群聚會(huì )策劃方案
為了確保工作或事情能高效地開(kāi)展，通常需要提前準備好一份方案，方案是書(shū)面計劃，是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則，步驟等。那么大家知道方案怎么寫(xiě)才規范嗎？以下是小編收集整理的群聚會(huì )策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
一、活動(dòng)思想
以加深和拓展群?jiǎn)T之間的友誼為宗旨,以尋找人脈資源和建立群?jiǎn)T關(guān)系網(wǎng)為初衷,以提高本群凝聚力為目標,以促進(jìn)大家之間人生經(jīng)驗交流和情感溝通為戰略,以密切的聯(lián)系,增進(jìn)感情為原則,統一組織,有分有合的活動(dòng)方式,暢想“海闊天空聊?相聚更友誼”活動(dòng)之情,共同打拼屬于我們的群體。
二、活動(dòng)目的
本次聚會(huì ),我們活動(dòng)會(huì )務(wù)組將努力打造一次比較大型的聚會(huì )活動(dòng)。
我們的目的是給大家提供一個(gè)交流、溝通、公益、商務(wù)、友情的機會(huì ),通過(guò)參加各種互動(dòng)游戲、經(jīng)歷交流、才藝和產(chǎn)品展示等活動(dòng)培養大家的感情,增加同本群之間的凝聚力,強化群友之間的實(shí)質(zhì)性聯(lián)系。
本次聚會(huì ),安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望大家能溝通出濃濃的情誼;更重要的是為以后大型聚會(huì )活動(dòng)打下堅實(shí)基礎。
三、活動(dòng)籌備
為了保證本次聚會(huì )圓滿(mǎn)完成各項規定任務(wù),成立如下會(huì )務(wù)組組織活動(dòng):會(huì )長(cháng):(劉世偉)全面負責本次聚會(huì )活動(dòng)的各項管理工作
總策劃:(蘇剛)全面負責本次聚會(huì )活動(dòng)的、協(xié)調、主持、協(xié)助小組運營(yíng)等工作
會(huì )務(wù)組設六個(gè)板塊負責人
協(xié)調:負責人( )全面負責聚會(huì )籌備組織工作;負責會(huì )務(wù)組成員間的聯(lián)絡(luò )與信息溝通;負責聚會(huì )活動(dòng)的指揮協(xié)調。
生活板塊:( )負責接待、飲食、會(huì )場(chǎng)、租車(chē)工作的'安排、采購等事宜,需要人員可以隨時(shí)調遣。財務(wù)組配合。
文藝板塊:( )負責活動(dòng)的文藝節目、互動(dòng)游戲、才藝展示等活動(dòng)策劃。需要費用支持隨時(shí)聯(lián)系財務(wù)組。
聯(lián)絡(luò )板塊( )負責匯總群?jiǎn)T報名、群?jiǎn)T聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;聚會(huì )活動(dòng)簽到表的制作;負責群?jiǎn)T的聯(lián)絡(luò )工作。
財務(wù)板塊:( )負責經(jīng)費收支,并協(xié)助各組做好費用結算工作;同時(shí)做好贊助商的聯(lián)系和贊助產(chǎn)品的匯聚、使用。
攝像板塊:( )負責本次聚會(huì )活動(dòng)照相、錄像等事宜以及活動(dòng)后期照片、錄像的制作工作,全程跟蹤拍攝。
本次聚會(huì )活動(dòng)是“梓州六景、十里荷塘”冠名大型聚會(huì ),希望“梓州六景、十里荷塘”微信群各位群?jiǎn)T能踴躍、自愿走進(jìn)會(huì )務(wù)組,參加我們的聚會(huì )會(huì )務(wù)活動(dòng)。各板塊負責人要認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協(xié)作,確保這次聚會(huì )達到增進(jìn)情誼、提升本群凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。
四、活動(dòng)行程
1、聚會(huì )時(shí)間:xx年10月31日13:00——23:00
2、聚會(huì )報到地點(diǎn):十里荷塘+就餐+K歌地點(diǎn)(待定)
3、參會(huì )人員:“梓州六景、十里荷塘”群?jiǎn)T,凡在群空間、群活動(dòng)專(zhuān)欄、報名的群?jiǎn)T均可參加。
4、活動(dòng)安排
活動(dòng)之一:
主題:活動(dòng)接待會(huì )
時(shí)間: 10月31日13:00—14:00
內容:協(xié)調組、生活組、聯(lián)絡(luò )組要準備群?jiǎn)T聚會(huì )報到的接待,財務(wù)組做好費用收取工作。生活組安排好活動(dòng)接待會(huì )事務(wù)。全體會(huì )務(wù)組參加,總策劃安排、主持接待會(huì )。
活動(dòng)之二:
主題: “梓州美景、十里荷塘”暢游公益活動(dòng)
時(shí)間: 10月31日14:00—17:30
內容:協(xié)調組、生活組、聯(lián)絡(luò )組、文藝組所有成員聯(lián)合行動(dòng),協(xié)調組、聯(lián)絡(luò )組主要負責。(劉世偉)提前準備好活動(dòng)的場(chǎng)地,進(jìn)行準備“荷塘有你、所以美麗”公益活動(dòng),在我們聚會(huì )的同時(shí)也不要忘記為荷塘提供服務(wù)。
形式:公益拍賣(mài)(所拍款項全部用于公益活動(dòng))——烤羊、烤魚(yú)等等(同時(shí)做產(chǎn)品推介)
具體事項有協(xié)調組決議,總策劃負責協(xié)調所有工作。
聯(lián)絡(luò )組負責聯(lián)系有車(chē)的群?jiǎn)T,讓他們做好準備。
活動(dòng)之三:
主題: “綠色荷塘、營(yíng)養健康”聚會(huì )狂歡紀念盛宴
時(shí)間: 10月31日18:00—19:30
內容:經(jīng)過(guò)一個(gè)下午的相聚、交流、了解,大家是否已找到在群里熱聊、暗戀、有緋聞的群?jiǎn)T。我想大家都忍不住和他(她)一起共赴餐廳去享受那具有濃濃情誼的簡(jiǎn)約午餐吧!
在晚上K歌地附近找家餐廳吃個(gè)浪漫餐,追隨你在群里有緋聞的群友共餐、
和你群里熱聊的群友豪氣碰杯、和你暗戀對象的甜蜜對飲,我想這樣的機會(huì )肯定是大家難忘的經(jīng)歷。
全體參會(huì )人員歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語(yǔ),情誼濃濃,把內心匯集的情感暢快來(lái)表達!大家頻頻提議,屢屢碰杯,群聚感懷,烈酒加溫,將聚會(huì )的氛圍推向最高潮!協(xié)調組、生活組做好現場(chǎng)布置、飲食、所需物質(zhì)的準備。攝像組全程進(jìn)行拍攝、錄像�？偛邉澃才藕锰貏e節目,主持好狂歡紀念盛宴活動(dòng)。聯(lián)絡(luò )組協(xié)助完成其它事情。(注意:此活動(dòng)所有參加人員要提前準備節目,要不然當天就有的大家好看了哦!另贊助有玉米酒、下午所拍的一些烤制品等)
活動(dòng)之四:
主題:共飲杯醇酒、齊唱情誼歌KTV瘋狂相聚活動(dòng)
時(shí)間: 10月31日20:00—23:00
內容:所有參加聚會(huì )活動(dòng)的群?jiǎn)T根據個(gè)人當天的情況和身體承受度選擇是否參與我們組織的KTV瘋狂相聚活動(dòng),群友在一起飲杯醇香酒、唱首朋友情誼歌,讓所有的友情云散在美麗的星空下,讓快樂(lè )永遠停留在此。
活動(dòng)之五:
主題: “梓州六景、十里荷塘”眷戀會(huì )及總結會(huì )
時(shí)間: 10月31日22:00--活動(dòng)結束
內容:大家懷著(zhù)一顆相約期待的心,從不同的地方走來(lái),度過(guò)了美好的一天。然而活動(dòng)過(guò)后大家也要帶著(zhù)不舍之情,為事業(yè),為生活,各自忙碌……大家可以在眷戀會(huì )彼此送上飽含情懷的祝福,一天相聚產(chǎn)生感情的群?jiǎn)T可增強點(diǎn)交流。協(xié)調組注意協(xié)商所有事項的結尾工作;財務(wù)組做好所有費用的清算、核對、匯報、公布等工作(可根據情況在群公布)
五、活動(dòng)經(jīng)費
A、經(jīng)費運作原則
1、本次活動(dòng)屬自愿參與,所有費用(贊助除外的所有消費)實(shí)行AA制(100元/人,報到時(shí)收取);
2、最終實(shí)際支出費用按人均計算,從報名人員上交費用中多退少補;
3、活動(dòng)經(jīng)費由指派財務(wù)組長(cháng)專(zhuān)項管理,所有費用支出由會(huì )務(wù)組提出和審核,財務(wù)財務(wù)組長(cháng)負責支出,最后按實(shí)際支出做收支明細表,便于任何群?jiǎn)T審核。
B、經(jīng)費運作方式
1、提前做好活動(dòng)項目費用預算;
2、活動(dòng)支出款項審核(會(huì )長(cháng)、總策劃同意后支出);
3、會(huì )務(wù)組會(huì )長(cháng)和財務(wù)組長(cháng)要重點(diǎn)管理,以便發(fā)生誤會(huì )活動(dòng)結束后,將收支明細公布于所有參加人員。
C、經(jīng)費主要項目
1、交通費(自備車(chē)輛可提前到會(huì )務(wù)組備案)活動(dòng)期間租用車(chē)輛費用,
2、旅游活動(dòng)費(免)
3、活動(dòng)場(chǎng)地租用費(免)
4、公益活動(dòng)費
5、餐飲費用:按人均計算(包含正餐、活動(dòng)日常飲用水等)
6、印刷品:聯(lián)絡(luò )冊
7、KTV娛樂(lè )活動(dòng)費
8、其它應急備用金
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