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最新的學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃

時(shí)間:2020-12-25 09:48:22 工作計劃 我要投稿

最新的學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃范文

  時(shí)間流逝得如此之快,我們又將接觸新的知識,學(xué)習新的技能,積累新的經(jīng)驗,此時(shí)此刻需要為接下來(lái)的工作做一個(gè)詳細的計劃了。說(shuō)到寫(xiě)工作計劃相信很多人都是毫無(wú)頭緒、內心崩潰的狀態(tài)吧!以下是小編幫大家整理的最新的學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

最新的學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃范文

  最新的學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃1

  辦公室是宿管會(huì )中組織協(xié)調其他各部的關(guān)鍵部門(mén),以配合主席團、協(xié)調各部門(mén)工作為主要職責。其職能可分為日常工作、財務(wù)管理、檔案管理三大塊。為將辦公室建設成為一個(gè)有特色、高效率的部門(mén),更好地修訂與落實(shí)各項規定,抓緊、抓實(shí)地開(kāi)展各項工作,F將各塊工作安排如下:

  一、日常工作版塊

  保證日常工作的有序開(kāi)展和各項職能的扎實(shí)落實(shí),是辦公室工作的基點(diǎn),也是辦公室工作的主要責任。

  1、起草下學(xué)期即將成立的宿管會(huì )的計劃、總結和各項規范。

  2、負責主席團例會(huì )和全體會(huì )議例會(huì )的點(diǎn)到及會(huì )議進(jìn)程記錄工作;作好各種會(huì )議的通知工作。

  3、負責學(xué)工辦二報刊的收發(fā)及增訂工作;整理布置學(xué)辦,購置辦公用品,發(fā)送比賽請柬,制作席簽等日常事務(wù)。

  4、負責學(xué)工辦二的值班安排以及抽查工作,并監督各部做好學(xué)工辦二的財物保管及保潔工作,為大家營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  二、檔案管理版塊

  由于檔案管理具有長(cháng)期性,且各部活動(dòng)較多較雜,有些活動(dòng)檔案往往很難收齊。因此,辦公室將及時(shí)明確各部門(mén)專(zhuān)門(mén)負責檔案管理的人員,每次活動(dòng)后,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員,收齊相關(guān)檔案,做到一個(gè)活動(dòng)有一個(gè)檔案,并及時(shí)進(jìn)行歸檔、存檔。對各類(lèi)檔案的管理,實(shí)行具體問(wèn)題具體分析,對特殊檔案實(shí)行特殊歸檔法。

  1、保留三年內具有使用價(jià)值的舊檔案,其余作廢。

  2、將當前各部所有活動(dòng)的方案、總結自成一檔,檔案統一用A4紙打印,一式四份,分別由學(xué)工辦﹑主席團﹑辦公室﹑本部各保留一份。

  3、為了使各部的各項活動(dòng)及各種評比結果能夠有檔可查,確保檔案管理不流于形式。辦公室將及時(shí)做好對各部的學(xué)期工作計劃、工作總結以及學(xué)期末干事考核結果的歸檔工作。

  4、特殊檔案管理,在繼續沿用原檔案管理細則的基礎上作了適當調整,尤其是對基礎部各項檢查評比結果的歸檔上作了如下規定,以確保檔案管理的嚴肅性:

 、俑黜棛z查評比結果在下月初10號前匯總后交辦公室歸檔。

 、跉w檔前如發(fā)現檢查結果有誤,基礎部可自行更正,并注明理由及負責人簽名,歸檔后原則上一律不得修改。

 、蹥w檔后如確需修改,到學(xué)工辦辦理申請手續后方可改動(dòng)。

  三、財務(wù)管理版塊

  為了規范即將成立的宿管會(huì )的財務(wù)收支狀況,使各部在經(jīng)費使用上擁有自主權和支配權,同時(shí)使財務(wù)管理更具規范性,將制定新的《人文學(xué)院宿管會(huì )財務(wù)細則》和《人文學(xué)院學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費報銷(xiāo)手續》。此措施的出臺將使各部經(jīng)費的使用更具目的性和規范性。根據各部的工作計劃,做好財務(wù)預算工作。平時(shí),對宿管會(huì )財務(wù)進(jìn)行宏觀(guān)調控,統一管理,由專(zhuān)人負責,規范活動(dòng)經(jīng)費的申請手續及經(jīng)費的報銷(xiāo)手續,對拉贊助所得收入也及時(shí)進(jìn)行保管和記錄工作,既保證各部使用經(jīng)費的自主性,又確保經(jīng)費使用有的放矢,避免浪費。在學(xué)期末,及時(shí)清算帳目,做好財務(wù)總結工作。具體程序如下:

  1、 活動(dòng)經(jīng)費申請:

 、偕暾埐块T(mén)領(lǐng)取活動(dòng)經(jīng)費申請表,并按要求填寫(xiě)。

 、谠侯I(lǐng)導﹑主席團﹑辦公室財務(wù)負責人簽字后領(lǐng)取資金。

 、刍顒(dòng)結束后上交活動(dòng)清單和發(fā)票,由辦公室記錄,申請報銷(xiāo)。

 、苊吭30日歸還所申請的經(jīng)費。

  2、 贊助收入:

  宿管會(huì )由外宣部負責拉贊助,各部也可自行去拉,贊助收入交辦公室保管并記錄,各部需活動(dòng)經(jīng)費則向辦公室申請,發(fā)揮辦公室“財務(wù)管理中樞”的作用。

  3、經(jīng)費報銷(xiāo):

  申請者備好收據、財務(wù)章、必備簽字,統一轉帳。(詳見(jiàn)《人文學(xué)院學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費報銷(xiāo)手續》)

  總之,辦公室的工作是瑣碎的繁雜的,但卻是不可或缺的。在今后的工作中,我們將強化辦公室的職能,有序開(kāi)展各項工作,不斷完善自身建設,積極開(kāi)拓創(chuàng )新,努力協(xié)助宿管會(huì )做好各項工作。

  最新的學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃2

  過(guò)去的一學(xué)期中,辦公室在系領(lǐng)導和老師的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞高標準、嚴要求的工作目標,在各部門(mén)的大力支持下,不斷提升業(yè)務(wù)、事務(wù)、服務(wù)工作的層次和水平,全面發(fā)揮辦公室應有的職能作用,為我系的不斷發(fā)展貢獻力量。

  一年之計在于春,一個(gè)學(xué)期之計在于開(kāi)始,俗話(huà)說(shuō)好的開(kāi)始是成功的一半。新年、新春、新學(xué)期,我們也該有新的打算。辦公室作為學(xué)生會(huì )的常規組織,在全體成員的共同努力之下,辦公室取得了一定的成績(jì),在本年的工作中我們將繼承優(yōu)點(diǎn),改正不足,爭取把辦公室的工作做的更好本學(xué),充分為大家服好務(wù)。

  首先本學(xué)期我部的工作計劃如下:

  1、負責相關(guān)會(huì )議的通知并認真做好考勤記錄工作。

  2、協(xié)調和配合好學(xué)生會(huì )其它各部門(mén)的工作,保證部門(mén)高質(zhì)量,高效率運作。

  3、負責學(xué)生會(huì )例會(huì )會(huì )議,各大型活動(dòng)的籌備工作。

  4、負責運動(dòng)會(huì )等活動(dòng)的采購審批,做到賬目清晰。

  一、本學(xué)期我部的工作重點(diǎn)如下:

  1、加強人事制度管理,繼續沿用《學(xué)生會(huì )成員考核制度表》并加強對主要干部工作能力和組織能力的評估。

  2、建立起合理的學(xué)生會(huì )人事檔案,并做好文檔管理與備份。

  3、制作考勤表與值班表。

  4、學(xué)生會(huì )集體例會(huì )及各部開(kāi)展活動(dòng),無(wú)故連續缺席三次者視為自動(dòng)退會(huì ),遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開(kāi)處理。

  5、辦公室將配合各部在期末匯總會(huì )議及活動(dòng)的考勤記錄,進(jìn)行匯總分析,作為獎懲的依據。

  6、每個(gè)月將對各部門(mén)的工作活動(dòng)進(jìn)行總結,并向上匯報。

  7、傳達各項通知,安排組織會(huì )議,并做好會(huì )議記錄,且監督各部門(mén)內部制度的執行情況,工作運轉以及時(shí)向主席團反映各部存在的.問(wèn)題。

  8、認真搞好節假期同學(xué)們的返校登記。

  二、具體工作進(jìn)展:

  1、本學(xué)期開(kāi)展“第一屆新生計算機技能大賽”,提高全系同學(xué)對計算機的作用認識。

  2、配合體育部組織運動(dòng)員訓練。

  3、在運動(dòng)會(huì )期間搞好部門(mén)之間的協(xié)調工作及運動(dòng)員的后勤。

  4、統計上學(xué)期學(xué)生會(huì )成員的考核狀況。

  5、繼續安排和準備本學(xué)期的人員簽到和考核統計。

  我部圍繞在主席團的周?chē),努力做好上面分配的各項任?wù),讓我們用熱情與執著(zhù)共同為電氣系的明天努力。

  最新的學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃3

  愉快的暑假之后,我們又迎來(lái)了新的學(xué)年,新學(xué)期,新氣象,在這秋風(fēng)送爽的日子里,我們即將迎來(lái)一批來(lái)自全國各地的莘莘學(xué)子,我們學(xué)生會(huì )的工作也將全面展開(kāi)。在上一學(xué)年中,在學(xué)院領(lǐng)導、輔導員老師和主席團的帶領(lǐng)下,在其他部門(mén)的大力協(xié)助下,辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過(guò)這一段時(shí)間在工作中不斷摸索與學(xué)習,我進(jìn)一步了解了辦公室在團委學(xué)生會(huì )中的作用與意義,其核心歸納起來(lái)就是八個(gè)字——上傳下達,協(xié)調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺階,經(jīng)過(guò)我們多天的思考、討論與整理,現對本學(xué)期辦公室工作計劃如下:

  一、辦公室內部建設與管理

   1、辦公室的納新工作

 、贇v史在傳承中延續。人文學(xué)院10屆新生的到來(lái)為學(xué)院帶來(lái)了新的活力,也為學(xué)生會(huì )帶來(lái)了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實(shí)際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學(xué)生會(huì )的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門(mén)做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀(guān)的了解。

 、谠诩{新的過(guò)程中我們將嚴格依據院學(xué)生會(huì )內部條例,認真考核、重點(diǎn)選拔,F計劃招入4—6名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復試,最終與主席商討決定錄用人選。

 、垡M快著(zhù)手開(kāi)展對辦公室規章制度與日常工作的學(xué)習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過(guò)對規章制度的學(xué)習深化自己的責任感,為學(xué)生會(huì )辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時(shí)間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習學(xué)生會(huì )的各項制度。并根據各自所長(cháng)與意愿,合理地分配工作任務(wù)。

  2、重點(diǎn)抓每周例會(huì )

 、倮龝(huì )安排。初定每周二晚總結已做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。

 、谒枷虢涣。大家民主地開(kāi)展交流與討論,各抒己見(jiàn),相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習,進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長(cháng)處,對部?jì)却嬖诘膯?wèn)題有則改之,無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習,在學(xué)習中進(jìn)步。

  3、對于自身的言行舉止嚴格要求,時(shí)刻牢記自己是學(xué)生會(huì )的一員,代表著(zhù)學(xué)生會(huì )的形象,時(shí)刻以身作則。

  4、對團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進(jìn)行統計,賞罰分明。

  二、辦公室常規工作

  1、迎接20__屆新生相關(guān)工作

 、僭谛律叫蟮綍r(shí)安排臨時(shí)值班表在我院報到處迎接新生及家長(cháng),搬運行李,發(fā)放相關(guān)文件,服務(wù)到位。

 、趫蟮浇Y束后,立刻深入各班對所有新生基本個(gè)人情況信息進(jìn)行采集、統計與整理

 、塾峦頃(huì )邀請函、節目單的制作與發(fā)放及晚會(huì )現場(chǎng)的場(chǎng)務(wù)支持

  2、在主席團的領(lǐng)導下服務(wù)于團委學(xué)生會(huì ),接受主席團的直接領(lǐng)導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的左膀右臂。

  3、幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無(wú)誤。

  4、及時(shí)準確地在簽到時(shí)下發(fā)通知

 、賹W(xué)院各年級各班、團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)、學(xué)院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進(jìn)行統計備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達

 、谧龊孟嚓P(guān)工作與會(huì )議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時(shí)準確傳達,有需要傳達的文件及時(shí)印制并發(fā)放。

  5、 定時(shí)的工作簡(jiǎn)報

  工作簡(jiǎn)報兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門(mén)動(dòng)態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與 相關(guān)部門(mén)統一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負責人員仔細認真制作出工作簡(jiǎn)報,審核通過(guò)后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。

  6、 會(huì )議記錄

  對于大規模的團委學(xué)生會(huì )干部會(huì )議,要做規范詳細的會(huì )議記錄,并備案。

  7、 保管團委學(xué)生會(huì )活動(dòng)的用品,做好借出與歸還記錄

  對于院里公有活動(dòng)用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

  8、 統計學(xué)全院所有學(xué)生的個(gè)人信息,能及時(shí)準確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規范合理地學(xué)生基本情況信息統計表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節約時(shí)間,提高效率。

  9、 定期做好學(xué)工辦的衛生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序。

  10、在院各種大中型活動(dòng)期間,積極主動(dòng)配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)。

  11、對于本院一些活動(dòng),根據上級要求制作相應的邀請函、節目單等并及時(shí)準確地發(fā)放到指定單位。邀請函與節目單要特別用心,力求信息傳達無(wú)誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節要及時(shí)到位。

  12、與團委學(xué)生會(huì )其他各部門(mén)協(xié)調好工作。

  三、辦公室內部活動(dòng)

  1、提增方面

 、偌{新之后要統一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習,方便日后工作

 、谌缬袡C會(huì )與條件,則積極參加“視平線(xiàn)”創(chuàng )意工作室進(jìn)行的PS培訓

 、叟c本院團委學(xué)生會(huì )兄弟部門(mén)之間開(kāi)展小范圍聯(lián)誼

 、芘c校級社團(如?茀f(xié))的辦公室交流經(jīng)驗與心得,促進(jìn)自身工作能力的提升

  2、娛樂(lè )方面

  一段時(shí)間的工作后,可適當進(jìn)行一些娛樂(lè )活動(dòng),勞逸結合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中

 、 爬山、露營(yíng)等野外活動(dòng)

 、 日租房,自己動(dòng)手做飯

 、 雨花臺、遇難同胞紀念館、南京博物院等具有愛(ài)國教育意義的免費場(chǎng)館

 、 餐館、KTV等室內娛樂(lè )場(chǎng)所

  作為主席團助手的辦公室,其在團委學(xué)生會(huì )中占有十分重要的地位,同時(shí),也肩負著(zhù)十分重大的責任。在新的學(xué)期里,辦公室接過(guò)歷史的重任,決定在虛心向前人學(xué)習的同時(shí),更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外,要營(yíng)造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利,增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng )新,為把團委學(xué)生會(huì )工作帶上一個(gè)新臺階而做出自己的貢獻!

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