2021年校園迎新晚會(huì )策劃方案(精選6篇)
為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展,常常需要預先準備方案,方案屬于計劃類(lèi)文書(shū)的一種。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?以下是小編收集整理的2021年校園迎新晚會(huì )策劃方案(精選6篇),歡迎大家分享。
校園迎新晚會(huì )策劃方案1
一、活動(dòng)背景及目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,幫助新生能更好的適應嶄新的大學(xué)生活,以及更廣泛的宣傳我xx學(xué)院院團委學(xué)生會(huì ),提高我們在學(xué)生中的知名度。xx大學(xué)xx學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室結合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生特點(diǎn),草擬20xx年新生接待工作方案如下。
二、活動(dòng)主題
xx學(xué)院20xx級迎新
三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:20xx年x月x號
地點(diǎn):xxx大學(xué)西區萬(wàn)人餐廳南門(mén)(東側)
四、活動(dòng)流程
。ㄒ唬┣捌跍蕚
、、征集迎新志愿者
、僬骷瘯r(shí)間:x月x號—x月x號
、谡骷瘜ο螅簒x學(xué)院20xx級全體同學(xué)
、壅骷螅河蓌x級各班班長(cháng)負責征集(組成迎新小組并制定小組長(cháng))具體人數安排見(jiàn)下文中期迎新安排。
、、迎新成員培訓會(huì )
、贂(huì )議時(shí)間、地點(diǎn):x月x號上午11點(diǎn);xx學(xué)院團委辦公室。
、趨(huì )成員:20xx級全體學(xué)生會(huì )干事、20xx級各班班長(cháng),團支書(shū)。
、蹠(huì )議內容及說(shuō)明
a、會(huì )議由辦公室成員負責主持
b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進(jìn)行工作分配
c、宣讀迎新期間紀律、迎新優(yōu)秀部門(mén)及個(gè)人獎勵
、、組織搭建迎新點(diǎn)
、賦月x號晚7點(diǎn)由辦公室干事xx,體育部干事xx和志愿者小組長(cháng)負責組織搭建迎新點(diǎn)帳篷。
、跍蕚浯罱ㄓ曼c(diǎn)材料:
。1)辦公室干事xx,體育部干事xx負責落實(shí)桌椅(桌子4張,椅子3排,西五樓106中,可具體協(xié)調)
。2)網(wǎng)絡(luò )部干事xx負責準備電腦六臺和18名電腦操作者,并且教會(huì )電腦操作者迎新系統的各項事宜。
。3)內宣部干事xx負責宣傳板塊3塊。內容包括:
i)20xx級新生入學(xué)須知,20xx級輔導員聯(lián)系方式、收費標準;
ii)新生需要注意的地方,以及學(xué)姐學(xué)長(cháng)對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園,適應新生活;
iii)x學(xué)院介紹,xx學(xué)院的教學(xué)樓,辦公樓等設施,建設,歷史等。
。4)權益維護部干事xx負責飲水機和純凈水的看護,并準備膠帶,繩子若干。掛條幅。
。5)心理部干事xx負責設計新生登記表,內容包括:新生姓名,性別,專(zhuān)業(yè),個(gè)人聯(lián)系方式,家長(cháng)聯(lián)系方式,家庭住址。并打印好。
。6)辦公室干事xx負責收發(fā)工作人員服務(wù)牌。
。7)xx級新生班主任xx負責制作防騙指南。
。8)xx級新生班主任xx負責微博報道。
。9)學(xué)習部干事xx,宣傳部干事xx負責準備照相機,便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫(xiě)下自己的理想。并且拍照留念。
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中期迎新階段根據前期會(huì )議內容進(jìn)行。大致流程為:
、、在校門(mén)口,后操場(chǎng),東區橋頭各安排10名志愿者,攜帶迎新木牌,具體工作是將剛下公交車(chē)的新生及家長(cháng)引至院迎新點(diǎn)。
、、院迎新點(diǎn)志愿者安排:
x月x日下午3:00——7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。
x月x日上午6:00——12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00——18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。
x月x日上午6:00——12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00——18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。
具體工作:將新生引至宿舍并協(xié)助領(lǐng)宿舍鑰匙。并帶領(lǐng)新生逛校園,熟悉環(huán)境。
院迎新點(diǎn)負責人安排:
由學(xué)生會(huì )外聯(lián)部干事xxx,生活部干事xx負責制作迎新板(六塊)
由外宣部干事xx負責在迎新期間不定期采集新聞材料并及時(shí)做出新聞報道。
由學(xué)習部干事xx,外聯(lián)部干事xx負責引領(lǐng)報道的新生在我院宣傳板上寫(xiě)下自己的夢(mèng)想或者其他想說(shuō)的話(huà),并且拍照留念。
由科創(chuàng )部干事xx,文娛部干事xx負責登記拍照留念的新生名單及聯(lián)系方式,以便日后取照片方便。
由自律部干事xx負責現場(chǎng)秩序。并且負責在咨詢(xún)臺解答新生及家長(cháng)的疑難問(wèn)題。
由網(wǎng)絡(luò )部干事xx負責指導電腦錄入工作。
由女生部干事xx負責發(fā)放一卡通。
由統籌規劃部干事xx,組織部干事xx負責收錢(qián),并做好記錄。
由心理部干事xx,實(shí)踐部xx負責收檔案,通知書(shū),團關(guān)系信。
由院領(lǐng)導(待定)走訪(fǎng)新生宿舍。
值班人員食物等(待定)
說(shuō)明:主席負責整體迎新情況,辦公室負責值班人員考勤。每個(gè)時(shí)間段留10個(gè)志愿者輔佐各負責人工作。
。ㄈ┖笃谑瘴
后期收尾階段安排生活部干事xx清理迎新點(diǎn),打掃衛生,保持主干道的干凈整潔。
實(shí)踐部干事xx負責將迎新相關(guān)物品整理到位。收尾時(shí)間定為x月x號早上6點(diǎn)。
五、注意事項及要求
、、本策劃應以校迎新計劃為基礎,必要時(shí)可根據校迎新計劃作變動(dòng)。
、、本策劃執行過(guò)程中若遇見(jiàn)不能解決的情況應立即請示相應部門(mén)的分管主席。
、、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問(wèn)負責,團結協(xié)作,完成任務(wù)。
。4)具體要求
、侔凑辗止,迅速開(kāi)展工作
、谒袇⑴c接待的人員學(xué)生必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,及時(shí)向主席請假,并講請假條交到辦公室干事朱賀佳處。
、鄯止へ撠,各司其職,團結協(xié)作,對學(xué)生咨詢(xún)要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責范圍的也要盡力去幫助。
、軣崆、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué);蛟合祹(lái)負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(cháng)爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
、萏厥鈫(wèn)題,統一處理。學(xué)生會(huì )主席團負責全程監督和調配,辦公室協(xié)助。
六、經(jīng)費預算
飲水機,水票20元
筆記本,圓珠筆15元
打印費30元
校園迎新晚會(huì )策劃方案2
一、活動(dòng)主題:
為我們的明天努力
二、活動(dòng)目的:
通過(guò)此次活動(dòng),濃厚校園文化氛圍,豐富同學(xué)的課余生活,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng )造一個(gè)鍛煉自我的舞臺,提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長(cháng),將來(lái)為社會(huì )做貢獻。
三、舉辦單位:
藝術(shù)學(xué)院團委學(xué)生會(huì )
四、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年12月31日晚7:00—9:30
五、活動(dòng)地點(diǎn):
南昌理工學(xué)院南院學(xué)術(shù)報告廳
六.活動(dòng)形式:
綜藝性文藝演出(以 相聲、小品等語(yǔ)言類(lèi)節目為主)
七.節目要求:
(只針對相聲、小品等語(yǔ)言類(lèi)節目)
1.內容健康,積極向上。
2.鼓勵自創(chuàng )和模仿。
3.能反映一定的社會(huì )現實(shí)生活,特別是當代青少年生活。
八.評分標準:
1.表情自然,動(dòng)作恰當,口齒清晰(2分)
2.思想內容健康,積極向上(2分)
3.臺風(fēng)好,能面對觀(guān)眾,情節銜接得當(2分)
4.時(shí)間在5—12分鐘,詳略得當(2分)
5.節目搞笑或煽情,能調動(dòng)觀(guān)眾觀(guān)看熱情(2)分
6. 老師參加另加五分
九.參賽對象:
全院同學(xué),系部為單位,以班級、組合或個(gè)人名譽(yù)參賽(原則上每個(gè)班一個(gè)節目)
十.獎項設置:
一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名,優(yōu)秀演員若干,最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設置參照經(jīng)費預算表。
2、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會(huì )前一周,由學(xué)生會(huì )辦公室負責寫(xiě)請柬,邀請各學(xué)院分管學(xué)生工作的書(shū)記、輔導員、團委老師、各院學(xué)生會(huì )主席和校學(xué)生會(huì )的主要成員觀(guān)看演出,以擴大晚會(huì )的影響力。
3、宣傳和擴大影響力:由文宣部負責出20張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學(xué)術(shù)報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外,文宣部部干事必須定時(shí)地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時(shí)補貼。在晚會(huì )的前一周,制作好票據和節目單(詳見(jiàn)附錄),票據共:xx份(份數以統計的座位數為依據);部分票據由外聯(lián)部派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會(huì ),節目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。由xx負責晚會(huì )現場(chǎng)的攝影工作。另外,在發(fā)送請柬給各院主席的同時(shí),以團委學(xué)生會(huì )名義附一張邀請函(詳見(jiàn)附錄)。
4、增加舞臺效果:如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,等道具,以增加現場(chǎng)火暴氣氛。
5、現場(chǎng)用品購買(mǎi):由學(xué)生會(huì )辦公室負責晚會(huì )現場(chǎng)用品的購買(mǎi),其中包括膠卷2卷,9伏電池12個(gè),礦泉水xx瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與安排:由學(xué)習部負責訓練禮儀小姐8名,并向學(xué)院藝術(shù)團借綬帶(有關(guān)方面可與藝術(shù)團老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在學(xué)術(shù)報告廳口前和晚會(huì )現場(chǎng)各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們入席;現場(chǎng)4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發(fā)。另外,學(xué)習部還要安排人員負責晚會(huì )當天的后臺工作。
7、晚會(huì )的現場(chǎng)座位安排和秩序維持:紀檢部負責維持晚會(huì )現場(chǎng)秩序,負責具體安排如下:
、僭谕頃(huì )前一周擬定座位表(座位表見(jiàn)附錄,有關(guān)方面的信息可與學(xué)生會(huì )辦公室聯(lián)系)
、诋斕煜挛3點(diǎn),組織部負責布置會(huì )場(chǎng)
、郛斕煜挛6點(diǎn),在報告廳門(mén)口設嘉賓接待咨詢(xún)處,人數4名,負責引導嘉賓及接受觀(guān)眾的`咨詢(xún)。
、墚斕煜挛6點(diǎn),在出入口處,設4名人員,負責檢票,防止場(chǎng)外人員隨便進(jìn)出會(huì )場(chǎng)。
、莓斕煜挛6點(diǎn),安排30人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。
、薨才10名人員負責晚會(huì )現場(chǎng)后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個(gè)現場(chǎng)秩序的維持和協(xié)調工作,解決突發(fā)事件。
8、由各部部長(cháng)組成的主席團負責對文宣部、學(xué)習部、紀檢部、組織部、外聯(lián)部和辦公室工作的監督、協(xié)調和落實(shí)。負責整場(chǎng)晚會(huì )現場(chǎng)人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調各部門(mén)的工作,解決突發(fā)事件。
注:各部部長(cháng)應于12月24號前將工作人員名單交于文宣部周星星處。
十一、經(jīng)費預算
1.現場(chǎng)秩序:包括前后臺的秩序
2.晚會(huì )前一周的宣傳,包括海報,條幅xx元
3.節目單、請柬、入場(chǎng)卷的設計、印刷
入場(chǎng)券:xx元/張*xx張=xx元
節目單:xx元/張*xx張=xx元
請柬:xx元/張*xx張=xx元
4.現場(chǎng)飲料:瓶裝水xx元
xx元/箱*1箱=xx元
5.現場(chǎng)攝影:膠卷xx元/卷*xx卷=xx元
沖洗xx元/張*xx=xx元
刻錄光盤(pán)xx盤(pán)xx元
翻錄光盤(pán)xx盤(pán)xx元
6.熒光棒,爆竹,氣球,鮮花xx元
7.獎品總計xx元
其他一切不可知費用小計:xx元
總計:xx元
校園迎新晚會(huì )策劃方案3
一、 活動(dòng)背景及主題
為xx屆新生舉辦迎新晚會(huì )目的在于表達學(xué)校對新生的歡迎,展示當代學(xué)生的風(fēng)采體現學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛(ài)。同時(shí)也為全體學(xué)生提供一個(gè)展現自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺,讓大家感受學(xué)生會(huì )大家庭的溫暖。
二、活動(dòng)名稱(chēng):
人文學(xué)院迎新晚會(huì )
三、活動(dòng)主題:
人文與國同慶,迎新共度華誕。
四、活動(dòng)宗旨
通過(guò)晚會(huì )形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習.生活態(tài)度,并且增強與高年紀學(xué)生的溝通交流。
五、活動(dòng)時(shí)間:
10月
六、活動(dòng)地點(diǎn):
小禮堂/食堂三樓
七、活動(dòng)對象
1、未央校區人文學(xué)院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的20xx級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動(dòng)人員
1、20xx級人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2、積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。
3、人文學(xué)院學(xué)生會(huì )所有工作人員。
九、活動(dòng)要求
節目?jì)热荼仨毥】捣e極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創(chuàng )新性和渲染力的節目?jì)?yōu)先。
十、活動(dòng)準備階段
1、在教a樓門(mén)前和食堂門(mén)前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會(huì )宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng),鼓勵學(xué)生主動(dòng)報名參加晚會(huì )演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動(dòng)擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、秘書(shū)部負責發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導,老師以及其他院系的老師前來(lái)觀(guān)看(注:若有贊助商也一并邀請前來(lái)觀(guān)看晚會(huì ))。
5、學(xué)生會(huì )文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質(zhì)量,并為晚會(huì )制作最后的演出名單。
6、實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助,并為晚會(huì )審請場(chǎng)地。同時(shí)準備好晚會(huì )所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發(fā)出邀請,前來(lái)現場(chǎng)觀(guān)看,并作相關(guān)報道。
8、由生活部、實(shí)踐部購買(mǎi)晚會(huì )現場(chǎng)所需物品,如彩帶、氣球等.
9、由文藝部根據晚會(huì )節目單,準備背景音樂(lè )、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動(dòng)開(kāi)展階段
1、現場(chǎng)布置:
(1)生活部負責打掃現場(chǎng)衛生。
(2)宣傳部負責協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì )當天下午的現場(chǎng)布置。
(3)體育部負責話(huà)筒等音響設備。
(4)相機由秘書(shū)部負責截取與保管。
2、由學(xué)習部于晚會(huì )開(kāi)始前1小時(shí)在會(huì )場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內秩序,保證晚會(huì )成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會(huì )節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會(huì )開(kāi)始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準時(shí)由主持人宣布晚會(huì )開(kāi)始。
6、晚會(huì )過(guò)程中,由秘書(shū)部負責拍照,學(xué)習部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀(guān)眾互動(dòng)環(huán)節,由主持人開(kāi)展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語(yǔ)或請五位同學(xué)上臺學(xué)說(shuō)饒令)。
十二、后續工作
1、由實(shí)踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會(huì )宣傳部負責對本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過(guò)校內媒體對本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報道,增強影響力。
3、生活部負責會(huì )后打掃工作。
十三、活動(dòng)宣傳
1、自身宣傳
(1)宣傳板:制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門(mén)口各立兩塊。
(2)橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書(shū)館兩側
3、向校內媒體發(fā)出邀請前來(lái)進(jìn)行現場(chǎng)采訪(fǎng),并對晚會(huì )實(shí)況進(jìn)行宣傳。
(注:以上宣傳活動(dòng)均由宣傳部負責申請場(chǎng)地并收掛)
2、商家宣傳(有贊助商的情況下)
(1)贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權。
(2)贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
(3)主持人在晚會(huì )現場(chǎng)對其鳴謝。
(4)在校內媒體進(jìn)行宣傳,擴大其影響力。
校園迎新晚會(huì )策劃方案4
一、整體情況
1、晚會(huì )主題名稱(chēng):
2、晚會(huì )目標:歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采、擴大華家池校區學(xué)生會(huì )影響。
3、時(shí)間:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地點(diǎn):華家池校區邵逸夫體育館
5、主辦單位:華家池校區黨工委、管委會(huì )、共青團委員會(huì )
6、承辦單位:華家池校區學(xué)生會(huì )
7、晚會(huì )籌備工作管理方:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問(wèn):李友杭葉洪娒祝國群
統籌組:華家池校區學(xué)生會(huì )主席團
9、項目組:
。1)第一項目組:節目組
組長(cháng):翁翠許逸飛王超
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接
d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;
。2)第二項目組:宣傳組
組長(cháng):呂蘭吳昊
組員:宣傳部、外聯(lián)部?jì)刹坎繂T
任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b、現場(chǎng)攝影及dv攝像
。3)第三項目組:外聯(lián)組
組長(cháng):陳凌寧季文靜
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì )前熱場(chǎng)商家、校內商家及食堂等
。4)第四項目組:禮儀組
組長(cháng):陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員:主席團助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買(mǎi)及工作證制作:包括晚會(huì )小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
。5)第五項目組:舞臺組
組長(cháng):季文靜楊威
組員:實(shí)踐部、體育部?jì)刹坎繂T
任務(wù):
a、監督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
。6)第六項目組:機動(dòng)組
組長(cháng):虞喆達吳雪芬
組員:學(xué)生會(huì )其他成員
任務(wù):晚會(huì )期間,負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì )前三個(gè)階段:
。1)晚會(huì )策劃及準備期(現在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
、俟澞渴占河晒澞拷M負責。采取各個(gè)部門(mén)提供節目和從華家池各學(xué)院收集節目?jì)蓚(gè)渠道。另外,從校外邀請專(zhuān)業(yè)節目表演作為補充。確定主持人
、谫澲檀_定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。
。2)晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
、俟澞亢Y選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節目,并進(jìn)行排練。
、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
、畚枧_確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
、芪锲焚徺I(mǎi)及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
。3)晚會(huì )倒計時(shí)期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
、偻頃(huì )全過(guò)程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén),加緊排練節目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定12月25日,地點(diǎn)華夏學(xué)院報告廳。
、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會(huì )當日抽獎券的收集。
、垲I(lǐng)導邀請、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
、苜M用收集:由統籌組負責。務(wù)必收正規發(fā)票,若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì )開(kāi)始前收齊。
11、晚會(huì )當日流程:詳見(jiàn)晚會(huì )當日工作流程(附錄1)
12、晚會(huì )后期工作:
。1)為演員分發(fā)小禮品
。2)費用處理
。3)書(shū)面總結
。4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò )宣傳
四、節目單
13、本次晚會(huì )共16個(gè)節目(暫定):(見(jiàn)附件節目單)
節目次序節目名稱(chēng)類(lèi)型節目長(cháng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
略
14、總預算:xx元人民幣。
六、資金來(lái)源
15、贊助商家及金額:
16、合作協(xié)議:
七、應急控制
17、停電應急方案:
。1)若晚會(huì )前停電,晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
。2)在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
。3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作;由商家組負責現場(chǎng)秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
。4)在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會(huì )后工作分工細則”清理會(huì )場(chǎng)。
校園迎新晚會(huì )策劃方案5
一、 晚會(huì )大綱:
1、晚會(huì )主題:“青春20xx,活力20xx”。
2、晚會(huì )時(shí)間:20xx年10月20日晚19:00—22:00
3、晚會(huì )地點(diǎn):院足球場(chǎng)
4、主辦單位:四川天一學(xué)院
5、承辦單位:四川天一學(xué)院公寓管理委員會(huì )。
6、面向對象:本次晚會(huì )以我院20xx級新生為主,面向全院師生。
7、晚會(huì )目的:喜迎大一新生,營(yíng)造一個(gè)溫馨的氛圍,能使20xx級的新生能更快更好的地融入大學(xué)的豐富校園生活,弘揚學(xué)院文化,承繼本系宗旨,屆時(shí)為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰自我的臺,秀出風(fēng)采,秀出水平,為他們以后在社會(huì )上的發(fā)展打下良好基礎。同時(shí)也為他們展現出學(xué)院“能做、能說(shuō)、能合作”的辦學(xué)理念。
8、晚會(huì )形式:以表現為主,表演形式多樣化,如舞蹈、唱歌、小品等。同時(shí)要求節目有較高的可視性和藝術(shù)性。
9、會(huì )場(chǎng)安排 :前排主要是院系領(lǐng)導、老師代表以及學(xué)校各學(xué)生組織團體負責人,之后依次是各部門(mén)部長(cháng)。
二、工作組: 四川天一學(xué)院公寓管理委員會(huì )
三、籌備安排
。ㄒ唬┕澞空骷
1、文體部到各年級各個(gè)班宣傳迎新晚會(huì ),鼓動(dòng)學(xué)生參加;
2、全面關(guān)注每個(gè)節目的進(jìn)展,和各個(gè)節目負責人取得 聯(lián)系;
3、10月12日把節目名單上報到主席團,拿到階三鑰匙后 組織各節目到階三訓練;
4、于10月14、15兩天進(jìn)行主持人面試選拔,10月16日上 午通知入選者,開(kāi)展主持人培訓;
。ǘ┘钨e邀請:(詳情見(jiàn)附表I)
1、10月15日前收集到院領(lǐng)導及其他系上學(xué)生會(huì )上的負 責人和系上領(lǐng)導商定邀請嘉賓的名單,準備好請柬;
2、10月18日—10月19日兩天及時(shí)將請柬發(fā)放到各個(gè)領(lǐng)導 手中;
。ㄈ┩頃(huì )進(jìn)行流程:
1、10月20日上午、下午演員踩臺、化妝(在食堂準備)
2、晚上6:00宣傳隊出動(dòng)做最后宣傳,禮儀隊作門(mén)口接 待負責入場(chǎng)秩序,出場(chǎng)秩序
3、邀請領(lǐng)導入場(chǎng),紀檢隊,組織隊,音響組,拉幕組開(kāi) 始工作
4、7:00正式開(kāi)始,主持人宣布開(kāi)幕,領(lǐng)導講話(huà),節目 開(kāi)始,結束,合影,退場(chǎng),打掃退場(chǎng)
四、晚會(huì )要求:
1、本次晚會(huì )舉辦各環(huán)節必須遵紀守法,內容要健康向上,達到主題要求;
2、每個(gè)干部應清楚自己負責的工作是什么,工作中相互分工合作!
3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應互相配合,互相支持,保障晚會(huì )各環(huán)節順利完成;
4、晚會(huì )各籌備人員應認真對待自己所承擔的每一項任務(wù),耐心處理自己的工作,協(xié)助晚會(huì )籌備工作,各工作人員須帶上自己的工作證。
五、具休工作安排
1 、選擇主持人:由同學(xué)或老師推薦,擇優(yōu)選拔現象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學(xué)生。主持人數量在4個(gè)左右,主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)嚴格的審查 。
2、通知領(lǐng)導負責部門(mén):主席團(由主席團負責聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導參加晚會(huì ))
3、文體部:前期:負責聯(lián)系各班以及社團的節目負責人,督促各節目加緊排練,彩排時(shí)應及時(shí)通知各節目負責人過(guò)來(lái)彩排,第一次彩排后,將統計上來(lái)的化妝、服裝報給主席團。晚會(huì )當天,查看各節目的人員是否到齊,開(kāi)場(chǎng)前讓后兩個(gè)節目的人員依次到舞臺后場(chǎng)做準備。
校園迎新晚會(huì )策劃方案6
一、整體情況
1、晚會(huì )主題名稱(chēng):xxxxx。
2、晚會(huì )目標:歡迎新會(huì )員,展現同學(xué)們的才藝,選舉新的干部成員,擴大計算機協(xié)會(huì )的影響力。
3、時(shí)間:xx年9月28日19:00—21:00。
4、地點(diǎn):xxx。
5、主辦單位:xxx。
6、晚會(huì )籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧問(wèn)老師:黃老師
統籌組:會(huì )長(cháng),副會(huì )長(cháng)
8、項目組:
。1)第一項目組:流程組
組員:會(huì )長(cháng),組織部,秘書(shū)部,技術(shù)部,電子競技部,生活部。
任務(wù):
a、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接。
b、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具物品。
。2)第二項目組:宣傳組
組員:宣傳部,技術(shù)部。
任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開(kāi)展宣傳。
b、現場(chǎng)攝影及DV攝像。
。3)第三項目組:禮儀組
組員:會(huì )長(cháng),秘書(shū)部,生活部,技術(shù)部。
任務(wù):
a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。
b、劃分座位區域,保持會(huì )場(chǎng)禮儀。
c、物品購買(mǎi)及工作證制作:包括晚會(huì )小禮品及請柬等。
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及老師。
。4)第四項目組:突發(fā)組
組員:組織部,生活部,電子競技部。
任務(wù):處理突發(fā)狀況。
三、各階段任務(wù)及工作分配
晚會(huì )前三個(gè)階段:
。1)晚會(huì )策劃及準備期:
本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買(mǎi),會(huì )員證制作。
、傩麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。
、诩钨e邀請:由禮儀部負責。邀請團委老師,指導老師,社團聯(lián)合會(huì )。
、畚锲焚徺I(mǎi):由禮儀組負責。購買(mǎi)會(huì )場(chǎng)所需物品,征求各部意見(jiàn)。
。2)晚會(huì )協(xié)調期:
本階段主要完成場(chǎng)地布置,晚會(huì )全過(guò)程確定。
場(chǎng)地布置:禮儀部負責。
。3)晚會(huì )期
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程
a、安排成員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)并入座。
b、給會(huì )員介紹來(lái)賓,指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。(此時(shí)嘉賓未到場(chǎng))
c、迎接嘉賓入場(chǎng),入座。
d、會(huì )長(cháng)說(shuō)話(huà)。
e、嘉賓說(shuō)話(huà)。
f、歡送嘉賓離席。
g、宣傳協(xié)會(huì )學(xué)期計劃。
h、干部選舉。
晚會(huì )后期工作:
。1)書(shū)面總結
。2)照片制作及宣傳
四、停電應急方案:
。1)若晚會(huì )前停電,晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
。2)在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
。3)其它緊急情況發(fā)生時(shí),由突發(fā)組負責處理。
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