檔案管理工作匯報范文

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　　檔案管理工作匯報范文一

　　檔案管理是派出所一項重要的基礎工作，是執法活動(dòng)、警務(wù)運行的客觀(guān)再現，在打擊違法犯罪、維護社會(huì )穩定、構建和諧警民關(guān)系中發(fā)揮著(zhù)非常重要的作用。推進(jìn)檔案管理理念創(chuàng )新、方法創(chuàng )新，不斷提高檔案管理服務(wù)水平，讓檔案管理工作更好地服務(wù)社會(huì )、服務(wù)群眾，使之真正成為基層派出所聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶，是新形勢下公安機關(guān)構建和諧警民關(guān)系、服務(wù)民生警務(wù)的現實(shí)要求。本人結合在基層派出所從事檔案管理工作的經(jīng)歷，談一談對檔案管理工作的思考以及加強派出所檔案管理的工作措施。

　　(一)思想重視，組織到位。公安檔案是公安歷史的載體，是公安工作的忠實(shí)記錄者、參與者和見(jiàn)證者。

　　一是作為基層派出所的領(lǐng)導，要充分認識到檔案工作的重要性，將其擺在重要位置，納入年度目標管理;明確分管領(lǐng)導，對主要工作親自部署、親自督促、親自檢查;上級檔案管理部門(mén)要加強對派出所檔案管理工作的指導、監督，不定期開(kāi)展檢查，確保工作的規范性和連續性;

　　二是要加強對全體民警的教育培訓，從思想上充分認識到檔案管理工作的重要意義，堅決糾正“重辦案，輕檔案”的思想;要把完善、規范檔案管理建設作為檔案管理創(chuàng )新的一項重點(diǎn)工作來(lái)抓，健全各項管理制度，統一標準、規范流程、抓好細節，嚴格執行相關(guān)規章制度，切實(shí)將檔案管理真正融入日常警務(wù)中。

　　三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對檔案管理人員提出的意見(jiàn)、給予的提醒嗤之以鼻，辦事拖拉、整改不到位，即便是再三催促還是不當一回事，存在你愛(ài)收不收、不收拉倒的態(tài)度，既影響及時(shí)歸檔，損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創(chuàng )造者，更應成為歷史的維護者，應尊重、支持、協(xié)助檔案管理員做好工作。

　　(二)穩定隊伍，強化培訓。

　　要實(shí)現派出所檔案管理工作的高效率、高質(zhì)量和創(chuàng )新，必須要有一支穩定的專(zhuān)業(yè)隊伍，不斷積累經(jīng)驗，逐步實(shí)現創(chuàng )新。

　　一是要有一支敬業(yè)的隊伍。盡可能地選拔政治素質(zhì)好、工作認真細心、熱愛(ài)檔案工作、愿意投入檔案管理的人員，確保能把檔案管理工作理清、理順、理明，成為領(lǐng)導服務(wù)的好幫手;

　　二是要培養一批能干的人才。從零開(kāi)始，加強對檔案管理隊伍的業(yè)務(wù)知識培訓和學(xué)習，上級部門(mén)要常態(tài)開(kāi)展檔案基礎知識和業(yè)務(wù)技能培訓，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平。派出所也可邀請上級工作人員實(shí)地指導，或者安排檔案管理員到分局跟班學(xué)習，盡快掌握業(yè)務(wù)知識，促進(jìn)派出所檔案整體管理水平的保持和提升。

　　(三)加大投入，落實(shí)保障。

　　公安檔案管理的.最終目的就是服務(wù)現實(shí)斗爭、服務(wù)民生，基層派出所要增強“科技強檔、管以致用”的檔案管理意識。目前，許多派出所檔案室條件有限，必備用品缺乏，沒(méi)有做好除濕防蛀等工作，檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房，沒(méi)有獨立的檔案存放庫房，或是辦公室、檔案庫房、裝備庫房合用，不利于規范化管理。要積極爭取上級部門(mén)的支持，加大基本建設投入，改善硬件設施、配齊必要設備，為檔案室建設提供保障，確保檔案資料存放得當，也為工作人員創(chuàng )造良好的辦公環(huán)境。

　　(四)創(chuàng )新理念，精細管理。

　　基層派出所檔案數量多、種類(lèi)繁雜，大到案件卷宗、臺賬資料，小至一張光盤(pán)、一張圖片，粗放式地進(jìn)行管理，難免會(huì )出現資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責，按照精細化管理要求，細化檔案資料收集、移交、著(zhù)錄、歸檔等各個(gè)環(huán)節的管理標準和要求，確保檔案資料不丟失、不損壞，從源頭上消除基層檔案管理混亂現象。要依靠技術(shù)手段，提高檔案信息化管理水平，實(shí)現檔案工作從手工操作向計算機管理方式的轉變。如，以往的檔案資料都是以紙質(zhì)的檔案、目錄、索引等形式歸檔，查找時(shí)需要翻閱紙質(zhì)索引，費時(shí)費力，為方便工作，我所檔案管理人員將龐大的戶(hù)籍資料信息錄入電腦，搜索資料的速度和準確度大大提高，進(jìn)一步提升了工作效能。

　　(五)更新觀(guān)念，強化服務(wù)。

　　檔案管理人員要牢固樹(shù)立檔案的價(jià)值在于利用的指導思想，改變過(guò)去“重保管、輕利用”的傳統保守觀(guān)念，不斷拓寬檔案利用的渠道和領(lǐng)域，圍繞公安調研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶(hù)籍身份認證信息等方面，大力挖掘檔案的憑證價(jià)值和參考價(jià)值，切實(shí)發(fā)揮公安檔案“信息庫”“聚寶盆”的作用。在認真編好大事記、組織機構沿革等常規性編研材料的同時(shí)，主動(dòng)了解單位工作動(dòng)態(tài)，調查檔案利用需求，深層次、多角度、全方位地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，事后服務(wù)為超前服務(wù)。

　　檔案管理工作匯報范文二

　　為進(jìn)一步提升戶(hù)籍檔案管理專(zhuān)業(yè)化、規范化水平，切實(shí)提高檔案材料服務(wù)群眾的效能，發(fā)揮戶(hù)籍窗口和諧警民關(guān)系的橋梁紐帶作用。經(jīng)過(guò)民警在實(shí)際工作中的'不斷經(jīng)驗總結和方法革新，近日，xx派出所推出“三項措施”加強戶(hù)籍窗口戶(hù)籍檔案管理工作，確保派出所戶(hù)籍檔案管理規范、有序。

　　一是認真梳理戶(hù)籍檔案資料。戶(hù)籍民警認真梳理本年度辦理的戶(hù)籍業(yè)務(wù)，對戶(hù)籍檔案材料進(jìn)行初期分類(lèi)、編目和排序，逐項進(jìn)行匯總整理，為規范派出所戶(hù)籍檔案管理奠定了基礎。

　　二是扎實(shí)規范日常戶(hù)籍檔案管理。對照有關(guān)戶(hù)籍檔案管理工作要求，派出所專(zhuān)辟卷柜按照整齊整潔、統一規范、便于查閱的原則，將前期整理的戶(hù)籍檔案資料分類(lèi)入柜存放。同時(shí)建立健全戶(hù)籍檔案管理制度，落實(shí)戶(hù)籍民警專(zhuān)人負責日常管理，逐步實(shí)現戶(hù)籍檔案的規范化管理。

　　三是開(kāi)展戶(hù)籍檔案業(yè)務(wù)學(xué)習。安排戶(hù)籍民警熟悉戶(hù)籍文書(shū)檔案的收集、登記、整理和歸檔等工作流程，幫助提高戶(hù)籍檔案業(yè)務(wù)工作水平，助推所內戶(hù)籍檔案管理工作再上新臺階。

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