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辦公室搬遷工作方案范文(通用16篇)
具有強導向性是工作方案的特點(diǎn)之一。當公司將要做一個(gè)項目的時(shí)候,為了領(lǐng)導更好的決策,我們需要準備多份工作方案,相信許多人會(huì )覺(jué)得工作方案很難寫(xiě)吧,下面是小編精心整理的辦公室搬遷工作方案范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室搬遷工作方案 1
公司搬遷時(shí)間緊任務(wù)重,為了公司的全局利益,需提前做好各項準備工作及應急事項,確保員工能夠順利的搬入新辦公區,特制訂以下搬遷方案。
一、流程
1、搬遷前:
。1)召開(kāi)公司搬遷會(huì )議,商議搬遷流程。
。2)由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車(chē)、樓層、有無(wú)電梯、辦公家具的拆裝要求等)
。3)由搬家公司人員到公司調查搬運狀況,商談簽訂搬運合同。
。4)向員工下達搬遷通知,讓員工做好搬遷準備。
2、搬遷時(shí):
。1)將辦公設備貼好標簽。
。2)文件打包與材料整頓。
。3)辦公家具拆組與打包。
。4)分類(lèi)裝車(chē),做好記錄。
。5)裝卸時(shí)留意磕碰,小心搬運。
3、搬遷后:
。1)整頓安放好辦公設備。
。2)清點(diǎn)辦公用品和設備。
。3)結算搬遷費用。
。4)打掃新辦公地點(diǎn)衛生。
二、方案
1、打包時(shí)間:于20xx年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始打包,各部門(mén)可以根據部門(mén)需求提前打包。(打包好的箱子請做好標簽)
。1)拆辦公室電線(xiàn)板:于20xx年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始拆辦公室電線(xiàn)報,并進(jìn)行打包。
。2)電腦顯示器拆搬時(shí)間:20xx年12月1日由公司統一安排搬去新的辦公地點(diǎn),順便參觀(guān)新辦公地點(diǎn)。
。3)辦公桌、會(huì )議桌、展柜、財務(wù)室鐵皮柜、空調等拆裝時(shí)間:20xx年12月1日由公司統一安排拆裝。
2、打包要求:
。1)各部門(mén)電腦主機、文件、電話(huà)及個(gè)人物品打包,打包時(shí)請做好標簽,標記。
。2)辦公柜里的`物品不重的話(huà),可以不需要打包,需把辦公柜填滿(mǎn)并鎖好柜門(mén)。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時(shí)發(fā)生損壞。)
。3)辦公椅不用打包,只需做好表識。
3、標示編號要求:
。1)每個(gè)打包箱都需做好標簽,并標明箱中內容,及注意事項。
。2)每個(gè)打包好的箱子頂部必須貼上寫(xiě)有部門(mén)的標簽。
4、各部門(mén)需交一份搬運清單到綜合管理部。
三、注意事項
1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。
2、跟隨搬家師傅的人員需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。
3、看管物品和按電梯由一人負責。
4、跟車(chē)人員要保持通訊暢通,隨時(shí)聯(lián)絡(luò )。
5、按照搬運清單編號(或部門(mén))順序逐一搬運。
6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專(zhuān)員報關(guān)。
7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調理清楚、程卓穩重。
8、為確保公司資金的安全,各部門(mén)搬遷時(shí),要加強安全防范意識,各種財務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。
9、拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。
10、特殊事件一定要及時(shí)與負責人溝通,及時(shí)解決。
辦公室搬遷工作方案 2
一、準備工作
1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。
2、落實(shí)內裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線(xiàn)和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。
3、衛生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區導視標牌和門(mén)室功能標識:按導視系統設計要求制作,由投資開(kāi)發(fā)部對接落實(shí)相關(guān)工作。
5、確定辦公設備:
公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結理室辦公家具、會(huì )議桌椅和其他部門(mén)必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進(jìn)行搬遷。
6、安排員工座位:安排各部門(mén)員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
7、投資開(kāi)發(fā)部(數字化)落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò )系統、新電話(huà)線(xiàn)路申請等相關(guān)工作。
8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛生大清潔,要求員工對個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。
9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營(yíng)合作及其他事務(wù)往來(lái)單位)。
二、具體工作安排
。ㄒ唬┱恚
1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。
2、個(gè)人辦公物品:由員工自行整理。
3、個(gè)人電腦數據:財務(wù)等重要數據應存入移動(dòng)硬盤(pán),以防止數據丟失。
4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。
。ǘ┎鹦叮
1、個(gè)人辦公電腦及話(huà)機:由電腦公司技術(shù)員指導拆卸,確保不掉一個(gè)零件、一根數據線(xiàn)。
2、拆卸物品時(shí),須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
。ㄈ┐虬
1、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時(shí)應使用有關(guān)保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門(mén)負責人負責組織本部門(mén)人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標簽,特別是重要文件柜一定要做好標記和認領(lǐng)工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。
5、公司領(lǐng)導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。
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1、搬遷方式:雇傭搬運工進(jìn)行搬運
2、安排新、舊址現場(chǎng)搬運指揮負責人,各部門(mén)負責人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤(小車(chē)跟蹤),在裝車(chē)、運車(chē)、卸車(chē)、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環(huán)節都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車(chē),并設專(zhuān)人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車(chē)人員在新址清點(diǎn)、核對所搬卸的物品及其數量。
5、物品搬運期間各部門(mén)員工由部門(mén)負責人管理,確保各部門(mén)物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車(chē)輛組織搬運。
7、安排2-3輛大巴車(chē)接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
。ㄎ澹┌徇w順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導、公司辦公室和其他部門(mén)。
。┌徇\聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實(shí),營(yíng)銷(xiāo)分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。
三、后續工作
1、物品搬遷到達新址后,通知各部門(mén)員工到事先安排好的.位置開(kāi)始整理自己的物品。
2、各項辦公設備的安裝。
3、撤掉現場(chǎng)的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專(zhuān)欄制作(方案另行制定)。
4、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )系統平穩過(guò)度。
5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
四、時(shí)間安排
3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。
3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡(luò )通暢,衛生打掃完畢。
3月27日-28日:景區管理分公司和營(yíng)銷(xiāo)分公司開(kāi)始搬遷, 28日下午18點(diǎn)前搬遷完畢。
3月29日-30日:公司總部搬遷 。
3月31日:所有部門(mén)在下午18點(diǎn)前搬遷完畢。
4月1日:公司正常辦公。
五、員工接送方案及線(xiàn)路安排
公司本部(含遠見(jiàn)44人)、營(yíng)銷(xiāo)分公司(23人)、景區管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車(chē)地點(diǎn):公園地下停車(chē)場(chǎng)口 市中發(fā)車(chē)時(shí)間:早晨7:50。 發(fā)車(chē)線(xiàn)路:
?亢托熊(chē)線(xiàn)路1:地下停車(chē)場(chǎng)—一中—頭橋—御水藍天——旅游車(chē)站—甲子口—切角丫—游客中心。
?亢托熊(chē)線(xiàn)路2:地下停車(chē)場(chǎng)—紅軍大道口—轉盤(pán)—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
返程時(shí)間為下午5:30,返程按發(fā)車(chē)線(xiàn)路運行。
各位上班員工應提前到達指定地點(diǎn)候車(chē),誤車(chē)員工自行負責。 大巴車(chē)管理負責人安排好大巴駕駛員,并做好車(chē)輛保養和加氣工作,確保車(chē)輛安全行駛。 車(chē)內禁止抽煙。
六、職工食堂籌建方案(另行制定)
20xx年3月5日
公司辦公室搬遷工作安排表
辦公室搬遷工作方案 3
關(guān)于入駐工業(yè)園新辦公區,裝修掃尾驗收工作以及各部門(mén)對搬遷需要做出如下配合的方案:
1、裝修結束日期定于7月5日。
裝修結束以后,開(kāi)始進(jìn)行入場(chǎng)工作,總負責人:xxxx
2、衛生清掃,地板,門(mén)窗。
3、電源、照明線(xiàn)路檢測。
4、裝修初次驗收
進(jìn)行裝修所有驗收工作,并寫(xiě)一份驗收情況表。
5、新辦公家具入場(chǎng)
及時(shí)與供貨方聯(lián)系,選定日期將辦公家具送貨進(jìn)場(chǎng),按照原設計位置擺放好。
6、網(wǎng)絡(luò )光纖、電話(huà)線(xiàn)、客服數據線(xiàn)入場(chǎng)調試
7、租憑搬家車(chē)輛聯(lián)系、車(chē)輛調度
8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷準備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒),將需要搬遷的物品打包,記上標記(部門(mén)、人員姓名、物品名稱(chēng)),不需要搬遷的物品,可再次循環(huán)使用的,放至倉庫,其他的,及時(shí)做處理品變賣(mài)。
與6001房東聯(lián)系,辦理退房手續。
9、各部門(mén)的辦公物品分部門(mén)進(jìn)行打包,所有新購買(mǎi)的物品,在7月7號之前全部進(jìn)場(chǎng)。
客服部:xx,技術(shù)部:xx
10、辦公物品全部入場(chǎng)后,電腦等設備到場(chǎng),由各部門(mén)負責安排安裝與調試電腦辦公設備,配合人員。
采購配備插線(xiàn)板以及其他必備辦公用品,購買(mǎi)水費、電費,保證正常辦公運營(yíng)。
11、宿舍搬遷、宿舍入場(chǎng)
新宿舍的.房屋合同簽訂,繳納租賃費用;做好宿舍管理規定,客服人員晚班宿舍補貼方案;
現宿舍的床及公司的財產(chǎn)進(jìn)行搬遷,需要加床及時(shí)做好采購計劃進(jìn)行購買(mǎi)。
12、所有家具進(jìn)場(chǎng)之前,配好鑰匙,及時(shí)做好辦公區域安全防衛措施。人走關(guān)燈斷電,檢查是否關(guān)好窗戶(hù)、鎖門(mén)。
13、所有辦公物品歸屬于公司財產(chǎn),新采購的辦公物品由采購人員進(jìn)行簽收。由財務(wù)部與行政部共同將環(huán)保新辦公區域的所有辦公物品進(jìn)行財產(chǎn)管理,實(shí)施劃分責任人管理制度。
14、按原計劃實(shí)施班車(chē),解決員工就餐問(wèn)題。
辦公室搬遷工作方案 4
參照平面圖對新址的工作站進(jìn)行統一編號,即在新座位上面用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過(guò)來(lái)的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來(lái)整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。
對公共區域按預先設定的功能進(jìn)行統一編號,在現場(chǎng)和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務(wù)部、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地編號)。
第一天13:00
開(kāi)始分發(fā)紙箱、標帖到每個(gè)員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時(shí)對電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進(jìn)行分開(kāi)纏繞包裝,并且貼上統一編號,使之成為兩個(gè)獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統一的編號。
第一天14:00
我公司會(huì )派服務(wù)人員對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過(guò)程中毫發(fā)無(wú)損。
第一天16:00
我公司服務(wù)人員開(kāi)始對公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個(gè)個(gè)獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn)。
第一天17:00
我們的服務(wù)人員會(huì )對一些零碎的雜物進(jìn)行分類(lèi)包裝(例如電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機等),用專(zhuān)用纏繞薄膜進(jìn)行分類(lèi)纏繞,確保成為各個(gè)獨立的整體,并貼上統一編號的標簽,不至于搬運時(shí)丟三落四。
第一天19:00
所有的東西都已經(jīng)分類(lèi)包裝、整理完畢,并且貼上統一編號的標簽。我們現場(chǎng)指揮搬運的人員已經(jīng)對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的`方位也熟記于心,能隨時(shí)報出每件物品在什么方位,F在開(kāi)始和客戶(hù)公司的現場(chǎng)負責人一起對所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數量,以便搬到新址以后能夠核對數量。
第二天08:30
我們公司的貨車(chē)和搬運工人及服務(wù)人員會(huì )準時(shí)到達現場(chǎng)。我們根據客戶(hù)實(shí)際情況分派車(chē)輛,每輛貨車(chē)配備4—6名搬運工人。在貨物離開(kāi)舊辦公室的一刻起,我們會(huì )派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達新的辦公室。我們同時(shí)會(huì )安排服務(wù)人員在現場(chǎng)指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。
第二天13:00
所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置,F在開(kāi)始和客戶(hù)公司的現場(chǎng)負責人一起按照統計的明細一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。
公司搬入新址后,最關(guān)心的問(wèn)題是公司的電話(huà)系統、網(wǎng)絡(luò )系統是否都已經(jīng)順利切換、是否都運轉正常。
因為公司的電話(huà)系統、網(wǎng)絡(luò )系統是一個(gè)公司的命脈,它們決定著(zhù)公司是否能夠正常運行,所以對于行政人員和公司網(wǎng)管來(lái)說(shuō)一定要把這項工作計劃得特別周全,對于這項工作的每一步進(jìn)程都要非常了解。您一旦發(fā)現問(wèn)題要快速反應,馬上聯(lián)系相關(guān)的供應商或服務(wù)公司上門(mén)解決問(wèn)題。
辦公室搬遷工作方案 5
我公司定于20XX年上半年整體搬遷,特制訂以下搬遷方案:
一、目的:
為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應遵循“統一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、成立搬遷工作領(lǐng)導小組:
組長(cháng):xx
副組長(cháng):xx、xxx
組員:各部門(mén)指定×××名負責人(待定)
職責:xx
1、組織公司搬遷的全面工作;
2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3、協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;
4、領(lǐng)導小組成員要對各自部門(mén)的搬遷工作負責。
三、搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年x月xx日——x月xx日
、侔凑掌矫鎴D對各部門(mén)新址進(jìn)行分配;
、诖_定搬遷的.具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導小組,確定成員;
、劢M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(對門(mén)框、墻壁轉角用紙皮進(jìn)行保護等)等;
、芟嚓P(guān)搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
、輸M定搬遷工作安排表:包括搬遷車(chē)輛、司機、每日搬遷部門(mén)的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車(chē)配備安排等;
2、搬遷實(shí)施:
、侔徇w具體工作應遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;
、诎徇w前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開(kāi)好放行條等事宜;
、鄹鞑块T(mén)提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機進(jìn)行分開(kāi)包裝,貼上統一編號),使之成為兩個(gè)獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門(mén)、姓名等標識。
、芟劝徇w副總裁以上級別領(lǐng)導的辦公室,由其分管部門(mén)派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損;
、輰τ诟鞑块T(mén)公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包或者整理要求貼上統一的名稱(chēng)、編號。易掉易損部件應拆卸分開(kāi)獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn),貴重、易碎物品應特別作出注明。
、薨徇w日期、順序安排:
時(shí)間:20xx年xx月xx日—xx月xx日
上午x:xx-xx:xx,下午xx:xx-xx:xx
搬遷期間從物業(yè)公司調配2輛汽車(chē)每天安排往返運輸。
從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò )、新樓開(kāi)通網(wǎng)絡(luò )時(shí)間考慮,安排科技中心布線(xiàn)完畢網(wǎng)絡(luò )開(kāi)通后進(jìn)行,科技信息中心先搬,其他部門(mén)后搬。
x月xx日,科技信息中心
x月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室
x月xx日,計劃財務(wù)部、人力資源部
x月xx日,經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)技術(shù)部
x月xx日,行政部、投資發(fā)展部
x月xx日,完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作
四、搬遷要求:
1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時(shí)到位、認真負責;
2、搬遷前,各部門(mén)應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時(shí)一步擺放到位;為核定用車(chē)數量,查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),每個(gè)辦公室應有人配合;
3、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,當天未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;如當天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門(mén)提前搬遷。
4、搬遷過(guò)程部門(mén)須全程跟人(裝車(chē)、卸車(chē)、擺放),整個(gè)過(guò)程不離人,以防物品丟失;
5、搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部處。
辦公室搬遷工作方案 6
站在公司安全工作全局的高度,認真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區,搬遷任務(wù)遵照“分工擔任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:
一、目的:
為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進(jìn)行,確保搬遷順利。
二、以行政部為首成立搬遷小組;
組長(cháng):xx
副組長(cháng):xxx
組員:xx
職責:
1、組織公司搬遷的全面任務(wù);
2、討論制定公司搬遷的任務(wù)方案;
3、協(xié)調搬遷過(guò)程中出現的情況;
三、搬遷準備:
1、提前一天通知各部門(mén)整理本部門(mén)以及個(gè)人的物品,并統計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標簽等物品,以及對各個(gè)部門(mén)進(jìn)行物品的清點(diǎn),做一個(gè)清單。(負責人:xx )
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。
3、搬遷前兩天各部門(mén)整理處置不需要的東西,將本部門(mén)的物品整理放進(jìn)搬遷箱中,個(gè)人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進(jìn)行封箱,貼好標簽,方便歸置。(負責人:xx )
4、對于董事長(cháng),總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進(jìn)行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開(kāi)打包,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn),并統一貼好標簽。(負責人: xx)
5、各部門(mén)物品需要標注清楚(例如行政部、財務(wù)部、理財部等),寶貴,易碎物品應做標注。
6、搬遷結束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的.物品等。
四、搬遷到新址;
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。由現場(chǎng)負責人一起按照統計的明細一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長(cháng)安排人員對董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進(jìn)行整理,按之前的順序擺列清楚。
辦公室搬遷工作方案 7
一、搬遷背景
由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,現有的辦公室空間已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足需求,經(jīng)過(guò)慎重考慮和精心選址,公司決定搬遷至新的辦公地點(diǎn)。
二、搬遷目的
為員工提供更舒適、寬敞和現代化的辦公環(huán)境。
提升公司形象,適應業(yè)務(wù)發(fā)展的新需求。
三、搬遷時(shí)間
xxx
四、新辦公室地址
xxx
五、搬遷工作小組及職責
領(lǐng)導小組
組長(cháng):xx
職責:全面負責搬遷工作的指揮和協(xié)調。
行政組
組長(cháng):xx
成員:xxx
職責:負責搬遷過(guò)程中的行政事務(wù),如文件整理、通知發(fā)布等。
設備組
組長(cháng):xx
成員:xxx
職責:負責辦公設備的拆卸、包裝、運輸和安裝。
后勤組
組長(cháng):xx
成員:xxx
職責:負責搬遷過(guò)程中的后勤保障,如餐飲、物資采購等。
六、搬遷準備
提前通知全體員工搬遷時(shí)間和注意事項。
對新辦公室進(jìn)行規劃和布局,確定各部門(mén)的位置。
整理和打包辦公用品、文件資料、設備等。
聯(lián)系搬家公司,確定搬遷車(chē)輛和人員。
七、搬遷流程
搬遷當天,按照先易后難、先輕后重的`原則進(jìn)行搬遷。
設備組負責拆卸和包裝辦公設備,后勤組負責協(xié)助。
行政組負責監督搬遷過(guò)程,確保物品的安全和有序搬運。
到達新辦公室后,按照規劃進(jìn)行物品的擺放和設備的安裝。
搬遷完成后,進(jìn)行全面的檢查和清理,確保沒(méi)有遺漏物品。
八、注意事項
搬遷過(guò)程中要注意保護辦公用品和設備,避免損壞。
重要文件和資料要專(zhuān)人負責保管,防止丟失。
搬遷后要及時(shí)對網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)等進(jìn)行調試,確保正常使用。
九、應急預案
如遇惡劣天氣,搬遷時(shí)間順延。
如搬家公司車(chē)輛故障,及時(shí)調配備用車(chē)輛。
如在搬遷過(guò)程中發(fā)生物品丟失或損壞,及時(shí)進(jìn)行記錄和處理。
辦公室搬遷工作方案 8
一、搬遷原因
隨著(zhù)公司規模的擴大,原辦公室已不能滿(mǎn)足日常辦公需求,為了提供更好的工作環(huán)境和提高工作效率,公司決定搬遷至新的辦公地點(diǎn)。
二、搬遷目標
確保搬遷過(guò)程順利、安全、高效。
最大程度減少搬遷對日常工作的影響。
三、搬遷日期
xxx
四、新辦公地址
xxx
五、搬遷工作小組
1、指揮協(xié)調小組
職責:負責整體搬遷工作的`指揮、協(xié)調和決策。
2、物品整理小組
職責:對辦公室內的物品進(jìn)行分類(lèi)、整理和打包。
3、設備搬運小組
職責:負責辦公設備的拆卸、搬運和安裝。
4、后勤保障小組
職責:提供搬遷過(guò)程中的后勤支持,如飲食、飲水等。
六、搬遷前準備
提前向員工傳達搬遷計劃和注意事項。
對新辦公室進(jìn)行清潔和布置。
準備好搬遷所需的包裝材料和工具。
與電信運營(yíng)商溝通,確保新辦公室的網(wǎng)絡(luò )和電話(huà)暢通。
七、搬遷步驟
1、物品整理階段
按照部門(mén)分類(lèi)整理文件、資料和辦公用品。
對易碎、貴重物品進(jìn)行特殊包裝和標記。
2、設備拆卸階段
由專(zhuān)業(yè)人員拆卸電腦、打印機等辦公設備。
對設備進(jìn)行編號和記錄。
3、搬運階段
按照預定順序搬運物品和設備。
在搬運過(guò)程中注意保護物品安全。
4、安裝調試階段
在新辦公室內安裝辦公設備。
進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)等系統的調試。
八、搬遷后的整理
對新辦公室進(jìn)行物品擺放和整理。
檢查辦公設備是否正常運行。
組織員工熟悉新的辦公環(huán)境和工作流程。
九、注意事項
搬遷過(guò)程中要注意人員安全。
嚴格按照搬遷計劃執行,避免混亂。
做好保密工作,確保重要文件和資料的安全。
十、應急處理
如遇突發(fā)情況,立即啟動(dòng)應急預案,采取相應措施。
及時(shí)向員工通報搬遷進(jìn)展和突發(fā)情況的處理情況。
辦公室搬遷工作方案 9
一、搬遷背景介紹
為了適應公司的發(fā)展戰略,提升企業(yè)形象,改善辦公條件,公司決定將辦公室搬遷至新的地點(diǎn)。
二、搬遷工作原則
安全第一,確保人員、物品和設備在搬遷過(guò)程中的安全。
有序高效,制定詳細的搬遷計劃,合理安排時(shí)間和任務(wù),確保搬遷工作順利進(jìn)行。
節約成本,在保證搬遷質(zhì)量的前提下,盡量降低搬遷費用。
三、搬遷時(shí)間安排
xxx
四、搬遷時(shí)間安排
xxx
四、新辦公室詳細信息
xxx
五、搬遷工作小組分工
1、統籌規劃組
負責制定搬遷總體方案,協(xié)調各小組工作。
2、物品打包組
對各類(lèi)物品進(jìn)行分類(lèi)、整理和打包。
3、設備拆裝組
負責辦公設備的拆卸、運輸和安裝調試。
4、運輸保障組
聯(lián)系運輸車(chē)輛,確保物品按時(shí)、安全運輸。
5、后勤支持組
提供搬遷期間的'餐飲、飲水等后勤保障。
六、搬遷前準備工作
通知員工提前整理個(gè)人物品。
對新辦公室進(jìn)行清潔和消毒。
準備好搬遷所需的工具和材料。
與相關(guān)部門(mén)(如物業(yè)、電信等)溝通協(xié)調,確保搬遷順利進(jìn)行。
七、搬遷流程
按照預定順序依次搬遷各部門(mén)物品。
運輸過(guò)程中,專(zhuān)人跟車(chē),確保物品安全。
到達新辦公室后,迅速進(jìn)行物品的卸貨和擺放。
八、搬遷后的工作
對新辦公室進(jìn)行全面檢查,確保設施設備正常運行。
整理物品,恢復辦公秩序。
九、應急措施
如遇惡劣天氣,調整搬遷時(shí)間。
若運輸車(chē)輛出現故障,及時(shí)調配備用車(chē)輛。
針對物品丟失或損壞,及時(shí)查明原因,進(jìn)行處理。
十、費用預算
包括運輸費、包裝材料費、設備拆裝費、人工費用等,總計xxx。
辦公室搬遷工作方案 10
一、搬遷原因闡述
公司業(yè)務(wù)拓展,原辦公室空間有限,為了提供更優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境和提升工作效率,決定進(jìn)行搬遷。
二、搬遷具體日期
xxx
三、新辦公室位置
xx
四、搬遷工作小組構成及職責
1、搬遷領(lǐng)導小組
組長(cháng):xx
職責:全面統籌搬遷工作,做出重要決策。
2、物品管理小組
組長(cháng):xx
成員:xxx
職責:負責各類(lèi)物品的登記、整理和打包。
3、設備遷移小組
組長(cháng):xx
成員:xxx
職責:負責辦公設備的拆卸、運輸和重新安裝調試。
4、文檔資料小組
組長(cháng):xx
成員:xxx
職責:整理和保管重要的文檔資料,確保其安全遷移。
5、后勤保障小組
組長(cháng):xx
成員:xxx
職責:提供搬遷過(guò)程中的物資支持和人員的餐飲、飲水等保障。
五、搬遷前準備事項
提前向全體員工公布搬遷計劃和具體安排。
為新辦公室配備必要的辦公家具和設備。
對舊辦公室進(jìn)行全面清理,處理不需要搬遷的物品。
六、搬遷過(guò)程安排
搬遷當天,按照預定的順序和分工進(jìn)行物品和設備的搬運。
每個(gè)小組負責人隨時(shí)報告搬遷進(jìn)展情況。
七、搬遷后的整理與恢復
在新辦公室內進(jìn)行物品的分類(lèi)擺放和設備的.連接調試。
組織員工熟悉新環(huán)境,盡快恢復正常工作狀態(tài)。
八、注意要點(diǎn)
確保所有物品都有明確的標記和記錄。
搬遷過(guò)程中注意保護辦公設備和重要文件。
九、應急預案
針對可能出現的交通擁堵、設備損壞等情況,制定應急處理方案。
預留一定的備用資金,以應對突發(fā)狀況。
辦公室搬遷工作方案 11
一、搬遷的必要性
由于公司規模的擴大,現有辦公場(chǎng)地已無(wú)法滿(mǎn)足需求,為了更好地開(kāi)展工作,決定進(jìn)行辦公室搬遷。
二、搬遷時(shí)間計劃
xxx
三、新辦公室地址及特點(diǎn)
xxx
四、搬遷工作團隊與職責
1、指揮組
組長(cháng):xx
職責:掌控搬遷全局,做出關(guān)鍵決策。
2、搬遷執行組
組長(cháng):xx
成員:xxx
職責:負責具體的物品搬運和設備遷移工作。
3、技術(shù)保障組
組長(cháng):xx
成員:xxx
職責:保障網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)等系統的`順利遷移和在新辦公室的正常運行。
4、后勤服務(wù)組
組長(cháng):xx
成員:xxx
職責:提供搬遷過(guò)程中的餐飲、清潔等后勤服務(wù)。
五、搬遷前的準備工作
提前通知員工做好個(gè)人物品的整理和打包。
對新辦公室進(jìn)行裝修和布局規劃。
與搬家公司簽訂合同,確定搬遷細節。
六、搬遷中的流程安排
按照預先制定的搬遷順序,有條不紊地進(jìn)行物品搬運。
技術(shù)保障組同步進(jìn)行設備和系統的遷移和調試。
七、搬遷后的完善工作
對新辦公室進(jìn)行清潔和整理。
檢查各類(lèi)設備和系統的運行情況,及時(shí)解決問(wèn)題。
八、搬遷預算
包括搬家費用、設備安裝調試費用、新辦公室裝修費用等,總計xxx。
九、風(fēng)險防范與應對
可能存在物品丟失或損壞的風(fēng)險,提前做好標記和記錄,如有問(wèn)題及時(shí)處理。
新辦公室的網(wǎng)絡(luò )和電話(huà)系統可能出現故障,準備備用方案。
辦公室搬遷工作方案 12
一、搬遷背景概述
為了提升公司形象,優(yōu)化辦公布局,公司決定將辦公室搬遷至新的商務(wù)大樓。
二、搬遷日期確定
xxx
三、新辦公室所在位置
xxx
四、搬遷工作小組及責任劃分
1、綜合協(xié)調組
組長(cháng):xx
職責:負責搬遷工作的整體協(xié)調和調度。
2、物資搬運組
組長(cháng):xx
成員:xxx
職責:負責各類(lèi)辦公物資的搬運工作。
3、設備安裝組
組長(cháng):xx
成員:xxx
職責:負責辦公設備的安裝和調試。
4、文檔整理組
組長(cháng):xx
成員:xxx
職責:整理和保管公司的重要文檔資料。
五、搬遷前準備事宜
向全體員工傳達搬遷計劃和安排。
對新辦公室進(jìn)行裝修和裝飾。
準備好充足的包裝材料和搬運工具。
六、搬遷步驟及時(shí)間節點(diǎn)
第一天:完成重要文檔資料的整理和打包。
第二天:開(kāi)始辦公設備的拆卸和打包,同時(shí)進(jìn)行物資的搬運。
第三天:在新辦公室進(jìn)行設備的安裝和調試,物資的擺放整理。
七、搬遷后的`工作安排
對新辦公室進(jìn)行全面的清潔和整理。
組織員工熟悉新的辦公環(huán)境和工作流程。
八、費用預算
搬遷費用:xxx
新辦公室裝修費用:xxx
其他費用:xxx
總預算:xxx
九、注意事項
搬遷過(guò)程中要注意保護公司的機密文件和重要資產(chǎn)。
各小組之間要密切配合,確保搬遷工作按時(shí)完成。
十、應急措施
如遇特殊情況導致搬遷無(wú)法按計劃進(jìn)行,及時(shí)調整方案。
準備備用的辦公設備和物資,以防在搬遷過(guò)程中出現損壞或丟失。
辦公室搬遷工作方案 13
一、搬遷背景
隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,原辦公室已無(wú)法滿(mǎn)足工作需求,為了給員工提供更好的工作環(huán)境,提高工作效率,公司決定搬遷至新的辦公地點(diǎn)。
二、搬遷目標
確保搬遷過(guò)程安全、有序、高效。
盡量減少對日常工作的干擾。
三、搬遷時(shí)間
xxx
四、新辦公室地址
xxx
五、搬遷工作小組及職責
1、統籌組
組長(cháng):xxx
職責:全面負責搬遷工作的統籌規劃和協(xié)調。
2、物品整理組
組長(cháng):xxx
成員:xx
職責:負責整理、打包各類(lèi)辦公用品和文件資料。
3、設備搬運組
組長(cháng):xxx
成員:xx
職責:負責辦公設備的.搬運、安裝和調試。
4、后勤保障組
組長(cháng):xxx
成員:xx
職責:提供搬遷期間的餐飲、飲水、醫療等保障服務(wù)。
六、搬遷準備
提前通知全體員工搬遷事宜,明確個(gè)人物品整理要求。
對新辦公室進(jìn)行清潔和消毒。
準備好搬遷所需的包裝材料、工具和設備。
七、搬遷流程
物品整理階段
員工自行整理個(gè)人物品,并做好標記。
物品整理組對公共區域的物品和文件進(jìn)行分類(lèi)整理和打包。
設備搬運階段
設備搬運組按照預定計劃,對辦公設備進(jìn)行拆卸、搬運和安裝。
確保設備在搬運過(guò)程中的安全,避免損壞。
運輸階段
協(xié)調好運輸車(chē)輛,按照物品的重要性和緊急程度安排運輸順序。
做好物品的裝車(chē)和固定工作,防止運輸途中掉落。
新辦公室布置階段
到達新辦公室后,按照規劃進(jìn)行物品的擺放和設備的連接調試。
后勤保障組提供必要的支持和服務(wù)。
八、搬遷后的工作
對新辦公室進(jìn)行全面檢查,確保設施設備正常運行。
組織員工進(jìn)行環(huán)境熟悉和工作恢復。
九、注意事項
搬遷過(guò)程中要注意保護公司的機密文件和重要資產(chǎn)。
員工要聽(tīng)從指揮,按照規定的流程進(jìn)行搬遷。
十、應急預案
如遇惡劣天氣,及時(shí)調整搬遷計劃。
若出現物品丟失或損壞,及時(shí)查找原因并進(jìn)行處理。
辦公室搬遷工作方案 14
一、搬遷緣由
為了適應公司業(yè)務(wù)的快速增長(cháng),改善辦公條件,提升公司形象,公司決定搬遷至更寬敞、現代化的辦公場(chǎng)所。
二、搬遷日期
xx
三、新辦公地點(diǎn)
xx
四、搬遷工作小組分工
1、指揮協(xié)調組
組長(cháng):xxx
職責:負責整個(gè)搬遷過(guò)程的指揮與協(xié)調,解決突發(fā)問(wèn)題。
2、物資打包組
組長(cháng):xxx
成員:xx
職責:對辦公用品、文件資料等進(jìn)行分類(lèi)、打包和標記。
3、設備遷移組
組長(cháng):xxx
成員:xx
職責:負責電腦、打印機、服務(wù)器等設備的拆卸、搬運和重新安裝。
4、后勤服務(wù)組
組長(cháng):xxx
成員:xx
職責:保障搬遷期間的飲食供應、車(chē)輛調度及其他后勤服務(wù)。
五、搬遷前的準備工作
向全體員工傳達搬遷計劃和安排,明確各部門(mén)的搬遷任務(wù)。
對新辦公室進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )布線(xiàn)、電話(huà)安裝等基礎設施的建設。
提前預訂搬家公司的車(chē)輛和人員。
六、搬遷過(guò)程中的安排
按照預定的搬遷順序,依次進(jìn)行各部門(mén)的物資和設備搬遷。
每完成一個(gè)部門(mén)的'搬遷,及時(shí)進(jìn)行清理和檢查,確保沒(méi)有遺漏物品。
七、搬遷后的工作
在新辦公室進(jìn)行物資的整理和擺放,設備的調試和開(kāi)通。
組織員工進(jìn)行新辦公環(huán)境的熟悉和適應。
八、搬遷預算
搬家公司費用:xx元
包裝材料費用:xx元
設備安裝調試費用:xx元
后勤保障費用:xx元
其他不可預見(jiàn)費用:xx元
總預算:xx元
九、風(fēng)險評估與應對
可能存在物品丟失或損壞的風(fēng)險,搬遷前做好詳細的物品清單,搬遷過(guò)程中加強監管。
新辦公室的網(wǎng)絡(luò )和電話(huà)系統可能出現故障,提前安排技術(shù)人員進(jìn)行調試和維護。
辦公室搬遷工作方案 15
一、搬遷背景
公司為了進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù),提升品牌形象,決定將辦公室搬遷至更具發(fā)展潛力的區域。
二、搬遷時(shí)間
xxx
三、新辦公室地址
xxx
四、搬遷工作小組及職責
1、搬遷策劃組
組長(cháng):xxx
職責:制定詳細的搬遷方案,包括搬遷流程、人員安排、時(shí)間節點(diǎn)等。
2、物品清點(diǎn)組
組長(cháng):xxx
成員:xx
職責:對辦公室內的所有物品進(jìn)行詳細清點(diǎn)和登記。
3、安全保障組
組長(cháng):xxx
成員:xx
職責:確保搬遷過(guò)程中的人員和物品安全,制定安全預案。
4、聯(lián)絡(luò )協(xié)調組
組長(cháng):xxx
成員:xx
職責:與各相關(guān)方(如搬家公司、新辦公樓物業(yè)等)保持密切聯(lián)系,協(xié)調解決搬遷中的問(wèn)題。
五、搬遷準備
提前通知員工搬遷時(shí)間和注意事項,讓員工做好個(gè)人物品的`整理。
對新辦公室進(jìn)行功能區域劃分和標識。
準備好必要的搬遷工具和設備,如推車(chē)、吊車(chē)等。
六、搬遷流程
搬遷前一天,完成所有物品的打包和標記工作。
搬遷當天,按照先重后輕、先易后難的原則進(jìn)行搬運。
到達新辦公室后,按照預先規劃的位置進(jìn)行物品的擺放和安裝。
七、搬遷后的整理
對新辦公室進(jìn)行全面的清潔和整理。
檢查各類(lèi)設備和設施是否正常運行。
八、注意事項
搬遷過(guò)程中要注意保護公共財物和員工個(gè)人物品。
嚴格遵守搬遷時(shí)間安排,確保搬遷工作按時(shí)完成。
九、應急預案
如遇突發(fā)事件(如人員受傷、物品損壞等),立即啟動(dòng)應急預案,進(jìn)行妥善處理。
若搬遷過(guò)程中遇到惡劣天氣,暫停搬遷工作,確保人員和物品安全。
辦公室搬遷工作方案 16
一、搬遷原因
為了整合資源,優(yōu)化辦公布局,提高工作效率,公司決定實(shí)施辦公室搬遷。
二、搬遷日期
xxx
三、新辦公室位置
xxx
四、搬遷工作小組及其職責
1、行政統籌組
組長(cháng):xxx
職責:負責搬遷工作的整體規劃、協(xié)調和監督。
2、技術(shù)支持組
組長(cháng):xxx
成員:xx
職責:負責網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)系統的遷移和調試,確保新辦公室的信息化設備正常運行。
3、財物管理組
組長(cháng):xxx
成員:xx
職責:對公司財物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、整理、打包和搬運,確保財物安全。
4、員工服務(wù)組
組長(cháng):xxx
成員:xx
職責:關(guān)注員工需求,提供必要的幫助和支持,解答員工關(guān)于搬遷的疑問(wèn)。
五、搬遷前準備
向全體員工發(fā)布搬遷通知,說(shuō)明搬遷的時(shí)間、流程和注意事項。
對新辦公室進(jìn)行裝修和布置,確保符合辦公需求。
與搬家公司簽訂合同,明確服務(wù)內容和費用。
六、搬遷過(guò)程
按照預定的搬遷計劃,依次對各部門(mén)進(jìn)行搬遷。
技術(shù)支持組在搬遷過(guò)程中同步進(jìn)行設備的遷移和調試。
財物管理組對搬遷過(guò)程中的財物進(jìn)行全程監控,確保無(wú)丟失和損壞。
七、搬遷后的工作
對新辦公室進(jìn)行全面檢查,確保設施設備完好。
組織員工盡快適應新的`工作環(huán)境,恢復正常工作秩序。
八、搬遷預算
搬家費用:xx元
設備調試費用:xx元
新辦公室裝修和布置費用:xx元
其他費用(如臨時(shí)倉儲、交通費用等):xx元
總預算:xx元
九、風(fēng)險控制
可能存在搬遷進(jìn)度延遲的風(fēng)險,提前預留一定的緩沖時(shí)間。
新辦公室可能存在環(huán)境問(wèn)題(如甲醛超標等),提前進(jìn)行檢測和處理。
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