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團委信息部的工作計劃

時(shí)間:2022-04-28 07:18:56 工作計劃 我要投稿
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團委信息部的工作計劃

  一、完成部門(mén)組織建設。

團委信息部的工作計劃

  1、 完成本部門(mén)招新工作

  1) 做好09屆新生迎新工作,以及關(guān)于干事納新工作。。

  2) 新聞、信息更新工作的人員積極與各部合作,及時(shí)更新信息。。

  2. 職位工作責任

  1) 副部長(cháng):協(xié)助部長(cháng)開(kāi)展各項工作。對學(xué)院舉行的活動(dòng)信息及時(shí)監督并且更新。

  2) 干事:協(xié)助部長(cháng)和副部長(cháng)開(kāi)展各項工作,并且在工作中不斷提升自我的工作能力。

  二、部門(mén)工作

  1、團委揚思網(wǎng)對我院活動(dòng)的更新工作。

  1)各部門(mén)將需要上傳的活動(dòng)做成電子文檔提交信息部進(jìn)行上傳,提交文檔包括活動(dòng)通知、總結報道、工作展示等方面內容,可以是word文檔、供下載的表格以及活動(dòng)圖片。

  2)保障信息更新的及時(shí),各部門(mén)可將所需要上傳的東西以e-mail形式發(fā)送到團委信息部的郵箱,并在信件的主題中注明活動(dòng)名稱(chēng),在正文中注明上傳的具體文件,包括需放在下載區的表格、圖片區的照片等。

  3)在提交資料前,各部部長(cháng)必須對要上傳的資料進(jìn)行審核,確定是需放在網(wǎng)上的,如有未能確定的,需征求團委的意見(jiàn)。同時(shí)還需檢查文檔語(yǔ)句是否通順,語(yǔ)法有無(wú)錯誤,防止出現錯別字。

  4)信息部工作人員及時(shí)收取信件,上傳至團委信息網(wǎng)。上傳后確保文字顯示正常,無(wú)錯別字,格式無(wú)誤。在收取信件之后,及時(shí)備份信件,清理郵箱,確保郵箱有足夠的空間收取新郵件。

  2、 負責院團委辦公自動(dòng)化和工作信息話(huà)的管理工作

  負責團委電子信息的整理和備份,協(xié)助各部門(mén)的電子信息管理,確保需要時(shí)能快速的查找到所需資料、文件。

  3. 配合院團委制作word文檔、ppt等

  配合制作團委和各職能部門(mén)所需的word文檔、ppt,按照要求及時(shí)完成。完成后及時(shí)備份,以便以后查詢(xún)。

  三、對于團委信息部的定位

  1. 思想陣地

  團委信息部作為我院團學(xué)工作部門(mén),在思想必須高度保持和黨中央、團中央的一致性。在各個(gè)板塊一定要把握好正確的思想導向,占領(lǐng)好團工作的陣地。

  2. 實(shí)用性

  作為及時(shí)更新活動(dòng)信息的部門(mén),讓大家方便、及時(shí)地看到想要文件和工作信息。

  3. 時(shí)效性

  我院的新聞、信息等資料一定要在第一時(shí)間上傳。

  四、網(wǎng)站建設具體安排

  1. 做好校慶的宣傳工作,及時(shí)發(fā)布校慶信息,傳遞校慶動(dòng)態(tài),配合宣傳部開(kāi)展專(zhuān)題報道。

  2. 利用網(wǎng)站交流平臺開(kāi)展思想解放大討論,為廣大團員青年開(kāi)辟一個(gè)新的“發(fā)言地”。

  3. 配合學(xué)術(shù)部做好“挑戰杯”的宣傳以及各種學(xué)術(shù)講座的信息預報工作。

  4. 與其他部門(mén)一道做好如“校文化藝術(shù)節”“四星大賽”等重點(diǎn)工作的專(zhuān)題宣傳。

  五、與各學(xué)院信息部的聯(lián)系

  1.例會(huì )制度

  定時(shí)召開(kāi)例會(huì ),時(shí)間密度視具體條件定,旨在及時(shí)了解各學(xué)院信息工作的開(kāi)展情況,并對例會(huì )出勤進(jìn)行考評。

  2.信息上傳制度

  建議將信息上傳緊密納入年終考評,以激勵其及時(shí)總結信息。附活動(dòng)計劃:ppt設計大賽

  本著(zhù)讓我院學(xué)生更好的學(xué)習并靈活運用幻燈片,宣傳我部門(mén)工作并吸引學(xué)生了解我部門(mén)。由團委信息部主辦,活動(dòng)以我院學(xué)生活動(dòng)為背景,積極宣傳ppt創(chuàng )新作品。

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