學(xué)校圣誕節活動(dòng)策劃方案
為保障活動(dòng)順利開(kāi)展,通常需要提前準備好一份活動(dòng)方案,活動(dòng)方案是闡明活動(dòng)時(shí)間,地點(diǎn),目的,預期效果,預算及活動(dòng)方法等的企劃案。我們該怎么去寫(xiě)活動(dòng)方案呢?下面是小編整理的學(xué)校圣誕節活動(dòng)策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、整體情況
1、活動(dòng)主題:圣誕氣息降臨啦(快樂(lè )圣誕,共度平安之夜)
2、活動(dòng)主旨:為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時(shí)放松心情,展現我校的風(fēng)采,活躍校園氣氛。
3、活動(dòng)時(shí)間:12月24日晚18:00
4、活動(dòng)地點(diǎn):xx
5、主辦方:xx
6、承辦方:社團聯(lián)合會(huì )各社團
7、晚會(huì )籌備工作管理方式:項目式管理和階段式管理相結合
二、工作人員和項目組
1、工作人員:財會(huì )社聯(lián)個(gè)成員
總負責:財會(huì )社聯(lián)
總導演:財會(huì )社聯(lián)
總策劃:財會(huì )社聯(lián)
2、項目組:
。1)第一項目組:節目組組長(cháng):各協(xié)會(huì )分管副主席
組員:各協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)及參演人員
任務(wù):
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動(dòng)游戲);
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接;
d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;
。2)第二項目組:宣傳服務(wù)組
組員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò )宣傳)
任務(wù):
a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò )等方式開(kāi)展宣傳
b、完成臺詞的創(chuàng )作、晚會(huì )工作證及椅卡的制作、請柬的寫(xiě)作工作和節目單的打印工作
c、晚會(huì )全過(guò)程節目攝影
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等;
。3)第三項目組:采購組
任務(wù):
a、負責采購布置舞臺物品及晚會(huì )現場(chǎng)的用品
b、保管采購清單并做好報銷(xiāo)費用的工作;
。4)第四項目組:舞臺布置組
組員:文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門(mén)部員
任務(wù):
a、晚會(huì )現場(chǎng)的設計與裝飾
b、確保演出當天舞臺裝飾的`完整性
c、負責會(huì )場(chǎng)桌椅的配備工作;
。5)第五項目組:外聯(lián)組外聯(lián)部部員
任務(wù):
a、負責晚會(huì )的贊助
b、確定晚會(huì )邀請的嘉賓(4所高?傆嫴怀^(guò)15個(gè))并及時(shí)送出請柬,做好晚會(huì )當天的接待招待工作
c、聯(lián)系好兄弟院校的節目
d、聯(lián)系各大商家對本次活動(dòng)及各協(xié)會(huì )的贊助項目;
。6)第六項目組:機動(dòng)組
任務(wù):
a、晚會(huì )期間,負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會(huì )現場(chǎng)話(huà)筒的傳遞
c、晚會(huì )期間的燈光、音響設備的維護與管理;
。7)第七項目組:清場(chǎng)組
任務(wù):
a:負責清理晚會(huì )會(huì )場(chǎng)的布置
b:負責晚會(huì )會(huì )場(chǎng)的場(chǎng)地清掃
c:負責晚會(huì )結束后桌椅、音響設備等的歸還;
三、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會(huì )前三個(gè)階段:
。1)晚會(huì )策劃及準備期:本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓;
1)節目收集:由節目組負責。采取向各協(xié)會(huì )收集節目的渠道,確定主持人。
2)前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫(xiě)及準備臺詞。
。2)晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買(mǎi)物品;
1)節目篩選及排練:由節目組負責,總導演監督。
2)中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學(xué)生會(huì )出本次晚會(huì )的海報。
3)物品購買(mǎi):由采購組負責。物品需要情況征求各組組長(cháng)。
4)邀請嘉賓:由外聯(lián)組負責。確定邀請嘉賓,經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。
。3)晚會(huì )倒計時(shí)期:本階段主要確定晚會(huì )的全過(guò)程(節目單的確定、末期宣傳、核實(shí)邀請嘉賓);
1)晚會(huì )全過(guò)程確定:由節目組負責,總負責和總導演監督。節目組確定節目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組審核);
2)末期宣傳:宣傳組負責。節目單的設計和發(fā)放,網(wǎng)絡(luò )宣傳。
3)核實(shí)邀請嘉賓:由外聯(lián)組負責。
2、晚會(huì )當日流程:由總導演和節目組負責
3、晚會(huì )后期工作:
。1)清掃會(huì )場(chǎng)(由清場(chǎng)組負責)
。2)送嘉賓(由外聯(lián)組負責)
。3)書(shū)面(全體工作人員)
結束語(yǔ):圣誕節雖然是西方的節日,但是在東方,圣誕節已逐漸成為一個(gè)非常浪漫的節日了,學(xué)校作為一個(gè)教書(shū)育人的圣地,對于接受外國新事物,弘揚國粹起著(zhù)重要的作用,以上分享的學(xué)校圣誕節活動(dòng)策劃方案,希望對正在苦思冥想圣誕節活動(dòng)策劃方案的人有所啟發(fā)。
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