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關(guān)于商務(wù)函件的格式范文
函是指不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，請求批準和答復審批事項時(shí)所使用的公文。函是一種平行文。今天，小編給大家介紹的是關(guān)于商務(wù)函件的格式范文，希望對大家有幫助。
商務(wù)函件的格式
一、商務(wù)函件的概念
�。�1）商務(wù)函件的概念
商務(wù)函件是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢(xún)問(wèn)和答復有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。
�。�2）商務(wù)函件的結構及寫(xiě)作方法
函件是平行文。在寫(xiě)作時(shí)，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。
�、贅祟}一般采用公文規范標題法，即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
�、谛形膶ο笫侵腹芪恼�，寫(xiě)在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。
�、壅氖枪膬热菁词马�，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結語(yǔ)等，事項部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來(lái)安排，不可過(guò)多。結語(yǔ)多使用“特此復函”。
�、苈淇�。包括發(fā)函單位的名稱(chēng)和主要負責人的簽名以及日期。
二、函件的寫(xiě)作格式
1、函的標題、字號和主送機關(guān)
�。�1）函的標題
作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫(xiě)法一樣，由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、主要內容（事由）、文種組成。較完全的寫(xiě)法如《國務(wù)院辦公廳對國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關(guān)問(wèn)題請示的復函》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)的寫(xiě)法，如《關(guān)于請求批準xx市節約能源中心編制的函》。
�。�2）函的發(fā)文字號
公函要有正規的發(fā)文字號，寫(xiě)法與一般公文相同，由機關(guān)代字、年號、順序號組成。大機關(guān)的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。如《國務(wù)院公報》20xx年第10號同時(shí)發(fā)表了國務(wù)院辦公廳以“國辦函〔xxx〕xx號”為發(fā)文字號的七篇復函。
�。�3）函的主送機關(guān)
函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數函的主送機關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)內容涉及部門(mén)多，也有排列多個(gè)主送機關(guān)的情況。
2、函的正文
�。�1）發(fā)函緣由
這是函的開(kāi)頭部分，主要說(shuō)明發(fā)函的根據、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來(lái)函的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，說(shuō)明緣由。這部分結束時(shí)，常用一些習用的套語(yǔ)轉入下一部分，如“現將有關(guān)情況說(shuō)明如下”、“現就有關(guān)問(wèn)題函復如下”等。
�。�2）事項
這是函的主體部分，有關(guān)某項工作展開(kāi)商洽、有關(guān)某一事件提出詢(xún)問(wèn)或作出答復、有關(guān)事項提請批準等內容，都在這部分予以表達。
�。�3）希望請求
這是結尾部分，向對方提出希望或請求�；蛳Ｍ麑Ψ浇o予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢(xún)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語(yǔ)收束。
函的寫(xiě)作要注意用語(yǔ)的分寸，因是平行文，語(yǔ)言要平和禮貌，但要避免阿諛?lè )暧�。還要注意針對性和時(shí)效性。
三、商務(wù)函件范文
xx公司：
貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來(lái)函知悉，特函告如下：
一、綜合險。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過(guò)5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理。
我方希望上述答復將滿(mǎn)足貴方的要求，并等候貴方的答復。
xx公司
20xx年xx月xx日
函件格式
函的結構、內容和寫(xiě)法
由于函的類(lèi)別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動(dòng)性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫(xiě)法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下：
�。ㄒ唬┦撞�。主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號。
�。ǘ┱�。其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現將有關(guān)事項函復如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說(shuō)明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
�。ㄈ┙Y尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向對方提出希望�；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問(wèn)題，或請對方及時(shí)復函，或請對方提出意見(jiàn)或請主管部門(mén)批準等。
�。ㄋ模┙Y語(yǔ)。通常應根據函詢(xún)、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
�。ㄎ澹┙Y尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項內容。
署名機關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。
撰寫(xiě)函件應注意的問(wèn)題
函的寫(xiě)作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。
其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復函更應該迅速、及時(shí)。像對待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
公文函的分類(lèi)
公文函可以從不同角度分類(lèi)：
�。ㄒ唬┌葱再|(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱(chēng)、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
�。ǘ┌窗l(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。
�。ㄈ┝硗�，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。
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