加強與XX市委、市政府和有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,做好征遷的協(xié)調工作。
5、為了不斷改善我校周邊環(huán)境,特別是XX區的周邊環(huán)境,我們積極與市委、市政府密切合作,安排校、市領(lǐng)導的峰會(huì ),共商學(xué)校發(fā)展大計,同時(shí)還就XX區周邊飲食商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和網(wǎng)吧的問(wèn)題、公園路圍墻安全等問(wèn)題組織有關(guān)職能部門(mén)對口工作,取得了明顯的成效。
6、與市教育局和有關(guān)中小學(xué)積極聯(lián)系,幫助解決青年教師子女的上學(xué)(甚至上重點(diǎn)中學(xué))的需要,切實(shí)為他們解決后顧之憂(yōu)。
三、信息工作
1、我們在黨辦網(wǎng)頁(yè)上設立“教育信息”、“黨建和思想政治文獻資料”、“黨委發(fā)文”、“領(lǐng)導講話(huà)”等欄目,把一些中央、教育部的最新方針政策、領(lǐng)導講話(huà)以及學(xué)校的有關(guān)規章制度、政策措施等上網(wǎng),方便師生查詢(xún)學(xué)習。
2、認真及時(shí)準確地做好對外信息報送工作,及時(shí)宣傳學(xué)校發(fā)展中取得的重大成績(jì),及時(shí)反映學(xué)校工作中遇到的困難及師生員工反映強烈的一些問(wèn)題,如公園路圍墻影響學(xué)校治安安全等,以信息形式引起省市領(lǐng)導的重視。
四、保密工作
針對學(xué)校機構調整和人員變動(dòng)等情況,重新調整了校保密委員會(huì ),完善了保密委員會(huì )的工作制度,召開(kāi)保密委會(huì )議,明確工作職責。在黨辦網(wǎng)頁(yè)上開(kāi)辟“保密工作”專(zhuān)欄,宣傳國家、省和學(xué)校有關(guān)保密工作法律、法規和制度。針對通訊、計算機和互聯(lián)網(wǎng)的保密工作注意事項加強宣傳。在全省組織的保密工作大檢查中獲得了好評。
五、信訪(fǎng)工作
1、我們在校園網(wǎng)上開(kāi)通了“機關(guān)作風(fēng)評議”網(wǎng)頁(yè),收集師生員工對機關(guān)工作作風(fēng)的意見(jiàn),針對提出的意見(jiàn)和建議,批轉有關(guān)單位提請改進(jìn),促進(jìn)機關(guān)各部門(mén)進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),增強為師生服務(wù)的意識。
2、在平時(shí)的信訪(fǎng)工作中,我們注意以熱情的態(tài)度接待師生來(lái)訪(fǎng),耐心細致傾聽(tīng)意見(jiàn),加強與有關(guān)的協(xié)調,力爭做到事事有著(zhù)落,件件有反饋,盡力幫助師生員工解決工作、學(xué)習和生活中的困難和問(wèn)題。此外我們還經(jīng)常注意上校園網(wǎng)的bbs及各種校園,了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)和要求,向領(lǐng)導匯報和批轉有關(guān)部門(mén)處理
六、工作重點(diǎn)
1、研究改進(jìn)部門(mén)和人員考核辦法,進(jìn)一步簡(jiǎn)化工作程序,制定好定性和定量考核指標,增強考核工作的科學(xué)性、有效性。
2、為推動(dòng)校內管理體制和管理模式改革,促進(jìn)管理重心下移工作進(jìn)行廣泛調研和積極探索。
3、為學(xué)校博士學(xué)位授予權申報工作加強協(xié)調和服務(wù)。
雖然黨辦人手較少,但我們將以 “真誠、務(wù)實(shí)、精干、高效”為工作原則,在每一項具體的工作中體現好服務(wù)意識,樹(shù)立良好的工作作風(fēng),切實(shí)為師生服務(wù)。
辦公室年度工作計劃9
xx年,辦公室將按照“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標準,充分履行部門(mén)職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴格落實(shí)各項規章制度,積極協(xié)調部門(mén)工作,切實(shí)加強內務(wù)管理,確保各項工作任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。
一、創(chuàng )收任務(wù)
全年完成xx元部門(mén)創(chuàng )收任務(wù)。
二、經(jīng)費管理
各項經(jīng)費控制在xx萬(wàn)元以?xún),其中?/p>
1、辦公經(jīng)費控制在xx萬(wàn)元,包括辦公用品、文件及各類(lèi)材料打印和固定電話(huà)費等開(kāi)支。
2、汽車(chē)費用控制在xx萬(wàn)元,包括耗油、一般性維修和保養、過(guò)橋過(guò)路以及其它規費等。
3、水電費控制在xx萬(wàn)元以?xún)取?/p>
三、內務(wù)管理
1、嚴格落實(shí)上、下班考勤和衛生考勤制度。由第一副主任執行考勤。
2、嚴格請銷(xiāo)假制度,建立請銷(xiāo)假登記并實(shí)行請假累計記帳制度。由第一副主任執行登記。
3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統一購置、管理和配發(fā),因部門(mén)工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門(mén)自費購置、配備。由副主任執行辦公物品購置、消耗及領(lǐng)用登記。
4、加強公章管理,完善和落實(shí)《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專(zhuān)門(mén)的'公章蓋印登記薄,凡重大事項必須經(jīng)主要領(lǐng)導、主管領(lǐng)導分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任把關(guān)。
5、材料打。阂怨芾砭、黨委、集團公司紅頭文件印發(fā)或上報的文件材料,職能部門(mén)開(kāi)具的執法文書(shū),向上級黨委、z府、主管部門(mén)進(jìn)行工作匯報、總結、請示、報告等材料,向平級或下級發(fā)出的函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔印制。其它材料由相關(guān)部門(mén)自行承擔。打字室設立現金收訖帳目,實(shí)行當即收費。由打字員執行帳目登記,收取現金交副主任管理。
6、嚴格落實(shí)電話(huà)值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
7、加強機關(guān)院內的衛生管理和環(huán)保綠化管理。對負責此項工作的人員實(shí)行單獨考勤。由第一副主任執行考勤。
8、制定專(zhuān)門(mén)的《車(chē)輛管理和使用規定》,進(jìn)一步規范和加強車(chē)輛管理,實(shí)行用車(chē)和派車(chē)制度,嚴格按照出車(chē)地點(diǎn)、里程核定耗油及確定車(chē)輛返回時(shí)間。
9、嚴格控制業(yè)務(wù)招待經(jīng)費,實(shí)行就餐申請制度,因工作需要就餐時(shí),必須填寫(xiě)就餐申請單,注明事由、接待對象、接待人員、就餐地點(diǎn)、招待標準等內容,交由辦公室審核、備案。
10、合理安排工作,定期到基層單位了解和掌握基本情況,為領(lǐng)導決策搜集和提供有價(jià)值的信息和情況,出謀劃策,充分發(fā)揮好助手和參謀作用。
辦公室年度工作計劃10
一、工作目標:
在這學(xué)期辦公室會(huì )加強凝聚力,提高戰斗力,保質(zhì)保量地完成各項活動(dòng),形成辦公室良好的工作氛圍。力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高各成員的實(shí)際能力,推動(dòng)團委工作的順利展開(kāi)。
二、工作思路:
團委辦公室是團委不可缺少的一部分,其主要職能是:協(xié)調團委各部門(mén)的關(guān)系,處理團委的日常事務(wù),參與團組織與策劃各部的活動(dòng),管理各項活動(dòng)的記錄與檔案,加強團委的凝聚力,提高團委的戰斗力等等,為了使辦公室的各項工作獲得良好運行,為了更加明確辦公室的工作目的,更加全面的發(fā)揮辦公室的紐帶作用,更好的完成團委領(lǐng)導交給我們的任務(wù),辦公室下決心要緊緊圍繞領(lǐng)導的各項方針政策,以“辦公室職責”為準繩,做好新學(xué)期的辦公室工作。
三、具體計劃:
(一)辦公室工作
1、加強辦公室內部建設應該擺在首位,使得整體功能得以充分發(fā)揮。加強各成員的集體思想和責任感,對于任何一項工作都不能怠慢,必須認真負責。
2、發(fā)揮橋梁作用,及時(shí)反饋基層信息,增進(jìn)各部門(mén)間的溝通和交流,更好地促進(jìn)工作,服務(wù)同學(xué)。做好上傳下達的任務(wù),參與各部組織與策劃的活動(dòng),負責一些聯(lián)絡(luò )工作。作好各部活動(dòng)記錄,定期向領(lǐng)導報告團委的活動(dòng)情況。協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作,協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,同時(shí)把各項活動(dòng)的后勤工作做到位?傊,要通過(guò)各種渠道增強團委的整體凝聚力,使之更有效地開(kāi)展工作。
3、在辦公室原有制度基礎上進(jìn)行改革與規范,制定出更合理規范的值班制度以及協(xié)好團委,學(xué)生會(huì )的開(kāi)會(huì )時(shí)間。負責做好團委、學(xué)生會(huì )例會(huì )的準備工作和會(huì )議記錄,實(shí)行嚴格的考勤制度。
4、本學(xué)期的'財務(wù)管理將實(shí)行公開(kāi)制度,充分體現財務(wù)透明的特點(diǎn),使財務(wù)更加準確、清晰,并且在原有基礎上對報帳的過(guò)程更加嚴明與完善。對各部門(mén)舉辦的各項活動(dòng)的資金進(jìn)行監督,在活動(dòng)結束時(shí),進(jìn)行復審,不符合要求的不予報帳。
(二)日常事務(wù)
1、及時(shí)傳達和完成書(shū)記、副書(shū)記交辦的各項任務(wù),做好團委工作制度建設。
2、團委內部所有檔案統一管理,進(jìn)行細致地整理及編排,便于日后的查詢(xún)和翻閱
3、做好文件的傳閱、登記、摘錄、發(fā)放、清整和立卷工作,負責團委文件的印發(fā)和歸檔。
4、每個(gè)月末對各部門(mén)工作情況進(jìn)行總結,按規定時(shí)間收集團委各部門(mén)的活動(dòng)方案、總結,寫(xiě)好《每月工作大事記》,同時(shí)做好各項文件的上交工作。
5、及時(shí)申請團委的辦公用品,并在最短時(shí)間內發(fā)放到各部,同時(shí)負責團委所有辦公用品的管理,監督各部門(mén)的物資使用情況,并統一購買(mǎi)或領(lǐng)取辦公用品。
6、團委的財務(wù)工作,做好每一次的報銷(xiāo)程序,最后認真填寫(xiě)報銷(xiāo)記錄,填好明理細帳。
7、制定各種規章制度,完善辦公室的管理職能,制定值班制度及考勤表,監督值班情況。
8、負責團委各項會(huì )議的組織,考勤及記錄工作,并監督落實(shí)情況。
9、積極培養干事,整理所有活動(dòng)成果和設想。
10、整理好辦公室的衛生和文件報紙雜志等,保持辦公室良好的辦公環(huán)境。
11、對辦公室的日常開(kāi)支作好預算,盡力做到不浪費資源,并能產(chǎn)生高效,如買(mǎi)必須文具,鎖之類(lèi)。
辦公室年度工作計劃11
很榮幸服務(wù)于我院這個(gè)團隊。鑒于鄉村衛生服務(wù)的特殊性,工作多樣復雜性,加之一人兼數職,許多事情需親力親為。作為我院辦公室的負責人,深感責任重大。通過(guò)以往的工作經(jīng)驗,結合我院實(shí)際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并闡述如下:
一 對我院協(xié)管工作的理解
由于鄉鎮衛生服務(wù)工作是一個(gè)新生事物,目前沒(méi)有好的參照模式,所以我院協(xié)管辦公室要廣泛收集資料,制定好比較成熟管理模式和規劃,做好我院院長(cháng)的得力助手。在我看來(lái)協(xié)管辦公室的工作是一個(gè)集體管理與服務(wù)相結合的部門(mén),既有著(zhù)全權管理的職能又有著(zhù)為我院無(wú)條件服務(wù)的義務(wù)。工作范圍廣而雜,它的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)我院整體運作。
二 整體的工作思路
。1)具體事務(wù)上,以行政工作為主,制定完善的相關(guān)制度,加強辦公物品的管理,資料檔案管理,會(huì )議管理,職工的生活福利,公共衛生安全管理。作為一個(gè)新成立的部門(mén),所有的事物都要從現實(shí)規劃進(jìn)行,只要有完善的規劃制度,所有的工作才能有條不紊穩定運轉。
。2)加強溝通,密切各部門(mén)工作聯(lián)系,主動(dòng)與上級各部門(mén)溝通,充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級部門(mén)的觀(guān)點(diǎn)很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門(mén)各項信息。在傳達精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調各部門(mén)工作時(shí),我的工作原則是務(wù)必真誠、謙虛。
。3)積極配合好我院財務(wù)人員做好我院固定資產(chǎn)管理工作。杜絕因管理不善造成固定資產(chǎn)的損壞或丟失等不良現象發(fā)生。
。4)完善辦公室耗材控管,辦公室定期回收其他部門(mén)的廢舊打印紙,并進(jìn)行可利用與不可利用的.分類(lèi),立起勤儉節約的工作作風(fēng)。
。5)加大內部職工業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)培訓,爭取對有培養前途的年輕醫護人員進(jìn)行輪崗培訓,提高我院的整體工作能力及業(yè)務(wù)水平。
。6)對我院的各團隊的工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績(jì)、模范作用,信任度等進(jìn)行德、智、能,勤綜合評議,評議結果將作為年度給各隊績(jì)效評價(jià)參考提供有效依據之一。
。7)認真完善履行辦公室的各項職能,加大執行力度,按照我院制度定的目標管理制度,認真執行考勤登記,做好會(huì )議記錄,并做好各項文件、資料、報刊,雜志的收發(fā)與存檔,為我院年度績(jì)效考核提供有效依據,完成領(lǐng)導交代的其他日常工作。認真做好我院院長(cháng)的得力助手。
、俳哟霞壐骷夘I(lǐng)導的各種上訪(fǎng)咨詢(xún)人員等。
、谧龊梦以簝韧馑鶎俜秶沫h(huán)境衛生,保持榮譽(yù),再拿大獎。
、坳P(guān)心職工生活,做好后勤服務(wù)。
、芊e極做好醫患關(guān)系及各種涉及我院衛生監督協(xié)管工作的糾紛等,及時(shí)化解矛盾。
、葑龊梦以旱母鞣N宣傳與準備工作(標牌、畫(huà)欄、匾,資料等)
辦公室年度工作計劃12
辦公室承擔著(zhù)單位部門(mén)之間的協(xié)調、人事、對外宣傳、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內外溝通的窗口,是為本公司中心運作起到輔助作用的綜合部門(mén),根據公司實(shí)際情況,辦公室2月份的工作計劃如下:
1、新年后第一個(gè)月,安排好新一年員工管理方面和素質(zhì)方面提升的培訓學(xué)習工作,實(shí)行每月每周一次全體員工在線(xiàn)華企商學(xué)院的學(xué)習培訓工作。
2、對于一月份所做的.會(huì )議、活動(dòng)、分公司投產(chǎn)項目的各項工作進(jìn)行整理發(fā)布公司網(wǎng)頁(yè),并進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)后臺操作學(xué)習,完全掌握,后期由辦公室人員自行發(fā)布。
3、整編20——年全體新老員工檔案表,讓每一位國陽(yáng)員工都有一份屬于自己的詳細檔案記錄表格,以便公司辦公室存檔做人事調動(dòng)及參考。
4、對外兄弟企業(yè)及下設分公司單位通訊錄再次隨時(shí)整編,達到全而新,與各企各公司人事部做到全面一致的詳細通訊電話(huà)記錄。
5、辦公室向下設分公司運營(yíng)總監下達下設各分公司原始公司簡(jiǎn)介資料以及公司近況及重大活動(dòng)資料備案總公司的要求,使辦公室能詳細了解各分公司情況,以作網(wǎng)頁(yè)宣傳工作。
6、強制施行國陽(yáng)員工周一至周五,全體統一穿著(zhù)工裝上班制,未穿工裝者一天罰款50元,按曠工一日處理。
7、績(jì)效考核工作辦法的實(shí)施并落實(shí),包括(月考勤制度、外出人員登記、衛生制度、車(chē)輛派出、派餐單制度)。
8、隨時(shí)服從領(lǐng)導安排,及時(shí)的做好領(lǐng)導交付的任務(wù)和工作。保證各項文件、各項工作的執行力實(shí)施和落實(shí)。
辦公室:朱xx
20——年1月19日
辦公室年度工作計劃13
一、注重政治學(xué)習,不斷提高政治理論水平,不斷提高思想道德修養,加強內部建設,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,上傳下達,內引外聯(lián),為醫院謀求新的發(fā)展。
二、加強辦公室建設與發(fā)展院辦室作為醫院溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關(guān)科室配合、協(xié)調才能完成。一是要制定好辦公室學(xué)習計劃,樹(shù)立終身學(xué)習的思想,特別注重平時(shí)在工作崗位的學(xué)習和提高,做好學(xué)習記錄,力爭通過(guò)多途徑提高本身的理論修養和實(shí)際工作能力,爭創(chuàng )學(xué)習型辦公室;二是堅持不懈地抓好黨風(fēng)廉政建設,緊繃廉政建設的弦,要按照學(xué)院制定的黨風(fēng)廉政建設和行業(yè)作風(fēng)建設的要求,做好各項工作,特別是在辦公室分管的接待等相關(guān)工作中,公私分明,廉潔自律。三是做到愛(ài)院如家、愛(ài)崗敬業(yè)、勤奮務(wù)實(shí),每項工作都以高、嚴、全、細來(lái)要求,自覺(jué)維護辦公室的整體形象,營(yíng)造和諧的工作環(huán)境,創(chuàng )建優(yōu)秀的'辦公室團隊。
三、加強溝通協(xié)調、營(yíng)造好的工作環(huán)境一是做各科室之間溝通的橋梁,上情下達,下情上曉,保證信息及時(shí)、準確;二是注重調查研究,為院領(lǐng)導決策提供信息,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫;三是在協(xié)調過(guò)程中,要團結同事,寬以待人,大事講原則,小事講風(fēng)格,對人必須寬厚誠懇,對事必須嚴謹認真。只有這樣,才能協(xié)調各處室之間的矛盾、職工與領(lǐng)導之間的矛盾,同時(shí)通過(guò)溝通,使處室之間互相配合、互相協(xié)作,創(chuàng )造較好的工作環(huán)境,保證全院工作一盤(pán)棋。
四、履行基本職能、抓好辦文辦會(huì )辦事辦公室的基本職能就是辦文、辦會(huì )、辦事,辦文要規范、及時(shí)、準確,辦會(huì )要認真仔細,辦事要熱情周到。一是認真做好公文的收、發(fā)工作。堅持做好醫院公文的起草、簽發(fā)、校對、印制、報送等工作,對上級來(lái)文(包括電子公文和紙質(zhì)公文)要認真做好接收、登記、傳送、催辦及文件管理等工作。辦文時(shí),要認真遵守行文規則,遵守保密原則,杜絕差錯的發(fā)生,保證公文安全。要認真審核其他科室報送的工作資料。二是組織或者協(xié)助組織好醫院工作會(huì )議,從會(huì )議通知的發(fā)放、會(huì )議室的準備、會(huì )議的組織召集、會(huì )議記錄、會(huì )議精神的傳達等都必須抓好落實(shí),切實(shí)保障醫院工作的正常開(kāi)展;三是熱情周到地做好領(lǐng)導交辦的各種事情。對于醫院職工求助的事情,職責范圍內的一定要熱情周到地辦好,職責之外的也要盡量多提供幫助。
五、樹(shù)立人本理念、盡力做好服務(wù)工作和接待工作辦公室是一個(gè)服務(wù)部門(mén),必須牢固樹(shù)立“以人為本”的服務(wù)理念,以高度負責的態(tài)度,一絲不茍地做好服務(wù)工作。20xx年,辦公室還將在兩個(gè)方面進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,一是做好會(huì )議通知的記錄和傳達,保證參會(huì )人員準確掌握會(huì )議信息,及時(shí)參會(huì );二是進(jìn)一步加強接待的服務(wù)工作,熱情和規范接待來(lái)我院視察的領(lǐng)導,提高在接待工作中樹(shù)立宣傳醫院良好形象的意識,通過(guò)精細、規范、熱情、周到的服務(wù)接待工作展示醫院良好形象。
總之,在新的一年里,辦公室將在醫院統一領(lǐng)導下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,更好的完成院辦室的工作任務(wù)和領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù)。
辦公室年度工作計劃14
為扎實(shí)做好xx年城中村改造工作,全力加快安置項目建設進(jìn)度,確保搬遷群眾早日回遷,特制定本計劃。
一、指導思想
堅持“穩步推進(jìn)、注重回遷、規范操作、解決難題”的指導思想,細化夯實(shí)安置房質(zhì)量提升年各項具體工作,建立明晰的責任體制和聯(lián)合協(xié)調工作機制,集中力量解決手續報批、安置配套、資金籌集等問(wèn)題,完善項目監管機制,提升項目管理水平,規范有序開(kāi)展城改各項工作。
二、目標任務(wù)
。ㄒ唬┌凑铡胺e極、穩妥”的思路,主動(dòng)謀劃尚未實(shí)施改造村的城改工作,加快城市重點(diǎn)區域城中村改造步伐,做到成熟一個(gè)、拆除一個(gè),平穩有序推進(jìn)有形改造工作。
。ǘ┎扇《囗棿胧,切實(shí)推進(jìn)安置項目建設。推動(dòng)x村、x村等_個(gè)安置項目開(kāi)工建設,全年完成安置房開(kāi)工面積x_萬(wàn)平方米,完成投資額x億元,歸集城改專(zhuān)項資金xx萬(wàn)元;全力做好x莊、x_村、x莊、x、x村、x堡等x個(gè)村的回遷安置工作(其中,x_);確保x村等安置項目按節點(diǎn)完成建設任務(wù)。
。ㄈ⿲τ诖_實(shí)無(wú)法按時(shí)回遷的城改安置項目,各街道和開(kāi)發(fā)企業(yè)要妥善解決安置延期有關(guān)問(wèn)題,提前做好維穩預案和延遲安置期間過(guò)渡費用的落實(shí)工作。
。ㄋ模┩晟茻o(wú)形改造后續工作,做好無(wú)形改造與有形改造的無(wú)縫銜接,加快土地轉性步伐。各街道至少完成_個(gè)以上城改項目的土地轉性資料上報工作;確保完成x村經(jīng)濟體制改革工作,力爭完成廣大門(mén)村經(jīng)濟體制改革工作;確保完成x村、x村農轉居工作,力爭完成廣大門(mén)村農轉居工作。(其中,x_任務(wù))
。ㄎ澹┘涌焓掷m完善工作,圍繞已完成整村拆除的城改項目,重點(diǎn)辦理項目“五證”等后續手續,解決售房難問(wèn)題。各街道至少取得_個(gè)以上城改項目商品房預售證;完成x村、x村、x村等_個(gè)村的.改造方案批復工作。
。┻M(jìn)一步做好安全生產(chǎn)和治污減霾工作。各街道要樹(shù)立安全改造、環(huán)保改造理念,確保安全生產(chǎn)無(wú)事故;以“五個(gè)100%”為標準開(kāi)展治污減霾工作。
三、工作措施
。ㄒ唬┳ズ媚繕巳蝿(wù)下達落實(shí)。由區城改辦分解下達xx年城中村改造目標任務(wù),督促指導各單位高效開(kāi)展工作,確保全年目標任務(wù)順利完成。
。ǘ┘涌彀仓梅拷ㄔO進(jìn)度。一是針對進(jìn)展緩慢的安置房建設項目,區城改辦要加大與相關(guān)街道辦事處及開(kāi)發(fā)企業(yè)的協(xié)調力度,并加強與建設、執法、規劃、市政等相關(guān)部門(mén)的對接聯(lián)系,排除影響安置房建設的各種障礙。二是區城改辦要指導各街道制定詳細回遷安置計劃,做到“早謀劃、早動(dòng)手”,確;剡w安置工作井然有序,力爭搬遷群眾早日回遷。三是要積極搭建平臺,不斷拓寬城改項目信貸和融資渠道,多方籌措安置房建設資金。
。ㄈ┘涌祉椖渴掷m辦理。區城改辦要按照“全程跟進(jìn)、全程監督、全程服務(wù)”的思路,以“約談”和“一對一”的方式,對街道和開(kāi)發(fā)企業(yè)進(jìn)行指導、督促,明確項目工作時(shí)間節點(diǎn)和政策要求,加快手續辦理工作進(jìn)度。
。ㄋ模┳(shí)安全生產(chǎn)和治污減霾工作。一是牢固樹(shù)立安全改造理念,把工作重點(diǎn)放在規范管理上,加大安全排查和隱患整治工作力度,實(shí)現“遏制一般性安全生產(chǎn)事故、杜絕較大安全生產(chǎn)事故”的目標。二是進(jìn)一步加強城中村改造項目的揚塵污染防治工作,對各城改項目進(jìn)行“地毯式”排查,通過(guò)查找隱患部位、夯實(shí)整改措施,以“五個(gè)100%”為要求開(kāi)展城改項目工地管理工作,達到治污減霾工作標準。
辦公室年度工作計劃15
輕松的暑假之后,我們將要迎來(lái)了新的學(xué)年,新氣象,在這今年秋風(fēng)送爽的季節里,我們即將迎來(lái)一批來(lái)自全國各地的莘莘學(xué)子,我們學(xué)生會(huì )的工作也將全面展開(kāi)。在上一學(xué)年中,在學(xué)院領(lǐng)導、輔導員老師和主席團的帶領(lǐng)下,在其他部門(mén)的大力協(xié)助下,辦公室順利完成了其職能工作。通過(guò)一年在工作中不斷摸索與學(xué)習,我進(jìn)一步了解了辦公室在團委學(xué)生會(huì )中的作用與意義,其核心歸納起來(lái)就是——上傳下達,協(xié)調統一。
為了今后辦公室在學(xué)生工作中更好的發(fā)揮其作用,現對本學(xué)期辦公室工作計劃如下:
一、 辦公室內部建設與管理
1、辦公室的納新工作
、 通過(guò)迎新宣傳資料,讓新生對我們辦公室有直觀(guān)的了解。
、 納新的過(guò)程中我們將嚴格依據院學(xué)生會(huì )內部條例,認真考核、重點(diǎn)選拔,F計劃招入12名干事,要求做事認真,態(tài)度積極,善于學(xué)習。③ 要盡快著(zhù)手開(kāi)展對辦公室規章制度與日常工作的'學(xué)習。辦公室輸入新鮮血液后,我們將安排時(shí)間對新成員進(jìn)行一對一的新老干事交流培訓,全方位學(xué)習辦公室的工作。并根據各自所長(cháng)與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、日常值班工作
各辦公室成員要根據值班表做好自己的值班工作,其要求有:
、 不遲到,不早退,如有事不能按時(shí)到辦公室值班的同學(xué),應該事先向老師說(shuō)明或者事先請假,不能無(wú)故缺席;
、 工作時(shí)態(tài)度端正,認真做好老師交代的任務(wù),而且要做到在工作中細心,耐心,積極;
、 禮貌待人,主動(dòng)向老師詢(xún)問(wèn)是否需要幫忙,在做任務(wù)時(shí)不懂要積極請教,以便更好地完成老師的任務(wù)。
3、重點(diǎn)抓部門(mén)會(huì )議,培養“家文化”
、 會(huì )議安排。根據大家課表時(shí)間確定時(shí)間,回顧上周工作,并根據院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
、 思想交流。大家民主地開(kāi)展交流與討論,各抒己見(jiàn),相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習,進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長(cháng)處,對部?jì)却嬖诘膯?wèn)題有則改之,無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習,在學(xué)習中進(jìn)步。
、 時(shí)間限制。正式會(huì )議時(shí)間不能超過(guò)1小時(shí),交流討論時(shí)間可以適當延長(cháng)。
4、內部人員的考核與培養
、 做好考核。對每天的值日情況嚴格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門(mén)松散,提高工作效率與工作積極性,增強團隊的紀律性和凝聚力,穩固學(xué)生會(huì )在同學(xué)們心目中的良好形象。
、 對于內部人員的表現與工作成績(jì)記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
、 善于培養。為做好辦公室的接班工作,本著(zhù)機會(huì )均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會(huì ),以便辦公室今后更好地運轉。
二、 辦公室開(kāi)展活動(dòng)
1、提增方面
、 納新之后要統一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習,方便日后工作。
、 如果有條件,進(jìn)行一次禮儀培訓。
、 本院團委學(xué)生會(huì )其他部門(mén)之間開(kāi)展小范圍聯(lián)誼。
、 其他院辦公室交流經(jīng)驗與心得,促進(jìn)自身工作能力的提升 。
2、娛樂(lè )方面
一段時(shí)間的工作后,可適當進(jìn)行一些娛樂(lè )活動(dòng),勞逸結合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中。如爬山、露營(yíng)等野外活動(dòng),集美自助廚房自己做飯,餐館、KTV等。
3.舉辦比賽
如果時(shí)間允許,條件充足,資金完備,將舉辦一場(chǎng)“PPT大賽”,豐富同學(xué)們的課余活動(dòng)。
作為主席團助手的辦公室,其在團委學(xué)生會(huì )中占有十分重要的地位,同時(shí),也肩負著(zhù)十分重大的責任。在新的學(xué)期里,辦公室決定在虛心向前人學(xué)習的同時(shí),更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外,要營(yíng)造一種高效的、積極的、親切的“家文化”,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利,增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng )新,為把團委學(xué)生會(huì )工作帶上一個(gè)新臺階而做出自己的貢獻!
【辦公室年度工作計劃】相關(guān)文章:
辦公室年度工作計劃01-21
辦公室年度工作計劃15篇01-21
辦公室年度工作計劃(精選15篇)10-23
辦公室年度工作計劃18篇01-18
辦公室文員年度工作計劃7篇01-26
辦公室年度工作計劃合集15篇07-30
辦公室文員年度工作計劃(7篇)08-27
辦公室文員年度工作計劃(精選7篇)08-27
辦公室年度工作計劃集錦15篇08-20