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大學(xué)部門(mén)年度工作計劃
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫(xiě)，資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學(xué)生會(huì )納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢(xún)、口試地點(diǎn)的申請，我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會(huì )員，發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會(huì )成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新完畢后，鑒于上屆的總結經(jīng)驗，制定出一份新的學(xué)生會(huì )規章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實(shí)行治理，使學(xué)生會(huì )的工作能順利無(wú)誤的完成。
三、通知工作
這是秘書(shū)部最基本的工作，其中包括學(xué)生會(huì )內部活動(dòng)、會(huì )議的通知和院校領(lǐng)導下達的全院性活動(dòng)、會(huì )議的通知，無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì )議都要及時(shí)通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時(shí)參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動(dòng)，都要提醒活動(dòng)負責人一周內把活動(dòng)策劃書(shū)、總結交到秘書(shū)部存檔.理事會(huì )所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫(xiě).
2、會(huì )議記錄及總結：做好學(xué)生會(huì )干部例會(huì )，全體學(xué)生會(huì )成員會(huì )議的會(huì )議記錄，整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會(huì )活動(dòng)、會(huì )議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來(lái)，在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作
學(xué)生會(huì )的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫(xiě)出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學(xué)生會(huì )活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng)，并提出建議和意見(jiàn)，這樣我院的工作才會(huì )越辦越出色。
七、工作總結
為使我院學(xué)生會(huì )能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài)，我部月末、期末、年末都會(huì )做出工作總結，對學(xué)生會(huì )各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結，以便之后做出更出色的活動(dòng)。
八、特色活動(dòng)
在我校申請“精神文明校園”之際，統計學(xué)院學(xué)生會(huì )秘書(shū)部也積極響應我校號召，預備了一系列活動(dòng)，在本學(xué)年，我部將會(huì )開(kāi)展以下活動(dòng)：
1、“創(chuàng )建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設材料評選
(1)活動(dòng)目的:為了讓大家體驗秘書(shū)日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書(shū)節的開(kāi)展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設，讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設和秘書(shū)節活動(dòng)中來(lái)。
(2)活動(dòng)主題：當好秘書(shū)，建好三風(fēng)
(3)活動(dòng)對象:統計學(xué)院所有成員
(4)活動(dòng)要求：與三風(fēng)建設相關(guān)的文字資料集，包括班分建設、學(xué)風(fēng)建設、寢室文明之風(fēng)的建設。
活動(dòng)時(shí)間：20xx年10月中旬
活動(dòng)流程：a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
e、租借場(chǎng)地進(jìn)行材料展示
預期效果：通過(guò)活動(dòng)促進(jìn)我院的三風(fēng)建設，進(jìn)步各班的制度建設，進(jìn)步大家的專(zhuān)業(yè)技能，體驗秘書(shū)的日常工作。
2、“我的青春夢(mèng)”征文大賽
(1)活動(dòng)目的:為了豐富同學(xué)們的課余生活，給每一個(gè)懷揣夢(mèng)想的同學(xué)一個(gè)展示自我文采的舞臺，讓大家的夢(mèng)想在這里騰飛，我院學(xué)生會(huì )秘書(shū)處特為同學(xué)們舉辦了一場(chǎng)關(guān)于“我的青春夢(mèng)”的征文大賽。其安排如下：
(2)整體安排：
a.主題：統計學(xué)院第一期我的青春夢(mèng)征文大賽。
b.目標：發(fā)掘出優(yōu)秀的寫(xiě)手，讓他們在抒發(fā)夢(mèng)想的同時(shí)，激發(fā)斗志。c.時(shí)間：2010年10月20日到11月1日。
d.主辦單位：統計學(xué)院學(xué)生會(huì )秘書(shū)處。
e.工作職員：秘書(shū)處全體成員。
(3)資源需要：
人力需要
物資需要
組長(cháng)：秘書(shū)處部長(cháng)，副部長(cháng)
場(chǎng)地：一間教室
評委：學(xué)生會(huì )主席及各部部長(cháng)
嘉賓接待室：二號教學(xué)樓106教室
其它：主持人，攝影師
其它：贊助聯(lián)系，獎品購買(mǎi)
(4)各階段任務(wù)工作與分配
a.賽進(jìn)行前：
1)傳活動(dòng)，張貼海報;橫幅;標志牌等;
2)10月17日由秘書(shū)處向同學(xué)們通知此次比賽的通知;
3)聯(lián)絡(luò )贊助商與贊助商協(xié)商活動(dòng)經(jīng)費，調度等題目;
4)組織職員接待報名參賽的同學(xué)，告知他們參賽時(shí)間與留意事項;
5)做好物資的前期預備，預算活動(dòng)經(jīng)費;
6)邀請評委。
b.比賽流程：
1)進(jìn)行中期的宣傳;
2)與評委商量評分標準。
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