會(huì )所開(kāi)業(yè)慶典的策劃方案及注意事項
一、 序言：
為了凸現某休閑會(huì )所有限公司開(kāi)業(yè)慶典宏大氣勢，提高某休閑會(huì )所有限公司的知名度及美譽(yù)度，展現優(yōu)良形象及良好風(fēng)范，廣泛吸引潛在客戶(hù)�，F根據某休閑會(huì )所有限公司的商業(yè)性質(zhì)和經(jīng)營(yíng)模式，并結合企業(yè)本身的實(shí)際，在詳細的市場(chǎng)分析和調研的基礎上，特策劃某休閑會(huì )所有限公司開(kāi)業(yè)慶典方案，旨在樹(shù)立和推廣某休閑會(huì )所有限公司品牌優(yōu)勢，宣傳企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式形象，建立商業(yè)實(shí)力和文化，從而提升企業(yè)的核心競爭力，為企業(yè)旺盛經(jīng)營(yíng)鋪路。
二、 慶典活動(dòng)宗旨：
人氣、氛圍、商機。即聚集人氣；營(yíng)造氛圍；沉淀商機。通過(guò)此思路來(lái)策劃某休閑會(huì )所有限公司盛大開(kāi)業(yè)慶典和后繼的各類(lèi)推廣活動(dòng)，達到體現會(huì )館規模、實(shí)力、競爭力、影響力和知名度等效果。在此案中，本著(zhù)對企業(yè)和客戶(hù)的后繼旺盛的發(fā)展，特別凸出“商機”的運作，為商城挖掘各種顯性和隱性的商機，以達到某休閑會(huì )所有限公司輻射中心的商業(yè)定位，從而在起點(diǎn)上產(chǎn)生自己的強勢影響力并立足于市場(chǎng)。
三、 慶典活動(dòng)表現形式：
熱烈、隆重、喜慶。
四、慶典主體部分
�。ㄒ唬� 慶典活動(dòng)主題：御財富金風(fēng)、鑄商業(yè)旗艦
�。ǘ� 慶典活動(dòng)時(shí)間：2011年1月×日
�。ㄈ� 慶典活動(dòng)地點(diǎn)：某休閑會(huì )所
�。ㄋ模� 慶典活動(dòng)規模：參加人數2500人次左右，現場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的開(kāi)業(yè)慶典儀式氣氛為基準，活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應，社會(huì )效益和影響力為第一目標。
五、 慶典活動(dòng)嘉賓邀請計劃
1、剪彩領(lǐng)導與明星嘉賓：此部分邀請，是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，設計精美的請柬，提前發(fā)出邀請函（重要嘉賓應派專(zhuān)人親自上門(mén)邀請）：
�、傧嚓P(guān)政府主要領(lǐng)導；
�、谀承蓍e會(huì )所有限公司總經(jīng)理；
�、厶匮钨e；
�、芄芾韰^書(shū)記或董事會(huì )；
�、葜匾蛻�(hù)代表；
�、揸兾髅�
2、活動(dòng)參與人員邀請范圍：相關(guān)政府主要領(lǐng)導、大客戶(hù)、企事業(yè)單位代表、同行業(yè)代表、商業(yè)好友、記者等。
3、其他自動(dòng)到場(chǎng)的廣大觀(guān)摩團體或個(gè)人與群體。
六 、慶典活動(dòng)前期廣告宣傳推廣
1、戶(hù)外廣告：提前20天在自己的各戶(hù)外廣告重點(diǎn)處，改換開(kāi)業(yè)及慶典廣告，要求凸出重點(diǎn)和營(yíng)銷(xiāo)賣(mài)點(diǎn)，視覺(jué)沖擊力強。
2、媒介廣告：在《華商報》或《三秦都市報》、西安電視臺和西安人民廣播電臺提前一周作開(kāi)業(yè)慶典預告廣告、慶賀廣告或軟性新聞宣傳，為開(kāi)業(yè)贏(yíng)得顯性和隱性的商機，為今后發(fā)展，經(jīng)營(yíng)戰略銷(xiāo)路。
3、dm廣告：提前10天制作內部dm特刊，廣泛聯(lián)絡(luò )客戶(hù)和潛在的客戶(hù)，產(chǎn)生盛大開(kāi)業(yè)共識，制造影響力。
4、商城廣告：提前15天在會(huì )館外墻制作并張掛開(kāi)業(yè)慶典與營(yíng)銷(xiāo)優(yōu)惠廣告。
5、客戶(hù)聯(lián)絡(luò )：提前知會(huì )客戶(hù)，通過(guò)信函、傳真、電郵、電話(huà)、短信等讓客戶(hù)知道開(kāi)業(yè)時(shí)間，為開(kāi)業(yè)順利進(jìn)行奠定先決條件。
6、兌獎dm宣傳單制作：提前20天制作好開(kāi)業(yè)慶典宣傳單一萬(wàn)份，在單內設計兌獎券，憑此券上所標兌獎號可在當天的下午（即慶典后）到會(huì )館相關(guān)部門(mén)兌獎，以利于聚集人氣，產(chǎn)生人流，并加深消費群體對會(huì )館的了解和經(jīng)營(yíng)特色的認知。
七、慶典活動(dòng)儀式節目等安排
1、主持mc：1人（青春、時(shí)尚、能制造活躍氣氛）。
2、禮儀小姐：
a：靚麗禮儀接待小姐10名，著(zhù)潔白婚紗門(mén)前迎賓。
b：大廳模特3名，身著(zhù)高雅大方晚禮服引導客人。（3個(gè)吧臺各1名）。
c：換鞋處模特2名，身著(zhù)高貴典雅晚禮服引導客人跟換鞋子。
d：更衣室模特2名，身著(zhù)宮廷晚禮服引導客人進(jìn)入更衣室更衣。
e：茶秀室模特2名，身著(zhù)古典中國風(fēng)旗袍進(jìn)行茶道表演。
f：浴室門(mén)口處浴模1名，身著(zhù)性感服裝pose秀。
g：大廳模特2人，身著(zhù)個(gè)性服飾在大廳處走秀，變換各種pose。
3、節目表演團隊：高雅樂(lè )器演奏＋古典仿唐歌舞表演等（在某休閑會(huì )所內進(jìn)行演出）。
4、其他：安保員10名、后勤員工6名。
八 、慶典活動(dòng)布置
1、1月×日，開(kāi)始現場(chǎng)的布置工作，×日一天應完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。
2、1月×日，開(kāi)始現場(chǎng)的布置工作，完成主席臺的搭建及背景牌安裝。
3、1 月×日，上午完成廣場(chǎng)主會(huì )場(chǎng)音響、燈光的安裝與調試工作，下午禮儀小姐、節目藝員進(jìn)行相關(guān)彩排。
4、1月×日晚上到×日11：00時(shí)前，完成簽到處、指示牌、嘉賓座椅、充氣龍拱門(mén)、高空氣球、小氣球的充氣造型、橫幅、花牌、胸花、胸牌、禮品發(fā)放處（禮品包）、隔離墩等工作。
5、完成簽到處、指示牌、嘉賓座椅、充氣龍拱門(mén)、高空氣球、小氣球的充氣造型、橫幅、花牌、胸花、胸牌、禮品發(fā)放處（禮品包）、隔離墩等工作。
6、1月×日11：30時(shí)前，全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗收。
九 、慶典活動(dòng)儀式程序
某休閑會(huì )所開(kāi)業(yè)活動(dòng)現場(chǎng)流程
開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)流程安排：
外場(chǎng)剪彩
10：00所有工作人員到場(chǎng)（甲方和慶典公司）。
10：20現場(chǎng)樂(lè )隊演奏迎賓曲。接待組禮儀小姐，身著(zhù)潔白婚紗接待來(lái)賓并負責發(fā)放胸花，大廳3名模特身著(zhù)高雅晚禮服引導客人進(jìn)入觀(guān)摩，演奏間隙播放歡快的音樂(lè )。
10：40南獅功夫表演同時(shí)開(kāi)始
11：00主持人開(kāi)場(chǎng)詞
11：03領(lǐng)導講話(huà)。（自行安排）
11：06領(lǐng)導講話(huà)。（自行安排）
11：09領(lǐng)導講話(huà)。（自行安排）
11：12領(lǐng)導講話(huà)。（自行安排）
11：15主持人邀請領(lǐng)導上臺剪彩。
11：18主持人邀請領(lǐng)導上臺宣布開(kāi)業(yè)慶典正式開(kāi)始，領(lǐng)導剪彩（同時(shí)樂(lè )隊響起鞭炮齊鳴，彩花彈打向天空，南獅功夫表演同時(shí)開(kāi)始）
11：20主持人宣布土門(mén)市場(chǎng)有限公司開(kāi)業(yè)典禮圓滿(mǎn)結束。
�。ㄉ碇�(zhù)晚禮服模特帶客戶(hù)進(jìn)入內場(chǎng)參觀(guān)并觀(guān)看演出）
內場(chǎng)演出
11：00鋼琴演奏曲（世界名曲）
11：10薩克斯演奏（經(jīng)典曲目）
11：20古箏演奏（高山流水、漁舟唱晚等）
11：30仿唐舞蹈表演（長(cháng)恨歌）
11：40動(dòng)感小提琴（動(dòng)感小提琴女子樂(lè )坊）
休閑會(huì )所開(kāi)業(yè)慶典策劃方案的延伸閱讀——活動(dòng)方案的寫(xiě)作注意事項
1、明白給誰(shuí)寫(xiě)策劃案。
一定要按企業(yè)的屬性確定要做什么活動(dòng)。
2、策劃的這次活動(dòng)要解決什么問(wèn)題。
為什么要做活動(dòng)，活動(dòng)的目的是什么？在策劃整個(gè)案子中時(shí)刻想這目的，每個(gè)細節都向目標靠攏，跟目標沒(méi)有關(guān)系的一概砍去，這樣才能主題明確�；顒�(dòng)無(wú)非兩個(gè)目的：銷(xiāo)售產(chǎn)品和提升企業(yè)形象，是為產(chǎn)品與企業(yè)服務(wù)，不要搞成個(gè)人的秀場(chǎng)，自戀的裹腳布大家都惡心。
3、案子中要策劃出明晰的活動(dòng)三個(gè)階段。
策劃案中有抑有揚，最好明晰活動(dòng)的`的三個(gè)階段。
小說(shuō)有鋪墊有高潮，四季有醞釀?dòng)惺斋@，人生有汲取有綻放，活動(dòng)也如此，如果都是高調參與者會(huì )疲憊�；顒�(dòng)的三個(gè)階段就是鋪墊期（也叫傳播期）;執行期;降溫期。
鋪墊期。告訴參與者要做什么，他們能得到什么好處，慢慢傳播，好處一次比一次多，慢慢升溫，這個(gè)時(shí)期想各種辦法過(guò)勾引，勾引起參與者的興趣，盡量讓他們期待。
活動(dòng)期。期待中，高潮終于來(lái)了。餓了半天，給碗炒米飯，真好吃。這個(gè)活動(dòng)中的主要階段一定好有亮眼的點(diǎn)子，對這個(gè)點(diǎn)子是否亮眼，就看者是高手還是衰手。
降溫期（后續階段）。這個(gè)階段也很重要，通過(guò)活動(dòng)讓參與者對產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感，這個(gè)階段是完成購買(mǎi)的階段，趁熱再給點(diǎn)好處，就能達到活動(dòng)的目的。
4、搞出活動(dòng)鮮明的記憶點(diǎn)
活動(dòng)的三個(gè)階段有明確的記憶點(diǎn)，每個(gè)階段的記憶點(diǎn)一個(gè)就好。舉個(gè)演出例子說(shuō)，鋪墊期——發(fā)門(mén)票了，憑門(mén)票還可領(lǐng)禮品;活動(dòng)期——那個(gè)歌真好聽(tīng)，讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說(shuō)產(chǎn)品打折還要持續10天，下個(gè)星期天去商場(chǎng)看看，買(mǎi)個(gè)回來(lái)。
綜上所述記憶點(diǎn)是：第一階段（把目標消費者勾引來(lái)）——到哪里去領(lǐng)個(gè)不錯的演出門(mén)票;第二階段（勾引來(lái)了要有讓他們念念不忘的東西）——一定要有出彩的參與者喜歡的點(diǎn);第三階段：（利用他們的好感完成銷(xiāo)售）——手里那張票沒(méi)舍得仍，留者去商場(chǎng)看看他們打折情況，買(mǎi)一個(gè)回來(lái)。
5、注意細節
在提案的過(guò)程中，客戶(hù)短時(shí)間內無(wú)法判斷你的大智慧大策略，于是細節就成為成敗的關(guān)鍵。這個(gè)細節包括提案文件的格式，段起頭是否空格，用詞是否準確，有沒(méi)有錯字等。
另外一個(gè)細節就是案子的執行時(shí)間、流程、工作分工等是否細致科學(xué)。我有過(guò)這樣的經(jīng)歷：我把活動(dòng)執行明晰到一張表格中，細到客戶(hù)拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情，也就是把方案支解到日歷中，客戶(hù)非常高興，他認為我非常專(zhuān)業(yè)，這是個(gè)很討好的招。
當然，要確保執行的精彩，就必須考慮到每一個(gè)細節，真正把每個(gè)細節做到表中，提醒自己和配合的其他部門(mén)做好每個(gè)細節，方案執行就沒(méi)有什么大問(wèn)題了。
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