學(xué)生會(huì )平安夜晚會(huì )活動(dòng)方案
一、值得表?yè)P之處：
1、學(xué)生會(huì )在職成員基本全部到場(chǎng)，往屆主席團與部長(cháng)也均得到邀請。邀請嘉賓到場(chǎng)人數也較多，邀請到了上屆電氣學(xué)院學(xué)生會(huì )主席郎文福學(xué)長(cháng)、外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì )主席、電氣學(xué)院學(xué)生會(huì )原主席團及部長(cháng)等人。
2、臨近期末，校方有文件禁止各院申請大教室進(jìn)行晚會(huì )，以避免對其他同學(xué)考試學(xué)習造成影響，但在主席郭文韜、副主席費希慶與辦公室主任李爽的努力下最終申請下了能源樓101室作為活動(dòng)場(chǎng)地。盡管場(chǎng)地相對較小，但晚會(huì )的物資供應、節目表演、服裝供應、音響設備、場(chǎng)地布置以及后期場(chǎng)地收拾都沒(méi)有出現較大的問(wèn)題，保證了晚會(huì )的順利進(jìn)行。
3、本次活動(dòng)重在各部交流與內部犒勞，各部的精彩表演也為大家留下了寶貴記憶，同時(shí)后場(chǎng)李青鵬、林建忠、竇勇等人的辛苦錄像工作也為晚會(huì )留下了寶貴的視頻影像資料。
二、有待改善之處：
由于本次“平安夜未央”晚會(huì )是電氣學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室主辦的第一屆晚會(huì )活動(dòng)，在沒(méi)有往屆經(jīng)驗與資料作參考的前提下，難免會(huì )暴露出許多問(wèn)題。正如往屆人士所言，遇到事是好事，出現問(wèn)題才能提高自己。以下是對該活動(dòng)有待改善之處的反饋。
1、工作安排方面：
前期工作：
臨近期末，學(xué)生會(huì )開(kāi)展活動(dòng)都或多或少地會(huì )受到考試壓力的影響。而萬(wàn)事開(kāi)頭難，前期準備工作的完備與否對一個(gè)活動(dòng)能否成功順利舉辦起到了很大的作用。以下是前期需要改善的地方：
a、活動(dòng)舉辦最關(guān)鍵之處：
活動(dòng)場(chǎng)地的申請。由于活動(dòng)人數較多，場(chǎng)地的適合與否對該活動(dòng)舉辦效果有很大的影響。以下是建議申請的場(chǎng)地，望能對下屆學(xué)生會(huì )舉辦此類(lèi)活動(dòng)提供幫助：
地點(diǎn)、申請表遞交處、備注
文綜樓302活動(dòng)廳、外國語(yǔ)學(xué)院辦公室
文綜樓315、酒吧式活動(dòng)廳，設備齊全（燈光、地板、投影、吧臺）
材料樓2103、大型學(xué)術(shù)報告廳
一號教學(xué)樓1402、模擬法庭
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b、人員座次：
除主席團、特邀嘉賓及各部聯(lián)系人外，其他人的座次根據場(chǎng)地大小來(lái)安排。中心區應安排兩排座椅作為嘉賓區，可安排1到2名干事維持秩序。
c、活動(dòng)節目單
打印20份左右（前臺2到3份、嘉賓區6到8份、主持人2到3份、工作人員5到6份），節目單中除標注活動(dòng)名稱(chēng)、類(lèi)別與所屬部門(mén)外，還應標注活動(dòng)聯(lián)系人，以便活動(dòng)中期節目出演與調整的信息能順利地傳達給各部。
d、物資的購買(mǎi)與管理：
提前做好預算，留足應急經(jīng)費。買(mǎi)裝飾物品前建議先親臨會(huì )場(chǎng)，再作打算。
e、物資的搬運：
橘子、花生、瓜子等物品建議在人員進(jìn)場(chǎng)前事先放置好，避免人員進(jìn)入后物資的混亂擺放。另外蘋(píng)果等有價(jià)值的待發(fā)放物品建議不隨同花生瓜子等一同搬進(jìn)會(huì )場(chǎng)。
f、活動(dòng)前開(kāi)次小會(huì )，參與人員：
辦公室主任、副主任、協(xié)助部門(mén)副部以上加辦公室干事代表，具體就活動(dòng)中的流程與細節問(wèn)題進(jìn)行討論，并進(jìn)行一定的責任確立劃分。
中期工作
a、場(chǎng)地布置
提前1個(gè)鐘頭布置完畢（包括花生、瓜子的擺放與音響、燈光設備的最后檢查），提前20分鐘安排入場(chǎng)接待人員（可以是協(xié)助部門(mén)），提前10分鐘安排干事們帶工作牌在會(huì )場(chǎng)中維持秩序，務(wù)必保證晚會(huì )準時(shí)開(kāi)始。
b、晚會(huì )開(kāi)始時(shí)可進(jìn)行燈光提示：
入座期間，表演區燈光昏暗。待大家入座完畢，后場(chǎng)燈光忽滅，前臺燈光亮起，一首合唱《電氣歡迎您》拉開(kāi)了晚會(huì )的帷幕。原中場(chǎng)維持秩序的工作人員可以往后場(chǎng)撤離，并留部分人專(zhuān)門(mén)負責后場(chǎng)通道的疏通工作。
后期工作
a、收拾場(chǎng)地：
倒數第二個(gè)節目開(kāi)始時(shí)，辦公室主任與副主任及時(shí)聯(lián)系各部部長(cháng)、副部，并安排各部人員的退場(chǎng)、清理周邊物品及搬運桌椅等工作。
b、退場(chǎng)前辦公室務(wù)必組織1到2名副部帶領(lǐng)3到4名干事離場(chǎng)并負責蘋(píng)果的分發(fā)與搬運。待退場(chǎng)時(shí)，由工作人員在院樓門(mén)口為離場(chǎng)人員分發(fā)蘋(píng)果送祝福。
2、辦公室內部工作安排：
a、辦公室主任及副主任負責場(chǎng)地的申請。
b、辦公室主任負責聯(lián)系協(xié)助部門(mén)，并安排模塊工作。
c、副主任帶隊分別購買(mǎi)食品與裝飾物。食品包括：橘子、瓜子、糖塊、花生與蘋(píng)果等；裝飾物包括：彩帶、氣球、噴雪等道具。
d、副主任負責請帖方面的書(shū)寫(xiě)與發(fā)放。
e、干事們負責節目的排練、場(chǎng)地的`布置與活動(dòng)的宣傳。
f、宣傳工作需要通過(guò)部長(cháng)會(huì )、例會(huì )、值班等渠道進(jìn)行宣傳，以保證各部有充足的準備時(shí)間。
3、學(xué)生會(huì )各部之間工作安排：
a、提前半月部長(cháng)會(huì )發(fā)表正式活動(dòng)通知，并安排協(xié)助部門(mén)工作。文藝部負責節目的彩排與音響設備的準備。其他協(xié)助部門(mén)如生活部、人力部等專(zhuān)門(mén)負責協(xié)助辦公室購買(mǎi)物資。根據會(huì )場(chǎng)布置難度可安排適當數量的男生來(lái)布置會(huì )場(chǎng)。
b、節目彩排，文藝部負責，可由辦公室派專(zhuān)人前去監督。
4、學(xué)生會(huì )同往屆主席團、部長(cháng)及副部的交流：
a、往屆主席團、辦公室主任由辦公室副部以上發(fā)放請帖與禮品蘋(píng)果。往屆各部部長(cháng)由各部人員負責聯(lián)系與請帖的發(fā)放。往屆副部可由現任各部人員前去探望交流。
b、現任主席團及各部部長(cháng)在會(huì )場(chǎng)內接待特邀嘉賓（往屆主席團及各部部長(cháng)）并作親切洽談。
三、心得體會(huì )：
由于本次“平安夜未央”晚會(huì )是電氣學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室主辦的第一屆晚會(huì )活動(dòng)，在沒(méi)有往屆經(jīng)驗與資料作參考的前提下，難免會(huì )暴露出許多問(wèn)題。正如往屆人士所言，遇到事是好事，出現問(wèn)題才能提高自己。以下是本次晚會(huì )的一點(diǎn)小心得體會(huì )，但愿對下屆辦公室開(kāi)展活動(dòng)能有所幫助：
1、萬(wàn)事開(kāi)頭難，作為晚會(huì )，開(kāi)場(chǎng)前的一些小混亂小問(wèn)題一旦開(kāi)場(chǎng)后就都能平息。因此晚會(huì )的準時(shí)開(kāi)場(chǎng)很有必要；
2、本次活動(dòng)是辦公室主辦的第一個(gè)活動(dòng)，場(chǎng)面較大不好控制，很考驗人，因而務(wù)必做好前期準備工作（包括物資方面與人員心理方面）；
3、活動(dòng)中作為主辦方，注意說(shuō)話(huà)用語(yǔ)，不可因急躁而傷人；
4、會(huì )場(chǎng)申請下來(lái)后，工作人員務(wù)必及時(shí)親臨現場(chǎng)，讓整個(gè)活動(dòng)在大腦中模擬一遍。熟悉場(chǎng)地作為工作人員而言很有必要，同時(shí)要熟悉廁所、插頭等的位置，并及時(shí)發(fā)現安全隱患（如能源樓101中從地面突起半米高的鋼管，已對辦公室干事張瑩同學(xué)造成傷害）；
5、做事要用心，把自己的位置放對，該做的做好，該盡的責任盡到。
6、臨近期末，大家壓力都比較大，望各位能合理安排學(xué)習與工作時(shí)間。不要給學(xué)習找借口，也不要給工作找借口。沒(méi)有借口，只有方法，世上無(wú)難事，只怕有心人。
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