倉管員工作計劃范文
人生天地之間,若白駒過(guò)隙,忽然而已,成績(jì)已屬于過(guò)去,新一輪的工作即將來(lái)臨,做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。計劃怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?下面是小編精心整理的倉管員工作計劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
倉管的主要任務(wù)是:
保管好庫存貨物,做到數量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向銷(xiāo)售,服務(wù)周到,降低費用。
一、倉庫管理的目的、現存問(wèn)題、目標、實(shí)現目標的基礎
倉庫管理的目的
貨物的有序保管;庫存實(shí)時(shí)反饋;
通過(guò)倉庫的調整使整個(gè)ERP系統能運轉起來(lái),將公司的工作流程及工作狀態(tài)能實(shí)時(shí)地系統反映,給管理層決策提供支持
倉庫目前存在幾個(gè)問(wèn)題
(1)庫管有人員職責范圍不明確,提高倉庫人員的責任感,明確庫管的工作職責和工作范圍。
(2)貨物未按種類(lèi)、型號進(jìn)行有效的分類(lèi)擺放。般運貨物時(shí)不太細致,對有些貨物應輕拿輕放。
(3)帳的實(shí)時(shí)性差,貨物進(jìn)入庫時(shí)未及時(shí)登記或登記出入庫單每張可能會(huì )做幾次出入帳,全部完成后才會(huì )交給記帳員作帳,這種情況下帳面數據很難反饋實(shí)時(shí)庫存。
(4)貨物的擺放規則不明確。對于貨物擺放一直沒(méi)有一個(gè)明確的原則,專(zhuān)案成堆擺放的執行也不徹底,出現貨物是堆擺放的判斷由每個(gè)庫管自己來(lái)決定。
(5)倉庫的貨物編碼與工廠(chǎng)部、銷(xiāo)售部的貨物編號無(wú)法一一對應。這樣會(huì )造成倉庫帳面與公司一帳面存在偏差,也會(huì )加大工作量。
倉庫管理的目標
(1)帳、卡、物一致,達到最基本的保管作用;
(2)實(shí)時(shí)反應倉庫的備貨情況、實(shí)時(shí)庫存、呆滯貨物狀態(tài);
(3)實(shí)時(shí)、系統地反饋倉庫所能涉及到的工廠(chǎng)、銷(xiāo)售相關(guān)數據;倉庫能反映出貨物的來(lái)貨周期、來(lái)貨的不良率、入庫進(jìn)度、成品的庫存走勢、出廠(chǎng)成品返修比率。
倉庫管理目標實(shí)現的基礎
(1)倉庫流程電腦化,并盡量多的過(guò)程數據通過(guò)電腦實(shí)時(shí)、系統反饋出來(lái);
(2)對倉庫相關(guān)的數據進(jìn)行采集,盡量多地將各個(gè)相關(guān)流程上的數據反饋出來(lái);
相關(guān)的計劃和進(jìn)度
1、讓倉庫相關(guān)工作人員意識到倉庫的重要性。
(1)傳達領(lǐng)導對倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓員工意識到自己崗位的作用性。
(2)為組長(cháng)以上的核心團隊鼓勁。
(3)解決所有人員對搬運不滿(mǎn)的問(wèn)題,保證的協(xié)調。
2、對倉庫的區域進(jìn)行明確,先實(shí)現倉庫區域條理化。節約出更大的空間存放貨物;進(jìn)行貨物整理,便于貨物的查找和統計。
3、將倉庫分成備料區和庫存區、出庫區、入庫區、臨時(shí)存放區,對備料區嚴格控制,對貨物區按照標準倉庫的模式管理,健全貨卡。將庫管的工作簡(jiǎn)化,減輕倉庫人員的搬運工工作,將其作為貨物管理正規劃的基礎,待運行正常后,將所有帳務(wù)處理全部交由記帳員實(shí)時(shí)處理;
倉庫主管的工作重點(diǎn)包括
1、盡量加快物資周轉,努力減少庫存容量占用,提高物資周轉率;
2、進(jìn)出庫物資質(zhì)量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,并做好檢重過(guò)數查驗包裝物有無(wú)破損或遺失被竊,并應登記,并登記經(jīng)手人、貨物來(lái)源和去向。入庫物資保護說(shuō)明書(shū)、合格證、保質(zhì)期等書(shū)面證件真實(shí)齊全完整;
3、確保倉庫物資存放符合要求,無(wú)雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲(chóng)害、鼠咬,無(wú)火災隱患。易燃易爆易腐蝕等危險物品應符合國家有關(guān)安全運輸、存儲、搬運要求,確保倉庫場(chǎng)地運輸和安全消防通道暢通無(wú)阻,安全防火防盜設施符合規定要求;
4、物資擺放做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。
5、建立完備的入出庫數量和質(zhì)量驗收職責,手續齊全,憑有關(guān)部門(mén)出具的入庫單、出庫單、出門(mén)證辦理入庫出庫和門(mén)衛放行。帳目登記及時(shí)、準確、完整、清晰;入出庫人員、車(chē)輛和作業(yè)機具登記備案;
6、每三月對庫存物資進(jìn)行一次盤(pán)庫清點(diǎn),對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;
7、搬運機械和動(dòng)輒車(chē)輛符合安全作業(yè)要求,電器設備線(xiàn)路符合規定要求。
根據上述職責要求,年度工作計劃和總結都要圍繞這些逐項進(jìn)行。
如有必要還應包括組織調整方案、人員培訓計劃、業(yè)績(jì)考核方案等。
倉管主要是根據生產(chǎn)需要、銷(xiāo)售情況和廠(chǎng)房設備條件進(jìn)行統籌規劃,合理布局,業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,內部要加強責任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成貨物流通的保證體系,根具工作的實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的改進(jìn),不斷提高倉庫管理水平。
首先作為一個(gè)倉庫管理者,要明白倉儲環(huán)節的重要性,清楚自己的工作職責,倉庫管理者應組織倉庫人員對廠(chǎng)房設備條件統籌規劃,合理布局,貨品進(jìn)行分區擺放,分別得出存貨實(shí)存情況。倉庫現場(chǎng)管理工作必須嚴格按照5S要求和具體倉庫保管制度規定執行。應制定相應的倉庫管理制度、管理規范、保管方法。
倉庫管理制度
目的和范圍
一、目的
1.為使公司的倉庫運作更加規范,保證公司資產(chǎn)的安全,特制定本制度。
二、范圍
1.本制度適用于公司辦公用品庫、原材料庫、半成品庫、成品庫的管理。
貨品入庫驗收
一、貨品的驗收
1.貨到廠(chǎng)時(shí)應及時(shí)通知倉庫人員到倉庫辦理進(jìn)料檢驗手續。
2.倉庫人員判明實(shí)屬本庫保管貨品后,按公司貨品檢驗規定進(jìn)行檢驗。
3.倉庫人員檢驗程序應嚴格按貨品特點(diǎn)執行規定的檢驗程序,包括如下項目:
1.產(chǎn)品數量;
2.產(chǎn)品規格、重量;
3.產(chǎn)品顏色;
4.產(chǎn)品內在品質(zhì)。
4.產(chǎn)品經(jīng)檢驗后,倉庫人員認真填寫(xiě)"來(lái)料檢驗單",注明來(lái)料檢驗的情況和結果,作為倉庫管理人員是否入庫的依據。
二、外購貨品的入庫
1.倉庫管理人員憑品質(zhì)檢驗合格辦理入庫手續,凡經(jīng)檢驗不合格,應通知供應商辦理退貨。品質(zhì)凡經(jīng)檢驗合格的,則依下列方式辦理入庫手續:
2.1.1將供應商送貨單和請購單進(jìn)行核對,并區別以下情況處理:
A、貨品品種、規格不一致的,則應辦理退貨;
B、貨品數量不足的,則應通知供應商補足;
C、貨品數量超過(guò)的,則應辦理退貨。
2.1.2.核對供貨單位發(fā)票;
2.1.3.核對銷(xiāo)貨單; 2.1.4.進(jìn)口貨品還應附碼頭提單、裝箱單。
2.2.貨品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員填寫(xiě)"入庫單",并在入庫單上簽名,辦理入庫手續。"入庫單"一式四聯(lián),一聯(lián)存根、一聯(lián)倉庫記賬、一聯(lián)交財務(wù)、一份檢驗員留存。
2.3.貨品驗收后一段時(shí)間內若發(fā)現問(wèn)題,保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續。
2.4.外購貨品應按貨品屬性,分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。
三、自制成品或半成品入庫
3.1.公司自制的成品或半成品由倉庫管理人員填寫(xiě)《入庫單》,并按本制度第一部分有關(guān)品質(zhì)檢驗的規定處理。
3.2.公司自制的成品或半成品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員辦理入庫手續。
四、入庫流程
1.1.入庫驗收的具體流程如附表。(見(jiàn)進(jìn)出庫流程)
貨品保管與保養
一、貨品的保管與保養
1.1.根據不同類(lèi)別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫分區;保管要做到"三清","二齊","四定位"擺放。
1.1.1.三清:材料清、數量清、規格清;
二齊:擺放整齊、庫容整齊;
四定位:按區、按排、按架、按位定位。
1.1.2.保管貨品應做到"十不",即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術(shù)要求,適當進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應及時(shí)改進(jìn)。
貨品出庫
一、原、輔料出庫管理
1.1.生產(chǎn)部門(mén)依生產(chǎn)需要進(jìn)行領(lǐng)料時(shí),保管員發(fā)料應按主管部門(mén)批準的"出庫單"及計劃限額進(jìn)行發(fā)料。領(lǐng)料單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務(wù)、一份領(lǐng)料部門(mén)。
1.2.倉管員發(fā)料時(shí)一律實(shí)行先進(jìn)先出,先進(jìn)庫的先發(fā)。
1.3.有下列情形之一者,不準出庫。
1.3.1.憑單印簽不符不全,批準手續不符;
1.3.2.憑單字據不清或被涂改;
1.3.3.未驗收入庫貨品;
倉庫管理人員應對保質(zhì)負責,嚴禁發(fā)出不合格貨品。
二、成品出庫管理
2.1.產(chǎn)品成品出庫時(shí),必須按業(yè)務(wù)部門(mén)簽發(fā)、財務(wù)部門(mén)確認的"銷(xiāo)貨單",方可辦理成品出庫手續。倉庫管理人員填寫(xiě)"出庫單",由收貨人簽名。出庫單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務(wù)、一份交業(yè)務(wù)。
2.2.有下列情形之一者,不準發(fā)貨。
1.2.1.憑單印簽不符不全,批準手續不符;
1.2.2.憑單字據不清或被涂改;
1.2.3.未驗收入庫貨品。
三、出庫流程見(jiàn)附件。(見(jiàn)進(jìn)出庫流程)
四、退庫管理
4.1.原輔料件因未使用完而需退庫的,倉庫應填寫(xiě)"退庫單",財務(wù)上作為領(lǐng)料的減項處理。
4.2.客戶(hù)因各種原因成品需退庫的,倉庫應填寫(xiě)"退庫單",財務(wù)上作為出庫的減項處理。
4.3.成品已出庫但因質(zhì)量原因需返修的,由業(yè)務(wù)部門(mén)向生產(chǎn)部門(mén)下達產(chǎn)品維修單,產(chǎn)品修好后由業(yè)務(wù)部門(mén)負責配送,倉庫不做處理。
五、物品調撥管理
5.1.公司物品如需從一個(gè)倉庫調撥到另一個(gè)倉庫,倉管員需填寫(xiě)"調撥單",并經(jīng)部門(mén)負責人核準后方可進(jìn)行實(shí)物的調撥。
盤(pán)點(diǎn)及帳務(wù)處理
一、盤(pán)點(diǎn)和盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢處理
1.1.保管員應堅持實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,每季進(jìn)行一次抽查盤(pán)點(diǎn),每年進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)應做到:
1.1.1.盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現盤(pán)盈或盤(pán)虧應重復一次,重新核實(shí),并分析原因,提出改進(jìn)意見(jiàn)或措施,做好記錄。
1.1.2.檢查安全防火設施和措施器材等,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向部門(mén)負責人匯報并采取防范措施。
1.1.3.清倉盤(pán)點(diǎn)中發(fā)生的盤(pán)盈、盤(pán)虧應由保管員查明真實(shí)原因,及時(shí)報告領(lǐng)導。
1.2.盤(pán)盈、盤(pán)虧的處理
1.2.1盤(pán)點(diǎn)清查出的盤(pán)盈、盤(pán)虧物品,由保管員查明原因并報領(lǐng)導批準后,及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。
二、帳務(wù)處理
2.1.保管員應建立賬冊,并按規定"會(huì )計制度"的要求做好賬務(wù)處理工作。
2.2.倉庫存貨要確保帳、卡、物三相符,貨品收支與結存要保持平衡。
2.3.每月填報收、發(fā)、存月報表,報有關(guān)部門(mén)負責人。
【存貨收、發(fā)、存月報表】倉儲管理規范
功能:根據倉庫實(shí)際情況,加強在庫產(chǎn)品管理,降低物流風(fēng)險及物流費用。
一、庫區管理
1、庫區大門(mén)明顯位置設立形象標識,提示司機庫區所在位置;
2、進(jìn)入庫區,明顯位置設有庫區平面圖,標識各類(lèi)產(chǎn)品所在庫位相關(guān)信息。
3、對于同庫區有多個(gè)倉庫時(shí),應對各個(gè)倉庫進(jìn)行編號;
4、庫區道路應平整、暢通,不得有物品擋住道路,阻礙車(chē)輛通行,
5、庫區內應整潔、美觀(guān),不應雜草叢生、存在蟲(chóng)、鼠隱患。
二、庫內管理1、庫內設置管理
1.1庫房?jì)葢稍,地面平坦,整?倉庫大門(mén)、窗戶(hù)應完好、并對所配備鎖匙、庫門(mén)開(kāi)啟裝置實(shí)行專(zhuān)人管理。
1.2倉庫燈光應足夠,能滿(mǎn)足倉庫夜間操作(如貨運發(fā)貨等),倉庫電源線(xiàn)不得有裸露現象;
1.3倉庫應配備足夠的消防器材,定期檢查有無(wú)失效,倉庫的消防器材應放在容易發(fā)現、拿取的位置;
1.4庫內應劃黃線(xiàn)標明庫位、垛位、道路等,庫內通道應暢通,不得有物品阻礙車(chē)輛通行;
1.5倉庫應具備進(jìn)、出貨的裝卸平臺,便于出入庫操作;
1.6每個(gè)倉庫應有倉庫平面圖,且注明庫內產(chǎn)品分布、倉庫平面結構、倉庫面積;
1.7庫內應具備裝卸工裝卸時(shí)的墊板,具備裝卸必備的工具:推車(chē)、叉車(chē)等;
1.8倉庫地面應保持無(wú)灰塵、無(wú)碎屑、紙屑等雜物,庫內應具備清潔工具(掃帚、墩布、垃圾箱等),各倉庫的推車(chē)、掃把等工具應集中擺放在固定、合理的位置,不得隨意亂扔。
1.9產(chǎn)品每垛標識齊全,更換應及時(shí)、準確(型號、數量),每垛貨位的標識字跡清楚、格式統一、標識牌的懸掛位置一致。
2、在庫產(chǎn)品管理
1.1如一大庫內存放有多種規格多種型號的產(chǎn)品,將各規格、型號的產(chǎn)品分開(kāi)擺放,清楚標識。嚴格按照規格、型號分開(kāi)碼放。對于零散產(chǎn)品,必要時(shí)設置臨時(shí)存放區。
1.2產(chǎn)品嚴格按照標高碼放,不得超高,傾斜。同一垛位里不得混放型號相似、相近的產(chǎn)品。檢查庫內產(chǎn)品有無(wú)變形現象,若發(fā)現有變形現象應減少堆碼層數;
1.3易受潮的倉庫底下應墊上托板或薄膜,灰塵較大的倉庫頂層應加蓋防塵貨物;
1.4產(chǎn)品碼放應留有五距(墻距0.2米、垛距0.2米/2垛、燈距、柱距、頂距),便于有突發(fā)事件搶救產(chǎn)品;
三、搬運裝卸管理
1、搬運作業(yè)時(shí)應輕拿輕放,不得拋、扔產(chǎn)品,不得打開(kāi)產(chǎn)品扣手;
2、裝卸貨過(guò)程中,不得直接踩在產(chǎn)品上,應墊上墊板,保護產(chǎn)品完好;
3、在出入庫過(guò)程中,理貨人員對產(chǎn)品的外觀(guān)質(zhì)量進(jìn)行檢查,保證出入庫產(chǎn)品質(zhì)量;
四、出入庫帳務(wù)管理
1、倉庫定期核對帳務(wù),帳務(wù)資料裝訂、帳務(wù)登記、報表填寫(xiě)、報表上傳等應做到日清月結,報表、臺帳、實(shí)物、貨卡必須完全一致。
五、庫房倉管員管理
1、倉管員熟悉自己的工作職責,熟悉本倉庫管理的工作流程,衣著(zhù)整潔;
2、倉管員應熟悉各種產(chǎn)品,嚴格按計劃、單據收、發(fā)貨;
3、倉管員應嚴格控制外來(lái)人員進(jìn)入倉庫;
4、倉管員應具備一定的安全意識和消防意識,倉管員應熟悉消防器材的使用。
六、安全管理
1、入庫人員嚴禁攜帶煙火,非倉庫管理人員、搬運作業(yè)人員、嚴禁進(jìn)入庫區;
2、對長(cháng)時(shí)間存放在庫內的貨物應定期檢查(有無(wú)蟲(chóng)害、變形、受潮等),
3、庫內消防設施應齊全;
4、倉庫大門(mén)、窗戶(hù)應完好,及時(shí)鎖門(mén)、關(guān)窗;
5、庫內危險品應單獨存放、并標識清楚,對于有的危險品,必要時(shí)可放在經(jīng)常能看到的地方。(如油漆等);
6、庫內的電源線(xiàn)不得裸露,嚴格用電管理。
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