會(huì )策劃方案【通用模板】
為了保障事情或工作順利、圓滿(mǎn)進(jìn)行，時(shí)常需要預先制定方案，方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預期效果，預算及方法等的書(shū)面計劃。那么方案應該怎么制定才合適呢？下面是小編幫大家整理的會(huì )策劃方案【通用模板】，希望對大家有所幫助。
一、年會(huì )主題：
新春團拜會(huì )
二、年會(huì )時(shí)間
月日下午17點(diǎn)30分至20點(diǎn)00分
三、年會(huì )地點(diǎn)
xxx酒店
四、年會(huì )形式
采用晚宴與娛樂(lè )抽獎活動(dòng)相結合的形式
五、參會(huì )人員(詳見(jiàn)與會(huì )人員名單)
1、公司全體干部、員工，總人數：人
2、公司領(lǐng)導人
3、各部員工人
本公司參會(huì )人員根據人事部提供的名單如下：
xxx部人
xxx部人
xxx部人
xxx部人
六、人員準備
1、總協(xié)調：
2、成員：
1)主持人：(根據節目準備主持串詞)
2)酒店場(chǎng)地聯(lián)絡(luò )：
3)獎品、道具購買(mǎi)：
4)現場(chǎng)場(chǎng)景布置：
5)現場(chǎng)攝影攝像：
6)現場(chǎng)電腦、音樂(lè )控制：
7)獎券獎品保管發(fā)放：
七、會(huì )場(chǎng)布置
1、會(huì )場(chǎng)留出舞臺，舞臺背景設置：“XXXX”、“新春”等字體。
2、紅底黃字字幅，具體文字內容：“XXXX迎新春年會(huì )”(條幅規格：)
3、入口設置抽獎箱
4、多媒體設備：筆記本電腦×1、投影儀×1、投影布×1、話(huà)筒4支、小電視×1。
5、現場(chǎng)拍照攝像：提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機攝像機，做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)的'拍照攝像工作。
八、晚宴安排
共桌，領(lǐng)導入座中心主座，其他以各部門(mén)為單位就座，每席10人/12人左右。
酒水安排：
白酒1瓶/桌元/瓶
紅酒2瓶/桌元/瓶
啤酒2瓶/桌元/瓶
飲料11瓶/桌元/瓶
飲料21瓶/桌元/瓶
香煙2包/桌(公司自備)
九、年會(huì )流程
1、17:00全體入場(chǎng)，領(lǐng)取抽獎券，每位入場(chǎng)者將抽獎券副聯(lián)投入抽獎箱。(會(huì )場(chǎng)滾動(dòng)播放音樂(lè )，PPT)
2、17:28領(lǐng)導入席，主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹蒞臨領(lǐng)導與嘉賓，宣布年會(huì )開(kāi)始。
3、17:38-17:48董事長(cháng)致辭,總經(jīng)理致辭。(各5分鐘)
4、17:50晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè )，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè ))
5、18:00—20:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
6、用餐其間穿插游戲、表演和抽獎活動(dòng)。
7、18:20左右抽取幸運獎8名
8、18:45左右抽取三等獎5名
9、19:00左右抽取二等獎4名
10、19:15左右抽取一等獎2名
11、19:30左右抽取特等獎1名
十、籌備進(jìn)程安排及相關(guān)責任人：
1、xx月xx日之前確定年會(huì )游戲表演節目。責任人：
2、xx月xx日之前完成年會(huì )的串詞。責任人：
3、xx月xx日之前完成年會(huì )所需物品采購到位。責任人：
4、xx月xx日之前完成會(huì )場(chǎng)PPT、背景音樂(lè )的制作。責任人：
5、xx月xx日5點(diǎn)之前完成年會(huì )會(huì )場(chǎng)的布置。責任人：
6、xx月xx日5點(diǎn)30分年會(huì )正式開(kāi)始。
十一、方案預算(控制在xxxx元以?xún)?
1、用餐費用：(總預算xxxxxx元)
xx桌xxxxxx元/桌(含酒水)
2、抽獎獎品：(總預算xxxx元)
特等獎1名(總價(jià)xxxxxx元，xxxxxxxx)
一等獎2名(總價(jià)xxxxxx元，xxxxxxxx)
二等獎4名(總價(jià)xxxxxx元，xxxxxxxx)
三等獎5名(總價(jià)xxxxxx元，xxxxxxxx)
幸運獎8名(總價(jià)xxxxxx元，xxxxxxxx)
參與獎20份(總價(jià)xxxxxx元，xxxxxxxx),發(fā)放給參加游戲及表演節目人員小禮品。
備注：獎品為初步設想，具體以商場(chǎng)采購而定，每一檔次獎品的價(jià)格區間可有所浮動(dòng)，總價(jià)控制在xxxx元以?xún)取?/p>
3、其他：(總預算xxxx元)
年會(huì )會(huì )場(chǎng)布置、游戲道具采購等。
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