年會(huì )策劃方案的十四基本要素
為了保障事情或工作順利、圓滿(mǎn)進(jìn)行，通常需要提前準備好一份方案，方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則、步驟和安排等。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢？下面是小編整理的年會(huì )策劃方案的十四基本要素，希望對大家有所幫助。
一、年會(huì )策劃目的
首先要明確舉辦年會(huì )策劃活動(dòng)的目的是什么？可以是增強內部員工凝聚力也可以是鞏固客戶(hù)關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等。
二、年會(huì )時(shí)間按排
提前挑選好時(shí)間，并具體到哪一天的幾點(diǎn)鐘。
三、年會(huì )地點(diǎn)選擇
時(shí)間定好了還得為年會(huì )策劃活動(dòng)定一個(gè)地點(diǎn)，根據公司的實(shí)際情況來(lái)選擇是戶(hù)外還是室內。
四、年會(huì )人員管理
人數的統計，人員的邀請，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
五、年會(huì )餐飲管理
參與年會(huì )策劃活動(dòng)的.人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，喝什么？
六、年會(huì )節目策劃
年會(huì )策劃活動(dòng)準備了哪些節目，可以邀請演出團隊表演，但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年會(huì )重點(diǎn)策劃
年會(huì )重點(diǎn)亮點(diǎn)在哪，他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應，是否能給來(lái)賓帶來(lái)回味無(wú)窮的感覺(jué)。
八、年會(huì )策劃活動(dòng)流程按排
時(shí)間安排很重要什么該領(lǐng)導上場(chǎng)什么時(shí)候是節目時(shí)間，晚會(huì )的整體時(shí)間控制。
九、年會(huì )活動(dòng)現場(chǎng)控制
年會(huì )策劃活動(dòng)的總負責人是誰(shuí)，現場(chǎng)的總控和現在效果由誰(shuí)負責比較好。
十、年會(huì )場(chǎng)地布置
年會(huì )現場(chǎng)需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
十一、年會(huì )預算控制
年會(huì )總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。
十二、年會(huì )物料的管理
演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
十三、年會(huì )背景板、舞臺設計搭建
背景、舞臺設計搭建是否請專(zhuān)業(yè)公司完成。
十四、年會(huì )燈光音箱設備
燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿(mǎn)足晚會(huì )的需要，或到專(zhuān)業(yè)公司租賃設備等。
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