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辦公室文員工作計劃(精選15篇)
日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲,現在這個(gè)時(shí)候,你會(huì )有怎樣的計劃呢?好的工作計劃是什么樣的呢?以下是小編為大家收集的辦公室文員工作計劃,歡迎大家分享。
辦公室文員工作計劃 1
經(jīng)過(guò)前一段時(shí)期的工作,我發(fā)現我在工作里還存在著(zhù)很多做的不夠好的地方,工作效率也很低下。所以為了改變這種現狀,從下一個(gè)月起我開(kāi)始要為自己每一個(gè)月的工作做一個(gè)計劃和安排。
作為一名辦公室的一員,我3月份的工作安排計劃如下:
第一、整理好上個(gè)月所有的報表和資料,并且進(jìn)行匯總和建檔保存下來(lái)。因為上個(gè)月的工作比較繁忙,所以還有很多工作沒(méi)有完成好。在這個(gè)月的開(kāi)頭,我就必須要把這些事情全部完成好,給上一個(gè)月的工作一個(gè)完整的交待。
第二、完成好每天自己的本職工作。包括打掃辦公室衛生,整理好辦公室桌面的文件。包括做好會(huì )議前的準備和會(huì )議中的記錄。包括擬訂公司重要合同,以及合同的簽收和保存等等。在下一個(gè)月里我還要完成好這年度關(guān)于辦公室規章制度的更新,還有關(guān)于新人培訓工作的具體項目的制定。
第三、完成好領(lǐng)導交代給自己的額外任務(wù)。作為辦公室里面的.一名文員除了要完成好自己的本職工作以外,你要很好的完成好領(lǐng)導交代給我們的其它任務(wù)。因為我們不確定領(lǐng)導會(huì )什么時(shí)候布置任務(wù)下來(lái),也不確定領(lǐng)導會(huì )布置怎樣的任務(wù)給我們。所以我們必須要保證自己的工作能夠高效率的完成,在平時(shí)要多學(xué)習一些其他的辦公技巧,才能讓我們更好的迎接領(lǐng)導給我們布置下來(lái)的任務(wù)。
第四、給每一天的工作做好總結和記錄。一天的時(shí)間很短,但是我們要完成的工作是無(wú)限的。我們要在有限的時(shí)間里高效的完成好我們無(wú)限的工作。所以我們不但要做好工作計劃,我們還要做好工作總結?偨Y我們在一天里所完成的工作和所犯的錯誤,然后再從錯誤中進(jìn)行改正,進(jìn)行學(xué)習。如果我們不去總結,我們就永遠就不會(huì )發(fā)現我們在工作中所犯的錯誤,也永遠只能在被動(dòng)中接受學(xué)習。所以在接下來(lái)的一個(gè)月里,我要堅持給每天的工作做總結和匯報。
以上就是我下一個(gè)月的工作計劃,請領(lǐng)導幫忙參考,并提出修改意見(jiàn)。如有寫(xiě)得不夠具體和全面的地方,請領(lǐng)導多多指出,我一定會(huì )一一進(jìn)行修改。我也會(huì )在下一個(gè)月里嚴格按照自己的這份工作計劃來(lái)嚴格要求自己,保證做好每一天的工作任務(wù)。
辦公室文員工作計劃 2
一、增強個(gè)人能力
1、工作專(zhuān)業(yè)方面的技能待加強
我現在在工作中明顯的感覺(jué)到吃力,主要是因為自己首次接觸到這個(gè)崗位,這是我之前從來(lái)沒(méi)有過(guò)的,對我來(lái)說(shuō)也是一個(gè)新的嘗試,所以我一定得增強自己的個(gè)人能力,電腦辦公軟件我是要在來(lái)年必須熟練掌握的一項技能,這樣可以省去我大部分工作上的時(shí)間,我自己也明顯的感覺(jué)到自己在這方面的能力有點(diǎn)不堪入目。
2、為人處世方面的能力待加強
我現在所在的崗位免不了去領(lǐng)導溝通、與辦公室的同事們溝通、與來(lái)訪(fǎng)的客人溝通等等,但是我不難發(fā)現自己在與人溝通的時(shí)候,都是唯唯諾諾的狀態(tài),不能十分清楚的表達自己的想法,一定程度上影響到了自己的工作,我將在來(lái)年,多鍛煉自己這方面的能力,保證自己有自己的個(gè)人氣場(chǎng)。
二、提高工作效率
工作效率是反應一個(gè)人在崗位上是否成功的重要參考數值,所以現在提高自己的工作效率是當務(wù)之急的事情,目前我能想到的解決辦法就兩點(diǎn),一是熟能生巧,一項工作做的多了自然會(huì )找到更有效的方面,但是我覺(jué)得我沒(méi)有那么多的時(shí)間讓我去成長(cháng),所以我選擇第二項,請教前輩,總結他們的經(jīng)驗,再用到自己身上,在來(lái)年我也會(huì )做到,多詢(xún)問(wèn)同事,我在工作中存在哪些需要加強的地方,或者是希望我做出改進(jìn)的地方。試想如果領(lǐng)導交付給我一份工作任務(wù),限我半個(gè)小時(shí)內搞定,而我只用了十五分鐘或者是十分鐘就搞定了,這就極大程度上增加了領(lǐng)導對我的好感。
三、重點(diǎn)工作著(zhù)重抓
我一定要分清楚哪些工作任務(wù)是我需要多重視,多加強的,每個(gè)人每天的.工作時(shí)間、工作精力就那么多,我要保證不把時(shí)間精力花費在不必要的事情上,在心里要把工作劃分好等級,比如說(shuō),統計員工們每個(gè)月的考勤還有把會(huì )議的紀要清晰的譜寫(xiě)一遍交給領(lǐng)導,突然間遇到兩項工作,我就要迅速的選擇重要一點(diǎn)的工作先完成,務(wù)必要自己做到專(zhuān)心完成其中一項工作,再接下一項,我就會(huì )選擇先做會(huì )議的紀要,因為這是領(lǐng)導馬上就需要的,而考勤統計可以不慌不忙的慢慢來(lái)。
辦公室文員工作計劃 3
工作已經(jīng)擠入4月份了,我作為辦公室的文員,在這到來(lái)4月份的工作,我需要重新制定個(gè)人的工作計劃,以便于讓4月份我的工作得以順利開(kāi)展。以下是我工作計劃:
一、按時(shí)做好各類(lèi)工作
1、協(xié)助辦公室主管把關(guān)下發(fā)、上報文件的工作,并把所有的文件用標簽標記好,然后在分別為其分類(lèi)存放。
2、進(jìn)出辦公室的人員都要登記好,把每個(gè)人的信息登記在電腦上,并做好備份,以防丟失。
3、管理辦公室的物品。登記要領(lǐng)用的用品,按照需求發(fā)下去,清點(diǎn)辦公室里面的物品,用了的和沒(méi)用的,都弄清楚了,然后再把不需要的放回倉庫,方便下次使用,也是為了不浪費。
4、辦公室內的設備要定期做檢查,碰見(jiàn)出現故障的,就要及時(shí)維修維護,重要的設備就要做好保養的工作,免得后面問(wèn)題大了無(wú)法解決。
5、每天按時(shí)和按量,并高效率的完成工作。
二、個(gè)人方面
1、改正之前出現的缺點(diǎn),把自己的優(yōu)勢發(fā)揮出來(lái),勤快的做事,不要怕苦,積極的去幫助他人的工作,把辦公室更好的建設好。
2、要有進(jìn)取心,才能更好的為辦公室服務(wù)。努力培養自己各種辦公工具的`使用,熟悉的運用辦公的技巧,幫助主管把各種表做好。
3、端正自己的工作態(tài)度和學(xué)習態(tài)度,買(mǎi)一些關(guān)于文員的書(shū)來(lái)看,學(xué)習書(shū)中的精髓,致力做好文員一職。也改變自己之前不對的思維方法,要有辯證的思維,才能分辨工作中哪些是錯、哪些是對。
4、做好主管的助手,盡力的把主管分配下來(lái)的工作落到實(shí)處,以分擔主管的重擔,為主管分心,同時(shí)把辦公室的環(huán)境搞好,讓辦公室呈現人人相處極為和諧的環(huán)境。
三、管理好財務(wù)
辦公室是一個(gè)集體,大家共用一個(gè)地方工作,財務(wù)也是一起的。所以辦公室的各項用度都必須要嚴格按照規定來(lái),把所有的支出都做好記錄,收入多少也要記錄好,登記所有人申請的用度,嚴格把控錢(qián)財。最后就是把收入和支出透明化,讓大家互相監督。
以上是我的4月份的計劃,我會(huì )在這個(gè)月里努力的做好自己的職務(wù)的,為辦公室效力,讓大家能夠有一個(gè)和諧的環(huán)境工作,同時(shí)也是讓自己有一個(gè)機會(huì )去向大家去肯定我的機會(huì )。
辦公室文員工作計劃 4
首先,在我的日常工作中,我會(huì )做以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助行政主管做好各類(lèi)公文的登記、上報和分發(fā)工作,對沒(méi)有具體整理的公文進(jìn)行分類(lèi)整理,放入有標簽的文件夾中。
(2)做好各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好外出人員的登記工作。
(4)做好辦公用品的管理。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需發(fā)放,不浪費,按時(shí)清點(diǎn),及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作需要。
(5)做好辦公設備的維護工作。
(6)協(xié)助行政主管做好節假日期間的調度和值班工作,確保集團節假日期間的安全和安保。
(7)認真、按時(shí)、高效地完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
在日常工作中,一定要遵循精、細、準的原則,精心準備,精心安排,精心工作,做標準工作,站在標準崗位上,嚴格遵守辦公室的規章制度。
第二,在行政工作中,我會(huì )做以下幾點(diǎn)
(1)提供領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主管、各部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)負責人交辦的各項任務(wù)。做領(lǐng)導的助手和助手,急領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,做好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)的服務(wù)工作:加強各部門(mén)之間與信息員的聯(lián)系和溝通,系統快速地傳遞信息,確保公司內部信息傳遞的`及時(shí)準確。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)將集團員工的信息反饋給公司領(lǐng)導,做好員工與領(lǐng)導的溝通橋梁。
(4)協(xié)助執行董事完善集團規章制度。
(5)保管好資料,保管好常用的辦公文件,并做好歸檔。及時(shí)、準確、全面地收集各類(lèi)信息,做好歸檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)會(huì )撰寫(xiě)各種文字材料,提高自己的寫(xiě)作水平。
第三,我會(huì )做以下三件事來(lái)提高個(gè)人修養和專(zhuān)業(yè)能力
(1)積極參加集團安排的基礎管理培訓,提高專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,迅速提高自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)體自主學(xué)習提高知識水平。
我很清楚一個(gè)人的能力是有限的,但發(fā)展的機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟時(shí)代。如果我們不能迅速提高個(gè)人能力和業(yè)務(wù)水平,那么我們就會(huì )在這個(gè)社會(huì )上被淘汰。當然,提升自己,首先要有一個(gè)好的平臺。我覺(jué)得云騰工業(yè)是我的平臺。我會(huì )抓住這個(gè)機會(huì ),同步提升自己的業(yè)務(wù)水平和修養,實(shí)現自己價(jià)值。
辦公室文員工作計劃 5
一、思想上
在思想方面仍舊堅定的以公司的發(fā)展制度為基準,努力地在自己的辦公室文員的崗位上做好自己的工作。堅持的做好不遲到,不早退,不犯錯的理念,讓領(lǐng)導看到我在工作中的成長(cháng),讓我自己感受到自己在工作中不變的激情,以這樣的心態(tài)與狀態(tài)在下一年的工作中去堅持自己。在工作上保持應有的熱情,每天都能夠以自己最為飽滿(mǎn)的狀態(tài)在生活中去奮斗,去真正的做好自己的工作。
二、工作上
對于上一年的自我分析,也明白了自己在工作上的一些問(wèn)題,而新的一年就是需要將這些不好的方面進(jìn)行改變,努力地讓自己將那些不好的地方都變得更加的完美。從這件事中我更多的是需要擺正自己的心態(tài),努力地讓自己在這樣的情景之下去成長(cháng),去更好的完成好每一件事,同時(shí)也爭取讓自己在這樣的情況下有更大的'成長(cháng)與改變。面對工作我還有非常多的方面是需要去改正成長(cháng)的,所以也就是在這樣的情境之下慢慢的改變自己,努力地讓自己在這樣的方式下去擁有更棒的成長(cháng)與改變。既然任職辦公室的文員,更多的是需要提升個(gè)人的能力,這樣才能夠真正地將工作完成好,一方面讓領(lǐng)導能查閱到我完成得非常優(yōu)秀的工作,另一方面也讓我能在如今現有的崗位上做出更多的成績(jì)。
三、崗位上的工作
在工作的崗位上做好自己身為員工的任務(wù),聽(tīng)從領(lǐng)導的指導與調配,將領(lǐng)導吩咐下來(lái)的工作都以高效率的方式去完成。對于領(lǐng)導所吩咐給我的工作,要有較高的領(lǐng)悟能力,這樣才能夠更好的理解領(lǐng)導的意圖,才能夠真正地將這份工作完成好。再者就是要認真的對待領(lǐng)導交代下來(lái)的工作,以自己最強的能力去將工作完成好,同時(shí)為領(lǐng)導分憂(yōu)解難。努力地做好自己身為員工應該要完成的工作,將各項工作都完成到位,在自己沒(méi)有辦法完成或做好的工作上,也是需要及時(shí)地請求幫助,努力地去完成好應該要做好的工作。
當然在公司有任何的培訓計劃中也是需要積極地參與,這樣才能夠讓自己有所提高,在工作中去成長(cháng),去提升個(gè)人的能力,并且通過(guò)自主的學(xué)習來(lái)提升知識儲備與技能,這樣才能夠真正的在工作完成好每一項任務(wù)。
辦公室文員工作計劃 6
又是一個(gè)月的工作到了要結束的時(shí)間了,上個(gè)月的工作是今年第二季度的第一個(gè)月,可是工作上面并沒(méi)有特別出彩的地方,辦公室文員的工作上面也出現了不小的失誤,在這個(gè)時(shí)候也沒(méi)有完成3月底做的4月份的工作計劃,仍然有不少的欠缺,讓人失望。辦公室文員的工作不僅僅是服從領(lǐng)導的安排,完成領(lǐng)導的安排的工作,還有很大一部分是提供信息為領(lǐng)導的決策和安排提供信息參考,所以這個(gè)工作是十分重要的,現在4月的表現還有進(jìn)步空間,所以5月份我必須要更加努力才行。因此做如下工作計劃,提高自己的綜合能力,更好地完成文員的工作義務(wù)。
一、盡心盡力地完成自己的本職工作
1、對于開(kāi)會(huì )的工作記錄,自己要在最短的時(shí)間里面保質(zhì)保量的做好整理,將其制作成相關(guān)的文件,得到領(lǐng)導的簽字后及時(shí)打印好分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。
2、協(xié)助好各個(gè)部門(mén)的人做好文件的打印、掃描等工作,并且將這些文件做好歸檔工作,方便以后查找。
3、認真地做好電話(huà)的接聽(tīng)工作,將他們的情況做好詳細的記錄,并且及時(shí)將這些信息反饋給相應的部門(mén),在每周和每個(gè)月末的時(shí)候將這些信息做好統計工作,從中分析出情況反映給公司領(lǐng)導,方便他們做出更有利于公司的決策。
二、個(gè)人思想上的進(jìn)步
這段時(shí)間自己在工作上面出現了散漫的`態(tài)度,對于公司的紀律遵守表現沒(méi)有以前那個(gè)認真了,工作積極性也出現了一定的問(wèn)題,所以新的5月份我要加強自己的思想建設,以后對自己的要求要更加的嚴格了,至少遲到和上班時(shí)間玩手機這種錯誤不能夠再犯了,自己4月份已經(jīng)嘗到苦頭了。以后做事情也要更加的細心和認真才行,無(wú)論是做什么工作都必須要做好一一校隊才行,在完成了自己工作以后還要仔細地檢查一遍甚至更多,千萬(wàn)不能出現紕漏,以防被領(lǐng)導責罰,也防止因為自己的工作給公司帶來(lái)很大的麻煩。
還有一點(diǎn)就是,5月份我做事情必須要更加的積極自覺(jué)才行,這是自己職業(yè)發(fā)展規劃的要求,自己在工作中表現的更好,才能夠少被領(lǐng)導給催給批評,表現好了才能夠讓領(lǐng)導看到我在工作中的努力,給予我更多的發(fā)展的機會(huì )!
新的一個(gè)月,我一定不能夠像這個(gè)月這樣“咸魚(yú)”了,做好的計劃也必須要嚴格去做才行,堅決不能讓計劃停留在紙面上了。
辦公室文員工作計劃 7
一、做好辦公室物品的管理
9月份發(fā)現辦公室有很多的物品是有沒(méi)有使用的,因此就造成了浪費,所以我10月份對所有辦公物品會(huì )全部進(jìn)行清查,并把所有有用和無(wú)用的物品全部都進(jìn)行登記,然后把沒(méi)有使用的物品全部整理好放到倉庫中去,嚴格的管理物品的使用,并對他人需要的物品進(jìn)行登記后再發(fā)放。盡量物盡其用,不要造成浪費,不然也是對辦公室資金的損失。
二、安排好節假日的`排班
10月份迎來(lái)了中秋和國慶,我將會(huì )做好這個(gè)節假日的排班,認真的詢(xún)問(wèn)他人的排班情況,然后做成一個(gè)表格,登記換班和值班的人數和名字,在放假的前一天通知下去,讓辦公室的人員清楚的知道自己的排班情況。
三、個(gè)人學(xué)習的方面
作為文員,對表格的制作是一定要熟悉,雖然我有一定的基礎在,但是還是不夠好,所以10月份我將會(huì )對制作表格進(jìn)一步的學(xué)習,用電腦學(xué)習新的制作表格的技巧,用心記下每種表格的制作過(guò)程和技巧,然后進(jìn)行練習,把各類(lèi)的表格全部都學(xué)習一遍,這樣對我的工作來(lái)說(shuō)會(huì )更方便,對于領(lǐng)導需要我做的表格也會(huì )有更多的選擇。
四、改進(jìn)自己的不足
在10月份我在工作中還有一個(gè)重點(diǎn)就是改進(jìn)個(gè)人的不足,尤其是之前在工作中我總是會(huì )漏掉領(lǐng)導交代辦的事情,這樣的失誤在10月份的時(shí)候是絕對不能再出現了。10月里我會(huì )認真的把所有的工作都做好,幫助領(lǐng)導和其他人減輕工作的繁雜,提供他們更多的方便。
十月是我工作的另一個(gè)階段,是全新的,那我一定要做好,為辦公室的建設做進(jìn)一步的建設,為大家把工作處理的更加簡(jiǎn)便,讓我們這個(gè)辦公室更加的和諧。同時(shí)我也明白工作中還有許許多多的挑戰,所以我還要付出更多的努力,才能完成好自己的工作。我一直以來(lái)都明白自己的工作很復雜,所以要做好不是很簡(jiǎn)單,那么就只有比別人還要努力才行。未來(lái)的一個(gè)月我竭盡所能,讓辦公室的運轉越來(lái)越順利。
辦公室文員工作計劃 8
初期來(lái)到這里工作使我迷失了方向,一名剛畢業(yè)的學(xué)生我總是在不斷地迷失自己,但是工作之后我就發(fā)現不斷的迷失自己再去找回自己這是一種磨練,也是一種成長(cháng),更是一種成就感,就像我來(lái)到xx公司這短短幾個(gè)月的時(shí)間,我就在不斷的迷失自己方向,但是這不是重要的,不斷的去迷失自己這其實(shí)很大程度上來(lái)說(shuō)是一種鍛煉自己的機會(huì ),在我時(shí)常不知道在工作中如何去規劃自己,來(lái)到xx公司也是這樣,在面對這些問(wèn)題中我不斷的去發(fā)掘自己探索自己,最后解決問(wèn)題,才是我現階段應該去想的東西,迷失是不好的,最好能避免這種情況,有一個(gè)明確的規劃與目標才能知道自己在工作中如何前行,在xx辦公室的文員工作過(guò)去了幾個(gè)月,20xx年的也已經(jīng)開(kāi)始,對于自己這一年的工作我是很期待的,為了讓自己有更加明確的方向感,對這一年是也要做一個(gè)規劃:
一、明確自己的目標
前面幾個(gè)月的工作,總是遇到自己的迷茫期,辦公室文員這個(gè)職位在辦工作的日常工作中不可少的,平時(shí)在工作中我更加像是一個(gè)處理處理事物手忙腳亂的形象,也是因為沒(méi)有什么職場(chǎng)經(jīng)驗吧,缺乏歷練,在做起事情來(lái)亂了陣腳的情況多有,這是很致命的職場(chǎng)弱點(diǎn)。
在20xx年的辦公室工作中我要做的首先就是明確自己的每天的工作任務(wù),事事都要提前去計劃執行,辦公室的日常工作比較雜而且又很多經(jīng)常容易在工作中忘記一些事情,這是很?chē)乐氐,所以?0xx年的工作中一定要好好安排自己的日常工作,為第二天的工作提前做好準備這為首要。
在20xx年自己日常的工作,比如日常的一些工作人員外出登記,領(lǐng)導會(huì )議的安排方面,由于之前在這方面自己做的不夠細心很多字多忘記的登記名字,安排的會(huì )議也有不及時(shí)的情況這些都收到過(guò)批評,在20xx年的.工作中要加強提前的給自己打預防針,防止出現這種問(wèn)題。
二、日常的計劃
1、做好辦公室的機器維護。平時(shí)很容易的會(huì )出現辦公室的一些設備故障事件,這些問(wèn)題的出現耽誤了日常的工作,影響了工作進(jìn)度,20xx年還是要做好這方面的預防,按時(shí)的維護辦公室的機器設備,提前做好相關(guān)的工作,做好保養杜絕設備故障事件。
2、做好上傳下達。平時(shí)的辦公室經(jīng)?偸菚(huì )有員工出現漏通知的不好現象,在20xx年要對這方面嚴抓,必須對上面的通知傳達落實(shí)精確到每一位辦公室人員。
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一、指導思想:
以學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,牢固樹(shù)立為學(xué)校服務(wù)意識,服務(wù)學(xué)生、服務(wù)家長(cháng)、服務(wù)教師、服務(wù)領(lǐng)導。以教育教學(xué)工作為中心,堅持實(shí)事求是、辦事公道、嚴守機密的原則,牢記路在腳下的校訓,樹(shù)立以人為本的理念,勤奮工作,創(chuàng )新思維,規范管理。在黨支部、校長(cháng)室的直接領(lǐng)導下、在全校教職工的支持和配合下,發(fā)揮校長(cháng)辦公室的執行職能、參謀職能、協(xié)調職能和服務(wù)職能,有計劃、有條理、高效益的開(kāi)展工作,為學(xué)校的各項工作安全、優(yōu)質(zhì)、滿(mǎn)意而努力工作。
二、工作目標
努力改進(jìn)工作方法,不斷提高辦事效率,加強制度建設,創(chuàng )新工作舉措,協(xié)助達成學(xué)校工作總目標,確保學(xué)校工作的政令暢通。嚴格履行部門(mén)職責,統籌安排,全面、細致地完成好黨務(wù)工作人事工作、宣傳工作、會(huì )務(wù)工作、職評工作和年度考核工作等,及時(shí)、規范高效地完成領(lǐng)導交派的各項任務(wù),努力把辦公室建成服務(wù)一流、運轉高效、內強素質(zhì)、外樹(shù)形象的窗口部門(mén)。
三、主要工作
。ㄒ唬┏R幑ぷ,確保規范和諧運轉
1.辦文辦會(huì )。及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、簽發(fā)和送閱工作,做好學(xué)校文件的登記工作。負責起草并擬定學(xué)校各種計劃、規劃、決定、總結、通知等文件材料,按要求及時(shí)向上級有關(guān)部門(mén)上報各類(lèi)材料。組織學(xué)校辦公會(huì )議以及校領(lǐng)導召開(kāi)的其他專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )務(wù)準備工作,做好會(huì )議記錄,撰寫(xiě)重要的會(huì )議紀要,做好會(huì )議決定的傳達和督辦工作。
2.統籌協(xié)調。做好統籌協(xié)調工作,整合各處室之間的相關(guān)工作,上情下達,下情上曉要及時(shí)、準確;做各處室之間溝通的橋梁,維護好學(xué)校班子的'團結,提高工作效率。做好對外交流、聯(lián)絡(luò )、接待等工作以及大型活動(dòng)的安排與服務(wù)等。
3.學(xué)習考勤。堅持定期學(xué)習制度,組織好教師和黨員理論學(xué)習,扎實(shí)貫徹上級有關(guān)文件精神。協(xié)助校長(cháng)室做好教師考勤工作,完善教職工請銷(xiāo)假制度,用制度化和人性化的管理把考勤工作做好做實(shí)。上班實(shí)行簽到制,校辦公室上下午提前半小時(shí)簽到,簽到全程在崗,堅決杜絕代簽到現象的發(fā)生,對不能按時(shí)簽到的,校辦公室進(jìn)行跟蹤考核。上班期間,進(jìn)行隨機抽查?记诿吭聟R總一次,定期公布,并作為學(xué)期教職工績(jì)效考核依據之一。
4.抓好文印室工作。明確工作職責,強化服務(wù)意識,確保學(xué)校各科室、各學(xué)科的材料及時(shí)打印、油印,保質(zhì)保量,確保相關(guān)材料不泄密。學(xué)期結束做好紙張賬目的結算和審核工作。
5.抓好發(fā)票的審批工作。規范發(fā)票的申批。學(xué)校每買(mǎi)一件物品,都要有申購單,校長(cháng)的批示,發(fā)票審批都有經(jīng)手人簽名,證明人簽名,主管領(lǐng)導簽名,方能同意報銷(xiāo),保證了程序的透明性。
。ǘ┲攸c(diǎn)工作,做到創(chuàng )新高效開(kāi)展
1.執行五嚴要求。廣泛學(xué)習、深入了解、正確把握上級有關(guān)文件精神,加強與各處室、全體師生的信息溝通,力爭做好校長(cháng)室的參謀和助手。協(xié)助校長(cháng)室嚴格執行省教育廳規范中小學(xué)辦學(xué)行為,深入實(shí)施素質(zhì)教育五嚴要求。
2.抓好專(zhuān)題教育活動(dòng)。協(xié)助校長(cháng)室落實(shí)好《教師職業(yè)道德規范》,尤其在執行五嚴規定以后,要進(jìn)一步抓好師德、師風(fēng)建設,預防有償家教抬頭現象。定期開(kāi)黨課,做好黨員和入黨積極分子的學(xué)習、黨員發(fā)展與轉正等相關(guān)工作,因時(shí)制宜、因地制宜地開(kāi)展各類(lèi)主題教育活動(dòng)。
3.做好人事檔案管理工作。根據檔案管理的要求,進(jìn)一步完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,努力實(shí)現高水平的電子化管理,使檔案管理更科學(xué)、更規范,使利用檔案更方便、更快捷,更好地為教育教學(xué)及其他各項工作服務(wù)。認真進(jìn)行在編人員的核編、考核、獎懲和年報工作。及時(shí)準確地做好職評工作,做好教職工工作量津貼發(fā)放工作。及時(shí)準確辦理教職工離退休手續。
4.配合做好宣傳工作。利用網(wǎng)站、配合相關(guān)部門(mén)及時(shí)向社會(huì )宣傳學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果,努力擴大學(xué)校的社會(huì )影響,增進(jìn)社會(huì )和家長(cháng)對學(xué)校的了解,提高學(xué)校的知名度和辦學(xué)的信譽(yù)度。
5.做好各類(lèi)迎檢工作。在創(chuàng )建教育現代化的基礎上,做好優(yōu)質(zhì)均衡發(fā)展示范區以及其它創(chuàng )建迎檢工作,不折不扣地完成上級有關(guān)部門(mén)和學(xué)校下達的其他突擊性的重點(diǎn)工作。
辦公室文員工作計劃 10
在主任的帶領(lǐng)下,我基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎上,本著(zhù)“多溝通、多協(xié)調、積極主動(dòng)、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作”的'指導思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結,求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開(kāi)展的工作,F制定工作計劃如下:
。ㄒ唬┙⑷肆Y源規劃工作機制。
1、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。
2、根據公司發(fā)展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,根據公司實(shí)際情況而定)
。ǘ┱衅概c配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷(xiāo)售人員等)的儲備機制及長(cháng)期招聘渠道。
2、計劃與國內重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(cháng)期供應關(guān)系。
3、收集和關(guān)注國內知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息。
4、在實(shí)際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關(guān)表單。
5、協(xié)助各部門(mén)實(shí)施招聘。
6、建立招聘檔案。
。ㄈ┡嘤枺
1、在實(shí)際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。
3、制作一份新進(jìn)員工培訓教材。
4、建立培訓檔案。
5、邀請深圳市專(zhuān)業(yè)培訓機構(如管理顧問(wèn)公司)為公司部門(mén)主管或相關(guān)人員作1~2次培訓。培訓內容根據實(shí)際工作需要而定,如時(shí)間和目標管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調、領(lǐng)導藝術(shù)等。
。ㄋ模┛(jì)效考核:
1、協(xié)助主任制定績(jì)效考核管理辦法,為績(jì)效考核工作的具體實(shí)施提供依據。
2、協(xié)助主任在全公司推行新的績(jì)效考核標準。
3、繼續做好績(jì)效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。
。ㄎ澹﹦趧(dòng)關(guān)系管理:
1、退休
。1)在實(shí)際應用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
。2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。
2、辭職
。1)在實(shí)際應用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
。2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。
。3)具體執行工作。
辦公室文員工作計劃 11
作為辦公室的一員,還是個(gè)文員,要處理的事情很多,而且工作也進(jìn)入到一個(gè)新階段了,九月來(lái)臨了,在吸取了以往的工作教訓,九月的工作我將以計劃為主,按照計劃一步步的進(jìn)行,這樣才能把工作做的有條理。接下來(lái)就是我九月的工作計劃:
一、加強做表的能力,深入學(xué)習辦公軟件
以往自己有一點(diǎn)的做表的基礎,所以一直不曾去加強,覺(jué)得夠用就行,但是時(shí)代一直都在更新,自然表格的形式也一直都在更新,加上現在自己的工作越來(lái)越多,要做的表樣式也多,數量也多,所以九月我會(huì )先把做表的數量和速度提上來(lái),然后就一邊工作一邊學(xué)習更多辦公軟件的技術(shù),學(xué)會(huì )新的知識,并用于自己的工作上。一個(gè)文員,尤其是資深的文員,不僅要會(huì )做表,而且做出來(lái)的表格也要有實(shí)用性,并且領(lǐng)導要能看得懂,所以我會(huì )加深對它的學(xué)習,讓自己的能力不斷的變強。
二、加強對辦公用品的管理工作
我管理著(zhù)辦公室的公共用品,這些用品皆是用公費購買(mǎi),所以我接下來(lái)的工作就是要加強對這方面的工作,對所有的辦公用品進(jìn)行一個(gè)總的登記信息,并都做好分類(lèi),以便于同事使用。同時(shí)這些用品一旦有人要用,都必須詳細的領(lǐng)用登記,以防有人拿去浪費。在需要購買(mǎi)用品,也是會(huì )按需購買(mǎi)和按需發(fā)放,盡量不造成浪費。九月也會(huì )對辦公室里的所有辦公用品進(jìn)行清點(diǎn),以便知曉哪些用品是需要再增加的,哪些用品是不需要再去添加的,也盡量滿(mǎn)足到大家對工作的需求。
三、服務(wù)好每個(gè)部門(mén)
辦公室連接各個(gè)部門(mén),而我是文員,針對這一工作,我主要負責的就是向各部門(mén)傳達消息,且要及時(shí)準確,并聯(lián)系好部門(mén)之間的`工作,以防有錯漏的消息沒(méi)有傳達。對于其他部門(mén)需要傳遞的信息,我在九月里會(huì )把所有的信息都進(jìn)行一個(gè)系統的保存和傳遞,并且進(jìn)行保密。服務(wù)好其他部門(mén)的工作,就是做好文員傳達消息的工作。
九月的到來(lái),也意味著(zhù)自己的工作已經(jīng)進(jìn)行了大半年了,我所要做的就是盡量做好之后的工作,盡可能的服務(wù)好辦公室和各部門(mén)的工作,幫助大家把消息傳遞到位,并且做好各類(lèi)表格和文件的派發(fā)。我知道接下來(lái)的工作只多不少,但我也沒(méi)有覺(jué)得很難,因為熱愛(ài)著(zhù)這份文員工作,所以我將竭盡所有的力量去把工作完成的。
辦公室文員工作計劃 12
這屆的辦公室文員是一個(gè)嶄新的辦公室文員,有著(zhù)新的成員,新的管理思路,新的工作方法。作為新人的我們有著(zhù)滿(mǎn)腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在完善的計劃指導下,我們這只雛鷹才能自由翱翔,才能直沖九霄。這次我們辦公室文員的工作計劃分為三部分:
一、新成員的部門(mén)教育,作好銜接工作
為了增強辦公室文員的工作實(shí)力,在學(xué)期初我部已吸納了一批踏實(shí)肯干,頭腦靈活的新成員,在近期,我部將組織成員對本部職能的學(xué)習,使其明確并熟悉本部的基本工作任務(wù)。另外還將做好新成員能力的培養,多鍛煉新人,為下一屆分團委學(xué)生會(huì )培養好人才。
二、以提高效率為原則,科學(xué)的管理檔案
上屆辦公室文員的文書(shū)檔案以初具規模,這為我們今后的工作提供了參考。在此基礎上我們將加入科學(xué)的管理方法完善文書(shū)檔案的管理,如在原有基礎上加上目錄,索引,以提高查閱的方便性。另外我們將開(kāi)展文書(shū)檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點(diǎn),提高管理效率。
三、突破傳統,敢于創(chuàng )新
辦公室文員給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學(xué)年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團委學(xué)生會(huì )的.橋梁作用,使分團委學(xué)生會(huì )始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動(dòng)組織上下功夫,結合各部的特點(diǎn),以專(zhuān)部專(zhuān)用,以長(cháng)補短,用最短的時(shí)間完成最多的任務(wù)為組織活動(dòng)的原則,協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動(dòng),以鍛煉我部的組織能力。
辦公室文員工作計劃 13
時(shí)間在梢然中走過(guò)了,轉眼間,我到遠大美域新城管理處工作已經(jīng)有一個(gè)多月了。對于剛剛走上工作崗位的我來(lái)說(shuō),這一個(gè)多月頂崗實(shí)習,從對物業(yè)前臺工作的一無(wú)所知,到現在有了一定的了解。20xx年已經(jīng)成為過(guò)去,現今迎來(lái)了20xx年希望在新的一年中,在工作上能有一個(gè)跨跨躍性的進(jìn)步,在此,我為20xx年的工作做了一下計劃:
1、自我形象的塑造:嚴格遵守客服人員服務(wù)行為規范,著(zhù)裝整潔、得體,舉止文明大方。微笑、熱情對待客戶(hù)、同事。
2、對于客戶(hù)信息的處理,對客戶(hù)的來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)的信息及時(shí)記錄在《客戶(hù)服務(wù)信息記錄表》上。
、賹τ诳蛻(hù)的簡(jiǎn)單求助,在力所能及的范圍內,即時(shí)給予解決。
、趯τ趫笮薜,做好登記,及時(shí)通知維修部同事進(jìn)行維修。
、蹖τ诳蛻(hù)的投訴,要及時(shí)向相關(guān)人員或領(lǐng)導反映,迅速將其處理。對于投訴的處理:將投訴事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、被投訴人或投訴部門(mén)投訴人的聯(lián)系方式等信息清晰記錄。如果能夠解決的,盡量向客戶(hù)予以合理的解釋?zhuān)诮拥酵对V后,及時(shí)進(jìn)行處理,在投訴處理完畢兩天內回訪(fǎng)。
、苊刻煜掳嗲暗囊粋(gè)鐘對當天的客戶(hù)信息登記的登記進(jìn)行查閱,若發(fā)現未及時(shí)處理的要進(jìn)行處理。
3、鑰匙的管理:將未收樓的或托管的裝修鑰匙按單元的順序擺放整齊,對于鑰匙借用人進(jìn)行核實(shí),借用鑰匙要清楚地登記好時(shí)間、歸還時(shí)間,無(wú)論是誰(shuí)借鑰匙都要進(jìn)行登記。每?jì)商煲獧z查一下鑰匙和登記表是否相符,若有不符的,要及時(shí)查明原因。
4、代收郵件:將接受到的業(yè)主郵件及時(shí)在《郵件收發(fā)登記表》上記錄好各項詳細信息,在業(yè)主領(lǐng)取時(shí),要求其在登記表上簽名確認,方可領(lǐng)取。
5、資料的整理:對于《車(chē)輛管理服務(wù)協(xié)議》、《繳費通知單》、《物品拮據憑條》、《放行條》、《裝修許可證的明細表》等資料對于紙制的認真填寫(xiě),每天將其數據輸入電腦,每半個(gè)月將紙制的'資料進(jìn)行處理裝訂,歸檔。
以上就是我在新的一年的工作計劃,我將女里地將各項計劃一一落實(shí)到行動(dòng)中,同事也請領(lǐng)導監督和指正我的不足,讓我能夠改進(jìn)自我,改進(jìn)工作的質(zhì)量,期待在新的一年能有更大的突破。
為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領(lǐng)導批評指正。
辦公室文員工作計劃 14
20xx年是公司進(jìn)取博發(fā)的一年,在這上半年里,公司取得了很大的成功,我作為公司的辦公室文員,在這上半年里為公司也做出了不少的貢獻,而在下半年里,我將為公司的建設繼續努力,發(fā)揮我在崗位上的作用。以此,現制定20xx年下半年的工作計劃:
一、整理歸納好每日的郵件
辦公室文員一職在公司里屬于很不起眼的一個(gè)崗位,但是我們的工作卻是很繁雜的。由于公司每日收發(fā)的郵件都經(jīng)由我們處理,對于所收到的郵件,將這些郵件進(jìn)行下載處理,并歸納整理,將每一封郵件都保存下來(lái),避免遺失。在我們向其他公司發(fā)送郵件的時(shí)候,需注意好郵件的格式以及郵件內容。將每一封郵件都進(jìn)行整理,確保好每一封郵件都準確無(wú)誤的傳遞。
二、做好電話(huà)客服工作
我公司文員同時(shí)負責客服工作,每位來(lái)訪(fǎng)者的.電話(huà)都會(huì )撥打至我們辦公室,這個(gè)過(guò)程是非?菰餆o(wú)味的,但是我們必須要保持在接電話(huà)時(shí),態(tài)度友好,語(yǔ)氣和善,注意好尊稱(chēng),稱(chēng)呼對方為“您”,并多多說(shuō)“您好!”之類(lèi)的話(huà)語(yǔ)。我在這些方面做得還不錯,獲得過(guò)上一季度的“優(yōu)秀員工獎”,收到了部門(mén)領(lǐng)導以及同事們的稱(chēng)贊。在下半年中,我會(huì )繼續保持下去,爭取獲得年度的優(yōu)秀員工稱(chēng)號。
三、細心檢查好每一份文件,避免出錯
在處理文件方面,我們文員每天所需要處理的文件都是成堆的。而怎么對這些文件進(jìn)行處理又避免保持錯誤,這是一個(gè)問(wèn)題。而在下半年里,我們辦公室決定以?xún)蓛沙蓡T為一組,每個(gè)人將自己的一份工作進(jìn)行處理,然后再交個(gè)對方互相檢查,排除錯誤。這樣做雖然會(huì )降低一部分的效率,但是在工作質(zhì)量方面將會(huì )有很大的提升。
四、下半年的活動(dòng)開(kāi)展
在之前的部門(mén)會(huì )議上,也提出了在九月份的時(shí)候,公司會(huì )組織一次旅游活動(dòng),對于旅游目的地的選取以及游玩時(shí)的注意事項、游玩時(shí)的活動(dòng)均由我們辦公室負責。因為這是我們公司的第一次開(kāi)展的項目,所以對于這件事情大家都是非常關(guān)注的。我們部門(mén)會(huì )力求完美,爭取為公司員工謀取更多的福利。
以上就是我下半年工作大致計劃了,上半年里的我表現尚可,但還有待提升。我將以更完美的面貌迎接下半年里的工作。
辦公室文員工作計劃 15
一、多學(xué),多問(wèn),多做
如何學(xué),學(xué)習要掌握方法,作為辦公司的新人,想要做好工作,就必須要學(xué)習,但是學(xué)習不是一件簡(jiǎn)單的事情,想要做好工作就必須要把自己的學(xué)習提升上來(lái),讓能力與崗位想當。
1、對于辦公司的工作主要是有一些資料錄入,和整理,這需要非常高的辦公軟件技能,能夠段時(shí)間的處理好工作任務(wù),為此,我利用下班時(shí)間去提升自己的office技能。
2、在網(wǎng)上學(xué)習網(wǎng)絡(luò )課程,在工作中邊做邊總結出為題所在,把自己的問(wèn)題總結出來(lái)為自己學(xué)習提供方便,讓自己有個(gè)方向,其實(shí)在辦工過(guò)程中一些常用的技能都是常見(jiàn)的,也都不算太難。
3、練習熟練度,雖然學(xué)會(huì )了辦公軟件的一些功能還要練習,把它熟練掌握成為自己必備的一項技能。
4、遇到工作難題自己也解決不了就會(huì )及時(shí)向旁邊的同事請教,向他們學(xué)習來(lái)提升自己的工作能力,滿(mǎn)足自己的工作需要。
5、勤奮工作,花更多的時(shí)間去學(xué)習,做更多的努力去拼搏,讓自己有更好的成長(cháng)空間。
二、協(xié)助領(lǐng)導工作
在我們辦公室領(lǐng)導經(jīng)常會(huì )分配一些任務(wù),讓我們去完成,比如統計今年年公司的發(fā)展情況,一些公司的詳細數據成交金額等。
1、只要領(lǐng)導下達任務(wù),會(huì )把這次的任務(wù)第一時(shí)間做好,及時(shí)完成自己的'工作,不拖延,盡量高質(zhì)量完成。
2、幫助領(lǐng)導做好一些簡(jiǎn)單的任務(wù)傳達,和文件發(fā)放,對一些部門(mén)內部的數據統計等,把任務(wù)傳達到每一個(gè)人身上。
3、在各個(gè)部門(mén)之間了解具體情況更具各部門(mén)反饋做好記錄及時(shí)匯報給領(lǐng)導。
4、接待一些人員時(shí)也會(huì )更具領(lǐng)導的工作時(shí)間做好預約話(huà)交流開(kāi)會(huì )時(shí)間,給領(lǐng)導做好一些瑣碎之事。
5、在公司中有時(shí)候我們辦公室人員也兼職一文案的撰寫(xiě),完成部門(mén)的要求。
三、用積極向上的心態(tài)對待工作
不管工作有多難,我總是給自己下定目標,給自己設定方向,讓我知道今年的任務(wù)期限而不是隨意的犯下錯誤,保證自己有足夠的能力去做好。
1、在工作中受到領(lǐng)導批評時(shí)找出自己的問(wèn)題所在,及時(shí)糾正,并給自己設定更高的目標,同時(shí)也要給自己做好當前的方案,每天都要去完成每日的工作要求。
2、與同事友好相處,盡量少發(fā)生矛盾,少產(chǎn)生糾紛,這樣提高工作效率。
3、避免自己因為工作做完無(wú)事可做,方亮眼睛,只要看到有需要的就及時(shí)做好工作安排,把工作做出更多的努力和提升,完成每日的自己定下的要求。
工作是一個(gè)持續堅持的事,在共工作中制定了計劃就會(huì )按時(shí)完成,及時(shí)根據領(lǐng)導的要去做好工作任務(wù),完成工作。
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