棋藝大賽策劃方案[1/4]
為了確保事情或工作扎實(shí)開(kāi)展,就常常需要事先準備方案,方案是書(shū)面計劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則,步驟等。方案應該怎么制定呢?下面是小編收集整理的棋藝大賽策劃方案[1/4],僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
一、大賽時(shí)間
8月3日—8月10日
二、大賽地點(diǎn)
蚌埠.錦江大酒店二樓
三、大賽主題
“新湖·山水華庭”杯——新湖美少女挑戰蚌埠棋藝高手
四、大賽意義
本著(zhù)盛事行銷(xiāo)的原則,我們以極富生活化、藝術(shù)化、浪漫化、生動(dòng)化的賽事來(lái)提高公司知名度,盡快樹(shù)立起新湖企業(yè)在當地人心中的形象;提升項目知名度,力爭在目標客戶(hù)群中達成一定的記憶度,在蚌埠公眾中達到理想的'傳播效果,讓山水華庭乘著(zhù)大賽的翅膀飛翔。新湖圍棋美少女戰隊是一道亮麗的風(fēng)景線(xiàn),在這個(gè)眼球經(jīng)濟時(shí)代,美女兼才女,勢必能極大地吸引人氣,以廣義的能量不守恒轉換定律分析,“才女美能賽事勢能品牌動(dòng)能”的能量傳遞鏈,以蚌埠活動(dòng)傳播史上史無(wú)前例的美女賽事盛世出擊,必能達到良好的品牌傳播效果,迅速提升后期的樓盤(pán)銷(xiāo)售。
五、參賽選手報名方式
報名時(shí)間:自7月28日—7月30日(8:30—18:00)開(kāi)始報名,并領(lǐng)取相應的資料,接待員再次告知參賽人員準點(diǎn)到場(chǎng)
報名對象:男性,圍棋愛(ài)好者均有資格報名參賽
參賽對象:所有已報名人員,憑報名先后秩序上臺比賽
報名途徑:乘4、6路車(chē)來(lái)到山水華庭售樓現場(chǎng)(長(cháng)征路525號美麗園423房間)填寫(xiě)《報名表》并領(lǐng)取相關(guān)說(shuō)明資料
六、組織機構與分工
主辦單位:蚌埠市文體局
安徽省圍棋協(xié)會(huì )
負責工作:事務(wù)性安排(提供工作人員)
公共關(guān)系安排(聯(lián)系媒體記者)
活動(dòng)組織安排(合理調度參加活動(dòng)者)
承辦單位:新湖置業(yè)
負責工作:事務(wù)性安排(提供活動(dòng)經(jīng)費、賽事用具、工作人員、布置場(chǎng)地)
宣傳活動(dòng)安排:派駐工作人員協(xié)同做好樓盤(pán)的推廣
策劃及協(xié)辦單位:***文化傳播有限公司
負責工作:活動(dòng)策劃、現場(chǎng)形象設計、媒體協(xié)調、全程監控
邀請單位:各種媒體機構
支持工作:為本次活動(dòng)進(jìn)行新聞報道。
三方成員組成組委會(huì ),負責賽事的圓滿(mǎn)實(shí)施。
人員配備及相應職責表
人員配備數量(人)具體人職責
公司代表2呂總楊總大賽致辭協(xié)調活動(dòng)的總體進(jìn)行
主持人男女各1酒店提供宣讀大賽規則、獎項設置、兌獎辦法、負責控制現場(chǎng)、調節氣氛、及時(shí)宣布賽事結果等
嘉賓評委區評委2省圍棋協(xié)會(huì )1、負責比量、比快選手上臺參賽打√登記、計分;2、統計出進(jìn)入決賽前8名名單
公證員2省圍棋協(xié)會(huì )監督評分的準確、公正
保安2負責維護活動(dòng)現場(chǎng)秩序,必須穿制服
機動(dòng)人員2處理應急事項
七、特邀嘉賓及評委
特邀嘉賓
安徽省副省長(cháng)、圍棋協(xié)會(huì )名譽(yù)主席田唯謙
蚌埠市副市長(cháng)
蚌埠市文化局副局長(cháng)
安徽省圍棋協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)
特邀評委
新湖圍棋俱樂(lè )部常務(wù)會(huì )長(cháng)
安徽省圍棋協(xié)會(huì )常務(wù)理事
八、主力棋手
集中、日、韓三國美少女棋手方陣之精英,初定人選為:毛佳君(浙江棋手)、唐莉(四川棋手)、河好貞(韓國棋手)、萬(wàn)波佳奈(日本棋手)
九、大賽方式
由美女隊成員與蚌埠棋手(男)博奕,須眉與巾幗爭峰,爭奪冠軍。
十、大賽內容
。1)賽前宣傳:20xx年7月30日——8月2日,通過(guò)《蚌埠廣播電視報》啟事、《蚌埠日報》啟事、蚌埠電視臺游飛字幕、百貨大樓及市文化宮體育場(chǎng)一帶廣發(fā)傳單、市圍棋協(xié)會(huì )定向邀請等方式,爭取盡可能多的棋手參與。
。2)預賽-熱身賽:20xx年8月3日——8月4日,將選手分為七隊,以山水華庭組團命名為聽(tīng)濤苑隊、水云天隊、月玲瓏隊、華庭匯隊、淺水灣隊、棲云居隊、花溪地隊,先舉行隊內單循環(huán)淘汰賽,各隊選出三名種子選手,入圍半決賽。
。3)半決賽:采用淘汰賽決出8強。
。4)決賽–熱力賽:20xx年8月9日——8月10日,8強與美少女博奕,一決雌雄。
十一、獎項設置
。1)所有參與之棋手,均獲山水華庭精美畫(huà)冊一本,新湖圍棋俱樂(lè )部九段棋圣馬曉春先生專(zhuān)著(zhù)一本、精美棋子一盒;
。2)進(jìn)入決賽八強,再獲印有新湖標志與黑白子圖的新湖棋手服一套(紅色太陽(yáng)帽、文化衫、休閑褲三件套),自動(dòng)升級為新湖圍棋俱樂(lè )部會(huì )員,免費參與俱樂(lè )部的一切賽事文藝活動(dòng),有機會(huì )獲得更多獎品;
。3)戰勝美少女戰隊任一成員,除獲前兩項獎品外,再獲精美棋盤(pán)及優(yōu)勝者金杯,均獲該少女歐洲中世紀跪拜禮一份,自動(dòng)成為其親密棋友,可隨時(shí)與之網(wǎng)上對弈切磋棋藝,多勝多得;
。4)獲勝場(chǎng)次最多者即為大賽冠軍,除獲上述所有獎項,另得冠軍金腰帶一條,“新湖新銳棋手”終身稱(chēng)號;
。5)大賽優(yōu)勝者將選出一名綜合素質(zhì)、整體形象俱佳者作為樓盤(pán)形象代言人,參與公司舉辦的一切推廣活動(dòng)。
十二、比賽規則
比賽辦法
。ㄒ唬、比賽執行新湖.山水華庭杯圍棋賽競賽規則。
。ǘ、比賽采用抽簽方式,每隊之間各比賽3輪
。ㄈ、每方限時(shí)90分鐘,超時(shí)判負。開(kāi)賽后遲到15分鐘按棄權處理
。ㄋ模、其它未盡事項,組委會(huì )根據慣例另行處置。
十三、裁判工作、裁判長(cháng)
本次比賽的裁判由安徽省副省長(cháng)、圍棋協(xié)會(huì )名譽(yù)主席田唯謙擔當,在發(fā)生爭議時(shí)具體參照比賽棋譜、系統記錄和各參賽隊和觀(guān)戰棋友的意見(jiàn)判決。
十四、操作要點(diǎn)
。1)、籌備時(shí)間安排
活動(dòng)籌備:20xx年7月26日活動(dòng)方案最終確定
20xx年7月30日——31日在《淮河晨刊》登記活動(dòng)預告,包括大賽規則、報名辦法等
20xx年7月30日——8月2日宣傳車(chē)活動(dòng)預告
20xx年7月30日——8月2日廣播臺活動(dòng)預告
20xx年7月31日下午14:00前主持人與相關(guān)工作人員進(jìn)行集中,就活動(dòng)流程進(jìn)行最后確認
20xx年8月1日晚上完成舞臺、燈光等現場(chǎng)布置
20xx年8月2日預演
后期報導:電視臺播放新聞花絮和報紙軟文介紹本次活動(dòng)
。2)物料準備:
賽事物料清單
項目數量附注、質(zhì)量或制作要求
大賽宣傳單3000份廣告主語(yǔ):贏(yíng)取金腰帶,得美女禮拜
仿玉棋子200盒手感細膩,白子無(wú)雜色,精美盒裝,系紅絲
棋盤(pán)(花邊)16份優(yōu)質(zhì)硬木,黃底黑線(xiàn)
棋譜200本馬曉春先生專(zhuān)著(zhù)
棋手服紅色太陽(yáng)帽12頂前頂印白字“新湖.山水華庭”,帽檐印黑白子
白色文化衫12件前胸套印棋局,后背印樓盤(pán)標準字、標志中國
湖藍休閑褲12件在左膝蓋下方繪白子,右膝蓋下繪黑子一枚
計時(shí)鐘8座圍棋專(zhuān)用比賽鐘
讀秒表8架亦可用電子表代替
榮譽(yù)證書(shū)8本高級燙金稠面
金杯5個(gè)總部提供
金腰帶1條帶扣頭銅制鍍金,帶體用鱷魚(yú)皮制
畫(huà)冊200本山水華庭樓書(shū)或新湖宣傳畫(huà)冊
禮儀綬帶等向喜慶公司借用
拍攝及錄音器材總部提供
音響器材等由酒店提供
活動(dòng)彩虹門(mén)1座文字:新湖.山水華庭杯圍棋美少女隊挑戰賽
升空氣球2個(gè)文字:贏(yíng)取金腰帶,得美女禮拜
布幅2條文字同上
易拉寶2塊主題1:大賽說(shuō)明;主題2:樓盤(pán)介紹
展板8塊內容:公司形象及樓盤(pán)資料
礦泉水10桶
紙杯500只帶新湖.山水華庭標志
。3)賽場(chǎng)布置
場(chǎng)外布置
1、錦江大酒店廣場(chǎng)背景主題板7月28日前完成
2、項目工地北樓屋頂橫幅7月20日掛起75×1000cm(文字:大型生態(tài)山水居住區山水華庭將于9月1日盛大開(kāi)盤(pán))
3、易拉寶2塊7月30日前完成(主題1:大賽說(shuō)明;主題2:樓盤(pán)介紹)
4、音響設備,7月31日下午5:00到位
5、展臺搭建7月31日晚完成,燈光效果在本晚同時(shí)完成
6、工地現場(chǎng)布置在8月1日完成
7、工作人員所有服裝統一,掛胸卡
賽場(chǎng)布置
1、擂臺布置:背景主題板7月28日前完成
2、桌子8張均布
3、花瓶、彩帶等現場(chǎng)背景布置須于8月1日前完成
4、椅子100把
5、音響設備一套、背景音樂(lè )碟3片
6、讀秒表8架
7、圍棋用具、獎品、榮譽(yù)證書(shū)
8、條幅、展板等布置完成
。4)工作分配
活動(dòng)具體工作分配及完成時(shí)間表
工作事項發(fā)布/使用時(shí)間細項工作完成時(shí)間執行部門(mén)
聯(lián)系洽談7/28-7/30邀請市領(lǐng)導、市文化局、市圍棋協(xié)會(huì )負責人7/30行政部
《淮河晨刊》7/30-7/31大賽啟事擬稿7/29行政部
宣傳車(chē)7/30-8/2車(chē)體包裝設計7/29ci辦
8塊展板噴繪7/29定稿、設計7/28ci辦
現場(chǎng)橫幅7/29定稿、設計7/28ci辦
說(shuō)辭培訓邀請/接待說(shuō)辭培訓7/28營(yíng)銷(xiāo)部
參賽人員接待7/24-7/28接待/報名資料管理8/3營(yíng)銷(xiāo)部
活動(dòng)現場(chǎng)主題展板7/24定稿、設計7/30ci辦
新聞通稿、現場(chǎng)圖片活動(dòng)中文案/拍攝/刻盤(pán)8/11ci辦
保安活動(dòng)當天行政部
電視臺、報社媒體記者邀請7/30ci辦
搭臺8/1工程部
現場(chǎng)布置8/1新湖公司
榮譽(yù)證書(shū)采購、制作7/30行政部
。5)賽事流程
1、8月3日上午8:30-9:00參賽人員到場(chǎng),活動(dòng)現場(chǎng)響起音樂(lè ),主持人引導參賽人員及群眾至活動(dòng)現場(chǎng);
9:00-9:10主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹活動(dòng)流程及獎項設置;
9:10-9:30呂總致辭,預祝大賽圓滿(mǎn)完成;
9:30-11:50比賽正式開(kāi)始,按報名先后順序依次上前16名參賽,為第一輪,裁判出示報名表,參賽人員在報名表上打“√”表示參賽;
隨著(zhù)主持人喊“開(kāi)始”,大賽開(kāi)盤(pán),成績(jì)以三局兩勝記,主持人再次確認,裁判同步在報名表上填好成績(jì),由裁判公布本組獲勝者,及8名勝出者,現場(chǎng)頒發(fā)禮品。第二小組依次類(lèi)推。
2、第一輪勝出者再按以上模式?jīng)Q出第二輪勝出者參加半決賽。比賽順序如前,現場(chǎng)頒發(fā)證書(shū)與獎品;
3、8月7日9:00,半決賽開(kāi)始,由半決賽再進(jìn)行淘汰賽選出8名種子選手參加決賽,F場(chǎng)頒發(fā)證書(shū)與獎品;
4、8月9日9:00,決賽開(kāi)始,比賽順序如前,現場(chǎng)頒發(fā)證書(shū)與獎品;
5、8月10日,大賽結束,由市領(lǐng)導親自頒發(fā)證書(shū)與獎品,致辭。
十五、大賽推廣
。1)20xx年7月30-31日,在《淮河晨刊》或《蚌埠日報》上發(fā)布大賽信息。
。2)在廣播臺發(fā)布賽事通知8次。
。3)7月30-8日2日宣傳車(chē)活動(dòng)預告。
。4)決賽階段,由蚌埠電視臺進(jìn)行全程直播。
十六、大賽日程安排
8/3-8/6預賽
8/7-8/9半決賽
8/9-8/10決賽
十七、邀請媒體記者
淮河晨刊記者
蚌埠廣播電視報
蚌埠電視臺
蚌埠電臺
其他房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商代表
準業(yè)主代表(從預約客戶(hù)中選取一部分客戶(hù))
十八、費用預算
十九、附注
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