物業(yè)管理方案(通用18篇)
為保障事情或工作順利開(kāi)展,我們需要提前開(kāi)始方案制定工作,方案是書(shū)面計劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則,步驟等。那么應當如何制定方案呢?下面是小編精心整理的物業(yè)管理方案20篇,歡迎閱讀與收藏。
物業(yè)管理方案 1
一、執行總結
1、團隊面貌
一群有潛力的學(xué)生,懷著(zhù)相同的夢(mèng)想走在了一起。于是我們的團隊誕生了。我們團隊在工作上實(shí)行分工協(xié)作制,制度上實(shí)現民主制。我們的成員是各個(gè)方面的人才。團隊管理者協(xié)調分工,做到物盡其能,人盡其才。創(chuàng )業(yè)初期,我們團隊缺乏實(shí)際創(chuàng )業(yè)經(jīng)驗。在諸多方面會(huì )遇到較多困難,但在日后的工作中,隨著(zhù)困難不斷被克服,這些困難將會(huì )變成我們寶貴的經(jīng)驗。能讓我們團隊的成員更快成長(cháng)為精英。
2、產(chǎn)業(yè)背景決定的優(yōu)勢
目前社會(huì )的高速發(fā)展,要求我們在校學(xué)生畢業(yè)之后能盡早的適應社會(huì )和融入社會(huì )。那如何能夠實(shí)現就業(yè)呢?這就需要學(xué)生們充分利用在校的時(shí)間,培養自己的綜合素質(zhì),磨練自己、打造自己。尋找自己發(fā)展的空間,創(chuàng )造自己美好的前景。
隨著(zhù)學(xué)院新校區硬件設施的逐步完善,特別是在實(shí)訓樓常規運行中,我們發(fā)現學(xué)生完全可以把實(shí)訓樓的衛生清潔作為創(chuàng )業(yè)的試金石,作為學(xué)生體驗勞動(dòng)和創(chuàng )業(yè)快樂(lè )的機會(huì )。
考慮到學(xué)校在物業(yè)管理方面的需求,我們特在資環(huán)系成立學(xué)生物業(yè)管理公司,并合理組織和安排一些具有吃苦精神和創(chuàng )業(yè)熱情的學(xué)生參與實(shí)訓樓衛生清潔工作或負責某一具體的工作。
3、策劃思路“高標準、高要求、高效率”
高標準——福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院江南校區實(shí)訓樓是目前在校學(xué)生主要的上課場(chǎng)所,日常的衛生保潔是非常重要的。學(xué)校每天面臨著(zhù)衛生清潔是否到位和即時(shí)的問(wèn)題,因此,實(shí)訓樓教室的衛生一定要具有高標準水平。
高要求——學(xué)生創(chuàng )業(yè)的目的是體驗創(chuàng )業(yè)的過(guò)程。如何組織同學(xué)參與到公司的正常運作、如何滿(mǎn)足學(xué)校對實(shí)訓樓的高標準衛生要求等一些列問(wèn)題。這就要求公司的運行一定要有很高的要求,必須制定高要求的規章制度,以適應和滿(mǎn)足公司生存和發(fā)展的需要。
高效率——學(xué)生在校是以求學(xué)為主。在社會(huì )需要創(chuàng )業(yè)人才、學(xué)校提倡自我創(chuàng )業(yè)的大環(huán)境下,如何在課余時(shí)間完成固定或臨時(shí)分配的工作任務(wù)?這就需要公司工作人員在高要求的公司管理模式下高效率的完成任務(wù)。
二、經(jīng)營(yíng)管理
1、團隊內部管理
為加強團隊的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)團隊發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據學(xué)院相關(guān)規定及團隊制度,制訂團隊管理制度大綱。
一、團隊全體隊員必須遵守團隊章程,遵守團隊的各項規章制度和決定。
二、團隊倡導樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損團隊利益、形象、聲譽(yù)或破壞團隊發(fā)展的事情。
三、團隊通過(guò)發(fā)揮全體隊員的積極性、創(chuàng )造性和提高全體隊員的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善團隊的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大團隊實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
四、團隊鼓勵積極參與團隊的決策和管理,鼓勵隊員發(fā)揮才智,提出合理化建議。
五、團隊實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為成員提供收入和福利保證,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高隊員各方面待遇;團隊為成員提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );團隊推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
六、團隊提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導隊員團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
七、隊員必須維護團隊紀律,對任何違反團隊章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
2、隊員守則
一、遵紀守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。
二、服從領(lǐng)導,關(guān)心下屬,團結互助。
三、愛(ài)護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
四、不斷學(xué)習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。
五、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng )新。
三、團隊建設
我們采用民主制的領(lǐng)導方式。我們團隊將采用"目標管理、團隊競爭、集體決策、三級審核"的制度來(lái)保證質(zhì)量。注重人才(實(shí)力+潛力+毅力)。吸引優(yōu)秀人才加盟,不斷完善和創(chuàng )新,使我們有信心對業(yè)主(學(xué)校)承諾:少量的付出,即可獲得高附加值的回報!
我們深知,團隊的發(fā)展取決于團隊的建設。為了建設一個(gè)優(yōu)良的團隊,我們在管理中有計劃、有目的地組織我們自己,并不斷地進(jìn)行訓練、總結、提高的活動(dòng)。
我們也注重核心團員的培養。因為團隊的核心成員能使團隊的目標變成行動(dòng)計劃,團隊的業(yè)績(jì)得以快速增長(cháng)。團隊核心層成員具備領(lǐng)導者的基本素質(zhì)和能力,不僅知道團隊發(fā)展的規劃,還參與團隊目標的制定與實(shí)施,使團隊成員既了解團隊發(fā)展的方向,又能在行動(dòng)上與團隊發(fā)展方向保持一致。
我們是一個(gè)學(xué)習型組織:我們每一個(gè)人都認識學(xué)習的重要性,盡力為我們自己創(chuàng )造學(xué)習機會(huì ),表?yè)P學(xué)習進(jìn)步快的人,并通過(guò)一對一溝通、討論會(huì )、培訓課、共同工作的`方式營(yíng)造學(xué)習氛圍,使我們團隊成員在學(xué)習與復制中成為精英。
我們也深知團隊精神的力量:它能使團隊的成員為了實(shí)現團隊的利益和目標而相互協(xié)作、盡心盡力的意愿和作風(fēng),它包括團隊的凝聚力、合作意識及士氣。它強調的是團隊成員的緊密合作。一個(gè)沒(méi)有團隊精神的人難以成為真正的領(lǐng)導人,一個(gè)沒(méi)有團隊精神的隊伍是經(jīng)不起考驗的隊伍,團隊精神是優(yōu)秀團隊的靈魂、成功團隊的特質(zhì)。
四、公司文化
1、使命:通過(guò)創(chuàng )立企業(yè)的品牌,增強企業(yè)的市場(chǎng)競爭能力,促進(jìn)企業(yè)的長(cháng)效發(fā)展,使企業(yè)運營(yíng)中的環(huán)境效益、經(jīng)濟效益、社會(huì )效益相結合的綜合效益最大化,為學(xué)校、員工創(chuàng )造實(shí)際利益。
2、愿景:讓我們體驗創(chuàng )業(yè)激情,尋找創(chuàng )業(yè)路徑。
3、理念:時(shí)時(shí)以一流標準要求自己,事事用服務(wù)觀(guān)念對待一切。
4、精神:務(wù)實(shí)進(jìn)取,錐心創(chuàng )優(yōu),在現代化管理進(jìn)程中不斷追求完美,力求管理一流,服務(wù)一流,員工素質(zhì)一流,綜合效益一流。
5、宗旨:業(yè)主至上,服務(wù)第一,寓服務(wù)于管理之中。
6、思想:業(yè)主并不總是對的,但他永遠是第一位。
7、要求:把今天的事做到最好,明天的事考慮周到。
8、特色:新、嚴、細、精、新——管理中不斷融入新理念
物業(yè)管理方案 2
一、xx項目物業(yè)分析:
1、物業(yè)地域范圍開(kāi)闊,封閉性交強
2、購置物業(yè)人員層次較高,屬于房地產(chǎn)市場(chǎng)尖端客戶(hù)群體,其對居住的私密性、安全性要求較高,并且具有相當強的物業(yè)消費承受能力;
3、購置物業(yè)用途復雜,有居住類(lèi)要求、有辦公類(lèi)要求、有會(huì )所類(lèi)要求等;
4、物業(yè)管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶(hù)私有設施及服務(wù)的管理。
二、根據以上分析,對xx項目物業(yè)建議如下:
1、建議在保潔管理方面實(shí)行兩個(gè)分開(kāi),即河道及市政道路的保潔工作與針對業(yè)主提供的保潔工作相分開(kāi)。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區域內具有公共及社會(huì )性質(zhì)的工作,其對具體的環(huán)境衛生標準及人員素質(zhì)與直接為業(yè)主提供保潔服務(wù)的要求不同,分開(kāi)管理有利于降低物業(yè)管理成本,必要時(shí)可以通過(guò)物業(yè)公司將該部分工作對外進(jìn)行分包處理。
2、突出物業(yè)管理的兩個(gè)體系,即突發(fā)事件的應急處理體系以及針對業(yè)主的管家式的服務(wù)體系。
三、物業(yè)管理提供日常服務(wù)的內容:
1、對河道的清理與水質(zhì)的保護(如通過(guò)種植水生性綠植改善水質(zhì)、根據季節放養魚(yú)類(lèi)加強河道景觀(guān)效果;
2、對市政道路的保潔;
3、對業(yè)主庭院環(huán)境的保潔(主要集中在季節更替時(shí),如刮風(fēng)導致的塵土積累或落葉)
4、24小時(shí)水電維修;
5、對業(yè)主生活垃圾的定時(shí)清運;
6、對水、電、燃氣等設備日常的保養與維護;
7、項目范圍內綠化的種植與養護;
8、業(yè)主能源費用的代收代繳;
9、定期花木殺蟲(chóng)及滅鼠;
10、暫住證等社區性證明的辦理;
11、業(yè)主院落檔案的管理。
四、物業(yè)特約服務(wù)——管家式服務(wù)體系:
1、管家的服務(wù),是指由管家負責,帶領(lǐng)包括保安、保潔、廚師、司機等為主人提供盡可能完善的服務(wù),針對玉河項目提出的管家式服務(wù),應理解為通過(guò)物業(yè)管家的努力為業(yè)主提供盡可能多的服務(wù),隨時(shí)解決業(yè)主提出的關(guān)于生活、出行等方面的需求。
2、管家式的服務(wù)建議由2至3人24小時(shí)專(zhuān)職負責三到四位業(yè)主隨時(shí)有可能提出的服務(wù)要求,業(yè)主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責盡可能的解決業(yè)主提出的問(wèn)題;任何針對業(yè)主的服務(wù)均需由物業(yè)管家陪同。這樣,業(yè)主提出的要求有專(zhuān)人負責,避免了處理問(wèn)題相互推托的情況提高解決問(wèn)題的效率,同時(shí)對業(yè)主的各種服務(wù)也同樣由該物業(yè)管家帶領(lǐng)陪同,增加了業(yè)主對物業(yè)人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業(yè)主的不安全因素。
3、管家式服務(wù)的內容:
A、業(yè)主訂購報刊的.派送(報紙需經(jīng)過(guò)熨燙,免費)
B、帶領(lǐng)工作人員完成業(yè)主提出的家政服務(wù)要求(付費)
室內清潔
搬家、搬物
地板、地毯的清潔養護
代收洗、補、燙衣物
室內插花、裝飾
代購日常生活用品
車(chē)輛清洗服務(wù)
家庭看護管理
寵物看護管理
C、為業(yè)主提供車(chē)輛接、送服務(wù)(付費并需要提前預約)
五、xx項目的安全保衛管理:
1、保衛部門(mén)日常工作內容:
24小時(shí)固定安全崗位的值勤
24小時(shí)流動(dòng)崗位的安全及消防巡視
車(chē)輛停放的安全管理
特殊時(shí)間段道路車(chē)流、人流的疏導管理
2、保衛部門(mén)的設施設備:
中央控制室
與中控室連接的門(mén)禁對講系統
設像監視系統
電子巡更系統
業(yè)主院落重點(diǎn)部位(廚房)設置煙感報警系統
停車(chē)管理系統(如有大規模公共停車(chē)位需要管理)
安防器材(對講機、滅火器、警棍等)
3、保衛部門(mén)提供的委托性特約服務(wù):
禮儀性保衛
短途護衛(主要為業(yè)主攜帶貴重物品外出時(shí)對人員安全護衛)
。ㄒ陨蟽煞N服務(wù)提供時(shí)需要有物業(yè)管家陪同并屬付費項目)
六、突發(fā)事件應急處理體系的建立
業(yè)主物業(yè)的安全性是本項目物業(yè)管理的關(guān)鍵所在,除提供一般保衛方式外,還應建立聯(lián)動(dòng)體系,保證在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)及時(shí)控制事態(tài)發(fā)展,將業(yè)主的損失降低。應急處理體系流程如下:
1、遇有突發(fā)事件,業(yè)主通過(guò)門(mén)禁對講系統向中央控制室報警(或直接找物業(yè)管家);
2、中央控制室接警情后分別通知所屬物業(yè)管家、片區巡視保安、備勤保安趕赴現場(chǎng),控制事態(tài)不繼續發(fā)展;
3、由物業(yè)管家向值班物業(yè)經(jīng)理匯報現場(chǎng)情況;
4、物業(yè)經(jīng)理根據物業(yè)管家對現場(chǎng)情況的匯報決定是否報警(110、119、120等)
物業(yè)管理方案 3
近年來(lái),在商業(yè)中出現了一種新的購物場(chǎng)所——超市,在城市中十分火爆。這種直接、方便、快捷的購物方式,不僅倍受顧客的青睞,而且這種購物場(chǎng)所日益增多。筆者認為,如果將社會(huì )化、專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化的物業(yè)管理引入大型超市的管理中,通過(guò)高素質(zhì)隊伍的高起點(diǎn)管理、高標準服務(wù),定會(huì )給顧客創(chuàng )造更加安全、優(yōu)美、潔凈、方便的購物環(huán)境。這樣不僅可以極大地方便顧客,而且會(huì )給經(jīng)營(yíng)者帶來(lái)更大的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
一、超市物業(yè)的特點(diǎn)
研究超市的物業(yè)管理,必須結合超市物業(yè)的特點(diǎn),超市作為商業(yè)物業(yè),除了具有一般物業(yè)的共性外,還有其自身的特點(diǎn),這些特點(diǎn)大體可以歸納為:
。、直接性。真接性是指顧客在超市購買(mǎi)商品,不用經(jīng)過(guò)營(yíng)業(yè)員來(lái)幫助選購,而由顧客直接從貨架上挑選。這樣就改變了過(guò)去由營(yíng)業(yè)員對顧客的直接服務(wù),變成了購物者在商場(chǎng)中自行挑選,這種購物方式的革命不僅可以極大地方便顧客,而且可以節省大量的營(yíng)業(yè)人員。
。、服務(wù)性。服務(wù)性是由超市自身的性質(zhì)決定的,這是因為超市服務(wù)行業(yè),為顧客服好務(wù),讓顧客乘興而來(lái),滿(mǎn)意而歸,即是超市的出發(fā)點(diǎn),也是超市的歸宿。為了達到此目的,超市的經(jīng)營(yíng)者應當盡量做到品種齊全,不僅要經(jīng)營(yíng)百貨、食品、服裝,而且要經(jīng)營(yíng)圖書(shū)、副食品、水產(chǎn)品等等,除不宜超市經(jīng)營(yíng)的商品外,應當是應有盡有。
。、時(shí)間性。顧客到超市購物的時(shí)間,大都集中在節假日、雙休日和晚間,而平時(shí)和白天顧客相對少些。
。、客流量大。從目前來(lái)看,超市的客流量相當大,一般一個(gè)大型超市每天要接納數千人、上萬(wàn)人、甚至更多,每逢節假日客流量更大。
。、面積大。一般一個(gè)大型超市的建筑面積小則幾千平方米、上萬(wàn)平方米,大則幾萬(wàn)平方米,有的'甚至更大。
。、車(chē)輛多。一方面來(lái)超市物的顧客,有的自帶機動(dòng)車(chē)或騎自行車(chē),超市外面需要存放的車(chē)輛較多;另一方面,凡在超市內購物者大都要用一臺購物車(chē),這樣無(wú)論是在超市內,還是在超市外,來(lái)來(lái)往往的車(chē)輛不斷。
二、超市物業(yè)管理的原則
根據超市物業(yè)的特點(diǎn),物業(yè)管理應遵循以下原則:
。、一切為了方便顧客的原則。設立超市的目的就是為了方便顧客,為人民群眾創(chuàng )造方便、快捷的購物環(huán)境,因此,物業(yè)管理企業(yè)的一切工作都要圍繞方便顧客展開(kāi)。這里除了超市經(jīng)營(yíng)者在為顧客提供的高品種類(lèi)、商品的擺放、營(yíng)業(yè)時(shí)間、交款結算、包裹寄存等要方便周到外,物業(yè)管理人員,要在購物指南、車(chē)輛管理、電梯管理、空調管理等方面為顧客提供方便。
。、刻意創(chuàng )造優(yōu)美購物環(huán)境的原則。清潔的衛生環(huán)境,優(yōu)雅的購物環(huán)境,良好的管理秩序,周到的服務(wù)質(zhì)量,對超市來(lái)說(shuō)是無(wú)形的廣告,可以吸引眾多的回頭客,這將給經(jīng)營(yíng)者帶來(lái)巨大的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。反之,如果超市衛生環(huán)境不好,購物環(huán)境差,管理服務(wù)不到位,即使超市具有方便顧客的諸多好處,也難以吸引顧客。因此,物業(yè)管理人員要通過(guò)完善的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為顧客創(chuàng )造優(yōu)美整潔、方便舒適的衛生環(huán)境和購物環(huán)境。為了保證超市購物環(huán)境井然有序,超市工作人員在往貨架上貨時(shí)要盡量在營(yíng)業(yè)前或閉店后進(jìn)行,切不要在營(yíng)業(yè)時(shí)間進(jìn)行。
。、確保顧客購物安全的原則。超市內裝修多、電氣設備和線(xiàn)路多,如果稍有不慎就會(huì )引起火災,因此,物業(yè)管理人員除要經(jīng)常對消防設備進(jìn)行檢查和維護外,要特別防止電器失火,杜絕火災事故的發(fā)生,確保顧客在超市購物的安全。同時(shí),超市在營(yíng)業(yè)中要配備相應的保安便衣人員,在超市巡邏,防止偷盜案件的發(fā)生。晚間,保安人員要堅持值班巡邏,防止偷盜案件的發(fā)生。對顧客寄存的物品要妥善保管,做到不亂、不錯、不丟失。
三、超市物業(yè)管理的內容
超市物業(yè)管理的內容是多方面的,物業(yè)管理人員應突出抓好以下幾點(diǎn):
。、環(huán)境衛生管理。環(huán)境衛生是超市物業(yè)管理的重要內容。超市商品多,購物人員多、流動(dòng)量大,每天有成千上萬(wàn)的顧客來(lái)此購物,其環(huán)境衛生的好差直接影響顧客對超市的印象,也直接反映出超市的管理水平和企業(yè)形象。因此,物業(yè)管理人員應當通過(guò)辛勤的工作,努力創(chuàng )造一流的衛生環(huán)境。特別是要針對超市面積大、人員流動(dòng)性大的特點(diǎn),配足清掃保潔人員,實(shí)行分片保潔,責任到人,尤其是對于前廳、通道、樓梯、電梯、水房、洗手間等要有專(zhuān)人負責,實(shí)行全天保潔。對房屋立面、玻璃圍幕、走廊墻面、地面等要定期進(jìn)行粉刷或清洗,使其始終保待清潔的面貌。
。、治安保衛消防管理。治安保衛是超市物業(yè)管理的又一重要內容。物業(yè)管理人員在超市營(yíng)業(yè)中要確保顧客不失盜,在閉店后要保證超市的物品不被盜,這就要求物業(yè)管理人員要忠于職守,盡職盡責。杜絕一切盜竊案件的發(fā)生。同時(shí),要做好消防管理,防火工作是超市的重中之重,一旦發(fā)生火災,后果將不堪設想。保安人員對于超市的重點(diǎn)部位要定時(shí)進(jìn)行巡邏,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理,確保其財產(chǎn)的安全。
。、設備設施管理。超市的設備、設施主要有電梯、空調、供水、供電和北方城市的冬季供暖等等,如果任何一個(gè)方面出現問(wèn)題,都將給顧客帶來(lái)不便。再如,炎熱的夏季或寒冷的冬季,空調或供暖出現問(wèn)題,都將直接影響到經(jīng)營(yíng)。因此,物業(yè)管理人員要經(jīng)常對設備設施進(jìn)行維修和養護,保證其正常運行。
。、車(chē)輛管理。超市是購物者聚集的地方,其車(chē)輛多,流動(dòng)性又大。因此,超市的物業(yè)管理要配足車(chē)輛管理人員,對顧客的機動(dòng)車(chē)和非機動(dòng)車(chē)要分別停放,注意保管,做到不丟失,不損壞。此外,對于超市中為顧客配備的購物方便車(chē),要管理有序,擺放整齊,將顧客用后的購物車(chē)要及時(shí)收集,擺放到規定的位置,防止亂堆亂放,為購物者創(chuàng )造良好的管理秩序。
物業(yè)管理方案 4
一、基礎管理
1、存在問(wèn)題
1)、管理人員監督檢查不到位。
2)、各部門(mén)存在分工不明確,存在互相推諉的現象。
3)、與業(yè)主代表交流溝通不夠,對部分業(yè)主提出的好的意見(jiàn)和建議,未積極聽(tīng)取、采納。
4)、對小區商家監管力度不夠,無(wú)強硬的措施,以至于部分商家的噪音擾民、油煙排放、環(huán)境治理不能得到有效的控制。
5)、小區已交房6年,小區各項設施設備老化,入住率僅有三分之二,物管費用收繳率較低,隨著(zhù)今年物價(jià)飛漲,項目各項支出比往年都大,公司經(jīng)營(yíng)壓力巨大,工作開(kāi)展較為困難。
2、整改措施
1)、項目經(jīng)理每天對小區巡查不少于兩次,對發(fā)現的問(wèn)題,發(fā)整改通知給各部門(mén)負責人限期整改,各部門(mén)負責人每天對各部門(mén)員工工作檢查不少于兩次,對員工每天的工作進(jìn)行量化,不完成不下班。
2) 、嚴禁推諉的原則:對滿(mǎn)足不了住戶(hù)提出求助要求的,也應主動(dòng)幫助其聯(lián)系相關(guān)部門(mén),切忌推諉。
3)、公司領(lǐng)導、行政部、項目中心、客服中心對小區進(jìn)行交叉檢查,要求每周形成督導報告,就不合格事宜,限期各部門(mén)完成整改。
4)、與業(yè)主委員會(huì )加強溝通和交流,就小區部分違規現象,和業(yè)委會(huì )一起采取措施及辦法進(jìn)行處理。
5)、就商家擾民問(wèn)題與小區業(yè)主委員會(huì )一到聯(lián)系相關(guān)職能部門(mén),采取強有力的措施,力爭本月內使擾民問(wèn)題得到一定遏制,部分環(huán)境景觀(guān)得到改善,取得業(yè)主基本滿(mǎn)意。
6)、對小區欠費業(yè)主進(jìn)行清理和統計,會(huì )同業(yè)委會(huì )對小區欠費大戶(hù)進(jìn)行費用催繳。
二、公共秩序維護
1、存在問(wèn)題
1)、安防隊員新隊員較多,素質(zhì)參差不齊,部分秩序維護隊員雖經(jīng)培訓但是取得的效果有限,但是由于秩序維護隊員難招,只能勉強使用。
2)、門(mén)崗人員的服務(wù)禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對一些突發(fā)事情處理反映遲緩。
3)、小區門(mén)口亂停車(chē)現象嚴重,安防隊員雖對車(chē)輛進(jìn)行停放引導,但部分就餐的車(chē)輛依然不聽(tīng)勸告,亂停亂放,致使大門(mén)時(shí)常被堵,秩序維護隊員和就餐車(chē)主發(fā)生沖突,交警和派出所停車(chē)員也不能解決,業(yè)主意見(jiàn)較大。
4)、小區內安全設施(如監控、紅外線(xiàn)等)幾乎癱瘓,小區內公共安全只能靠人防,安全管理難度很大。
5)、小區內車(chē)位隨著(zhù)業(yè)主增多,日益緊張,已不能滿(mǎn)足業(yè)主停車(chē)需要,部分業(yè)主經(jīng)常把車(chē)輛停放在綠化帶上造成綠化損壞,停車(chē)場(chǎng)監控設施癱瘓,一旦發(fā)生車(chē)輛擦掛,物業(yè)公司就有責任。
2、整改措施
1)、加強安防隊員基礎素質(zhì)的培訓,每周不少于兩次這種培訓,就安防隊員服務(wù)禮儀應明確,并作出示范照片,要求所有安防隊員照做。
2)、加強安防隊員平時(shí)工作程序的督導,就考核要求領(lǐng)班付連帶責任,發(fā)揮領(lǐng)班的.主動(dòng)能動(dòng)性,增加領(lǐng)班的責任心,使其具有一榮俱榮,一損俱損。
3)、門(mén)口因車(chē)輛停放發(fā)生的投訴不能超過(guò)3次,不能有停車(chē)亂收費現象,一旦發(fā)現堅決開(kāi)除。
4)、加強和相關(guān)單位的合作,如派出所、交警,在大門(mén)口設立停車(chē)禁止牌,就就餐車(chē)輛亂停亂放,應通過(guò)交警進(jìn)行拖車(chē)處理,殺一儆百。
5)、加強和業(yè)主委員會(huì )合作,就小區安全設施設備的狀況,召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,進(jìn)行專(zhuān)項整改,盡快啟動(dòng)維修資金的使用,使小區各項安全設施設備正常運作起來(lái)。
6)、加強出租戶(hù)管理,對小區租住戶(hù)進(jìn)行清查,建立安全檔案,安防隊員晚上加大巡邏力度,對租住戶(hù)作為重點(diǎn)巡查的對象。
7)、對重點(diǎn)區域、重點(diǎn)部位每1小時(shí)至少巡查1次;
8)、加強對所有人員進(jìn)出管理,嚴格要求所有人員憑證進(jìn)出小區,對業(yè)主和住戶(hù)發(fā)放業(yè)主卡通過(guò)刷卡進(jìn)門(mén),出租戶(hù)辦理出入證進(jìn)出小區,外來(lái)人員辦理臨時(shí)出入證并登記進(jìn)出小區;
9)、對進(jìn)出小區的車(chē)輛實(shí)施證、卡管理,大門(mén)道閘系統9月20日之前整改完畢,引導車(chē)輛有序通行、停放;
10)、增加秩序維護隊員大門(mén)實(shí)行雙崗;
三、工程維護
1、存在問(wèn)題
1)、目前小區內設施設備、房屋屋面據已過(guò)質(zhì)保期,業(yè)主反映的滲水、漏水問(wèn)題及室內報修問(wèn)題,仍然找物管處理,但是因為部分牽涉到費用問(wèn)題,業(yè)主不愿意自己出錢(qián)處理,因此問(wèn)題一直得不到妥善解決。
2)、小區內弱電問(wèn)題如門(mén)禁對講系統、監控系統等均線(xiàn)路老化,設備陳舊設計不合理,經(jīng)多次維修仍然不能正常使用,必須進(jìn)行更新及大修才能處理。
3)、小區排水系統因餐飲商家較多,原設計隔油池較小及數量不夠,經(jīng)常導致排污管道積油多,并與小區住戶(hù)排污管道相通,因此小區排水系統不暢,經(jīng)常需要疏通及清掏。
4)、小區路面凹凸不平,一遇到大雨部分路面就會(huì )積水。
5)、小區內木制作較多,經(jīng)長(cháng)時(shí)間日曬雨淋,已經(jīng)腐朽,存在安全隱患。
6)、小區圍墻欄桿及部分鐵飾品(如彩虹橋)等雖每年都在刷漆翻新,但是因為時(shí)間較長(cháng),還是需要更換或者改造。
7)、裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區內違章亂搭亂建現象嚴重。
2、整改措施
1)、建議公司加大工程整改力度和投入,尤其是形象工程及涉及安全隱患的問(wèn)題應和現業(yè)主委員會(huì )達成協(xié)議,暫由物業(yè)公司進(jìn)行墊付費用處理。
2)、加強和左岸花都業(yè)主委員會(huì )溝通,啟用維修資金,就小區內大型的設施設備進(jìn)行更新和維護。
3)、加強工程維修部自身業(yè)務(wù)技能的培訓,對工程人員工作進(jìn)行量化,提高工作效率。
4)、聯(lián)系一家專(zhuān)門(mén)整改的施工隊伍,在公司工程技術(shù)人員解決不了問(wèn)題的時(shí)候,對公司項目的問(wèn)題進(jìn)行整改。
5)、對小區內存在問(wèn)題應分門(mén)別類(lèi),分輕重緩急,落實(shí)重點(diǎn),并有計劃,有層次的進(jìn)行處理。本月內完成彩虹橋的刷漆翻新、自行車(chē)棚棚頂修繕?lè )隆?號門(mén)污水管道的改造、大門(mén)道閘系統及門(mén)禁系統的整改,保證其正常運用。
6)、建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的運行、檢查、維修、保養等記錄齊全。
物業(yè)管理方案 5
物業(yè)服務(wù)要結合自身的實(shí)際情況、管理架構、員工素質(zhì)層次結構及管理服務(wù)樓盤(pán)的品種類(lèi)型,進(jìn)而總結升華自己企業(yè)的價(jià)值觀(guān)發(fā)展取向和發(fā)展戰略,形成自身的體系,去引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展和凝聚員工的歸屬感。
一、企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂和精神支柱,著(zhù)名的經(jīng)濟學(xué)家于光遠先生說(shuō)過(guò)“三流的企業(yè)靠生產(chǎn),二流的企業(yè)靠營(yíng)銷(xiāo),一流的企業(yè)靠文化!蔽飿I(yè)企業(yè)只有在不斷建立和完善自己的`企業(yè)文化體系,才能形成促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的強大動(dòng)力。
二、物業(yè)服務(wù)企業(yè)要建立科學(xué)完善的制度及考核體系:
(一)《BI行為規范》,制定一套文明、規范的員工行為服務(wù)準則,讓每個(gè)員工以此為標準來(lái)約束自己的言行舉止,以此形成規范服務(wù),嚴格做事的良好氛圍。
(二)《公司制度》統一公司內部管理制度;
(三)《管理處各崗位員工職責》制定各個(gè)服務(wù)崗位的工作職責及服務(wù)標準;
(四)制定〈各崗位管理標準作業(yè)規程〉各個(gè)服務(wù)崗位規范工作流程;
(五)各相關(guān)崗位工作經(jīng)濟指標的考核辦法;
(六)統一規格內容的各種登記薄及表格的規范填寫(xiě);
(七)執行力,落實(shí)各項制度、規定及服務(wù)標準的監督檢查獎罰辦法。
三、必須做好六項基礎性的物業(yè)服務(wù)工作:
(一)房屋公共部位的維修;
(二)公共區域設施設備的管理運行與維修維護;
(三)管轄范圍內環(huán)境綠化保潔工作;
(四)公區秩序的安全與維護工作;
(五)各種資料檔案的規范管理;
(六)綜合性的業(yè)主、客戶(hù)文明服務(wù)工作。
四、引進(jìn)和培訓高素質(zhì)人才,全面提高企業(yè)的服務(wù)品質(zhì),不斷的組織中層骨干人員外出學(xué),考察先進(jìn)物業(yè)企業(yè)的理念和做法,開(kāi)拓視野,引進(jìn)經(jīng)驗,提升自我,結合實(shí)際進(jìn)行融合,創(chuàng )造出自己的先進(jìn)服務(wù)方法、措施和理念。物業(yè)服務(wù)行業(yè)的員工流動(dòng)性很大,新的員工面孔不斷在出現,如不及時(shí)的思想改造和物業(yè)知識、技能、經(jīng)驗的培訓,整體物業(yè)服務(wù)水平就得不到提升,所以必須制定培訓計劃,不斷地組織員工進(jìn)行理念思想培訓、物業(yè)知識培訓、崗位經(jīng)驗技巧培訓。
五、突破傳統管理服務(wù)內容,開(kāi)展深層次的多元化服務(wù)和產(chǎn)品多樣性服務(wù),比如向業(yè)主開(kāi)展房屋中介出租出售信、家政服務(wù)、室內家電維修等有償服務(wù)。
六、努力使業(yè)主的物業(yè)實(shí)現保值增值。
七、加強物業(yè)服務(wù)的宣傳;通過(guò)樹(shù)立宣傳牌匾,開(kāi)展各項活動(dòng)。比如內容可以展示通知、公告、,服務(wù)細則、理念、物業(yè)收費標準、企業(yè)內部好人好事、溫馨提示、天氣預報、消防知識等等,讓業(yè)主感覺(jué)到物業(yè)像親人的感覺(jué)。
文化是企業(yè)發(fā)展的導向,價(jià)值觀(guān)是企業(yè)發(fā)展的核心,人才是企業(yè)發(fā)展的活力,品質(zhì)是企業(yè)發(fā)展的基礎,規模是企業(yè)發(fā)展的戰略,創(chuàng )新是企業(yè)發(fā)展的永恒。
如果從以上這七項措施來(lái)加強內功建設,定能打好管理與服務(wù)基礎,以此為基礎,來(lái)不斷提升物業(yè)服務(wù)的地位和形像,會(huì )得到業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的認同。
物業(yè)管理方案 6
隨著(zhù)物業(yè)服務(wù)水平對小區房屋的銷(xiāo)售以及居住的質(zhì)量影響越來(lái)越大,如何使物業(yè)服務(wù)更好地促進(jìn)xxx的銷(xiāo)售,在不斷完善對xx現有物業(yè)管理的基礎上,對xxx應進(jìn)一步提高物業(yè)管理的配置及服務(wù)水平,使xxx業(yè)主物業(yè)管理享受到VIP服務(wù)。
一、日常維護:
1.對業(yè)主房屋的管理:每月進(jìn)行定期檢查并記錄。檢查結果,如果是空置房,用短信的方式向業(yè)主反饋,并向業(yè)主提出相關(guān)建議,讓業(yè)主覺(jué)得自己的房屋就算沒(méi)有時(shí)間來(lái)看,物業(yè)公司也在照看著(zhù),放心讓物業(yè)公司去管理。如果是業(yè)主入住的房屋,直接用紙張作好記錄,投入到業(yè)主的信箱中,使業(yè)主對自己的房屋有所了解。(可為業(yè)主的空置房進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃),業(yè)主的`檢查記錄進(jìn)行專(zhuān)門(mén)存檔,存放在業(yè)主檔案文件袋中。
2.對公共部位、設施設備的管理:每月定期進(jìn)行檢查,把檢查、維修計劃、維修結果反饋到公共信息欄中,使業(yè)主了解到本園區物業(yè)運行情況。
3.維修速度:業(yè)主報修,物業(yè)服務(wù)中心應在15分鐘內到業(yè)主報修現場(chǎng),通過(guò)檢查判斷,立即向業(yè)主反饋維修信息,絕不斷拖拖拉拉(前提是施工方必須保證維修的及時(shí)性),讓業(yè)主感覺(jué)到維修的“深圳速度”。
4.對公共設施采取24小時(shí)值班制,晚上也安排人員進(jìn)行值班,以確保設施的正常運轉。
二、環(huán)境衛生:
為提高及第苑的清潔度,在每層樓的消防樓梯處放置一個(gè)垃圾桶,業(yè)主只要把垃圾拿出家里,投放到本樓層的垃圾桶即可,這樣可減少垃圾經(jīng)過(guò)電梯影響電梯內的衛生。保潔員每天把垃圾清潔到公共路面的垃圾桶,由環(huán)衛站的保潔員清運出小區。保潔員對每層電梯前廳采用酒店使用的清潔用具進(jìn)行清潔、以保證高標準的清潔度。消防樓梯、窗戶(hù)等及時(shí)保潔,確保每棟樓達到高標準的衛生要求。
三、綠化養護:
定期施肥、及時(shí)修剪、除草,確保園區的園林綠化正常生長(cháng)。種植時(shí)設計出各種圖案定型,按定型的圖案進(jìn)行修剪、養護。使及第苑的綠化特色與其他園區不同。
四、交通秩序及車(chē)輛停放:
為使及第苑的交通順暢,車(chē)輛的停放井然有序。設專(zhuān)門(mén)的交通指揮崗,進(jìn)入及第苑的車(chē)輛受指揮崗的指揮,業(yè)主按順序、要求停放好車(chē)輛。交通指揮崗熟悉所有停放在及第苑的車(chē)輛的固定位置,做好只要業(yè)主回來(lái),就指引其往固定的車(chē)位停放,避免亂停亂放影響交通秩序。
五、安防:
根據物業(yè)公司的安防方案,使用比其他園區更高科技、更全面的安防系統,以便人防與技防相結合,提高園區的安全系數。
六、收費服務(wù):
物業(yè)公司為每戶(hù)業(yè)主在銀行開(kāi)戶(hù),物業(yè)收費項目都可以在銀行代交,物業(yè)公司收到銀行代收的費用后,用短信反饋給業(yè)主,這樣可以節省業(yè)主到物業(yè)服務(wù)中心交費的時(shí)間,物業(yè)公司也可以及時(shí)收到各種費用。
七、物業(yè)服務(wù)中心:
增設服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà),增設網(wǎng)上業(yè)主論壇及QQ群,使業(yè)主能充分參與物業(yè)管理,使物業(yè)對業(yè)主有更貼心的服務(wù)。增設親和大使,對業(yè)主的孩子及老人重點(diǎn)關(guān)注,孩子及老人的生日、節日時(shí)送小卡片、小禮物等,增進(jìn)業(yè)主與物業(yè)公司的感情。
八、特約服務(wù):
增設更多、更方便的特約服務(wù),如室內安防系統、購買(mǎi)機票、訂餐、旅游咨詢(xún)等,使業(yè)主更省心。
九、制定標準的管理程序:
服務(wù)人員統一的服務(wù)方式及服務(wù)程序,以體現物業(yè)服務(wù)水平。
物業(yè)管理方案 7
以“創(chuàng )建衛生城市,構建和諧社會(huì )”為宗旨,不斷增強市民文明衛生意識,改善居民生活工作環(huán)境,提高城市整體形象,讓人民群眾人人享受創(chuàng )建成果。根據“呼和浩特市創(chuàng )建國家衛生城市工作方案”的精神,現將我市物業(yè)服務(wù)企業(yè)“創(chuàng )衛”方案制定如下:
一、創(chuàng )建工作組織機構
(一)成立呼和浩特市物業(yè)管理住宅小區創(chuàng )建國家衛生城市領(lǐng)導小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)創(chuàng )衛領(lǐng)導小組)。
組 長(cháng):(市房產(chǎn)局局長(cháng))
副組長(cháng): (市房產(chǎn)局副局長(cháng))
(市物業(yè)處處長(cháng))
成 員:(市物業(yè)處副處長(cháng))
(市物業(yè)處管理科科長(cháng))
(新城區物業(yè)局局長(cháng))
(賽罕區物業(yè)辦主任)
(玉泉區物業(yè)辦主任)
(回民區物業(yè)辦主任)
(二)領(lǐng)導小組下設創(chuàng )建國家衛生城市辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)創(chuàng )衛辦),負責創(chuàng )建國家衛生城市的日常工作。
主 任:
副主任:
成 員:由管理科、協(xié)會(huì )及四區物業(yè)辦抽調人員組成
二、任務(wù)與要求
(一)明確責任目標
1、“創(chuàng )衛辦”要根據“創(chuàng )衛領(lǐng)導小組”的意見(jiàn),對創(chuàng )建階段工作進(jìn)行安排部署;聽(tīng)取四區物業(yè)辦(局)創(chuàng )衛工作匯報,提出要求,協(xié)調解決問(wèn)題,檢查督辦四區物業(yè)辦每一階段的工作任務(wù);及時(shí)通報各階段工作的進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題,負責創(chuàng )衛工作的通報、簡(jiǎn)報等宣傳工作
2、四區物業(yè)辦(局)要立即行動(dòng)起來(lái),成立創(chuàng )衛工作小組,制定轄區創(chuàng )衛工作方案,真正做到領(lǐng)導、工作人員、措施、標準、責任五個(gè)到位。根據轄區內住宅小區現狀,分開(kāi)好、中、差三個(gè)層次規范物業(yè)服務(wù)企業(yè)行為,加強物業(yè)服務(wù)企業(yè)的衛生監管力度,重點(diǎn)督促中等及差的小區的物業(yè)服務(wù)企業(yè)抓好小區的衛生管理,健全各類(lèi)衛生設施,建立衛生管理制度,落實(shí)清掃保潔人員,保持環(huán)境整潔,垃圾收集、儲存、清運符合衛生要求。
(二)具體要求:
“創(chuàng )衛”是一項十分艱巨、繁重長(cháng)效的系統工程,要求各物業(yè)服務(wù)企業(yè)做到:
1、小區內垃圾日產(chǎn)日清;
2、小區內道路、綠地等共用場(chǎng)地無(wú)紙屑、煙頭等廢棄物;
3、花草修剪整齊美觀(guān);
4、房屋共用部位保持清潔,無(wú)亂貼、亂畫(huà),無(wú)擅自占用和堆放雜物等現象;
5、房屋外觀(guān)完整、整潔;室外招牌、廣告牌、霓虹燈保持整潔統一美觀(guān),無(wú)安全隱患或破損;
6、對二次供水蓄水池要定期清洗消毒,建立檔案,水箱要加蓋加鎖;
7、排水、排污管道通暢,無(wú)堵塞外溢現象;
8、車(chē)輛管理有序,按規定位置停放。
(三)重點(diǎn)整治內容:
定期清理衛生死角;清理樓道、雨蓬亂堆亂放等雜物;清洗墻壁亂貼亂畫(huà)等廣告;特別是目前各小區自行車(chē)棚擅自占用和堆放雜物現象十分嚴重,要加大力度進(jìn)行整治,在全面整治的基礎上,要加強日常保潔管理。
三、創(chuàng )建工作步驟
1、動(dòng)員部署階段(20xx年3月~4月)
成立工作領(lǐng)導小組,討論方案,明確職責,研究工作; 召開(kāi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作動(dòng)員大會(huì );各物業(yè)服務(wù)企業(yè)擬定具體工作方案,對照標準,查找問(wèn)題。
2、整改提高階段(20xx年4月~5月)
開(kāi)展全市范圍內模擬檢查,對發(fā)現問(wèn)題限期整改達標。
3、考核驗收階段(20xx年5月~6月)
認真對照模擬檢查結果,逐條逐項進(jìn)行梳理、擺問(wèn)題、找差距、要在鞏固現有成績(jì)的`基礎上,強化長(cháng)效管理,提高工作水平。迎接各級部門(mén)的調研、技術(shù)考核和綜合檢查。
創(chuàng )建國家衛生城市工作要同創(chuàng )建國家環(huán)保模范城市工作緊密結合,發(fā)揮各自?xún)?yōu)勢,同步協(xié)調推進(jìn),各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要配合社區調動(dòng)廣大業(yè)主對創(chuàng )建工作的積極性,共同為創(chuàng )建工作獻策獻力,積極參與到各項創(chuàng )建活動(dòng)中來(lái),讓廣大業(yè)主真正成為創(chuàng )建國家衛生城市的主力軍。
四、加大宣傳力度,營(yíng)造濃厚的創(chuàng )建氛圍
在創(chuàng )建活動(dòng)中,要積極開(kāi)展多種多樣的宣傳活動(dòng),切實(shí)加大宣傳工作力度。物業(yè)服務(wù)企業(yè)要配合社區,利用宣傳欄開(kāi)展公共衛生、個(gè)人衛生和預防疾病等相關(guān)知識的宣傳,懸掛宣傳橫幅,每個(gè)住宅小區要在顯著(zhù)位置設立至少一處大型創(chuàng )衛公益廣告牌。進(jìn)一步增強業(yè)主的衛生意識、健康意識、環(huán)境意識和創(chuàng )建國家衛生城市的參與意識,努力營(yíng)造人人關(guān)心創(chuàng )建、人人參與創(chuàng )建的良好氣氛。
物業(yè)管理方案 8
為有效開(kāi)展駐點(diǎn)現場(chǎng)物業(yè)管理服務(wù)工作,實(shí)現管理工作程序化和服務(wù)工作標準化,實(shí)施品牌戰略。根據有關(guān)法律、法規和物業(yè)管理相關(guān)文件,特制定前期駐點(diǎn)項目物業(yè)管理服務(wù)工作實(shí)施暫行方案。
一、總體目標
實(shí)施規范管理,保障服務(wù)質(zhì)量。
二、明確前期駐點(diǎn)項目物業(yè)管理架構和相關(guān)崗位職責
1、明確前期駐點(diǎn)項目物業(yè)管理架構
公司對前期駐點(diǎn)項目物業(yè)管理實(shí)施專(zhuān)人負責制,統一標準對下設的各前期駐點(diǎn)項目客服部進(jìn)行垂直管理,同時(shí)完善服務(wù)質(zhì)量監督保障體系,即設立前期駐點(diǎn)項目品質(zhì)保障部,由督察員按照《前期駐點(diǎn)項目物業(yè)管理服務(wù)工作實(shí)施暫行方案》實(shí)施有效監督管理。
2、建立和完善前期駐點(diǎn)項目相關(guān)崗位職責。
三、建立和完善規范的工作流程和服務(wù)標準
(一)明確客服部
標準:由前期駐點(diǎn)項目物業(yè)顧問(wèn)實(shí)行每周工作書(shū)面制度。
1、每周五下午17:00時(shí)前提交本周項目
報告資料包括:簽約戶(hù)數、未簽約戶(hù)數、存在問(wèn)題及原因分析、客戶(hù)意見(jiàn)和需求分析、工作改善意見(jiàn)、開(kāi)發(fā)建設單位工作動(dòng)態(tài)、工程現場(chǎng)狀況介紹等。
2、每月提交現場(chǎng)施工進(jìn)展狀況書(shū)面報告和項目工程進(jìn)度記錄表,報告資料包括:工程進(jìn)展狀況、存在問(wèn)題及原因分析、工作改善意見(jiàn)、開(kāi)發(fā)建設單位工作動(dòng)態(tài)。
3、下周工作計劃
4、合理化推薦、意見(jiàn)
5、其他
(二)明確前期駐點(diǎn)項目負責人每周例會(huì )制度工作計劃
1、每周例會(huì )通報各部門(mén)前期駐點(diǎn)工作狀況,同時(shí)提出下周工作計劃和重點(diǎn)
2、研究分析各部門(mén)工作報告
3、研究分析物業(yè)管理新動(dòng)態(tài)
4、實(shí)施培訓和溝通
5、研究分析服務(wù)質(zhì)量報告
6、其他
(三)建立和完善前期駐點(diǎn)項目物業(yè)服務(wù)質(zhì)量監督保障體系
1、建立前期駐點(diǎn)項目品質(zhì)保障部,確定質(zhì)量監督員
2、明確工作程序
a、督察員每一天不少于對各部門(mén)駐點(diǎn)現場(chǎng)實(shí)施2次監督檢查,并據實(shí)記錄,不規范服務(wù)現場(chǎng)糾正。檢查資料主要包括:待人接物、儀容儀表、就餐、勞動(dòng)紀律、現場(chǎng)秩序維護、清潔衛生、禮儀規范等。標準按照《員工手冊》規定執行督察員每周下午17:00前提交書(shū)面報告和分析改善意見(jiàn)。
b、每月督察員書(shū)面調查銷(xiāo)售部現場(chǎng)主管及現場(chǎng)直接聯(lián)絡(luò )人,同時(shí)對相關(guān)數據進(jìn)行分析研究,具體調查資料,附xx物業(yè)公司前期駐點(diǎn)項目服務(wù)質(zhì)量調查表,督察員每月底前提交書(shū)面報告和分析改善意見(jiàn)。
c、每季度前期駐點(diǎn)項目負責人書(shū)面調查開(kāi)發(fā)建設單位法人或直接負責人,同時(shí)對相關(guān)數據進(jìn)行研究分析。具體調查資料,附xx物業(yè)公司前期駐點(diǎn)項目服務(wù)質(zhì)量調查表,前期駐點(diǎn)項目負責人在每月首次例會(huì )上提交書(shū)面報告或直接負責人,同時(shí)向公司辦公會(huì )報告。
(四)協(xié)調各項目開(kāi)發(fā)建設單位建立客戶(hù)報告制度
1、制定規范的聯(lián)系函制度。
2、建立和規范例會(huì )制度。
3、協(xié)助建立客戶(hù)聯(lián)系報告制度。
四、建立長(cháng)效的改善機制
1、成立前期駐點(diǎn)項目物業(yè)管理服務(wù)研究機構。
2、研究機構目前主要工作任務(wù)。
a、研究和。
b、制訂和完善前期駐點(diǎn)項目負責人、物業(yè)顧問(wèn)及相關(guān)人員的.崗位職責、現場(chǎng)管理制度、員工手冊等。
c、編寫(xiě)物業(yè)管理服務(wù)方面培訓通用的教材。
d、有計劃編寫(xiě)各項目物業(yè)管理方案。
e、有效實(shí)施形象策劃系統。
f、有計劃實(shí)施各樓盤(pán)的物業(yè)管理員工內部培訓。
g、做好新技術(shù)、新材料、新方案的研究工作。
物業(yè)管理方案 9
根據豪洋家園小區特點(diǎn),結合集團經(jīng)營(yíng)發(fā)展理念,現擬出物業(yè)管理方案。在方案實(shí)施的過(guò)程中,真誠的希望業(yè)主能充分享受到物業(yè)管理所帶來(lái)的方便、溫馨和周到的.服務(wù)。使豪洋家園小區物業(yè)持續升值,為業(yè)主營(yíng)造一個(gè)安全、整潔、優(yōu)美、方便的陽(yáng)光小區,提升生活品質(zhì),實(shí)現業(yè)主、物業(yè)和諧多贏(yíng)的生活目標。
一、物業(yè)服務(wù)的企業(yè)文化
員工隊伍:打造敬業(yè)、勤奮、嚴謹、嚴實(shí)的高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)管理隊伍。
工作作風(fēng):積極、精細、熱情、周到、耐心、想到、做到、建議到。服務(wù)原則:服務(wù)第一、業(yè)主至上。
服務(wù)理念:用心用力用真情,做實(shí)做精做到位,在日常工作中實(shí)踐中不斷戰勝自我,超越自我,力求管理一流,服務(wù)一流,員工素質(zhì)一流,社會(huì )效益一流。
管理理念:我們不相信完美,我們只相信不斷地改進(jìn)和提高;也許不會(huì )令您最滿(mǎn)意,我們一定做得最用心。
管理模式:運用三個(gè)手段,建設三大品質(zhì)工程,實(shí)現三項要求。三個(gè)手段:專(zhuān)業(yè)化人才,規范化管理,精細化服務(wù)。
三個(gè)品質(zhì):人才品質(zhì),管理品質(zhì),服務(wù)品質(zhì)。
三項要求:工作無(wú)差錯,管理無(wú)死角,服務(wù)無(wú)挑剔。
發(fā)展目標:文化引領(lǐng),內強素質(zhì),外塑品牌。
二、物業(yè)總體服務(wù)標準
(一)建立24小時(shí)值班制度,設立服務(wù)電話(huà),接受業(yè)主報修、求助、建議、問(wèn)詢(xún)、投訴、質(zhì)疑等各類(lèi)信息的收集和反饋,及時(shí)處理并有回訪(fǎng)記錄。
(二)設立業(yè)主信息建議箱,收集業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見(jiàn),對合理意見(jiàn)及時(shí)整改。
(三)建立落實(shí)維修制度,零修急修及時(shí)率100%,返修率不高于1%。
(四)物業(yè)檔案、業(yè)主檔案、設備設施檔案齊全。
(五)常規性服務(wù)
1、房屋管理及維修養護:棟號、樓層、房號等標志明顯;物業(yè)外觀(guān)完好整潔、外墻無(wú)脫落、無(wú)亂貼、亂涂、亂畫(huà)現象。
2、共用設備設施管理:保證設備與環(huán)境整潔,設備良好,定期保養無(wú)事故隱患;公用配套設施完好、道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦整潔;消防系統設備齊全,完好無(wú)損,可隨時(shí)啟用;積極組織開(kāi)展消防法規及消防知識的宣傳教育;消防疏散通道暢通;保證無(wú)火災安全隱患。
3、秩序維護及車(chē)輛管理:安保人員文明執勤,語(yǔ)言規范,能正確處理突發(fā)事件;出入車(chē)輛有序,無(wú)堵塞交通現象,不影響行人通行;車(chē)輛出入管理嚴格,出入有登記;地下停車(chē)庫停放整齊,場(chǎng)地整潔。
4、環(huán)境衛生管理:做到定人、定地點(diǎn)、定時(shí)間、定任務(wù)、定質(zhì)量;環(huán)衛設施完備,垃圾日產(chǎn)日清,樓道、扶欄等保持潔凈,公用場(chǎng)地無(wú)紙屑、煙頭等廢棄物;做好環(huán)衛宣傳工作,提高清潔衛生意識。
5、綠化管理:綠地無(wú)改變使用用途和破壞、踐踏、占用現象;花草樹(shù)木修剪整齊美觀(guān)、無(wú)病蟲(chóng)害、無(wú)折損;綠地無(wú)紙屑、煙頭、石塊等雜物。
三、物業(yè)資源,人員配置
物業(yè)管理服務(wù)收費標準:
(1)物業(yè)管理服務(wù)費:生活0.6元/㎡/月。
(2)水費:2.00元/噸。
(3)電費:0.6元/度
(4)地下車(chē)庫固定車(chē)位管理費70元/月(一次性交一年優(yōu)惠x%);按月租車(chē)位300元/月,按年租車(chē)位2400元/月;臨時(shí)停車(chē)10元/天,超出規定時(shí)間加收1元/小時(shí)。
(5)小區門(mén)前廣場(chǎng)及學(xué)校鐘粹門(mén)廣場(chǎng)禁止停車(chē),違者按5元/小時(shí)處罰。
(6)小區內嚴禁車(chē)輛通行,特殊事情經(jīng)允許后可駕車(chē)進(jìn)入小區,進(jìn)入小區后請停車(chē)入臨時(shí)車(chē)位,滯停時(shí)間不得超過(guò)兩小時(shí),違者按10元/小時(shí)處罰。
物業(yè)管理方案 10
一、前期之高層負責人職責。
1、在業(yè)主接房中要進(jìn)取宣傳禮貌和諧小區建設要求和建設部《室內裝飾裝修管理辦法》,告知業(yè)主禁止高空拋物及防火常識。
2、直接負責高層物業(yè)管理的各項工作。
3、負責防盜門(mén)、防火門(mén)、管道井、梯間玻璃等公共設施設備的同常巡視和維護工作。
4、負責公共防火及鑰匙管理,保證特殊情景的快速使用,領(lǐng)導裝修管理員做好業(yè)主前期的裝修管理工作。
5、領(lǐng)導電梯管理員對電梯使用管理,負責電梯、消防設施等特種設備的檢查和維護工作。對屋面進(jìn)行管理,除正常設備檢查維護維修需要,嚴禁上人。負責高層治安秩序維護工作以及治安秩序維護人員的管理。
6、做好高層外環(huán)境(衛生)及各類(lèi)裝飾裝修材料出售的管理,張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統一。
7、負責接待業(yè)主的各類(lèi)投訴,并與開(kāi)發(fā)公司等相關(guān)單位進(jìn)取協(xié)調聯(lián)系解決。
8、做好突發(fā)事件預案,發(fā)生突發(fā)事件時(shí)要及時(shí)啟動(dòng)預案,防止重大事故發(fā)生,協(xié)助處理各類(lèi)突發(fā)事件。
二、前期之具體工作程序和標準:
1、每一天定時(shí)檢查電梯的運行情景,并做好記錄。裝修期間每小時(shí)記錄一次(正常使用后,每2小時(shí)記錄一次),發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)告知管理員。
2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業(yè)主和外部人員鑰匙的'借用記錄。
3、發(fā)現違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設施的行為,經(jīng)過(guò)對講系統及時(shí)記錄并制止,并進(jìn)行勸說(shuō)。
4、如遇突發(fā)緊急事件,及時(shí)告知領(lǐng)導,并采取力所能及的。(如電梯進(jìn)水故障、業(yè)主家中跑水等)
5、如遇業(yè)主搬運物品,告知業(yè)主注意事項,監督業(yè)主對樓道單元門(mén)、電梯的使用情景,直到搬運結束,如有損壞及時(shí)告知管理員。
6、每一天對樓道消防防盜門(mén)、樓道消防箱、安全出口燈,消防報警器進(jìn)行檢查,并做好記錄。時(shí)間為上班后、下班前各一次。
7、不與業(yè)主發(fā)生爭執,處理問(wèn)題要注重語(yǔ)氣和態(tài)度,無(wú)法處理時(shí)及時(shí)告知管理員。
物業(yè)管理方案 11
一、項目簡(jiǎn)介
1.項目位置:位于新華區建設路西段中央花園小區,與3000畝生態(tài)園相望,交通便利,配套設施齊全,位于新老城區之間,地理位置優(yōu)越。小區總建筑面積:33.33萬(wàn)平方米,住宅面積22.69萬(wàn)平方米,建筑由多層、小高層、高層和諧布局。小區綠化面積占總面積的35%。小區周邊設有幼兒園、社區醫院、超市、餐飲、洗浴中心、五星級大酒店,并投入巨資修建小區專(zhuān)用主干道過(guò)街天橋。
2.物業(yè)類(lèi)型:小區由20幢設計風(fēng)格現代的多層、10幢小高層和6幢高層組成的花園式小區。整個(gè)建筑群優(yōu)雅而高貴,設施齊全時(shí)尚,環(huán)境自然怡人。建筑形成獨立的小園區,人車(chē)分流。社區得山水之清秀,擁配套之便利,集產(chǎn)業(yè)之人氣,凝文化之魅力,生活條件得天獨厚,遠景展望曼妙可人,實(shí)乃龍脈之地也。
3.開(kāi)發(fā)商簡(jiǎn)介:開(kāi)發(fā)商為平頂山市建宏房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,公司成立于xx年9月29日,是一家專(zhuān)業(yè)從事房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、具有雄厚實(shí)力和開(kāi)發(fā)背景的知名企業(yè)。公司自成立以來(lái),始終堅持以專(zhuān)業(yè)化、人性化的精神和思想進(jìn)行項目的規劃和開(kāi)發(fā)。目前,一期項目占地約96畝,總投資額1.5億元,開(kāi)發(fā)住宅26幢,10萬(wàn)平方米,實(shí)現收入2.4億元;二期項目規劃13萬(wàn)平方米,投資3.2億元,開(kāi)發(fā)高層住宅10幢,五星級酒店一幢,;三期工程6幢高層正在緊張施工中。
4.物業(yè)基本情況:中央花園小區總建筑面積:33.33萬(wàn)平方米,住宅面積22.69萬(wàn)平方米。住宅共計:xx套(戶(hù))其中一期861套二、三期1146套(包括安置房戶(hù)數),綠化面積占總面積的35%,目前交付使用的地下車(chē)庫兩處(正在施工中兩處),共128個(gè)車(chē)位,地面專(zhuān)用車(chē)位75個(gè)。單元樓一層為專(zhuān)用車(chē)庫及儲藏室,方便業(yè)主生活所需。供電設專(zhuān)用變壓器15臺,以確保景觀(guān)照明、路燈、樓道燈、電梯、自動(dòng)加壓水泵、消防噴淋系統、住宅用電(一戶(hù)一表,插卡式供電方式)、商鋪等用電。供水系統為居民生活用水(一戶(hù)一表)、商業(yè)用水、消防用水、景觀(guān)用水、綠化用水及獨立的管道系統。下水為雨水系統、污水系統及獨立的管網(wǎng)設置。安保監控系統由96臺高清攝像頭組成的監控網(wǎng)絡(luò ),確保小區安全。高層、小高層共設電梯26部,由專(zhuān)業(yè)維保公司24小時(shí)維修保養,確保安全高效使用。
二、物業(yè)管理實(shí)施方案管理目標
1.管理費收繳率:90%
2.業(yè)主對物業(yè)管理綜合滿(mǎn)意率:90%
3.有限投訴處理及時(shí)率:98%
4.有效投訴處理及時(shí)率:90%
5.設備設施完好率:98%
6.火災發(fā)生率:0
7.治安事件發(fā)生率:0
8.業(yè)主報修維修及時(shí)率:90%
9.報修維修合格率:95%
10.計劃培訓率:100%
11.采購物品合格率:98%
(二)宏遠物業(yè)管理組織機構
物業(yè)公司經(jīng)理
客服部工程維修部財務(wù)綜合部保安部保潔綠化部
(三)物業(yè)服務(wù)內容
1、物業(yè)治安防范管理
保安服務(wù)是物業(yè)管理中不可缺少的一部分,可以說(shuō)沒(méi)有安全的環(huán)境,業(yè)主就沒(méi)有舒適的生活,如果一個(gè)物業(yè)給業(yè)主產(chǎn)生不安全之感,那就會(huì )嚴重影響該物業(yè)的聲譽(yù),就會(huì )迅速失去客源并不能保值,就會(huì )大幅度降低經(jīng)濟效益和社會(huì )效益,而優(yōu)質(zhì)服務(wù)也會(huì )成為無(wú)稽之談。宏遠物業(yè)服務(wù)公司針對中央花園小區的位置特點(diǎn),根據人防加技防的原則,在中央花園治安防范工作中,本公司擬采取如下安保方案:
小區實(shí)行24小時(shí)安保管理。
建立小區內部24小時(shí)不間斷保安巡邏制度。
根據人防加技防的原則,采取先進(jìn)可靠的安保技防措施,包括電視監控系統、單元門(mén)對講系統、車(chē)輛進(jìn)出自動(dòng)電子道閘系統等。
對小區保安人員定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓和技能培訓。
對外來(lái)車(chē)輛和外來(lái)人員實(shí)行嚴格登記、詢(xún)問(wèn)等管理。
對保安人員招聘進(jìn)行嚴格篩選、注重形象、實(shí)行半軍事化管理。
2、小區清潔
中央花園小區環(huán)境衛生管理標準如下:
設有責任劃分明確、獎罰制度健全的保潔隊伍,管理小區內環(huán)境衛生,隊伍穩定,管理制度詳盡、并得到貫徹執行。
經(jīng)常清掃保潔,垃圾日產(chǎn)日清,清掃、保潔率達到99%以上。
小區內道路達到五不六凈標準,既不見(jiàn)積土,不見(jiàn)積水,不見(jiàn)雜物,不漏收堆和不亂倒垃圾;路面凈,路沿凈,人行道凈,雨水口凈,樹(shù)坑墻根凈。
每日實(shí)行8小時(shí)巡回保潔制度,對保潔工作進(jìn)行嚴格的`管理。
3、綠化管理
綠化管理是一個(gè)優(yōu)美住宅環(huán)境的重要組成部分之一,綠化養護的好壞將直接影響到小區的形象。
中央花園小區的綠化養護將由本公司專(zhuān)業(yè)綠化養護人員負責,承擔園區綠化每天的澆水、修剪養護樹(shù)木花草工作。
宏遠物業(yè)將根據中央花園小區綠化初始設計目的,從整體上控制好綠化設計效果,并能得到充分的實(shí)現,以形成花園式小區的美景。
每月對整個(gè)小區的綠化工作進(jìn)行檢查,并根據檢查標準進(jìn)行評分整改。
對景觀(guān)、亭臺、噴泉、雕塑進(jìn)行日常管理,節假日進(jìn)行照明采光、水燈運行,對亭臺、長(cháng)廊、裝飾墻專(zhuān)設藝術(shù)畫(huà)匾、詩(shī)詞牌匾。
(四)對宏遠物業(yè)管理工作計劃
主要分為兩個(gè)方面,即前期物業(yè)工作計劃和優(yōu)秀小區達標驗收工作計劃。
三、費用測算
1、計算依據:
委托方的要求,中央花園小區的地理位置及總體功能的定位。
國家、地方有關(guān)法律、法規的要求。
物業(yè)管理費用收支平衡原則。
物價(jià)水平。
2、收費收支預算概況:
物業(yè)管理費:多層住宅0.50元/平方米/月,小高層、高層住宅1.20元/平方米/月,空置部分按80%收取。
電梯、水泵、公共照明、垃圾清運、檢查井、化糞池清理等能耗費用按實(shí)際發(fā)生由物業(yè)費中分攤支付。
物業(yè)管理方案 12
一、指導思想:
通過(guò)開(kāi)展創(chuàng )建活動(dòng),進(jìn)一步提高管理水平,提升服務(wù)質(zhì)量。
二、時(shí)間安排:
第一階段:宣傳動(dòng)員、學(xué)習提高、組織落實(shí)階段,2月17日—3月31日
第二階段:自檢互查、收集資料、階段,4月1日—4月20日
第三階段:整改提高、迎接初檢、充實(shí)完善階段,4月21日—5月25日
第四階段:準備區迎檢方案,并提出第五次整改計劃,5月26日—7月5日
第五階段:請市小區辦、物業(yè)處專(zhuān)家指導創(chuàng )市優(yōu),7月1日—7月30日
第六階段:召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議準備創(chuàng )優(yōu)迎檢工作,8月1日—9月30日
三、組織體系:
成立創(chuàng )建領(lǐng)導小組和工作小組:創(chuàng )建領(lǐng)導小組負責部署和組織開(kāi)展創(chuàng )建工作,統籌安排,協(xié)調一致,創(chuàng )建達標,工作小組負責執行實(shí)施。
創(chuàng )優(yōu)領(lǐng)導組
組長(cháng):
副組長(cháng):
創(chuàng )優(yōu)工作組
組長(cháng):
副組長(cháng):
組員:
四、創(chuàng )建工作小組人員分工:
項目組:
資料組:
檔案負責人:
負責企業(yè)的資料收集、管理規程的整理、迎檢資料的編寫(xiě)和相關(guān)培訓。
協(xié)助創(chuàng )優(yōu)資料的整理、裝訂、打印等
環(huán)境組:閃
檔案負責人:
經(jīng)營(yíng)部場(chǎng)所的環(huán)境及相關(guān)資料的整理。監管日常事務(wù)相關(guān)資料整理和收集。
裝修及樓宇外觀(guān)。小區清潔、綠化的`環(huán)境及相關(guān)資料的整理。
設備組:
檔案負責人:
負責物業(yè)建筑資料、機電設施、設備資料的整理和收集。
負責小區機電設施、設備正常運轉、維修及二次供水清洗、消毒工作及相關(guān)資料整理財務(wù)及電子文件組、王振君、王振君、電子文件及財務(wù)相關(guān)資料整理。
檔案負責人:
安全組:
檔案負責人:
負責小區日常安全護衛工作、培訓及相關(guān)資料的整理,協(xié)助完成其它工作。
物業(yè)管理方案 13
一、保安方面
1、本周重點(diǎn)是三期車(chē)位理順,目標為:小區內無(wú)車(chē)輛亂停放、業(yè)主車(chē)輛都固定車(chē)位并按序停放。門(mén)崗負責禁放無(wú)地下庫車(chē)位的車(chē)輛入院內,車(chē)管崗負責門(mén)前車(chē)位與停車(chē)秩序的管理,負責預定了固定車(chē)位的業(yè)主車(chē)輛車(chē)位不被占用,并保證門(mén)前車(chē)輛有序停放。
2、大廈內、浦發(fā)銀行門(mén)前與店內、商業(yè)店鋪、好百年、15號南辦公樓道每日2次巡邏、其中1次進(jìn)店提示,增強業(yè)主對商業(yè)保安服務(wù)的感受。
3、門(mén)崗崗亭整理、雜物清除、擺放滅火器。
4、加強對三期住改商人員損壞門(mén)禁的監管,實(shí)行絕對責任制度,使用人防和技防手段確保。
5、如遇雪天根據需要應急加入掃雪。
二、保潔方面
1、重點(diǎn)加強樓道衛生,組織清理樓道和消防箱里的雜物。
2、著(zhù)裝、工號、防滑牌擺放等要求規范。
3、周三進(jìn)行一次保潔整體大檢查,進(jìn)行評比考核、獎優(yōu)罰劣。
4、大廈本周重點(diǎn)加強門(mén)口的雜物清理、電梯間的保潔質(zhì)量、走廊的保潔質(zhì)量。
5、整理地下車(chē)庫的雜物,防范火災事故。
6、安排雪天保潔的.工作,確保雪天不影響業(yè)主出行。
三、工程方面
1、落實(shí)三期門(mén)禁故障排查,做好記錄,配合南京泛尼士公司維修,做好驗收和技術(shù)學(xué)習。
2、落實(shí)分區設施巡查和檢修,重點(diǎn)對樓道燈、草坪燈、道路燈和水電設施進(jìn)行維修。
3、大廈加強對水電的控制,防止未辦手續裝修及違章裝修,做好天臺門(mén)和地下室門(mén)的鎖閉。
4、重點(diǎn)設備間完成責任人并掛牌。
四、客服方面
1、本周重點(diǎn)配合做好三期車(chē)管,每天跟進(jìn)保安對車(chē)輛的情況進(jìn)行客戶(hù)溝通,續收車(chē)位費和落實(shí)車(chē)位固定,做好客戶(hù)解釋工作,防范糾紛。
2、進(jìn)行業(yè)主戶(hù)內可視對講故障情況的調查,并做好業(yè)主登記和驗收簽字工作。
3、分片區管理責任落實(shí),加強對片區衛生監督、客戶(hù)關(guān)系維護和費用催收工作。
4、大廈完成對破壞消防設施裝修戶(hù)的承諾書(shū)簽字收集,加強出入證管理,對材料出門(mén)實(shí)行向業(yè)主通報制度。
五、其他方面
1、完成勞動(dòng)協(xié)議簽訂工作。
2、完成電子巡更安裝調試。
3、落實(shí)重要商戶(hù)的電價(jià)和物業(yè)費的協(xié)商。
4、與華龍公司溝通大廈的配套設施問(wèn)題。
物業(yè)管理方案 14
為落實(shí)市十三屆人大三次會(huì )議審議通過(guò)的《關(guān)于依法加強居民小區物業(yè)管理的議案》,進(jìn)一步規范物業(yè)管理活動(dòng),切實(shí)維護業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權益,努力提高物業(yè)管理水平,根據《物業(yè)管理條例》及有關(guān)法律、法規,結合我市物業(yè)管理工作實(shí)際,特制定本方案:
一、指導思想
以國家《物業(yè)管理條例》為依據,以沈陽(yáng)市城市管理工作會(huì )議精神為指導,以落實(shí)《關(guān)于依法加強居民小區物業(yè)管理的議案》為重點(diǎn),以規范管理、提高物業(yè)服務(wù)水平為宗旨,進(jìn)一步加強居民小區物業(yè)管理工作,推動(dòng)我市物業(yè)管理健康發(fā)展。
二、目標和范圍
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1、有效解決開(kāi)發(fā)遺留問(wèn)題,年底前整改率到達90%;對存在工程質(zhì)量問(wèn)題的房屋要及時(shí)維修,維修及時(shí)率到達90%。
2、新建住宅小區推行招投標率到達100%;20xx年新進(jìn)入市場(chǎng)的樓盤(pán),在商品房銷(xiāo)售前要100%簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時(shí)公約》。
3、凡從事物業(yè)管理活動(dòng)的企業(yè),要100%取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》。
4、強化對物業(yè)管理行為的監督及從業(yè)人員的培訓,物業(yè)企業(yè)經(jīng)理持證率到達100%,并建立起物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案。
5、大力推行物業(yè)管理,年底前對具備物業(yè)管理條件的住宅小區物業(yè)化率到達100%。
6、加強業(yè)主自治自律行為,具備條件的住宅小區年底前要到達80%以上成立業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )。
。ǘ┓秶簩θ袑(shí)行物業(yè)管理的244個(gè)住宅小區進(jìn)行排查。根據排查結果,進(jìn)行清理整頓,進(jìn)一步規范物業(yè)管理行為。
三、工作資料
。ㄒ唬┩晟莆沂形飿I(yè)管理地方性規章建設。依據國家《物業(yè)管理條例》及相關(guān)配套法規、規章,結合我市物業(yè)管理實(shí)際狀況,通過(guò)調研,同時(shí)借鑒國內先進(jìn)城市取得的成功經(jīng)驗,盡快頒布實(shí)施《沈陽(yáng)市物業(yè)管理規定》,依法加強我市物業(yè)管理活動(dòng)的監督管理。
。ǘ┤鉀Q開(kāi)發(fā)建設遺留問(wèn)題。開(kāi)發(fā)建設單位作為行為主體要切實(shí)承擔起職責,按照規劃設計和施工標準,對住宅小區存在的`問(wèn)題從新進(jìn)行完善,建委、規劃、房產(chǎn)等相關(guān)部門(mén),按照各部門(mén)職責,落實(shí)到職責單位,做到誰(shuí)的問(wèn)題、誰(shuí)負責、誰(shuí)解決。并對存在開(kāi)發(fā)建設遺留問(wèn)題的住宅小區,逐個(gè)建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號。存在工程質(zhì)量問(wèn)題的房屋要確保及時(shí)維修,年底前房屋維修職責要全實(shí)到單位、到個(gè)人,維修及時(shí)率確保在90%以上。同時(shí),有關(guān)部門(mén)要抓緊制定相應的規定和措施,明確住宅區的交付使用制度,杜絕新建住宅小區產(chǎn)生開(kāi)發(fā)建設遺留問(wèn)題。
。ㄈ┘哟髮ξ飿I(yè)市場(chǎng)的監督。
四、物業(yè)費的成本測算
管理、服務(wù)人員的工資和按規定提取的福利費。
物業(yè)管理方案 15
我校全校搬遷進(jìn)入大學(xué)城,使得我校的學(xué)生公寓無(wú)論是宿舍外觀(guān)還是住宿條件都比過(guò)去有了很大的提高,這同時(shí)對我們的學(xué)生宿舍管理有了新的要求,我們在經(jīng)過(guò)調研的基礎上,結合我校的實(shí)際情況,決定引入物業(yè)服務(wù)體系,使學(xué)生公寓管理由過(guò)去的單純說(shuō)教向行為管理方向轉化,公寓內的服務(wù)管理向機制化、標準化服務(wù)方向轉化,公寓管理手段向企業(yè)管理的.方向轉化,故特制定《廣州大學(xué)城生活區學(xué)生公寓物業(yè)管理方案》,以下稱(chēng)本方案。
一、公寓物業(yè)管理的實(shí)施范圍
根據我校的實(shí)際情況,為了做好物業(yè)管理的示范、試點(diǎn)工作,故先從B1~B10公寓開(kāi)始試行,待成熟后再在全校推行。
二、公寓物業(yè)管理方式
成立學(xué)生公寓管理部,負責學(xué)生公寓內日常工作和物業(yè)服務(wù)監督工作。每個(gè)公寓為一個(gè)班組,由公寓宿管組長(cháng)負責公寓內日常工作。員工統一著(zhù)裝上崗、文明作業(yè)、規范操作。所有員工要積極做好學(xué)生信息反饋工作,做到“誠心待人、熱心服務(wù)、耐心解釋、細心工作”。進(jìn)一步制定并完善了學(xué)生公寓服務(wù)內容和標準、公寓管理部主要崗位職責和公寓管理部工作規程及公寓管理部員工考核制度和實(shí)施細則,按照物業(yè)管理行業(yè)標準和規范結合我校學(xué)生公寓具體工作進(jìn)行管理。
三、學(xué)生公寓管理部崗位及人數
學(xué)生公寓管理部部長(cháng):1名(由中心副主任兼任)
學(xué)生公寓管理部物業(yè)監理:2名(由正式職工出任)
學(xué)生公寓宿管員:8人
學(xué)生公寓樓內保潔員:8人
學(xué)生公寓場(chǎng)地保潔員:1人(由工作量教少的樓內保潔員出任)
共需外聘人員16人
四、運行費用
1、人員工資
2、員工勞保、工具等費用
3、標牌、標示、垃圾桶等費用等
綜上所述,運行費用約為300,000.00元。
1、房屋共用部位的維護和管理
公寓管理處定期和冬、雨季節或天氣異常時(shí)對房屋居住情況進(jìn)行檢查維修,或居住人發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報修。對房屋易出問(wèn)題的部位,及時(shí)作出記錄備案,重點(diǎn)檢查。年底進(jìn)行全面檢查,對共用部位及其設施設備的完損程度作出評價(jià),制定年度維護計劃,作好檢查和維修記錄。
2、用部位及設施設備的運行維護管理
定期對共用部位及設施設備進(jìn)行保養維護,保證設施設備的正常使用和運行。公寓公共設施設備完好率保持在98%以上。正確操作和使用設施設備,無(wú)因操作使用不當而導致安全事故發(fā)生。
3、環(huán)境衛生服務(wù)標準
。1)、公寓樓區域內的環(huán)境、場(chǎng)地及公共部位。
標準:目視地面無(wú)雜物、無(wú)塵土、無(wú)積水、無(wú)污漬;墻面干凈整潔,無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)、無(wú)亂貼亂畫(huà);區域內無(wú)廢棄雜物、無(wú)亂堆亂放、無(wú)衛生死角、無(wú)異味等。
。2)、樓道、樓梯及公共設施設備。
標準:樓道和樓梯潔凈、無(wú)污漬、積水;樓梯扶手、護欄、電梯門(mén)電梯內壁無(wú)手;門(mén)窗玻璃明凈;天花板潔凈無(wú)明顯污漬,房角和設施設備無(wú)塵土和蜘蛛網(wǎng)等。
。3)、公寓內的公共衛生間。
標準:地面墻面干凈、瓷磚無(wú)銹漬、室內無(wú)異味、便池內外無(wú)雜物無(wú)污漬,垃圾清理及時(shí),設備完好無(wú)損,金屬器具無(wú)銹跡、無(wú)長(cháng)流水、無(wú)堵塞、無(wú)滴漏現象。
4、安防服務(wù)標準
。1)、公寓管理接待處24小時(shí)管理服務(wù)值班,及時(shí)登記非本公寓內來(lái)訪(fǎng)。
。2)、隨時(shí)維護公寓樓周邊車(chē)輛停放秩序。
。3)、定期對公寓內的消防設施設備、共用電器進(jìn)行巡視、檢修,保證樓內消防設施設備、共用電器完好,消防設施設備設置明顯的提示標志。
。4)、公寓內嚴禁違規使用高負荷大功率電器、動(dòng)用明火、私拉亂改用電線(xiàn)路或插座;嚴禁隨意動(dòng)用消防設施設備。
。5)、來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)行登記,晚間限時(shí)離開(kāi),嚴禁留宿。
。6)、公寓內無(wú)火災、失竊、觸電、斗毆、賭博、傳播不良文化等事件和違法行為。
5、維修服務(wù)標準
。1)、24小時(shí)受理報修,一般情況下10分鐘內維修人員到場(chǎng),維修及時(shí)率100%。緊急情況隨叫隨到,確因特殊情況不能及時(shí)到場(chǎng)處理的,應向報修人說(shuō)明情況,做好解釋工作,并盡快安排處理。維修結束后,將地面清理干凈,物品歸位。
。2)、定期對公共照明設備系統進(jìn)行巡查,及時(shí)更換損壞的燈器具。公共照明完好率98%以上。
6、接待服務(wù)標準
。1)、文明服務(wù)、禮貌待人。對來(lái)訪(fǎng)或住宿人員,及公寓居住人員熱情接待、認真受理;對提出的問(wèn)題和需求進(jìn)行認真耐心地解答和幫助解決。
。2)、認真、全面、詳細、準確地登記來(lái)訪(fǎng)、住宿和公寓居住人員的基本情況,并備存登記資料,以便提供服務(wù)和查詢(xún)。
。3)、按照公寓管理規定,及時(shí)辦理入住和遷出手續,保證公寓物品的及時(shí)回收,損壞處置,相關(guān)費用的收取結算.蜂巢物業(yè)管理網(wǎng)收集并整理。
物業(yè)管理方案 16
一、綜合管理
1、依據有關(guān)規定,與業(yè)主委員會(huì )簽訂規范的物業(yè)服務(wù)合同,各方權利義務(wù)明確。
2、從業(yè)人員按照有關(guān)規定取得相應的專(zhuān)業(yè)培訓合格證書(shū)。
3、物業(yè)服務(wù)方案,質(zhì)量管理、財務(wù)管理、檔案管理等制度健全。
4、服務(wù)人員佩戴標志,服務(wù)主動(dòng)、細致、周到,用語(yǔ)文明。
5、在物業(yè)服務(wù)部懸掛物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)復印件、物業(yè)服務(wù)部經(jīng)理照片,公示物業(yè)服務(wù)標準、收費依據、收費標準。
6、在公共區域顯著(zhù)位置公示24小時(shí)報修電話(huà),有服務(wù)人員接待住戶(hù),8:30-12:00、13:00-17:00受理住戶(hù)的咨詢(xún)和投訴,水、電、氣等急迫性報修20分鐘內、其它報修按雙方約定時(shí)間到達現場(chǎng),由專(zhuān)業(yè)機構負責的,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)通知有關(guān)機構,有報修、維修記錄。
7、涉及住戶(hù)正常生活的物業(yè)服務(wù)重要事項,在小區主要出入口、各樓單元門(mén)張貼通知,履行告知義務(wù)。
8、每年第四季度對房屋共用部位及共用設施設備進(jìn)行一次安全檢查,根據檢查情況制定下一年度維修和服務(wù)計劃,并按規定組織實(shí)施。
9、對區域內違反治安、規劃、環(huán)保等方面法律、法規的行為,及時(shí)勸阻,報告主管部門(mén),也可依據管理規約等約定提起訴訟。
10、建立各種公共突發(fā)性事件(如:消防、水、電、氣、電梯公共衛生、自然災害等)的處理機制和預案,包括組織機構、人員和具體措施等,一旦發(fā)生突發(fā)事件即能立即實(shí)施。
11、冬季、雨季、汛前以及重大節假日前進(jìn)行安全檢查。
12、設置意見(jiàn)箱,每年集中進(jìn)行一次公開(kāi)的物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)征集,并將提出的意見(jiàn)與解決情況公示。
13、公布公共服務(wù)的收支情況。
14、小區內顯著(zhù)位置設立公共信息欄,配合街(鄉)、社區進(jìn)行公益性宣傳。
二、房屋維修養護
1、對房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養護,有檢修記錄和保養記錄。
2、根據房屋實(shí)際使用年限,適時(shí)檢查房屋共用部位的使用狀況。如需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,提出報告與建議,按規定組織實(shí)施。
3、每周巡查1次小區房屋單元門(mén)、樓梯通道以及其他共用部位的門(mén)窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時(shí)維修養護。
4、定期巡視房屋共用部位的樓地面、墻面、頂棚等,發(fā)現破損及時(shí)修補。
5、按照有關(guān)規定,每年進(jìn)行1次房屋避雷檢測,符合避雷規范要求。
6、保持小區各組團、棟及單元(門(mén))、戶(hù)標志清晰。
7、對危及房屋結構安全的行為及時(shí)告知和勸阻,對拒不改正的,要報告行政主管部門(mén)。
8、按照有關(guān)規定使用、管理人防工程和普通地下室。
三、共用設施設備運行及維修養護
1、對共用設施設備進(jìn)行日常管理和維修養護,共用設施設備保持正常運行和使用。
2、建立共用設施設備清冊檔案(設備臺帳),有設施設備的.運行、檢查、保養、維修記錄。
3、制定并執行設施設備操作規程及保養規范。
4、對共用設施設備適時(shí)組織巡查,做好巡查記錄,需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,提出報告與建議,按規定組織實(shí)施。
5、屬于特種設備的,按照有關(guān)規定,進(jìn)行運行、養護、維修和定期檢驗檢測。
6、設備房保持整潔,無(wú)鼠害現象。
7、庭院燈、樓道燈損壞及時(shí)修復。
8、公共區域內的雨水、污水管道每半年檢查、疏通1次;雨水、污水井每半年檢查、清掏1次;雨水、污水管道發(fā)生堵塞應及時(shí)疏通;化糞池清掏每年1次,每季度檢查1次,防止外溢(由專(zhuān)業(yè)機構負責的除外,但發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)通知有關(guān)部門(mén))。
9、有可能危及人身安全的設施設備有警示標志和防范措施。
四、電梯服務(wù)
1、無(wú)人值守電梯,主梯24小時(shí)不間斷運行。
2、在首層候梯廳及轎廂內公布值班電話(huà)。
3、高峰梯在高峰期6:00-8:00、17:00-19:00與主梯同時(shí)運行。
4、電梯出現故障時(shí),電梯報修后維修人員應在20分鐘到達現場(chǎng)。主梯維修時(shí),有備用梯的,用備用梯運行。
5、電梯出現事故,應迅速啟用緊急救援預案,組織救助,并報告有關(guān)部門(mén)。委托其他單位提供電梯維保等服務(wù),與受托單位簽訂書(shū)面協(xié)議,明確并監督受托單位落實(shí)責任。
五、消防服務(wù)
1、有消防管理制度。
2、消防設施有明顯標志,定期對消防設施進(jìn)行巡視、檢查和維護,并有記錄。
3、消防設施設備能正常運行,可隨時(shí)啟用;消防通道暢通。
4、每年進(jìn)行1次消防訓練,相關(guān)人員掌握消防基本知識和技能。
5、發(fā)生火情及時(shí)報警,并采取必要處理措施,協(xié)助配合消防人員的工作。
6、設有消防箱,備存緊急消防物資;監控中心,24小時(shí)有專(zhuān)人值守。
六、二次供水管理
1、二次供水設施設備正常運行。
2、水箱按要求使用紫外線(xiàn)消毒燈(器),并按規定清洗消毒、水質(zhì)化驗,取得衛生許可證,水質(zhì)符合國家生活飲用水衛生標準,水箱蓋上鎖,鑰匙有專(zhuān)人保管。
3、操作人員應取得生活飲用水健康體檢合格證。
七、協(xié)助維護秩序
1、看護小區共用部位和共用設施設備。
2、有可能危及人身安全處設有警示標志。
3、封閉的小區,主要出入口有專(zhuān)人24小時(shí)執勤。
4、夜間(22:00-6:00)對服務(wù)范圍內重點(diǎn)部位、道路進(jìn)行1次防范檢查和巡視,巡查人數為2人,做好記錄。
八、清潔服務(wù)
1、小區內生活垃圾封閉式管理,設有垃圾收集箱,生活垃圾每天清運1次。
2、小區公共清潔區域每日清掃1次。
3、保持電梯轎箱清潔衛生。
4、按照有關(guān)規定對公共區域進(jìn)行滅鼠、殺蟲(chóng)、消毒活動(dòng)。
5、在雨、雪天氣應及時(shí)對小區內主路、干路積水、積雪進(jìn)行清掃。
6、發(fā)生突發(fā)公共衛生事件時(shí),應迅速組織人員對物業(yè)的共用部位共用設施設備進(jìn)行通風(fēng)、清洗和消毒,加強宣傳。
九、綠化養護
1、綠化基本充分,無(wú)明顯裸露土地。
2、樹(shù)木生長(cháng)基本正常,無(wú)死樹(shù)和明顯枯枝死杈;在正常條件下,無(wú)嚴重黃葉、焦葉、卷葉;被啃咬的葉片最嚴重的每株在20%以下;有蛀干害蟲(chóng)的株數在10%以下;樹(shù)木缺株在6%以下;樹(shù)木無(wú)明顯的釘栓、捆綁現象。
3、綠籬生長(cháng)造型基本正常,葉色基本正常,無(wú)明顯的死株和枯死枝,有蟲(chóng)株率在20%以下;草坪宿根花卉生長(cháng)基本正常,草坪斑禿和宿根花卉缺株不明顯,基本無(wú)明顯的草荒。
4、綠地基本整潔,無(wú)明顯的堆物堆料、搭棚、侵占等現象;設施無(wú)明顯的破損,無(wú)較嚴重人為破壞;無(wú)綠化生產(chǎn)垃圾。
十、停車(chē)服務(wù)
1、有機動(dòng)車(chē)、非機動(dòng)車(chē)停(存)車(chē)管理制度。
2、引導進(jìn)出小區車(chē)輛有序通行。
3、主要道路及停車(chē)場(chǎng)有交通標志。
4、小區內的機動(dòng)車(chē)輛憑證出入,臨時(shí)進(jìn)入小區的機動(dòng)車(chē)輛進(jìn)行登記。
5、機動(dòng)車(chē)停放有序,24小時(shí)有專(zhuān)人巡視。
6、定期存放的,應簽訂停車(chē)服務(wù)協(xié)議,明確雙方的權利義務(wù)。
7、地下停車(chē)場(chǎng)照明、給排水、通風(fēng)等系統正常運行,各類(lèi)指示標識清晰。
8、交通設施(道閘、擋車(chē)器材、交通標識)能正常使用。
注:4-8條是機動(dòng)車(chē)收費停放服務(wù)應達到的要求。
十一、裝飾裝修服務(wù)
1、按照有關(guān)規定和《臨時(shí)管理規約》約定,建立住宅裝飾裝修服務(wù)制度。
2、受理業(yè)主或使用人的裝修申報登記,與業(yè)主或使用人、施工單位簽訂裝修服務(wù)協(xié)議,告知業(yè)主或使用人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項。
3、裝修期間,每天巡查1次裝修施工現場(chǎng),有記錄。發(fā)現影響房屋外觀(guān)、危及房屋結構安全及違規拆改共用管線(xiàn)、消防設施等行為,及時(shí)勸阻,對拒不改正的應報告主管部門(mén)。
4、裝修結束后,應進(jìn)行檢查。對違反裝修服務(wù)協(xié)議的當事人應按照約定處理,問(wèn)題嚴重的應報告主管部門(mén)。
5、指定裝修垃圾存放點(diǎn)并設有圍擋,裝修垃圾及時(shí)集中清運、不得外溢。
物業(yè)管理方案 17
一、安全管理
1、成立有校方參與的共管機制。學(xué)校領(lǐng)導、班主任教師以及物業(yè)主要負責人組成的物業(yè)管理領(lǐng)導小組,協(xié)調桂林師范高等專(zhuān)科學(xué)校日常物業(yè)管理運作,物業(yè)定期(每月或每季度)向物業(yè)管理領(lǐng)導小組匯報上階段的物業(yè)管理情況,增強溝通,促進(jìn)了解,有利于物業(yè)管理日常工作的開(kāi)展。
2、從專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理的角度提出可行性的意見(jiàn),與校方聯(lián)手制定學(xué)生宿舍管理規定,使學(xué)生在宿舍有一個(gè)行為標準,便利于管理。
3、管理人員持證上崗、著(zhù)制服、標志明顯。
4、管理人員24小時(shí)值班,編排管理人員24小時(shí)值班表,我們所有管理人員的聯(lián)系方式交校方一份,以務(wù)緊急事件能夠聯(lián)系到,24小時(shí)值班不因雙休與節假日而中斷。
4、抓好消防工作,把消防隱患消除在萌芽狀態(tài)。和校方合作在學(xué)生宿舍每層樓設置滅火器、緊急備用燈、張貼禁煙標志成立義務(wù)消防隊,做好學(xué)生的防火監督教育工作。
5、24小時(shí)全面監管。保安與舍管不間斷24小時(shí)巡邏,保障學(xué)生不受侵害,保障宿舍樓內公共設施完好,保障宿舍樓內的治安環(huán)境,保障學(xué)生人身與物品平安。
6、完善各項管理制度
。1)來(lái)訪(fǎng)登記,來(lái)訪(fǎng)人員經(jīng)被紡人確認后,本校人士可入內,校外人士須在保衛處等待。
。2)男女生不得互相串宿舍。
。3)按校方規定開(kāi)關(guān)宿舍大門(mén),非規定時(shí)間一律拒絕進(jìn)入宿舍。
。4)每天查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈后點(diǎn)蠟燭、講話(huà)者進(jìn)行登記,及時(shí)回報給校方。
。5)發(fā)現打架斗毆現象立即上前制止,并第一時(shí)間報校方。
。6)開(kāi)展意見(jiàn)調查,物業(yè)定期(每季度或半年)發(fā)放意見(jiàn)調查表,征求學(xué)校與學(xué)生的意見(jiàn),了解對物業(yè)管理的需求,確保我們能夠提供及時(shí)、周到、方便的物業(yè)管理效勞。
6、員工效勞態(tài)度:?jiǎn)T工以發(fā)自?xún)刃牡恼嬲\笑容熱情效勞,做到文明禮貌、談吐文雅、遵章守約、移冠整潔、舉止大方、動(dòng)作雅觀(guān)、稱(chēng)呼得當。
7、我方不承當因學(xué)生自身行為造成的安全事故責任。
二、環(huán)境衛生管理
1、實(shí)行零干擾清潔衛生效勞,學(xué)生上課后,清潔工再進(jìn)行清掃。
2、做好環(huán)境衛生宣傳工作,把提高學(xué)生的.清潔衛生意識、糾正學(xué)生的不良衛生習慣與環(huán)境衛生管理相結合,使學(xué)生也自覺(jué)地參與到環(huán)衛工作中。
3、遇到有損害環(huán)境衛生行為的學(xué)生,進(jìn)行耐心教育和勸阻,決不因人而異,對于極少數屢教不改者采取典型暴光或讓其清理干凈的方法,在校方的支持下公開(kāi)其不文明行為以儆效尤。
4、每天上下午各清掃一次,全天候保潔,每小時(shí)循環(huán)保潔一次,先外至內。清潔標準:公共場(chǎng)所無(wú)明顯泥沙、污垢,每100平方米]內紙屑不超過(guò)兩片,沒(méi)有1厘米以上的石子;排水溝無(wú)明顯泥沙、污垢;垃圾箱清運及時(shí),清運率100%,周?chē)鸁o(wú)污垢、無(wú)積水,離垃圾箱兩米無(wú)臭味;玻璃門(mén)窗、鏡面和燈具標準是:玻璃面上無(wú)污跡、水跡,清潔后用紙巾擦拭50厘米無(wú)灰塵,清潔后的燈具無(wú)灰塵,燈具內無(wú)蚊蟲(chóng),燈蓋、燈罩明亮清潔;樓梯的標準是:保持樓梯清潔,目視樓梯無(wú)果皮、紙屑、蜘蛛網(wǎng)、悟跡等;衛生間標準:地面無(wú)煙頭、污漬、積水、紙屑、果皮;天花、墻角、燈具目視無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng);目視墻壁干凈,便器潔凈無(wú)黃漬,室內無(wú)異味、臭味;宿舍樓層通道、地面標準:目視,干凈,無(wú)污漬、無(wú)雜物。
三、水電及公共設施管理
1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設施。巡視內容:
。1)檢查學(xué)生生活區公共排污、排水管道有無(wú)雜物,發(fā)現后做好記錄,落實(shí)清理工作。
。2)檢查生活區內路燈及樓梯照明是否正常,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行維修。
。3)檢查有無(wú)損毀公共設施,包括門(mén)窗、床鋪、桌子、室內照明、電線(xiàn)等,如有上述情況,立即進(jìn)行維修,如屬人為破壞,立即進(jìn)行制止并視破壞情節輕重報校方后給予一定的處分。
。4)檢查各類(lèi)管道電線(xiàn)有無(wú)破損、斷裂、生銹等情況,一經(jīng)發(fā)現立即進(jìn)行維修并做好記錄,保證各類(lèi)管道電線(xiàn)正常使用。
。5)檢查學(xué)生生活區大門(mén)、圍墻等設施是否完好。
。6)配電局部電纜溝(豎井)無(wú)水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀(guān)美觀(guān)、完好、清潔、開(kāi)關(guān)運行無(wú)影響等。
2、水電工24小時(shí)值班,并把每個(gè)水電工的緊急聯(lián)系方式腳校方一份,以務(wù)出現突發(fā)事件后聯(lián)系。
3、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由我方承當,但我方不承當大修、更新?lián)Q舊以及新投入設施工程的費用。
物業(yè)管理方案 18
一、引言
酒店物業(yè)管理是一個(gè)綜合性的工作,它涵蓋了酒店建筑、設施和服務(wù)的維護、保養、運營(yíng)等方面。本物業(yè)管理方案旨在為酒店物業(yè)管理提供具體詳細、可操作性強的指導,以確保酒店的正常運營(yíng)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、組織架構和責任分工
組織架構和責任分工是酒店物業(yè)管理方案中的關(guān)鍵要素之一,它決定了各項工作的分工和協(xié)作流程。
(一)物業(yè)管理部門(mén)
1. 酒店經(jīng)理:作為物業(yè)管理部門(mén)的負責人,負責整個(gè)物業(yè)管理團隊的組織和協(xié)調工作。
2. 物業(yè)主管:負責具體管理物業(yè)管理團隊,包括任務(wù)分配、日常督導和績(jì)效評估等。
3. 設備維修員:負責設備的維護、保養和檢修工作,及時(shí)排除設備故障,并維護設備檔案。
4. 保潔人員:負責酒店的保潔工作,包括公共區域、客房和餐廳等的清潔和整理工作。
5. 安保人員:負責酒店的安全和秩序,保障客人和員工的人身財產(chǎn)安全。
6. 綠化園藝人員:負責酒店的綠化工作,包括花壇管理、草坪修整等。
(二)客服管理部門(mén)
1. 客服主管:負責客服管理部門(mén)的工作,包括客戶(hù)投訴處理、客戶(hù)關(guān)系管理等。
2. 客服人員:負責接待客人、提供優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)服務(wù),解答客戶(hù)問(wèn)題和需求。
3. 客服培訓師:負責客服人員的培訓和專(zhuān)業(yè)知識的傳授,提高客服水平和服務(wù)質(zhì)量。
(三)質(zhì)量管理部門(mén)
1. 質(zhì)量主管:負責質(zhì)量管理部門(mén)的工作,包括質(zhì)量標準制定、質(zhì)量檢查和質(zhì)量改進(jìn)等。
2. 質(zhì)量檢查員:負責對各項服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量檢查,發(fā)現問(wèn)題并提出改進(jìn)建議。
3. 質(zhì)量改進(jìn)師:負責指導團隊進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)工作,提升服務(wù)質(zhì)量和客戶(hù)滿(mǎn)意度。
(四)市場(chǎng)推廣部門(mén)
1. 市場(chǎng)推廣主管:負責市場(chǎng)推廣部門(mén)的工作,包括市場(chǎng)調研、市場(chǎng)推廣計劃制定等。
2. 市場(chǎng)推廣人員:負責制定和執行市場(chǎng)推廣活動(dòng),提高酒店的知名度和銷(xiāo)售額。
三、設備維護與保養
設備維護與保養是酒店物業(yè)管理中非常重要的一項工作,它確保酒店內各種設備和設施的良好工作狀態(tài),提供良好的客戶(hù)體驗。
1. 設備巡檢:定期對各項設備進(jìn)行檢查和巡視,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行修復,防止設備故障和事故發(fā)生。
2. 設備保養:定期對設備進(jìn)行保養,例如更換潤滑油、清潔設備表面和內部部件等,以確保其正常運行。
3. 設備維修:處理設備故障和問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行維修和更換零部件,確保設備能夠正常工作。
4. 設備更新和升級:根據需要,及時(shí)進(jìn)行設備更新和升級,以適應酒店的發(fā)展和客戶(hù)需求的變化。
5. 設備檔案管理:建立設備檔案,包括設備名稱(chēng)、型號、購買(mǎi)日期、保養記錄等,以便管理和查詢(xún)。
6. 設備培訓和安全教育:對設備操作人員進(jìn)行培訓,使其掌握正確的使用方法和安全操作規范。
設備維護與保養需要有專(zhuān)門(mén)的維修人員負責,他們應具備一定的.技術(shù)和維修能力。同時(shí),設備維護與保養還需要有一套完善的管理制度和流程,包括設備檢查計劃、維修記錄、備件管理等,以確保工作的有序進(jìn)行。
四、保潔管理
保潔管理是酒店運營(yíng)中非常關(guān)鍵的一環(huán),它直接關(guān)系到酒店整體的衛生狀況和客戶(hù)滿(mǎn)意度。
1. 確立清潔標準:制定具體清潔標準,明確各個(gè)區域和設施的清潔要求,包括每天、每周、每月等不同頻次的清潔任務(wù),確保整體清潔工作的質(zhì)量和效果符合要求。
2. 人員配備和培訓:合理規劃保潔人員的數量和配備,根據酒店規模和客房數量進(jìn)行人員配置。同時(shí),進(jìn)行定期的培訓,使保潔人員掌握正確的清潔方法、使用清潔劑的技巧以及安全操作規范。
3. 清潔工具和設備管理:管理清潔工具和設備的購買(mǎi)、使用和維護,確保其有效性和良好的工作狀態(tài)。同時(shí),對清潔劑的選用和儲存也要進(jìn)行統一管理,保證其安全性和環(huán)保性。
4. 工作計劃和排班:制定科學(xué)合理的工作計劃和排班,確保每天的保潔任務(wù)能夠按時(shí)完成,并根據酒店的入住情況和客戶(hù)需求進(jìn)行靈活調整。
5. 質(zhì)檢與考核:建立質(zhì)量檢查和考核機制,對保潔工作進(jìn)行定期檢查和評估,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并采取糾正措施,確保保潔質(zhì)量符合標準。同時(shí),對保潔人員進(jìn)行績(jì)效考核,激勵提高工作積極性和效率。
6. 客戶(hù)反饋和投訴處理:定期聽(tīng)取客戶(hù)對酒店衛生狀況的反饋和意見(jiàn),及時(shí)處理客戶(hù)的投訴和意見(jiàn),改善保潔工作中存在的問(wèn)題,并做好相應的整改。
五、安全管理
安全管理是酒店運營(yíng)中至關(guān)重要的一環(huán),它關(guān)系到員工和客人的生命財產(chǎn)安全。
1. 安全設施和消防器材:確保酒店內各區域的安全設施完備,如安全出口、緊急疏散通道、滅火器、消防栓等。同時(shí),對這些設施進(jìn)行定期檢查和維護,確保其正常運作和有效性。
2. 員工培訓和意識教育:對所有員工進(jìn)行安全培訓,包括消防知識、急救知識、突發(fā)事件應急處置等。提高員工的安全意識和應對能力,有效應對各類(lèi)突發(fā)風(fēng)險和安全問(wèn)題。
3. 安全巡查和監控:建立定期的安全巡查制度,對酒店各個(gè)區域進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現并解決可能存在的安全隱患。同時(shí),安裝和維護安全監控系統,加強對酒店公共區域的監控,確保安全問(wèn)題能夠及時(shí)發(fā)現和解決。
4. 客戶(hù)安全意識宣傳:通過(guò)各種方式向客戶(hù)傳播安全知識,提高客戶(hù)的安全意識和自我保護能力。例如,在客房?jì)扰鋫浒踩崾究ㄆ,定期進(jìn)行安全演習,并在重要場(chǎng)所設置安全提醒標識。
5. 外部安全合作與應急預案:與相關(guān)的公安、消防、醫療單位建立合作關(guān)系,確保在緊急情況下能夠及時(shí)調動(dòng)外部資源支援。同時(shí),制定完善的應急預案,明確安全事件應急處理流程,提高響應速度和處置能力。
6. 安全問(wèn)題記錄和整改:建立安全問(wèn)題記錄和整改制度,對發(fā)現的安全隱患和事故進(jìn)行及時(shí)記錄,并采取相應的整改措施。同時(shí),定期開(kāi)展安全檢查和自查工作,防患于未然。
六、綠化管理
1. 設立綠化園藝部門(mén):設立專(zhuān)門(mén)的綠化園藝部門(mén),負責酒店的綠化工作。
2. 綠化設計與維護:進(jìn)行酒店綠化設計,并制定相應的綠化維護計劃,包括植樹(shù)造林、花壇布置等,保持酒店的綠化環(huán)境。
3. 節能與環(huán)保:制定節能和環(huán)保方案,如安裝節能燈具、水電設備定期維護等,以減少資源的浪費和環(huán)境污染。
七、客服管理
客服管理是酒店經(jīng)營(yíng)中不可或缺的一部分,它直接關(guān)系到客戶(hù)體驗和酒店聲譽(yù)。
1. 員工培訓和素質(zhì)提升:為客服人員提供專(zhuān)業(yè)培訓,包括禮儀、溝通技巧、問(wèn)題解決能力等方面。提高員工的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量,使他們能夠更好地滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。
2. 客戶(hù)關(guān)懷與反饋:建立客戶(hù)關(guān)懷機制,定期與客戶(hù)溝通和交流,了解客戶(hù)的需求和意見(jiàn)。并及時(shí)回應客戶(hù)的反饋,解決他們的問(wèn)題和困擾,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
3. 多渠道客服支持:提供多種渠道供客戶(hù)咨詢(xún)和反饋,如電話(huà)、郵件、社交媒體等。確?蛻(hù)能夠隨時(shí)隨地獲得有效的客服支持和解答,提升客戶(hù)體驗。
4. 客戶(hù)信息管理:建立完善的客戶(hù)信息管理系統,包括客戶(hù)偏好、消費記錄等,為客戶(hù)提供更加個(gè)性化的服務(wù)和推薦。同時(shí),確?蛻(hù)信息的安全和保密。
5. 持續改進(jìn)和創(chuàng )新:定期開(kāi)展客服績(jì)效評估,了解客服團隊的工作表現和潛在問(wèn)題。通過(guò)持續改進(jìn)和創(chuàng )新,提升客服業(yè)務(wù)的效率和質(zhì)量,不斷滿(mǎn)足客戶(hù)的期望和需求。
6. 售后服務(wù)和客戶(hù)回訪(fǎng):建立完善的售后服務(wù)機制,及時(shí)跟進(jìn)客戶(hù)的使用情況和意見(jiàn)反饋。同時(shí),定期進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng),了解他們的滿(mǎn)意度和改進(jìn)建議,為客戶(hù)提供更好的服務(wù)體驗。
八、持續改進(jìn)
1. 建立績(jì)效評估機制:制定物業(yè)管理績(jì)效評估指標和考核體系,對團隊和個(gè)人進(jìn)行績(jì)效評估,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn)。
2. 定期會(huì )議和溝通:定期召開(kāi)物業(yè)管理會(huì )議,進(jìn)行業(yè)務(wù)交流和問(wèn)題討論,加強內部溝通和團隊協(xié)作。
3. 客戶(hù)滿(mǎn)意度調查:定期開(kāi)展客戶(hù)滿(mǎn)意度調查,了解客戶(hù)的需求和意見(jiàn),通過(guò)改進(jìn)措施提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
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