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淘寶客服主管工作計劃格式

時(shí)間:2020-12-10 09:26:11 工作計劃 我要投稿

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  1、完善客服大廳的各項規章制度,并落實(shí)執行獎罰制度。

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  2、監督檢查客服大廳日常管理事務(wù)工作。

  3、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告表格、維修事項,并跟進(jìn)處理。

  4、負責對客服大廳人員的工作做出安排及進(jìn)行指導、監督及考核。

  5、接受接待員和管-理-員不能處理的業(yè)戶(hù)投訴,并予記錄,并做好投訴處理后業(yè)戶(hù)回訪(fǎng)工作。

  6、對客服大廳人員違章操作或行為應及時(shí)制止或按規定處理,重要事件要向社區主任報告。

  7、安排管-理-員及時(shí)向業(yè)戶(hù)分發(fā)各種繳費通知單,并督促下屬完成統計各項費用的收繳率。

  8、負責定期對接待員、管-理-員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統計、分析,并提出整改方案。

  9、制定客服大廳人員的培訓計劃和實(shí)施培訓工作。

  工作內容及標準

  1、熟記客服大廳的各項規章制度及各工作流程;

  2、完善客服大廳各項規章制度和工作流程,監督制度和流程的執行情況并做好相關(guān)記錄;

  3、統籌安排客服大廳各人員的`工作,根據崗位工作職責和工作內容,監督工作質(zhì)量,防止出現違規、違例情況,發(fā)生重大情況時(shí),第一時(shí)間向社區主任匯報,并密切配合社區主任處理事情;

  4、每天收取投訴記錄表、巡查報告表、維修需求表等相關(guān)工作表格,并依照客服大廳的相關(guān)規定,認真細致審閱各表單所記錄的內容,并根據實(shí)際情況進(jìn)行分類(lèi),盡快的落實(shí)處理。

  5、安排管-理-員向業(yè)戶(hù)分發(fā)各種繳費通知單,管-理-員必須將繳費單分發(fā)到位,避免業(yè)戶(hù)因為繳費單未及時(shí)送達或者分發(fā)錯誤而造成繳費延誤;繳費單分發(fā)下去后,應關(guān)注費用的收繳情況,繳費截止日后,督促下屬完成各項費用收繳情況統計,標準截止日期到達后一天內完成收繳情況統計,并將未繳納費用之業(yè)戶(hù)情況匯總,兩天內安排管理人員上門(mén)催繳。

  6、制訂詳細的懲罰措施,并通過(guò)考核、月底工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量評定等方式,給予獎勵或處罰。每月月底對接待員、管-理-員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統計,并形成分析總結報告及相關(guān)的整改方案,上報社區主任。

  7、制定客服大廳各人員的培訓計劃并落實(shí)執行,每周及每月安排時(shí)間定期培訓,并就培訓情況作出評估報告,月底匯總上報社區主任。

  8、每周六下午三點(diǎn)主持客服大廳會(huì )議,總結及布置工作;并向社區主任提交書(shū)面表達的周總結及周工作計劃。

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