工作簡(jiǎn)報格式范文

　　(1)報頭報頭一般占首頁(yè)三分之一的上方版面，用間隔紅線(xiàn)與正文部分隔開(kāi)，報頭內容有：報名：“××簡(jiǎn)報”、“××××簡(jiǎn)訊”，一般用大字套紅，醒目大方。期數：排在報名的正下方，有的連續出，還要注明總期數，總期數用括號括入。編號：排在報頭右側的上方位置。編發(fā)單位：排在橫隔線(xiàn)的左上方位置。印發(fā)日期：在橫隔線(xiàn)的右上方位置。密級：如：“機密”、“絕密”、“內部刊物”等排在報左側上方位置。

　　(2)正文就是選刊的文章部分。編排原則是：①各篇文章要圍繞一個(gè)中心，從不同角度反映某一個(gè)問(wèn)題;②最突出中心的文章排在前頭;③每篇文章疏密間隔要恰當，標題字大小要一樣。

　　(3)報尾在末頁(yè)的下方，用兩條平行線(xiàn)框住，左側寫(xiě)報、送、發(fā)單位的名稱(chēng)或個(gè)人姓名、職務(wù)、右側寫(xiě)本期印發(fā)份數。

　　—、概說(shuō)

　　(一)含義。

　　簡(jiǎn)報是傳遞某方面信息的簡(jiǎn)短的內部小報。是具有匯報性、 交流性和指導性的簡(jiǎn)短、靈活、快捷的簡(jiǎn)報又稱(chēng)“動(dòng)態(tài)”、“簡(jiǎn)訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。也可以說(shuō)，簡(jiǎn)報就是簡(jiǎn)要的調查報告，簡(jiǎn)要的情況報告，簡(jiǎn)要的工作報告，簡(jiǎn)要的消息報道等。它具有簡(jiǎn)、精、快、新、實(shí)、活和連續性等特點(diǎn)。

　　常見(jiàn)的簡(jiǎn)報有三種：一是會(huì )議簡(jiǎn)報，主要反映會(huì )議交流、進(jìn)展情況;二是情況簡(jiǎn)報，反映人們關(guān)注的問(wèn)題，供機關(guān)領(lǐng)導參考;三是工作簡(jiǎn)報，報告重大問(wèn)題的處理情況以及工作動(dòng)態(tài)、經(jīng)驗或問(wèn)題等。

　　簡(jiǎn)報不是一種文章的體裁。因為一份簡(jiǎn)報，可能只登一篇文章，也可能登幾篇文章。這些文章，可能是報告、專(zhuān)題經(jīng)驗總結、講話(huà)、消息等，故此，把簡(jiǎn)報說(shuō)成一種獨立的文體，或只說(shuō)是報告，是不妥當的。

　　簡(jiǎn)報不是一種刊物。因為有些簡(jiǎn)報可裝訂成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一兩張紙，幾個(gè)版面，像一份報紙。更重要的是簡(jiǎn)報具有一般報紙的新聞特點(diǎn)，特別是要求有很強的時(shí)效性。而刊物的時(shí)效性則遠不及報紙。故此，簡(jiǎn)報不是“刊”，而是“報”，說(shuō)它是刊物，不如說(shuō)是“小報”更恰切些。

　　綜觀(guān)各種工作簡(jiǎn)報、會(huì )議簡(jiǎn)報、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報，再拿這些簡(jiǎn)報同一般的報紙、刊物相對照，可以得出這樣的看法：簡(jiǎn)報不再單純是下級向上級匯報工作的簡(jiǎn)要書(shū)面報告，不能看作是一種獨立文體，也不是一種刊物，而是一種專(zhuān)業(yè)性強的簡(jiǎn)短的內部小報。

　　(二)特點(diǎn)。

　　簡(jiǎn)報具有一般報紙新聞性的特點(diǎn)，這是共性;它又有本身的特點(diǎn)，主要是：

　　1.內容專(zhuān)業(yè)性強。公開(kāi)的報紙，一般是綜合性的，內容廣泛，各方面的新聞都有，政治經(jīng)濟文化、工農商各行各業(yè)、城市鄉村、國內國外的新聞等;除了新聞，還有文藝作品。這樣，它就能滿(mǎn)足各階層讀者的需要，有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。簡(jiǎn)報就有所不同，它一般由有關(guān)單位、部門(mén)主辦，專(zhuān)業(yè)性十分明顯。如《人口普查簡(jiǎn)報》《計劃生育簡(jiǎn)報》、《水利工程簡(jiǎn)報》、《招生簡(jiǎn)報》等等，分別由主辦單位組織專(zhuān)人撰寫(xiě)，傳遞該項工作的各種信息，包括情況、經(jīng)驗、問(wèn)題和對策等，一般性的東西少說(shuō)，無(wú)關(guān)的東西不說(shuō)，專(zhuān)業(yè)性的東西多說(shuō)。這樣，對一般讀者來(lái)說(shuō)，能使他們了解工作的進(jìn)展情況，增強責任感。對領(lǐng)導機關(guān)來(lái)說(shuō)，“各級領(lǐng)導接到這樣的簡(jiǎn)報，掌握了情況，有問(wèn)題就有辦法處置了。”

　　2.篇幅特別簡(jiǎn)短。雖然所有報紙篇幅都有限，文章都較簡(jiǎn)短，但比較起來(lái)，公開(kāi)的大報，一般都有4版，有4萬(wàn)多字;地方小報，每期也有2萬(wàn)多字，簡(jiǎn)報姓“簡(jiǎn)”。簡(jiǎn)，是它區別于其它報刊的最顯著(zhù)的特點(diǎn)。一期簡(jiǎn)報甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長(cháng)的也不過(guò)三五千字，讀者可以用很短的時(shí)間把它讀完，適應現代快節奏工作的需要。簡(jiǎn)報的語(yǔ)言必須簡(jiǎn)明精煉。

　　3.限于內部交流。一般報紙面向全社會(huì )，內容是公開(kāi)的，沒(méi)有保密價(jià)值，讀者越多越好，正因為如此，它除了新聞性外，還要求有知識性和趣味性。簡(jiǎn)報則不同，它一般在編報機關(guān)管轄范圍內各單位之間交流，不宜甚至不能公開(kāi)傳播，特別是涉外機關(guān)和專(zhuān)政機關(guān)主辦的簡(jiǎn)報更是如此。有的簡(jiǎn)報，往往是專(zhuān)給某一級領(lǐng)導人看的，有一定的保密要求，不能任意擴大閱讀范圍。

　　(三)分類(lèi)

　　簡(jiǎn)報的種類(lèi)，按時(shí)間分，有定期的簡(jiǎn)報、不定期的簡(jiǎn)報;按性質(zhì)分，有工作簡(jiǎn)報、生產(chǎn)簡(jiǎn)報、學(xué)習簡(jiǎn)報、會(huì )議簡(jiǎn)報;按內容，有綜合反映情況的簡(jiǎn)報和反映特定情況的專(zhuān)題簡(jiǎn)報。

　　1.日常工作簡(jiǎn)報又稱(chēng)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)報。這是一種反映本地區、本系統、本部門(mén)日常工作或問(wèn)題的經(jīng)常性簡(jiǎn)報。它包含的內容較廣，工作情況、成績(jì)問(wèn)題、經(jīng)驗教訓、表?yè)P批評，對上級某些政策或指示執行的步驟，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現，在一定范圍內發(fā)行。

　　2.中心工作簡(jiǎn)報又稱(chēng)專(zhuān)題簡(jiǎn)報，它是一種階段性的簡(jiǎn)報。它往往是針對機關(guān)工作中某一時(shí)期的中心工作、某項中心任務(wù)辦的簡(jiǎn)報，中心工作完成，簡(jiǎn)報也就停辦了。

　　3.會(huì )議簡(jiǎn)報是會(huì )議期間反映會(huì )議情況的簡(jiǎn)報，它是一種臨時(shí)性的簡(jiǎn)報，內容包括會(huì )議中的情況、發(fā)言及會(huì )議決定等。規模較大、時(shí)間較長(cháng)的會(huì )議常要編發(fā)多期簡(jiǎn)報，以起到及時(shí)交流情況，推動(dòng)會(huì )議的作用。小型會(huì )議一般是一會(huì )一期簡(jiǎn)報，常常在會(huì )議結束后，寫(xiě)一期較全面的總結性的情況反映。

　　4.動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報，包括情況動(dòng)態(tài)和思想動(dòng)態(tài)。這類(lèi)簡(jiǎn)報的時(shí)效性、機密性較強，要求迅速編發(fā)，發(fā)送范圍有一定限制，在某一個(gè)時(shí)期、某一階段要保密。

 二、寫(xiě)法

　　(一)報頭

　　1.簡(jiǎn)報名稱(chēng)一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內容而又不必另出一期簡(jiǎn)報時(shí)，就在名稱(chēng)或期數下面注明“增刊”或“XX專(zhuān)刊”字樣。秘密等級寫(xiě)在左上角，也有的寫(xiě)“內部文件”或“內部資料，注意保存”等字樣。

　　2.期號，可寫(xiě)在名稱(chēng)下一行，用括號括上。

　　3.編印單位。

　　4.印發(fā)日期寫(xiě)在與編印單位平行的右側。

　　再下面，用一道橫線(xiàn)將報頭與報核隔開(kāi)。

　　(二)報核

　　報核，即簡(jiǎn)報所刊的一篇或幾篇文章。簡(jiǎn)報的寫(xiě)法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。大多數是消息，包括標題、導語(yǔ)、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息，還有別的文體，所以，不是每篇簡(jiǎn)報都有這幾項內容。

　　1.簡(jiǎn)報的標題類(lèi)似新聞的標題，要揭示主題，簡(jiǎn)短醒目。

　　2.導語(yǔ)通常用簡(jiǎn)明的一句話(huà)或一段話(huà)概括全文的主旨或主要內容，給讀者一個(gè)總的印象。導語(yǔ)的寫(xiě)法多種多樣，有提問(wèn)式、結論式、描寫(xiě)式、敘述式等。導語(yǔ)一般要交待清楚誰(shuí)(某人或某單位)，什么時(shí)間，干什么(事件)，結果怎樣等內容。

　　3.主體用足夠的、典型的、有說(shuō)服力的材料，把導語(yǔ)的內容加以具體化。

　　4.結尾或指明事情發(fā)展趨勢，或提出希望及今后打算。如果主體部分已經(jīng)把事情說(shuō)清楚，那就不必再加尾巴了。

　　5.背景：即對人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個(gè)部分。

　　(三)報尾

　　在簡(jiǎn)報最后一頁(yè)下部，用一橫線(xiàn)與報核隔開(kāi)，橫線(xiàn)下左邊寫(xiě)明發(fā)送范圍，在平行的右側寫(xiě)明印刷份數

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