迎新晚會(huì )策劃方案（通用6篇）
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開(kāi)展，時(shí)常需要預先制定方案，方案屬于計劃類(lèi)文書(shū)的一種。那要怎么制定科學(xué)的方案呢？下面是小編收集整理的迎新晚會(huì )策劃方案（通用6篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
迎新晚會(huì )策劃方案1
一、活動(dòng)主題：
迎新晚會(huì )
二、活動(dòng)目的：
歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個(gè)了解校園生活擴展人際交往提供一個(gè)機會(huì )。
三、活動(dòng)時(shí)間：
xx、10、15晚7：00至9：00
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
學(xué)生活動(dòng)中心
五、活動(dòng)對象：
大一新生
六、活動(dòng)主辦方：
報關(guān)與國際貨運代理協(xié)會(huì )
七、晚會(huì )贊助方：
xxx
八、活動(dòng)意義：
濃厚校園文化生活，展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營(yíng)造良好氛圍，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng )造一個(gè)鍛煉自我的舞臺，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長(cháng)。
九、晚會(huì )前的宣傳
1、由宣傳部出八張海報貼于各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生樓棟黑板處要寫(xiě)上晚會(huì )通知的時(shí)間地點(diǎn)。
3、有條件的話(huà)可以下班級進(jìn)行晚會(huì )的宣傳通知。
4、在學(xué)生活動(dòng)中心樓下張貼晚會(huì )海報。
十、晚會(huì )的前期準備
1、在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協(xié)會(huì )的專(zhuān)業(yè)主持。
2、在9、28號之前確定晚會(huì )的節目和邀請人員，本協(xié)會(huì )出一個(gè)4到五個(gè)節目。聯(lián)系個(gè)文藝協(xié)會(huì )邀請他們?yōu)橥頃?huì )出節目。
3、國慶期間要拉到贊助商為本次晚會(huì )的順利進(jìn)行提供一個(gè)資金獎品的贊助。
4、放假前上交活動(dòng)申請和獲得場(chǎng)地的申請允可。
5、聯(lián)系邀請學(xué)校里的大部門(mén)協(xié)會(huì )負責人為本次晚會(huì )坐鎮。
6、晚會(huì )前要準備好活動(dòng)中的禮品派發(fā)和抽獎活動(dòng)的禮品贈送。
7、晚會(huì )前兩天聯(lián)系好音響的出租，邀請專(zhuān)業(yè)人士調控會(huì )場(chǎng)燈光。
8、準備相機對活動(dòng)的過(guò)程進(jìn)行記錄，有條件的話(huà)可邀請小記者團人員為本次晚會(huì )做新聞紀錄。
十一、晚會(huì )活動(dòng)具體安排
1、當日下午組織會(huì )員進(jìn)行會(huì )場(chǎng)的布置。
2、晚會(huì )開(kāi)始之前對會(huì )場(chǎng)的各項燈光設備進(jìn)行檢查。
3、6點(diǎn)開(kāi)始安排兩人與現場(chǎng)門(mén)口進(jìn)行接賓歡迎各位的到來(lái)。
4、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會(huì )結束后進(jìn)行開(kāi)獎。
5、6點(diǎn)各主持人應入場(chǎng)做好主持準備理好節目清單。
6、6：55勁舞開(kāi)場(chǎng)活躍會(huì )場(chǎng)氣氛，而后由主持人上臺進(jìn)行開(kāi)幕介紹本次活動(dòng)的主辦方活動(dòng)的主題活動(dòng)的目的邀請的主席團人物介紹活動(dòng)的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎，宣布晚會(huì )的正式開(kāi)始。
7、晚會(huì )期間安排人員維序會(huì )場(chǎng)秩序。
8、晚會(huì )后期進(jìn)行獎品的派發(fā)進(jìn)行合影。
十二、晚會(huì )結束
1、節目結束后派發(fā)獎品送走觀(guān)眾。
2、安排本會(huì )人員做好會(huì )后的打掃等工作。
3、晚會(huì )結束后對活動(dòng)進(jìn)行總結工作。
策劃方：報關(guān)與國際貨運代理協(xié)會(huì )
策劃書(shū)：XXX
時(shí)間：xx年9月13日
迎新晚會(huì )策劃方案2
一、晚會(huì )大綱：
1、晚會(huì )主題：“青春20xx，活力20xx”。20xx年天一學(xué)院迎新晚會(huì )
2、晚會(huì )時(shí)間：20xx年10月20日晚19：00——22：00
3、晚會(huì )地點(diǎn)：院足球場(chǎng)
4、主辦單位：四川天一學(xué)院
5、承辦單位：四川天一學(xué)院公寓管理委員會(huì )。
6、面向對象：本次晚會(huì )以我院12級新生為主，面向全院師生。
7、晚會(huì )目的：喜迎大一新生，營(yíng)造一個(gè)溫馨的氛圍，能使20xx級的新生能更快更好的地融入大學(xué)的豐富校園生活，弘揚學(xué)院文化，承繼本系宗旨，屆時(shí)為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰自我的臺，秀出風(fēng)采，秀出水平，為他們以后在社會(huì )上的發(fā)展打下良好基礎。同時(shí)也為他們展現出學(xué)院“能做、能說(shuō)、能合作”的辦學(xué)理念。
8、晚會(huì )形式：以表現為主，表演形式多樣化，如舞蹈、唱歌、小品等。同時(shí)要求節目有較高的可視性和藝術(shù)性。
9、會(huì )場(chǎng)安排：前排主要是院系領(lǐng)導、老師代表以及學(xué)校各學(xué)生組織團體負責人，之后依次是各部門(mén)部長(cháng)。
二、工作組：
四川天一學(xué)院公寓管理委員會(huì )
三、籌備安排
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1、文體部到各年級各個(gè)班宣傳迎新晚會(huì )，鼓動(dòng)學(xué)生參加;
2、全面關(guān)注每個(gè)節目的進(jìn)展，和各個(gè)節目負責人取得聯(lián)系；
3、10月12日把節目名單上報到主席團，拿到階三鑰匙后組織各節目到階三訓練；
4、于10月14、15兩天進(jìn)行主持人面試選拔，10月16日上午通知入選者，開(kāi)展主持人培訓；
�。ǘ┘钨e邀請：（詳情見(jiàn)附表I）
1、10月15日前收集到院領(lǐng)導及其他系上學(xué)生會(huì )上的負責人和系上領(lǐng)導商定邀請嘉賓的名單，準備好請柬；
2、10月18日-10月19日兩天及時(shí)將請柬發(fā)放到各個(gè)領(lǐng)導手中；
�。ㄈ┩頃�(huì )進(jìn)行流程：
1、10月20日上午、下午演員踩臺、化妝（在食堂準備）
2、晚上6：00宣傳隊出動(dòng)做最后宣傳，禮儀隊作門(mén)口接待負責入場(chǎng)秩序，出場(chǎng)秩序
3、邀請領(lǐng)導入場(chǎng)，紀檢隊，組織隊，音響組，拉幕組開(kāi)始工作
4、7：00正式開(kāi)始，主持人宣布開(kāi)幕，領(lǐng)導講話(huà)，節目開(kāi)始，結束，合影，退場(chǎng)，打掃退場(chǎng)
四、晚會(huì )要求：
1、本次晚會(huì )舉辦各環(huán)節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求；
2、每個(gè)干部應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作！
3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應互相配合，互相支持，保障晚會(huì )各環(huán)節順利完成；
4、晚會(huì )各籌備人員應認真對待自己所承擔的每一項任務(wù)，耐心處理自己的工作，協(xié)助晚會(huì )籌備工作，各工作人員須帶上自己的工作證。
五、具休工作安排
1、選擇主持人：由同學(xué)或老師推薦，擇優(yōu)選拔現象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學(xué)生。主持人數量在4個(gè)左右，主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)嚴格的審查。
2、通知領(lǐng)導負責部門(mén)：主席團（由主席團負責聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導參加晚會(huì )）
3、文體部：前期：負責聯(lián)系各班以及社團的節目負責人，督促各節目加緊排練，彩排時(shí)應及時(shí)通知各節目負責人過(guò)來(lái)彩排，第一次彩排后，將統計上來(lái)的化妝、服裝報給主席團。晚會(huì )當天，查看各節目的人員是否到齊，開(kāi)場(chǎng)前讓后兩個(gè)節目的人員依次到舞臺后場(chǎng)做準備。
迎新晚會(huì )策劃方案3
一、整體情況
1、晚會(huì )主題名稱(chēng)：xxxxx。
2、晚會(huì )目標：歡迎新會(huì )員，展現同學(xué)們的才藝，選舉新的干部成員，擴大計算機協(xié)會(huì )的影響力。
3、時(shí)間：xx年9月28日19：00—21：00。
4、地點(diǎn)：xxx。
5、主辦單位：xxx。
6、晚會(huì )籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧問(wèn)老師：黃老師
統籌組：會(huì )長(cháng)，副會(huì )長(cháng)
8、項目組：
�。�1）第一項目組：流程組
組員：會(huì )長(cháng)，組織部，秘書(shū)部，技術(shù)部，電子競技部，生活部。
任務(wù)：
a、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接。
b、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具物品。
�。�2）第二項目組：宣傳組
組員：宣傳部，技術(shù)部。
任務(wù)：
a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式開(kāi)展宣傳。
b、現場(chǎng)攝影及DV攝像。
�。�3）第三項目組：禮儀組
組員：會(huì )長(cháng)，秘書(shū)部，生活部，技術(shù)部。
任務(wù)：
a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。
b、劃分座位區域，保持會(huì )場(chǎng)禮儀。
c、物品購買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì )小禮品及請柬等。
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師。
�。�4）第四項目組：突發(fā)組
組員：組織部，生活部，電子競技部。
任務(wù)：處理突發(fā)狀況。
三、各階段任務(wù)及工作分配
晚會(huì )前三個(gè)階段：
�。�1）晚會(huì )策劃及準備期：
本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買(mǎi)，會(huì )員證制作。
�、傩麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。
�、诩钨e邀請：由禮儀部負責。邀請團委老師，指導老師，社團聯(lián)合會(huì )。
�、畚锲焚徺I(mǎi)：由禮儀組負責。購買(mǎi)會(huì )場(chǎng)所需物品，征求各部意見(jiàn)。
�。�2）晚會(huì )協(xié)調期：
本階段主要完成場(chǎng)地布置，晚會(huì )全過(guò)程確定。
場(chǎng)地布置：禮儀部負責。
�。�3）晚會(huì )期
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程
a、安排成員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)并入座。
b、給會(huì )員介紹來(lái)賓，指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。（此時(shí)嘉賓未到場(chǎng)）
c、迎接嘉賓入場(chǎng)，入座。
d、會(huì )長(cháng)說(shuō)話(huà)。
e、嘉賓說(shuō)話(huà)。
f、歡送嘉賓離席。
g、宣傳協(xié)會(huì )學(xué)期計劃。
h、干部選舉。
晚會(huì )后期工作：
�。�1）書(shū)面總結
�。�2）照片制作及宣傳
四、停電應急方案：
�。�1）若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
�。�2）在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行；在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
�。�3）其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由突發(fā)組負責處理。
迎新晚會(huì )策劃方案4
一、活動(dòng)背景及主題
為xx屆新生舉辦迎新晚會(huì )目的在于表達學(xué)校對新生的歡迎，展示當代學(xué)生的風(fēng)采體現學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛(ài)。同時(shí)也為全體學(xué)生提供一個(gè)展現自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺，讓大家感受學(xué)生會(huì )大家庭的溫暖。
二、活動(dòng)名稱(chēng):
人文學(xué)院迎新晚會(huì )
三、活動(dòng)主題:
人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動(dòng)宗旨
通過(guò)晚會(huì )形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習.生活態(tài)度,并且增強與高年紀學(xué)生的溝通交流。
五、活動(dòng)時(shí)間：
10月
六、活動(dòng)地點(diǎn):
小禮堂/食堂三樓
七、活動(dòng)對象
1、未央校區人文學(xué)院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xxx級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動(dòng)人員
1、xxx級人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2、積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。
3、人文學(xué)院學(xué)生會(huì )所有工作人員。
九、活動(dòng)要求
節目?jì)热荼仨毥】捣e極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創(chuàng )新性和渲染力的節目?jì)?yōu)先。
十、活動(dòng)準備階段
1、在教a樓門(mén)前和食堂門(mén)前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學(xué)生會(huì )宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng)，鼓勵學(xué)生主動(dòng)報名參加晚會(huì )演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動(dòng)擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、秘書(shū)部負責發(fā)送請柬，邀請本院領(lǐng)導，老師以及其他院系的老師前來(lái)觀(guān)看(注：若有贊助商也一并邀請前來(lái)觀(guān)看晚會(huì ))。
5、學(xué)生會(huì )文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質(zhì)量，并為晚會(huì )制作最后的演出名單。
6、實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助，并為晚會(huì )審請場(chǎng)地。同時(shí)準備好晚會(huì )所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發(fā)出邀請,前來(lái)現場(chǎng)觀(guān)看，并作相關(guān)報道。
8、由生活部、實(shí)踐部購買(mǎi)晚會(huì )現場(chǎng)所需物品,如彩帶、氣球等
9、由文藝部根據晚會(huì )節目單，準備背景音樂(lè )、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動(dòng)開(kāi)展階段
1、現場(chǎng)布置:
(1)生活部負責打掃現場(chǎng)衛生。
(2)宣傳部負責協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì )當天下午的現場(chǎng)布置。
(3)體育部負責話(huà)筒等音響設備。
(4)相機由秘書(shū)部負責截取與保管。
2、由學(xué)習部于晚會(huì )開(kāi)始前1小時(shí)在會(huì )場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內秩序,保證晚會(huì )成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會(huì )節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會(huì )開(kāi)始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30準時(shí)由主持人宣布晚會(huì )開(kāi)始。
6、晚會(huì )過(guò)程中，由秘書(shū)部負責拍照，學(xué)習部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀(guān)眾互動(dòng)環(huán)節，由主持人開(kāi)展游戲，并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語(yǔ)或請五位同學(xué)上臺學(xué)說(shuō)饒令)。
十二、后續工作
1、由實(shí)踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會(huì )宣傳部負責對本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過(guò)校內媒體對本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報道，增強影響力。
3、生活部負責會(huì )后打掃工作。
十三、活動(dòng)宣傳
1、自身宣傳
(1)宣傳板：制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門(mén)口各立兩塊。
(2)橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書(shū)館兩側
3、向校內媒體發(fā)出邀請前來(lái)進(jìn)行現場(chǎng)采訪(fǎng)，并對晚會(huì )實(shí)況進(jìn)行宣傳。
(注：以上宣傳活動(dòng)均由宣傳部負責申請場(chǎng)地并收掛)
2、商家宣傳(有贊助商的情況下)
(1)贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權。
(2)贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
(3)主持人在晚會(huì )現場(chǎng)對其鳴謝。
(4)在校內媒體進(jìn)行宣傳，擴大其影響力。
迎新晚會(huì )策劃方案5
xx年，我們有著(zhù)不同的經(jīng)歷，有人歡喜有人憂(yōu)愁，然而無(wú)論悲傷還是欣喜，舊的一年即將過(guò)去，我們迎來(lái)了新的一年，伴著(zhù)燈光與歡樂(lè )，我們一同迎接新的一年，為自己展開(kāi)生命中的又一頁(yè)，同時(shí)，讓我們用晚會(huì )方式來(lái)迎接我們的大一新生，愿他們在自己的大學(xué)里多學(xué)多知的快樂(lè )成長(cháng)。
一活動(dòng)主題
XX元旦晚會(huì )——xx迎新晚會(huì )
二活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
學(xué)院報告廳：xx年12月3日星期三晚
三主辦方及參加人員
主辦方：XX學(xué)生會(huì )
參加人員：化工系全體學(xué)生及教師，院長(cháng)及校領(lǐng)導，各位商家代表
四活動(dòng)形式及節目
本次活動(dòng)主要以晚會(huì )形式呈現，其中有歌舞，小品，現場(chǎng)互動(dòng)，具體內容還待定，本次晚會(huì )正在嘗試一種別出心裁的新晚會(huì )形式，若能成功，將會(huì )給你一種新感受。另外我們也會(huì )邀請商家參與我們的節目，比如高歌一曲，或者由商家提出的也可以
五贊助商可獲得的優(yōu)勢
1.本次參與的人員較多，較廣，還涉及到學(xué)校領(lǐng)導及教師，人員集中，有利于商家宣傳，可以讓更多的人了解商家產(chǎn)品，了解商家
2.可以通過(guò)此次的活動(dòng)，例如通過(guò)商家和同學(xué)的活動(dòng)，游戲，讓商家更近的接觸學(xué)生，更了解學(xué)生，話(huà)說(shuō)知己知彼，方能百戰百勝，只是一次小小的'投資，獲得的不僅僅只是朋友，還有長(cháng)久的利益和名聲。
3目前學(xué)生的人際網(wǎng)絡(luò )比較廣，相信一傳十，十傳百得功效，我相信商家的名字及商品很快被很多人知道，若是商家能抓住學(xué)生的消費心理，略作點(diǎn)“小文章”，搞點(diǎn)優(yōu)惠政策，會(huì )吸引更多消費者
4其實(shí)商家可以和我們學(xué)生會(huì )建立一個(gè)長(cháng)期的合作關(guān)系，那么的每一次宣傳不僅僅只是短期利益，更重要的是長(cháng)遠利益，我們可以及時(shí)幫商家傳達信息，也可以以我們部門(mén)做商家學(xué)校的代理人，讓學(xué)生更便捷的與商家聯(lián)系，通過(guò)我們的每次活動(dòng)，為商家樹(shù)立一個(gè)更好的企業(yè)形象，為以后公司的方展鋪墊，以備人才的招攬。
六活動(dòng)的宣傳方式
1.條幅：活動(dòng)前期至活動(dòng)結束后的一兩天掛在學(xué)校的教學(xué)樓處，對冠名的商家，將會(huì )在會(huì )場(chǎng)內掛橫幅，以增加視覺(jué)印象，從而達到宣傳效果。
2.海報：活動(dòng)前就張貼在各個(gè)宿舍大廳，另外，還有我們的手工海報張貼在學(xué)校宣傳欄中宣傳
3服裝：當天晚會(huì )上，我們的工作人員可以身著(zhù)商家提供的工作服，上面印有商家的信息，這樣可以增加宣傳效果，讓人映像深刻。
4現場(chǎng)主持人致謝詞
5.網(wǎng)絡(luò )信息宣傳：每個(gè)學(xué)生都有手機，我們可以利用飛信群，qq群向同學(xué)宣傳
6.宣傳單，我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單
7禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學(xué)生記憶更深刻，8.優(yōu)惠卷，打折卡：商家可以利用學(xué)生的心理，發(fā)一些優(yōu)惠卡，打折卷，來(lái)宣傳自己。從而也可以促進(jìn)自己的消費
9也可以根據商家的要求
七晚會(huì )預算
條幅(xxx商家預�；ぴ涸┩頃�(huì )圓滿(mǎn)結束，xxx商家恭�；は�21元旦晚會(huì )的舉辦，預祝xxx商家協(xié)化工院21元旦晚會(huì )圓滿(mǎn)成功，或合作愉快)2x8
海報4張x5
演員化妝3元
背景噴繪5
燈光3
飲用水1
禮品3
道具2
其他2
總計23
冠名費15元
八后期工作
1.反饋信息：為商家傳達當天活動(dòng)的有關(guān)信息，主要是照片。
2.交流：與商家交流，了解商家的感觸，聽(tīng)取商家的意見(jiàn)，以便下次更好的為商家宣傳，與學(xué)生交流，了解學(xué)生對商家的印象，及時(shí)將這些信息反饋給商家
致辭：我們會(huì )盡我們最大的努力，為商家做好宣傳，給我們一次機會(huì )，也給自己一次展示的機會(huì )，只要一次小小的投入，就會(huì )給你帶來(lái)一些意想不到的收獲。
迎新晚會(huì )策劃方案6
一、整體情況
1、晚會(huì )主題名稱(chēng)：
2、晚會(huì )目標：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采、擴大華家池校區學(xué)生會(huì )影響。
3、時(shí)間：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地點(diǎn)：華家池校區邵逸夫體育館
5、主辦單位：華家池校區黨工委、管委會(huì )
共青團委員會(huì )
6、承辦單位：華家池校區學(xué)生會(huì )
7、晚會(huì )籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問(wèn)：
統籌組：華家池校區學(xué)生會(huì )主席團
9、項目組：
�。�1）第一項目組：節目組
組長(cháng)：
組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù)：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
b、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接
d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具；
�。�2）第二項目組：宣傳組
組長(cháng)：呂蘭吳昊
組員：宣傳部、外聯(lián)部?jì)刹坎繂T
任務(wù)：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b、現場(chǎng)攝影及ｄｖ攝像
�。�3）第三項目組：外聯(lián)組
組長(cháng)：陳凌寧季文靜
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù)：
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì )前熱場(chǎng)商家、校內商家及食堂等
�。�4）第四項目組：禮儀組
組長(cháng)：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團助理、公關(guān)部
任務(wù)：
a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；
c、物品購買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì )小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；
�。�5）第五項目組：舞臺組
組長(cháng)：季文靜楊威
組員：實(shí)踐部、體育部?jì)刹坎繂T
任務(wù)：
a、監督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量；
b、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
�。�6）第六項目組：機動(dòng)組
組長(cháng)：虞喆達吳雪芬
組員：學(xué)生會(huì )其他成員
任務(wù)：晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì )前三個(gè)階段：
�。�1）晚會(huì )策劃及準備期（現在到12月15日）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
�、俟澞渴占河晒澞拷M負責。采取各個(gè)部門(mén)提供節目和從華家池各學(xué)院收集節目?jì)蓚�(gè)渠道。另外，從校外邀請專(zhuān)業(yè)節目表演作為補充。確定主持人
�、谫澲檀_定：由商家組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。
�。�2）晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期（12月16日－12月23日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
�、俟澞亢Y選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節目，并進(jìn)行排練。
�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
�、畚枧_確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。
�、芪锲焚徺I(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
�。�3）晚會(huì )倒計時(shí)期（12月24日－12月29日）
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
�、偻頃�(huì )全過(guò)程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月25日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報告廳。
�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì )當日抽獎券的收集。
�、垲I(lǐng)導邀請、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
�、苜M用收集：由統籌組負責。務(wù)必收正規發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì )開(kāi)始前收齊。
11、晚會(huì )當日流程：詳見(jiàn)晚會(huì )當日工作流程（附錄1）
12、晚會(huì )后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品
�。�2）費用處理
�。�3）書(shū)面總結
�。�4）ｖｃｄ制作及網(wǎng)絡(luò )宣傳
四、節目單
13、本次晚會(huì )共16個(gè)節目（暫定）：(見(jiàn)附件節目單)
節目次序節目名稱(chēng)類(lèi)型節目長(cháng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預算及用途）
五、資金預算
用途金額（單位：元）備注
場(chǎng)地租用元
舞臺設計布置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會(huì )現場(chǎng)橫幅元
門(mén)票元
服裝費元
獎品元
工作餐元
場(chǎng)地布置元
彩球元
禮炮元
節目單元
交通費元
熒光棒元
邀請帖元
策劃書(shū)元
工作證元
膠卷元
入場(chǎng)券元
道具元
vcd制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預算：
六、資金來(lái)源
15、贊助商家及金額：
16、合作協(xié)議：
七、應急控制
17、停電應急方案：
�。�1）若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
�。�2）在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行；在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
�。�3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作；由商家組負責現場(chǎng)秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
�。�4）在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì )后工作分工細則”清理會(huì )場(chǎng)。
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