年會(huì )策劃的流程方案(通用7篇)
為了確保事情或工作扎實(shí)開(kāi)展,預先制定方案是必不可少的,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。方案應該怎么制定呢?以下是小編收集整理的年會(huì )策劃的流程方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
年會(huì )策劃的流程方案 篇1
一、 年會(huì )的目的:
1、增強企業(yè)的內部凝聚力,加深員工對企業(yè)的感謝情,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識,提升公司的綜合竟爭能力;
2、對20xx年公司的工作進(jìn)行總結,并制定20xx年公司的總體發(fā)展規劃,明確新年度的方向和目標;
3、結合晚會(huì )表演和互動(dòng)游戲讓大家從體驗式活動(dòng)當中去感悟團隊的力量、支持的力量、溝通的重要性、創(chuàng )造的力量等,帶著(zhù)感悟回到工作、家庭中去包容、理解、關(guān)愛(ài)身邊的人,為打造優(yōu)質(zhì)的團隊打下基礎。
二、 年會(huì )的主題:
感恩理解·團結友愛(ài)·擁有希望·創(chuàng )造奇跡
三、年會(huì )內容安排:
1、時(shí)間:20xx年X月X日 入場(chǎng)時(shí)間: 總結會(huì )時(shí)間: 活動(dòng)表演時(shí)間: 晚宴時(shí)間:
部門(mén)自由活動(dòng)時(shí)間:
2、地點(diǎn): 待定
3、主持人:
3、參加人員:公司所有股東及員工
4、晚會(huì )設置獎項:最佳表演節目獎1份、優(yōu)秀員工獎6份、年度奉獻獎1份、卓越創(chuàng )意獎1份、最佳工藝獎1份、最佳崗位標兵獎1份、衡潤之星獎1份。
5、游戲活動(dòng)獲勝者有豐厚獎品一份,游戲參與者均有精美小禮品一份。
6、全程跟蹤拍照、視頻錄制。
四、年會(huì )流程如下:
1、 開(kāi)場(chǎng)舞熱場(chǎng)(1音樂(lè ))
2、 1主持人上場(chǎng)(2音樂(lè ))主持人介紹晚會(huì )到場(chǎng)的領(lǐng)導及嘉賓(公司領(lǐng)導及各部門(mén)領(lǐng)導等) 主持人環(huán)節(渲染晚會(huì )氣氛,引導晚會(huì )主題) 回顧20xx年一年的畫(huà)面(3回顧視頻)
3、 邀請公司董事長(cháng)新年致辭(4上臺音樂(lè ))
4、 邀請公司顧問(wèn)致新年展望(4上臺音樂(lè ))
5、 公司經(jīng)理作20xx年年度工作報告(4上臺音樂(lè ))
6、 員工代表上臺發(fā)言(4上臺音樂(lè ))
7、 公司總經(jīng)理宣讀20xx年公司戰略方案、公司各崗位任命書(shū)(4上臺音樂(lè ))
8、 15:40—15:50主持人宣布優(yōu)秀員工獎獲得者,公司領(lǐng)導上臺頒發(fā)獎金(4上臺音樂(lè ),合影留念)
9、 主持人宣布晚會(huì )開(kāi)始:節目一(5音樂(lè ))
10、 互動(dòng)游戲一:我踩踩踩(6音樂(lè ),發(fā)獎品時(shí)放音樂(lè ))
規則:一次6人以上參加,在每個(gè)參與游戲的人腳上綁上相同數量的氣球。在兩分鐘內大家互踩對方腳上的氣球,時(shí)間到時(shí),誰(shuí)腳上剩的氣球多就是獲勝者。游戲結束后給獲勝者發(fā)獎品,并給給個(gè)參與者發(fā)精美小禮品。
11、 節目二(7音樂(lè ))
12、 主持人宣布年度奉獻獎、最佳崗位標兵獎獲得者,公司領(lǐng)導上臺頒發(fā)獎金(4上臺音樂(lè ),合影留念)
13、 互動(dòng)小游戲二:無(wú)聲傳情(6音樂(lè ),開(kāi)始表演動(dòng)作時(shí)放音樂(lè ))規則:從各團隊中選出三人來(lái)參加,參加者例隊由主持人給第一個(gè)人看一句話(huà),讓他用肢體語(yǔ)言傳遞給下一位以此類(lèi)推到下一位,最后那個(gè)人說(shuō)出傳達的內容。游戲表達溝通的重要性。游戲結束后給獲勝者發(fā)獎品,并給給個(gè)參與者發(fā)精美小禮品。
14、 節目三(8音樂(lè ))
15、 節目四(9音樂(lè ))
16、 主持人從時(shí)間囊里拿出名單宣布卓越創(chuàng )意獎、最佳工藝獎獲得者,公司領(lǐng)導上臺頒發(fā)獎金(4上臺音樂(lè ),合影留念)
17、 互動(dòng)小游戲三:我的夢(mèng)中情人(6音樂(lè ),游戲開(kāi)始時(shí)放音樂(lè ))規則:
1)從每組中各請一位上臺,事先準備白板和筆。
2)將選手眼睛蒙上不透光的布條,然后拿筆在白板上根據自己夢(mèng)中出現的理想情人模樣畫(huà)出來(lái)供大家欣賞。若選手自行取下布條則表示已經(jīng)畫(huà)完,不可再繼續畫(huà)。
3)全部選手完成之后,最成人型之畫(huà)像的作者勝出(觀(guān)眾可在期間故意誤導,瞎指揮臺上選手)。
18、 節目五(10音樂(lè ))
19、 主持人宣布衡潤之星獎獲得者,公司領(lǐng)導上臺頒發(fā)獎金(4上臺音樂(lè ),合影留念)
20、 節目六(11音樂(lè ))
21、 節目七:全場(chǎng)齊唱《12相親相愛(ài)一家人》 22、 宣布晚會(huì )結束,集體合影留念。
五、公司晚宴:主持人宣布最佳表演節目獎獲得者,公司領(lǐng)導頒發(fā)獎金。
年會(huì )策劃的流程方案 篇2
一、活動(dòng)主題:親如一家情滿(mǎn)明德
二、活動(dòng)時(shí)間:
三、活動(dòng)地點(diǎn):舞蹈房
四、活動(dòng)目的:
1.通過(guò)本次年會(huì ),能夠表達學(xué)校領(lǐng)導對職工的關(guān)懷與問(wèn)候;
2.提高學(xué)校內部的向心力、凝聚力,增進(jìn)職工之間的互動(dòng)和交流;
3.通過(guò)游戲及節目等活動(dòng)的娛樂(lè )讓職工們體會(huì )到我們這個(gè)大家庭的溫暖;
4.表彰業(yè)績(jì)優(yōu)秀的員工,通過(guò)激勵作用,調動(dòng)全體員工的主觀(guān)能動(dòng)性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現。
五、活動(dòng)負責人
xxx
六、參加人員:明德全體教職工(預計70人)
七、活動(dòng)主持人:
xxx
八、節目負責人
小學(xué)xx
幼兒園:xxx
音樂(lè ):xx
九、節目要求
各部組織活動(dòng)以“自編自演、短小精悍、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要將活動(dòng)辦得氣氛活躍、內容豐富、有聲有色;顒(dòng)內容可包括有:各類(lèi)游藝、小合唱、各類(lèi)特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩(shī)歌朗誦、啞劇表演等)等。
十、前期準備:
1月14號之前完成:禮品購買(mǎi)清單xxxx1月15號之前完成:禮品購買(mǎi)xx1月15號之前完成:年會(huì )PPT、及串詞xxx1月17號之前完成:橫幅張貼xxx1月17號之前完成:桌椅擺放xxx
1月17號之前完成:環(huán)境布置(張貼對聯(lián),懸掛燈籠和氣球,主要烘托出家的氣氛) xxx
1月17號之前完成:電腦、投影儀、話(huà)筒、音響等機器的檢查修復工作xxx1月18號之前完成:抽獎箱準備王xxx1月18號之前完成:游戲道具準備xxx
十一、時(shí)間安排
場(chǎng)地準備3:30 5:30
入場(chǎng)4:30 5:00
十二、會(huì )場(chǎng)人員安排
背景音樂(lè )、游戲音樂(lè )、節目音樂(lè )播放,烘托過(guò)節氣氛xxx來(lái)賓簽到、寫(xiě)名字放入抽獎箱xxx照相人員xxx游戲節目中禮品的派發(fā)xx
游戲道具準備xxx
十三、活動(dòng)流程
十四、后期工作:
(一)活動(dòng)后場(chǎng)地的收拾小學(xué)及幼兒園各派三名教師(二)活動(dòng)后將該活動(dòng)及時(shí)上傳明德幼兒園網(wǎng)站王xxx
十五、活動(dòng)預算:
(一)橫幅制作(1條):
(二)對聯(lián)一副:
(三)瓜果、飲料及糕點(diǎn):
(四)禮品:
(五)游戲道具:
合計:¥
十六、附頁(yè):
1、《主持人開(kāi)場(chǎng)詞》、《主持人結束詞》、《主持人串詞》
2、《董事長(cháng)發(fā)言稿》
3、《譚園長(cháng)發(fā)言稿》
4、《孫校長(cháng)發(fā)言稿》
5、《游戲》
年會(huì )策劃的流程方案 篇3
風(fēng)風(fēng)火火的20xx年悄然過(guò)去,春節即將來(lái)臨,為共同慶賀和紀念這一節日、感謝全體員工一年以來(lái)的辛勤工作與付出、展現正格員工的團隊和創(chuàng )新精神、傳播正格的良好形象和品牌認知,同時(shí)詮釋正格的企業(yè)文化內涵,我們擬定舉行正格體育20xx新春年會(huì ),具體如下:
一、宴會(huì )主題:愛(ài)你一世,員工同樂(lè )會(huì )
二、宴會(huì )時(shí)間:20xx年12月20日/20xx年1月17日前4天左右
17:00——21:00
三、宴會(huì )地點(diǎn):待定
四、參加對象:
正格全體員工
正格運動(dòng)賣(mài)場(chǎng)員工(含主管級以上人員)
正格俱樂(lè )部員工(含主管級以上人員)
年會(huì )特邀表演人員
經(jīng)銷(xiāo)商客人
特邀嘉賓
擬定參加20xx年新春年會(huì )人數為:230人左右
五、項目小組成員
。ㄒ唬╉椖柯氊熂胺止
為確保20xx年會(huì )順利舉行,方便開(kāi)展工作,成立專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導工作項目組,并下設節目策劃組、舞臺道具組、宣傳企劃組、會(huì )務(wù)管理組、技術(shù)支持組,后勤保障組、禮儀接待組、主持組。負責人安排各小組的工作及協(xié)調各小組的之間工作。
【楊楚】總指揮
【戚亞文】總導演
【袁艷】現場(chǎng)導演,負責前期、當日各項工作安排,舞臺整體效果,及晚會(huì )節奏把控。
【孫潔、周小英】晚會(huì )主持(臺上的統籌)。
協(xié)助人:20xx年主持配合
【企劃部】晚宴現場(chǎng)人員調動(dòng)、各項工作細化安排、緊急突發(fā)事件處理。
【人事行政部】晚會(huì )節目、演職人員總體統籌協(xié)調工作。
【人事行政部】現場(chǎng)宴席布置、席位安排,禮賓接待,晚宴。
【企劃部】負責協(xié)調安排晚會(huì )頒獎及抽獎環(huán)節中的禮儀引導、服務(wù)工作。
協(xié)助人:IT部
【IT部】音響、燈光、舞臺效果的跟蹤,以及舞臺道具安排、協(xié)調。
協(xié)助人:酒店方
【俱樂(lè )部】跟蹤協(xié)調外協(xié)攝影、錄像人員。
【企劃部】負責晚會(huì )拍照事宜、宣傳道具的管理、舞臺與現場(chǎng)的連絡(luò )。
【IT部】抽獎系統的維護、使用。
【各部門(mén)負責人】現場(chǎng)秩序維護、特勤。
六、年會(huì )結構:
晚宴+領(lǐng)導講話(huà)+節目表演+抽獎活動(dòng)+頒獎典禮
。ㄒ唬┭缦O置:
約X人
30桌,每桌12人、酒水按訂貨會(huì )標準
。ǘ╊I(lǐng)導講話(huà):
。ㄈ┕澞勘硌荩汗澞客怀稣窆咎厣,向員工提供專(zhuān)業(yè)舞臺、鼓勵原創(chuàng )創(chuàng )新,如有需要則加入外請特色節目烘托氣氛,節目類(lèi)型不限,涉及舞蹈、舞臺劇、演唱、朗誦、小品等,預計10個(gè)節目,與抽獎、頒獎活動(dòng)相互穿插。
。ㄋ模┏楠劵顒(dòng)
。ㄐ疫\好彩+喜從天降),中獎率100%
特等獎1名4000元標準(筆記本電腦、液晶電視、冰箱、手機)一等獎1名2000元標準(手機、相機、洗衣機、平板電腦)二等獎2名1000元標準(精美手表、家用電器、高檔廚具、)三等獎3名500元標準
四等獎5名300元標準
五等獎10名100元標準
鼓勵獎180名20元標準
由公司總監級以上高管現場(chǎng)打分評比節目,總分數排列前三名獲獎勵。獎勵辦法:以節目(團體)為單位
第一名:X元第二名:X元第二名:X元
七、節目策劃方案
。ㄒ唬陼(huì )構想:
公司與職員的相互融合與歷程回顧
分享成就、表彰先進(jìn)的主題盛會(huì )
領(lǐng)導拜年、先進(jìn)受獎、回饋員工,呈現公司上下同仁與用人之道?正格企業(yè)文化的激情詮釋
晚宴、文藝表演與抽獎互動(dòng)穿插其中感受激情喜悅
公司戰略融入年會(huì ),激勵職員與公司攜手共創(chuàng )輝煌未來(lái)
。ǘ陼(huì )主題
20xx,全民同樂(lè )
。ㄈ陼(huì )特色
晚宴+領(lǐng)導互動(dòng)+節目表演+抽獎+先進(jìn)頒獎
高層領(lǐng)導的燃情投入,拍攝VCR
特色的獎項設置、頒獎盛典,感動(dòng)員工,激勵員工貢獻熱情
融入團隊協(xié)作項目,千人共創(chuàng )壯麗樂(lè )章,項目中體會(huì )正格團隊合作精神。員工感恩環(huán)節,再現聲淚俱下的感人場(chǎng)面,凸顯人文關(guān)懷
加入精彩節目,用更專(zhuān)業(yè)更震撼的演出把整臺晚會(huì )推向高潮
。ㄋ模頃(huì )節目流程
七、費用預算:?jiǎn)挝唬涸?/p>
年會(huì )策劃的流程方案 篇4
一、活動(dòng)主題
企業(yè)年會(huì )、客戶(hù)答謝會(huì )之盛裝假面舞會(huì )
二、活動(dòng)場(chǎng)地
成都東郊記憶(原東區音樂(lè )公園)
三、活動(dòng)調性:神秘、浪漫、溫馨、互動(dòng)
四、活動(dòng)目的
1、借新春即將到來(lái)之際,xx有限公司年會(huì )以假面舞會(huì )的形式為交流平臺與客戶(hù)展開(kāi)良好的溝通與了解,加強與客戶(hù)間的合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。
2、進(jìn)一步增強xx有限公司的品牌效應和影響力;
3、提升客戶(hù)滿(mǎn)意度和社會(huì )公信度;
4、通過(guò)創(chuàng )意年會(huì )節目或活動(dòng)提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度,從而提高企業(yè)內部的凝聚力和向心力;
5、企業(yè)年會(huì )通過(guò)假面舞會(huì )活動(dòng)真誠答謝廣大客戶(hù)及相關(guān)領(lǐng)導。
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年12月31日星期二17:00~21:00
六、來(lái)賓構成:
合作客戶(hù)、公司領(lǐng)導及內部員工
七、主辦單位:xx公司
八、活動(dòng)組成:晚宴、假面狂歡酒會(huì )、舞會(huì )、游戲、節目表演、抽獎。
九、活動(dòng)流程及內容:
(一)前期準備工作
1、主持詞串詞
2、領(lǐng)導致詞(董事長(cháng)致詞)(可加來(lái)賓領(lǐng)導講話(huà))
3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見(jiàn)附1)、活動(dòng)流程卡(見(jiàn)附2)。
4、企業(yè)宣傳片制作
5、各類(lèi)人員的明確。(活動(dòng)公司洽接人員、服務(wù)人員、組織人員、總負責人等)
6、場(chǎng)地相關(guān)事宜。(時(shí)間、地點(diǎn)、費用、用餐事宜、會(huì )場(chǎng)布置、舞臺音效設置、物質(zhì)和人員到位)
7、時(shí)間銜接。(簽到時(shí)間、晚宴時(shí)間、舞會(huì )時(shí)間、返回時(shí)間、后期維護)
8、節目準備。(公司內部節目+外請節目)
9、安全排查和安全評估。
(二)簽到時(shí)段和事宜
17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里,身著(zhù)華麗禮服,上演一場(chǎng)奧斯卡紅毯秀??暖場(chǎng)小提琴暖場(chǎng)伴奏,攝影攝像就位,禮儀人員于迎賓口迎賓簽到,并發(fā)送活動(dòng)面具及腕花。
A、物料準備:紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會(huì )椅、面具。
B、演藝人員:禮儀、暖場(chǎng)小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;
(三)晚宴階段
17:30~19:30冷餐擺放就位,服務(wù)員準備,餐具等檢查核實(shí);
A、物料:吧桌、吧椅、點(diǎn)綴桌花、。
B、人員:服務(wù)人員、暖場(chǎng)小提琴、工作人員、攝影、攝像;注:就餐過(guò)程中工作人員點(diǎn)查冷餐備用情況
(三)舞會(huì )階段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞會(huì )即將開(kāi)始,讓來(lái)賓進(jìn)入舞會(huì )區域。
19:20~19:30來(lái)賓陸續入場(chǎng),音樂(lè )響起,燈光切入氣氛烘托
17:30~19:35音樂(lè )響起,性感火辣領(lǐng)舞攜領(lǐng)導登臺開(kāi)場(chǎng)共舞
19:35~19:40領(lǐng)導致辭,主持人上臺宣布舞會(huì )正式開(kāi)始。(音樂(lè )實(shí)時(shí)起高,追燈切入,氣氛烘托。)
19:40~20:00音樂(lè )響起。領(lǐng)舞步入舞池(追光),邀請現場(chǎng)各位來(lái)賓互動(dòng),武動(dòng)舞秀正式開(kāi)始;
20:00~20:10評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會(huì )之王”獎項,并頒發(fā)獎品;
20:10~20:20獲獎?wù)吒醒?/p>
20:20~20:30抽獎環(huán)節(一等獎:1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運獎:5名)
20:30~21:00假面狂歡派對正式開(kāi)始21:00~活動(dòng)淡出
十、獎品設置
一等獎:ipadmini1臺。二等獎:itouch2臺三等獎:移動(dòng)硬盤(pán)3個(gè)幸運獎:U盤(pán)+電影券一張
十一、活動(dòng)物料、活動(dòng)經(jīng)費報價(jià)詳見(jiàn)物料清單及報價(jià)
年會(huì )策劃的流程方案 篇5
一、年會(huì )籌備小組
總策劃:XXX
總執行:XXX
成員:XXX
支持:XXX部門(mén)等
二、年會(huì )內容
活動(dòng)名稱(chēng):XXXXXXX有限公司20xx年新春年會(huì )暨8周年慶典晚會(huì )
活動(dòng)基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
活動(dòng)目的:慶祝公司成立8周年,對20xx司的工作成績(jì)進(jìn)行總結,展望公司20xx發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動(dòng)日期:20xx年X月X日16:00-20:00
活動(dòng)地點(diǎn):XXXX酒店
參會(huì )人數:XXX人
參會(huì )人員:XX總部員工、XX分部員工、XX分部員工、特邀嘉賓
活動(dòng)內容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見(jiàn)附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見(jiàn)附表二)
(一)文案組(負責人:XXX)
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
2總經(jīng)理講話(huà)稿起草、審核;
開(kāi)場(chǎng)PPT制作,年會(huì )期間所有音樂(lè )搜集。
(二)會(huì )場(chǎng)布置組(負責人:XXX)
負責設計、聯(lián)系制作年會(huì )舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的'打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現場(chǎng)攝影、DV攝像、照相;
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話(huà)筒、投影、電腦,并播放年會(huì )現場(chǎng)所有節目伴奏帶及頒獎音樂(lè )和進(jìn)場(chǎng)PPT等;
會(huì )場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人:XXX)
年會(huì )暫時(shí)確定1(開(kāi)場(chǎng)舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個(gè)串聯(lián)整個(gè)文藝匯演,每個(gè)文藝節目限時(shí)5分鐘左右)。節目類(lèi)型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節目?jì)热莸囊笫恰皽嘏鞓?lè )、積極向上”。具體工作如下:
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯(lián)系租用或購買(mǎi)節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:XXX)
年會(huì )進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
負責嘉賓、參會(huì )人員的簽,并發(fā)放年會(huì )禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負責年會(huì )過(guò)程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:XXX)
負責年會(huì )選址、預訂、費用申請與結算;
負責年會(huì )相關(guān)會(huì )議組織,各小組準備工作進(jìn)度檢查等;
負責活動(dòng)所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會(huì )所需物品的購買(mǎi)、準備、保管及發(fā)放;
負責桌席人員的分配,桌號指示牌制作及擺放;
負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。
四、活動(dòng)費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
五、相關(guān)注意事項
(一)活動(dòng)前
年會(huì )開(kāi)始前,年會(huì )籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì )流程具體執行方案”。
在年會(huì )開(kāi)始前30分鐘,必須對所有年會(huì )所需要用到的設備進(jìn)行調試、檢查。
確保年會(huì )場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì )人員、表演人員全部到位。
(二)活動(dòng)中
對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開(kāi)通(統一設置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò )。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對現場(chǎng)環(huán)節的控制及管理。對于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺上的道具提供,對于整體活動(dòng)的節奏的把握都是非常重要的。
(三)活動(dòng)后
年會(huì )后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由XXX部制作DVD,XXX部統一發(fā)放,每人一張)
年會(huì )照片的收集及保存;
年會(huì )總結。
年會(huì )策劃的流程方案 篇6
感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現出精彩豐富,全名參與的活動(dòng)使員工對公司感到歸宿感,來(lái)年更努力為公司奮斗。調動(dòng)全體員工的積極性,增進(jìn)員工之間的交流溝通以及提升團隊協(xié)作能力。
一、活動(dòng)主題
X動(dòng)起來(lái)!
二、策劃思路
1、一開(kāi)始就動(dòng)起來(lái)
2、員工們動(dòng)起來(lái)
3、老板們動(dòng)起來(lái)
4、大家動(dòng)起來(lái)
活動(dòng)關(guān)鍵詞:X,年會(huì ),動(dòng)漫,動(dòng)起來(lái),游戲,晚會(huì )
活動(dòng)時(shí)間:XXX年3月8日
活動(dòng)地點(diǎn):X酒店
活動(dòng)人數:公司高層及員工共計1XX0多人
活動(dòng)風(fēng)格:輕松,活潑,娛樂(lè ),有趣
組織形式:分為活動(dòng)物料準備小組,活動(dòng)執行小組,活動(dòng)安保小組,活動(dòng)表演安排小組,活動(dòng)服務(wù)禮儀小組。
三、活動(dòng)時(shí)間安排
XXX年1月14日收到安利公司發(fā)出的標書(shū)
XXX年2月23日確認年會(huì )的最終方案,與相關(guān)的活動(dòng)承辦商簽訂合作合同
XXX年2月28日年會(huì )籌辦的細節基本落實(shí),相關(guān)的活動(dòng)的信息傳達到公司各部門(mén)
XXX年3月2日確定活動(dòng)當天的參加人員,并對相關(guān)人員進(jìn)行分組培訓,與各組的負責人對接當天的活動(dòng)流程及注意細節等
四、活動(dòng)前期準備
活動(dòng)小組籌劃以及舞臺布置、年會(huì )相關(guān)事宜的確認、與年會(huì )人員的聯(lián)系通知、活動(dòng)流程的商討確認、與各部門(mén)負責人的聯(lián)系溝通年會(huì )事宜、相關(guān)場(chǎng)地預訂確認、活動(dòng)物料準備、活動(dòng)事故的風(fēng)險評估以及預備方案等
五、活動(dòng)內容與流程
1、動(dòng)漫區拍照簽到模式
2、嘉賓與動(dòng)漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、X老板和領(lǐng)導登場(chǎng)
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領(lǐng)導們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、X領(lǐng)導百變大咖秀
9、員工節目COSEPLAY
10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進(jìn)晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動(dòng)風(fēng)險評估
1、參與人員過(guò)多,動(dòng)漫留影區擁擠導致動(dòng)漫板掉下來(lái)砸傷人員。
預防方案:在簽到以及動(dòng)漫留影區安排安保人員進(jìn)行維護現場(chǎng)秩序,確,F場(chǎng)人員的安全。
2、音響,燈光,麥演出時(shí)突然壞了以及無(wú)聲音造成活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行。
預防方案:活動(dòng)進(jìn)行時(shí)必須準備多一些現場(chǎng)所需的物料以備不時(shí)之需。
活動(dòng)臨時(shí)應急方案
1、活動(dòng)中以防出現突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓相關(guān)緊急措施的知識,要及時(shí)進(jìn)行應急處理。
2、做好活動(dòng)現場(chǎng)秩序維護,要對活動(dòng)執行過(guò)程中的不穩定因素進(jìn)行嚴謹排查。加強防范,巡邏。
七、活動(dòng)亮點(diǎn)
亮點(diǎn)一:拉拉隊舞蹈表演點(diǎn)燃了嘉賓的熱情
亮點(diǎn)二:有趣的動(dòng)漫留影區,讓人感覺(jué)到無(wú)比的樂(lè )趣
亮點(diǎn)三:領(lǐng)導放下身段百變,讓員工感到領(lǐng)導的親和一面
亮點(diǎn)四:X老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛(ài)的一面
亮點(diǎn)五:?jiǎn)T工參與模仿秀,增進(jìn)員工的交流溝通
亮點(diǎn)六:?jiǎn)T工進(jìn)行3D模仿秀,提升員工之間的團體協(xié)作能
亮點(diǎn)七:進(jìn)行安利同學(xué)會(huì )的表演,讓人更了解安利品牌
八、活動(dòng)效果
豐富有趣以及全民參與的動(dòng)漫主題年會(huì ),讓員工過(guò)上一個(gè)難忘的新年晚會(huì ),使員工在新一年更加腳踏實(shí)地為公司努力工作;活動(dòng)上的參與增進(jìn)員工之間的溝通,交流和團隊協(xié)作意識,提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。
年會(huì )策劃的流程方案 篇7
企業(yè)年會(huì ),是指每一年接近尾聲時(shí),企業(yè)將舉辦的總結慶賀獎勵活動(dòng),形式一般包含一年事情總結和下一年籌劃、良好員工表?yè)P、吃大團聚飯、聯(lián)歡會(huì )和抽獎活動(dòng)等。
每當辭舊迎新時(shí),企業(yè)總要對一年來(lái)的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)進(jìn)行總結,并訂定新年籌劃,同時(shí)對一年來(lái)勤懇踏實(shí)、連合合作、敢于立異、踴躍朝上進(jìn)步、辛勞事情中出現進(jìn)取的良好員工進(jìn)行評比表?yè)P和嘉獎,并借助中國傳統的春節氣氛,吃團聚飯,舉行迎春晚會(huì )或聯(lián)歡會(huì ),抽獎送大禮等慶賀活動(dòng)。這是企業(yè)文明建設中的一項重要事情之一,很多企業(yè)對這項活動(dòng)都很是看重的,以至于不惜花重金而籌辦之。
年末,如何策動(dòng)好一年一次的企業(yè)年會(huì ),讓辛勞事情了一年的員工高歡快興、快快樂(lè )樂(lè )地渡過(guò)一個(gè)難忘之夜,把企業(yè)文明的精神傳達到每一名員工的心中,這是企業(yè)文明建設中一項不容輕視的重要形式之一。一次好的企業(yè)年會(huì )活動(dòng),可以從以下方面進(jìn)行斟酌:
一、年會(huì )主題
一次企業(yè)年會(huì )活動(dòng),主題很是重要,如果主題不明白,必將影響到詳細的策劃與執行。主題的策劃,理當按照公司的經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)計謀、經(jīng)營(yíng)狀態(tài),同時(shí)斟酌企業(yè)文明和內部市場(chǎng)等身分來(lái)確定。如:北京某企業(yè)年度企業(yè)年會(huì )的主題是:“鼎新立異成長(cháng)迎新春晚會(huì )暨良好員工表?yè)P大會(huì )”。策劃這一主題的思緒是:
1、企業(yè)面臨市場(chǎng)合作劇烈的情勢,在公司高層辦理團隊成員的決議計劃和帶領(lǐng)下,對外增強市場(chǎng)推行、品牌鼓吹,進(jìn)一步晉升公司產(chǎn)物與辦事的著(zhù)名度;對內強化外部辦理,以績(jì)效為方針,向辦理要服從,推廣鼎新與立異,使公司上下連合同等,同心合力,環(huán)抱一個(gè)配合的計謀方針,完成了事件穩步的增加。對應該企業(yè)來(lái)講,是企業(yè)合作中求生存,妥當中求成長(cháng)的一年。
2、在這一年里,企業(yè)外部出現出了很多謹小慎微、敢于立異、樂(lè )于貢獻、尋求杰出,并獲得突出表現的員工。該企業(yè)文明提倡的價(jià)值觀(guān)是:勤懇、求實(shí)、立異、成長(cháng)、杰出。對付這些員工的事跡和他們在尋求事跡進(jìn)程所表現進(jìn)去的那種企業(yè)文明精神的表現是值得鼎力鼓吹的。
3、“成長(cháng)才是硬道理”,對企業(yè)對員工來(lái)講都是一樣。要成長(cháng),就要勇于面臨挑戰、沖破常規,敢于立異,對與成長(cháng)不相適的企業(yè)外部辦理及流程應進(jìn)行斗膽地鼎新和立異,從而不竭晉升企業(yè)合作力。一年來(lái),企業(yè)經(jīng)由過(guò)程外部?jì)?yōu)化和鼎新,獲得了一些沖破性地變革和成長(cháng);同時(shí),請求員工要長(cháng)于進(jìn)修,向市場(chǎng)進(jìn)修、向合作敵手進(jìn)修、向客戶(hù)進(jìn)修,向本身身旁的同事進(jìn)修,高興晉升個(gè)人職業(yè)技能和綜合本質(zhì),才氣不竭地跟著(zhù)企業(yè)的成長(cháng)而成長(cháng)。
基于上述三方面的考量,最終年會(huì )主題確定為:“鼎新立異成長(cháng)迎新春晚會(huì )暨良好員工表?yè)P大會(huì )”。
二、年會(huì )形式及操縱流程
按照年會(huì )主題,計劃出全部年會(huì )的活動(dòng)形式。一般來(lái)講年會(huì )形式可以包含如下幾個(gè)方面:
1.回首與預測
這個(gè)關(guān)鍵顯現的情勢通常為企業(yè)帶領(lǐng)發(fā)言,即對以往和將來(lái)市場(chǎng)情勢的展望回首,同時(shí),對一年來(lái)企業(yè)所獲得的經(jīng)業(yè)務(wù)績(jì)進(jìn)行總結,并對存在的問(wèn)題進(jìn)行展望,未來(lái)向企業(yè)全部員工預測下一年或近期方針與籌劃。
2.帶領(lǐng)高管致辭
一般來(lái)講,企業(yè)年會(huì )每每會(huì )約請幾個(gè)主部分帶領(lǐng)或高管,是以,年會(huì )上須約請他們致辭,讓員工感覺(jué)到來(lái)自其方面臨企業(yè)的壓力,并以此發(fā)生一種驕傲感。
3.良好員工表?yè)P
這是年會(huì )的重頭戲,必定要策動(dòng)好表?yè)P形式。表?yè)P形式可以按如下流程進(jìn)行:
1)分類(lèi)表?yè)P。如:企業(yè)評比出良好員工、良好銷(xiāo)售員、金牌銷(xiāo)售獎等,在表?yè)P時(shí)一個(gè)種別一個(gè)種別地分隔進(jìn)行表?yè)P。
2)分類(lèi)頒獎。針對分歧表?yè)P種別,約請分歧級此外帶領(lǐng)或高朋頒獎。
以上兩道流程的詳細操縱可以如期進(jìn)行(別忘了布景音樂(lè ),以營(yíng)建頒獎氛圍):
A.指定頒獎帶領(lǐng)或高管下臺,宣讀表?yè)P名單;
B .受表?yè)P員工分種別逐一下臺,擔當帶領(lǐng)或高朋頒獎;
C.頒獎帶領(lǐng)或高朋與受表?yè)P員工合影紀念;
D .臺前開(kāi)釋禮炮(得當室內放的彩紙禮炮)。
3)良好員工代表講話(huà)。這個(gè)不需要多說(shuō),選擇一兩名或每一個(gè)種別一位受表?yè)P的員工代表下臺講話(huà),抒發(fā)獲獎感言及獲獎心情,分享他們樂(lè )成的高興,鼓勵更多的員工向他們進(jìn)修,并成為來(lái)年的良好者。
4.游戲環(huán)節
在年會(huì )上,除了吃飯,最重要的環(huán)節就是游戲,不僅增加年會(huì )氣氛的同時(shí),也拉進(jìn)了員工之間的距離。
誰(shuí)是臥底
游戲人數:7名,其中1名為臥底。
游戲規則:
1)選定類(lèi)似的兩個(gè)詞語(yǔ),6名游戲人拿同樣的詞語(yǔ),1名臥底拿另一個(gè)類(lèi)似詞語(yǔ)。
2)每個(gè)人對自己手上的詞語(yǔ)進(jìn)行描述,但不可直接說(shuō)出來(lái)。向同胞暗示自己手中的詞語(yǔ),但又不可以讓臥底猜出正確的詞語(yǔ)。
3)每輪描述完畢后,7名游戲人投票選出臥底,得票最多的人出局。若臥底堅持到最后三個(gè)人的時(shí)候,臥底獲勝,反之,臥底出局。
蘿卜蹲
游戲人數:四人以上
游戲規則:
1)對每一個(gè)人以顏色進(jìn)行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開(kāi)始下蹲,在下蹲的同時(shí)還需要念詞。
2)念詞的過(guò)程中要指定別的顏色的蘿卜進(jìn)行相同動(dòng)作,以此類(lèi)推。被指定的蘿卜沒(méi)有及時(shí)下蹲或者報錯蘿卜顏色的均為出局。
數7游戲
游戲人數:5人以上,人越多越好。
游戲規則:
任意一人開(kāi)始從1計數,遇到7的倍數或者含有7的數字,必須跳過(guò),以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數或者含有7的數字沒(méi)有跳過(guò),則算輸。
吃貨大聯(lián)盟
游戲人數:8人以上,形成小組
游戲規則:
1)在游戲者面前放上任意食物,最好是不易下咽需要拒絕的食物,譬如喜蛋、香腸等,也可以搭配飲料等。
2)當一個(gè)人吃完面前的食物時(shí),需當場(chǎng)吹一個(gè)響哨,表明口中食物是否全部下咽。不吹口哨而繼續吃的游戲者則接受懲罰,整個(gè)團隊出局。
國王游戲
游戲人數:5人以上
游戲規則:
1)抽選一人做國王,國王可以命令做任何事情,譬如讓兩個(gè)男人接吻,如果不愿意,則出局,需接受懲罰。
2)國王的選擇可以由勝利者當選,最后進(jìn)行“報復”,會(huì )有比較多的搞笑點(diǎn)。
呼拉圈連連看
游戲人數:20人
游戲規則:
1)采取淘汰賽制。兩隊兩隊比。
2)同組隊員手拉手,不許松手,讓呼拉圈從最右側的隊員右手開(kāi)始,靠身體蠕動(dòng)將呼拉圈傳遞到最左側隊員的左手。中途不松手,時(shí)間最短的代表隊獲勝。
手舞足蹈
游戲人數:12個(gè)人
游戲規則:
12人站成一橫排,面向觀(guān)眾,統一聽(tīng)主持人口令。做錯動(dòng)作或反應最慢者淘汰,最后剩下3名隊員為勝者。
口令:
左手舉起來(lái)啊右手舉起來(lái)左手放下去阿左腳抬起來(lái)右手放下去阿左手舉起來(lái)左腳放下去阿右手右腳舉起來(lái)右手放下去阿右腳放下去左腳右手同時(shí)舉起來(lái)左手左腳同時(shí)放下去右手放下去阿左腳舉起來(lái)左手右手同時(shí)舉起來(lái)右手放下去阿左腳放下去......
數鈔票
游戲人數:5個(gè)
游戲規則:
1)由參加人員用最快的方式數鈔票,在克服干擾的情況下,正確說(shuō)出總數,則勝出,給予禮品獎勵(也可直接將鈔票發(fā)給最快數完數對的人,甚至可以換大額鈔票);
2)在開(kāi)始數鈔票時(shí),主持人開(kāi)始問(wèn)問(wèn)題,如:你在哪家公司上班?你是男的女的?你的上司是男的對嗎?等等。
真假難辨
游戲人數:8人
游戲規則:
1)A組3名組員依次將面前杯內的飲品喝掉,全部喝光。
2)B隊一名隊員來(lái)猜,誰(shuí)喝到的是白酒。(注意,喝到水的人有可能表現得很難受,喝到酒的人可能裝作若無(wú)其事。)猜對為贏(yíng)。
3)以此類(lèi)推,B隊表演喝酒,C隊派人來(lái)猜,D隊表演喝酒,A隊來(lái)猜。
瞎子穿拖鞋
游戲人數:5人
游戲規則:
各隊輪流派出1人。把拖鞋放在起點(diǎn)前方5步的地方;氐狡瘘c(diǎn)蒙眼旋轉三次以后出發(fā)。能夠準確前進(jìn)5步,第6步穿到拖鞋教多的一組獲勝。
5.吃團聚飯
會(huì )餐,是一項大城市的名牌,在此沒(méi)必要多言,總的準繩吃好、吃得高興,多備些茶水酒席和瓜果點(diǎn)心之類(lèi)的,由于這是一個(gè)歡樂(lè )時(shí)刻。敬酒是這個(gè)關(guān)鍵的一項活動(dòng)形式,員工們一定會(huì )在這類(lèi)場(chǎng)所下助興以酒相敬,抒發(fā)本身對企業(yè)、企業(yè)帶領(lǐng)、本身的下屬、部屬和共事的相處之情和友誼。
6.抽獎送大禮
這是最沖動(dòng)人心的關(guān)鍵和時(shí)刻。一般獎項可分品級,如特等獎、一等獎、二等獎,獎品可分為一部門(mén)現金(紅包),一部門(mén)物品,如彩電、冰箱、手機和其余日經(jīng)常使用品等。
詳細操縱流程如下:
1)分類(lèi)分時(shí)間段抽獎。
A獎品分類(lèi)抽,一般從小項獎抽到大項獎,特等獎末了抽取,以連結員工致個(gè)晚會(huì )的昂揚感情。
B獎品分時(shí)間段抽取。按照晚會(huì )的時(shí)間長(cháng)短,放置好每一個(gè)獎項的抽取時(shí)間。
2)指定抽獎帶領(lǐng)或高管。確定獎品分類(lèi)和抽取時(shí)間段后,每一類(lèi)獎品的抽取按劃定時(shí)間段和缺席帶領(lǐng)或高管的級別指定帶領(lǐng)或高管抽取。詳細操縱以下:
A指定帶領(lǐng)或高朋下臺,為員工抽取三等獎;
B中獎的員工下臺,支付中獎禮物或現金(紅包);
C抽獎帶領(lǐng)或高管與中獎員工合影紀念;
D臺前開(kāi)釋禮炮(得當室內放的彩紙禮炮)。
二等、一等和特等獎的操縱流程同上。
3)獲獎員工頒發(fā)感言。這個(gè)關(guān)鍵重要是針對得到一等獎和特等獎的員工計劃的,讓他們把得到大獎的高興分享給晚會(huì )現場(chǎng)的每個(gè)人。
7.員工合影紀念
這個(gè)關(guān)鍵是員工自覺(jué)的舉動(dòng),不少員工平常事情很少一塊兒交換,特別是分公司與總部的員工更是如斯,F在大師相聚在一塊兒,又是這么一個(gè)令人沖動(dòng)的時(shí)刻,相互間互相合影紀念是很是有需要的。
三、年會(huì )形式
年會(huì )形式按主題內容來(lái)確定,可以整體進(jìn)行,也可以分部進(jìn)行。所謂整體進(jìn)行,是指工作總結與計劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節晚會(huì )(聯(lián)歡會(huì ))和抽獎活動(dòng)等一起連續進(jìn)行,但要考慮時(shí)間的合理安排,這樣做可能會(huì )需要很長(cháng)的時(shí)間。
分部進(jìn)行,是指總結與計劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團圓飯、春節晚會(huì )(聯(lián)歡會(huì ))和抽獎活動(dòng)等為一部分分別進(jìn)行,這樣可能效果會(huì )更理想一些。因為總結與表彰,涉及到工作,大家會(huì )一起探討和分享,氣氛相對嚴肅緊張;而晚會(huì )與抽獎,則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來(lái)的工作進(jìn)行了認真地總結,并設計好了來(lái)年的計劃,接下來(lái)就可以放松自己盡情地開(kāi)開(kāi)心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機會(huì )獲得大獎。
四、年會(huì )實(shí)施
一個(gè)好的策劃方案,最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實(shí)施。企業(yè)年會(huì )的具體實(shí)施可以從以下方面著(zhù)手:
1、年會(huì )場(chǎng)地選擇與布置。
年會(huì )場(chǎng)地的選擇須根據參加年會(huì )的具體人數和內容來(lái)確定。一般考慮這個(gè)場(chǎng)地須能夠用于會(huì )議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。
場(chǎng)地的布置應考慮的因素有:春節臨近時(shí)間、年會(huì )主題和內容?傮w來(lái)說(shuō),年會(huì )場(chǎng)地的布置應該喜慶、賞心悅目,令人興奮。
2、聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇,應考慮大多數員工的籍貫和當地飲食特色相結合。酒水則考慮具體的人數即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經(jīng)費問(wèn)題。
3、抽獎獎品選擇與采購。
抽獎獎品的選擇和采購應考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實(shí)用性和紀念性,同時(shí),也要考慮的重要因素就是經(jīng)費問(wèn)題了。
獎品除了企業(yè)自身采購外,還可以根據平時(shí)的業(yè)務(wù)開(kāi)展范圍和合作伙伴,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關(guān)系,同時(shí),也可以節省年會(huì )的費用開(kāi)支。
4、晚會(huì )節目組織與篩選。
節目的組織可以分部門(mén),包括分支機構去落實(shí)。比如,每個(gè)部門(mén),包括分支機構出一到兩個(gè)節目,節目形式和內容可以根據企業(yè)需要和年會(huì )主題來(lái)確定。
節目出來(lái)以后,須組織采排,對所有節目從形式到內容上進(jìn)行審核,最終篩選出參加年會(huì )表演的節目。
為了提高排練員工的積極性,可以對所有參加年會(huì )表演的節目進(jìn)行評獎,并給予獲獎節目人員一定的獎勵。
如果安排了節目評獎,還要考慮好評委的選擇和評選標準的設計。
5、 領(lǐng)導與嘉賓確定與邀請。
一般企業(yè)年會(huì )都會(huì )適當地邀請一些相關(guān)主管部門(mén)的領(lǐng)導或嘉賓前來(lái)助興,以示對企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請哪些領(lǐng)導、哪些嘉賓,邀請多少,應該根據年會(huì )的規模、主題和內容以及費用來(lái)考慮,同時(shí),需要與企業(yè)高層領(lǐng)導去確定。
邀請領(lǐng)導和嘉賓時(shí),別忘了設計好漂亮的邀請函,最好把年會(huì )相關(guān)的信息告知對方。
6、主持人確定與培訓。
年會(huì )主持人的選擇非常重要,直接影響到年會(huì )的實(shí)際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標準:端莊大方、富有激情,性格開(kāi)朗活潑,親和力強,有一定表演能力,聲音甜美,善于扇情,能極大地調動(dòng)年會(huì )現場(chǎng)員工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時(shí),也是代表企業(yè)的形象。
主持人確定后,指定專(zhuān)人根據年會(huì )主題、內容和流程撰寫(xiě)主持人臺詞。臺詞寫(xiě)好后,交相關(guān)領(lǐng)導審核,主要是流程和邀請領(lǐng)導或嘉賓的審核。
最后是根據臺詞對主持人進(jìn)行培訓,包括著(zhù)裝、禮儀、出場(chǎng)、臺詞的朗讀、聲音的表達及突發(fā)性事件的應急對策等等。
7、年會(huì )項目人員確定與培訓。
一般企業(yè)年會(huì )根據具體內容劃分出項目小組,并以此確定需要參與的工作人員:
1)年會(huì )方案總策劃與監制;
2)年會(huì )總執行;
3)年會(huì )項目實(shí)施小組:
A迎賓接待禮儀組;
B物品采購配送組;
C表彰組;
D聚餐組;
E晚會(huì )組;
F抽獎組;
G宣傳報道組。
項目小組確定后,需確定好每個(gè)項目小組的工作職責,并每項具體的工作都有指定責任人,以便每項工作都落到實(shí)處。
8、參會(huì )人員迎送住宿飲食安排。
一般企業(yè)年會(huì )須根據規模、地區和人數考慮外地人員或邀請領(lǐng)導或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺(jué),讓受邀請的領(lǐng)導和嘉賓有貴賓的感覺(jué)。
9、年會(huì )費用預算。
這一項是最重要的內容之一,年會(huì )的規模和檔次都應在經(jīng)費允許的情況下來(lái)設計和考慮?傮w原則:經(jīng)濟實(shí)惠、效果良好,讓大家滿(mǎn)意。要達到這一要求,需要多從年會(huì )的形式上去考慮,有創(chuàng )意,有氣氛,有誠意。
五、年會(huì )總結
年會(huì )結束后,別忘了對整個(gè)年會(huì )的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)地總結。除了好的一面,更多地要把存在的問(wèn)題找出來(lái),并對問(wèn)題進(jìn)行分析,以便來(lái)年的年會(huì )辦得更成功。
另外,對于年會(huì )過(guò)程中照片、攝影、和趣聞要及時(shí)地通過(guò)各種形式報道出來(lái),讓員工在年會(huì )過(guò)后再次回味年會(huì )中的美好感覺(jué)。同時(shí),要對年會(huì )中默默奉獻的工作人員進(jìn)行表?yè)P和宣傳,可以編輯一些年會(huì )背后的故事,讓員工感受到他們在年會(huì )中的美好感覺(jué)離不開(kāi)這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無(wú)私奉獻。
六、年會(huì )小工具
年會(huì )簽到、座位號提示、抽獎環(huán)節都可以使用“簽到啦”小工具,為HR們節省更多時(shí)間與精力。
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