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客服周工作計劃(精選15篇)
時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,我們又將接觸新的知識,學(xué)習新的技能,積累新的經(jīng)驗,是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)計劃了。好的計劃是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的客服周工作計劃,歡迎大家分享。
客服周工作計劃 1
一、工作要求
1.市場(chǎng)分析,根據市場(chǎng)容量和個(gè)人能力,客觀(guān)、科學(xué)的制定出銷(xiāo)售任務(wù)。暫訂年任務(wù):銷(xiāo)售額100萬(wàn)元。
2.適時(shí)作出工作計劃,制定出月計劃和周計劃。并定期與業(yè)務(wù)相關(guān)人員會(huì )議溝通,確保各專(zhuān)業(yè)負責人及時(shí)跟進(jìn)。
3.注重績(jì)效管理,對績(jì)效計劃、績(jì)效執行、績(jì)效評估進(jìn)行全程的關(guān)注與跟蹤。
4.目標市場(chǎng)定位,區分大客戶(hù)與一般客戶(hù),分別對待,加強對大客戶(hù)的溝通與合作,用相同的時(shí)間贏(yíng)取最大的市場(chǎng)份額。
5.不斷學(xué)習行業(yè)新知識,新產(chǎn)品,為客戶(hù)帶來(lái)實(shí)用的資訊,更好為客戶(hù)服務(wù)。并結識弱電各行業(yè)各檔次的優(yōu)秀產(chǎn)品提供商,以備工程商需要時(shí)能及時(shí)作好項目配合,并可以和同行分享行業(yè)人脈和項目信息,達到多贏(yíng)。
6.先友后單,與客戶(hù)發(fā)展良好的友誼,處處為客戶(hù)著(zhù)想,把客戶(hù)當成自己的好朋友,達到思想和情感上的交融。
7.對客戶(hù)不能有隱瞞和欺騙,答應客戶(hù)的承諾要及時(shí)兌現,講誠信不僅是經(jīng)商之本,也是為人之本。
8.努力保持良好的同事關(guān)系,善待同事,確保各部門(mén)在項目實(shí)施中各項職能的順利執行。
二、銷(xiāo)售工作具體量化任務(wù)
1.制定出月工作計劃和周工作計劃、及每日的工作量。每天至少打30個(gè)電話(huà),每周至少拜訪(fǎng)20位客戶(hù),促使潛在客戶(hù)從量變到質(zhì)變。上午重點(diǎn)電話(huà)回訪(fǎng)和預約客戶(hù),下午時(shí)間長(cháng)可安排拜訪(fǎng)客戶(hù)?紤]北京市地廣人多,交通涌堵,預約時(shí)最好選擇客戶(hù)在相同或接近的地點(diǎn)。
2.見(jiàn)客戶(hù)之前要多了解客戶(hù)的主營(yíng)業(yè)務(wù)和潛在需求,最好先了解決策人的個(gè)人愛(ài)好,準備一些有對方感興趣的`話(huà)題,并為客戶(hù)提供針對性的解決方案。
3、從招標網(wǎng)或其他渠道多搜集些項目信息供工程商投標參考,并為工程商出謀劃策,配合工程商技術(shù)和商務(wù)上的項目運作。
4、做好每天的工作記錄,以備遺忘重要事項,并標注重要未辦理事項。
5.填寫(xiě)項目跟蹤表,根據項目進(jìn)度:前期設計、投標、深化設計、備貨執行、驗收等跟進(jìn),并完成各階段工作。
6、前期設計的項目重點(diǎn)跟進(jìn),至少一周回訪(fǎng)一次客戶(hù),必要時(shí)配合工程商做業(yè)主的工作,其他階段跟蹤的項目至少二周回訪(fǎng)一次。工程商投標日期及項目進(jìn)展重要日期需謹記,并及時(shí)跟進(jìn)和回訪(fǎng)。
7、前期設計階段主動(dòng)爭取參與項目繪圖和方案設計,為工程商解決本專(zhuān)業(yè)的設計工作。
8.投標過(guò)程中,提前兩天整理好相應的商務(wù)文件,快遞或送到工程商手上,以防止有任何遺漏和錯誤。
9.投標結束,及時(shí)回訪(fǎng)客戶(hù),詢(xún)問(wèn)投標結果。中標后主動(dòng)要求深化設計,幫工程商承擔全部或部份設計工作,準備施工所需圖紙(設備安裝圖及管線(xiàn)圖)。
10.爭取早日與工程商簽訂供貨合同,并收取預付款,提前安排備貨,以最快的供應時(shí)間響應工程商的需求,爭取早日回款。
11.貨到現場(chǎng),等工程安裝完設備,申請技術(shù)部安排調試人員到現場(chǎng)調試。
12.提前準備驗收文檔,驗收完成后及時(shí)收款,保證良好的資金周轉率。
三、銷(xiāo)售與生活兼顧,快樂(lè )地工作
定期組織同行舉辦沙龍會(huì ),增進(jìn)彼此友誼,更好的交流?蛻(hù)、同行間雖然存在競爭,可也需要同行間互相學(xué)習和交流,本人也曾參加過(guò)類(lèi)似的聚會(huì ),也詢(xún)問(wèn)過(guò)客戶(hù),都很愿意參加這樣的聚會(huì ),所以本人認為不存在矛盾,而且同行間除了工作還可以享受生活,讓沙龍成為生活的一部份,讓工作在更快樂(lè )的環(huán)境下進(jìn)行。
客服周工作計劃 2
(一)創(chuàng )建"服務(wù)形象"。
嚴格執行公司各項規章制度,在與客戶(hù)溝通時(shí)使用文明用語(yǔ);誠信為本,不輕易承諾諾客戶(hù),承諾的事必須辦到、辦好;不可忽視細節問(wèn)題;對著(zhù)裝、儀表、手勢等需嚴格注意,
(二)轉變服務(wù)觀(guān)念,把"要我服務(wù)"改變成"我要服務(wù)"。
認真學(xué)習公司與品質(zhì)有關(guān)各種體系流程和業(yè)務(wù)流程,以便隨時(shí)應付客戶(hù)提出的關(guān)于品質(zhì)方面的各種問(wèn)題,帶著(zhù)"多學(xué)習,多溝通,積極主動(dòng)"的態(tài)度,深入到質(zhì)量投訴的接收、與客戶(hù)溝通、客戶(hù)投訴的立即處理等各個(gè)工作中去,同時(shí)為客戶(hù)提供質(zhì)量三包處理(包修、包換、包退)
(三)增強責任感、增強服務(wù)意識,團隊意識。
積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,減少服務(wù)時(shí)效,當接收到客戶(hù)質(zhì)量投訴,應立即處理,減少客戶(hù)因我司質(zhì)量問(wèn)題,產(chǎn)生的抱怨感,盡量減少不必要的損失,為顧客和公司帶來(lái)更大的`利益時(shí)務(wù)必在三天之內關(guān)閉客戶(hù)的質(zhì)量投訴問(wèn)題。時(shí)刻堅持不懂就問(wèn),不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導多匯報工作情況,來(lái)更好的完成本職工作,同時(shí)也增強團隊合作能力,來(lái)更好的服務(wù)于客戶(hù)。
(四)定期統計分析
每次接收到的客戶(hù)投訴按客戶(hù)質(zhì)量投訴處理規定(WI-XG-S006),應即時(shí)反應給相關(guān)的制作部門(mén)(責任部門(mén)),同時(shí)并填寫(xiě)客戶(hù)投訴處理報告,針對質(zhì)量投訴,制訂糾正預防措施。每周對客戶(hù)投訴情況進(jìn)行統計分析,以便于更好的統計出質(zhì)量問(wèn)題的所在。每月月底將客戶(hù)投訴以月報形式上報給上級領(lǐng)導,并送相關(guān)部門(mén)。
客服周工作計劃 3
一、工作目標
1、銷(xiāo)售工作目標要有好業(yè)績(jì)就得加強產(chǎn)品知識和淘寶客服的學(xué)習,開(kāi)拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把產(chǎn)品知識與淘寶客服技能相結合運用。
2、心理定位要好,明白自己的工作性質(zhì),對待客戶(hù)的態(tài)度要好,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力。
3、要非常熟悉本店的寶貝,這樣才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問(wèn)題。
4、勤快、細心,養成做筆記的習慣。
5、對網(wǎng)店的`經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節要清楚(寶貝編輯,下架,圖片美化,店鋪裝修,物流等)。
6、對于老客戶(hù),和固定客戶(hù),要經(jīng)常保護聯(lián)系,在有時(shí)間有條件的情況下,節日可以送上祝福。
7、在擁有老客戶(hù)的同時(shí)還要不斷的通過(guò)各種渠道開(kāi)發(fā)新客戶(hù)。
二、自我方面目標
1、要做事先做人,踏實(shí)做人踏實(shí)做事,對工作的負責,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。
2、和同事有良好的溝通,有團隊意識,多交流,多探討,才能不斷增長(cháng)業(yè)務(wù)技能。
3、執行力,增強按質(zhì)按量地完成工作任務(wù)的能力。
4、養成勤于學(xué)習、善于思考的良好習慣。
5、自信也是非常重要的,擁有健康樂(lè )觀(guān)積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務(wù)。
目標調整的原則:堅持大的方向不變,適當改變小的方向。
最后,計劃固然好,但更重要的,在于其具體實(shí)踐并取得成效。任何目標,只說(shuō)不做到頭來(lái)都會(huì )是一場(chǎng)空。然而,現實(shí)是未知多變的,寫(xiě)出的目標計劃隨時(shí)都可能遭遇問(wèn)題,要求有清醒的頭腦。其實(shí),每個(gè)人心中都有一座山峰,雕刻著(zhù)理想、信念、追求、抱負;每個(gè)人心中都有一片森林,承載著(zhù)收獲、芬芳、失意、磨礪。
一個(gè)人,若要獲得成功,必須拿出勇氣,付出努力、拼搏、奮斗。成功,不相信眼淚;成功,不相信頹廢;成功不相信幻影,未來(lái),要靠自己去打拼!
客服周工作計劃 4
一勤奮學(xué)習,與時(shí)俱進(jìn)
理論是行動(dòng)的先導。作為客服服務(wù)人員,我深刻體會(huì )到學(xué)習不僅是任務(wù),而且是一種責任,更是工作的切實(shí)需要。今后我會(huì )努力提高業(yè)務(wù)水平,注重用理論聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)踐鍛煉自己,為公司貢獻自己的微薄之力。
二立足本職,愛(ài)崗敬業(yè)
1.作為客服人員,我始終認為"把簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單"。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時(shí),能毫無(wú)怨言地放棄休息時(shí)間,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當公司要開(kāi)展新的業(yè)務(wù)時(shí),自己總是對新業(yè)務(wù)做到全面、詳細的了解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢(xún)問(wèn),才能使公司的新業(yè)務(wù)全面、深入的開(kāi)展起來(lái)。
2.在工作中,每個(gè)人都應該嚴格按照"顧客至上,服務(wù)第一"的工作思路,對顧客提出的咨詢(xún),做到詳細的解答;對顧客反映的問(wèn)題,自己能解決的就積極、穩妥的給予解決,對自己不能解決的問(wèn)題,積極向上級如實(shí)反映,爭取盡快給顧客做以回復;對顧客提出的問(wèn)題和解決與否,做到登記詳細,天天查閱,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,有效杜絕了錯忘漏的發(fā)生。同時(shí),虛心向老同事請教也是做好工作的重點(diǎn)。努力學(xué)習和借鑒他們的工作經(jīng)驗和技巧,既有利于本職工作,在與各部門(mén)之間的協(xié)調溝通上也會(huì )有很大的幫助。
3.不遲到,不早退,不懶惰。能夠認真積極的完成領(lǐng)導安排的各項任務(wù)。
三微笑服務(wù)--客服基本素質(zhì)之一
當今社會(huì ),所有的服務(wù)行業(yè)都在提倡微笑服務(wù)。微笑是企業(yè)對于一名員工的基本要求,但微笑不僅僅是一個(gè)表達情緒的方式,它是我們的一個(gè)工作技能,作為一名客服工作人員,我們理應被要求做到技術(shù)技能與完美服務(wù)一體化微笑是一把利劍,可以融化堅冰?梢(jiàn),微笑是我們在工作上自我保護的一種必要手段。微笑是心情愉悅的一種表現,當客戶(hù)需要我們提供幫助時(shí),我們及時(shí)地傳遞一份微笑,收獲一份希望。微笑服務(wù)是一種力量,它不僅可以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益,還可以創(chuàng )造無(wú)價(jià)的社會(huì )效益,使企業(yè)口碑良好,聲譽(yù)懼加。
微笑服務(wù)是人際交往的通行證,它不僅是縮小心理距離、達成情感交流的階梯,而且也是實(shí)現主動(dòng)、熱情、耐心、周到、細致、文明服務(wù)的主徑,又是達到服務(wù)語(yǔ)言增值增效的強力添加劑。我們所提倡的微笑服務(wù),是健康的性格,樂(lè )觀(guān)的情緒,良好的修養,堅定的信念等幾種心理基礎素質(zhì)的自然流露。只有熱愛(ài)生活、熱愛(ài)顧客、熱愛(ài)自己工作的人,才能保持并永久擁有那種落落大方而又恬靜優(yōu)雅的微笑服務(wù)。
與此同時(shí),我對如何做好克服工作也有一些淺薄的見(jiàn)解:
一做好售后服務(wù),不斷提高售后服務(wù)人員的素質(zhì)
客服服務(wù)工作是一個(gè)綜合技能要求很高的工作,因此對客服服務(wù)人員的要求也很高。一名優(yōu)秀的客服服務(wù)人員應具備以下基本素質(zhì):
1.盡力了解客戶(hù)需求,主動(dòng)幫助客戶(hù)解決問(wèn)題。
2.有較好的個(gè)人修養和較高的知識水平,了解本公司產(chǎn)品,并且熟悉業(yè)務(wù)流程。
3.個(gè)人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時(shí)何地面對何種情況適合用何種語(yǔ)言表達,懂得一定的關(guān)系處理,或處理經(jīng)驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶(hù)信任。
4.頭腦靈活,現場(chǎng)應變能力好,能夠到現場(chǎng)利用現場(chǎng)條件立時(shí)解決問(wèn)題。
5.外表整潔大方,言行舉止得體。
6.工作態(tài)度良好,熱情,積極主動(dòng),能及時(shí)為客戶(hù)服務(wù),不計較個(gè)人得失。
二處理顧客投訴與抱怨
1.建立客戶(hù)意見(jiàn)表或投訴登記表
接到客戶(hù)投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來(lái),如公司名稱(chēng)、地址、電話(huà)號碼、以及原因等;并及時(shí)將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。
2.即時(shí)通過(guò)電話(huà)、傳真或到客戶(hù)所在地進(jìn)行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容后討論解決方案并及時(shí)答復客戶(hù)。
3.跟蹤處理結果的落實(shí),直到客戶(hù)答復滿(mǎn)意為止。
三處理客戶(hù)抱怨與投訴需注意的方面
1.耐心多一點(diǎn)
在實(shí)際處理中,要耐心地傾聽(tīng)客戶(hù)的抱怨,不要輕易打斷客戶(hù)的敘述,更不能批評客戶(hù)的不足。
2.態(tài)度好一點(diǎn)
態(tài)度誠懇,禮貌熱情是一個(gè)合格客戶(hù)服務(wù)人員的基本要求。態(tài)度謙和友好,會(huì )促使客戶(hù)平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問(wèn)題。
3.動(dòng)作快一點(diǎn)
處理投訴和抱怨的動(dòng)作快,一來(lái)可讓客戶(hù)感覺(jué)到尊重,二來(lái)表示企業(yè)解決問(wèn)題的誠意,三來(lái)可以及時(shí)防止客戶(hù)的負面污染對企業(yè)造成更大的傷害,四來(lái)可以將損失誠至最少。
4.語(yǔ)言得體一點(diǎn)
客戶(hù)對企業(yè)不滿(mǎn),在發(fā)泄不滿(mǎn)的.言語(yǔ)陳述中有可能會(huì )言語(yǔ)過(guò)激,如果服務(wù)人員與之針?shù)h相對,勢必惡化彼此關(guān)系,在解釋問(wèn)題過(guò)程中,措辭得體大方,盡量用婉轉的語(yǔ)言與客戶(hù)溝通。
5.層次高一點(diǎn)
客戶(hù)提出投訴和抱怨之后都希望自己和問(wèn)題受到重視,往往處理這些問(wèn)題的人員的層次會(huì )影響客戶(hù)的期待解決問(wèn)題的情緒。如果高層次的客服人員能夠親自到客戶(hù)處處理或親自給電話(huà)慰問(wèn),會(huì )化解許多客戶(hù)的怨氣和不滿(mǎn),比較易配合服務(wù)人員進(jìn)行問(wèn)題處理。
6.辦法多一點(diǎn)
解決理客戶(hù)投訴和抱怨的辦法有許多種,如邀請客戶(hù)參觀(guān)無(wú)此問(wèn)題出現的客戶(hù),或邀請他們參加知識講座等等。
四平息顧客的不滿(mǎn)
1.認真聽(tīng)取顧客的每一句話(huà)
2.充分的道歉,讓顧客知道你已了解他的問(wèn)題
3.收集事故信息,以找出最恰當的解決方案
4.提出有效的解決辦法
5.詢(xún)問(wèn)顧客的意見(jiàn)
6.跟蹤服務(wù)
7.換位思考,站在客戶(hù)的立場(chǎng)上看問(wèn)題
客服周工作計劃 5
時(shí)光如梭,轉眼間自入職錢(qián)隆學(xué)府小區福晟物業(yè)一個(gè)月以來(lái),感慨頗深。在領(lǐng)導和同事的關(guān)心、照顧下學(xué)到了許多工作經(jīng)驗,各項工作制度不斷得到了提高,心中始終堅持“用我們的愛(ài)心、細心、貼心、,換取你的舒心、稱(chēng)心、放心、的服務(wù)理念,為小區的小業(yè)服務(wù),F將這個(gè)月的工作總結如下:
很多人不了解客服工作,認為它很簡(jiǎn)單、單調、甚至無(wú)聊,不過(guò)是接下電話(huà)、做下記錄、其實(shí)不然,要做一名合格、稱(chēng)職的客服人員,需具備相當的專(zhuān)業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺(jué)性和工作責任心,否則工作上就會(huì )出現許多失誤、失職。一個(gè)優(yōu)秀的客服人員,僅有熟練的'業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠,要不斷地完善自身的心理素質(zhì),學(xué)會(huì )把枯燥和單調的工作做得有聲有色,當成是一種享受。對業(yè)主要以誠相待,真心為業(yè)主提供切實(shí)有效地咨詢(xún)和幫助,在為業(yè)主提供咨詢(xún)時(shí)要認真傾聽(tīng)業(yè)主的問(wèn)題,細細為之分析引導,熄滅業(yè)主情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問(wèn)題火上燒油引起業(yè)主更大的投訴。
(一)嚴抓客服人員服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象?头渴欠⻊(wù)中心的橋梁和信息中樞,起著(zhù)聯(lián)系內外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著(zhù)客服部整體工作。我所管理的是錢(qián)隆學(xué)府一期1棟的所有工作,1棟總共交房171戶(hù),已裝修106戶(hù),已入住53戶(hù)。心中使終樹(shù)立“真誠服務(wù),一切為您”的服務(wù)宗旨,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。
(二)密切配合各部門(mén),做好服務(wù)中心內、外聯(lián)系、協(xié)調工作客服部的重要職能是聯(lián)系服務(wù)中心與業(yè)主等外部工作,通過(guò)反饋信息及時(shí)為業(yè)主提供服務(wù),及時(shí)處理業(yè)主提出的問(wèn)題。
十一月份工作計劃要點(diǎn):
(一)繼續加強客戶(hù)服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量:
(二)加強物業(yè)服務(wù)費收費水平,確保年底收費率達到90%以上;
(三)加強部門(mén)培訓工作,確?头䥺T業(yè)務(wù)水平有顯著(zhù)提高。
(四)完善客服制度和流程,部門(mén)基本實(shí)現制度化管理。
(五)密切配合各部門(mén)工作,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)、建議。
(六)加強保樓棟管理工作,定期對空置房巡查,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
回顧上一個(gè)月,我收獲了許多也成長(cháng)許多,有付出才會(huì )有收獲,追求才會(huì )品味堂堂正正的人生,振奮自我,在公司領(lǐng)導的領(lǐng)導下,披荊斬棘在新的一個(gè)月創(chuàng )造出更好的成績(jì)!
客服周工作計劃 6
一元復始,萬(wàn)象更新。新的一年即將開(kāi)始,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,根據自身的情況,做出以下工作計劃:
1、以客戶(hù)為中心,大力提升服務(wù)質(zhì)量。
1.1尋找、創(chuàng )造機會(huì )采取多種形式與客戶(hù)加強溝通,比如:上門(mén)走訪(fǎng)、顧客滿(mǎn)意度調查、往來(lái)文件、節日期間的互動(dòng)等等。馬上掌握客戶(hù)的信息,把握客戶(hù)需求,并盡最大努力滿(mǎn)足客戶(hù)需求,為客戶(hù)提供高附加值的服務(wù)。提高顧客滿(mǎn)意度。
1.2利用helpdesk管理軟件,注重客戶(hù)信息的收集、分析、比較;根據客戶(hù)反饋信息,馬上做出反映。
1.3以客戶(hù)為中心,改善業(yè)務(wù)流程、操作程序。
1.4推動(dòng)拓展、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶(hù)“貼”起心來(lái),馬上為客戶(hù)解決問(wèn)題。
1.5規范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務(wù)。
2、全力配合政府機關(guān),做好公共服務(wù)工作。
2.1馬上宣傳、傳達、落實(shí)政府部門(mén)的有關(guān)法律法規條文
2.2一如既往的全力配合、支持、落實(shí)各級政府的'各項政策指示,發(fā)揮我們應有的作用。
3、嚴控外包方,把好質(zhì)量關(guān)。
3.1利用對外包方的“月會(huì )”制度,進(jìn)一步強化對外包方服務(wù)的質(zhì)量控制與管理。發(fā)現問(wèn)題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴、細、實(shí)”的工作作風(fēng)。
3.2對于像“外墻清洗”等類(lèi)似的一次性外包服務(wù)活動(dòng),派專(zhuān)人跟進(jìn),發(fā)現問(wèn)題,讓其立即整改,嚴把質(zhì)量關(guān)。
4、暢通溝通平臺,做好宣傳工作。
4.1發(fā)揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,馬上更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關(guān)管理信息、服務(wù)信息及外來(lái)信息等馬上發(fā)布給業(yè)主。
4.2向廣大顧客全面展示、樹(shù)立物業(yè)部的良好形象。
4.3對于業(yè)主普遍關(guān)心的問(wèn)題,利用宣傳欄以專(zhuān)題的形式發(fā)布給業(yè)主。
4.4進(jìn)一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。
5、強化員工培訓,提升員工素質(zhì)。
5.1以《培訓計劃表》為基礎,側重培訓客服人員的“服務(wù)意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質(zhì)。
5.2開(kāi)發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式。
5.3注重培訓后的效果驗證與考核,最終達到提升服務(wù)品質(zhì)的目的。
6、加強內部管理,執行質(zhì)量體系要求
6.1加強五常法的執行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。
6.2改進(jìn)電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關(guān)制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。
6.3加強前臺服務(wù)、員工紀律方面的管理。
6.4有效利用iso9001----這一管理工具,科學(xué)化管理,規范每一個(gè)服務(wù)過(guò)程、服務(wù)細節,并記錄保留有效數據,提升服務(wù)質(zhì)量。
6.5加強各種計劃、流程的執行監察力度。
7、努力提高,適時(shí)跟進(jìn)
7.1持續做好垃圾分類(lèi)工作,爭取成為“北京市垃圾分類(lèi)優(yōu)秀示范園區”。
7.2提前做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作,避免美國白蛾在園區泛濫,給園區及公司造成損失。
7.3爭取創(chuàng )建“花園式單位”,做好相關(guān)工作。
7.4管理上強調以人為本,以情感人,以情動(dòng)人,情滿(mǎn)園區,著(zhù)力打造和諧園區、情感園區。
客服部將在完美時(shí)空項目部的領(lǐng)導下,繼續按照項目部的戰略部署及要求,協(xié)助項目部完成公司的各項指標,加強與業(yè)主溝通,提高服務(wù)品質(zhì)及為把實(shí)創(chuàng )上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續努力。
客服周工作計劃 7
根據公司《20xx年工作總結與計劃》中提出的客服部20xx年工作計劃和存在的諸多問(wèn)題,我部門(mén)經(jīng)過(guò)開(kāi)會(huì )討論提出以下計劃和措施:
一、20xx年工作計劃:
1、20xx年三月份之前統計三年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細資料,做到每戶(hù)業(yè)主姓名、聯(lián)系方式、欠繳年限、欠費金額準確無(wú)誤。
2、三月份開(kāi)始催繳多層20xx年度物業(yè)服務(wù)費,貼催費通知、電話(huà)通知、短信通知,營(yíng)造繳費氛圍。
3、四月份伴隨著(zhù)暖氣停暖,各項維修開(kāi)始進(jìn)行,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤、項項有回訪(fǎng)。
4、 狠抓團隊的內部建設,工作紀律,嚴格執行公司的規章制度,繼續定期組織部門(mén)員工做好培訓工作。
5、 定期思想交流,每周總結前一周工作和討論制定下周工作計劃。
6、定期召開(kāi)各部門(mén)服務(wù)質(zhì)量評定會(huì ),規范客服人員服務(wù),豐富、充實(shí)專(zhuān)業(yè)知識,為小區業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?梢酝ㄟ^(guò)組織到其他優(yōu)秀小區參觀(guān)學(xué)習,對相關(guān)專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的學(xué)習、培訓等方式來(lái)提高服務(wù)技能。
7、 完善業(yè)主檔案,對無(wú)檔案、和檔案不詳細的業(yè)主進(jìn)行走訪(fǎng),借助社區居委會(huì )掌握的住戶(hù)情況完善業(yè)主檔案。
8、 領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、20xx年工作中存在問(wèn)題和改進(jìn)措施:
(一)、20xx年物業(yè)費收繳率僅為70%,其中有各種維修問(wèn)題的影響因素之外,收費方法、獎懲制度和人員管理也存在較大問(wèn)題。
1、收費方法簡(jiǎn)單;
20xx年我小區物業(yè)費收繳率低,大部分收費員采取的方法是電話(huà)催繳,上門(mén)催繳時(shí)大部分家里也沒(méi)有人。針對這種情況我們要電話(huà)催繳和上門(mén)催繳同時(shí)進(jìn)行,調整收費員的上班時(shí)間,確保周六、周日全部收費員上門(mén)催費。對于路遇、來(lái)訪(fǎng)、走訪(fǎng)業(yè)主的機會(huì )攀談催費。
2、獎懲制度不完善、不合理;
我部門(mén)現在采取周10戶(hù)收費任務(wù)獎懲辦法。在收費的前期效果明顯,但是收費員間的差距較大。有的收費員基本能完成任務(wù),但是有的收費員就一戶(hù)都收不上來(lái)。隨著(zhù)欠費戶(hù)數的減少收費難度就加大了,后期也沒(méi)有馬上的調整。對于20xx年的物業(yè)費收繳我部門(mén)提議:制定月收繳計劃和每天走訪(fǎng)的戶(hù)數任務(wù),工資按照月收繳任務(wù)完成的百分比和每天走訪(fǎng)任務(wù)的完成情況發(fā)放。具體任務(wù)情況要經(jīng)過(guò)慎重研究,合理科學(xué),對收費員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑。
3、收費員的管理問(wèn)題。
往年的物業(yè)費催繳工作中我的領(lǐng)導工作有很多不足,工作武斷、獎懲記錄不清,沒(méi)馬上掌握收費員的思想動(dòng)態(tài),沒(méi)有馬上發(fā)現問(wèn)題,更沒(méi)有很好的解決問(wèn)題。往年的收費工作中個(gè)別收費員對部門(mén)的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,部分收費員的動(dòng)力明顯不足。20xx年的物業(yè)費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問(wèn)題,發(fā)現問(wèn)題馬上溝通,用溫婉的態(tài)度解決問(wèn)題。
(二)、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,起著(zhù)聯(lián)系內外的作用,客服接待的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著(zhù)客服部整體工作,今年客服中心工作紀律渙散、服務(wù)意識和工作動(dòng)力明顯下降。20xx年我部要做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對著(zhù)裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強了客服員語(yǔ)言、禮節、溝通及處理問(wèn)題的技巧培訓,提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。部門(mén)樹(shù)立了“周到、耐心、熱情、細致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的'將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。嚴格執行公司的各項規章制度,對上班時(shí)間玩電腦等惡劣行為嚴懲。
(三)、客服部的接報修、巡視工作做的不夠細致,接報修記錄不詳,巡視區域、路線(xiàn)單一,不仔細,沒(méi)有馬上發(fā)現、解決、上報各種安全隱患和違反《臨時(shí)管理規約》的行為。新的一年我部要制定嚴格的小區巡視、裝修巡視等各項巡視標準,認真執行,嚴格按公司規定填寫(xiě)巡視記錄。對接報修工作要做到不管大事小事,每一件事都有詳細的記錄。制作單戶(hù)的維修檔案,大修小修都有據可查。20xx年我部工作存在諸多不足,有新的問(wèn)題,有老的頑癥,但是在公司領(lǐng)導的指導和關(guān)懷下我部門(mén)全體員工有信心做好20xx年全部工作。
客服周工作計劃 8
首先,我很榮幸加入到客服這個(gè)團隊。在主任的指導和帶領(lǐng)下,團隊眾成員團結合作,齊心奮戰,紅九月校園營(yíng)銷(xiāo)、雙節營(yíng)銷(xiāo)、百日沖刺,我們以嶄新的姿態(tài)、飽滿(mǎn)的精神為提高縣分業(yè)績(jì)沖鋒陷陣。雖只有三個(gè)月,但通過(guò)與各位領(lǐng)導和前輩交流學(xué)習,我受益匪淺。
今天,我特將這三個(gè)月來(lái)的所學(xué)所感,進(jìn)行一次小結,并就目前情況提出自己的一點(diǎn)想法。
一、服務(wù)
客服室,實(shí)際是營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)室。每天,服務(wù)經(jīng)理通過(guò)電話(huà)與客戶(hù)打交道:3g客戶(hù)維系挽留、2g客戶(hù)維系挽留、固網(wǎng)寬帶維系挽留等等。眾所周知,挖掘一個(gè)新客戶(hù)比留住一個(gè)老客戶(hù),成本要高好幾倍?梢(jiàn),服務(wù)是多么重要。
那么,如何拉近與客戶(hù)的距離,更好地服務(wù)客戶(hù),讓客戶(hù)滿(mǎn)意和認可企業(yè),是當今服務(wù)行業(yè)一直思考和亟需解決的難題。
我認為,世界上并沒(méi)有標準的服務(wù)方式。那些所謂的標準術(shù)語(yǔ)、語(yǔ)氣、語(yǔ)調只是最最一般的方式,但并不是適合每一個(gè)服務(wù)經(jīng)理?驐l是死的,人是活的。最適合自己的才是最好的。簡(jiǎn)而言之,就是讓服務(wù)更顯個(gè)性。作為服務(wù)經(jīng)理,應該在遵照公司服務(wù)要求的基礎上,結合自身特點(diǎn),找尋一種最適合自己的服務(wù)態(tài)度和方式,這樣更能在服務(wù)過(guò)程中拉近與客戶(hù)的距離,達到更好的服務(wù)效果。
打破框架,創(chuàng )新服務(wù)。
二、考核
考核,是對員工工作的評價(jià)和肯定。我看了市公司下發(fā)文件對服務(wù)經(jīng)理的`考核指標,個(gè)人認為,有些許強人所難。比如外呼量,在我剛來(lái)的時(shí)候,外呼量為一周150個(gè)正常通話(huà),如今提高到200個(gè)。尤其在做三無(wú)和雙底等回訪(fǎng),更是難以達到外呼要求。
我認為,工作以人為本,以人為先。工作人員擁有動(dòng)力和信心,才能做好本職工作。所以,調動(dòng)員工的積極性是工作順利進(jìn)行并取得成效的重要保障。
調動(dòng)員工積極性貴在設置合適的考核指標?h分客服可綜合考慮市公司下達文件的指標為基礎,設置自己的考核標準。指標設置必須得當,指標太高,員工經(jīng)常完成不了,久則生惰性,積極性便下降;太低,則會(huì )減低效率,降低服務(wù)質(zhì)量。最適當的指標在于盡力盡心去做即能達到。還有,獎罰分明。在月底進(jìn)行一次評比,考核達標且成績(jì)第一的,給予獎勵;考核不達標且成績(jì)最差,加以懲罰。
總之,考核以激勵促競爭,以競爭促動(dòng)力,以動(dòng)力提績(jì)效。
三、團隊建設
創(chuàng )建一個(gè)優(yōu)秀的具備強勁戰斗力的團隊,不僅在于分工,更在于合作。團隊成員多溝通、多交流、多配合,精誠合作,不分你我。
我建議,可仿效市公司在每周組織一次下午茶,召集所有成員,大家談?wù)勑、交流這一周的工作情況和個(gè)人心得,好的方面可學(xué)習發(fā)揚,不足的可以討論完善。不斷從日常工作中總結經(jīng)驗,才能不斷提升個(gè)人能力。
領(lǐng)導亦可借此機會(huì )了解下屬最近的工作和生活情況,增進(jìn)大家的感情。我想,一位平易近人、時(shí)常體恤和關(guān)心下屬的領(lǐng)導,才是大家推崇和尊敬的好領(lǐng)導。
李白詩(shī)云:天生我材必有用。每個(gè)人都有可取之處,物盡其用,人盡其才,才能發(fā)揮團隊最強的戰斗力。
總之,領(lǐng)導對員工的關(guān)心和激勵,是員工努力工作的無(wú)限動(dòng)力。
客服周工作計劃 9
主要工作是客服相關(guān)以及B2B的推廣,就我主要負責的客服崗位上,這段時(shí)間工作有所進(jìn)步,但是也需進(jìn)一步提高完善。下周計劃從以下幾個(gè)方面做起;
一、提高客戶(hù)轉化率。
1,提高客戶(hù)信息的質(zhì)量。提高跟客戶(hù)的溝通技巧,在跟客戶(hù)交流時(shí),判斷客戶(hù)的購買(mǎi)傾向度及購買(mǎi)能力,將沒(méi)有誠意,無(wú)潛在購買(mǎi)能力的的客戶(hù)過(guò)濾掉,保留潛在客戶(hù)信息傳給銷(xiāo)售。
2,做好跟銷(xiāo)售的配合。在回訪(fǎng)客戶(hù)時(shí),對于有意向但銷(xiāo)售沒(méi)取得聯(lián)系的客戶(hù),將客戶(hù)信息再次傳給銷(xiāo)售經(jīng)理并附上回訪(fǎng)情況信息,做到及時(shí)反饋,提醒銷(xiāo)售聯(lián)系。
二、全面的解答客戶(hù)的`問(wèn)題。
客戶(hù)會(huì )帶著(zhù)各種問(wèn)題與xx人溝通,尤其作為客服,客戶(hù)需要從這里了解盡可能多一些的信息。所以為了拉近與客戶(hù)的距離,明年工作中,希望通過(guò)自己的學(xué)習以及跟相關(guān)銷(xiāo)售同事的溝通,來(lái)了解一些客戶(hù)關(guān)心的知識,比如客戶(hù)提到的招標、合同、付款、發(fā)貨等銷(xiāo)售相關(guān)環(huán)節事宜。在與客戶(hù)的交流中,客戶(hù)會(huì )提到線(xiàn)下市場(chǎng)方面的知識,在客服工作這塊,我認為自己沒(méi)有了解產(chǎn)品線(xiàn)下的市場(chǎng)情況,沒(méi)能很好的應對好客戶(hù)的問(wèn)題。在明年的工作中,可以的話(huà),如果是涉及到我工作范疇的內容,希望能跟相應的產(chǎn)品經(jīng)理對接,在工作能給予我一些支持。
三、著(zhù)力提高自身網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)能力。
首先需從接待網(wǎng)絡(luò )客戶(hù)開(kāi)始。當市場(chǎng)部和內勤同事沒(méi)有時(shí)間接待客戶(hù)時(shí),網(wǎng)絡(luò )部可以去接待客戶(hù),幫客戶(hù)講解產(chǎn)品。尤其是從網(wǎng)絡(luò )來(lái)的客戶(hù)來(lái)公司看設備時(shí),爭取網(wǎng)絡(luò )部這邊可以獨立接待客戶(hù)。這就需要了解網(wǎng)絡(luò )部主要推廣產(chǎn)品的知識,了解產(chǎn)品的基本市場(chǎng)狀況。
四、避免核對成單信息的障礙。
在接待客戶(hù)咨詢(xún)時(shí),記錄好客戶(hù)的單位名稱(chēng)及裝機地。本周所有咨詢(xún)客戶(hù)中,xx個(gè)客戶(hù)單位名稱(chēng)記錄全面,占所有客戶(hù)比例的68%。下周的工作,爭取將這個(gè)比例提高到85%,方便對單。
本周已經(jīng)接近尾聲,下周的工作將有序的進(jìn)行,以更好的心態(tài)去工作,努力做到成為一個(gè)專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò )人員。
客服周工作計劃 10
一、工作目標
1、銷(xiāo)售工作目標要有好業(yè)績(jì)就得加強產(chǎn)品知識和淘寶客服的學(xué)習,開(kāi)拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把產(chǎn)品知識與淘寶客服技能相結合運用。
2、心理定位要好,明白自己的工作性質(zhì),對待客戶(hù)的態(tài)度要好,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力。
3、要非常熟悉本店的寶貝,這樣才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問(wèn)題。
4、勤快、細心,養成做筆記的`習慣。
5、對網(wǎng)店的經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節要清楚(寶貝編輯,下架,圖片美化,店鋪裝修,物流等)。
6、對于老客戶(hù),和固定客戶(hù),要經(jīng)常保護聯(lián)系,在有時(shí)間有條件的情況下,節日可以送上祝福。
7、在擁有老客戶(hù)的同時(shí)還要不斷的通過(guò)各種渠道開(kāi)發(fā)新客戶(hù)。
二、自我方面目標
1、要做事先做人,踏實(shí)做人踏實(shí)做事,對工作的負責,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。
2、和同事有良好的溝通,有團隊意識,多交流,多探討,才能不斷增長(cháng)業(yè)務(wù)技能。
3、執行力,增強按質(zhì)按量地完成工作任務(wù)的能力。
4、養成勤于學(xué)習、善于思考的良好習慣。
5、自信也是非常重要的,擁有健康樂(lè )觀(guān)積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務(wù)。
目標調整的原則:堅持大的方向不變,適當改變小的方向。
最后,計劃固然好,但更重要的,在于其具體實(shí)踐并取得成效。任何目標,只說(shuō)不做到頭來(lái)都會(huì )是一場(chǎng)空。然而,現實(shí)是未知多變的,寫(xiě)出的目標計劃隨時(shí)都可能遭遇問(wèn)題,要求有清醒的頭腦。其實(shí),每個(gè)人心中都有一座山峰,雕刻著(zhù)理想、信念、追求、抱負;每個(gè)人心中都有一片森林,承載著(zhù)收獲、芬芳、失意、磨礪。
一個(gè)人,若要獲得成功,必須拿出勇氣,付出努力、拼搏、奮斗。成功,不相信眼淚;成功,不相信頹廢;成功不相信幻影,未來(lái),要靠自己去打拼!
客服周工作計劃 11
一、工作目標
本周致力于全面提升客服服務(wù)質(zhì)量,將客戶(hù)滿(mǎn)意度提升至 95% 以上,客戶(hù)投訴率降低 10%,優(yōu)化服務(wù)流程,確保為客戶(hù)提供高效、優(yōu)質(zhì)、貼心的服務(wù)。
二、具體工作安排
周一
召開(kāi)部門(mén)例會(huì ),傳達本周工作目標與重點(diǎn),明確各客服人員職責。
組織客服人員對上周工作進(jìn)行復盤(pán),分析客戶(hù)反饋的'問(wèn)題與建議,總結經(jīng)驗教訓。
安排客服人員重新學(xué)習公司產(chǎn)品知識與服務(wù)標準,鞏固專(zhuān)業(yè)基礎。
周二
開(kāi)展客服溝通技巧培訓,通過(guò)案例分析、情景模擬等方式,提升客服人員的溝通能力與問(wèn)題解決能力。
建立本周客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量監督小組,制定監督標準與流程,實(shí)時(shí)監控客服服務(wù)過(guò)程。
對現有服務(wù)流程進(jìn)行梳理,找出可能存在的效率瓶頸與服務(wù)漏洞,記錄待優(yōu)化點(diǎn)。
周三
針對周二梳理出的服務(wù)流程問(wèn)題,組織相關(guān)人員進(jìn)行討論,提出優(yōu)化方案并初步試行。
要求客服人員對重點(diǎn)客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng),了解客戶(hù)使用產(chǎn)品或服務(wù)后的體驗,收集改進(jìn)意見(jiàn)。
監督小組對上午客服工作進(jìn)行檢查,及時(shí)反饋問(wèn)題,督促客服人員整改。
周四
根據周三試行情況,對服務(wù)流程優(yōu)化方案進(jìn)行調整與完善,確保新流程的可行性與高效性。
安排客服人員整理本周客戶(hù)常見(jiàn)問(wèn)題及解決方案,形成標準化文檔,方便后續參考與學(xué)習。
開(kāi)展客服團隊內部經(jīng)驗分享會(huì ),鼓勵優(yōu)秀客服人員分享服務(wù)心得與技巧,促進(jìn)共同成長(cháng)。
周五
對本周客戶(hù)滿(mǎn)意度進(jìn)行統計與分析,對比目標完成情況,找出差距與原因。
組織客服人員對本周工作進(jìn)行總結,撰寫(xiě)個(gè)人工作總結報告,匯報工作成果與遇到的問(wèn)題。
召開(kāi)部門(mén)總結會(huì )議,對本周工作進(jìn)行整體復盤(pán),表?yè)P表現優(yōu)秀的員工,部署下周工作重點(diǎn)。
客服周工作計劃 12
一、工作目標
本周重點(diǎn)加強客戶(hù)維護工作,提升客戶(hù)忠誠度,完成對 100 名老客戶(hù)的回訪(fǎng),挖掘 50 名潛在客戶(hù)需求,建立良好的客戶(hù)關(guān)系,為業(yè)務(wù)拓展奠定基礎。
二、具體工作安排
周一
整理客戶(hù)名單,篩選出本周需要回訪(fǎng)的老客戶(hù)與重點(diǎn)跟進(jìn)的潛在客戶(hù)。
制定客戶(hù)回訪(fǎng)計劃與話(huà)術(shù)模板,明確回訪(fǎng)目的與重點(diǎn)問(wèn)題。
組織客服人員學(xué)習客戶(hù)維護相關(guān)知識與技巧,強調客戶(hù)維護的重要性。
周二
安排客服人員按照回訪(fǎng)計劃,對老客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),了解客戶(hù)近期使用產(chǎn)品或服務(wù)的情況,收集客戶(hù)意見(jiàn)與需求。
對回訪(fǎng)過(guò)程中客戶(hù)提出的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)記錄與分類(lèi)整理,建立客戶(hù)問(wèn)題臺賬。
針對潛在客戶(hù),通過(guò)電話(huà)、郵件等方式進(jìn)行初步溝通,介紹公司產(chǎn)品或服務(wù)優(yōu)勢,挖掘客戶(hù)需求。
周三
召開(kāi)客戶(hù)問(wèn)題分析會(huì )議,對周二收集到的'客戶(hù)問(wèn)題進(jìn)行深入分析,制定解決方案與跟進(jìn)計劃。
安排專(zhuān)人對重點(diǎn)客戶(hù)問(wèn)題進(jìn)行跟蹤處理,及時(shí)向客戶(hù)反饋處理進(jìn)度與結果。
要求客服人員對潛在客戶(hù)的需求進(jìn)行整理與分析,制定個(gè)性化的服務(wù)方案。
周四
根據客戶(hù)需求與解決方案,對產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行針對性的優(yōu)化與改進(jìn)建議整理,反饋給相關(guān)部門(mén)。
再次與潛在客戶(hù)進(jìn)行溝通,介紹為其定制的服務(wù)方案,進(jìn)一步推動(dòng)合作意向。
對老客戶(hù)進(jìn)行二次回訪(fǎng),確認問(wèn)題解決情況,表達感謝,增強客戶(hù)好感。
周五
對本周客戶(hù)維護工作進(jìn)行數據統計與分析,評估工作成果,如客戶(hù)回訪(fǎng)率、潛在客戶(hù)轉化率等。
組織客服人員撰寫(xiě)客戶(hù)維護工作總結報告,分享成功經(jīng)驗與遇到的困難及解決方法。
制定下周客戶(hù)維護計劃,明確重點(diǎn)客戶(hù)與潛在客戶(hù)跟進(jìn)方向。
客服周工作計劃 13
一、工作目標
本周集中精力解決客戶(hù)反饋的各類(lèi)問(wèn)題,確保問(wèn)題解決率達到 90% 以上,縮短問(wèn)題處理周期,提升客戶(hù)對問(wèn)題解決的滿(mǎn)意度。
二、具體工作安排
周一
收集整理上周遺留的客戶(hù)問(wèn)題以及本周新產(chǎn)生的客戶(hù)問(wèn)題,建立詳細的問(wèn)題清單。
對問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)與優(yōu)先級劃分,明確緊急問(wèn)題與一般問(wèn)題的處理流程與責任人。
召開(kāi)問(wèn)題分析會(huì )議,組織客服人員討論問(wèn)題解決方案,制定初步處理計劃。
周二
安排客服人員按照處理計劃,對緊急問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)先處理,確保在最短時(shí)間內給予客戶(hù)答復與解決。
對于一般問(wèn)題,按照既定流程進(jìn)行跟進(jìn)處理,及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調資源。
建立問(wèn)題處理進(jìn)度跟蹤表,實(shí)時(shí)記錄每個(gè)問(wèn)題的處理進(jìn)展,便于監控與督促。
周三
對周二處理的問(wèn)題進(jìn)行復盤(pán),檢查問(wèn)題是否真正解決,客戶(hù)是否滿(mǎn)意。
針對未解決的問(wèn)題,組織相關(guān)人員進(jìn)行再次討論,調整解決方案,加大處理力度。
要求客服人員對處理完成的問(wèn)題進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng),收集客戶(hù)對問(wèn)題解決的反饋意見(jiàn)。
周四
根據客戶(hù)反饋意見(jiàn),對問(wèn)題處理流程與方法進(jìn)行優(yōu)化,避免類(lèi)似問(wèn)題再次出現。
對本周新產(chǎn)生的.問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理,嚴格按照處理流程與時(shí)間節點(diǎn)推進(jìn)。
開(kāi)展問(wèn)題處理經(jīng)驗分享會(huì ),讓處理問(wèn)題效果好的客服人員分享心得,提高整體問(wèn)題解決能力。
周五
對本周所有客戶(hù)問(wèn)題的處理情況進(jìn)行全面統計與分析,計算問(wèn)題解決率、平均處理時(shí)間等指標。
組織客服人員撰寫(xiě)問(wèn)題處理工作總結報告,總結經(jīng)驗教訓,提出改進(jìn)建議。
召開(kāi)部門(mén)總結會(huì )議,對本周問(wèn)題解決工作進(jìn)行評估,表?yè)P表現突出的員工,部署下周問(wèn)題處理重點(diǎn)。
客服周工作計劃 14
一、工作目標
本周著(zhù)重提升客服團隊的協(xié)作能力,加強部門(mén)內部以及與其他部門(mén)之間的溝通與合作,提高工作效率,減少因溝通不暢導致的客戶(hù)問(wèn)題與工作失誤。
二、具體工作安排
周一
召開(kāi)團隊協(xié)作主題會(huì )議,強調團隊協(xié)作的重要性,明確本周提升團隊協(xié)作的工作目標與計劃。
組織客服人員進(jìn)行團隊協(xié)作相關(guān)培訓,通過(guò)案例分析、團隊游戲等方式,增強團隊意識與協(xié)作能力。
建立部門(mén)內部溝通機制,確定每日工作溝通時(shí)間與方式,便于及時(shí)交流工作進(jìn)展與問(wèn)題。
周二
安排跨部門(mén)溝通會(huì )議,與產(chǎn)品、技術(shù)、銷(xiāo)售等部門(mén)進(jìn)行對接,明確各部門(mén)在客戶(hù)服務(wù)中的.職責與協(xié)作流程。
針對客戶(hù)反饋的涉及多個(gè)部門(mén)的復雜問(wèn)題,組織相關(guān)部門(mén)成立聯(lián)合處理小組,共同制定解決方案。
要求客服人員在處理客戶(hù)問(wèn)題時(shí),及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通,確保信息準確傳遞,避免延誤。
周三
對周二成立的聯(lián)合處理小組的工作進(jìn)展進(jìn)行跟蹤與監督,協(xié)調解決小組遇到的問(wèn)題與困難。
開(kāi)展團隊內部協(xié)作案例分享會(huì ),選取成功協(xié)作解決客戶(hù)問(wèn)題的案例進(jìn)行分析,總結經(jīng)驗與不足。
建立團隊協(xié)作反饋機制,鼓勵客服人員對協(xié)作過(guò)程中存在的問(wèn)題提出意見(jiàn)與建議。
周四
根據周三收集的反饋意見(jiàn),對團隊協(xié)作機制與流程進(jìn)行優(yōu)化與完善,確保協(xié)作更加順暢高效。
安排團隊協(xié)作演練,模擬客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中可能出現的各種協(xié)作場(chǎng)景,提高客服人員的實(shí)際協(xié)作能力。
對本周跨部門(mén)協(xié)作情況進(jìn)行統計與分析,評估協(xié)作效果,找出存在的問(wèn)題。
周五
組織客服人員對本周團隊協(xié)作工作進(jìn)行總結,撰寫(xiě)個(gè)人總結報告,分享自己在協(xié)作中的收獲與體會(huì )。
召開(kāi)部門(mén)總結會(huì )議,對本周團隊協(xié)作工作進(jìn)行全面復盤(pán),表?yè)P協(xié)作表現優(yōu)秀的員工與團隊。
制定下周團隊協(xié)作提升計劃,持續加強團隊協(xié)作能力建設。
客服周工作計劃 15
一、工作目標
本周通過(guò)系統的技能培訓,提升客服人員的專(zhuān)業(yè)知識水平、溝通技巧、問(wèn)題解決能力等綜合素質(zhì),確保培訓覆蓋率達到 100%,培訓考核合格率達到 95% 以上。
二、具體工作安排
周一
制定本周客服培訓計劃,明確培訓內容、培訓時(shí)間、培訓方式以及考核標準。
收集客服人員的培訓需求,結合公司業(yè)務(wù)發(fā)展與客戶(hù)服務(wù)需求,確定重點(diǎn)培訓方向。
準備培訓資料,包括培訓課件、案例資料、測試題目等,確保培訓順利開(kāi)展。
周二
開(kāi)展公司產(chǎn)品知識深度培訓,邀請產(chǎn)品部門(mén)人員進(jìn)行講解,讓客服人員全面了解產(chǎn)品特點(diǎn)、功能、優(yōu)勢以及更新情況。
組織客服人員進(jìn)行培訓后的小組討論,分享學(xué)習心得,加深對產(chǎn)品知識的理解與記憶。
布置產(chǎn)品知識課后作業(yè),要求客服人員進(jìn)行復習與鞏固。
周三
進(jìn)行客服溝通技巧培訓,包括電話(huà)溝通、在線(xiàn)溝通、面對面溝通等不同場(chǎng)景的溝通方法與技巧。
通過(guò)情景模擬、角色扮演等方式,讓客服人員在實(shí)踐中應用溝通技巧,提高溝通能力。
對客服人員的模擬表現進(jìn)行點(diǎn)評與指導,指出存在的問(wèn)題與改進(jìn)方向。
周四
開(kāi)展客戶(hù)問(wèn)題解決能力培訓,分析常見(jiàn)客戶(hù)問(wèn)題類(lèi)型,講解問(wèn)題解決思路與方法。
組織客服人員進(jìn)行案例分析練習,讓他們獨立思考并提出解決方案,然后進(jìn)行小組討論與總結。
進(jìn)行培訓知識小測驗,檢驗客服人員對本周培訓內容的掌握情況,及時(shí)發(fā)現薄弱環(huán)節。
周五
針對周四測驗中發(fā)現的問(wèn)題,進(jìn)行有針對性的講解與輔導,強化客服人員的知識短板。
組織本周培訓內容的`綜合考核,包括理論考試與實(shí)操考核,確?己私Y果真實(shí)反映客服人員的學(xué)習成果。
對考核合格的客服人員進(jìn)行表?yè)P與獎勵,對不合格的人員安排補考與額外輔導,直至達到合格標準。
組織客服人員對本周培訓工作進(jìn)行總結,收集培訓反饋意見(jiàn),為后續培訓計劃的制定提供參考。
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