辦公室年度工作總結及工作計劃
總結是對過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評價(jià)的書(shū)面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,不妨讓我們認真地完成總結吧。我們該怎么寫(xiě)總結呢?下面是小編整理的辦公室年度工作總結及工作計劃,希望對大家有所幫助。
辦公室年度工作總結及工作計劃1
20xx年是公司各項工作都步入新階段的一年,在本年度,在公司董事長(cháng)與總經(jīng)理的正確領(lǐng)導之下,公司取得了良好的發(fā)展,讓公司員工看到了公司的美好發(fā)展藍圖,也更堅定了員工與公司共同發(fā)展的決心與信心。
一.年度主要工作情況
1、做好公司的年度檢審工作。根據公司人員結構與工作需要,配合公司各部門(mén)做好相關(guān)的招聘工作。做好公司所有員工的人事管理工作。包括入職、試用、培訓、轉正、離職、五險一金、檔案管理等所有相關(guān)工作。
2、公司各種文件資料等的歸檔管理與辦公用品的的管理、購置與維護。 3月做好參加普洱房地產(chǎn)展銷(xiāo)會(huì )的相關(guān)工作。 5月組織員工到騰沖進(jìn)行項目考察工作。組織員工到大理游玩,體現公司對員工的福利,并增強員工凝聚力。配合相關(guān)部門(mén)圍繞“普洱市xxxx融匯商業(yè)中心”項目,做好前期的所有報建工作,并取得了發(fā)改委的批文、建設用地規劃許可證、環(huán)境評估批復等工程前期所必須的所有相關(guān)證照。
3、落實(shí)公司所有人員工作服的訂制相關(guān)工作。
4、圍繞10.62畝的審批藍圖開(kāi)展相關(guān)工作。
5、組織公司員工體檢,充分體現公司以人文本,關(guān)愛(ài)員工的用人理念。
6、完成并通過(guò)了20xx年度普洱xxxx檢評工作,同時(shí)配合市場(chǎng)部進(jìn)行xxxx嘉園剩余樓盤(pán)的銷(xiāo)售宣傳工作。
7、銜接做好xxxx嘉園管道燃氣相關(guān)工作。
8、配合招商部做好園博商業(yè)中心的商業(yè)租賃合同與招商工作,并做好引進(jìn)物業(yè)等所有后續工作。
9、做好公司的搬遷工作。在搬遷中,涉及到辦公區的規劃、各種辦公用品的購置,卡座的安裝、網(wǎng)線(xiàn)電話(huà)線(xiàn)等相關(guān)線(xiàn)路的配設,與物業(yè)部門(mén)的協(xié)調、原辦公地點(diǎn)的交接等一系列工作,辦公室在此過(guò)程中發(fā)揮了較強的積極主動(dòng)性,確保了各項工作的準確無(wú)誤。
10、在公司搬遷以后,及時(shí)到民政、工商等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行公司所有證件的地址變更。同時(shí),做好公司資本金變更的各種手續。
11、配合藍莓山莊旅游發(fā)展有限公司做好接待工作,與藍眉山的報建工作。
12、做好所有節假日的放假及假期公司安全管理工作的安排。
13、不斷進(jìn)行公司整體規章制度與文化體系的建設工作。
14、嚴格公司公用車(chē)的用度管理,合理用車(chē),保障用車(chē)安全,做到公車(chē)不私用。同時(shí)做好汽車(chē)年檢、保養等工作。
15、不斷規范辦公室管理與公司行政人事管理。
16、做好公司對內與對外的各項協(xié)調工作。
17、做好公司員工膳食、辦公環(huán)境衛生等后勤服務(wù)工作。
18、做好辦公室日常的申請、匯報、審核等上傳下達工作。
19、做好辦公室所有日常工作。
二.年度工作經(jīng)驗總結與收獲
在20xx年的工作中,辦公室在各項工作的開(kāi)展中,積累了一定的辦公室工作的經(jīng)驗。行政工作的開(kāi)展重在效率與執行力,同時(shí)也要有制可循。在嚴格按照公司各項規章制度開(kāi)展工作的同時(shí),也注意根據公司實(shí)際運營(yíng)情況與不同事件的特殊性做出靈活處理,在工作中做到嚴格而不呆板,情法相容,盡力提高行政效率。
1、只有制定了完善的規章制度并切實(shí)貫徹落實(shí),才能有效的提高工作效率。
2、加強工作的組織性,在工作中按照層級制度,層層負責,歸口管理,高效的開(kāi)展組織工作。
3、在人事管理上,不但要創(chuàng )造出輕松和諧的工作環(huán)境,也要形成競爭壓力,完善各項激勵制度,充分調動(dòng)員工的工作積極性和自我充電意識。
4、在工作中加強靈活性。對不同的情況做出靈活合理的處理。
5、辦公室要嚴格把關(guān),做好請示匯報等相關(guān)上傳下達工作。
6、所有工作的開(kāi)展都要站在公司的角度,本著(zhù)大局意識與長(cháng)遠眼光,不心存私念,不禁錮于眼前局面。
7、要加強公司軟件與硬件設施的管理與完善。公司所有辦公用品要本著(zhù)節約、愛(ài)護與合理運用的原則,加強保養,不濫用不故意損壞。
8、人才是公司發(fā)展的保障,要盡可能的'為員工創(chuàng )造良好的發(fā)展平臺,減少員工流動(dòng)率,為公司保存和培養核心力量。
三.工作中存在的困難
1、公司業(yè)務(wù)多樣,同時(shí)存在普洱公司,各項工作的開(kāi)展存在一定的特殊性,因此公司
各項規章制度的制定要考慮方方面面較為復雜,能夠借鑒的范本也較少。各項規章制度的推行實(shí)施也需要較長(cháng)的適應與磨合過(guò)程。
2、公司自成立以來(lái),各方面逐步發(fā)展完善,公司的企業(yè)文化建設要在發(fā)展的'過(guò)程中慢慢積累沉淀,不是一朝一夕的事情,是潛移默化的,是用心總結的,也是伴隨著(zhù)公司的發(fā)展時(shí)刻要進(jìn)行的工作。
3、在職員工(特別是普洱工作的員工)的穩定性較難把握。
四.本年度工作中存在的不足
1、在整個(gè)公司的招聘工作中,只完成了財務(wù)部、市場(chǎng)部與辦公室的人員配備,其他部門(mén)還存在一定的人員缺失。
2、在公司員工服裝的訂制過(guò)程中,因廠(chǎng)方公司的失職,導致很大一部分女員工的服裝需要返工。
3、20xx年的工作中,公司的各項規章制度均不完善,致使有些工作無(wú)法開(kāi)展或流于形式,或者有些工作無(wú)章可循,缺少一定的嚴密性與規范性
五.針對不足提出的改進(jìn)措施
1、加強公司各部門(mén)的溝通,根據各部門(mén)實(shí)際情況制定科學(xué)合理的招聘計劃并落到實(shí)處,保障各部門(mén)人員結構合理。
2、繼續跟進(jìn)工作服的制作情況,完成工作服的制作,與后續款項的結算。同時(shí)完成新進(jìn)員工的下一批工作服的訂制。
3、在以后的工作中,將著(zhù)力于公司整體規章制度的完善,將公司的各項工作納入有法可依的范圍。
第二部分20xx年工作計劃
20xx年將在20xx年的基礎上,更好的開(kāi)展各項工作,以效率促發(fā)展,以發(fā)展提效率,不斷的開(kāi)創(chuàng )工作新局面。
一.辦公室20xx年度工作展望
1、進(jìn)一步提高辦公室工作效率,在控制行政成本的基礎上高效的開(kāi)展各項工作。
2、建立公司科學(xué)完善的文化體系。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神內涵與精神動(dòng)力,一個(gè)沒(méi)有自身文化的企業(yè)將是不完善的,也是不會(huì )得到長(cháng)足發(fā)展的。只有建立和完善了企業(yè)自身文化,企業(yè)的所有工作才有本可依,有源可循,有方向可走。秉承著(zhù)公司的企業(yè)文化方向,在此基礎上訂制宏偉的發(fā)展藍圖,才會(huì )一步步實(shí)現各級目標,將公司不斷的推向更強更大。
3、建立公司完善科學(xué)的規章制度體系。只有依法治企才能使公司的所有部門(mén)所有工作科學(xué)開(kāi)展,有效運行,控制各項成本,不斷為公司創(chuàng )造效益。
4、加強工作的敏銳性與主動(dòng)性,不斷總結經(jīng)驗,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并予以解決。能為公司的發(fā)展做出合理的建議與行政規劃。加強公司軟件與硬件設施管理。加強財務(wù)系統的維護與保密性,嚴格規范公司所有硬件設施的申購、審核、維護與保養。
辦公室年度工作總結及工作計劃2
這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,F將20xx年工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務(wù)項目和服務(wù)范圍,清楚我們的服務(wù)承諾、服務(wù)熱線(xiàn)及服務(wù)投訴渠道,20xx年綜合辦公室著(zhù)手加大對外宣傳力度,為公司進(jìn)入市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)提供良好的宣傳條件。
二、加大制度監督執行力度
xx年綜合辦公室將根據公司工作實(shí)際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
三、完善績(jì)效考核制度,使之更有序進(jìn)行
20xx年公司試行績(jì)效考核以來(lái),截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jì)效評價(jià)體系,達到績(jì)效考核應有效果,實(shí)現績(jì)效考核的根本目的?(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的.發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績(jì)效考核工作的基礎上,著(zhù)手進(jìn)行公司績(jì)效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓、福利機制
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據實(shí)際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。
同時(shí),20xx年7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類(lèi)的福利活動(dòng)。
五、完善xx年各類(lèi)物品的采購招標工作
走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設備、工具類(lèi)一定要做好售后維修保養,積極聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見(jiàn)。
以上總結計劃妥否,請領(lǐng)導批示!
辦公室年度工作總結及工作計劃3
20xx年,在市政府領(lǐng)導的關(guān)懷下,在辦公室的具體領(lǐng)導下,在各科室的密切配合、協(xié)助下,市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)辦公室從基礎工作入手,以確保市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)的嚴肅性和可操作性為目標,以解決群眾反映的熱點(diǎn),難點(diǎn)問(wèn)題為重點(diǎn),進(jìn)一步加大了工作力度,取得了比較好的工作效果。政府辦被市政府評為20xx年度市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)先進(jìn)集體。
一、完善基礎工作,規范工作程序
為了確保市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)工作程序的規范性和工作環(huán)節的緊密性。我們在以往工作經(jīng)驗教訓的基礎上,從市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)的接聽(tīng)、記錄、交辦、處理標準和辦結時(shí)限等方面,都進(jìn)行了深入細致的研究,制定了嚴格的'工作程序、工作標準,使工作逐步走上了規范化、程序化的軌道,確保了市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)的嚴肅性、實(shí)效性和可操作性。
二、及時(shí)上傳下達,確保渠道暢通
市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)做到了24小時(shí)有人接聽(tīng)和記錄,并及時(shí)準確快捷地反映給市政府相關(guān)領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)。要求有關(guān)部門(mén)辦結的,都明確提出了辦理標準和時(shí)限要求,尤其在雙休日和夜間,我們的值班人員也擔負起市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)工作人員職責,處理好每一個(gè)群眾來(lái)電。遇緊急情況迅速向辦公室領(lǐng)導匯報,逐級向上反映,確保在所有環(huán)節都不出漏洞。20xx年全年共接聽(tīng)群眾投訴電話(huà)1125個(gè),其中立案辦結省長(cháng)公開(kāi)電話(huà)54件、市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)39件、市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)156件。
三、搞好協(xié)調配合,提高工作效率
市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)辦公室人員少、任務(wù)重,能夠比較好地完成工作任務(wù)得益于領(lǐng)導、同志們的大力支持和其他科室的密切配合。在信訪(fǎng)接待工作中,我同秘書(shū)科、督查室、保衛科等相關(guān)科室密切配合,成功地處理了多次大型集訪(fǎng)事件,為穩定工作做出了自己的努力。在我們與省長(cháng)公開(kāi)電話(huà)、市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)信息傳遞方面信息科也給予了大力支持。同時(shí)所有值班人員也都很好地擔負起了市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)工作人員的職責,保證了市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)24小時(shí)暢通無(wú)阻,高效高質(zhì)地為人民群眾服務(wù)。
四、加大催辦力度,注重實(shí)際效果
群眾電話(huà)反映的問(wèn)題往往都是普遍關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題和突發(fā)事件。此類(lèi)問(wèn)題,相關(guān)部門(mén)處理起來(lái)也有一定難度,存在畏難情緒,有的部門(mén)甚至對群眾反映問(wèn)題的做法心存反感。對此,我們一方面積極做好理順群眾情緒、安撫群眾心態(tài)的工作,另一方面加大催辦力度,按照領(lǐng)導的要求,對解決問(wèn)題的全過(guò)程進(jìn)行跟蹤調度,盡最大可能給群眾一個(gè)滿(mǎn)意的答復。
20xx年8月接到投訴人徐連仲(一汽)反映(102國道)的客車(chē)上小偷特別多,非常猖獗,幾乎就是明搶?zhuān)@些小偷大都在范家屯一帶上車(chē)或下車(chē),投訴人向有關(guān)部門(mén)反映多次,但始終無(wú)人查處,我們立即將此件轉辦到公安局,由公安局調查處理并反饋結果,公安局黨委非常重視,局長(cháng)立即批轉刑警大隊加大打擊力度,凈化乘車(chē)環(huán)境,市局刑警大隊接到指示后,立即成立了打擊客運車(chē)輛上的綹竊專(zhuān)項行動(dòng)小組,由付大隊長(cháng)帶兩個(gè)中隊,抽調兩臺車(chē),分成兩組上車(chē),自8月13日以來(lái)在車(chē)上抓獲兩伙綹竊割兜團伙,現以~強戒兩人。此項活動(dòng)一直持續到8月底,有力地打擊了犯罪份子的囂張氣焰,保證了人民群眾的切身利益,體現了市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)快捷高效地為老百姓排憂(yōu)解難的作用。
總之,經(jīng)過(guò)一年來(lái)的不懈努力,市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)辦公室工作取得了一定成績(jì),但也有不足之處,我們將在今年的工作中認真加以改進(jìn)。
今年,我們要在完善運行機制上下功夫,在抓落實(shí)上花氣力,努力解決好群眾關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。
一是進(jìn)一步調整完善市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)同各部門(mén)之間承辦網(wǎng)絡(luò ),健全運行機制,有效發(fā)揮市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)的調處職能。
二是增強工作主動(dòng)性、超前性、及時(shí)和有關(guān)部門(mén)聯(lián)系溝通,掌握社會(huì )動(dòng)態(tài),超前排查不穩定因素,對苗頭性?xún)A向性問(wèn)題做到心中有數,并努力把問(wèn)題解決在基層和萌芽中。
三是做過(guò)細的思想政治工作,群眾反映的問(wèn)題,能解決的一定要協(xié)調有關(guān)部門(mén)盡量盡快解決。解決不了的,要給予明確答復,并把不能解決的原因向群眾解釋清楚,求得群眾的理解和信任。
四是繼續搞好各科室以及各相關(guān)部門(mén)的協(xié)調配合,形成強大的工作合力。
五是加大督辦力度,對群眾反映的問(wèn)題分出輕、重、緩、急、及時(shí)歸口到相關(guān)部門(mén),并限時(shí)辦結。
辦公室年度工作總結及工作計劃4
1、 不斷進(jìn)行規章制度的完善工作,并在實(shí)際的實(shí)施過(guò)程中廣集建議,不斷做出修改與優(yōu)化。
2、 加強監督各項規章制度的切實(shí)貫徹實(shí)施,規范公司管理。 加強公司各部門(mén)的協(xié)調與溝通,加強工作的連貫性與有效性。 不斷探索工作新思路,秉承公司理念,完善公司人事管理與人事激勵制度,為員工創(chuàng )造良好的工作與發(fā)展環(huán)境,為公司保留人才、培養人才。
3、 有計劃的組織一些集體活動(dòng),在活動(dòng)中加強溝通交流,以加強員工對公司的歸屬感、幸福感,并形成公司良好、和諧、融洽的人文氛圍。
4、 完善和建立公司科學(xué)嚴謹的薪酬體系,在符合公司運營(yíng)實(shí)際的同時(shí),既要考慮公司的人事成本,也要為員工創(chuàng )造良好待遇環(huán)境,激勵員工的積極性。
5、 積極做好公司各級領(lǐng)導交辦的各項工作。 加強辦公室日常工作的條理性與嚴謹性,不流于形式。
三. 針對20xx年的工作,20xx年將做出的改進(jìn)與努力針對20xx年的工作,20xx年要一如既往的做好各項工作,并加強年與年間工作的連貫性,不可將任何一項工作半途而廢,也不可拖拉敷衍。加強應對突發(fā)事件的能力,做到處變不驚,從容應對。
四. 對公司20xx年發(fā)展提出的.建議意見(jiàn)
1、及時(shí)獲取國家各項方針政策,深入分析相關(guān)政策法規,把握形勢,分析利弊,并以最快的速度做出利于公司發(fā)展的規劃與決策。
2、公司的大部分員工都是年輕一代,實(shí)際工作經(jīng)驗與地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識的虛席積累都存在很大的可填補空間,公司有計劃的組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓與外出考察機會(huì ),提高員工的綜合素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)素養。
辦公室年度工作總結及工作計劃5
根據XX集團的考核要求結合公司全年工作目標所定的計劃,辦公室對今年的全年的工作做如下總結:
一、制度建設與執行
在XX集團大方針的指引下,辦公室今年對公司的行政制度進(jìn)行了較大范圍的修改和補充,建立和修改了包括行政、人事和財務(wù)在內的制度共20項,使得公司的各項制度更詳盡、全面和系統,同時(shí)組織全體員工對各項制度進(jìn)行了評議和學(xué)習,使各類(lèi)制度能夠最大限度的適應和滿(mǎn)足公司發(fā)展的需求。在實(shí)際操作過(guò)程中,雖然各項制度與原制度有不小偏差,但辦公室堅持幫助廣大員工認真、嚴格的執行新的制度,克服困難,切實(shí)做到在工作中以制度為工作準繩,并且在實(shí)踐中不斷的完善。全年無(wú)嚴重違反制度的情況發(fā)生。
二、培訓與用工
全年共組織各類(lèi)培訓活動(dòng)計9次、外訓2次,分別是組織全體員工安全生產(chǎn)培訓;企業(yè)文化方面的企業(yè)精神提升的培訓;銷(xiāo)售方面的銷(xiāo)售技能培訓以及和開(kāi)發(fā)部門(mén)聯(lián)合舉辦的產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)知識講座;ISO質(zhì)量管理體系的培訓,共有118人次參加并通過(guò)座談、現場(chǎng)操作、書(shū)面考核等形式進(jìn)行考核,合格率100%,成績(jì)符合培訓要求。通過(guò)培訓使員工的各項崗位技能更好的滿(mǎn)足工作的需求,同時(shí)也達到了安全生產(chǎn)的目標。
全年一名員工應私辭職,無(wú)非正常人員流動(dòng)和勞資糾紛。
三、企業(yè)文化建設
今年公司面臨成立以來(lái)最大的困難,由于主要原來(lái)料——鋅金屬的超常規上漲,市場(chǎng)價(jià)教前兩年翻兩倍,許多企業(yè)紛紛停產(chǎn)或轉產(chǎn),在此危急關(guān)頭,“團結、高效、創(chuàng )新、發(fā)展”的企業(yè)精神再次得到發(fā)揚。各部門(mén)員工在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,共同努力克服困難,銷(xiāo)售部門(mén)盡可能的提高售價(jià)、回籠資金;生產(chǎn)部門(mén)則全力保證不浪費一點(diǎn)一滴,凝聚力和戰斗力得到進(jìn)一步提升,以自己的實(shí)際行動(dòng)幫助公司渡過(guò)難關(guān)。
公司上半年組織全體員工至海南進(jìn)行了一次培訓和修養活動(dòng),活動(dòng)使得員工們的身心得到休養和調理,對公司的忠誠度得到提高,為迎接新的挑戰做好準備。
四、企業(yè)品牌宣傳
雖然今年的銷(xiāo)售形勢十分嚴峻,銷(xiāo)售工作也十分困難,但是門(mén)普來(lái)公司和高科牌水性無(wú)機富鋅涂料的市場(chǎng)聲譽(yù)卻愈來(lái)愈高,誠懇的說(shuō)明、耐心的解釋以及周全的售后服務(wù)使得本公司的誠信度得到進(jìn)一步提高。同時(shí)公司今年成功通過(guò)了中國涂料工業(yè)協(xié)會(huì )的'入會(huì )資格審核,成為其正式會(huì )員。上半年組織參加了上海金屬結構協(xié)會(huì )和上?辈煸O計協(xié)會(huì )共同舉辦的多層鋼結構的市場(chǎng)應用和發(fā)展大會(huì ),擴大和保持企業(yè)在業(yè)內的影響。下半年公司組織參加了上海市金屬協(xié)會(huì )舉辦的上海第三屆國際鋼結構成果展覽會(huì ),并且制作了公司新的宣傳冊,展示了公司這幾年的新業(yè)績(jì)。通過(guò)展覽會(huì )鞏固了老朋友、結識了新朋友,進(jìn)一步提高了公司的業(yè)內形象。
五、檔案管理
檔案管理一直是十分重要的工作,除了正常的行政資料的歸檔工作以外,銷(xiāo)售合同等原始資料的歸檔、整理、借閱工作十分繁雜卻又萬(wàn)分重要,辦公室按照利德集團的要求合理規范的進(jìn)行檔案管理工作,無(wú)差錯發(fā)生。
一年的時(shí)間轉眼已經(jīng)過(guò)去了,面對今年巨大的困難,辦公室做好各部門(mén)的配合工作,關(guān)心員工,觀(guān)測市場(chǎng)變化,服務(wù)好全公司,為公司順利渡過(guò)困難而努力。
六、20xx年工作計劃
1、確保完成公司各項年檢、審查工作,及時(shí)做好各項日常行政工作;
2、繼續對新修改的行政制度進(jìn)行實(shí)踐和完善,組織全體員工學(xué)習和培訓;
3、提高全體員工的崗位技能,加強現有人員的培訓工作,在各部門(mén)需求的情況下適當引進(jìn)人才,盡力滿(mǎn)足公司發(fā)展對人員的要求,以適應新的一年的挑戰;
4、加強安全宣傳和培訓工作,繼續保持安全生產(chǎn)無(wú)事故的勢頭;
5、做好企業(yè)文化建設工作,繼續保持門(mén)普來(lái)“團結、高效、創(chuàng )新、發(fā)展”的企業(yè)精神;
6、配合銷(xiāo)售部門(mén)做好公司及產(chǎn)品的市場(chǎng)宣傳工作。
辦公室年度工作總結及工作計劃6
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習。
過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為xx年工作奠定了基礎,創(chuàng )造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現將20xx年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度
根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過(guò)這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質(zhì)證書(shū)等工作
由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎。于20xx年9月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。
4、順利完成各項會(huì )議、接待工作
對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。
5、組織安排各項活動(dòng)
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項目部員工參加抗雪救災活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力開(kāi)發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著(zhù)政務(wù)區各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
人力資源的招聘與配置,不單純是開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì )如此簡(jiǎn)單。要按照既定組織架構和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才滿(mǎn)足公司運營(yíng)需求。也就是說(shuō),盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過(guò)程中,今后將對各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿(mǎn)足需求、保證儲備、謹慎招聘。
2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開(kāi)各項培訓
為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng )新意識,綜合辦公室積極開(kāi)展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學(xué)校對天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)知識培訓,同時(shí)向相關(guān)學(xué)習人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長(cháng)對公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監控方面的知識培訓。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓,促進(jìn)了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門(mén)、項目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現疑問(wèn)及時(shí)匯報,不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì )保險入戶(hù)、轉出工作
xx年1月1日新的法案實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線(xiàn)員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì )出現一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績(jì)效考核,制定了合理的辦法
為充分調動(dòng)員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目?jì)缺嵅、客服部(jì)乳_(kāi)展績(jì)效考核制度。制度執行后,大大提高了員工的工作積極性。
三、綜合辦公室采購管理工作
1、公開(kāi)公共透明,實(shí)現公開(kāi)招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場(chǎng)信息的`基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在合同價(jià)位的基礎上下。担競(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。
3、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
4、縮減采購時(shí)間,力爭項目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén)、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績(jì)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績(jì)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細,每項工作主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。
辦公室年度工作總結及工作計劃7
20xx年以來(lái),xx鎮規劃建設辦公室以規劃為引領(lǐng)、以項目為抓手、以創(chuàng )新為動(dòng)力、以服務(wù)為宗旨,努力完成多項工作任務(wù),為推進(jìn)xx鎮建設開(kāi)展了大量工作,現將主要工作總結如下:
一、20xx年工作總結
(一)規劃編制工作
隨著(zhù)長(cháng)三角一體化的深入推進(jìn),xx片區發(fā)展進(jìn)入新的階段,規劃建設工作受到各級領(lǐng)導的高度重視。伴隨規劃設計投入的不斷加大,規劃體系不斷完善,規劃引領(lǐng)作用進(jìn)一步增強。
20xx年以來(lái),我鎮在規劃編制工作中,總計投入約xxx萬(wàn)元,啟動(dòng)編制了《xx縣xx鎮國土空間總體規劃(20xx-20xx年)》、《xx縣xx-xx省際毗鄰地區新型功能區啟動(dòng)區控制性詳細規劃》、《xx縣xx-xx省際毗鄰地區新型功能區國土空間規劃發(fā)展策略研究(20xx-20xx年)》、《xx縣xx鎮東部片區土地征收成片開(kāi)發(fā)方案》、《xx縣xx-xx省際毗鄰地區新型功能區豎向及管線(xiàn)綜合專(zhuān)項規劃》、《xx縣xx-xx省際毗鄰地區新型功能區綜合交通專(zhuān)項規劃》、《xx縣xx-xx省際毗鄰地區新型功能區防洪排澇專(zhuān)項規劃》、《xx縣xx-xx省際毗鄰地區新型功能區旅游發(fā)展及綠地系統專(zhuān)項規劃》《xx-xx省際毗鄰地區新型功能區啟動(dòng)區城市設計》以及小片區方案設計,構建了完善的規劃體系。
高質(zhì)量編制總體規劃。目前,我鎮已完成《xx縣xx鎮國土空間總體規劃(20xx-20xx年)》編制招標工作,由x省城鄉規劃設計研究院中標。在上位規劃尚未公布之前,我鎮要求x省規劃院提前介入、積極探索、有效銜接,形成了初稿一張圖,為下一步對接市、縣空間總體規劃做好準備,提供參考。同時(shí),我鎮與xx-xx省際毗鄰地區新型功能區指揮部辦公室聯(lián)合編制了《xx縣xx-xx省際毗鄰地區新型功能區國土空間規劃發(fā)展策略研究(20xx-20xx年)》,用來(lái)指導片區發(fā)展。
有序推進(jìn)專(zhuān)項規劃。在現行總規以及新型功能區的指導下,我鎮組織開(kāi)展了《xx縣xx-xx省際毗鄰地區新型功能區豎向及管線(xiàn)綜合專(zhuān)項規劃》、《xx縣xx-xx省際毗鄰地區新型功能區綜合交通專(zhuān)項規劃》、《xx縣xx-xx省際毗鄰地區新型功能區防洪排澇專(zhuān)項規劃》、《xx縣xx-xx省際毗鄰地區新型功能區旅游發(fā)展及綠地系統專(zhuān)項規劃》編制工作,對新型功能區建設范圍內的`管線(xiàn)、交通、綠地等進(jìn)行詳細規劃,同時(shí)梳理xx鎮城鎮規劃范圍現有管線(xiàn)、交通,做好新老片區的有效銜接,實(shí)現xx片區的共同發(fā)展。
重點(diǎn)突出詳細規劃。詳細規劃直接指導城市建設,是城市形象展示的關(guān)鍵,為此,領(lǐng)導高度重視,嚴格按照先規劃后建設,無(wú)規劃不建設的要求開(kāi)展工作。今年以來(lái),我鎮先后組織開(kāi)展了《xx-xx省際毗鄰地區新型功能區啟動(dòng)區控制性詳細規劃》《xx-xx省際毗鄰地區新型功能區啟動(dòng)區城市設計》編制工作,針對啟動(dòng)區部署用地性質(zhì)、指引建筑和街道設計,做到有圖可依。
方案引領(lǐng)小片區建設。我鎮先后邀請方案設計單位編制了xx社區公園、xxx國道沿線(xiàn)節點(diǎn)建設方案,用于推進(jìn)小節點(diǎn)的建設,指引方向,提升內涵。
(二)項目建設工作
20xx年以來(lái),我鎮先后開(kāi)展xx社區公園綠化工程、小李莊倉儲廠(chǎng)房建設、相官老x(chóng)xx國道行道樹(shù)栽植工程等xx余個(gè)項目的建設工作,總投資約20xx萬(wàn)元。
一方面,通過(guò)xx社區公園等綠化工程進(jìn)一步提升xx鎮規劃區范圍內的公共服務(wù)設施,另一方面,通過(guò)小李莊倉儲廠(chǎng)房、村村通道路等基礎設施建設,打造美麗鄉村。
(三)項目謀劃工作
謀劃xx個(gè)項目以推進(jìn)xx鎮20xx年之后的建設,總投資約x.x億元。其中xx鎮xxx景觀(guān)節點(diǎn)項目、xx鎮xx村百步井美麗鄉村項目等新開(kāi)工項目xx個(gè),總投資約x.x億元;謀劃xx鎮城鎮內部公交系統、xx老鎮區文化體育活動(dòng)中心、xx縣20xx小區改造工程等儲備項目x個(gè),總投資約x.x億元。
另謀劃xx-xx省際毗鄰地區新型功能區啟動(dòng)區資源綜合利用處理中心項目,作為專(zhuān)項債項目進(jìn)行申報,總投資約x.x億元。
二、20xx年工作計劃
(一)規劃編制工作
20xx年以來(lái),xx-xx省際毗鄰地區新型功能區正在如火如荼發(fā)展和建設,過(guò)程中遇到了新問(wèn)題新矛盾新機遇,對規劃工作提出更高要求,同時(shí),為了給予新型功能區發(fā)展空間,規劃多次進(jìn)行小范圍調整。因此,我鎮將結合國土空間規劃編制契機,進(jìn)一步銜接好xx各片區的規劃,使其更具有可操作性和實(shí)施性。
(二)項目建設及謀劃工作
進(jìn)一步提高城鎮建設水平。配合縣自然資源和規劃局等相關(guān)單位積極做好xx鎮國土空間規劃編制及xx-xx省際毗鄰地區新型功能區建設等工作,以新型功能區建設為切入點(diǎn),以點(diǎn)帶線(xiàn),做好新型功能區和老鎮區建設的有效銜接。謀劃一批新項目,推進(jìn)城區、鄉村共同建設,逐步提升xx形象。
大力實(shí)施基礎設施建設。提升改造xx片區現有街道,積極對接縣直單位謀劃新項目,不斷完善道路、管網(wǎng)、路燈、綠化、垃圾處理等基礎設施建設。全力推進(jìn)綠化、美化。為提升xx片區環(huán)境,我鎮將聯(lián)合相關(guān)單位,對xxx國道沿線(xiàn)進(jìn)行梳理,編制方案,整治改造。同時(shí)對xx鎮多個(gè)節點(diǎn)的綠化進(jìn)行建設,旨在于創(chuàng )建生態(tài)綠色,進(jìn)一步提升靈性和魅力。
辦公室年度工作總結及工作計劃8
回顧這半年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本職工作。通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來(lái)的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。自己清醒地認識到,辦公室是綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
1、理順關(guān)系
2、積極響應公司號召,深入開(kāi)展工作。
3、完善公司基本制度。
4、認真做好公司的文字工作。負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作。
5、企業(yè)文化建設。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。
20xx年計劃:
1、加強工作力度,被動(dòng)轉主動(dòng)。
2、完善公司制度。
1)、制定各部門(mén)工作流程。
2)、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的'考勤控制監督工作。
想法:根據人事管理制度與聘用員工簽訂勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu);
3)、切實(shí)抓好公司的福利日常工作。
4)、建立績(jì)效考核制度。
5)、完善公司檔案管理制度,公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
3、加大督辦工作力度,確保公司管理豬肚的有效性和公司決策的效益達到最大化。
4、完善企業(yè)文化建設工作。
在以后的工作中要不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
辦公室年度工作總結及工作計劃9
上半年,辦公室充分發(fā)揮全體科室人員的主觀(guān)能動(dòng)性,較好地完成了各項任務(wù)。
一、圍繞全局中心工作,做好組織協(xié)調工作。
上半年,圍繞市委、市政府中心工作,組織開(kāi)展了“牽手幫扶結對活動(dòng)”、“創(chuàng )建衛生城市”、“元宵節火炬接力賽暨健身長(cháng)跑活動(dòng)”、“植樹(shù)活動(dòng)”、“慶回歸知識競賽”等一系列活動(dòng)。做好機關(guān)效能建設、綜合整治、愛(ài)國衛生運動(dòng)等臺帳、匯報、總結和迎查。
二、以高效優(yōu)質(zhì)為標準,努力提高信息工作水平。
辦公室緊緊圍繞全局開(kāi)展的各項工作,及時(shí)、準確、全面地為領(lǐng)導和上級報送信息。上半年,共撰寫(xiě)政務(wù)信息35篇、上報各類(lèi)匯報材料8篇。參與起草了全市統計工作會(huì )議材料、黨史辦的啟東統計工作簡(jiǎn)介,按月上報了統計工作大事記和月度統計工作總結和計劃。同時(shí),配合做好我市農普信息的撰寫(xiě)和上報。
三、機要、檔案管理和保密工作進(jìn)一步加強。
辦公室認真辦理全局的來(lái)往文件,嚴格把好登記、分送、傳閱、催辦、用印等各個(gè)環(huán)節,保證了全局公文快速、高效、安全運轉。在檔案工作中,參加了市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓,按時(shí)、保持、保量地完成年度全局文書(shū)歸檔的上機錄入和裝訂工作。同時(shí),嚴格執行全局關(guān)于保密管理的有關(guān)規定,從未發(fā)生過(guò)泄密事件。
四、不斷強化公文管理。
為規范全局內部文件發(fā)放工作,對文稿的審核做到一絲不茍,較好地完成了各類(lèi)重要文稿和全局各類(lèi)文件的核稿把關(guān)工作。進(jìn)一步改進(jìn)和加強了局文件、辦公室文件的印刷監管工作,確保公文編印質(zhì)量。文件資料確保隨到隨發(fā),收到的文件資料隨時(shí)登記并及時(shí)通知有關(guān)部門(mén),重要件立即送達。
五、財務(wù)管理水平日益提高。
辦公室嚴格財經(jīng)紀律,執行財務(wù)制度,努力做好經(jīng)費管理,積極做好開(kāi)源節流工作。
半年來(lái),我們雖然做了大量的工作,但對照統計工作發(fā)展的形勢要求來(lái)看,還存在不少問(wèn)題,具體表現在:
一、工作主動(dòng)性不夠
總是滿(mǎn)足于完成交辦的各項任務(wù),很少能動(dòng)腦筋、出點(diǎn)子、想辦法更高質(zhì)量,更高要求地完成各項工作。
二、深入基層不夠
總是滿(mǎn)足于機關(guān)里的工作,很少能下基層了解情況,分析研究對策,所以反映的情況,上報的材料,難免會(huì )教條主義、本本主義。
三、日常工作考慮細致不夠
辦公室工作涉及許多細小的方面,考慮問(wèn)題應該比別人更全面與周到,但因為主客觀(guān)方面的原因,許多方面還做得不到位。
下階段,辦公室著(zhù)力在以下幾方面進(jìn)行改進(jìn):
一、加強責任心與使命感
辦公室的`許多工作代表統計局的形象,要增強責任感和使命感,踏踏實(shí)實(shí)地把好各項工作做好。
二、增強服務(wù)后勤意識
辦公室是服務(wù)科室,要想到別人沒(méi)有想到的,做到別人沒(méi)有做到的,要有超前服務(wù)意識,做好后勤保障。
三、不斷加強自身學(xué)習
通過(guò)廣泛學(xué)習,注重知識的積累與充電,不斷提高自身素質(zhì),才能創(chuàng )造性地做好各項工作。下半年度工作計劃:
1、撰寫(xiě)上報半年度統計工作總結和下半年度工作計劃。
2、撰寫(xiě)上報綜治辦半年度統計局綜合治理工作總結,并按月上報綜治工作報表。
3、做好財務(wù)結報,干部人事檔案的整理等工作。
4、組織部分人員參加義務(wù)鮮血。
5、做好與貧困戶(hù)的結對幫扶,與職工新村社區的綜治結對。
6、收集整理《啟東市志》修撰中涉及到統計方面的材料。
7、做好統計學(xué)會(huì )的年鑒工作。
8、繼續做好統計信息、月度大事等的上報,各類(lèi)臺帳的整理迎查,一報一刊的發(fā)行等工作。
9、配合市里的各項中心工作,做好組織協(xié)調。
10、做好《中國信息報》、《中國統計》的發(fā)行工作。
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