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公司公函范文模板
函,即信函,或稱(chēng)書(shū)信。單位公函,即處理公務(wù)所用的書(shū)信。下面是關(guān)于公司公函范文模板的內容,歡迎閱讀!
一、公函寫(xiě)作要點(diǎn)
公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成:
。1)標題
跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種類(lèi)別(函)。有時(shí)可省寫(xiě)發(fā)文機關(guān),但事由和文種類(lèi)別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。
。2)正文
正文的開(kāi)頭頂格寫(xiě)受文單位,然后另起一段寫(xiě)發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項,最后一般要用“請研復”、“請協(xié)助”等字樣提出具體要求,結束正文。
。3)落款
法定作者、日期,并加蓋公章。
公函的寫(xiě)作要求是:一事一函,語(yǔ)言規范、明了,語(yǔ)氣合乎內容要求。
二、公函范文
(請求函)公司公函模板1
敬啟者:
貴方 月 日來(lái)函告知200件總價(jià)以天津運、保費在內之報價(jià)單敬悉,謝謝。本公司同意貴方報價(jià)并盼貴方接受本函作為洽談中貨物之正式訂單。
請將貨物交第一批船期裝運,付款今天已由銀行匯票支付,基于貴我雙方商業(yè)上往來(lái)已有一年,請按季結賬一次。
敬上
發(fā)函者:
年 月 日
(商洽函)公司公函模板2
張先生:
我方在《xxxxxxx》上,得到貴公司名稱(chēng)和地址,盼與貴公司建立商務(wù)關(guān)系,特函奉告。
本公司系中國化學(xué)產(chǎn)品最大的出口商之一,具有五十年的商務(wù)經(jīng)驗,商譽(yù)馳名。我方的服務(wù)和產(chǎn)品品質(zhì)保證會(huì )使貴方滿(mǎn)意。
對我方的信用,如需作進(jìn)一步的了解,請向中國銀行深圳分行直接查詢(xún)。
盼盡速回音。
xxx實(shí)業(yè)有限公司
年 月 日
(告知函)公司公函模板3
敬啟者:
貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即將于8~10天內制作完成,特此奉告。我方建議,以見(jiàn)到由中華人民共和國中國銀行開(kāi)出不可撒銷(xiāo)信用證時(shí)付款。
我方一接到貴方確認書(shū)后,信用證就已開(kāi)出,而貨物即行啟運并將文件寄出,作為向銀行結賬憑據。
敬上
發(fā)函者:
年月日
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