大學(xué)迎新生活動(dòng)方案
活動(dòng)時(shí)間: xx-08-26
活動(dòng)地點(diǎn): 武漢
主辦方: 武漢鐵路橋梁學(xué)校社團部
所服務(wù)人員:xx屆來(lái)校報到新生及陪同人員
活動(dòng)負責人及參與人員
總負責人: 程樂(lè )樂(lè ) 電話(huà):12345678
帶隊老師; 學(xué)校老師n名
參與成員: (志愿者、武漢本地本校學(xué)生、各班自愿加入本校學(xué)生)
一、組長(cháng):老師 副組長(cháng):一名 成員:三十人 負責:學(xué)校
二、組長(cháng):老師 副組長(cháng):一名 成員:十二人 負責:回校路上
三、組長(cháng):老師 副組長(cháng):一名 成員:五十人 負責:火車(chē)站
四、組長(cháng):老師 副組長(cháng):一名 成員:二十八人 負責:汽車(chē)站
五、組長(cháng):老師 副組長(cháng):一名 成員:十五人 負責:機場(chǎng)
聯(lián)系電話(huà):總負責人程樂(lè )樂(lè ) 帶隊老師xx 各組長(cháng) 及所有成員
活動(dòng)宗旨:熱情 安全 快捷 服務(wù)周到
活動(dòng)目的': 展現橋校風(fēng)采 保障新生安全到校 不遺漏學(xué)生
活動(dòng)流程:
(一)準備工作:
提前兩天到校,做好準備工作:
由程樂(lè )樂(lè )老師負責組長(cháng)提名并通過(guò),由組長(cháng)分配組員,并準備相關(guān)工作
一、統計到校人員,及時(shí)分組,互相認識。(程樂(lè )樂(lè )老師負責)
二、講解注意事項,以安全,服務(wù)為主(程樂(lè )樂(lè )老師負責)
三、聯(lián)系未到校志愿者,如人員不夠,聯(lián)系在校其他學(xué)生(由各組長(cháng)負責)
四、對所有參與人員開(kāi)動(dòng)員大會(huì ),收集所有人員聯(lián)系電話(huà)(程樂(lè )樂(lè )為主,組長(cháng)為輔)
五、準備物品,如服裝校服,車(chē)輛、水、遮陽(yáng)傘、暈車(chē)藥、塑料袋等(各由老師牽頭,組長(cháng)分頭負責實(shí)行,發(fā)票責任制)
七、制訂換班制度,實(shí)行三班倒,每班八小時(shí),有老師帶隊換班,對夜晚?yè)Q班的老師親自帶隊回校,白天換班回校人員,到指定老師那里簽到確認安全歸隊。(由帶隊老師負責)
八、由學(xué)生提前在校門(mén)口,擺放以學(xué)校為主題的圖片,即文章等進(jìn)行宣傳。(由留校學(xué)生及宣傳部負責)
九、提前做好宿舍分配,及衛生打掃,(由校后勤及宿管、志愿者負責)
志愿者換班制度表:
時(shí)間
組
帶隊老師
負責考勤
監督
6:00~14:00
1~4
a
各組長(cháng)
帶隊老師
14:00~22:00
1~4
b
各組長(cháng)
帶隊老師
22:00~6:00
1~4
c
各組長(cháng)
帶隊老師
時(shí)間每天
十、維護學(xué)校治安,防止發(fā)生群架事件(由保衛科,質(zhì)保部、留校老師,學(xué)生負責)
。ǘ接待工作:
一、學(xué)校(一組:正副組長(cháng)各一名,組員30人,3班、班長(cháng)3人,每班10人。經(jīng)費:300元)
1、接待新生
2、幫忙拿行李,包及隨身物品
3、宿舍分配,管理。(宿舍留人值班,并定時(shí)巡查,積極配合宿管)
4、留副組長(cháng)電話(huà)(與新生或家長(cháng)聯(lián)系,處理突發(fā)事件)
附注:要求 統一服裝,禁止吸煙,說(shuō)臟話(huà),禁止搶、卡、拿、要等
介紹學(xué)校情況(食堂、商店、廁所以及學(xué)校周邊超市、酒店賓館、銀行等,為防止下雨,備傘十把)
二、路上(二組:正副組長(cháng)各一名,組員12人每班四人,班長(cháng)3人,分3班經(jīng)費;100元)
1、往返每車(chē)每次兩人全程陪同(男女各一名)
2、在車(chē)上準備礦泉水、暈車(chē)藥、塑料袋(少量)
3、介紹武漢特色建筑如:黃鶴樓,長(cháng)江等
附注; 要求 統一服裝,禁止吸煙、說(shuō)臟話(huà)等
三、車(chē)站(武昌站、漢口站正副組長(cháng)各一名,組員50人,白天每班15人,夜間20人,班長(cháng)3人經(jīng)費1000元)
火車(chē)站(三組)
1、及時(shí)了解當天當站車(chē)次及晚點(diǎn)車(chē)輛。(手提電腦一臺)
2、了解多少出站口,并派人把守
3、了解每輛回校車(chē)輛晚往返時(shí)間(與司機聯(lián)系)
4、對打的走的如有家長(cháng)陪同清楚告知學(xué)校全名及校周邊標志性建筑(鸚鵡大道瓜堤、中百超市)
5、對車(chē)站接待人員分三班制,每班八小時(shí)(每班十五人)
6、對車(chē)站接待人員伙食每人每天20元,對在校接待人員伙食自付(有老師統一管理錢(qián)財,副組長(cháng)負責買(mǎi)飯)
7、對車(chē)站的接待人員,準備水,及遮陽(yáng)傘,防止中暑的藥
四、汽車(chē)站同上(正副組長(cháng)各一名,組員28人分3班,班長(cháng)3人,每班7人經(jīng)費:1000元)
五、機場(chǎng)待定(正副組長(cháng)各一名,組員15人,按到武漢飛機次數暫定經(jīng)費;1000元)
各方及時(shí)與總負責人及校方保持聯(lián)系每?jì)尚r(shí)聯(lián)系一次
各方加強協(xié)調統一管理,以帶隊老師為中心,安全第一
對組員實(shí)行責任制,各負其職。
對不服從人員勸其回校處理。
在保障自身安全同時(shí)保障新生及家長(cháng)的各方安全及利益
禁止各方接收新生及家長(cháng)煙、水等
對突發(fā)事件,如生病、交通事故,打架,偷竊等及時(shí)與總負責人聯(lián)系(校醫院負責、校質(zhì)保部負責)
活動(dòng)進(jìn)行同時(shí),校同時(shí)招志愿者加入
物品統計
桌椅(10把) 礦泉水(50瓶) 志愿者袖章及工作證(未知) 條幅(2條)
校牌(3塊) 藥品(若干) 塑料袋(若干) 車(chē)輛(未知)
雨傘(20把)
以上物品均有:宣傳部、社團部、后勤部、組織部,提供或購買(mǎi)。(經(jīng)費:600元)
應急備用資金:1000元
預計使用現金5000元
20xx/6/8
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