公司開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案模板
一.活動(dòng)目的
1.確定公司形象
2.介紹公司主營(yíng)業(yè)務(wù)和發(fā)展歷史
3.通過(guò)開(kāi)業(yè)活動(dòng)提高知名度,加強業(yè)內合作
4.加強職工信息,提高企業(yè)自身素質(zhì)
5.以產(chǎn)生良好的新聞效益,社會(huì )效益為目的
二.活動(dòng)前期準備
1.嘉賓的邀請:嘉賓邀請是一是活動(dòng)中極其重要的一環(huán)。為了使慶典活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在嘉賓邀請工作上必須精心選擇對象,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應,重要嘉賓應派專(zhuān)人上門(mén)邀請。
2.開(kāi)業(yè)慶典廣告宣傳內容:開(kāi)業(yè)告示要寫(xiě)明內容,即*****開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)在何時(shí)何地舉行,介紹有關(guān)的建設規劃,經(jīng)營(yíng)理念,服務(wù)宗旨。
廣告媒體安排:在活動(dòng)前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件以及廣告計劃書(shū),印制好派發(fā)的禮品袋,宣傳資料。
3.會(huì )標和標語(yǔ)的制作:由主辦方復制會(huì )標的尺寸內容
4.成立專(zhuān)門(mén)的籌備小組,實(shí)行組長(cháng)負責制責任分工到人,實(shí)行倒計時(shí)工作制。
。1)提前5天左右需要完成的工作:
、僦贫ㄔ敿毜幕顒(dòng)方案,并上報上級各部門(mén)審核、修改。
、诖_定承辦廣告公司,就相關(guān)承辦內容簽訂承辦合同。
、壅匍_(kāi)一到兩期籌委會(huì ),就細節問(wèn)題進(jìn)一步商定。
、馨凑枕椖繉(shí)施的方案要求廣告宣傳工作開(kāi)始運作,第一批媒體廣告開(kāi)始投放。
。2)提前3天需要完成的工作:
、侔l(fā)送請帖邀請各界人士參與本次開(kāi)業(yè)慶典。
、诟鞣N活動(dòng)用品(印刷品,禮品等)應完成制作,由專(zhuān)人負責保管。
、鄢修k方方面完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作。
。3)活動(dòng)開(kāi)始前2天完成
、偬崆2天,承辦方完成現場(chǎng)的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。
、谔崆2天,完成主席臺的搭建布置工作,完成主會(huì )場(chǎng)簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。
。4)活動(dòng)當天實(shí)施工作
、偕衔6:00公司所有內部人員和工作人員到達現場(chǎng),做最后的.檢查。
、谏衔7:00所有保安人員到位
、凵衔8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位
、苌衔8:30主持人、記者到場(chǎng)
、萆衔9:00嘉賓陸續到場(chǎng),迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花,并且引導工作進(jìn)場(chǎng),同時(shí)樂(lè )隊也開(kāi)始奏樂(lè )迎賓。
三.活動(dòng)內容
1.活動(dòng)地點(diǎn):酒店
2.活動(dòng)時(shí)間:9:00―11:00
3.活動(dòng)流程:
。1)9:00迎賓小姐引導重要領(lǐng)導嘉賓簽到進(jìn)場(chǎng)
。2)9:15迎賓小姐接待各位公司領(lǐng)導、商業(yè)伙伴就座
。3)9:20播放投影短片,可以做一個(gè)關(guān)于企業(yè)公司的主營(yíng)產(chǎn)品的宣傳短片(公司可以提供,也可運用類(lèi)似的故事找一個(gè)短片說(shuō)明公司的發(fā)展史),維持5分鐘左右的展示。
。4)9:25司儀宣布***開(kāi)業(yè)慶典正式開(kāi)始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鐘(掌聲)。
。5)9:30緊接著(zhù)穿插一個(gè)小游戲,為了活躍氣氛,同是也為了接下來(lái)領(lǐng)導上臺講話(huà)起到一個(gè)斜接的作用。開(kāi)始的時(shí)候就讓大家都參與進(jìn)來(lái),可以跳動(dòng)積極性,而不是起先就是領(lǐng)導講話(huà)的常規方式。游戲的形式:讓員工根據短片回答問(wèn)題(問(wèn)題可以是公司的成立時(shí)間、主營(yíng)業(yè)務(wù)等問(wèn)題,由難到簡(jiǎn)單。最后一個(gè)問(wèn)題設置,就是為了接來(lái)下的公司高層領(lǐng)導出場(chǎng)做的準備。問(wèn)題是公司的總經(jīng)理是誰(shuí)?員工回答正確之后,大家給予熱烈的掌聲(可以音樂(lè )控制),然后司儀便借此邀請總經(jīng)理上臺發(fā)言。此時(shí)的活動(dòng)氣氛已被烘托出來(lái),相對活潑而又抓住了中場(chǎng)枯燥的時(shí)間。
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