關(guān)于聚會(huì )的活動(dòng)策劃方案范文
為了確保我們的努力取得實(shí)效，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是書(shū)面計劃，具有內容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。那要怎么制定科學(xué)的方案呢？以下是小編收集整理的關(guān)于聚會(huì )的活動(dòng)策劃方案范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
關(guān)于聚會(huì )的活動(dòng)策劃方案范文1
一、發(fā)倡議書(shū)
x月15日前經(jīng)過(guò)QQ群向全體同學(xué)發(fā)倡議書(shū)，在線(xiàn)同學(xué)要向不在線(xiàn)的同學(xué)進(jìn)行宣傳倡議書(shū)見(jiàn)附件一
二、成立籌備組
x月20日前成立籌備組
籌備組組長(cháng)：負責整個(gè)同學(xué)會(huì )活動(dòng)的策劃、組織協(xié)調和統籌
聯(lián)絡(luò )組：負責收集795班同學(xué)的聯(lián)系方式，確定參加人員，通知活動(dòng)資料。提議設立一個(gè)總聯(lián)絡(luò )人，并每個(gè)省設立一個(gè)分聯(lián)絡(luò )人，負責各省同學(xué)的召集。
活動(dòng)組織組：負責同學(xué)會(huì )座談、游覽等活動(dòng)的策劃、準備、組織、實(shí)施，以及同學(xué)會(huì )紀念品的設計制作和發(fā)放。
財務(wù)組：負責同學(xué)會(huì )費用的預算，同學(xué)會(huì )A費的收取，各項費用的支出審核，以及費用的決算和所收A費不足時(shí)剩余資金的籌集。
接待組：負責酒店和餐廳的安排，酒水的準備，接送、訂票等會(huì )務(wù)服務(wù)工作。
三、同學(xué)會(huì )準備工作
1、聯(lián)絡(luò )組在x月10日前收集到全體同學(xué)的聯(lián)系方式，制成通訊錄。
2、活動(dòng)組織組根據通訊錄向全體同學(xué)提出準備要求：
1)各位同學(xué)供給近照一張(可是單人照也能夠是家庭合影，但最好是生活照)，發(fā)活動(dòng)組成員郵箱。
2)各位同學(xué)供給個(gè)人老照片一張，掃描后發(fā)活動(dòng)組成員郵箱。
3)盡可能供給一些老物品的照片，例如畢業(yè)證、畢業(yè)照、以前和學(xué)校有關(guān)的物品等，均能夠發(fā)到活動(dòng)組成員郵箱。
以上的東西請x月20日前發(fā)
4)準備一些家鄉的土特產(chǎn)(能夠即開(kāi)即食的)，參加座談時(shí)讓大家品嘗
3、聯(lián)絡(luò )組在x月30日前確定參加同學(xué)會(huì )的人員名單
4、接待組在x月5日前確定住宿的酒店
5、聯(lián)絡(luò )組在x月15日前收集參加同學(xué)會(huì )人員到鄭時(shí)間和返程時(shí)間
四、同學(xué)會(huì )活動(dòng)方案
1、同學(xué)會(huì )A費：1000元人入住時(shí)交給財務(wù)組人員
2、時(shí)間安排(時(shí)間暫定)
第一天：
x月18日午時(shí)18：00前報到地址待定
x月18日晚餐裕豐園(回味河南燴面)
x月18日晚餐后自由活動(dòng)(供給KTV棋牌室)
第二天：5月19日早餐酒店自助
x月19日8：30-11：30座談(回想學(xué)校生活，暢談畢業(yè)后經(jīng)歷)
x月19日11：30照團體照
x月19日午餐開(kāi)封第一樓(品嘗開(kāi)封包子和特色小吃)
x月19日14：30-18：00游覽清明上河園
x月19日晚餐在清明上河園中自理或者發(fā)放簡(jiǎn)餐
x月19日19：00觀(guān)看室外大型演出《京都夢(mèng)華》
第三天：
x月20日自由活動(dòng)。
要返程的即可返程。
午時(shí)返程的提議去參觀(guān)博物院或在新區溜達，看看新的變化。
x月21日才返程的，能夠統一組織去游覽山山，風(fēng)景十分優(yōu)美。
3、活動(dòng)紀念品
1)活動(dòng)紀念冊一份。
2)活動(dòng)光盤(pán)一張(活動(dòng)全程有攝像和攝影跟拍，前期收集的照片也會(huì )制作成PPT，以上都會(huì )刻錄在光盤(pán)里)。
3)團體照一張。
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一、聚會(huì )原則：
(1)自愿原則;
(2)費用AA制原則;
(3)從儉原則;
(4)財務(wù)公開(kāi)原則;
(5)整體部分原則;即兩個(gè)班經(jīng)過(guò)這十年來(lái)的.小聚會(huì )已融洽為一個(gè)整體，但是在游戲對抗中時(shí)也可以按照原班級那樣劃分為兩個(gè)部分，以重溫學(xué)生時(shí)代時(shí)的那種拼比之感。
二、聚會(huì )目的：
借助畢業(yè)10周年的這個(gè)契機，同屆的同學(xué)們歡聚一堂，隆重慶祝，這既是對畢業(yè)這些年來(lái)每年一小聚活動(dòng)的升華，也為同學(xué)之間追憶往事、加深情誼、共享信息資源提供了一個(gè)良好的舞臺。希望通過(guò)這次的聚會(huì )，大家都能夠有所收獲，并為將來(lái)的聚會(huì )做好一系列的規劃。
三、聚會(huì )前言：
如果只是想圖個(gè)省心省事省力，那就失去這一次聚會(huì )的意義，到時(shí)候一定會(huì )不歡而散。因此，我們必須要詳細規劃、組織、實(shí)施，務(wù)必使這一次的聚會(huì )能給大家留下一個(gè)美好的印象，一個(gè)美好的回憶。
可以通過(guò)合理的支出、恰當的安排，在一天的短暫時(shí)間內達到促進(jìn)全面交流和溝通的目的。像這樣十年一遇的聚會(huì )，要搞就要搞得有聲有色，這得依靠大家的一切力量以及配合。因此，為了讓每位同學(xué)興致而來(lái)，滿(mǎn)意而歸，這屆的同學(xué)要有想法出想法，有力出力，積極參加。
四、聚會(huì )安排：
(1)聚會(huì )時(shí)間地點(diǎn)：
1、時(shí)間：初定為除夕前幾天，因為這個(gè)時(shí)候回家的也都回了，不回的估計也不會(huì )回了;
2、地點(diǎn)：暫定為xx小學(xué)。
(2)成立組委會(huì )，組委會(huì )由統籌組、組織聯(lián)絡(luò )組、財務(wù)組、后勤保障組、攝影組構成，具體分工明細如下：
1、統籌組：負責統籌聚會(huì )的宏觀(guān)安排，協(xié)調其它組一起搞好工作以及對聚會(huì )的人員按需進(jìn)行調動(dòng);
負責人：
具體分工：
2、組織聯(lián)絡(luò )組：負責聯(lián)系聚會(huì )的人員，整理和打印通訊錄，制作橫幅，訂制紀念品，聯(lián)絡(luò )老師以及公關(guān)小學(xué)校長(cháng)取得活動(dòng)場(chǎng)地等;
負責人：
具體分工：
3、財務(wù)組：負責聚會(huì )銀行卡號的管理，經(jīng)費收支，采購(爆竹、酒水，食品等)，統計以，財務(wù)公開(kāi);
負責人：
具體分工：
4、后勤保障部：負責遠處同學(xué)的住宿，中遠處出行不方便的同學(xué)的接送以及活動(dòng)時(shí)與財務(wù)組配合做好各項比如水之類(lèi)的必需品的保障。另外，本組負責成員還可以在QQ群里提醒分布在全國各地的同學(xué)們在參加聚會(huì )的時(shí)候可以隨便帶些當地的特產(chǎn)給大家品嘗(如八摸可以帶些山西的特產(chǎn)，不必多);
負責人：
具體分工：
5、攝影部：負責照相、攝影、相冊制作、照片上傳等。
注：以上人員均為義務(wù)工作。
(3)參加人員：04屆畢業(yè)的所有同學(xué)以及因轉學(xué)、輟學(xué)未在xx中學(xué)畢業(yè)的同屆同學(xué)。
(4)聚會(huì )經(jīng)費：標準200元每人，費用需要提前打到財務(wù)部指定卡號內，聚會(huì )后經(jīng)討論這個(gè)卡號的去留，若討論取消則余錢(qián)退還，若不取消則留到下次聚會(huì )時(shí)再作為費用。
注：確定參加的人最晚應不能超過(guò)聚會(huì )時(shí)間的前第三天的中午。
五、聚會(huì )方案
(1)報到時(shí)間：離聚會(huì )地點(diǎn)遠的應在聚會(huì )前一天的下午18：00前到達xx附近。
(2)報到地點(diǎn)：xx附近的某個(gè)同學(xué)家里，待定。
注：報到當天不舉行集體活動(dòng)，可以幾個(gè)一起到某個(gè)同學(xué)家里坐坐、聊天。
(3)聚會(huì )當天安排：
1、時(shí)間：上午9點(diǎn)鐘大家到小學(xué)集合，統籌組成員應先期到達掛好橫幅，待與會(huì )同學(xué)都到達后放鞭炮表示歡迎;攝影組組織大家合影，隨意拍攝，時(shí)間為30分鐘;座談會(huì )時(shí)間，一個(gè)半小時(shí)，選個(gè)教室，這個(gè)大家可以充分發(fā)揮想象做什么最能夠體現短暫的價(jià)值，同時(shí)可以品嘗由各位同學(xué)帶來(lái)的特產(chǎn)。
2、時(shí)間：11點(diǎn)30到12點(diǎn)鐘由組織聯(lián)絡(luò )組織好球賽;中餐，由后勤保障組供應;自由活動(dòng)，時(shí)間一個(gè)半小時(shí)。
3、時(shí)間：下午14：00—16：00點(diǎn)鐘球賽時(shí)間。
4、時(shí)間：下午16：00點(diǎn)由各位主婦們各獻上自己的拿手好菜，大家歡聚一堂共同慶祝這一次的聚會(huì )。
5、時(shí)間：晚上20：00點(diǎn)(可選，視情況而定)。
6、時(shí)間：聚會(huì )后一天，早上大家依次在所在的同學(xué)家道別;一些想再玩一天的同學(xué)可以自由發(fā)揮，不集體參與。
六、注意事項：
1、各職責同學(xué)一旦出現出差或工作繁忙現象，請務(wù)必向統籌組及時(shí)匯報，調整人員，避免籌備工作停滯誤工。
2、請各位同學(xué)本著(zhù)珍惜，友愛(ài)同學(xué)情之精神，積極配合籌備工作，克服困難參加十周年聚會(huì )。
3、此次聚會(huì )以隆重，溫馨，歡快，環(huán)保，節約為原則。歡迎大家提供額外的資金與實(shí)物贊助。
4、聚會(huì )方案根據大家的意見(jiàn)可以調整，在報到時(shí)會(huì )通知大家具體安排。
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