辦公室工作計劃
時(shí)光在流逝,從不停歇,我們的工作又將迎來(lái)新的進(jìn)步,是時(shí)候開(kāi)始寫(xiě)計劃了。計劃到底怎么擬定才合適呢?下面是小編收集整理的辦公室工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作計劃1
20xx年全體建二人緊緊圍繞差異化經(jīng)營(yíng),提升品牌內涵的經(jīng)營(yíng)戰略以及打造企業(yè)執行力的管理戰略這兩條主線(xiàn)開(kāi)展工作,并取得了突破性的進(jìn)展。
一、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)穩步上升,銷(xiāo)售突破億元大關(guān)。實(shí)際銷(xiāo)售完成年度考核計劃的130%,同比增長(cháng)15%,所實(shí)現的純利同比增長(cháng)381%。確立了武商建二在青山區域市場(chǎng)的領(lǐng)先市場(chǎng)地位。經(jīng)營(yíng)調整成效凸顯。全年引進(jìn)新渠道104個(gè),淘汰品牌123個(gè),調整率達70%以上。全場(chǎng)七大品類(lèi)均實(shí)現20%以上的增幅,最高和最低毛坪較去年增長(cháng)26%和13%。兩個(gè)工程兩手齊抓。打造20個(gè)百萬(wàn)品牌和引進(jìn)10個(gè)成熟品牌的兩手抓工程,有21個(gè)品牌實(shí)現了銷(xiāo)售過(guò)百萬(wàn)的業(yè)績(jì),整體銷(xiāo)售同比增長(cháng)36%,占全場(chǎng)銷(xiāo)售總額的27%。擴銷(xiāo)增利企劃先行。突破常規,通過(guò)整合資源,把握熱點(diǎn),推出個(gè)性化的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),在營(yíng)銷(xiāo)造勢上始終保持區域領(lǐng)先優(yōu)勢。
二、服務(wù)體系不斷完善,現場(chǎng)管理成效斐然20xx年建二狠抓現場(chǎng)管理,全面推行親情式服務(wù)體系,在一線(xiàn)員工中開(kāi)展服務(wù)意識的大討論。對商場(chǎng)硬件設施進(jìn)行了全面維修和整改,使賣(mài)場(chǎng)形象煥然一新。
三、執行觀(guān)念深入人心,人力資源不斷挖潛。以打造企業(yè)執行力為指導思想貫穿全年的培訓工作。共進(jìn)行了900多小時(shí),萬(wàn)余人次的各類(lèi)培訓,真正實(shí)踐了建立學(xué)習型組織,培養知識型人才的工作要求。進(jìn)行了兩次較大規模的輪崗,涉及崗位異動(dòng)37人,在員工中形成了強烈的反響。
20xx年的工作成績(jì)顯著(zhù),但也存在以下六點(diǎn)制約企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題:?jiǎn)?wèn)題一:經(jīng)營(yíng)結構與發(fā)展目標不協(xié)調的狀況依然非常明顯。問(wèn)題二:對市場(chǎng)形式的預見(jiàn)性與具體經(jīng)營(yíng)舉措實(shí)施之間存在矛盾。問(wèn)題三:促銷(xiāo)形式的單一性和不可替代性禁錮了營(yíng)銷(xiāo)工作的發(fā)展。問(wèn)題四:日常性的銷(xiāo)售與熱點(diǎn)性的銷(xiāo)售差異仍未縮小,反而有擴大的趨勢。問(wèn)題五:全場(chǎng)性應季商品的貨源及結構問(wèn)題沒(méi)有改變。問(wèn)題六:供應商渠道的整合在20xx年雖有改變,但效果并不明顯。20xx年,青山周邊區域的商業(yè)競爭將日趨白熱化。面對前有中南銷(xiāo)品貿的整裝待業(yè),后有青山百貨的步步緊追,我們將從以下幾個(gè)方面重點(diǎn)入手:
一、抓春節市場(chǎng),確保開(kāi)門(mén)紅,誓奪年度目標以春節營(yíng)銷(xiāo)工作為先導,全面實(shí)施旺季市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戰略,確保一、二月份開(kāi)門(mén)紅及年度經(jīng)營(yíng)目標的順利實(shí)現。
二、準確把握市場(chǎng)定位,實(shí)施差異化經(jīng)營(yíng)略微調高經(jīng)營(yíng)檔次,跟青商、徐東、銷(xiāo)品茂實(shí)行整體錯位,打造區域時(shí)尚百貨。特別是在區域市場(chǎng)內實(shí)現主流品牌獨家經(jīng)營(yíng)的格局。
三、組建貨品部,實(shí)施進(jìn)銷(xiāo)分離,加大招商調整力度通過(guò)組織架構的健全,為加快調整進(jìn)度提供有力的軟環(huán)境,使調整工作一步一個(gè)腳印地向前發(fā)展,從而達到區域百貨經(jīng)典的經(jīng)營(yíng)格局。
四、以四樓的`改造與經(jīng)營(yíng)為契機,全面整合場(chǎng)內資源做強做大是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的第一要務(wù)。以開(kāi)發(fā)擴大四樓經(jīng)營(yíng)面積和內容作為20xx年的首要任務(wù),進(jìn)一步提升商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)功能,開(kāi)發(fā)新的經(jīng)濟增長(cháng)點(diǎn)。
五、狠抓百萬(wàn)品牌,全面發(fā)揮二八效應要從招商、裝修、營(yíng)銷(xiāo)、人員、考核等各方面全面整合,提高百萬(wàn)品牌的成功率、成活率,使已有的百萬(wàn)品牌發(fā)揮領(lǐng)軍作用。
六、狠抓渠道優(yōu)化,減小因供應商實(shí)力弱對經(jīng)營(yíng)造成的制約在渠道整合上選擇有實(shí)力的品牌和供應商,淘汰或擇優(yōu)選擇一些非廠(chǎng)商或一級代理商的供應商,在營(yíng)銷(xiāo)、價(jià)格、貨源、退換貨等方面爭取更多的政策。
七、科學(xué)分析,力求突破,全面推行親情化營(yíng)銷(xiāo)20xx年的營(yíng)銷(xiāo)工作要突破較為單一的促銷(xiāo)模式,加強情感式營(yíng)銷(xiāo)。通過(guò)宣傳、陳列、服務(wù)整體造勢,包裝更生活化、時(shí)尚化,達到吸引客源,促進(jìn)銷(xiāo)售的目的。
八、實(shí)施員工素質(zhì)工程,實(shí)現人才發(fā)展戰略轉型20xx年,我們將加大企業(yè)人才的培養和儲備力度,實(shí)施培訓五個(gè)一工程。同時(shí),加大企業(yè)制度的執行力度,進(jìn)一步規范全場(chǎng)員工的工作行為,形成和諧、規范的良好工作氛圍。
辦公室工作計劃2
辦公室在新學(xué)期圍繞“鞏固提升年”這一主題,圍繞學(xué)校中心和重點(diǎn)工作,加強作風(fēng)建設,增強工作紀律性,進(jìn)一步做好組織協(xié)調、增強內部職能和公文處理規范等工作,新學(xué)期主要做好以下工作:
一、協(xié)助領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排。如校歷上安排的各類(lèi)教育教學(xué)活動(dòng),學(xué)校省規復評工作、民主評議政風(fēng)行風(fēng)活動(dòng),各類(lèi)職稱(chēng)評聘工作,年度綜合督導檢查迎檢工作。
2、辦理上級及校外來(lái)的公文、函件等日常公文處理工作、來(lái)訪(fǎng)接待,并及時(shí)做好臺賬。
3、做好學(xué)校各類(lèi)周工作計劃的收交及張貼,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
4、做好11月份黨員發(fā)展及12月份黨費收繳工作。
5、認真做好12月份學(xué)校各教學(xué)部、各處室報紙雜志征訂工作。
二、注重學(xué)校宣傳工作。
1、加大學(xué)校宣傳力度,選拔思想素質(zhì)高,寫(xiě)作能力強的.教師組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各教學(xué)部、處室開(kāi)展活動(dòng)后及時(shí)上報信息。本學(xué)期將籌辦72、73、74三期校報。維護和更新學(xué)校門(mén)戶(hù)網(wǎng)站。積極宣傳學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果,提升學(xué)校的知名度和影響力。
三、認真做好各種會(huì )議的籌備工作。
組織好學(xué)校各類(lèi)行政會(huì )議、承擔的各類(lèi)大型會(huì )議,做好會(huì )議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì )場(chǎng),及時(shí)記錄學(xué)校工作紀要,做好會(huì )議的記錄,認真整理會(huì )議紀要。
四、認真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類(lèi)檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,對人事調動(dòng)、辭職人員及請病假人員及時(shí)登記造冊,掌握基礎數據,按要求及時(shí)上報信息。
2、做好學(xué)校文字材料的撰寫(xiě)和整理工作,及時(shí)做好公文的處理,做好各種會(huì )議的記錄和整理存檔。
3、做好校史館的管理和適度對外接待工作。對校史館的物品全部拍照留底,對物品妥善管理,對來(lái)訪(fǎng)客人熱情接待。
五、認真做好日常事務(wù)性工作。
1、健全學(xué)校有關(guān)規章制度,努力保障制度的落實(shí)。如各類(lèi)通知的擬定和發(fā)送傳達,力增準確無(wú)誤。
2、規范做好公章的管理和使用。認真學(xué)習公章管理和使用規范,制作了公章使用申請表,確保重大事項有領(lǐng)導審核批準后后再加蓋公章。積極為全校師生、家長(cháng)、校友做好熱情服務(wù)。
3、積極做好師情和學(xué)情調查,積極反映師生的要求。
4、協(xié)助做好對外聯(lián)絡(luò )與接待來(lái)訪(fǎng)工作。
5、積極完成學(xué)校工作的計劃、總結,平時(shí)注重積累、提煉,積極推廣學(xué)校辦學(xué)經(jīng)驗。
6、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時(shí)為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時(shí)、準確無(wú)誤。
7、處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
8、加強辦公室自身建設,記錄好工作日志,積極健全完善工作規范,不斷提高辦事效率。
辦公室工作計劃3
一、工作目標:
使社聯(lián)在各社團之間真正起到領(lǐng)導和推動(dòng)作用,使社聯(lián)和社團在學(xué)校有一定的影響力,
二、具體內容:
1、明確各部門(mén)工作職能,讓各部門(mén)能夠協(xié)調發(fā)展,做到分工明確,責任到人,使每個(gè)人都有自己的事做,防止在工作時(shí)胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計劃、有方案。
2、配合主席團做好社聯(lián)章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據可依,有章可查。
3、做好社聯(lián)和社團辦公室新干部的培訓,讓每一名新干部在已進(jìn)入社聯(lián)就得到好的鍛煉和培養,也讓新干部能夠盡快的'投入到工作中來(lái),同時(shí)也好讓社團的辦公室的成員能夠真正起到對社團發(fā)展的積極作用。
4、為進(jìn)一步加大社聯(lián)和社團的影響力,也使社聯(lián)和社團在工作上真正銜接起來(lái),我們見(jiàn)配合組織部組織好社聯(lián)和社團的迎新晚會(huì )。
三、工作細則:
十月份:
1、社聯(lián)辦公室將做好社聯(lián)辦公室的布置,規范好社聯(lián)辦公室的管理制度,給每一個(gè)社聯(lián)和社團提供一個(gè)好的辦公
公環(huán)境;
2、做好各社團和社聯(lián)的招新工作,再招新之后組織各部門(mén)對社聯(lián)干部進(jìn)行好培訓,讓每一個(gè)社聯(lián)人都有好的業(yè)務(wù)素質(zhì),有獨立判斷的能力。
十一月份:
1、完成社聯(lián)的培訓并組織培訓考試,組織各社團辦公室的成員進(jìn)行培訓,使各社團的辦公室明確自己的職責,并在培訓后組織培訓考試。
2、協(xié)助組織部辦好社聯(lián)和社團的迎新晚會(huì ),并在結束后做好活動(dòng)的總結并組織好檔案。
十二月份:
1、做好社聯(lián)和社團的檔案管理,把各類(lèi)檔案分好類(lèi),為以后查閱提供方便。
2、收集各社團的半學(xué)期的活動(dòng)素材,籌備一期社團活動(dòng)展。
一月份:聯(lián)合各部門(mén)和各社團辦好社團活動(dòng)展,并做好一學(xué)期工作總結。
四、注意事項:
1、規范好社聯(lián)的財務(wù)管理,要做到每一筆開(kāi)支明確,做到社聯(lián)財務(wù)公開(kāi),讓每一個(gè)會(huì )員知道自己的會(huì )費用在什么地方。
2、辦事效率要高,每一個(gè)人要對自己所負責的時(shí)相當明確,能在最短的時(shí)間里以最好水平完成每一件事情,防止出現一件事長(cháng)期沒(méi)人理,
3、值班時(shí)要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過(guò)些什么事,不要出現兩天值班的人完全脫了節。
4、檔案管理一定要規范,不要再不要時(shí)亂放,在需要時(shí)又找不到。
辦公室工作計劃4
為了更好的提升管理理念,提高經(jīng)營(yíng)效益,使工作更有起色,占有垣曲更有利的市場(chǎng)地位,我們將認真總結過(guò)去的經(jīng)驗教訓,對20xx年的工作做如下規劃:
一、完善各種管理制度
商場(chǎng)各種規章制度雖然齊全、明細,但在實(shí)際的管理操作中難免出現一些漏洞,給管理帶來(lái)了極大的不便,所以我們應將各種制度進(jìn)行進(jìn)一步的完善。
1、完善商戶(hù)的合同
(1)一年內不準私自將商鋪轉讓他人。
(2)不準私自空柜,影響商場(chǎng)的營(yíng)業(yè)。
(3)自愿退場(chǎng)的如在三個(gè)月以?xún)劝押贤WC金作為違約金。其余柜臺費兩個(gè)月以后退還。如在三個(gè)月以后自愿退出的,合同保證金作為違約金,其余柜臺費不予退還。
(4)二次裝修自愿退場(chǎng)的一律不得向商場(chǎng)或后入駐的'商戶(hù)索要二次裝修費。
2、完善供貨商管理制度
針對平時(shí)管理中出現的各種問(wèn)題,對鞋區和服裝區規定以下管理制度:服裝區每周檢查至少一次磁扣,少一個(gè)磁扣罰款10元。鞋區檢查庫存與實(shí)際的數量是否相符,多與少都要有明確的處罰制度。檢查與處罰制度將減少商戶(hù)在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)中出現的各種漏洞。
3、完善售后服務(wù)制度
在把顧客的利益放在第一位的前提下,希望供貨商在最短時(shí)間內把售后問(wèn)題處理好。否則,如果交到辦公室,值班經(jīng)理直接按小票上的處理,不用經(jīng)供貨商同意。
4、后門(mén)管理方面的問(wèn)題
出于商場(chǎng)消防安全考慮,商場(chǎng)營(yíng)業(yè)期間后門(mén)不能關(guān)閉。給后門(mén)管理帶來(lái)很大難度。個(gè)別商戶(hù)私自從后門(mén)外出,出現了管理上的漏洞,建議在后門(mén)安裝報警器以方便管理。
二、對商戶(hù)進(jìn)行摸底,調整理優(yōu)化柜組。
在過(guò)去的管理中,出現了許多有經(jīng)驗有經(jīng)濟實(shí)力能很好配合商場(chǎng)管理的優(yōu)秀商戶(hù),也出現了一些業(yè)績(jì)差私自銷(xiāo)售不配合商場(chǎng)管理,既沒(méi)有經(jīng)驗又沒(méi)有積極性,擾亂商場(chǎng)的商戶(hù)。所以對商戶(hù)要進(jìn)行詳細的摸底,重新調整柜組,優(yōu)化商場(chǎng)管理模式。鞋區,如童裝區,A7、A-1、B-3,B4要求增加商區面積,商場(chǎng)應大力支持這些優(yōu)秀商戶(hù),對業(yè)績(jì)差不配合商場(chǎng)管理的商戶(hù)應勸其退出商場(chǎng)。
辦公室工作計劃5
節約是中華民族的傳統美德。一個(gè)家庭,要懂得勤儉節約、細水長(cháng)流,一個(gè)公司,更要提倡節約。節約是衡量一家公司社會(huì )責任感的重要標準,也是企業(yè)義不容辭的責任。
一、人員配置
“精簡(jiǎn)人員,合理利用”對各崗位人員工作進(jìn)行分析,采取有效的聘任手段進(jìn)行招聘選拔,配置能良好勝任崗位工作的人員。同時(shí),提倡一人多崗制,減少每一個(gè)崗位多余人員的浪費。
二、辦公室成本節約條款
1、節省辦公費用,公司提倡無(wú)紙化辦公、節約辦公用紙(盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用,減少印錯、印壞甚至印多的文件的浪費現象的出現,單面使用打印紙、為方便閱讀或個(gè)人習慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等,這些大家不經(jīng)意的小動(dòng)作,都造成了公司資源的浪費。遵循“能不打/復印就不打/復印”的原則,盡量減少辦公用紙;需要打印的時(shí)候,請先查看你的文件是否是正式文件,如果沒(méi)有嚴格的格式要求,同時(shí),通過(guò)以下幾個(gè)小動(dòng)作來(lái)減少紙張數量:1、排版減少頁(yè)碼數量,如縮小頁(yè)邊距和行間距、縮小字號;2、盡可能正、反兩面使用。
2、節約壓縮辦公經(jīng)費。加強辦公用品管理,實(shí)行領(lǐng)用登記制度。在材料印刷方面,可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā),可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。
a、節約壓縮車(chē)輛費用?捎密(chē)可不用車(chē)的不用車(chē),可合并用車(chē)的不單獨用車(chē),可上高速可不上高速的'不上高速。同時(shí)加強對車(chē)輛燃油費、維修費、過(guò)路費的管理,合理計劃出車(chē)用車(chē)行程,杜絕出現一天重復跑同一條線(xiàn)路的狀況。
b、節約壓縮水電費用?照{、電燈可開(kāi)可不開(kāi)的盡量不開(kāi),離開(kāi)辦公室要隨手關(guān)燈,關(guān)掉空調、電腦等電器的電源,關(guān)緊水龍頭,遇有損壞及時(shí)報修。
c、合理,正確使用辦公資源設備,愛(ài)護公司財產(chǎn)。
d、節約壓縮接待、出差費用。
e、守時(shí),按時(shí)完成工作任務(wù),不浪費時(shí)間、珍惜時(shí)間,細心,認真對待工作,減少工作錯誤。
三、日常辦公用品及耗材的管制
1、建立完善的辦公用品采購計劃,并根據以往采購記錄和目前各部需求,制定年度費用預算計劃。
2、實(shí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度。
3、制定月統計和季度分析報告,找到超預算領(lǐng)用、超預算費用支出的原因所在。對浪費現像及時(shí)找尋原因及源頭,并給予改善和控制。
4、對各項成本事項進(jìn)行嚴格考核,全辦人員應當積極提出合理化建議,對于實(shí)現全年節支目標和節支成效顯著(zhù)的員工,年終將由辦公室給予獎勵,對于因個(gè)人原因控制不嚴、超標使用支出的費用,則由個(gè)人承擔。
5、對于本計劃各事項條款若與實(shí)際發(fā)生中有不符或不完善的,須及時(shí)進(jìn)行修改和調整。
辦公室工作計劃6
土木工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )工作部下設辦公室、宣傳部、2個(gè)行動(dòng)部門(mén)。其中辦公室主要負責處理協(xié)會(huì )內部常規事務(wù),負責青協(xié)工作部工作性文件,檔案的制作。
20xx至20xx學(xué)年辦公室將加強以下建設:負責青協(xié)工作性文件,檔案的制作,負責會(huì )議通知,記錄例會(huì )討論內容,整理和維護青協(xié)各種歷史活動(dòng)記錄,定期收集我系青年志愿者活動(dòng)資料,做好各項活動(dòng)的策劃、經(jīng)費預算、安全預案、活動(dòng)總結報告。進(jìn)一步加強青協(xié)財產(chǎn)維護保管,辦公用品的購買(mǎi)等工作,負責活動(dòng)財務(wù)總結,并進(jìn)行財務(wù)匯報。負責青年志愿者注冊及志愿服務(wù)認證。為青協(xié)開(kāi)展的'各項活動(dòng)及時(shí)編寫(xiě)新聞稿,收集相關(guān)志愿者資訊和最新活動(dòng)內容;及時(shí)更新系網(wǎng)站的新聞,上傳院青年志愿者活動(dòng)的相關(guān)資料和圖片。
此外青協(xié)辦公室將負責土木工程學(xué)院優(yōu)秀青年志愿者及優(yōu)秀班級志愿服務(wù)隊等獎項評比和日常志愿服務(wù)時(shí)間時(shí)常登記,對青年志愿者工作實(shí)施統一規劃,逐步建立健全了志愿者招募、注冊、選拔、培訓、考核、表彰等管理體系。
辦公室工作計劃7
在度過(guò)了金融危機的最大影響后,我們繼續著(zhù)我們的工作,其實(shí)很多的現實(shí)情況是這樣的,公司的發(fā)展在不斷的磨難中得到了最大的進(jìn)步,相信自己一定會(huì )得到最大的改善,相信這一切,我就會(huì )一直存在。曾經(jīng)的我們一直在努力,我一直在進(jìn)步,這就是我們曾經(jīng)的想法,這就是一直以來(lái)我們一直努力的成果,相信我一定能夠做好,這就是我們的能力,我們一定會(huì )進(jìn)步。20xx年到了,我們公司也有了新的辦公室工作計劃。
指導思想
以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導,牢固樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀(guān),堅持“服務(wù)第一”的指導方針,始終把辦公室工作當成是促進(jìn)單位發(fā)展的.助推器和保障線(xiàn),全面提高辦公室工作的總體水平。以和諧發(fā)展為主題,以創(chuàng )品牌為契機,在強化工作人員服務(wù)意識的同時(shí),不斷提高服務(wù)的質(zhì)量與效益,力爭使辦公室的各項工作在原有基礎上實(shí)現新突破,為把青少年宮打造成一流、省內知名的高品質(zhì)校外活動(dòng)場(chǎng)所做出應有的貢獻。
目標措施
一、協(xié)調關(guān)系,使我宮全面工作順利開(kāi)展。
在做好對外接待、人事、檔案管理、計劃生育、離退休教師的安撫等一系列工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調配合各部門(mén)認真完成各種臨時(shí)性工作。
二、強化管理,提高服務(wù)質(zhì)量。
加強對工作人員的教育和管理,牢固樹(shù)立“辦公室工作就是服務(wù)”的思想,努力造就一支觀(guān)念新、能力強、業(yè)務(wù)精的工作隊伍。做好辦公室個(gè)人工作計劃,加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習,要求辦公室人員模范遵守單位的各項規章制度,堅決克服自由散漫、紀律觀(guān)念淡薄等不良傾向,在提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平上狠下功夫,進(jìn)一步增強辦公室工作人員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。
三、優(yōu)化手段,推進(jìn)規范管理。
建立健全各項規章制度,積極推進(jìn)我宮行政管理的科學(xué)化與規范化,將現代化的管理手段更多地應用于辦公室工作的方方面面。本學(xué)期要求辦公室工作人員繼續加強計算機技術(shù)的學(xué)習,要求單位人事、職稱(chēng)、上報的材料等必須在電腦上操作,每個(gè)人學(xué)會(huì )使用電子文檔,在網(wǎng)上發(fā)送傳播信息,最大限度的避免或減少人為的失誤,以節省人力資源,提高辦公室工作效率,促進(jìn)各項管理工作的科學(xué)化、規范化,更好地為我宮的發(fā)展服務(wù)。
辦公室工作計劃8
為了做好20xx年辦公室工作,服務(wù)、保障機關(guān)高效、廉潔、規范運行,創(chuàng )建學(xué)習型、務(wù)實(shí)型、創(chuàng )新型機關(guān),特制定本計劃。
一、指導思想
以務(wù)實(shí)、規范、高效為宗旨,以創(chuàng )建學(xué)習機關(guān)、文明機關(guān)、和諧機關(guān)為目標,認真履行服務(wù)、參謀、協(xié)調、督辦的工作職能,充分發(fā)揮辦公室的樞紐和核心作用,著(zhù)力提高工作人員整體素質(zhì),加強管理,注重效率,為促進(jìn)教育全面、均衡、協(xié)調、可持續發(fā)展作出新的貢獻。
二、重點(diǎn)工作內容及工作措施
1、加強學(xué)習。強化工作學(xué)習化、學(xué)習工作化理念。認真制訂學(xué)習計劃,加強政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,提高思想覺(jué)悟和自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、嚴格公務(wù)制度。切實(shí)加強廉政建設,規范招待費開(kāi)支行為,嚴格控制公務(wù)接待開(kāi)支,切實(shí)降低行政成本。
3、加強公務(wù)用車(chē)管理。嚴格執行公務(wù)用車(chē)計劃,完善用車(chē)申報,審批制度,科學(xué)合理調配;繼續實(shí)行調配用車(chē)制度,節約費用;強化安全第一意識,降低成本,提高效率,力爭車(chē)輛費用有所下降。
4、規范公文制發(fā)、網(wǎng)上公布管理制度。進(jìn)一步提高制文、辦文質(zhì)量和速度,明確公文信息教育網(wǎng)站發(fā)布的程序、原則,以及責任追究制度,強化公文制發(fā)程序化管理,促進(jìn)公文處理工作規范化、制度化、科學(xué)化。
5、加強教育宣傳工作。
(1)辦好《xx教育》電子版,為領(lǐng)導提供決策參考,為學(xué)校提供學(xué)習借鑒的平臺,為教師提供發(fā)表作品的`園地。
(2)加大教育宣傳力度。充分發(fā)揮通訊員隊伍主力軍作用,著(zhù)力宣傳xx教育成果、貫徹落實(shí)農村義務(wù)教育新機制、先進(jìn)個(gè)人事跡、教育教學(xué)管理經(jīng)驗等。
(3)加強通訊員隊伍建設。組織一次教育系統通訊員培訓班和系統內宣傳工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人評選表彰活動(dòng)。
(4)定期編印《四年三百活動(dòng)簡(jiǎn)報》,報道教育工作動(dòng)態(tài),宣傳全縣教育教學(xué)管理。及時(shí)向省、市、縣上報教育工作信息。
(5)嚴格信訪(fǎng)接待制度。完善來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)登記臺帳,及時(shí)上報信息,強化服務(wù)意識,熱情接待來(lái)訪(fǎng),妥善處理來(lái)信,樹(shù)立機關(guān)形象。
(6)加強服務(wù)和綜合協(xié)調。協(xié)調好局機關(guān)股室、局屬單位之間關(guān)系,局機關(guān)股室、局屬單位與基層學(xué)校之間關(guān)系,保證信息暢通,促進(jìn)工作效率和質(zhì)量的提高。重大信息要及時(shí)上報。
(7)認真完成好上級交辦的各項工作任務(wù)和局的中心工作。做好局機關(guān)各類(lèi)大型活動(dòng)、會(huì )議的后勤保障工作。
辦公室工作計劃9
(一)建章立制。
打下良好工作基礎,明確工作職責范圍,為行政管理服務(wù)好醫院,起到承上啟下的組織協(xié)調作用。醫院辦公室要在今年一季度,建立并完善適合我院行政管理工作的《醫院行政管理制度》,如:院領(lǐng)導深入科室制度,請示報告制度,院長(cháng)辦公室工作制度,院總值班制度,會(huì )議制度,公章使用管理規定,檔案保管制度,車(chē)輛管理辦法,接待管理制度等等,明確建立相應的工作職責。使工作有章可尋,有法可依,分工明確,職責分明。
(二)努力學(xué)習。
提高工作能力與管理水平
熟悉、掌握了國家相關(guān)的衛生工作政策和法律法規,積極學(xué)習相應的管理知識,運用于實(shí)際工作,經(jīng)常深入臨床一線(xiàn)科室,掌握第一手資料,積極為醫院發(fā)展出謀劃策,當好領(lǐng)導的參謀助手。能夠擺正位置,配合領(lǐng)導做好工作,在堅持"到位不越位,分工不分家"的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對于原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至于一些事務(wù)性的工作,則責無(wú)旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀(guān)點(diǎn)和建議。辦公室不同于臨床醫技科室,不能直接產(chǎn)生效益,但通過(guò)對一線(xiàn)科室工作的管理、監督和提供服務(wù),也同樣可以為醫院發(fā)展做貢獻,為科室提供滿(mǎn)意優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(三)科室建設與發(fā)展
院辦室作為醫院溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關(guān)科室配合、協(xié)調才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,力爭贏(yíng)得兄弟科室對我們工作的支持與合作,創(chuàng )造寬松、xxx的工作環(huán)境。
1)抓好執行力建設,做好醫院各項規章制度的落實(shí)監督工作。對醫院制定的各項制度,積極配合協(xié)助主管部門(mén)進(jìn)行監督檢查,進(jìn)行督促,檢查落實(shí)完成情況,保證醫院工作的順利開(kāi)展。
2)完成醫院文件的起草、公文處理和醫療統計、匯總等工作。為領(lǐng)導提供真實(shí)完整的統計數據。做好醫院各類(lèi)檔案管理工作,規范程序,使檔案管理工作初步規范。
3)是做好來(lái)院專(zhuān)家的接待服務(wù)工作。專(zhuān)家來(lái)院工作是醫院技術(shù)工作開(kāi)展的保障,對專(zhuān)家來(lái)院工作統一安排,完善接待程序,規范管理制度,改善專(zhuān)家居住環(huán)境,為專(zhuān)家安心工作提供了保障,
4)是在領(lǐng)導的支持下幫助下,已經(jīng)著(zhù)手開(kāi)始《醫院大事紀要記載》的撰寫(xiě)與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已開(kāi)始,在醫院文化建設和加強醫院管理方面作出有益的貢獻。
5)與相關(guān)科室同志們密切合作,共同做好醫院宣傳工作。在宣傳材料的.寫(xiě)作、醫院廣告的制作、電視廣告的發(fā)布等方面,努力發(fā)揮能量,圓滿(mǎn)地完成各項宣傳任務(wù)。
6)是充分發(fā)揮服務(wù)職能,努力做好領(lǐng)導的參謀助手。做上令下達,下情上報工作,一方面,積極收集整理有關(guān)信息,進(jìn)行調查分析,為領(lǐng)導決策提高參考,協(xié)助領(lǐng)導處理好日常事務(wù);另一方面,熱情為各科室和全院職工服務(wù),特別是在后勤保障工作方面,堅持向臨床醫技一線(xiàn)傾斜,把一線(xiàn)的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不拖、不等,全力保障一線(xiàn)工作順利進(jìn)行。
(四)提升創(chuàng )新精神和一定的組織協(xié)調能力。
工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累豐富的實(shí)踐經(jīng)驗。參與醫院的籌建、開(kāi)院、學(xué)術(shù)會(huì )等重大活動(dòng)的籌辦工作,豐富的辦事、辦會(huì )、辦文經(jīng)驗。
重視醫院在管理過(guò)程中,結合點(diǎn)、結合部的銜接和紐帶工作,使管理工作效率提高,事半功倍。在新醫院、新員工、新體制、新環(huán)境中,許多工作處在職責不清,分工不明,授權模糊的情況下,醫院辦公室的工作,更感責任重大,在今后一年的工作中,我們一定加強服務(wù)意識,吃大苦,耐大勞,繼續發(fā)揚去年勇于奉獻,敢打硬仗的工作作風(fēng),一如既往,組織協(xié)調全院廣大醫務(wù)工作者,把醫院工作做到實(shí)處,將99%的已做工作,推至100%。使每項工作都能盡快落實(shí)。力爭群眾滿(mǎn)意,領(lǐng)導滿(mǎn)意,我們也會(huì )感到自己的工作非常有價(jià)值。
(五)樹(shù)立良好工作和學(xué)習風(fēng)尚。
建立學(xué)習型組織。改善醫院學(xué)習環(huán)境,努力使醫院辦公室成為職工的歸屬地,學(xué)習知識的園地,工作和生活的環(huán)境。
全球經(jīng)濟一體化,信息化時(shí)代的到來(lái),知識的更新,日新月異,飛速發(fā)展,終生式學(xué)習和教育,已成不爭事實(shí),醫院職工來(lái)自五湖四海,知識結構,參差不齊。只有不斷加強學(xué)習,才能跟上醫院跨越式發(fā)展的需要。辦公室決心與醫院?jiǎn)T工一道,在醫院領(lǐng)導支持下,今年建立醫院圖書(shū)館,建立每周三下午學(xué)習、培訓制度。形成良好學(xué)習氛圍,樹(shù)立良好學(xué)習風(fēng)氣。
(六)積極參加醫院文化建設。
隨著(zhù)工作的深入開(kāi)展,各個(gè)節日,我們辦公室全體工作人員都會(huì )與醫院共同努力工作,為醫院宣傳工作,醫院文化建設,醫院品牌建設作出我們應有的貢獻和力量。
辦公室工作計劃10
xx是分公司收入指標劇增,經(jīng)營(yíng)壓力空前,市場(chǎng)競爭激烈的一年,同時(shí),也是分公司市場(chǎng)大發(fā)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。
具體的工作思路是:化解4個(gè)矛盾,發(fā)揮6項功能,抓實(shí)6個(gè)細節,落實(shí)5項重點(diǎn)工作。
一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),其性質(zhì)和其他部門(mén)的區別主要體現在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導、機關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導和機關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當部門(mén)工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著(zhù)手,提前準備。對領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所謀,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細,不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
四是“過(guò)”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能,抓實(shí)6個(gè)細節
1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(cháng)遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見(jiàn)和建議。善于增強整體合力,樹(shù)立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強聯(lián)系,對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動(dòng)性、預見(jiàn)性、創(chuàng )造性,以較高的政策理論素養和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的.基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2、發(fā)揮協(xié)調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調各方,承內聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開(kāi)展創(chuàng )造條件,又要協(xié)調各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實(shí)。對職責以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來(lái),做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進(jìn)。
3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。
4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問(wèn)題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線(xiàn),決不允許在政策問(wèn)題上講人情,“走后門(mén)”,二是依法辦事。辦公室同志必須學(xué)法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來(lái)開(kāi)展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
5、發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過(guò)建立一套科學(xué)規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。
6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。要據實(shí)情、講實(shí)話(huà)、干實(shí)事、創(chuàng )實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),向領(lǐng)導反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。
三、重點(diǎn)做好五項工作
1、要管帶結合,抓好文書(shū)檔案管理。一方面注重提高分公司文書(shū)檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:
一是要求各新建單位確定專(zhuān)人負責文書(shū)檔案工作并盡可能保持相對穩定;
二是積極開(kāi)展人員整訓;
三是實(shí)施靠近指導,采取現場(chǎng)指導,手把手幫助有關(guān)單位提高文書(shū)檔案管理水平;
四是開(kāi)展文書(shū)檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
2、建改并舉,抓好制度建設。確定為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見(jiàn)的基礎上,匯編成冊,實(shí)現公司內部管理“有法可依”。
3、要獎罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續推行風(fēng)險抵押制度,確保交通安全基本穩定。
4、要嚴格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車(chē)證管理、招待費使用、電話(huà)費管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。
5、要定標明責,抓好節支降耗工作。對機關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
以上是辦公室初步工作思路,敬請領(lǐng)導指正。
辦公室工作計劃11
辦公室是我局的綜合部門(mén),擔負著(zhù)“參與政務(wù),管理事務(wù)”的重要職責,要承上啟下,協(xié)調左右,是聯(lián)系內外、溝通上下的樞紐和橋梁。20xx年,我局辦公室工作將圍繞“精打細算抓管理,想方設法求效益”的主題,強化服務(wù)意識,加強自身建設,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,當好參謀,實(shí)現“三好”,即:管理好、協(xié)調好、服務(wù)好,做到“四到位”,即:會(huì )議組織落實(shí)到位,文件資料管理到位,工作機制運轉到位,后勤服務(wù)保障到位,到達“內強素質(zhì),外樹(shù)形象”的目的。
一、指導思想
堅持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導,貫徹執行縣委、縣政府和上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的工作指示精神,在局黨總支領(lǐng)導下,按照“科學(xué)、公正、廉潔、高效”的要求,高標準,嚴要求,創(chuàng )業(yè)績(jì),樹(shù)形象,為建立學(xué)習型、效率型、服務(wù)型辦事機關(guān)做出貢獻。
二、工作思路和目標
以服務(wù)定位工作職責,以細心完善工作環(huán)節,以創(chuàng )新提高工作業(yè)績(jì),抓管理實(shí)現工作目標。繼續發(fā)揚嚴謹扎實(shí)的工作作風(fēng),立足本職,承上啟下,服從領(lǐng)導,服務(wù)基層,一切服從大局,一切服務(wù)大局,認真有效地完成局領(lǐng)導交給的各項任務(wù)。努力做到:想到、做細、講程序、守原則。
三、工作要求
1、加強辦公室建設,加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),強化服務(wù)與管理意識,明確工作職責,充分調動(dòng)工作用心性,根據各自的分工,認真及時(shí)做好份內工作,而且辦公室是一個(gè)與其他部門(mén)經(jīng)常聯(lián)系往來(lái)的部門(mén),直接關(guān)系到一個(gè)部門(mén)的形象,因此上班不得遲到早退,不得做與工作無(wú)關(guān)的事,更不能打牌、打麻將等娛樂(lè )活動(dòng)。
2、進(jìn)一步做好局機關(guān)日常政務(wù)協(xié)調、綜合工作,為局領(lǐng)導決策做好服務(wù)。
3、完善檔案管理工作,維護檔案的完整與安全,做好上級機關(guān)及外單位來(lái)電、來(lái)文,做好文件的傳閱、收回、定期歸檔和整理立卷工作。
4、認真做好局長(cháng)辦公會(huì )、全局干部職工會(huì )議、安全生產(chǎn)工作例會(huì )以及由局組織的全縣煤礦安全生產(chǎn)工作會(huì )議等大型會(huì )議的準備工作,做好會(huì )務(wù)籌備、會(huì )中記錄以及必要時(shí)整理印發(fā)會(huì )議紀要等事宜。
5、完善本局的報紙、刊物、信件的收發(fā)和管理工作。起草有關(guān)工作計劃、、報告及其他文字材料,并做好有關(guān)全局性的資料積累、相關(guān)材料報送、對外宣傳和信息報道工作。
6、嚴格遵守財會(huì )制度,妥善保管現金、支票,報帳及時(shí)、記帳準確,做到帳款相符,按期編報財務(wù)報表,做好領(lǐng)導的.參謀,定期向領(lǐng)導匯報財務(wù)收支狀況,并做好全局人員的工資發(fā)放、調整等工作。
7、加強固定資產(chǎn)、辦公用品管理,堅持購進(jìn)驗收、記帳和領(lǐng)用登記制度,做好財產(chǎn)登記、保管工作。
8、認真做好每星期五學(xué)習的簽到工作,為年終考核、評先晉級等帶給詳實(shí)的依據。做好全局干部職工的年度考核工作和職稱(chēng)評定等工作。
9、努力持續良好窗口形象,對上級領(lǐng)導、來(lái)客或煤礦等服務(wù)對象,做好熱情接待和聯(lián)絡(luò )工作,使其高興而來(lái),滿(mǎn)意而歸。
0、加強局辦公區域的安全保衛,搞好防火、防盜等安全防范工作和環(huán)境衛生工作,創(chuàng )造良好的辦公條件和工作環(huán)境。并安排好節假日值班,加強值班紀律檢查工作。
新的一年,辦公室全體人員將以飽滿(mǎn)的熱情和開(kāi)拓創(chuàng )新、努力進(jìn)取的奉獻精神,開(kāi)創(chuàng )辦公室工作新局面,為我局開(kāi)展各項工作帶給強有力的行政、后勤服務(wù)。
辦公室工作計劃12
一、加強內部建設
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺(jué)悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習,學(xué)習內容由辦公室主任擬訂。學(xué)習結束后,要求上交學(xué)習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是學(xué)生會(huì )的核心部門(mén),能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì )中威信的樹(shù)立,也間接影響到學(xué)生會(huì )整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹(shù)立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的.實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會(huì )的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì )的工作中來(lái)。
二、以人為本,強化管理
1.在辦公室內部實(shí)行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績(jì)。
2.為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室實(shí)行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排委員的課余時(shí)間。
三、明確分工。細化責任由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專(zhuān)人負責,把責任落實(shí)到個(gè)人,誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負責任。
1.事務(wù)通知事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節,能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì )工作能否高效的進(jìn)行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學(xué)生會(huì )人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握需學(xué)生會(huì )成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導。由與第七屆學(xué)生會(huì )剛剛成立,人員變動(dòng)較大,郭凱的近期工作是收集各部門(mén)成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開(kāi)展。
2.備品管理備品管理是學(xué)生會(huì )工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學(xué)生會(huì )倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動(dòng)前由該負責人負責學(xué)生會(huì )備品的出庫入庫工作,學(xué)生會(huì )備品由該負責人負責定期清點(diǎn)維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點(diǎn)學(xué)生會(huì )備品,對學(xué)生會(huì )現有可用備品進(jìn)行登記。
3.檔案管理檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學(xué)生會(huì )日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會(huì )的各項文件有責任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設計各種學(xué)生會(huì )文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì )的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
4辦公室主任職責.辦公室主任,副主任負責學(xué)生會(huì )辦公室整體工作的協(xié)調與把關(guān),出現問(wèn)題直接對主席團負責。
辦公室工作計劃13
面對新的一年,銀行辦公室工作面臨新的挑戰,的工作中所優(yōu)點(diǎn)會(huì ),然而所有將在今年努力糾正。是詳細的工作計劃。
銀行辦公室工作是銀行工作的前提,如何好銀行各工作,制定出了銀行辦公室工作計劃:
一、緊緊全行工作思路信息和調研。當前,銀行工作計劃中的抓好對“散小差”貸款退出、市場(chǎng)保險代理拓展和企業(yè)改制中不良資處置等的調研。緊緊服務(wù)需求信息和調研。要為行下情服務(wù),行會(huì )議精神情況的,各個(gè)時(shí)期經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展情況、基層行的新做法等,為行信息。,調研要面向基層,服務(wù)。辦公室要組織得力人手,總結基層工作中的好經(jīng)驗、好做法,反映工作中的新情況和新問(wèn)題,每季度能一篇數據、分析透徹有性的調研材料,為本行下一步工作科學(xué)決策服務(wù)。緊緊經(jīng)營(yíng)中熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、難點(diǎn)調研。當前,全行發(fā)展速度呈現出的增長(cháng)態(tài)勢,工作中的新情況、新問(wèn)題涌現,這就要求把準時(shí)代脈搏,調研,向行匯報,向基層行反饋,使信息調研站在的最前沿。
二、努力公文管理質(zhì)量和,工作的。公文是各級行公務(wù)活動(dòng)的工具和載體,各級行管理和工作高低的現,要公文管理的`科學(xué)化、規范化和高效化,提升機關(guān)管理和發(fā)展的作用,應三個(gè)。制度建設,夯實(shí)公文管理運行基礎。的制度和的規章體系,是公文管理質(zhì)量和公文的基礎,要總行公文管理辦法及制度規定,制訂涵蓋公文、審核,收發(fā)、機要文電管理在內的一系列規章制度,較為的公文管理體系。過(guò)程控制,公文管理質(zhì)量和。我行公文質(zhì)量偏低的,今后我行應把好公文審核關(guān)、會(huì )簽關(guān)、內容關(guān)和文字關(guān),公文保密規定,對涉密文件的簽收及各流轉環(huán)節的管理,公文流轉速度。對公文的督查督辦。細化督查工作程序,督查卡、督查責任、督查內容、交辦、時(shí)限、主辦部室,努力督查工作的權威性,使督查工作制度化,規范化和科學(xué)化,工作實(shí)效,政令暢通和全行工作的、。
三、使銀行員工工作計劃都細致分明,督促工作。檔案管理,努力提升檔案服務(wù)。近年來(lái),地分行機關(guān)檔案管理工作,服務(wù)全行經(jīng)營(yíng)和改革發(fā)展需要,創(chuàng )新服務(wù)手段,檔案規范化管理,取了,,對基層行檔案管理工作較少,加之受客觀(guān)條件等因素制約,使基層行的檔案管理跟不上當前發(fā)展的需要,地在硬件設施不全,公文不按制度要求歸檔,人員素質(zhì)偏低等,給行和各查閱檔案資料,迅速地信息了的。問(wèn)題,今后我行檔案管理工作將在抓好機關(guān)檔案管理的基礎上,著(zhù)重對基層行檔案管理的,檔案資源的,檔案管理電子化和服務(wù)層次服務(wù)價(jià)值,管好用好檔案,各歷來(lái)數據,經(jīng)營(yíng)預測和分析,為行決策科學(xué)依據。
四、“黨辦”與“行辦”的雙重職能得,狠抓制度的和。當前工作繁重,改革發(fā)展的任務(wù)艱巨,,“黨辦”與“行辦”雙重職能的辦公室,緊密黨委中心工作,,強化服務(wù),健全黨辦工作機制,黨辦工作制度化、規范化,將文件、會(huì )議、決策部署分解立項,承辦,責任和要求,或不地督查通報。對批示查辦的,“批必查、查必果、果必報”!包h辦”“行辦”雙線(xiàn)運行,工作項項有人抓、件件有,銜接、、齊抓共管的,與之間、與之間、上下級行之間信息渠道的暢通和銜接。要新時(shí)期信訪(fǎng)工作,健全來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、督查督辦登記簿,解決和答復來(lái)訪(fǎng)來(lái)信反映各尋問(wèn)的問(wèn)題,為全行的發(fā)展寬松的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
辦公室工作計劃14
一、指導思想
認真貫徹落實(shí)全市教育工作會(huì )議精神,深化落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),進(jìn)一步解放思想謀創(chuàng )新,搶抓機遇促發(fā)展,以構建和諧幸福校園,辦好人民滿(mǎn)意高中為主旋律,堅持以人為本,求真務(wù)實(shí),加強精細化管理,優(yōu)化校園文化建設,把學(xué)生人文素養的培養和行為養成教育有機結合起來(lái),扎實(shí)開(kāi)展德育實(shí)踐活動(dòng),促進(jìn)學(xué)生、教師和學(xué)校的共同發(fā)展,著(zhù)力構建安全校園、綠色校園、優(yōu)美校園、書(shū)香校園、和諧校園。
二、本學(xué)期基本任務(wù)
1、處室人員要加強德育理論學(xué)習,提升德育管理層次。
2、確立以學(xué)生為主體的意識,加強對學(xué)生會(huì )工作的指導。
3、緊抓德育隊伍建設和班級管理兩條主線(xiàn),營(yíng)造良好的德育氛圍。
4、以迎接省級示范性高中復查為契機,加強校園主流文化建設,確保校園文化對學(xué)生的引領(lǐng)作用;堅持組織有黔陽(yáng)一中特色的文化活動(dòng),豐富學(xué)校德育內涵。
5、學(xué)習新課程,采用新方法,確保學(xué)生綜合素質(zhì)評定科學(xué)化。
6、開(kāi)展豐富多彩的德育活動(dòng),提升學(xué)生道德認知水平,增強學(xué)生道德實(shí)踐能力。
7、加強思想教育和處分懲戒相結合,確保學(xué)生無(wú)重大違紀和違法犯罪現象;加強心理咨詢(xún)室和心理教育網(wǎng)站建設,有效化解學(xué)生的各種心理問(wèn)題,使各級各類(lèi)學(xué)生都能自主健康和諧地成長(cháng)。
三、工作目標與措施
1、進(jìn)一步加強德育隊伍建設
。1)通過(guò)班主任例會(huì )、德育沙龍、德育論壇等不斷推進(jìn)班主任隊伍建設。要堅持班主任月工作例會(huì )制,本學(xué)期要組織兩次德育沙龍活動(dòng),要聘請相關(guān)專(zhuān)家精心組織一次德育論壇。通過(guò)定期分析學(xué)校德育工作的現狀,相互切磋,共同探討德育工作中存在的問(wèn)題,研究加強和改進(jìn)德育工作的方法和措施,通過(guò)加強班主任的德育理論學(xué)習,使班主任多學(xué)習一些時(shí)事政治,捕捉現代德育發(fā)展的`新動(dòng)態(tài)、新途徑拓寬自己的視野,深入了解學(xué)生的心理特點(diǎn),掌握科學(xué)的育人方法。本學(xué)期要組織班主任外出學(xué)習活動(dòng)一次,積極為班主任的再學(xué)習、再提高提供機會(huì )。
。2)通過(guò)明確班主任、德崗老師的職責不斷推進(jìn)班集體建設。班主任肩負著(zhù)對學(xué)生進(jìn)行全方位思品教育的重要任務(wù),班主任要嚴格履行崗位職責,具體做到:
、倨诔跻朴喓侠、確實(shí)可行的班級工作計劃;
、谄谀┮龊冒嗉壒ぷ骺偨Y;
、郯嘀魅我钊氲綄W(xué)生中,談心咨詢(xún),培養良好班風(fēng);
、苷J真上好主題班會(huì )課,班會(huì )課不得挪作他用,本學(xué)期至少要組織一次有特色、富有教育意義的主題班會(huì )觀(guān)摩課并寫(xiě)出主題活動(dòng)詳細電子方案上交政教處;
、菀龊眉以L(fǎng)工作,每學(xué)期與每個(gè)學(xué)生家長(cháng)至少聯(lián)系一次,并做好記錄;
、抟龊煤筮M(jìn)生轉化工作;德崗老師要配合班主任做好班級管理工作。
具體做到:
、俜止芤豁棸嗉壋R幑ぷ;
、谧龊煤筮M(jìn)生的轉化工作;
、燮谀⿲(xiě)好5—10名學(xué)生的評語(yǔ);
、芊e極配合班主任開(kāi)展班級主題活動(dòng)。
。3)通過(guò)完善班主任、德崗老師考核制度適度拉開(kāi)考核獎,做到既鼓勵多數、又激勵先進(jìn)。
。4)充分認識德育首位的重要性,明確人人都是德育工作者,要讓每一堂課、每一個(gè)活動(dòng)、每一項工作都滲透德育因素,真正做到教書(shū)育人、管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人、勞動(dòng)育人、活動(dòng)育人,每一位老師要認真做好學(xué)生談話(huà)記錄工作。
辦公室工作計劃15
一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾
1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),其性質(zhì)和其他部門(mén)的區別主要體現在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導、機關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導和機關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當部門(mén)工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
1.2、主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著(zhù)手,提前準備。對領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應領(lǐng)導的.工作思路,想領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所謀,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
1.3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細,不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
1.4、“過(guò)”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能、抓實(shí)6個(gè)細節
2.1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(cháng)遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見(jiàn)和建議。善于增強整體合力,樹(shù)立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強聯(lián)系,對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動(dòng)性、預見(jiàn)性、創(chuàng )造性,以較高的政策理論素養和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2、發(fā)揮協(xié)調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調各方,承內聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開(kāi)展創(chuàng )造條件,又要協(xié)調各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實(shí)。對職責以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來(lái),做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進(jìn)。
2.3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關(guān)的形象在辦公室受到影響。
2.4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問(wèn)題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線(xiàn),決不允許在政策問(wèn)題上講人情,“走后門(mén)”。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學(xué)法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來(lái)開(kāi)展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
2.5、發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責任。通過(guò)建立一套科學(xué)規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。
2.6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。據實(shí)情、講實(shí)話(huà)、干實(shí)事、創(chuàng )實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),向領(lǐng)導反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。
三、重點(diǎn)做好6項工作
3.1、要管帶結合,抓好文書(shū)檔案管理。一方面注重提高公司文書(shū)檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:
3.1.1要求各新文檔確定專(zhuān)人負責文書(shū)檔案工作并盡可能保持相對穩定;
3.1.2積極開(kāi)展人員整訓;
3.1.3實(shí)施靠近指導,采取現場(chǎng)指導,手把手幫助有關(guān)人員提高文書(shū)檔案管理水平;
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