關(guān)于公函的格式

　　公函，正式的或官方的書(shū)信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。公函的使用范圍很廣，平行機關(guān)或者不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作是可以使用公函，上下級之間的聯(lián)系、詢(xún)問(wèn)、答復工作時(shí)，也可以使用公函。下面是公函的格式的相關(guān)內容。

　　公函的格式 1

　　公函由首部、 正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下：

　　首部

　　主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>

　　1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和 文種構成。另一種是由事由和 文種構成。

　　2、主送機關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位， 于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用 冒號。

　　正文

　　其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。

　　1、開(kāi)頭

　　主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現將有關(guān)事項函復如下：”等 過(guò)渡語(yǔ)轉入下文。復函的緣由部分，一般首先 引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

　　2、主體

　　這是函的核心內容部分，主要說(shuō)明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要 直陳其事。無(wú)論是洽談工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項 的針對性和明確性。

　　3、結尾

　　一般用禮貌性語(yǔ)言向對方提出希望�；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問(wèn)題，或請對方及時(shí)復函，或請對方提出意見(jiàn)或請主管部門(mén)批準等。

　　4、結語(yǔ)

　　通常應根據函詢(xún)、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語(yǔ)，如屬 便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　結尾落款

　　一般包括署名和成文時(shí)間兩項內容。

　　署名機關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日，并加蓋公章。

　　公函，正式的或官方的書(shū)信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。

　　公函的格式 2

　　（一）祝賀函

　　祝賀函簡(jiǎn)稱(chēng)賀信，即在對方取得重大成績(jì)、有了喜慶之事時(shí)向對方表示祝賀的信函。

　　1.格式要求。祝賀信函一般由標題、稱(chēng)謂、正文、落款四部分構成。標題即在首行正中位置書(shū)寫(xiě)的“賀信”兩字。稱(chēng)謂即被祝賀單位或個(gè)人的名稱(chēng)。落款即發(fā)函者的署名及發(fā)函日期。

　　祝賀信函的正文由三部分構成：一是以簡(jiǎn)要的篇幅向對方表示熱烈祝賀，寫(xiě)清向誰(shuí)祝賀、為什么祝賀等。二是祝賀的內容，即所賀之事的重大意義。三是發(fā)函者的希望和祝愿。上級寫(xiě)給下級的可寫(xiě)希望、要求；寫(xiě)給會(huì )議的，則可用“祝大會(huì )圓滿(mǎn)成功”等話(huà)語(yǔ)。

　　2.注意事項。祝賀信函的語(yǔ)言要充滿(mǎn)熱情、喜悅之意和溫暖、愉快之感，并給人以鼓勵和希望。頌揚與贊美之詞要恰如其分，不能過(guò)分夸大或拔高。祝賀信函的發(fā)送要及時(shí)，要趕在有關(guān)活動(dòng)的前邊。

　�。ǘ�）慰問(wèn)函

　　慰問(wèn)函是機關(guān)單位或個(gè)人對某人、某集體表示慰問(wèn)而寫(xiě)的信件。在對方取得突出成績(jì)時(shí)，或在對方遇到困難、遭到不幸時(shí)，均可以寫(xiě)慰問(wèn)信表示慰勉、鼓勵、安慰和同情。

　　1.格式要求。慰問(wèn)函的構成同祝賀信基本相同，在格式上也很相似，只是正文內容有所區別。

　　慰問(wèn)函的正文由兩部分構成：一是慰問(wèn)的背景和原因，并致以誠懇親切、充滿(mǎn)關(guān)懷之情的慰問(wèn)之語(yǔ)。

　　二是對對方辛勞的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉，或對對方所取得的重大貢獻和所具有的某種精神表示褒揚和嘉獎。

　　2.注意事項。要根據不同對象用不同的寫(xiě)作素材及慰勉用語(yǔ)。感情要真摯熱情，充滿(mǎn)親切之情。文字簡(jiǎn)練，篇幅須短小。

　�。ㄈ�）邀請函

　　邀請函又叫請柬，也稱(chēng)請帖，是單位、團體或個(gè)人邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì )議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

　　1.格式要求。請柬一般由標題、稱(chēng)謂、正文、落款四部分組成。

　　標題即用大字書(shū)寫(xiě)的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁(yè)，當作封面。

　　稱(chēng)謂即被請者的單位名稱(chēng)或姓名，另起一行或一頁(yè)頂格書(shū)寫(xiě)，姓名之后寫(xiě)上職務(wù)、職稱(chēng)等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。

　　正文應寫(xiě)清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時(shí)光臨”等語(yǔ)結束。

　　落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

　　2.請柬的形式要美觀(guān)大方，不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫(xiě)。所用語(yǔ)言應懇切、熱誠，文字須準確、簡(jiǎn)練、文雅。

　　條據禮儀

　　條據，即人們在工作與生活中為證明或說(shuō)明某種事由而留給他人的便條。條據即是便條的正式稱(chēng)謂。

　　基層公務(wù)員出于工作需要，經(jīng)常會(huì )給別人留下，或者要求別人給自己留下某種條據。條據是基層公務(wù)員接觸較多的一種應用文體。

　　條據雖然短小，但卻有著(zhù)很多具體的規范和要求。這些規范和要求即本節所述的條據禮儀。條據禮儀的總體要求，就是要根據不同的類(lèi)別遵守相應的寫(xiě)作和使用規范，在說(shuō)明事實(shí)、維護己方利益的同時(shí)對收據者表示謙恭友好、不卑不亢的態(tài)度。

　　基層公務(wù)員日常接觸的條據可按用途和目的的不同劃分為憑據性條據和說(shuō)明性條據兩大類(lèi)。各類(lèi)條據既有著(zhù)各不相同的具體規則，也有許多大致相同，需要共同遵守的基本要求。

　　公函的格式 3

　　函寫(xiě)作的格式

　　1.首部

　　首部主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热�。函的標題一般有兩種形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成；另一種是由事由和文種構成。主送機關(guān)，即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號。

　　2.正文

　　正文的結構一般由緣由、內容、要求等部分組成。開(kāi)頭主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，復函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。函的主體主要說(shuō)明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對方，把問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。在結尾，一般用禮貌性語(yǔ)言向對方提出希望，或請對方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請對方及時(shí)復函，或請對方提出意見(jiàn)，或請主管部門(mén)批準等。

　　3.結語(yǔ)

　　通常應根據函詢(xún)、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”最后還要將發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)寫(xiě)上，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日，并加蓋公章。

　　函寫(xiě)作的注意事項

　�。�1）要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。不論是寫(xiě)公函，還是便函，都應開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接入題，千萬(wàn)不要兜圈子，繞彎子，使人看了不得要領(lǐng)或不知所云。

　�。�2）要一函一事。無(wú)論寫(xiě)哪種類(lèi)型的函，都不要一函數事，以免由于需要幾個(gè)部門(mén)分別辦理事情，輾轉傳遞而延誤時(shí)間，影響工作進(jìn)程。

　�。�3）要突出中心。商洽函要突出商洽的事項；詢(xún)問(wèn)函要突出詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題；答復函要針對來(lái)函答復對方的問(wèn)題、要求。

　�。�4）要用語(yǔ)得體。商洽函用語(yǔ)要平和，以商量的口氣來(lái)表達、發(fā)函單位的愿望與要求；詢(xún)問(wèn)函用語(yǔ)要謙和敬重，以協(xié)調彼此之間的協(xié)作和友好關(guān)系；復函用語(yǔ)要明確，不要模棱兩可；有時(shí)出于策略上的考慮，也可以使用表義模糊的詞語(yǔ)。

　　公函的格式 4

　　公函的結構形式，一般由四部分組成：

　　第一部分，標題。標題一般寫(xiě)“xxxx公函”，位置在第二行中間。接著(zhù)在右下邊寫(xiě)上發(fā)文種類(lèi)及編號，如“詢(xún)字第xx號”，字可小一點(diǎn)。

　　第二部分，收函單位名稱(chēng)。在標題下第二行頂格寫(xiě)接收單位的名稱(chēng)。如“xx計劃生育管理干部學(xué)院：”，寫(xiě)全稱(chēng)。

　　第三部分，正文。在單位名稱(chēng)下面另起一行空兩格寫(xiě)正文。如果是復函，要寫(xiě)明對方幾月幾日第x號來(lái)函已經(jīng)收到，接著(zhù)再就有關(guān)事項作出答復。

　　第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫(xiě)發(fā)函單位全稱(chēng)和日期，最后加蓋公章。

　　公函格式范文一：

xx大學(xué)教務(wù)處：

　　為了提高我社青年記者的業(yè)務(wù)能力，我們決定從現有記者中抽出15名青年記者，到貴校新聞系脫產(chǎn)進(jìn)修一年。從20xx年xx月xx日開(kāi)始，到20xx年8月結束。有關(guān)進(jìn)修費用按上級有關(guān)文件規定級納。如果同意，希盡快函告我們。

此致

敬禮

xx日才民社人事處

　　20xx年6月30日

　　公函格式范文二：

xx師大教務(wù)處負責同志：

　　我院是初建單位，師資力量比較薄弱。為提高教學(xué)質(zhì)量，我們決定聘請你校xxx副教授從下學(xué)期開(kāi)始擔任我院寫(xiě)作課教師。具體時(shí)間是從20xx年8月23日開(kāi)始到20xx年1月20日結束，每周兩次，每次兩小時(shí)。如同意，我們按有關(guān)規定付講課報酬。收信后，希函復為盼。

此致

敬禮！

xx學(xué)院

　　20xx年6月20日

　　公函的格式 5

　　一、函的涵義和用途

　　函，即信；公函即公務(wù)信件。函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，請求批準和答復審批事項。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的輕武器。具體來(lái)說(shuō)，函的用途主要包括四個(gè)方面：

　　1、平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來(lái)。

　　2、向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門(mén)請求批準有關(guān)事項。

　　3、業(yè)務(wù)主管部門(mén)答復審批無(wú)上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準的事項。

　　4、機關(guān)單位對個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系，如復群眾來(lái)信等。

　　二、函的特點(diǎn)

　　1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系，上至國務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會(huì )團體都廣泛地使用函。

　　2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。

　　3、用語(yǔ)謙敬性。不論什么類(lèi)型的函，用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。

　　三、函的類(lèi)型

　　1、商洽函。即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調，聯(lián)系參觀(guān)學(xué)習等。

　　2、詢(xún)答函。即不相隸屬機關(guān)之間相互詢(xún)問(wèn)和答復有關(guān)具體問(wèn)題的函。詢(xún)答函實(shí)際上又可分出詢(xún)問(wèn)函和答復函。有些不明確的問(wèn)題向有關(guān)機關(guān)和部門(mén)詢(xún)問(wèn)，用詢(xún)問(wèn)函。對機關(guān)和部門(mén)所詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題做出解釋答復，用答復函，詢(xún)答函涉及的多數是問(wèn)題而不是具體的工作。

　　3、批請函。即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準和答復審批事項的函，批請函實(shí)際上又可以分為請批函和審批函。請批函用于向不相隸屬的主管部門(mén)請求審批事項，而審批函則用于主管部門(mén)答復不相隸屬機關(guān)單位的請批事項。

　　4、告知函。即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函。

　　以上是按內容和用途對函所作的分類(lèi)。若按照文面格式分類(lèi)，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類(lèi)，函又可以分為去函和復函。

　　四、函的結構和寫(xiě)法

　�。ㄒ唬�標題

　　函的標題一般由發(fā)文機關(guān)，事由和文種構成，有時(shí)也可以只由事由和文種構成。

　�。ǘ�）正文

　　1、開(kāi)頭。寫(xiě)行文的緣由，背景和依據。

　　一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據上級的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區，本單位的實(shí)際需要，疑惑和困難。

　　復函的開(kāi)頭引用對方來(lái)文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復的寫(xiě)法基本相同，繼而，有的復函以現將有關(guān)問(wèn)題復函如下一類(lèi)文種承啟語(yǔ)引出主體事項，即答復意見(jiàn)。

　　2、主體。寫(xiě)需要商洽，詢(xún)問(wèn)，答復，聯(lián)系，請求批準或答復審批及告知的事項。函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書(shū)寫(xiě)。

　　3、結語(yǔ)。不同類(lèi)型的函結語(yǔ)有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語(yǔ)常用特此函告，特此函達。若是要求對方復函的，則用盼復，望函復，請即復函等語(yǔ)。請批函多以請批準，請大力協(xié)助為盼，望能同意，望準予xx是荷等習慣用語(yǔ)收束。復函的結語(yǔ)常用特此復函，特此回復，此復等慣用語(yǔ)。也有的函不寫(xiě)結語(yǔ)。

　　五、注意問(wèn)題

　　1、注意批請函與請示的區別，向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示，批準事項用請示，而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準有關(guān)事項，則用請批函。主管機關(guān)答復請求審批事項，用審批函。

　　2、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直奔主題。無(wú)論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話(huà)，套話(huà)和發(fā)空泛的議論。

　　3、一文一函，簡(jiǎn)潔明了。

　　4、語(yǔ)言要規范得體，并體現函的用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平和，禮貌，誠懇的語(yǔ)言，對主管機關(guān)要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語(yǔ)言，復函，則態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要準確，避免含糊籠統，猶豫不定。

　　六、公函范文

　　公函范文1

xxxxx委員會(huì )：

　　xx鐵路壓煤改線(xiàn)xxx工業(yè)站，位于我市x縣xxx鎮。由于該站的建設，原有的xxx站西側的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉一鎮的交通要道，給鄉鎮企業(yè)和商品經(jīng)濟的發(fā)展造成了困難。另外，鐵路以南五個(gè)村的大面積耕地在路北，由于鐵路所阻，給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設計在dk308+893處雖有一座凈高2.5米，寬6米，長(cháng)220米的單孔立交兼排水涵洞，但因縱深太長(cháng)，寬度較窄，高度很低，農機車(chē)輛不能通行，農忙秋收人畜難以通過(guò)。為此，請貴委員會(huì )給予照顧，在dk308+430處（原xxx站西側的平交道口處）建立交橋一座，以適應當地生產(chǎn)和需要�？煞衽螐�。

　　xx市人民政府

　　20xx年xx月x日

　　公函范文2

xx金融管理干部學(xué)院：

　　得悉貴院將于3月份舉辦統計人員講習班，系統培訓統計工作人員。國務(wù)院《關(guān)于加強統計工作的決定》下達后，我廠(chǎng)曾打算集訓現職統計工作人員，但由于力量不足，未能實(shí)現�，F在貴院決定辦講習班，我廠(chǎng)擬派15名統計人員隨班學(xué)習，請你們代培。如同意，將是對我廠(chǎng)統計工作的有力支持。代培所需費用由我廠(chǎng)如數撥付。盼于復函。

此致

敬禮

xxx機床廠(chǎng)（公章）

　　20xx年xx月xx日

　　公函的格式 6

　　什么是商務(wù)公函

　　商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)，詢(xún)問(wèn)和答復有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。

　　商務(wù)公函格式要求

　　公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí)，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

　　1.標題一般采用公文規范標題法，即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　2.行文對象是指公函受文者，寫(xiě)在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。

　　3.正文是公函的內容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結語(yǔ)等，事項部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來(lái)安排，不可過(guò)多。結語(yǔ)多使用“特此復函”。

　　4.落款。包括發(fā)函單位的名稱(chēng)和主要負責人的簽名以及日期。

　　商務(wù)公函注意事項

　　(一)函的主旨要集中

　　一般要求一函一事，當然也可寫(xiě)出此“事”的幾個(gè)方面，但函件宜短不宜長(cháng)。去函要有鮮明的目的性，復函要有明確的針對性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠的事寫(xiě)進(jìn)去，顯得主旨不突出。

　　(二)行文要開(kāi)宗明義

　　函件來(lái)往都要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直陳其事。開(kāi)頭要注意禮貌用語(yǔ)，但也要摒棄不必要的客套、無(wú)須講的道理、空洞無(wú)味的套話(huà)。表達要簡(jiǎn)潔明快，直奔主題。

　　(三)語(yǔ)言要有分寸感

　　函件應注意措辭，語(yǔ)氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關(guān)職權身份，又要尊重對方，講究禮節，忌用指令性語(yǔ)言。

　　地址變更商務(wù)公函

各相關(guān)業(yè)務(wù)單位：

　　你們好，我單位地址現已變革，原XXX，現變更為XXX，其他業(yè)務(wù)不變，請收到商函后，給予我公司確認。

　　謝謝合作

　　XX單位

　　日期

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