大學(xué)辦公室工作計劃
日子如同白駒過(guò)隙,我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲,做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。你所接觸過(guò)的計劃都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的大學(xué)辦公室工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
大學(xué)辦公室工作計劃1
一、協(xié)調幫助各部門(mén)的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、交流會(huì ):12月中旬與漳州校區本科生交流會(huì ),主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應大學(xué)生活大學(xué)學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃大學(xué)學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃。12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習優(yōu)異的同學(xué)開(kāi)茶話(huà)會(huì ),向他們學(xué)習成功經(jīng)驗。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì )監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學(xué)期末將考評果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改
四、財務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會(huì )除宣傳部外其它財務(wù)流動(dòng)由辦公室負責管理。
第二條學(xué)生會(huì )各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費和日常開(kāi)支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買(mǎi)物品。
第三條所有支出均須統一正式發(fā)票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出提供可靠證據故一概視為無(wú)效憑證不予報銷(xiāo))。
第四條為加強對發(fā)票報銷(xiāo)的統一管理,發(fā)票在每次活動(dòng)后統一上交辦公室,若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì )例會(huì )時(shí)上交
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室大學(xué)學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃工作計劃。學(xué)生會(huì )辦公室內的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會(huì )所有,不屬于任何個(gè)人。
第二條學(xué)生會(huì )辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì )辦公室統一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會(huì )辦公室,由學(xué)生會(huì )辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì )事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì )例會(huì )外,要借用辦公室必須經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì )辦公室批準,借用人方可使用。
大學(xué)辦公室工作計劃2
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì )領(lǐng)導班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)開(kāi)始穩步運轉,辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
一、協(xié)調幫助各部門(mén)的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、交流會(huì ):12月中旬與漳州校區本科生交流會(huì ),主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應大學(xué)生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習優(yōu)異的同學(xué)開(kāi)茶話(huà)會(huì ),向他們學(xué)習成功經(jīng)驗。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì )監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學(xué)期末將考評結果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改
四、財務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會(huì )除宣傳部外其它財務(wù)流動(dòng)由辦公室負責管理。
第二條學(xué)生會(huì )各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費和日常開(kāi)支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買(mǎi)物品。
第三條所有支出均須統一正式發(fā)票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出提供可靠證據故一概視為無(wú)效憑證不予報銷(xiāo))。
第四條為加強對發(fā)票報銷(xiāo)的統一管理,發(fā)票在每次活動(dòng)結束后統一上交辦公室,若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì )例會(huì )時(shí)上交
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學(xué)院。學(xué)生會(huì )辦公室內的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會(huì )所有,不屬于任何個(gè)人。
第二條學(xué)生會(huì )辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì )辦公室統一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會(huì )辦公室,由學(xué)生會(huì )辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì )事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì )例會(huì )外,要借用辦公室必須經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì )辦公室批準,借用人方可使用。
大學(xué)辦公室工作計劃3
招新名稱(chēng):20xx年xxx學(xué)院院學(xué)生會(huì )辦公室招新
招新背景:金秋九月的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,又迎來(lái)了一批滿(mǎn)懷期望與夢(mèng)想的新同學(xué)。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會(huì )給我們的菁菁校園帶來(lái)一片燦爛亮麗的天穹,給院學(xué)生會(huì )的工作帶來(lái)新的活力和希望,讓百年湘雅精神永存!
招新目的:本次招新活動(dòng)的目的一方面在于使院學(xué)生會(huì )辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質(zhì)的后備力量,使辦公室能更加高效率地開(kāi)展工作,實(shí)現辦公室干部和人員的新老交替,培養和壯大學(xué)生會(huì )隊伍,保證辦公室工作的連續性和有序性,在充分發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時(shí)使辦公室得到更好的發(fā)展。
另一方面,積極響應國家教育部提出的素質(zhì)化教育號召,全面培養和提高我校20xx屆貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院新生的綜合能力,鼓勵新生除了在學(xué)校學(xué)習必要的專(zhuān)業(yè)文化知識外,可以更多地投入到學(xué)校的各種活動(dòng)中來(lái),增加與社會(huì )的互動(dòng),在豐富課余生活的同時(shí),更好地了解自己所在的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,增加自己的社會(huì )經(jīng)驗,增強自己的社會(huì )實(shí)踐能力,培養自己的動(dòng)手能力、組織能力、協(xié)作精神和服務(wù)精神,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。
招新對象:貴州電子學(xué)院20xx屆新生招新原則:客觀(guān)、公正、公開(kāi)
招新時(shí)間:(待定)
招新地點(diǎn):xxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院(綜合樓大廳、各宿舍樓下以及新生進(jìn)出比較頻繁的地方) 招新形式:本次招新采用現場(chǎng)報名直接面試的形式,面試由學(xué)生會(huì )辦公室的幾位老成員代表對申請人進(jìn)行提問(wèn),申請人當場(chǎng)回答提出的問(wèn)題,老成員根據申請人的表現情況決定其是否被錄取。(有文藝、體育等方面特長(cháng)的優(yōu)先錄
招新要求:
(1)自覺(jué)遵守貴州電子信息技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì )各項規章制度。
(2)性格開(kāi)朗,善于交往,具有團隊合作精神,,有強烈的工作熱情和責任感。
(3)工作積極主動(dòng),工作態(tài)度端正,耐心細心,責任心強,吃苦耐勞,服從安排。
人數需求:待定
招新流程安排:
第一階段:籌備宣傳
(1)利用在各宿舍通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知本學(xué)院20xx級貴州電子學(xué)院新生院學(xué)生會(huì )辦公室招新的信息。
(2)在四(2)棟、一棟、教學(xué)樓和綜合樓大廳前擺放關(guān)于院學(xué)生會(huì )辦公室各各組詳細介紹的宣傳展板或海報,使同學(xué)們能夠更好的了解辦公室的職能和特點(diǎn)以確定他們的興趣方向。
(3)在食堂旁等一些主干道向貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院20xx級新生發(fā)放招新報名表及宣傳單,同時(shí)向新生作出口頭宣傳。
(4)由各組長(cháng)組織成員在新生開(kāi)學(xué)后的的教室進(jìn)行宣傳。(有要報名的進(jìn)行報名。)
第一組組長(cháng):石禹忠
成員:吳念、孫其峰、覃皆重、曾芳、唐艷、黃小敏
第二組組長(cháng):白生續
成員:黃芹、劉敏、袁隆飛、朱武龍、胡榮、胡海、趙榮峰
第三組組長(cháng):冉茂仙
成員:吳正麗、楊芳剛、杜傳梁、梁艷、楊嵐、李亮、吳華勇
第二階段:面試
面試前準備:
本次招新面試采用現場(chǎng)報名的形式,參加面試的同學(xué)到達面試場(chǎng)地后先找到位置坐好,由負責人宣讀面試規則之后,全部到面試教室外面站好隊按先后順序接受面試。
面試當天于開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)辦公室相關(guān)人員到達預定面試場(chǎng)所,根據規劃布置面試場(chǎng)地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報,面試報名所需筆、報名記錄表的準備),同時(shí)在面試教室外面設立一個(gè)咨詢(xún)點(diǎn),向前來(lái)參加面試的同學(xué)做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運轉等。
面試完之后,辦公室安排人員打掃面試場(chǎng)地并將桌椅放歸原處。
面試流程:(包括兩個(gè)環(huán)節,預計耗時(shí)4-5分鐘)
第一個(gè)環(huán)節:接受面試的同學(xué)首先針對自己的優(yōu)點(diǎn)、特長(cháng)以及缺點(diǎn)做簡(jiǎn)短的自我介紹(將時(shí)間控制在一分鐘內)。
第二個(gè)環(huán)節:面試評委向申請者提出相關(guān)問(wèn)題并請申請者現場(chǎng)回答,在此過(guò)程中觀(guān)察面試申請者的語(yǔ)言表達能力、應變能力以及工作經(jīng)驗,同時(shí)根據評分細則對申請者進(jìn)行評分。
第三階段:名單確定
面試結束后辦公室相關(guān)工作人員對面試申請者的綜合表現評分進(jìn)行匯總并挑選出其中的合格者。
所需物品:
前期準備:宣傳海報:5張(男女生宿舍下各1張,各食堂外各1張)宣傳單:200張、招新報名表:50張。面試時(shí):統一在一個(gè)班級里、報名記錄表:6張、彩色宣傳海報:1張、招新評分表6張。
經(jīng)費預算:宣傳海報:元、宣傳展板:元、宣傳單:元、招新報名表:元、報名記錄表:元、彩色宣傳海報:元、招新評分表:元。
人員安排:
負責人:石禹忠
面試評委:6人。
其他:(按實(shí)際情況選定)。
注意事項:
a) 所有相關(guān)人員必須重視本次招新,但同時(shí)應把考察重點(diǎn)放在可塑性而不是現有能力上,盡量為辦公室招進(jìn)高 質(zhì)量的后備資源。
b) 招新過(guò)程中,一切流程都要遵循“客觀(guān)、公正、公開(kāi)” 的原則;
c) 現場(chǎng)引導人員、面試評委注意態(tài)度,做好接待工作;
面試參考問(wèn)題:
1.為什么你希望來(lái)我們部門(mén)工作?
2.你對我們部門(mén)有多少了解?
3.你和別的學(xué)生相比,你有何優(yōu)勢?
4.你認為自己最大的缺點(diǎn)是什么?
5.你比較喜歡獨立工作還是集體工作?
6.如果另外一個(gè)部門(mén)同時(shí)錄用你,你將如何選擇?
7.你認為最困難的溝通的問(wèn)題是什么?為什么?
8.你怎樣判斷哪些工作是重點(diǎn),而哪些不是重點(diǎn)?
9.如果你進(jìn)了某個(gè)部門(mén),你打算和你的同學(xué)及學(xué)長(cháng)建立什么樣的關(guān)系?
10.你用什么方法來(lái)維持你和其他同學(xué)的強有力的關(guān)系的?
XX.你的上司有一個(gè)不好的甚至是錯誤的決定讓你執行,你是知道有不妥的,你會(huì )怎么做?
12.假如這次失敗了,你會(huì )怎么做?(有無(wú)自我檢討的心態(tài))
13.參加學(xué)生會(huì )星期一到星期五早上六點(diǎn),只要天上部下雨,都要起來(lái)跑步,你能堅持嗎?
14.若有兩個(gè)部門(mén)同時(shí)需要向辦公室借同一東西,你會(huì )如何處理?
(每道題無(wú)標準答案,主要考察申請者應變能力、表達能力和工作經(jīng)驗)
大學(xué)辦公室工作計劃4
一、協(xié)調幫助各部門(mén)的學(xué)生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、交流會(huì ):
12月中旬與漳州校區本科生交流會(huì ),主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應大學(xué)生活大學(xué)學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃大學(xué)學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃。12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習優(yōu)異的同學(xué)開(kāi)茶話(huà)會(huì ),向他們學(xué)習成功經(jīng)驗。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì )監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學(xué)期末將考評果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改
四、財務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會(huì )除宣傳部外其它財務(wù)流動(dòng)由辦公室負責管理。
第二條學(xué)生會(huì )各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費和日常開(kāi)支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買(mǎi)物品。
第三條所有支出均須統一正式發(fā)票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出提供可靠證據故一概視為無(wú)效憑證不予報銷(xiāo))。
第四條為加強對發(fā)票報銷(xiāo)的統一管理,發(fā)票在每次活動(dòng)后統一上交辦公室,若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì )例會(huì )時(shí)上交
五、辦公室管理制度:
第一條學(xué)生會(huì )辦公室內的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會(huì )所有,不屬于任何個(gè)人。
第二條學(xué)生會(huì )辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì )辦公室統一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會(huì )辦公室,由學(xué)生會(huì )辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì )事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì )例會(huì )外,要借用辦公室必須經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì )辦公室批準,借用人方可使用。
大學(xué)辦公室工作計劃5
過(guò)去的一學(xué)期中,辦公室在系領(lǐng)導和老師的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞高標準、嚴要求的工作目標,在各部門(mén)的大力支持下,不斷提升業(yè)務(wù)、事務(wù)、服務(wù)工作的層次和水平,全面發(fā)揮辦公室應有的職能作用,為我系的不斷發(fā)展貢獻力量。
一年之計在于春,一個(gè)學(xué)期之計在于開(kāi)始,俗話(huà)說(shuō)好的開(kāi)始是成功的'一半。新年、新春、新學(xué)期,我們也該有新的打算。辦公室作為學(xué)生會(huì )的常規組織,在全體成員的共同努力之下,辦公室取得了一定的成績(jì),在本年的工作中我們將繼承優(yōu)點(diǎn),改正不足,爭取把辦公室的工作做的更好本學(xué),充分為大家服好務(wù)。
首先本學(xué)期我部的工作計劃如下:
1. 負責相關(guān)會(huì )議的通知并認真做好考勤記錄工作。
2. 協(xié)調和配合好學(xué)生會(huì )其它各部門(mén)的工作,保證部門(mén)高質(zhì)量,高效率運作。
3. 負責學(xué)生會(huì )例會(huì )會(huì )議,各大型活動(dòng)的籌備工作。
4. 負責運動(dòng)會(huì )等活動(dòng)的采購審批,做到賬目清晰。
一. 本學(xué)期我部的工作重點(diǎn)如下:
1. 加強人事制度管理,繼續沿用《學(xué)生會(huì )成員考核制度表》并加強對主要干部工作能力和組織能力的評估。
2. 建立起合理的學(xué)生會(huì )人事檔案,并做好文檔管理與備份。
3. 制作考勤表與值班表。
4. 學(xué)生會(huì )集體例會(huì )及各部開(kāi)展活動(dòng),無(wú)故連續缺席三次者視為自動(dòng)退會(huì ),遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開(kāi)處理。
5. 辦公室將配合各部在期末匯總會(huì )議及活動(dòng)的考勤記錄,進(jìn)行匯總分析,作為獎懲的依據。
6. 每個(gè)月將對各部門(mén)的工作活動(dòng)進(jìn)行總結,并向上匯報。
7. 傳達各項通知,安排組織會(huì )議,并做好會(huì )議記錄,且監督各部門(mén)內部制度的執行情況,工作運轉以及時(shí)向主席團反映各部存在的問(wèn)題。
8. 認真搞好節假期同學(xué)們的返校登記。
二.具體工作進(jìn)展
1. 本學(xué)期開(kāi)展“第一屆新生計算機技能大賽”,提高全系同學(xué)對計算機的作用認識。
2.配合體育部組織運動(dòng)員訓練。
3.在運動(dòng)會(huì )期間搞好部門(mén)之間的協(xié)調工作及運動(dòng)員的后勤。
4.統計上學(xué)期學(xué)生會(huì )成員的考核狀況。
5.繼續安排和準備本學(xué)期的人員簽到和考核統計。
我部圍繞在主席團的周?chē),努力做好上面分配的各項任?wù),讓我們用熱情與執著(zhù)共同為電氣系的明天努力。
大學(xué)辦公室工作計劃6
辦公室作為學(xué)生會(huì )的中樞機構,發(fā)揮著(zhù)不可忽視的作用。辦公室主要負責協(xié)調學(xué)生會(huì )其他各部門(mén)的工作,從中起著(zhù)橋梁和紐帶的作用,與學(xué)生會(huì )其他各部門(mén)都有著(zhù)直接的密不可分的聯(lián)系。辦公室還負責學(xué)生會(huì )所有的物品管理以及學(xué)生會(huì )的日常事務(wù)。
現階段的辦公室工作可以分為三個(gè)方面:活動(dòng)開(kāi)展方面,內務(wù)管理方面和文書(shū)整理方面:
第一、活動(dòng)開(kāi)展方面,顧名思義,與學(xué)生會(huì )所參加或組織的各項活動(dòng)有著(zhù)直接的關(guān)系。積極的組織一些文體活動(dòng),豐富學(xué)生們的生活。
第二、內務(wù)管理方面,制定辦公室物品管理制度以及本學(xué)期的值班制度,制定輪流值班出勤表。
第三、文書(shū)整理方面,負責作一些會(huì )議記錄,為學(xué)生會(huì )寫(xiě)一些資料等。
校學(xué)生會(huì )辦公室工作有如下特點(diǎn):
首先,辦公室所努力追求的是一種踏實(shí)苦干的工作作風(fēng)。其實(shí),仔細的工作,踏實(shí)的從小事做起,本身就是一件不容易的事。
其次,辦公室是一個(gè)溫暖的集體,在這里沒(méi)有個(gè)人的成敗,只有集體的榮辱。
最后,所有的工作都是無(wú)私的奉獻。我們在這無(wú)私的奉獻中,能夠得到最大的快樂(lè )。
所以總的來(lái)看,學(xué)生會(huì )辦公室是在校學(xué)生會(huì )主席團領(lǐng)導下開(kāi)展工作的,是校學(xué)生會(huì )內部的自我管理,自我服務(wù),自我教育的重要部門(mén),肩負著(zhù)安排校學(xué)生會(huì )日常管理,人員協(xié)調及內部制度建設的重任,是整個(gè)學(xué)生會(huì )的核心部門(mén)。
學(xué)生會(huì )辦公室
年月日
大學(xué)辦公室工作計劃7
20xx年又是一個(gè)新的開(kāi)始,院團學(xué)會(huì )辦公室在認真完成日常工作的同時(shí),針對本部門(mén)的工作以及整個(gè)團學(xué)會(huì )的高效運轉,總結09年的經(jīng)驗與教訓,制定以下工作計劃:
一、常規工作的改善
1、會(huì )議記錄:對于每周五的常委會(huì ),由辦公室制作常委會(huì )簡(jiǎn)訊并與三系互相交流,協(xié)調確保各活動(dòng)的正常開(kāi)展并達到更好的活動(dòng)效果;對于團學(xué)會(huì )全體例會(huì )及各大會(huì )議,由辦公室負責做好會(huì )議記錄并整理存檔。
2、會(huì )議時(shí)間的協(xié)調:確保每周五晚7:00常委會(huì )的召開(kāi),如有特殊情況及時(shí)做好時(shí)間調整,每?jì)芍芤淮蔚娜w例會(huì )提前與老師做好協(xié)調,確定時(shí)間后及時(shí)與各常委交流會(huì )議流程并屆時(shí)召開(kāi)。
3、宣傳欄報紙的回收利用:宣傳欄報紙每周更換兩次,更換的報紙分發(fā)到各系部辦公室,每天領(lǐng)取的報紙(除用于更換的報紙)均整理放到院團學(xué)會(huì )辦公室,由當天值班人員剪裁一篇有價(jià)值的新聞?wù)迟N至新聞收集簿。
二、創(chuàng )新性工作的開(kāi)展
1、每周制定院團學(xué)會(huì )工作計劃表,粘貼于院團學(xué)會(huì )辦公室,監督督促各部門(mén)工作的開(kāi)展。
2、每周常委會(huì )后由各部長(cháng)領(lǐng)取下周的辦公用品并做好記載。
3、每月各部門(mén)上交一次各部門(mén)活動(dòng)相關(guān)資料,由辦公室負責整理分類(lèi)存檔。每月對院團學(xué)會(huì )電子檔進(jìn)行檢查并督促各部門(mén)及時(shí)上交電子檔,另外每?jì)芍軈f(xié)助各部門(mén)對院團學(xué)會(huì )博客進(jìn)行更新。
4、每月在全體例會(huì )公布院團學(xué)會(huì )全體成員的考勤情況,并對情況惡劣者提出批評。5月底出一期"工作之星"海報,對各部門(mén)表現突出者加以獎勵。
5、3月份協(xié)助主席團組織院團學(xué)會(huì )全體成員進(jìn)行一次春游,促進(jìn)集體的感情交流。
6、協(xié)助各大型活動(dòng)承辦部門(mén)提前做好活動(dòng)的人員安排。
以上是辦公室20xx年上半年的工作計劃,好的計劃是成功的一半,我部將以此計劃為工作方向,積極落實(shí),并注重部門(mén)成員的針對性培養,提高工作效率,充分發(fā)揮辦公室的紐帶作用。
院團學(xué)會(huì )辦公室
大學(xué)辦公室工作計劃8
愉快的暑假之后,我們又迎來(lái)了新的學(xué)年,新學(xué)期,新氣象,在這秋風(fēng)送爽的日子里,在學(xué)院領(lǐng)導、輔導員老師的帶領(lǐng)下,貴州師范大學(xué)花溪校區經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生會(huì )終于宣布成立,通過(guò)這一段時(shí)間在工作中不斷摸索與學(xué)習,我進(jìn)一步了解了辦公室在學(xué)生會(huì )中的作用與意義,其核心歸納起來(lái)就是八個(gè)字——上傳下達,協(xié)調統一。
在大學(xué)學(xué)生會(huì )里,大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說(shuō)大學(xué)生也都是通過(guò)了重重考驗才考上大學(xué),所以學(xué)生會(huì )工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會(huì )極為重要,可以說(shuō)沒(méi)有學(xué)生會(huì )就沒(méi)有大學(xué)里的各種活動(dòng)!
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì )領(lǐng)導班子已經(jīng)成立,學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)開(kāi)始逐步運轉,辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現,為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺階,經(jīng)過(guò)我們多天的思考、討論與整理,現針對本學(xué)期辦公室制定以下具體工作計劃:
一、辦公室內部建設與管理辦公室
第一條例會(huì )安排,初定每周四晚總結已做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
第二條思想交流,大家民主地開(kāi)展交流與討論,各抒己見(jiàn),相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習,進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長(cháng)處,對部?jì)却嬖诘膯?wèn)題有則改之,無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習,在學(xué)習中進(jìn)步。
第三條內部人員的考核與培養,做好考核,對每天的值日情況嚴格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門(mén)松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學(xué)生會(huì )在同學(xué)們心目中的良好形象。對于內部人員的表現與工作成績(jì)記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵內部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運轉。
第四條打好考勤,對學(xué)生會(huì )各部門(mén)及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進(jìn)行統計統計,賞罰分明。
第五條在主席團的領(lǐng)導下服務(wù)于學(xué)生會(huì ),接受主席團的直接領(lǐng)導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的工作。
第六條幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無(wú)誤。
第七條及時(shí)準確地在簽到時(shí)下發(fā)通知,對學(xué)院各年級各班、團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)、學(xué)院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進(jìn)行統計備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達。
第八條做好相關(guān)工作與會(huì )議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時(shí)準確傳達,有需要傳達的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
第九條定時(shí)的工作簡(jiǎn)報兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門(mén)動(dòng)態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關(guān)部門(mén)統一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負責人員仔細認真制作出工作簡(jiǎn)報,審核通過(guò)后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。
第十條會(huì )議記錄,對于大規模的團委學(xué)生會(huì )干部會(huì )議,要做規范詳細的會(huì )議記錄并備案。
第十一條保管學(xué)生會(huì )活動(dòng)的用品,做好借出與歸還記錄,對于院里公有活動(dòng)用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
第十二條統計全院所有學(xué)生的個(gè)人信息,能及時(shí)準確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規范合理地學(xué)生基本情況信息統計表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節約時(shí)間,提高效率。
第十三條定期做好學(xué)工辦的衛生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
第十四條在學(xué)院各種大中型活動(dòng)期間,積極主動(dòng)配合計劃所做出的安排與調整。
第xx條對于本院一些活動(dòng),根據上級要求制作相應的邀請函、節目單等并及時(shí)準確地發(fā)放到指定單位,邀請函與節目單要特別用心,力求信息傳達無(wú)誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節要及時(shí)到位。
大學(xué)辦公室工作計劃9
學(xué)生會(huì )的一個(gè)重要部門(mén),主要負責學(xué)生會(huì )物品的調動(dòng),其重要性不言而喻。為了為了配合學(xué)生會(huì )的工作,保障一切工作有序進(jìn)行,闡明自己的工作理念,特擬定此計劃書(shū),特擬定此計劃書(shū)來(lái)發(fā)揮辦公室的職能以迎接新學(xué)年的各項任務(wù)。
實(shí)際情況,我制訂了以下幾方面的工作計劃:
開(kāi)例會(huì ),初步定為每?jì)芍芤焕龝?huì ),例會(huì )主要目的是對近期內的各項工作及時(shí)進(jìn)行總結,發(fā)現不足,肯定成績(jì)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體方案。
各校級、院級學(xué)生組織之間的聯(lián)系,以及辦公室和內部各部門(mén)之間的聯(lián)系,促進(jìn)各項工作更好地開(kāi)展。
重視,把好關(guān)口,為辦公室吸收優(yōu)秀的人才,以便今后更好地開(kāi)展工作,服務(wù)同學(xué)。
黨建工作必須重視,學(xué)生會(huì )將積極響應團委號召,舉辦一些切實(shí)可行有效的活動(dòng),來(lái)紀念建黨九十周年,宣揚共產(chǎn)黨的先進(jìn)性,增強同學(xué)們對黨的了解與熱愛(ài)熱愛(ài),培養同學(xué)們的入黨積極性。
采用預約制度,只能提前三天進(jìn)行預約,此制度必須嚴格執行,以協(xié)調好辦公室的使用情況。
首先,將對學(xué)生會(huì )辦公室的物品做好統計,制定完善詳細的物品調動(dòng)規章制度,并對辦公室物品的出入做好嚴格登記,努力做到每件物品都記錄在案。針對借用物品逾期不還者,將打電話(huà)催促,知道歸還為止。
安排好各部門(mén)人員的值日工作,,并作好值日登記情況(采用簽到制度),以此作為學(xué)期末考核的依據。采取這種方式,目的在于提高辦事效率,增強各部門(mén)人員的紀律性和凝聚力,提高學(xué)生會(huì )在同學(xué)們心目中的威信,避免某些部門(mén)內部松散,出現一些不近人意的狀況。
搬遷新校區后,學(xué)生會(huì )工作遇到的主要困難應該是對當地情況的不了解,主要表現在為對青島校區各個(gè)學(xué)院情況的不了解以及校園內部和學(xué)校周邊環(huán)境的不熟悉,這必然需要一段時(shí)間來(lái)調整適應。對于校園內部和學(xué)校周邊環(huán)境不熟悉的情況,可以通過(guò)實(shí)地考察等方式來(lái)盡快熟悉。而為了增強和新校區各個(gè)學(xué)院相互了解,可以按照第五條工作計劃,多和當地的學(xué)院進(jìn)行交流合作來(lái)實(shí)現,同時(shí)這也有助于我們更快的適應當地的工作學(xué)習以及生活環(huán)境。
將會(huì )團結寫(xiě)作,作好辦公室的工作,在新學(xué)期取得更加優(yōu)異成績(jì)。
大學(xué)辦公室工作計劃10
第xx屆大學(xué)生治保隊正式組建成立了,新的一學(xué)期,新的成員,我們將面臨新的考驗。對我們來(lái)說(shuō)既是機遇又是挑戰,我們一定要在上一屆隊員的基礎上加強內部建設,提升我們大隊在全校的影響力,所以辦公室為響應大隊的總體目標,對本學(xué)期的工作做如下的計劃:
一、 內部建設
1、規范紀律:新一屆治保隊剛剛組建完成,很多成員都是新招募的,所以?xún)炔拷ㄔO是一定不能松懈的。我們一定要指導新隊員學(xué)習治保隊的章程和規定,制定完善的獎懲制度,做到“對必獎,錯必究”。只有嚴格的執行部門(mén)的條例才能團結大家,才能讓工作積極順利有效率的完成。
2、提升能力:辦公室的工作主要是處理文件和管理物質(zhì),所以每一個(gè)辦公室成員必須要有很好的文本功底和管理能力,做事不能馬虎。電腦是我們需要接觸的一個(gè)方面,所以我們要提高大家的電腦基礎操作基礎,尤其是與我們工作相關(guān)的“Word”和“Excel”軟件的基本操作。
3、內部關(guān)系:由于大家都是不認識的新面孔,所以我們要用最短的時(shí)間完成相識這一過(guò)程,才能更好的開(kāi)展我們的工作,所以每月兩次例會(huì )是不可少的。并且在第一次例會(huì )做一些小游戲,讓大家相互認識。我們辦公室將在國慶節前夕組織大家外出聚餐,促進(jìn)大家的友誼,和建立團隊的默契度。
4、內部工作:工作將落實(shí)到人頭上,細化工作職責,誰(shuí)的問(wèn)題誰(shuí)解決。每月兩次的例會(huì )大家必須帶上筆記本,做好例會(huì )記錄,做好干事的考核。
5、物品管理:辦公室的日常工作是管理物品,所以我們務(wù)必確保物品不丟失,不損壞,不出現沒(méi)有記錄的損耗。一定要做到發(fā)放和收回都要有記錄,及時(shí)清理和按時(shí)整理。我們將組織干事定期對辦公室物質(zhì)做好清理和記錄工作。
二、活動(dòng)的開(kāi)展
1、在10月份,我辦公室計劃和組織部一同合作,組織大隊所有的成員進(jìn)行“Word”和“Excel”軟件基礎操作的學(xué)習。旨在提升大家的整體水平,提高隊員的工作能力,讓大家在治保隊得到學(xué)習和鍛煉的機會(huì )。同時(shí),這樣的活動(dòng)在全校也有一定的影響力,提升我治保隊的整體形象和影響力。
2、本學(xué)期還有我治保隊傳統的活動(dòng)——成立大會(huì )、運動(dòng)會(huì )執勤、11.9消防宣傳日、12.4法制宣傳日,辦公室一定要做好物品的管理工作,為各個(gè)部門(mén)做好后勤保障,使得大家在我隊能夠感受到溫馨和團隊力量。我們將鼓勵干事們積極參加各部門(mén)活動(dòng),在活動(dòng)中結交朋友,學(xué)會(huì )為人處事,鍛煉大家的動(dòng)手能力和口頭表達能力。
三、分工
xxx:負責辦公室的整體調度和物品管理工作。
xxx:負責隊員們的思想動(dòng)態(tài)和文件的處理。
各隊員:了解到辦公室具體的工作,學(xué)習怎樣做好辦公室的工作,不斷學(xué)習,提高自身的綜合能力。和各部門(mén)成員團結合作,一起做好工作。
我們是一個(gè)整體,既要分工又要合作。
總之,我們要吸取上一屆時(shí)的經(jīng)驗和教訓,好的我們繼續發(fā)揚,錯得我們及時(shí)改正。做到及時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)改正問(wèn)題。我相信,在大家的共同努力之下,治保隊將有一片更廣闊的天空。
治保隊辦公室
20xx年9月18日
大學(xué)辦公室工作計劃11
前言:
時(shí)光飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒(méi)有畏懼,學(xué)生會(huì )辦公室作為一個(gè)負責協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作開(kāi)展的樞紐部門(mén),提高整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì )中的調配器的作用。為了順利完成部門(mén)的各項工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調各部門(mén)的工作,根據工作職能的同時(shí)結合本學(xué)期實(shí)際制定本學(xué)期工作計劃。
一、日常工作的開(kāi)展
1、收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總結與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細則,本學(xué)期末會(huì )收集與統計學(xué)干加分情況
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
3、及時(shí)申請院團委學(xué)生會(huì )的辦公用品,并且在最短時(shí)間內發(fā)放到各部。
4、對新一屆學(xué)生會(huì )聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調整。
5、與各院的學(xué)生會(huì )辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
6、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類(lèi)整理所存檔案,對各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經(jīng)過(guò)申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學(xué)期開(kāi)展的每一項活動(dòng),各部門(mén)在寫(xiě)好活動(dòng)策劃及總結后,由辦公室及時(shí)收集并存檔。
9、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作,協(xié)調部門(mén)之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門(mén)做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
12、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、修訂、完善各項規章制度
修訂并且完善辦公室的各項規章制度,以及對院學(xué)生會(huì )各部門(mén)的考核制度的補充和修改。用制度規范工作,用制度指導工作。
三、會(huì )議記錄與會(huì )務(wù)籌備工作
1、系統安排召開(kāi)日常內部例會(huì ),協(xié)助主席團安排臨時(shí)會(huì )議、主席團會(huì )議、團委學(xué)生會(huì )例會(huì ),方便各部門(mén)工作的順利開(kāi)展, 進(jìn)一步加強部門(mén)內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的會(huì )議記錄工作,做到大會(huì )小會(huì )均認真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度,及時(shí)整理了會(huì )議紀要,向各組織、各部門(mén)傳達了相關(guān)會(huì )議精神。
四、干部培養
學(xué)生會(huì )干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會(huì )工作的效率,可以說(shuō),加強干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會(huì )工作能否成功的關(guān)鍵依據工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對我部門(mén)干事進(jìn)行有目的的培養,在部門(mén)內部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵他們積極參加各類(lèi)文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
五、發(fā)展方向
1、對內方面,繼續與部門(mén)成員進(jìn)行工作上的互助,交流。著(zhù)重培養自己做事的具體操作能力,并繼續加強歸屬感與責任感。
2、對外方面,與各院的學(xué)生會(huì )辦公室進(jìn)行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請各個(gè)學(xué)生會(huì )的部長(cháng)級成員進(jìn)行工作心得交流。
大學(xué)辦公室工作計劃12
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì )領(lǐng)導班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)開(kāi)始穩步運轉,辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
一、協(xié)調幫助各部門(mén)的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、交流會(huì ):12月中旬與漳州校區本科生交流會(huì ),主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應大學(xué)生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習優(yōu)異的同學(xué)開(kāi)茶話(huà)會(huì ),向他們學(xué)習成功經(jīng)驗。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì )監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學(xué)期末將考評結果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。
四、財務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會(huì )除宣傳部外其它公室負責管理。
第二條學(xué)生會(huì )各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費和日常開(kāi)支,均須事先上報辦公室,財務(wù)流動(dòng)由辦由辦公室與各位老師審批合格后方可購買(mǎi)物品。
第三條所有支出均須統一正式發(fā)票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出提供可靠證據故一概視為無(wú)效憑證不予報銷(xiāo))。
第四條為加強對發(fā)票報銷(xiāo)的統一管理,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結束后統一上交辦公室,若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì )例會(huì )時(shí)上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室。學(xué)生會(huì )辦公室內的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會(huì )所有,不屬于任何個(gè)人。
第二條學(xué)生會(huì )辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì )辦公室統一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會(huì )辦公室,由學(xué)生會(huì )辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì )事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì )例會(huì )外,要借用辦公室必須經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì )辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時(shí),必須愛(ài)惜辦公室內的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會(huì )辦公室。
第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負責人詳細填寫(xiě)借出清單,并簽名;顒(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認,如有損壞須如實(shí)報告。
第六條如有非學(xué)生會(huì )人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事。
第八條自覺(jué)維護辦公室內衛生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開(kāi)時(shí),必須將門(mén)鎖好。
一個(gè)良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會(huì )做更多的貢獻,也能培養出更多的人才!
希望這一屆新組成的學(xué)生會(huì )全體成員能夠像前幾屆學(xué)生會(huì )一樣,有著(zhù)出色的工作能力和辦事效率。當然,學(xué)生會(huì )成員都是從各個(gè)班級中的優(yōu)秀學(xué)生挑選出來(lái)的,所以學(xué)生會(huì )成員的工作能力是不用值得我們區懷疑的。
相信隨著(zhù)時(shí)間不斷的流逝,我們的學(xué)生會(huì )工作一定會(huì )順利進(jìn)行,我們學(xué)校的工作一定會(huì )在學(xué)生會(huì )全體工作人員的努力下做到最好!
大學(xué)辦公室工作計劃13
愉快的暑假之后,我們又迎來(lái)了新的學(xué)年,新學(xué)期,新氣象,在這秋風(fēng)送爽的日子里,在學(xué)院領(lǐng)導、輔導員老師的帶領(lǐng)下,貴州師范大學(xué)花溪校區經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生會(huì )終于宣布成立,通過(guò)這一段時(shí)間在工作中不斷摸索與學(xué)習,我進(jìn)一步了解了辦公室在學(xué)生會(huì )中的作用與意義,其核心歸納起來(lái)就是八個(gè)字——上傳下達,協(xié)調統一。
在大學(xué)學(xué)生會(huì )里,大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說(shuō)大學(xué)生也都是通過(guò)了重重考驗才考上大學(xué),所以學(xué)生會(huì )工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會(huì )極為重要,可以說(shuō)沒(méi)有學(xué)生會(huì )就沒(méi)有大學(xué)里的各種活動(dòng)!
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì )領(lǐng)導班子已經(jīng)成立,學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)開(kāi)始逐步運轉,辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現,為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺階,經(jīng)過(guò)我們多天的思考、討論與整理,現針對本學(xué)期辦公室制定以下具體工作計劃:
例會(huì )安排,初定每周四晚總結已做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
思想交流,大家民主地開(kāi)展交流與討論,各抒己見(jiàn),相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習,進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長(cháng)處,對部?jì)却嬖诘膯?wèn)題有則改之,無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習,在學(xué)習中進(jìn)步。
內部人員的考核與培養,做好考核,對每天的值日情況嚴格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門(mén)松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學(xué)生會(huì )在同學(xué)們心目中的良好形象。對于內部人員的表現與工作成績(jì)記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵內部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運轉。
打好考勤,對學(xué)生會(huì )各部門(mén)及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進(jìn)行統計統計,賞罰分明。
在主席團的領(lǐng)導下服務(wù)于學(xué)生會(huì ),接受主席團的直接領(lǐng)導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的工作。
幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無(wú)誤。
及時(shí)準確地在簽到時(shí)下發(fā)通知,對學(xué)院各年級各班、團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)、學(xué)院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進(jìn)行統計備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達。
做好相關(guān)工作與會(huì )議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時(shí)準確傳達,有需要傳達的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
定時(shí)的工作簡(jiǎn)報兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門(mén)動(dòng)態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關(guān)部門(mén)統一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負責人員仔細認真制作出工作簡(jiǎn)報,審核通過(guò)后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。
會(huì )議記錄,對于大規模的團委學(xué)生會(huì )干部會(huì )議,要做規范詳細的會(huì )議記錄并備案。
保管學(xué)生會(huì )活動(dòng)的用品,做好借出與歸還記錄,對于院里公有活動(dòng)用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
統計全院所有學(xué)生的個(gè)人信息,能及時(shí)準確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規范合理地學(xué)生基本情況信息統計表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節約時(shí)間,提高效率。
定期做好學(xué)工辦的衛生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
在學(xué)院各種大中型活動(dòng)期間,積極主動(dòng)配合計劃所做出的安排與調整。
對于本院一些活動(dòng),根據上級要求制作相應的邀請函、節目單等并及時(shí)準確地發(fā)放到指定單位,邀請函與節目單要特別用心,力求信息傳達無(wú)誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節要及時(shí)到位。
與學(xué)生會(huì )其他各部門(mén)協(xié)調好工作。協(xié)調幫助各部門(mén)的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生會(huì )各部門(mén)財務(wù)流動(dòng)由辦公室負責管理。
學(xué)生會(huì )各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費和日常開(kāi)支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買(mǎi)物品。
所有支出均須統一正式發(fā)票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出提供可靠證據故一概視為無(wú)效憑證不予報銷(xiāo))。
為加強對發(fā)票報銷(xiāo)的統一管理,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結束后統一上交辦公室,若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì )例會(huì )時(shí)上交。
辦公室的管理機構為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室。學(xué)生會(huì )辦公室內的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會(huì )所有,不屬于任何個(gè)人。
學(xué)生會(huì )辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì )辦公室統一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會(huì )辦公室,由學(xué)生會(huì )辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì )事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
除學(xué)生會(huì )例會(huì )外,要借用辦公室必須經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì )辦公室批準,借用人方可使用。
使用辦公室時(shí),必須愛(ài)惜辦公室內的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會(huì )辦公室。
每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負責人詳細填寫(xiě)借出清單,并簽名;顒(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認,如有損壞須如實(shí)報告。
如有非學(xué)生會(huì )人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。
辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事。
自覺(jué)維護辦公室內衛生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開(kāi)時(shí),必須將門(mén)鎖好。
12月中旬與寶山、白云校區本學(xué)院本科二、三、四年級學(xué)生開(kāi)展學(xué)術(shù)經(jīng)驗交流會(huì ),主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流與聯(lián)系,幫助我們大一的新生更快更好的適應大學(xué)生活。通過(guò)各年級之間在學(xué)習、生活、實(shí)踐等各個(gè)方面的交流,向他們學(xué)習成功經(jīng)驗。
在老師指導下制定《經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生會(huì )干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì )監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學(xué)期末將考評結果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。
作為主席團助手的辦公室,其在團委學(xué)生會(huì )中占有十分重要的地位,同時(shí),也肩負著(zhù)十分重大的責任。在新的學(xué)期里,辦公室接過(guò)歷史的重任,決定在虛心向前人學(xué)習的同時(shí),更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外,要營(yíng)造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利,增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng )新,為把團委學(xué)生會(huì )工作帶上一個(gè)新臺階而做出自己的貢獻!
一個(gè)良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。希望本屆新組成的學(xué)生會(huì )全體成員能夠積極工作、樂(lè )于奉獻,有著(zhù)出色的工作能力和辦事效率。相信隨著(zhù)時(shí)間不斷的流逝,我們的學(xué)生會(huì )工作一定會(huì )順利進(jìn)行,我們學(xué)校的工作一定會(huì )在學(xué)生會(huì )全體工作人員的努力下做到最好!
大學(xué)辦公室工作計劃14
在我系老師悉心指導,各部門(mén)團結協(xié)作共同努力之下,20xx—20xx學(xué)年上學(xué)期我系團總支學(xué)生會(huì )屢創(chuàng )佳績(jì)。辦公室作為我系學(xué)生會(huì )核心部門(mén)之一,將繼續堅持“服務(wù)同學(xué),鍛煉自我”的工作方針。
這個(gè)學(xué)期的努力,我覺(jué)得還是初顯成效的,雖然還有很多沒(méi)能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會(huì )朝著(zhù)更好的方向發(fā)展。以下我對本部門(mén)這學(xué)期的工作作個(gè)小結:
1、日常工作的開(kāi)展:
收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總結與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細則,本學(xué)期末會(huì )收集與統計學(xué)干加分情況
2、修訂、完善各項規章制度
我部門(mén)本學(xué)期制定《xxxx學(xué)生會(huì )管理制度》,團委、學(xué)生會(huì )活動(dòng)開(kāi)展制度,團委、學(xué)生會(huì )副部長(cháng)級以上干部考評方案,各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評方案等,用制度規范工作,用制度指導工作。
3、會(huì )議記錄與會(huì )務(wù)籌備工作:
組織召開(kāi)日常內部例會(huì )、臨時(shí)會(huì )議、主席團會(huì )議,并做好相應的會(huì )議記錄,及時(shí)整理了會(huì )議紀要,向各組織、各部門(mén)傳達了相關(guān)會(huì )議精神。
4、開(kāi)展了中西醫結合新老生交流會(huì ):
實(shí)現信息互通,為新老生提供更廣闊的交流平臺。
5、干部培養:
依據工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門(mén)干部進(jìn)行有目的的培養。在部門(mén)內部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵他們積極參加各類(lèi)文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
汲取以往工作經(jīng)驗及教訓,團結協(xié)作、務(wù)實(shí)創(chuàng )新,以積極的態(tài)度去完成本學(xué)期各項工作,具體工作安排如下:
一、思想工作
本學(xué)期將著(zhù)重培養我部門(mén)干事的具體操作能力,并繼續加強其歸屬感與責任
感。加強必要的思想溝通,及時(shí)掌握每一位干事的思想動(dòng)態(tài)。在圍繞“團結協(xié)作,務(wù)實(shí)創(chuàng )新”這一工作方針下,緊抓我系學(xué)生會(huì )整體思想,協(xié)助各部門(mén)順利工作。
二、檔案管理
。ㄒ唬⿲ξ蚁缔k公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。
。ǘ┒ㄆ诜诸(lèi)整理所存檔案,對各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
。ㄈ┺k公室必須做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經(jīng)過(guò)申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
。ㄋ模┽槍Ρ緦W(xué)期開(kāi)展的每一項活動(dòng),各部門(mén)在寫(xiě)好活動(dòng)策劃及總結后,由辦公室及時(shí)收集并存檔。
三、日常管理
。ㄒ唬├龝(huì )
1、辦公室將在工作一周之內,對本學(xué)期各部門(mén)例會(huì )做統籌規劃,系統安排各部門(mén)例會(huì )具體召開(kāi)時(shí)間,方便各部門(mén)工作的順利開(kāi)展。
進(jìn)一步加強部門(mén)內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好會(huì )議記錄工作,做到大會(huì )小會(huì )均認真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度。辦公室做好簽到工作,對于學(xué)生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。
。ǘ┎块T(mén)間管理
辦公室成員在做好自律的情況下,協(xié)調其他部門(mén)之間的聯(lián)系,做好樞紐作用。
四、活動(dòng)開(kāi)展安排
1、辦公室作為一個(gè)特殊的部門(mén),本學(xué)期將進(jìn)一步加強對本部門(mén)干事書(shū)法及公文寫(xiě)作的監督工作,提高干事實(shí)際操作能力。
2、適時(shí)進(jìn)行思想溝通,及時(shí)掌握辦公室成員的思想動(dòng)態(tài)。引導干事進(jìn)一步加強歸屬感與責任感,端正工作態(tài)度,提高工作效率。
3、作為學(xué)生會(huì )核心部門(mén)之一,本學(xué)期辦公室計劃開(kāi)展系列小型活動(dòng),以加強各部門(mén)內部情感交流。
辦公室一貫秉承“服務(wù)同學(xué),鍛煉自我”的工作宗旨,堅持“團結協(xié)作,務(wù)實(shí)創(chuàng )新”的工作方針。積極嚴謹地完成好每項工作。本學(xué)期我部門(mén)將一如既往地
按所擬計劃認真、嚴謹地去完成每一項工作。努力協(xié)調好各部門(mén)關(guān)系,促使我系學(xué)生會(huì )工作正常有序地開(kāi)展。
大學(xué)辦公室工作計劃15
上一學(xué)期,學(xué)習生活部在院學(xué)生會(huì )、團委的帶領(lǐng)下開(kāi)展了一系列豐富多彩的活動(dòng),切實(shí)履行了自身職責,發(fā)揮了作用,受到了同學(xué)們、老師的一致好評。本學(xué)期,學(xué)習生活部將再接再厲,繼續本著(zhù)“實(shí)實(shí)在在服務(wù)同學(xué)”的原則,在配合好學(xué)生會(huì )、團委工作的同時(shí),開(kāi)展一系列與自身特色相結合的活動(dòng)。大致的工作計劃
一.加強部門(mén)建設
在這一學(xué)期,學(xué)習生活部將著(zhù)力加強部門(mén)的建設,建立小組機制,強調合作與良性競爭。介紹學(xué)習生活部的工作范圍、工作事項以及身為學(xué)生會(huì )一員的注意事項,樹(shù)立良好的精神面貌。構建協(xié)作能力強的團隊,提升部門(mén)的戰斗力,發(fā)掘具有能力的人才。
二.鞏固學(xué)風(fēng)建設成果
上學(xué)期在法學(xué)院全體教師學(xué)生以及學(xué)習生活部聯(lián)合紀檢部的努力下,法學(xué)院的學(xué)風(fēng)建設取得了階段性的成果,出勤率曾排到學(xué)校前列,但是,在后期階段卻出現嚴重的早晚自習不來(lái)或者早退現象,被嚴格批評。因此,我部決定,繼續聯(lián)合紀檢部門(mén),展開(kāi)“愛(ài)學(xué)習,好學(xué)習”的浪潮,鞏固學(xué)風(fēng),使得早晚自習出勤率位居學(xué)院前列,年終考試不及格率有顯著(zhù)降低,使學(xué)風(fēng)日漸濃厚,在學(xué)院上下形成了積極向上的學(xué)習風(fēng)氣,同學(xué)們保持著(zhù)一種危機感和緊迫意識。
首先,學(xué)習生活部將繼續配合紀檢部,在紀檢部踏實(shí)做好考勤記錄,完善考勤辦法的情形下,實(shí)行學(xué)習委員和學(xué)習生活部雙重考核的考核辦法,堅持每周做周報,監督學(xué)生的上課情況。
其次,本學(xué)期發(fā)動(dòng)全院各班在班級內開(kāi)展一次關(guān)于學(xué)風(fēng)建設的主題班會(huì )或主題團日活動(dòng),為各班提供資料,開(kāi)展一次大討論,從而激發(fā)同學(xué)們學(xué)習的熱情。
第三,開(kāi)展正確對待網(wǎng)絡(luò ),正確利用網(wǎng)絡(luò )的宣傳活動(dòng),引導同學(xué)們利用網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行學(xué)習,增長(cháng)見(jiàn)識。預防和警醒沉迷網(wǎng)絡(luò )的情況。對于尋求脫離網(wǎng)絡(luò )束縛的同學(xué),給予特別幫助。
三.開(kāi)展特色活動(dòng)
特色活動(dòng)是學(xué)生活動(dòng)的生命,學(xué)習作為學(xué)生的主業(yè),應該給予高度的重視,學(xué)習生活部要圍繞學(xué)習這條主線(xiàn),結合法學(xué)專(zhuān)業(yè)的特色,開(kāi)展特色的活動(dòng)。
第一,鑒于當代大學(xué)生接觸專(zhuān)業(yè)知識比較多,但是缺乏社會(huì )經(jīng)驗,因此,充分利用我院的講座資源,聯(lián)合法律學(xué)社以及宣傳部,為同學(xué)們提供各類(lèi)法學(xué)專(zhuān)業(yè)講座的機會(huì )。
第二,組織案例匯編的工作,為同學(xué)們組織編排一份全面求新的案例集錦,一方面擴大同學(xué)們的視野,另一方面為司法考試和考研的同學(xué)提供一份參考資料。
第三,關(guān)注權威知名的法律網(wǎng)站以及英語(yǔ)學(xué)習網(wǎng)站,為同學(xué)們提供學(xué)習司法和英語(yǔ)的途徑和法案。
四.針對新生,做好應有職責
12屆的新生馬上就要到來(lái),在做好迎新工作以后,要深入了解新生的狀況和需求,為他們在西亞斯生活學(xué)習。
第一,組織一次新老生學(xué)習生活交流會(huì )。構建一個(gè)新生與老生,新生與新生之間交流的平臺,解答新生在學(xué)習,生活中遇到的各種困惑,老生同時(shí)有針對性的傳授學(xué)習經(jīng)驗,讓部分新生找到適合自己的學(xué)習方法,讓以后的學(xué)習更有目的性。
第二,配合其他部門(mén),搞好迎新晚會(huì )。配合文體部,宣傳部,辦好迎新晚會(huì ),使新生的生活多姿多彩。
第三,依靠心理委員,建立新生心理咨詢(xún)機構。許多新生由于剛剛踏入大學(xué)的大門(mén),肯定會(huì )有許多心結待解,為了他們能夠盡快進(jìn)入狀態(tài),全力為學(xué),有必要將學(xué)習生活部的工作同心理委員結合起來(lái),通過(guò)“日常走訪(fǎng)”“心理知識宣傳”等方式,使新生減輕心理包袱。
第四,法制宣傳日做好法律宣傳。作為法學(xué)人,學(xué)法的同時(shí)也要普法,在12.04全國法律宣傳日,我部決定開(kāi)展法律宣傳活動(dòng),聯(lián)合宣傳部,法律學(xué)社,開(kāi)展包括有獎問(wèn)答,知識競賽等為載體的普法活動(dòng),使校園中的每個(gè)人都多多少少了解法律,學(xué)會(huì )用法律武器維護自身權利。
第五,創(chuàng )建網(wǎng)絡(luò )學(xué)習的平臺。聯(lián)合團,法律學(xué)社,對互聯(lián)網(wǎng)資源充分利用,建立一個(gè)法學(xué)討論,網(wǎng)羅社會(huì )熱點(diǎn),結合專(zhuān)業(yè)知識,也為學(xué)生們提供各類(lèi)有益于法律學(xué)習的資料,供大家分享,促進(jìn)學(xué)習氛圍的提升。
第六,一個(gè)月至少一次與部里干事溝通,通過(guò)干事的回饋,了解新生的學(xué)習生活狀況,以此調整工作方向。平時(shí)不定時(shí)組織部里聚會(huì ),調節工作壓力,增進(jìn)部里成員間關(guān)系。
第七,每個(gè)月進(jìn)行一次工作小總,將各項活動(dòng)以及溝通交流的訊息匯總,并從中汲取經(jīng)驗,為下一個(gè)月的活動(dòng)安排做出計劃。
以上便是我們學(xué)習生活部的簡(jiǎn)要的且不成熟的工作計劃,希望您給出您的寶貴意見(jiàn)和建議。新學(xué)期,新起點(diǎn),學(xué)習生活部將揚帆起航。
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