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辦公室工作計劃

時(shí)間:2024-11-13 18:11:48 工作計劃 我要投稿

【精】辦公室工作計劃

  日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,前方等待著(zhù)我們的是新的機遇和挑戰,為此需要好好地寫(xiě)一份計劃了。什么樣的計劃才是好的計劃呢?下面是小編收集整理的辦公室工作計劃,歡迎閱讀與收藏。

【精】辦公室工作計劃

辦公室工作計劃1

  20xx年,局辦公室將緊緊圍繞市教育局中心工作,立足“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”,在規范程序、提高效率、提升質(zhì)量上下功夫,確保局機關(guān)高效有序運轉。

  一、加強機關(guān)自身建設

  1.修訂下發(fā)《日照市教育局工作規則》,組織各科室和全體機關(guān)人員認真學(xué)習,抓好貫徹執行。與有關(guān)科室共同抓好督查,確保各項工作規則落到實(shí)處,對不按工作規則運行的,不予受理或辦理,進(jìn)一步推動(dòng)機關(guān)工作規范化、制度化、科學(xué)化。

  2.加強公務(wù)車(chē)輛管理。堅持車(chē)輛使用審批、外出登記、維修保養審批、定點(diǎn)維修保養、集中加油、夜間和節假日停車(chē)等制度,進(jìn)一步加強對車(chē)輛外出的管理,進(jìn)行合理統籌與科學(xué)安排,確保車(chē)輛運行安全、節約。

  3.嚴格接待管理。認真落實(shí)公務(wù)接待書(shū)面請示審批制度,嚴格接待標準和范圍,努力減少支出。

  4.加強辦公用品采購和發(fā)放管理。嚴格執行辦公用品申請、審批、采購、登記、領(lǐng)取等工作程序,杜絕不必要的用品采購和使用。在機關(guān)倡導一物多用、多次利用等資源節約型觀(guān)念,努力提高辦公用品使用效益,減少浪費。

  5.完善科室講壇制度。擴大科室講壇主講人范圍,將范圍擴大到局機關(guān)工作人員、市直學(xué)校教師、區縣教育行政干部和教干教師以及其他市直部門(mén)單位、社會(huì )各界人士。將每周五下午作為科室講壇固定時(shí)間,各科室合理安排工作,無(wú)特殊情況每周五下午組織工作人員積極參加科室講壇或局機關(guān)其他集體活動(dòng)。

  6.嚴格考勤。抓好考勤管理,做到日?记谝恢芤煌▓,會(huì )議和活動(dòng)考勤一次一通報。組織各科室建立并認真執行內部考勤制度,將考勤情況與工作人員評優(yōu)樹(shù)先、年度考核掛鉤。

  7.加強科室內部管理。組織各科室制定本科室內部管理制度,從學(xué)習調研、考勤、工作紀律、工作落實(shí)、改革創(chuàng )新、廉潔自律、衛生等方面做出具體明確的規定,并加強檢查指導。工作人員執行管理制度情況有記錄、有結果,結果作為個(gè)人評優(yōu)樹(shù)先和年度考核的重要依據。

  8.抓好檢查評比驗收項目的管理。對科室擬規劃開(kāi)展的各類(lèi)檢查評比驗收項目予以匯總,提交局長(cháng)辦公會(huì )議研究,通過(guò)的以文件形式下發(fā),既發(fā)揮好指導基層開(kāi)展工作的作用,又努力減輕基層負擔。

  二、加強工作督查

  1.加強對局機關(guān)重點(diǎn)工作項目的督查。建立季度督查通報制度,每季度末對全局重點(diǎn)工作組織專(zhuān)項督查,調度各重點(diǎn)工作進(jìn)度情況,并形成內部通報。工作完成情況納入對科室的年度考核體系。

  2.做好人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理工作。通過(guò)分解落實(shí)責任、撰寫(xiě)答復材料、征求代表委員意見(jiàn)、召開(kāi)面辦會(huì )等,確保按要求完成今年的辦理工作。

  3.抓好市委、市政府批示件和局領(lǐng)導安排的重要工作的落實(shí)。加強調度督查,確保在規定時(shí)間內按要求落實(shí)。

  三、加強信息宣傳工作

  1.加強工作機構和隊伍建設。督促指導區縣和基層學(xué)校落實(shí)教育部、省教育廳關(guān)于加強教育宣傳工作機構和隊伍建設的要求,盡快在各級教育部門(mén)和學(xué)校建立健全宣傳機構設置,配齊配強工作人員。

  2.提升媒體宣傳工作水平。不斷完善并充分發(fā)揮日照教育記者QQ群的作用,加強與新聞媒體的溝通聯(lián)系與協(xié)調合作。今年將圍繞城鄉社區幼兒園建設工程、義務(wù)教育學(xué)校標準化建設工程、普通高中優(yōu)質(zhì)化建設工程、中等職業(yè)學(xué);A能力建設工程、教師隊伍建設工程、教育信息化建設工程、教育質(zhì)量提升工程、平安校園建設工程等“八大建設工程”,以及落實(shí)《3—6歲兒童學(xué)習與發(fā)展指南》、深入實(shí)施新教育實(shí)驗、實(shí)施城區初中教育綜合改革、實(shí)施職業(yè)教育管理體制改革、實(shí)施普通高中名校帶動(dòng)策略、深化德育改革、深化教育管理改革等“七大改革項目”,主動(dòng)策劃,定期組織新聞發(fā)布會(huì )或專(zhuān)題采訪(fǎng),使教育改革發(fā)展成果在報紙、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò )等輿論陣地進(jìn)行全方位展示,形成強大的宣傳聲勢。

  3.加強政策解讀和輿情監控。出臺全市教育系統輿情應對管理辦法,在各級教育部門(mén)和學(xué)校全面建立網(wǎng)絡(luò )發(fā)言人制度,完善全市教育系統網(wǎng)絡(luò )輿情應對機制,確保對網(wǎng)絡(luò )輿情能夠及時(shí)了解、研究、處置、掌控,引導走向。對與師生、群眾密切相關(guān)的教育政策和熱點(diǎn)問(wèn)題,借助市內主流媒體傳播平臺,利用市教育局門(mén)戶(hù)網(wǎng)站和官方微博,第一時(shí)間發(fā)布和進(jìn)行解讀,主動(dòng)回應社會(huì )關(guān)切。

  4.抓好官方微博運營(yíng)。出臺全市教育系統官方微博管理辦法,組織各區縣教育局、市直各學(xué)校全面開(kāi)通官方微博,建立全市教育系統官方微博集群。以加入全國教育系統官方微博聯(lián)盟為契機,密切與教育部新聞中心、省教育廳新聞中心及兄弟城市教育宣傳工作部門(mén)的聯(lián)系,進(jìn)一步提升市教育局官方微博運營(yíng)水平。

  5.加強門(mén)戶(hù)網(wǎng)站建設管理。適應工作形勢的新發(fā)展,適時(shí)對市教育局門(mén)戶(hù)網(wǎng)站進(jìn)行升級改版,充分發(fā)揮市教育局門(mén)戶(hù)網(wǎng)站作為政策發(fā)布平臺、對外宣傳陣地、服務(wù)群眾窗口和教育資源分配樞紐的作用。加強對網(wǎng)站各類(lèi)資源的統籌與管理,發(fā)揮好網(wǎng)站的指導性、權威性。

  四、加強機關(guān)文秘工作

  1.提高綜合材料撰寫(xiě)和審核水平。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學(xué)習,通過(guò)實(shí)現將上級政策、外地經(jīng)驗、領(lǐng)導要求、工作實(shí)際的有機結合,不斷提高綜合材料撰寫(xiě)水平。二是完善重要文稿“研討會(huì )審”、“進(jìn)度管理”機制,力求文稿起草工作質(zhì)量高、速度快。

  2.做好收發(fā)文工作。對收到的辦理文件,做好從登記、批辦、批示、復印、辦理、督查、備案、存檔等各個(gè)環(huán)節的工作。對下發(fā)的`公文,在格式、文字、政策等方面進(jìn)行認真審核把關(guān),保證公文的高質(zhì)量。嚴格實(shí)行日照市教育系統上網(wǎng)信息保密審查制度,開(kāi)展教育系統保密工作專(zhuān)項檢查,發(fā)現、整改存在的問(wèn)題和漏洞,指導基層進(jìn)一步做好保密工作,確保上網(wǎng)信息不泄密、秘密信息不上網(wǎng)。

  五、做好迎查創(chuàng )建工作

  1.做好機關(guān)創(chuàng )新獎爭創(chuàng )工作。初步擬定將教師隊伍建設、實(shí)行督導責任區制度、城區初中教育綜合改革作為今年機關(guān)工作創(chuàng )新獎的備選題材,多渠道豐富證明材料,著(zhù)力進(jìn)行打造,努力爭創(chuàng )機關(guān)創(chuàng )新獎。

  2.抓好市委目標績(jì)效考核迎查和省級文明單位復查工作。充分發(fā)揮辦公室組織協(xié)調和牽頭職能,制定機關(guān)爭創(chuàng )工作規劃,加強督促檢查,推動(dòng)有關(guān)科室認真落實(shí)考核標準,積極豐富各類(lèi)檔案資料,加強硬件設施建設,大力開(kāi)展形式多樣的爭創(chuàng )活動(dòng),確保年度目標績(jì)效考核取得理想成績(jì),順利通過(guò)省級文明單位復查。

  六、做好辦公室其他工作

 。ㄒ唬┳ズ脮(huì )務(wù)工作。做好重要會(huì )議和重大活動(dòng)的會(huì )務(wù)服務(wù)工作,周密安排,明確分工,落實(shí)責任,逐項抓細抓實(shí),確保會(huì )議和活動(dòng)順利進(jìn)行。

 。ǘ┳龊棉k公室日常工作。包括領(lǐng)導內務(wù)、印刷復印、接聽(tīng)電話(huà)、下發(fā)通知、分發(fā)辦公用品、書(shū)籍閱覽等,力求為局領(lǐng)導和機關(guān)各科室、全體同志營(yíng)造順暢的工作環(huán)境。

 。ㄈ┻M(jìn)一步加強教育外事工作。開(kāi)展教育外事工作調研,深入了解掌握全市教育外事工作開(kāi)展情況。嚴格工作程序,全面規范教育外事工作。

 。ㄋ模┳龊眯姓⻊(wù)審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強化行政審批信息上報工作。與有關(guān)科室共同研究,進(jìn)一步完善教師資格考試行政審批程序,確保符合規定要求。

辦公室工作計劃2

  辦公室在新學(xué)期圍繞“鞏固提升年”這一主題,圍繞學(xué)校中心和重點(diǎn)工作,加強作風(fēng)建設,增強工作紀律性,進(jìn)一步做好組織協(xié)調、增強內部職能和公文處理規范等工作,新學(xué)期主要做好以下工作:

  一、協(xié)助領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作。

  1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排。如校歷上安排的各類(lèi)教育教學(xué)活動(dòng),學(xué)校省規復評工作、民主評議政風(fēng)行風(fēng)活動(dòng),各類(lèi)職稱(chēng)評聘工作,年度綜合督導檢查迎檢工作。

  2、辦理上級及校外來(lái)的公文、函件等日常公文處理工作、來(lái)訪(fǎng)接待,并及時(shí)做好臺賬。

  3、做好學(xué)校各類(lèi)周工作計劃的收交及張貼,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。

  4、做好11月份黨員發(fā)展及12月份黨費收繳工作。

  5、認真做好12月份學(xué)校各教學(xué)部、各處室報紙雜志征訂工作。

  二、注重學(xué)校宣傳工作。

  1、加大學(xué)校宣傳力度,選拔思想素質(zhì)高,寫(xiě)作能力強的教師組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各教學(xué)部、處室開(kāi)展活動(dòng)后及時(shí)上報信息。本學(xué)期將籌辦72、73、74三期校報。維護和更新學(xué)校門(mén)戶(hù)網(wǎng)站。積極宣傳學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果,提升學(xué)校的知名度和影響力。

  三、認真做好各種會(huì )議的籌備工作。

  組織好學(xué)校各類(lèi)行政會(huì )議、承擔的各類(lèi)大型會(huì )議,做好會(huì )議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì )場(chǎng),及時(shí)記錄學(xué)校工作紀要,做好會(huì )議的`記錄,認真整理會(huì )議紀要。

  四、認真搞好檔案管理工作。

  1、按照要求認真整理好各類(lèi)檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,對人事調動(dòng)、辭職人員及請病假人員及時(shí)登記造冊,掌握基礎數據,按要求及時(shí)上報信息。

  2、做好學(xué)校文字材料的撰寫(xiě)和整理工作,及時(shí)做好公文的處理,做好各種會(huì )議的記錄和整理存檔。

  3、做好校史館的管理和適度對外接待工作。對校史館的物品全部拍照留底,對物品妥善管理,對來(lái)訪(fǎng)客人熱情接待。

  五、認真做好日常事務(wù)性工作。

  1、健全學(xué)校有關(guān)規章制度,努力保障制度的落實(shí)。如各類(lèi)通知的擬定和發(fā)送傳達,力增準確無(wú)誤。

  2、規范做好公章的管理和使用。認真學(xué)習公章管理和使用規范,制作了公章使用申請表,確保重大事項有領(lǐng)導審核批準后后再加蓋公章。積極為全校師生、家長(cháng)、校友做好熱情服務(wù)。

  3、積極做好師情和學(xué)情調查,積極反映師生的要求。

  4、協(xié)助做好對外聯(lián)絡(luò )與接待來(lái)訪(fǎng)工作。

  5、積極完成學(xué)校工作的計劃、總結,平時(shí)注重積累、提煉,積極推廣學(xué)校辦學(xué)經(jīng)驗。

  6、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時(shí)為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時(shí)、準確無(wú)誤。

  7、處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。

  8、加強辦公室自身建設,記錄好工作日志,積極健全完善工作規范,不斷提高辦事效率。

  

辦公室工作計劃3

  20xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運轉有序、協(xié)調有力、服務(wù)到位”為目標,抓好各項工作的開(kāi)展和建設。在蘇總的關(guān)心指導下,在分管領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,認真貫徹黨的方針、政策,遵照上級部門(mén)的指示、決定,以為公司、為職工、為群眾服務(wù)為己任,加強學(xué)習,注重細節、提高效率、落實(shí)到位。在廣大職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,透過(guò)腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻,為公司發(fā)展作出應有的貢獻!

  一、主要任務(wù)與目標

  (一)加大服務(wù)工作力度

  服務(wù)是辦公室工作的重中之重,辦公室服務(wù)工作20xx實(shí)現四大轉變:一是實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導決策帶給簡(jiǎn)單的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),而就應在領(lǐng)導決策前動(dòng)議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調查,在決策后總結、推介,從而帶給超前的、全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。三是實(shí)現一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉變。堅持以服務(wù)為“天職”,要滿(mǎn)腔熱情,放下架子,堅決克服懶惰情緒。四是實(shí)現傳統服務(wù)向創(chuàng )新服務(wù)轉變。從此刻的“看一看、聽(tīng)一聽(tīng)、辦一辦、傳一傳”的傳統服務(wù)模式向觀(guān)念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng )新服務(wù)模式轉變。

  (二)協(xié)調全方位工作關(guān)系

  一是在做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調配合各部門(mén)認真完成各種臨時(shí)性工作。20xx年將建立辦公室定期例會(huì )制度,完善內部管理,確定每個(gè)崗位、每項工作的標準和職責,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時(shí),營(yíng)造健康的工作環(huán)境,自覺(jué)維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門(mén)的協(xié)調,牢固樹(shù)立全局觀(guān)念,強化服務(wù)意識;二是根據公司整體工作要求,具體協(xié)調安排好各種會(huì )議、工作,做好會(huì )議記錄。認真完成領(lǐng)導交辦的工作,注重調查研究,為領(lǐng)導決策帶給科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。

  (三)、高質(zhì)量地完成辦公室常規工作。

  1、在公司領(lǐng)導指導和幫忙下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來(lái)文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話(huà)、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時(shí)、準確、優(yōu)質(zhì)、高效;

  2、是繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著(zhù)公司的發(fā)展,上級檢查事宜越來(lái)越多,辦公室要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據任務(wù)大小,周全思考,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現場(chǎng),使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。

  (四)做好檔案管理工作辦公室工作計劃做好公司文函檔案管理工作和保密工作,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規范。貼合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。

  (五)做好單位人員考勤、人事培訓、薪金核算發(fā)放、小車(chē)管理、安全管理等工作。

  (七)管理好公司印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明、介紹,慎重使用公司印章,做好印章使用登記。

  (八)完成好校領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。

  二、具體措施:

  1、嚴格實(shí)行“五不”承諾

  ——承諾“不讓辦事的同志在我那里受到冷遇”,堅持做到“五個(gè)一”。即一張熱情的笑臉,一聲親切的問(wèn)侯。一次有力的握手,一番客氣的讓座,一杯清香的熱茶。對辦事者的談話(huà),要耐心傾聽(tīng),做好記錄;對辦事者提出的事項,要認真研究,盡快處理;對違反政策原則的要求,要宣傳政策,作好解釋。讓辦事者高興而來(lái),滿(mǎn)意而去。

  ——承諾“不讓工作事項因我而延誤積壓”,堅持做到“五及時(shí)”。即及時(shí)辦理直理解理的一般事項,及時(shí)呈報需要審批的工作事項,及時(shí)匯總需要收集的數據材料,及時(shí)反饋承辦事項的進(jìn)度狀況,及時(shí)傳閱的文件材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提前辦。透過(guò)限時(shí)辦結承辦的工作事項,充分體現辦公室優(yōu)質(zhì)高效、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。

  ——承諾“不讓工作差錯在我那里發(fā)生”,堅持做到“三把關(guān)”。即經(jīng)辦人把好承辦事項的`基礎關(guān),工作搭檔把好承辦事項的文字關(guān),辦公室人員把好承辦事項的綜合關(guān),工作中實(shí)行分工協(xié)作,堅持分工不分家,既按

  照各自崗位職責搞好自身工作,又高度協(xié)調,相互支持、相互幫忙、互挑“毛病”。辦求把工作差錯消除在萌芽狀態(tài),工作失誤處理在內部環(huán)節。充分體現“辦公室工作無(wú)小事”,辦公室嚴謹細致、精益求精的踏實(shí)作風(fēng)!兄Z“不讓不良風(fēng)氣在我那里出現”,堅持做到“五個(gè)要”。即要講黨性、講原則、講政策,辦事公而不偏;要寬宏容人,公正豁達,不摻雜個(gè)人好惡,不搞先入為主;要伸張正義,堅持公道,不偏聽(tīng)偏信;要遵守紀律,保守秘密,不跑風(fēng)漏氣;要“循規蹈矩”,不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看,始終做到原則不變,規矩不丟。充分體現公道正派、嚴明守紀的道德品質(zhì),以實(shí)際行動(dòng)建立正氣機關(guān)。

  ——承諾“不讓辦公室的形象因我而受到損害”,堅持做到不搬弄是非。日常工作中,講話(huà)、談話(huà)、打電話(huà)要準確、簡(jiǎn)練和規范;言談、舉止、著(zhù)裝要禮貌端莊和得體;辦公室要整潔、清爽;不隨意串門(mén)走動(dòng);無(wú)論何時(shí)何地,都要記住自己的身份,注重個(gè)人的形象,為樹(shù)立辦公室良好的社會(huì )形象增光添彩。

  2、認真落實(shí)“四項制度”

  ——落實(shí)首問(wèn)職責制。首問(wèn)職責制就是辦公室第一位理解有關(guān)人員辦事、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電的同志,負有熱情接待、認真辦理或引導辦理有關(guān)事宜職責的制度。落實(shí)首問(wèn)職責制,要做到“四個(gè)一”,即說(shuō)好每一句話(huà),接聽(tīng)好每一個(gè)電話(huà),接待好每一位同志,辦好每一件事情。對屬于自身職責范圍內的事務(wù),能立刻辦的應及時(shí)辦理;需待以時(shí)日辦理的,應予受理;條件不貼合或手續不全的,應耐心解釋說(shuō)明。對不屬于自身職責范圍內的事項,應及時(shí)引導到相關(guān)部門(mén)或說(shuō)明狀況、作好記錄、轉交材料。工作中要自覺(jué)使用禮貌用語(yǔ),禁止使用傷害對方感情、損害政府形象、影響服務(wù)效果的任何話(huà)語(yǔ)。

  ——落實(shí)限時(shí)辦理制。限時(shí)辦理制就是辦公室工作人員在規定時(shí)限內辦結承辦事項,并及時(shí)反饋辦理狀況的制度。本著(zhù)簡(jiǎn)捷快辦的原則,根據承辦事項的輕重緩急,原則上急件在當日內完成,規范性文件及重大調研課題按計劃完成。要加快工作節奏,按照趕前不趕后的要求,盡量把承辦的工作往前“趕”,提前完成任務(wù)。同時(shí),要及時(shí)反饋狀況,做到件件有著(zhù)落,事事有交待。

  ——落實(shí)過(guò)失追究制。過(guò)失追究制就是對本部門(mén)工作人員在承辦事項中出現的失誤追究職責的制度。發(fā)生1-2次,批評教育;發(fā)生3-5次,寫(xiě)出書(shū)面檢查;5次以上的在辦公室會(huì )上作檢討。

  3、做到“四個(gè)好”

  1、參與決策當好參謀。要當好參謀助手,應堅持“四個(gè)務(wù)必”:一是務(wù)必加強學(xué)習鉆研,吃透上情,掌握下情,了解外情,做到知識要廣博,視野要開(kāi)闊,思維要敏銳,辦事要快捷。二是務(wù)必正確領(lǐng)悟領(lǐng)導意圖,即從主動(dòng)請示中獲取,從領(lǐng)導批示中領(lǐng)悟,從平時(shí)言談中捕捉,從講話(huà)材料中把握意圖。三是務(wù)必有超前意識,對發(fā)展態(tài)勢作超前預測,對工作方案作超前設計,對所需材料作超前準備,對所需信息作超前帶給。四是務(wù)必擺正位置,審時(shí)度勢。

  2、辦理文件把好關(guān)。辦理文件主要把好“三關(guān)”:一是行文關(guān)。對各類(lèi)文稿要先審查其是否有發(fā)文必要,以及行文格式、文種是否妥當。二是政策關(guān)?词欠褓N合黨的路線(xiàn)、方針、政策、法律法規以及公司決議、精神。三是文字關(guān),對文稿要精心寫(xiě)作、修改,確保語(yǔ)言準確、簡(jiǎn)潔、精煉、流暢、生動(dòng)。在電子公文交換中,新形勢、新需要,高標準、嚴要求,更

  要掌握計算機操作技能,熟悉電子公文制作,嚴格電子公文處理規范。辦公室人員唯有充分發(fā)揮吃苦耐勞的精神,忘我的工作,務(wù)求做到收發(fā)及時(shí)、行文規范、嚴守秘密,決不耽誤各項工作的順利開(kāi)展。要加強對電子印章的管理,杜絕違規操作現象發(fā)生。

  3、搞好協(xié)調服務(wù)。搞好協(xié)調服務(wù)應注意“四點(diǎn)”:一是原則性。凡事都要堅持政策原則,出以公心、依法辦事、以理服人。二是謀略性。要深入調查,弄清矛盾的來(lái)龍去脈,對處理意見(jiàn)胸有成竹。三是靈活性。要靈活多變,一把鑰匙開(kāi)一把鎖,堅持原則不呆板,靈活處置不亂套。四是加強自身修養,要待人以誠,與人為善,不耍小聰明,不出歪點(diǎn)子,不玩小權術(shù)。

  4、抓好信息化建設促發(fā)展。在辦公自動(dòng)化快速代替手工操作的這天,抓好信息化建設化工作勢在必行。我們務(wù)必掌握最新的動(dòng)態(tài)、高質(zhì)量的信息、實(shí)用的宣傳資料,不斷完善現代化辦公,為公司的大局工作服務(wù)。

辦公室工作計劃4

  如果說(shuō)學(xué)生會(huì )各部門(mén)是一顆顆閃爍的珍珠,那么學(xué)生會(huì )就是一串璀璨奪目的珍珠項鏈,而辦公室就是將這些珍珠串聯(lián)起來(lái)的那條線(xiàn),雖不起眼,卻是一條不能缺少的紐帶,起到了至關(guān)重要的聯(lián)絡(luò )作用。時(shí)光飛逝,歲月如梭,新的一屆的預案學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)開(kāi)始穩步運轉.上一屆學(xué)生會(huì )辦公室在工作上已取得了很好的成績(jì),承接著(zhù)他們的工作,對我們來(lái)說(shuō)既是一種鼓勵也是一種挑戰。作為我自己來(lái)說(shuō),對這個(gè)新的部門(mén)還不是很適應、很了解。在通過(guò)盡半個(gè)月的工作中,既是工作,更多的是學(xué)習。學(xué)習辦公室的各項工作,學(xué)習怎樣做好一個(gè)部長(cháng),怎樣領(lǐng)導一個(gè)部門(mén)向著(zhù)好的方向發(fā)展,學(xué)習如何融入這個(gè)集體。我們決定在今后的工作中,根據辦公室自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓,團結進(jìn)取,銳意創(chuàng )新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的貢獻。在今后的工作中我們要注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調各部。

  下面就是辦公室本學(xué)年的工作計劃:

  一 辦公室的內部管理

  根據工作的內容,辦公室決定將成員分為二個(gè)小組:

 。1)文案組:主要負責撰寫(xiě)各類(lèi)的文件。

 。2)會(huì )務(wù)組: 主要負責會(huì )議工作,包括負責通知團委學(xué)生會(huì )的每次例會(huì ),組織辦公室內部會(huì )議等。(這項計劃將在招新以后加以改進(jìn),新人的加入,可能不一樣的效果,根據他們每個(gè)人的自身特點(diǎn)給他們安排工作,盡量使每個(gè)成員都能工作到位。)

  2.辦公室的值班工作. 值班工作,是辦公室每天都要進(jìn)行的工作,就目前而言,我們部門(mén)由于人手比較少,在安排值班方面,會(huì )出現某一天大家都有課的現象。下學(xué)期,招新過(guò)后,安排好值班同學(xué)的時(shí)間,讓每天辦公室都有人值班,不能出現空擋。抓好紀律,要按時(shí)到位,若有特殊情況,也要提前告知,好安排別的同學(xué)。值班的同學(xué)要對每天的值班內容做好登記。對辦公室的財產(chǎn)、資料做好歸類(lèi),做以統計備案,對學(xué)生會(huì )各部門(mén)檔案做以整理,做到要什么都能找得到。

  3.招新工作. 伴隨著(zhù)新學(xué)年開(kāi)始,,我部順應學(xué)院安排會(huì )完成新干事的招新工作。此間我部會(huì )對招新工作計劃做以合理分工及重點(diǎn)完善,有計劃有針對性的進(jìn)行,吸收積極服從安排,配合工作,認真、仔細、有責任感的同學(xué),爭取為部門(mén)汲取優(yōu)秀的新干事、新活力。隨后我們會(huì )對新干事進(jìn)行工作培訓,讓其對部門(mén)工作有深入的了解,盡快適應并熟悉新事物新環(huán)境。 加強交流與溝通,安排好部門(mén)內部的例會(huì ),讓每個(gè)人都能積極參加工作,都能通過(guò)各項工作有所收獲、有所鍛煉。

  4.我部門(mén)將定期召開(kāi)例會(huì ),在例會(huì )中大家總結工作,提出計劃,并由此交流各個(gè)觀(guān)點(diǎn),讓部門(mén)的各成員都能在例會(huì )中大膽的發(fā)言,相互溝通。并讓部門(mén)各成員不定期的上交一份自己的工作總結,讓他們更好的提高自己的工作能力。

  5.不定期的組織一些聚餐活動(dòng)等的來(lái)增加部門(mén)成員之間的關(guān)系,讓大家有在一個(gè)比較和諧的'生活氛圍的同時(shí),拿出更多的熱情來(lái)對待工作。

  二、辦公室的各項管理制度:

 。1)團委學(xué)生會(huì )辦公室內的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會(huì )所有,不屬于任何個(gè)人。

 。2)團委學(xué)生會(huì )辦公室的鑰匙由辦公室統一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告辦公室,由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì )事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。

 。4)使用辦公室時(shí),必須愛(ài)惜辦公室內的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會(huì )辦公室。

 。5)每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負責人詳細填寫(xiě)借出清單,并簽名;顒(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認,如有損壞須如實(shí)報告。

 。7)辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事。

 。8)自覺(jué)維護辦公室內衛生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開(kāi)時(shí),必須將門(mén)鎖好,并把值班鑰匙交給第二天值班的同學(xué)。

  三、協(xié)調幫助各部門(mén)的學(xué)生工作

  我們辦公室要做好承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。對于其他部門(mén)組織的各項活動(dòng),都能互相幫助。經(jīng)常與其他部門(mén)進(jìn)行交流活動(dòng),加強部門(mén)之間的相互聯(lián)系。

 。1)做好各項考核。之前團委學(xué)生會(huì )對各部門(mén)的學(xué)生干部的考核,很好地將其作為學(xué)生干部考核的一項依據。采取這種方式,目的在于提高學(xué)生會(huì )整體的辦事效率,增強學(xué)生干部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學(xué)生會(huì )在同學(xué)們心目中的良好形象,有效避免部門(mén)松散,防止某些部門(mén)出現一些不近人意的狀況。加強對學(xué)生干部的管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合院里各項工作的展開(kāi)。以“內增素質(zhì),外樹(shù)形象”為指南,切實(shí)提高學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作效率與工作積極性。

 。2)在接待新生的工作中,積極配合各部門(mén)及老師的安排,做好新生接待的工作,對新生檔案等的資料做好收集整理的工作。在9月的迎新工作中,向新同學(xué)宣傳藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì ),就此問(wèn)題,應該在新生報名的當天,設立一個(gè)學(xué)院咨詢(xún)處,向新同學(xué)宣傳藝術(shù)學(xué)院會(huì ),感覺(jué)到學(xué)生會(huì )的存在和重要性。同時(shí),也為他們解決一些實(shí)際問(wèn)題,讓新同學(xué)能快速、直接的了解大學(xué)生活,感覺(jué)到學(xué)院、學(xué)生會(huì )給予的溫暖。

 。 3)在校慶來(lái)臨之際,配合各部門(mén)做好校慶期間的各項事宜。結合自身的特點(diǎn)為校慶的各項工作盡自己的一份微薄之力。

 。3)在校運會(huì )等活動(dòng)期間,積極主動(dòng)配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)。為給本院的運動(dòng)員提供無(wú)憂(yōu)的后勤保障而做出努力。

 。4)協(xié)調好學(xué)生會(huì )各部門(mén)間的縱與橫雙向關(guān)系。在著(zhù)重于加強院系學(xué)生會(huì )之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì )與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)更好地開(kāi)展。督促各部門(mén)舉辦活動(dòng)要通知到位,使學(xué)生能夠更好的了解參與,達到豐富學(xué)生課余生活,提升各項能力的目的。

 。5)在迎新晚會(huì )中,作好晚會(huì )現場(chǎng)值勤人員的活動(dòng)安排(包括現場(chǎng)保潔,現場(chǎng)秩序的維持等)。幫助老師做些有關(guān)晚會(huì )籌備方面的事情。

 。6)在五四評比的工作中,配合各部門(mén)做好各項準備工作,并認真整理好各項材料,讓各項工作都能有條不紊的開(kāi)展。

  以上是我們辦公室下一學(xué)年的的初步計劃,其中的各項不足將在以后的工作中加以改進(jìn),希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會(huì )做更多的貢獻,也能培養出更多的人才!

辦公室工作計劃5

  20xx年是我校社團發(fā)展尤為重要的一年,學(xué)生社團作為高校校園文化的重要載體,是培養學(xué)生興趣愛(ài)好,擴大求知領(lǐng)域,陶冶思想情操,展示才華智慧的舞臺。今年學(xué)生處,團委對社團工作十分重視,為使我校社團有更新的發(fā)展,就要加大社團管理,使社團步入制度化和規范化,這對各社團發(fā)展和管理既是機遇又是挑戰,故現將社團部xx年工作計劃安排如下:

  工作的開(kāi)展分為三個(gè)大階段:

  第一階段積極籌備、組建新社團和社團活動(dòng)策劃、開(kāi)展;

  第二階段社團部?jì)炔拷ㄔO,

  第三階段對以組建的社團進(jìn)行嚴格規劃和管理。

  社團部是引導全校學(xué)生社團開(kāi)展自我教育、自我管理和自我服務(wù)的管理組織、是全校學(xué)生社團的忠實(shí)代表,旗下有:益陽(yáng)市心理健康協(xié)會(huì )、益陽(yáng)市環(huán)保協(xié)會(huì )、“風(fēng)華”籃球協(xié)會(huì )、“藍調”吉他協(xié)會(huì )(籌備中)、文學(xué)社(籌備中)、話(huà)劇社(籌備中)、Onlystar音樂(lè )協(xié)會(huì )(籌備中)、小記者站(籌備中)。

  策劃組建:跆拳道協(xié)會(huì )、棋牌協(xié)會(huì )、乒乓球協(xié)會(huì )、羽毛球協(xié)會(huì )、書(shū)法協(xié)會(huì )、臺球協(xié)會(huì )、足球協(xié)會(huì )。每個(gè)協(xié)會(huì )都有著(zhù)各自的發(fā)展方向和獨有的魅力所在,可以豐富全體同學(xué)的課余生活。但就目前所成立的這些協(xié)會(huì )對于一所正在逐步發(fā)展壯大、越來(lái)越受關(guān)注、越來(lái)越完善的大專(zhuān)院校來(lái)說(shuō)是遠遠不夠的。因此,在將來(lái)的工作中我們將更加完善各個(gè)協(xié)會(huì )的建設并組建有實(shí)際生存意義的新協(xié)會(huì )。我們期待著(zhù)學(xué)院領(lǐng)導對社團工作的大力支持。

  我們將對社團目前存在的一些不足進(jìn)行改革、監督加以改正;對各協(xié)會(huì )負責人聘用將嚴格按照“益陽(yáng)醫學(xué)高等專(zhuān)科學(xué)校社團組建章程”進(jìn)行考核;對就任的負責人進(jìn)行引導與培養。

  (一)以下是各個(gè)協(xié)會(huì )在未來(lái)一年活動(dòng)的策劃:

  1、心理協(xié)會(huì ):5月份舉行心理相關(guān)的講座和影視欣賞等活動(dòng);5月25日心理健康日,舉辦晚會(huì );

  2、環(huán)保協(xié)會(huì ):大力宣傳環(huán)保,提高環(huán)保意識,開(kāi)展環(huán);顒(dòng)。

  3、吉他協(xié)會(huì ):聘請專(zhuān)業(yè)老師講座;與音樂(lè )協(xié)會(huì )等開(kāi)展有主題的演出;與琴行聯(lián)系組織會(huì )員參觀(guān)。

  4、文學(xué)社:活躍校園文化,提高同學(xué)對文學(xué)的興趣愛(ài)好,舉辦一次全校性的征文比賽,評選出優(yōu)秀文章刊登出版;請專(zhuān)業(yè)老師進(jìn)行文學(xué)方面的指導。

  5、話(huà)劇社:組織一次劇本有償征集活動(dòng),經(jīng)常進(jìn)行排練,力求在晚會(huì )上有出眾的表演。

  6、音樂(lè )協(xié)會(huì ):請專(zhuān)業(yè)老師進(jìn)行文學(xué)方面的指導,經(jīng)常進(jìn)行排練,交流經(jīng)驗和技巧,開(kāi)展大型歌唱比賽。

  7、跆拳道協(xié)會(huì ):與校外輔導班取得聯(lián)系,對有興趣愛(ài)好的`學(xué)員進(jìn)行輔導培訓,爭取在學(xué)校晚會(huì )上交出一個(gè)好節目.

  8、棋牌協(xié)會(huì ):組織會(huì )員進(jìn)行棋、牌藝的切磋;在新生游園活動(dòng)上開(kāi)展五子棋、象棋;選拔優(yōu)秀選手與其他兄弟院校進(jìn)行比賽。

  9、乒乓球協(xié)會(huì )、羽毛球協(xié)會(huì )、網(wǎng)球協(xié)會(huì )、足球協(xié)會(huì )、臺球協(xié)會(huì ):完善協(xié)會(huì )隊伍的自身建設;多訓練、加強團體合作精神;多與兄弟院校進(jìn)行交流切磋,提高球隊整體水平和學(xué)校的名氣。

  在未來(lái)的一年時(shí)間里,將著(zhù)重點(diǎn)放在協(xié)會(huì )的管理和發(fā)展上,希望在專(zhuān)業(yè)老師的指導下,真正的起到配合我們學(xué)校發(fā)展的目的;其次,組織社團開(kāi)展有品位、有意義的社團活動(dòng),達到豐富同學(xué)課余生活的效果。

  (二)在借鑒上屆社團部工作的同時(shí),對社團提出幾點(diǎn)問(wèn)題及解決方案構思:

  1、各協(xié)會(huì )自身舉辦的內部活動(dòng)由協(xié)會(huì )自行承擔,確實(shí)不夠部分,再經(jīng)社團部向學(xué)校提出申請;各協(xié)會(huì )所需經(jīng)費必須以報告形式書(shū)面申請,交送部長(cháng)審核,并對協(xié)會(huì )活動(dòng)經(jīng)費去向必須詳細列出,做好存檔工作,以備監督檢查。

  2、社團的宣傳力度不夠問(wèn)題:社團的宣傳是益陽(yáng)醫專(zhuān)學(xué)生素質(zhì),能力對外的彰顯,充分展現我校課外活動(dòng)和學(xué)生風(fēng)采。所以,社團部需要有自己的網(wǎng)站,利用現代媒體宣傳社團工作:也要加強社團報紙,期刊等出版,不求多但求精,及時(shí)向外界宣傳社團的活動(dòng)

  3、社團選舉存在的問(wèn)題:社團負責人直接關(guān)系一個(gè)社團的發(fā)展和穩定,所以社團的負責人產(chǎn)生尤為重要,以后社團負責人應由全體會(huì )員決定50,學(xué)生處和團委決定50。使真正有能力的成為社團負責人,讓工作上一個(gè)臺階。

  4、社團內部建設和人員調配:針對社團部工作的特殊性,本期社團部計劃招負責人3人,社團部?jì)炔吭O宣傳組,審計組,策劃組,各組在社團部統一指揮調配下認真,及時(shí)完成各項任務(wù)。做到分工明確,人員合理配置,資源合理利用。

  5、社團每舉行一次大型活動(dòng)須提交策劃書(shū)和總結一份于社團部,且每個(gè)社團每年須有兩個(gè)以上的大型活動(dòng),否則社團責令整改。

  (三)社團部近期活動(dòng)構想:

  a、由“風(fēng)華”籃球協(xié)會(huì )開(kāi)展3人制籃球賽。(時(shí)間:5。21-5。30)

  b、由社團部發(fā)起,舉行畢業(yè)歡送晚會(huì ),由各二課堂和各協(xié)會(huì )出節目。(時(shí)間:5。21-5。30)

  c、由學(xué)校發(fā)起,組織開(kāi)展益陽(yáng)高校聯(lián)合賑災義演活動(dòng)。(時(shí)間待定)

  以上的計劃尚不盡完善,有待對各個(gè)社團的進(jìn)一步了解后作出補充?傮w目標已經(jīng)較為明確,社團部所展開(kāi)的工作也將朝著(zhù)既定的目標邁進(jìn),爭取創(chuàng )造社團工作的新佳績(jì)!

辦公室工作計劃6

  一指導思想

  20xx年,辦公室將以xx工作會(huì )議、公司xx屆xx次職代會(huì )精神為指導,以落實(shí)黨員先進(jìn)性教育為契機,積極參與政務(wù)、管好事務(wù),搞好服務(wù),為把辦公室建設成為一流的機關(guān)部門(mén)而努力。

  二工作思路

  辦成一件大事:全面推廣應用辦公信息系統,將其作為辦公室參謀輔政、溝通協(xié)調、綜合服務(wù)的有效渠道和有力工具。

  強化兩項職能:進(jìn)一步強化信息調研和督查督辦職能,堅持發(fā)揮好參謀助手作用。

  建成“三型”部門(mén):把辦公室建成學(xué)習型、奉獻型、創(chuàng )新型的機關(guān)部門(mén)

  實(shí)現四條標準:即努力實(shí)現辦公室“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務(wù)到位”的.標準。

  三主要工作

 、奔訌娬、業(yè)務(wù)學(xué)習。進(jìn)一步修訂學(xué)習制度,制定詳細學(xué)習計劃安排,指定專(zhuān)人負責學(xué)習內容準備,提高學(xué)習的計劃性和質(zhì)量、效果;進(jìn)一步豐富交班會(huì )學(xué)習內容,形成定期學(xué)、集體學(xué)、自已學(xué)的良好氛圍。按照公司黨委的統一部署,抓好辦公室黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)的深入開(kāi)展。

 、踩嫱茝V應用辦公信息系統。積極做好推廣應用辦公信息系統的各項準備工作,不斷完善辦公信息系統功能及流程、欄目設置,制定出臺《電子公文處理實(shí)施辦法》、《網(wǎng)站信息管理辦法》等相應規章制度。加強對公文處理用戶(hù)的培訓工作,加快推廣普及進(jìn)度。

 、硰娀讲槎睫k職能。下發(fā)關(guān)于加強督查督辦工作的通知,完善督查督辦制度及考核、通報辦法,明確具體分管人員,從制度、辦法、人員上保證職能作用發(fā)揮。重點(diǎn)落實(shí)會(huì )議決定事項、領(lǐng)導現場(chǎng)辦公決定事項、領(lǐng)導批示事項的督查督辦,做到事必查、查必果、果必報、報必罰。

 、醇訌娦畔⒄{研工作。制定信息收集、上報、聯(lián)系等一系列辦法,建立健全文秘崗位信息調研制度,開(kāi)展評比獎勵,落實(shí)責任考核,并實(shí)行定期通報,綜合評定。

 、道^續規范辦事程序。重新修訂《公司接待管理辦法》、《機關(guān)汽車(chē)使用管理辦法》和有關(guān)會(huì )議制度,規范辦事程序,提高辦事效率。強化日;A管理,認真做好文稿起草、文電審核、會(huì )務(wù)組織、信訪(fǎng)接待、值班機要、檔案史志、計劃生育、打文印等各項工作。

辦公室工作計劃7

  一、創(chuàng )新工作思路:以轉變觀(guān)念為先導,以加強學(xué)習為基礎,以開(kāi)展“服務(wù)創(chuàng )新工程”活動(dòng)為動(dòng)力,努力提高團隊素質(zhì),牢固樹(shù)立服務(wù)意識,縮短業(yè)務(wù)流程,提高辦事效率。

  二、創(chuàng )新工程目標:進(jìn)一步搞好后勤保障和服務(wù)工作,當好領(lǐng)導的`參謀和助手;發(fā)揮組織、協(xié)調和督查職能作用,竭力減輕領(lǐng)導的工作壓力,讓領(lǐng)導滿(mǎn)意,研發(fā)和生產(chǎn)一線(xiàn)職工滿(mǎn)意;提高服務(wù)水平,努力提升院辦對內對外窗口形象。

  三、創(chuàng )新活動(dòng)計劃:

  1、切實(shí)改變工作作風(fēng),使團結、嚴肅、活潑、高效的工作作風(fēng)得以明顯體現。

  2、樹(shù)立服務(wù)意識,使經(jīng)理辦工作人員的服務(wù)意識在創(chuàng )新中得以明顯增強。

  3、加強學(xué)習充電,提高自身素質(zhì),為創(chuàng )新性開(kāi)拓工作提供基礎保障。

  4、再造業(yè)務(wù)流程,顯著(zhù)提高辦事效率。

  5、每半月召開(kāi)一次創(chuàng )新經(jīng)驗交流會(huì )。

  6、每月出創(chuàng )新活動(dòng)專(zhuān)刊一期,選編創(chuàng )新活動(dòng)信息5條。

  7、向公司上報創(chuàng )新活動(dòng)簡(jiǎn)報至少一次。

  8、充分發(fā)揮組織、協(xié)調和督查職能作用,加大督辦力度。

  四、創(chuàng )新工作措施:

  1.勤于動(dòng)腦,超前工作,當好參謀助手,搞好后勤服務(wù)。

  2、為提高業(yè)務(wù)水平和修養素質(zhì),每人每月讀一本與本職工作相關(guān)聯(lián)的書(shū)。

  3、建章立制,按章辦事,縮短流程,提高效率;顒(dòng)期間制定公文、會(huì )務(wù)、印章和接待等管理制度。

  4、深入基層督查年中會(huì )貫徹和創(chuàng )新活動(dòng)開(kāi)展情況。

  5、抓好典型,樹(shù)好先進(jìn),加強宣傳,搞好活動(dòng)服務(wù)工作。

  附:經(jīng)理辦公室工作總結

  一、行政管理工作:

  1、認真做好的文件整理工作

  xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度

  根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過(guò)這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

  3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質(zhì)證書(shū)等工作

  由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。于xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎。于xx年9月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。

  4、順利完成各項會(huì )議、接待工作

  對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。

  5、組織安排各項活動(dòng)

  xx年組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項目部員工參加抗雪救災活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。

  二、人事管理工作

  1、根據需要,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力開(kāi)發(fā)工作

  人員招聘是人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著(zhù)政務(wù)區各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  人力資源的招聘與配置,不單純是開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì )如此簡(jiǎn)單。要按照既定組織架構和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才滿(mǎn)足公司運營(yíng)需求。也就是說(shuō),盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過(guò)程中,今后將對各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿(mǎn)足需求、保證儲備、謹慎招聘。

  2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開(kāi)各項培訓

  為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng )新意識,積極開(kāi)展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學(xué)校對天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)知識培訓,同時(shí)向相關(guān)學(xué)習人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長(cháng)對公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監控方面的知識培訓。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓,促進(jìn)了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。

  3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放

  xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,人事管理人員一絲不茍,對公司各部門(mén)、項目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現疑問(wèn)及時(shí)匯報,不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財務(wù)。

  4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì )保險入戶(hù)、轉出工作

  xx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由于物業(yè)公司一線(xiàn)員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì )出現一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項保險基數核定工作。

  5、加強績(jì)效考核,制定了合理的辦法

  為充分調動(dòng)員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目?jì)缺嵅、客服部(jì)乳_(kāi)展績(jì)效考核制度。制度執行后,大大提高了員工的.工作積極性。

  三、采購管理工作

  1、公開(kāi)公共透明,實(shí)現公開(kāi)招標

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  2、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作

  xx年度采購圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在合同價(jià)位的基礎上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。

  3、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調

  xx年采購進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格

  4、縮減采購時(shí)間,力爭項目所需特別及時(shí)到位

  采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén)、項目部所需物品的的采購工作。

  四、成績(jì)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績(jì)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:

  1、由于工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細,每項工作主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。

  4、公司宣傳力度有待加強。

  5、對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。

辦公室工作計劃8

  指導思想:

  以“協(xié)調服務(wù)”為工作理念,以學(xué)?傮w工作部署為中心,認真貫徹落實(shí)上級有關(guān)文件精神,協(xié)調學(xué)校各部門(mén)開(kāi)展工作,為全校師生做好服務(wù)工作。

  1.辦文辦會(huì )。通過(guò)各種渠道關(guān)注上級有關(guān)部門(mén)轉發(fā)的各類(lèi)文件、通知。并做好局文書(shū)室的各類(lèi)文件的收發(fā)、簽發(fā)和送閱工作,做好學(xué)校文件的登記工作。負責起草并擬定學(xué)校各種計劃、規劃、決定、總結、通知等文件材料,按要求及時(shí)向上級有關(guān)部門(mén)上報各類(lèi)材料。組織協(xié)調召開(kāi)學(xué)校行政會(huì )議以及其它專(zhuān)題會(huì )議,做好會(huì )務(wù)準備工作,做好會(huì )議記錄,撰寫(xiě)重要的會(huì )議紀要,做好會(huì )議決定的傳達和督辦工作。

  2. 統籌協(xié)調。做好統籌協(xié)調工作,整合各處室之間的相關(guān)工作,上情下達,下情上曉要及時(shí)、準確;做各處室之間溝通的橋梁,提高工作效率。做好對外交流、聯(lián)絡(luò )、接待等工作以及大型活動(dòng)的安排與服務(wù)等。

  3. 繼續做好學(xué)校的宣傳工作。一是開(kāi)發(fā)校本文化產(chǎn)品,加大對外宣傳力度,進(jìn)一步提升學(xué)校的影響力。利用瑞安教育信息網(wǎng)等上級宣傳媒介和校園公眾號、電子顯示屏等載體,繼續開(kāi)發(fā)校本文化產(chǎn)品并加大我校對外宣傳報道的力度和廣度,形成我校教育宣傳的特色和品牌。二是繼續完善校園網(wǎng)建設,充實(shí)校園網(wǎng)內容。按照學(xué)校出臺的.《關(guān)于規范學(xué)校網(wǎng)站上傳新聞文字、圖片規格要求》,并協(xié)同各處室不斷充實(shí)學(xué)校網(wǎng)站內容,及時(shí)更新校園新聞,提升了校園網(wǎng)檔次,為宣傳學(xué)校工作的特色亮點(diǎn)和經(jīng)驗做法、加強與校外互動(dòng)交流起到了積極的作用。三是借助校友交流平臺加大宣傳,繼續刊出第三期《校友文苑》。

  4.本學(xué)期的重要工作:一是與上級部門(mén)對接做好中級職稱(chēng)評聘工作;二是做好20xx學(xué)年第二學(xué)期?(jì)效工資的匯總與統計工作;三是本學(xué)期要根據上級文件做好2月底教職員工的年度考核工作;5月初的師德考核工作;5月底的教師評優(yōu)評先工作、6月初的一線(xiàn)教師學(xué)年度考核;四是做好20xx年學(xué)校大事記(每月整理更新);五是根據學(xué)校實(shí)際情況做好崗位等級晉升與崗位晉升材料申報審核工作;六是做好節假日值班安排、統計工作;七是做好法人證書(shū)年檢及事業(yè)單位數據統計及相關(guān)人事報表匯總上報工作;八是本學(xué)期計劃刊出20xx年第59期《十中校報》、20xx年第33期《玉;ā。九是做好人事檔案管理工作。一是根據上級要求進(jìn)一步規范教職員工的護照、港澳臺通行證管理、審批及臺帳整理工作,要求每位教師熟悉網(wǎng)上的申請流程,落實(shí)好學(xué)校的審批工作。二是根據檔案管理的要求,進(jìn)一步完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,努力使檔案管理更科學(xué)、更規范。十是制訂好學(xué)期和每周工作行事歷,做好升旗儀式、各類(lèi)專(zhuān)題會(huì )議、全教會(huì )等考勤統計工作,特別是做好并落實(shí)校彈性坐班制的考勤、登記及公示校對工作;并完善教職工請銷(xiāo)假制度。以上考勤數據定期匯總,公示,并作為學(xué)期教職工績(jì)效考核依據及縣管校聘考核依據之一。十一是做好學(xué)校印鑒的管理、登記與使用工作。十二是配合各科室繼續完善與修訂《瑞安十中制度匯編》。

  5.繼續加強校友的聯(lián)系與溝通,讓廣大校友群策群力,助力學(xué)校的建設與發(fā)展,一是繼續收集完善校友信息;二是收集第三期《十中校友文苑》的資料,三是繼續通過(guò)郵寄方式將首期《十中校友文苑》送給各校友;四是開(kāi)發(fā)校友產(chǎn)品及紀念品;五是成立了瑞安市第十中學(xué)校友會(huì )杭州分會(huì )。

辦公室工作計劃9

  辦公室2xxx年工作將主要圍繞“抓基礎工作促全面建設、抓職責分工促效率提升、抓能力素質(zhì)促質(zhì)量提高”的工作思路,切實(shí)加強內部管理,調整職責分工,加強職責意識和學(xué)習意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,高標準完成好各項工作任務(wù),使辦公室成為領(lǐng)導放心,員工滿(mǎn)意的部門(mén)。

  一、內部分工

  辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個(gè)人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責任分工,確保工作無(wú)間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內大膽負責,主動(dòng)工作,調動(dòng)大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開(kāi)展。要不定時(shí)召開(kāi)辦公室全體人員工作會(huì )議,明確每個(gè)人的崗位責任,工作任務(wù),做到分工明確,責任清晰。在開(kāi)展工作時(shí)要注意與公司主要領(lǐng)導、主管領(lǐng)導溝通,充分把握領(lǐng)導的意圖,力求正確完成領(lǐng)導賦予的工作任務(wù)。通過(guò)在一起工作,辦公室全體人員要形成團結干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。

  二、文檔工作

  完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時(shí),查詢(xún)方便,保管適當;在收文方面,強化運行時(shí)限意識,提高公文流轉時(shí)效;規范、強化公文審核把關(guān)工作,力爭做到從辦公室出去的公文無(wú)

  明顯錯誤;根據辦公室人員分工,加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高文檔寫(xiě)作能力。一是要系統地學(xué)習有關(guān)的'理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自己的知識結構;三是打破部門(mén)和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責任心,勤于思考,勤于動(dòng)筆,在寫(xiě)作實(shí)踐中提高寫(xiě)作能力。

  三、行政及車(chē)輛管理

  要創(chuàng )新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則, 在現有管理制度的基礎上,比如說(shuō)接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節約的角度完善管理細節,杜絕一些浪費現象。對于公司行政事務(wù),目前首要做的就是要規范手續,嚴格按照公司頒布的各種行政制度執行。對于車(chē)輛管理,公司在滬現有的五輛車(chē),兩個(gè)駕駛員,駕駛車(chē)輛有重點(diǎn),這一點(diǎn)在去年底已明確,在車(chē)輛的管理上也要有所側重,***主要負責車(chē)輛大修保養和維護,車(chē)輛費用的管理;***主要負責車(chē)輛保潔和小的修理。

  四、接待工作

  接待工作沒(méi)有最好,只有更好。提高接待水平,是重組后建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎上,明年要對接待工作有所創(chuàng )新。從今年接待工作發(fā)展的需求來(lái)看,辦公室著(zhù)重要在三方面創(chuàng )新發(fā)展:一是在觀(guān)念上創(chuàng )新。公司重組后,建設“新窗口”的任務(wù)更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹(shù)立超越自我,接待工作無(wú)止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng )新。不斷探索新

  的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實(shí),更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟;通過(guò)接待,要適時(shí)展示公司窗口形象,同時(shí)要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋建議,完善和補充接待工作內容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng )新。要主動(dòng)拓展服務(wù)職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來(lái)賓提供更多的服務(wù)項目,給他們留下更多更好的在滬印象。

  五、宣傳報道和信息化工作

  今年除了正常開(kāi)展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創(chuàng )建方案,和其他部門(mén)一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網(wǎng)站的維護、理順對外宣傳網(wǎng)絡(luò )。在保持正常運行,及時(shí)登載、更新信息的基礎上,適時(shí)對公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構、懸浮技術(shù)主題頁(yè)面等網(wǎng)絡(luò )工程建設項目進(jìn)行重整改版,對宣傳形象相關(guān)板塊內容進(jìn)行系統性的整合,逐步理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò ),加強后臺IT技術(shù)管理,使公司對外網(wǎng)絡(luò )宣傳內容更加生動(dòng)、豐富;在公司網(wǎng)站上設省投網(wǎng)站入口,加強和省投資集團信息化工作部門(mén)溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時(shí)刊登。

  進(jìn)一步加強OA辦公管理能力,推進(jìn)辦公自動(dòng)化工作。公司辦公自動(dòng)化系統啟用兩年來(lái),公司領(lǐng)導高度重視,帶頭使用,各部門(mén)積極主動(dòng)配合實(shí)施,但也存在不少問(wèn)題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點(diǎn)工作是加強企業(yè)內部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò )平臺系統功能資源空間,進(jìn)一步加大對自動(dòng)化系統的宣傳普及和培訓力度,加強網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個(gè)公司內部信息化操作管理綜合水平。

  六、檔案管理工作

  辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書(shū)檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專(zhuān)業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書(shū)檔案的同時(shí),還要整理各種業(yè)務(wù)類(lèi)檔案。按檔案管理規定,業(yè)務(wù)類(lèi)檔案應有專(zhuān)門(mén)的檔案員全程跟蹤管理,而且相應要求的專(zhuān)業(yè)水平比較高,可是由于人員變動(dòng),公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對的穩定。如果人員到位,計劃今年把各種業(yè)務(wù)類(lèi)檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規范化的軌道。

辦公室工作計劃10

  20xx年是分公司收入指標劇增,經(jīng)營(yíng)壓力空前,市場(chǎng)競爭激烈的一年,同時(shí),也是分公司市場(chǎng)大發(fā)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。

  具體的工作思路是:化解4個(gè)矛盾,發(fā)揮6項功能,抓實(shí)6個(gè)細節,落實(shí)5項重點(diǎn)工作。

  一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾

  一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),其性質(zhì)和其他部門(mén)的區別主要體現在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導、機關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導和機關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當部門(mén)工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。

  二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的.被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著(zhù)手,提前準備。對領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所謀,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。

  三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細,不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。

  四是“過(guò)”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

  二、發(fā)揮6項職能,抓實(shí)6個(gè)細節

  一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(cháng)遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見(jiàn)和建議。善于增強整體合力,樹(shù)立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強聯(lián)系,對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動(dòng)性、預見(jiàn)性、創(chuàng )造性,以較高的政策理論素養和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

  二是發(fā)揮協(xié)調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調各方,承內聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開(kāi)展創(chuàng )造條件,又要協(xié)調各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實(shí)。對職責以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來(lái),做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進(jìn)。

  三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。

辦公室工作計劃11

  辦公室工作在局委會(huì )和局領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,根據我局工作總體要求,堅持“以人為本、服務(wù)為民”的宗旨,以為局領(lǐng)導、為職工、為全局工作服務(wù)為己任,加強學(xué)習,立足本職工作,以人為本,服務(wù)一線(xiàn),當好參謀助手,服務(wù)全局干部職工,完善管理,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好局辦公室的各項工作,為確保辦公室工作再上新臺階,特制定xx年度辦公室工作計劃如下:

  一、工作目標

  1、強化、細化內部管理運行機制,規范辦公室管理,營(yíng)造團結、合作、和諧的工作氛圍。

  2、重點(diǎn)協(xié)助局領(lǐng)導抓好制度建設及全局工作程序運行等工作,督察工作落實(shí)情況。

  3、協(xié)助局領(lǐng)導做好宣傳、人事等工作。

  4、協(xié)助各科室完成上級部門(mén)及局委會(huì )安排的其他工作。

  5、重點(diǎn)抓好內部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規范管理工作。

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

  7、迎接各項檢查,包括目標管理、精神文明、綜合治理,檔案管理、計劃生育、黨建、黨風(fēng)廉政等各項檢查,做好準備工作。

  二、重點(diǎn)工作

 。ㄒ唬﹪栏癜凑諜n案管理制度,認真做好檔案管理工作

  1、加強對機關(guān)檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類(lèi)整理、歸檔工作,力爭檔案規范完備。做好機關(guān)檔案工作目標管理的各項工作。

  2、加強對文書(shū)檔案的管理。做好上級文件、本局文書(shū)資料

  的收集、分類(lèi)、編號歸檔及卷案整理工作。

  3、根據《檔案法》的具體要求,負責管理各類(lèi)文件資料,按規定把文件資料及時(shí)整理、分類(lèi)、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規范化,科學(xué)化。根據工作需要,即使向局長(cháng)及有關(guān)部門(mén)提供需查閱的文檔資料。進(jìn)一步規范文書(shū)檔案,提高檔案的查閱效率,努力為本局工作服務(wù)、為監督對象服務(wù);要及時(shí)做好各類(lèi)材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類(lèi)報表數字的統計、核對工作,及時(shí)報送,統一存檔。

 。ǘ┘訌姳揪志裎拿鲃(chuàng )建活動(dòng)

  進(jìn)一步提高全局干部職工的思想道德素質(zhì)為核心,以構建社會(huì )主義和諧社會(huì )為目標,鞏固和提高創(chuàng )建精神文明、計劃生育、環(huán)境衛生、綠化、綜合治理等各項工作力度,積極開(kāi)展群眾性精神文明創(chuàng )建活動(dòng),做好精神文明創(chuàng )建活動(dòng)的各項資料的收集、整理、歸檔工作。

 。ㄈ┌才艜(huì )議,作好記錄

  在局領(lǐng)導的指示下,認真做好行政例會(huì )和全局干部職工大會(huì )的組織工作,做好局行政會(huì )議、職工會(huì )議和其它重要會(huì )議的記錄工作,做好重大節日慶;顒(dòng)以及承辦各項活動(dòng)的準備工作和組織工作,及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知, 記好考勤,作好總結。

 。ㄋ模┳龊梦募母鞣N登記處理工作

  1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來(lái)文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)文件、打印文件、會(huì )議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時(shí)收發(fā)書(shū)面和網(wǎng)上文件, 并交局領(lǐng)導審閱, 根據審閱意見(jiàn),及時(shí)轉達給相關(guān)職能科室辦理或通知相關(guān)職工。各項文件材料,力求及時(shí)、準確、高效。

  2、負責本局文字材料的起草工作,通知、計劃、總結、匯報等,按照上級要求和工作需要,編寫(xiě)有關(guān)行政文件、表格,同時(shí)把好保密關(guān)。作好文件的登記、編號、收發(fā)等相關(guān)工作,文件及時(shí)上報,按規定作好文件的上報保存等工作。

 。ㄎ澹┳龊媒搪毠た记诠ぷ

  1、嚴格執行考勤制度,做好簽到、早操考勤和政治學(xué)習會(huì )議的考勤工作,考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。

  2、嚴格請假制度。務(wù)必持假條請假,嚴格執行本局的請假程序。

  三、常規工作

 。ㄒ唬┥钊腴_(kāi)展局務(wù)公開(kāi)工作

  1、進(jìn)一步完善“局務(wù)公開(kāi)宣傳欄”,對涉及干部職工切身利益的事項及時(shí)予以公示。

  2、積極參與局的各種會(huì )議,采集干部職工寶貴意見(jiàn),并及時(shí)上報局領(lǐng)導,加強與職工之間的思想溝通。

  3、積極利用省、市、縣網(wǎng)站、電視臺、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監督力度。

 。ǘ┓ㄖ乒ぷ

  做好“六五”普法工作。堅持“兩個(gè)轉變,兩個(gè)提高”,以“法治衛生計生”建設規范化活動(dòng),進(jìn)一步加大我局法制建設的步伐。以宣傳《傳染病防治法》、《職業(yè)病防治法》、《醫療機構管理條例》、《公共場(chǎng)所衛生管理條例》、《社會(huì )撫養費征收管理辦法》等法律法規為切入點(diǎn),以“六五”普法宣傳為契機,深入研究普法工作,推動(dòng)普法、依法治教工作的新發(fā)展。完善各項規章制度,強化全局法制建設,依法管理各項事務(wù);充分發(fā)揮利用“3.15消費者權益日”、“法治宣傳周”“職業(yè)病防治宣傳周”、“打擊非法行醫宣傳周”“12.4法治宣傳日”等宣傳日,利用電視、報紙、

  網(wǎng)站、設咨詢(xún)點(diǎn)等宣傳形式,大力宣傳法律法規知識,繼續辦好法制宣傳專(zhuān)欄、板報、圖展,搞好法律宣傳活動(dòng);通過(guò)開(kāi)展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動(dòng),深化法制安全宣傳月、周、日的成效,督促全縣市民掌握了解衛生計生法律法規知識,提高全縣人民法律素質(zhì),逐步養成人人懂法、守法、用法的.良好社會(huì )氛圍。

 。ㄈ┳龊眯麄骷靶畔⒎答伖ぷ

  1、 進(jìn)一步做好各部門(mén)的統籌協(xié)調工作。上情下達,下情上達及時(shí)、準確;做各部門(mén)之間溝通的橋梁,維護好局班子的團結,提高工作效率。

  2、建立重要的來(lái)信來(lái)電來(lái)件的登記制度。及時(shí)將全局的工作動(dòng)態(tài)、典型人事、重要工作向上級進(jìn)行匯報。對于上級布置的各專(zhuān)項工作要以文字形式及時(shí)向上級反饋,根據信息來(lái)源和內容恰當及時(shí)地進(jìn)行處理,及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,準確掌握實(shí)際情況,合理地做好反饋工作。

 。ㄋ模┩瓿珊镁诸I(lǐng)導交辦的其他工作,完成好上級布置的急辦任務(wù)和各項臨時(shí)性工作。

  1、負責協(xié)調局黨政各科室共同辦理的綜合性工作,經(jīng)常了解各科室的工作情況,協(xié)調關(guān)系,做上情下達,下情上達。

  2、注意調查研究,掌握局內外信息,主動(dòng)了解與局有關(guān)的情況和問(wèn)題,積極為局領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)。

  3、關(guān)心辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學(xué)習和生活,組織好全局干部職工的政治學(xué)習和思想教育工作,不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務(wù)水平。

  4、辦公室工作人員做好上述各項工作外,積極主動(dòng)、認真完成其它臨時(shí)性工作任務(wù)。

  四、常規工作安排:

  1月份:

  1、制定工作計劃,做好上年的工作總結及20xx年全局干部職工大會(huì )前準備工作;

  2、進(jìn)一步規范全局干部職工考勤管理工作;

  3、組織召開(kāi)20xx年全局干部職工工作會(huì )議。

  3月份:

  1、根據省市縣文件精神和要求,制定20xx年竹溪縣衛生計生綜合監督執法工作要點(diǎn)、計劃及其它各項工作計劃和實(shí)施方案。

  2、加強機關(guān)檔案管理工作,及時(shí)收集20xx年檔案資料進(jìn)行整理、歸檔;

  2、組織全局婦女開(kāi)展慶!叭恕眿D女節活動(dòng);

  3、組織全局干部職工參加省市縣組織的公益性活動(dòng)和“3.15國際消費者權益日”活動(dòng)。

  4月份:

  1、繼續做好機關(guān)檔案目標管理工作;

  2、清明節放假安排;

  3、加強干部職工普法工作;

  4、開(kāi)展公民道德建設月活動(dòng)。

  5月份:

  1五一勞動(dòng)節放假安排;

  2、組織召開(kāi)精神文明創(chuàng )建活動(dòng)動(dòng)員會(huì )議;

  3、組織開(kāi)展《職業(yè)病防治法》宣傳周活動(dòng)。

  6月份:

  1、對上半年工作進(jìn)行全面工作總結,及時(shí)上報半年各項工作資料;

  2、做好半年工作考核檢查準備及迎檢工作。

辦公室工作計劃12

  第一,內部建設工作。

  1、基于辦公室工作特殊性,要求各部分成員必須保持較高的思想覺(jué)悟,認真的`工作態(tài)度。

  2、辦公室是學(xué)生會(huì )的核心部門(mén),是保持辦公室與部門(mén)成員聯(lián)系的重要紐帶。辦公室對于提高學(xué)生學(xué)習積極性,提高學(xué)生之間凝聚力有很大作用。

  第二,辦公室例行工作。

  1、定期安排召開(kāi)辦公室例行會(huì )議。

  2、定期組織辦公室日常管理工作。

  3、定期安排學(xué)生會(huì )辦公室各類(lèi)文件的分析與管理。

  第三,處理學(xué)生會(huì )辦公室與學(xué)生社團的關(guān)系。

  1、定期開(kāi)展與特定社團的關(guān)系聯(lián)動(dòng)活動(dòng)。

  2、定期與社團開(kāi)展活動(dòng),為全;顒(dòng)提高后勤保障資源。

  3、嚴格落實(shí)“細心、呵護、友善”的關(guān)系處理原則,開(kāi)展與社團的心連心活動(dòng)。

  以上就是本學(xué)期學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃!

辦公室工作計劃13

  20xx年,辦公室在公司、公司黨委的正確領(lǐng)導和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增強工作主動(dòng)性和創(chuàng )造性,各項工作全面上水平,服務(wù)質(zhì)量整體上臺階,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調作用,全面完成了年度責任考核各項指標。

  現特定20xx年公司年度工作計劃方案如下:

  一、加強學(xué)習教育,優(yōu)化隊伍結構,員工整體素質(zhì)全面提升

  一方面加強員工政治教育。堅持每周交班會(huì )制度,及時(shí)傳達上級和公司有關(guān)重要文件精神,并通過(guò)支部三會(huì )一課、室務(wù)會(huì )等形式,特別加強員工思想政治教育,進(jìn)一步提高了全體員工的政治理論水平。加強黨風(fēng)廉政教育,筑牢思想防線(xiàn),全年杜絕了任何路風(fēng)不良反映。加強對骨干分子的培養教育,先后有名同志考察合格轉為正式黨員,名同志被吸收為中共預備黨員,1名同志被確定為建黨培養對象,名同志被提級。一方面加強員工業(yè)務(wù)學(xué)習。創(chuàng )造條件選派員工參加各級組織的專(zhuān)業(yè)培訓和專(zhuān)題調研活動(dòng),其中兩辦干部培訓1人次、應用寫(xiě)作培訓人次、檔案管理人次,計劃生育管理人次,提高了員工業(yè)務(wù)能力水平,隊伍整體素質(zhì)有較大提高。同時(shí),優(yōu)化隊伍結構,調整秘書(shū)人次,更新了血液,秘書(shū)隊伍更加年輕化。事實(shí)證明,我們現在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,經(jīng)驗更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗。

  二、圍繞中心工作,規范運作程序,參謀助手作用發(fā)揮良好

  一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室綜合部、參謀部的.綜合協(xié)調作用,協(xié)調溝通相關(guān)部門(mén),積極出謀獻策,科學(xué)制定措施,抓好督促落實(shí)。如:針對下半年增收節支形勢嚴峻的實(shí)際,我們積極協(xié)調有關(guān)部門(mén),綜合整理出增收節支攻關(guān)措施,并督促檢查落實(shí),取得了較好效果。加強信息調研,收集掌握運輸經(jīng)營(yíng)信息,深入開(kāi)展了構建安全落實(shí)機制和總結、規劃公司年度工作的調研,為領(lǐng)導決策提供了依據。并認真做好值班信息、信息專(zhuān)報、情況通報的采編工作,全年共編發(fā)各類(lèi)信息期(條),集團公司轉發(fā)公司信息條。

  二是改進(jìn)辦文質(zhì)量。依據集團公司最新公文處理辦法,結合公司實(shí)際,制定出臺了《公司公文處理實(shí)施辦法》,進(jìn)一步規范了辦文程序,規范了公文處理,結束了一直以來(lái)公司公文處理較為混雜的局面。落實(shí)《公司公文處理實(shí)施辦法》,嚴把公文質(zhì)量關(guān),不辦、不收不規范性公文,先后退回事業(yè)部重辦的不規范性公文件。堅持文秘人員嚴格核稿,確保辦文質(zhì)量,全年審核各部門(mén)文電余件,沒(méi)有發(fā)生大的差錯。堅持文以載道,全年擬制涉及全局性工作的各類(lèi)規范性文電件,認真起草公司各類(lèi)匯報、領(lǐng)導講話(huà)稿余篇,較好地發(fā)揮了以文輔政的參謀助手作用。

  三是增強辦會(huì )效果。認真做好會(huì )議準備工作,切實(shí)提高辦會(huì )水平,全年沒(méi)有在會(huì )務(wù)工作上發(fā)生失誤。專(zhuān)門(mén)發(fā)出通知,進(jìn)一步規范總經(jīng)理辦公會(huì )議題的收集,并認真落實(shí)議題報審制度,不屬辦公會(huì )議事內容的,做到堅決不上會(huì ),有效提高了會(huì )議效率。切實(shí)抓好會(huì )后信息、紀要的整理工作,對會(huì )議精神進(jìn)行傳達貫徹。抓好會(huì )議決定事項的督促落實(shí),保證會(huì )議取得實(shí)效。辦公室承辦的領(lǐng)導干部會(huì )議、信訪(fǎng)工作會(huì )議等均取得了預期效果。

  四是提高辦事效率。進(jìn)一步規范辦事程序。如:針對各單位、部門(mén)白紙請示、報告直送領(lǐng)導,牽扯公司領(lǐng)導工作精力的情況,辦公室以落實(shí)《公司公文處理實(shí)施辦法》為契機,明確規定基層單位請示、報告必須以紅頭文件行文,機關(guān)各部門(mén)請示、報告必須采勸紅頭簽報形式,嚴格按公文處理程序辦理,有效強化了公文的權威性、規范性。進(jìn)一步精簡(jiǎn)公文、會(huì )議,集中精力干工作,提高了工作效率。三、強化服務(wù)意識,改進(jìn)辦公方式,綜合服務(wù)水平不斷提高

  三、強化服務(wù)意識,改進(jìn)辦公方式,綜合服務(wù)水平不斷提高

  一是成功推行了機關(guān)用車(chē)制度改革。落實(shí)一件辦成一大大事的指導思想,把改革機關(guān)用車(chē)制度作為辦公室xx年工作的一件大事來(lái)抓,辦好、辦實(shí)。期間,辦公室頂住來(lái)自各方面的壓力,對領(lǐng)導用車(chē)辦法進(jìn)行了調整,不再固定專(zhuān)車(chē)、專(zhuān)職司機,實(shí)行統一調度,有效節約了用車(chē)成本,并做到了服務(wù)質(zhì)量不下降,取得了很好反響。同時(shí),改進(jìn)用車(chē)服務(wù),提高司機業(yè)務(wù)技能水平,辦公室組織開(kāi)展了公司首屆汽車(chē)駕駛技術(shù)比武活動(dòng),取得的好成績(jì)。全年辦公室車(chē)隊共安全出車(chē)趟次,安全行程萬(wàn)公里。

  二是認真做好信訪(fǎng)接待工作。掛牌成立信訪(fǎng)辦,落實(shí)專(zhuān)人負責,使得職工來(lái)訪(fǎng)有門(mén)、接待有人。信訪(fǎng)辦牢記服務(wù)宗旨,堅持群眾利益無(wú)小事,認真對待每件來(lái)信來(lái)訪(fǎng),落實(shí)政策和人文關(guān)懷,妥善處理每件信訪(fǎng)。來(lái)訪(fǎng)人xx次,進(jìn)京妥善處理上訪(fǎng)人次,解決各類(lèi)具體問(wèn)題個(gè),確保了大局穩定。

  三是加快辦公網(wǎng)絡(luò )建設。積極協(xié)調電算部門(mén),加快辦公網(wǎng)絡(luò )建設,年內建成了覆蓋機關(guān)、事業(yè)部的兩級辦公網(wǎng)絡(luò ),在局域網(wǎng)上開(kāi)通了電子郵箱系統、公司及辦公室網(wǎng)站,為改進(jìn)辦公方式,逐步實(shí)現無(wú)紙化辦公準備了條件。為確保辦公網(wǎng)絡(luò )的有效利用,我們對辦公室網(wǎng)站實(shí)行專(zhuān)人負責管理,不斷更新網(wǎng)站信息,保證信息的及時(shí)性、有效性。目前,辦公網(wǎng)絡(luò )已逐步成為了辦公室上傳下達、通知公告、信息發(fā)布的主渠道。

  四是推廣應用辦公信息系統。按照關(guān)于推廣應用辦公信息系統的統一部署,我們積極上手,迅速動(dòng)作,解決了辦公信息系統資金預算問(wèn)題,基本完成了用戶(hù)需求分析,制定了試用期間的相關(guān)制度、辦法,各項準備工作基本到位。今年,將全面進(jìn)行推廣應用。

  四、統籌兼顧各方,全面扎實(shí)推進(jìn),各項工作均有新的進(jìn)展

  一值班工作。加強值班室基礎管理,強化值班室責任考核,值班室工作整體水平不斷提高,較好完成了上情下達、下情上傳、各類(lèi)應急事件的臨時(shí)處理等,值班協(xié)調工作到位。全年共編輯信息周報期。

辦公室工作計劃14

  過(guò)去的一學(xué)期中,辦公室在系領(lǐng)導和老師的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞高標準、嚴要求的工作目標,在各部門(mén)的大力支持下,不斷提升業(yè)務(wù)、事務(wù)、服務(wù)工作的層次和水平,全面發(fā)揮辦公室應有的職能作用,為我系的不斷發(fā)展貢獻力量。

  一年之計在于春,一個(gè)學(xué)期之計在于開(kāi)始,俗話(huà)說(shuō)好的開(kāi)始是成功的一半。新年、新春、新學(xué)期,我們也該有新的打算。辦公室作為學(xué)生會(huì )的常規組織,在全體成員的共同努力之下,辦公室取得了一定的成績(jì),在本年的工作中我們將繼承優(yōu)點(diǎn),改正不足,爭取把辦公室的工作做的更好本學(xué),充分為大家服好務(wù)。

  首先本學(xué)期我部的工作計劃如下:

  1. 負責相關(guān)會(huì )議的通知并認真做好考勤記錄工作。

  2. 協(xié)調和配合好學(xué)生會(huì )其它各部門(mén)的工作,保證部門(mén)高質(zhì)量,高效率運作。

  3. 負責學(xué)生會(huì )例會(huì )會(huì )議,各大型活動(dòng)的籌備工作。

  4. 負責運動(dòng)會(huì )等活動(dòng)的采購審批,做到賬目清晰。

  一. 本學(xué)期我部的工作重點(diǎn)如下:

  1. 加強人事制度管理,繼續沿用《學(xué)生會(huì )成員考核制度表》并加強對主要干部工作能力和組織能力的評估。

  2. 建立起合理的學(xué)生會(huì )人事檔案,并做好文檔管理與備份。

  3. 制作考勤表與值班表。

  4. 學(xué)生會(huì )集體例會(huì )及各部開(kāi)展活動(dòng),無(wú)故連續缺席三次者視為自動(dòng)退會(huì ),遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開(kāi)處理。

  5. 辦公室將配合各部在期末匯總會(huì )議及活動(dòng)的考勤記錄,進(jìn)行匯總分析,作為獎懲的依據。

  6. 每個(gè)月將對各部門(mén)的工作活動(dòng)進(jìn)行總結,并向上匯報。

  7. 傳達各項通知,安排組織會(huì )議,并做好會(huì )議記錄,且監督各部門(mén)內部制度的執行情況,工作運轉以及時(shí)向主席團反映各部存在的問(wèn)題。

  8. 認真搞好節假期同學(xué)們的.返校登記。

  二.具體工作進(jìn)展

  1. 本學(xué)期開(kāi)展“第一屆新生計算機技能大賽”,提高全系同學(xué)對計算機的作用認識。

  2.配合體育部組織運動(dòng)員訓練。

  3.在運動(dòng)會(huì )期間搞好部門(mén)之間的協(xié)調工作及運動(dòng)員的后勤。

  4.統計上學(xué)期學(xué)生會(huì )成員的考核狀況。

  5.繼續安排和準備本學(xué)期的人員簽到和考核統計。

  我部圍繞在主席團的周?chē),努力做好上面分配的各項任?wù),讓我們用熱情與執著(zhù)共同為電氣系的明天努力。

辦公室工作計劃15

  一、綜合辦公室行政管理工作:

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度

  3、根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過(guò)這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

  4、對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。

  5、組織安排各項活動(dòng)

  綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項目部員工參加抗雪救災活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據需要,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力開(kāi)發(fā)工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),隨著(zhù)政務(wù)區各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放

  下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門(mén)、項目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現疑問(wèn)及時(shí)匯報,不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財務(wù)。

  3、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì )保險入戶(hù)、轉出工作

  1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由于物業(yè)公司一線(xiàn)員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì )出現一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項保險基數核定工作。

  4、加強績(jì)效考核,制定了合理的辦法

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  5、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作

  綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在合同價(jià)位的基礎上下浮—個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。

  6、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調

  綜合辦公室采購進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對

  供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格

  7、縮減采購時(shí)間,力爭項目所需特別及時(shí)到位

  綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén)、項目部所需物品的的采購工作。

  三、成績(jì)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績(jì)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細,每項工作主觀(guān)上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。

  4、公司宣傳力度有待加強。

  5、對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。

  這些都需要我們在今后的'工作中切實(shí)加以解決。即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,F將工作計劃匯報如下:

  一、加強溝通,抓好宣傳工作

  綜合辦公室將根據公司工作實(shí)際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。

  二、完善績(jì)效考核制度,使之更有序進(jìn)行

  公司試行績(jì)效考核以來(lái),截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jì)效評價(jià)體系,達到績(jì)效考核應有效果,實(shí)現績(jì)效考核的根本目的。

  績(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。綜合辦公室在績(jì)效考核工作的基礎上,著(zhù)手進(jìn)行公司績(jì)效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  三、完善培訓、福利機制。

  企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據實(shí)際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。

  同時(shí),7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類(lèi)的福利活動(dòng)。

  四、完善各類(lèi)物品的采購招標工作

  走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設備、工具類(lèi)一定要做好售后維修保養,積極聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見(jiàn)。

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